Výroční zpráva o činnosti příspěvkové organizace, školní rok 2010-2011.
Dům dětí a mládeže Rychvald, příspěvková organizace Školní 1600 735 32 Rychvald IČO 75095122 Zřizovatel: Město Rychvald, Orlovská 678,735 32 IČO 297615 Ředitelka: Mgr. Judita Jandová Datum a č.j. rozhodnutí MŠMT o zařazení do sítě škol: 1. 3. 1999, 35 028/ 98 -21 Datum a č.j. rozhodnutí o poslední změně zařazení do sítě škol: 3. 4. 2006, MSK 54580/2006 Stránka 1 z 14
Stěžejní činnost školského zařízení: Spočívá v přípravě, organizaci a následné implementaci pravidel zájmové činnosti formou zájmových útvarů, kurzů, spontánní a jiné činnosti. Je doplněna činností nepravidelnou, prázdninovými aktivitami, účastí v soutěžích, v jejich organizaci apod. Hlavním úkolem zařízení a jeho pracovnic je udržení stávajícího počtu klientů. Jelikož situace s nárůstem počtu dětí není příznivá obecně z hlediska celé společnosti, je naše činnost vystavena riziku nedostatku zájemců. Naštěstí se nám podařilo takticky tuto situaci zvládnout tím, že jsme rozšířili činnosti směrem k dospělé populaci při zachování rozhodného objemu kroužků pro děti. Dospělí klienti jsou vítaným a cenným zdrojem finančních prostředků, které jsou zpětně využity pro práci s dětmi. Situace se v roce 2010-2011 s ohledem na ekonomickou krizi stabilizovala a poptávka po aktivitách a naplnění volného času se zvýšila. Dospělí klienti si již zvykli na nutnost za kroužky platit částku, která však ještě stále nepokrývá skutečné náklady na provozování zájmové činnosti a je částečně hrazena z příspěvku zřizovatele. Zdůrazňuji, že KÚ Moravskoslezského kraje, odbor školství, jenž poskytuje prostředky na mzdy, dle vlastní metodiky vycházející z pokynů MŠMT nepřispívá na osoby mimo školní věk žádnou částkou do rozpočtu. Týká se to jak předškolních dětí, tak osob nad 18 let. Veškeré náklady spojené s provozem kroužků pro dospělé by si měli uhradit účastníci sami. U nás tak tomu není, částečně i jejich kroužky dotujeme z příspěvku obce na provoz. Tento příspěvek však činí asi 50% skutečných nákladů, zbylých 50 % dokrýváme z vlastních výnosů. Zajímavé je, že stejně ohroženou skupinou jsou matky s dětmi, které jsou doma na mateřské dovolené, mají v přepočtu na člena rodiny rozhodně nižší příjmy a podstatně vyšší nároky na zaplacení všech výdajů typických v rodinách s dětmi. Ty však naše zápisné plně akceptují a hodnotí ho jako velmi rozumné a ve srovnání s většími městy jako téměř nízké. O to pružněji musíme reagovat na požadavky na nové kroužky, podle toho, jak se reálně vyvíjejí zájmy dětí a mládeže.
Stránka 2 z 14
Zájmová činnost pravidelná Viz. příloha č. 1 Ve školním roce 2010-2011 jsme realizovali celkem 45 zájmových útvarů, což je nárůst o 20%. Zde je zřejmá snaha vedení a pracovnic DDM rozšířit nabídku směrem k dětem i dospělým co nejvíce, nabídnout nové aktivity a činnosti. Z celkového počtu bylo 8 zájmové útvarů určeno pro předškolní děti a dospělé. Mimořádně pozitivně hodnotím rozšíření zájmových útvarů sportovního zaměření. Celkově navštěvovalo naše zařízení 418 osob, z toho 362 školních dětí. Ostatní byli děti předškolního věku s rodiči a dospělí. Důležité je však zjištění, že přestože poklesl počet osob v kroužcích, zvýšila se frekvence a délka pobytu v DDM. Celkově se tedy zvýšil výkon o téměř 10 000 žákohodin, což je ojedinělá skutečnost. Škála kroužků je i nadále velmi pestrá - od ZÚ technických přes sportovní a pohybové, výtvarné a přírodovědné až k rukodělným.
Stránka 3 z 14
Zájmová činnost nepravidelná: Viz. příloha č. 2 – Tabulka 2 – Příležitostná výchovná, vzdělávací, zájmová a tematická rekreační činnost. Ve školním roce 2010-2011 jsme uskutečnili celkem 83 akcí, jichž se zúčastnilo 1458 účastníků. Oproti loňskému roku je to nižší počet akcí s vyšším počtem účastníků. Tuto skutečnost považujeme za svůj velký úspěch. Ekonomická situace nás poprvé po delší době donutila zvýšit citelněji měsíční zápisné. Při plánování a přípravě všech akcí si musíme počínat velmi rozvážně a realizovat lze pouze ty akce, které jsou finančně ziskové či v krajním případě náklady se rovnají výdajům. Drahé akce s vysokými náklady sice bývají atraktivní, ale nakonec je v konečné fázi o ně malý zájem, protože jejich cena občany a děti odrazuje. Z téhož důvodu nechceme v dalších letech zvyšovat poplatky za kroužky a tábory, protože nechceme odrazovat sociálně slabší část populace. Nicméně tlak na naši ekonomickou soběstačnost je značný a finanční nároky na materiální provozování kroužků stoupají. Nejnáročnější jsou kroužky výtvarné, taneční a sportovní. Paradoxně již několik let stagnují platy externích spolupracovníků prakticky na minimální mzdě za hodinu, a proto lze jen stěží získat nové kvalitní a fundované odborníky. Z vlastních výnosů tak prakticky v plné míře dotujeme mzdy externistů a běžný provoz, takže na samotnou činnost nám zbývá prostředků stále méně. Řešením se jeví být granty a projekty. I přes naši snahu však přednost dostávají granty globálnější a finančně náročnější, na kterých se naše organizace není schopna finančně podílet. Zpracování žádostí o evropské dotace je dnes již tak sofistikovaná a odborná činnost, že velké organizace si na ni najímají specializované firmy, které je třeba zaplatit bez ohledu na to, zda grant je či není úspěšný.
Stránka 4 z 14
Prázdninová činnost: Viz. Příloha č. 3 – Tabulka – Táborová činnost a pobytová činnost V roce 2010-2011 jsme uskutečnili celkem 20 pobytových akcí. Zde je nárůst nejzřetelnější. Uskutečnili jsme po kratší pauze způsobené nezájmem i zimní tábor, jehož náplň jsme pojali jako zimní rekreaci spojenou se silvestrovským pobytem na horách. Využili jsme dobrých vztahů s provozovatelem horské chaty Studeničné v Beskydech, na které konáme letní tábory. Rodiče mnohdy uvádějí, že nákladné je nejen pořízení lyžařské výbavy a oblečení, ale také zaplacení poukazu. Pak se stává pobyt na horách v zimě příležitostí pouze pro děti z lépe situovaných rodin. Kromě toho Město Rychvald organizovalo v minulosti v případě dobrých sněhových podmínek jednodenní lyžařské zájezdy, které byly cenově dotovány a těm jsme nebyli schopni našimi zimními tábory konkurovat. Letních táborů byly 4 turnusy, zúčastnilo se jich celkem 167 dětí, zimního tábora se zúčastnilo 28 dětí. Přibyla řada soutěží v kroužku RC – modelů, jelikož se zúčastnili řady soutěží mimo Rychvald. Tento kroužek patří v posledních dvou letech mezi naše nejaktivnější a nejúspěšnější. Dále byly děti tancovat v Praze na přehlídce pódiových skladeb a konala se dvě soustředění kroužku latinsko-amerických tanců.
Stránka 5 z 14
Služby poskytované veřejnosti, školám, školským zařízením, NNO a dalším subjektům: DDM organizuje kurzy práce s PC pro zájemce z řad rychvaldských občanů, v roce 2006 jsme nechali do učebny výpočetní techniky nainstalovat Internet na všechny počítače. Této přípojky mohou využívat všichni zájemci za poplatek 20,-Kč na hodinu denně ve stanovenou dobu. Dále jsme zavedli možnost kopírování, rovněž půjčujeme za přiměřenou úplatu drobný materiál, jako jsou stany, spací pytle, karimatky, krosny apod. V případě zájmu jsme ochotni zapůjčit i prostory DDM, pokud je pořádaná akce v souladu s činností DDM a jeho statutem a majitel objektu dá svůj souhlas.
Stránka 6 z 14
Spolupráce s jinými zařízeními a organizacemi: DDM spolupracuje se ZŠ Rychvald – sídliště, ZŠ Rychvald – Václav, ZŠ Dolní Lutyně, s MŠ Rychvald – sídliště, se školní družinou. Dále spolupracujeme se Sokolem Rychvald, který se spolupodílí na financování činnosti našich tanečních aktivit, jelikož děti jsou zároveň členy Sokola. Velmi dobrá a pružná je spolupráce se zřizovatelem, kterým je od 1. 1. 2007 Město Rychvald. V lednu 2011 se seznámili s chodem zařízení nová paní starostka Šárka Kapková a místostarosta pan Ladislav Sitko. Byli informováni o havarijním stavu oken a byla přislíbena jejich výměna. Vysoce oceňujeme skutečnost, že po několika letech obec našla prostředky a k výměně oken o prázdninách došlo. Pro naše hospodaření to bude znamenat značnou úsporu financí za vytápění a zvýší se bezpečnost pobytu dětí v kroužcích. Po výměně oken jsme celé zařízení vymalovali, provedli jsme dílčí opravy a také jsme požádali zřizovatele o navýšení prostředků k dovybavení učebny pro kroužek Domino. Této naší žádosti bylo vyhověno, a proto jsme do kroužku mohli přijmout nových 40 dětí.
Stránka 7 z 14
Sponzoři:
Skupina našich sponzorů ve školním roce 2010-2011 zůstala poměrně malá. Jelikož se konala jako největší akce Velká taneční přehlídka u příležitosti 25. výročí taneční skupiny Ritmo, podařilo se nám získat řadu menších sponzorských příspěvků. Celkový objem se však nijak radikálně nezvýšil. Nezbývá nám, než tuto skutečnost respektovat. Některé tradiční soutěže jsme nemohli uskutečnit, protože sponzoři je odmítli dotovat a ve vlastním rozpočtu jsme rezervy nenašli. Takto jsme zrušili např. tradiční Vánoční modelářskou soutěž. V následujícím školním roce se ji pokusíme obnovit.
Stránka 8 z 14
Prezentace na veřejnosti jako forma propagace SVČ: Činnost naší organizace prezentujeme následujícím způsobem: 1.
2. 3. 4. 5. 6.
na dvou vývěskách v centru města, které pravidelně aktualizujeme – tyto vývěsky jsou však technicky nevyhovující, zatéká do nich voda, takže fotodokumentace či barevné tiskoviny jsou záhy znehodnoceny přispíváme prakticky do každého čísla Rychvaldského zpravodaje, informujeme o našich akcích, táborech, úspěších na soutěžích provozujeme své webové stránky www.ddmrychvald.cz, kde jsou všechny údaje velmi aktuální v čekací hale jsou nové nástěnky s veškerými důležitými údaji o životě DDM nová nástěnka je v přízemí koridoru mezi DDM a ZŠ při náboru dětí na začátku školního roku jsou ve všech zainteresovaných školách vyvěšeny velké plakáty s nabídkou kroužků
Stránka 9 z 14
Materiálně – technické zabezpečení: Vybavení všech učeben je velmi dobré a daří se je průběžně modernizovat a doplňovat. Zařízení má odpočinkový a domácký charakter a dětmi i návštěvníky je oceňováno jako přívětivé a příjemné. Takto bylo hodnoceno i představiteli města v září 2011 po výměně oken za nová plastová. Informovali jsme zřizovatele o naší celkové ekonomické situaci a bylo nám pro příští roky přislíbeno navýšení provozní dotace, tak, aby mohly být zakoupeny učební pomůcky pro výtvarné kroužky, sportovní kroužky, ceny na letních i zimním táboře. Vedení DDM projednalo s pracovnicemi konkrétní úsporná opatření v rámci provozu. Došlo k přechodu pod nového mobilního operátora, od ledna 2012 bude zrušena pevná linka, jelikož je málo využívána a paušální poplatek za ni je nepřiměřeně vysoký, očekáváme s výměnou oken výraznou úsporu tepla, dosáhli jsme snížení poplatku za provozování Internetu o 50%. Provedli jsme podrobnou analýzu nákladovosti jednotlivých kroužků a stanovili výši zápisného tak, aby kroužky měly vyrovnanou bilanci.
Stránka 10 z 14
Ekonomické zajištění činnosti: Finanční zdroje zajišťující činnost: 1. 2. 3. 4.
Přímé náklady na vzdělávání / MŠMT prostřednictvím KÚ Moravskoslezského kraje/ Příspěvek zřizovatele na provoz /Město Rychvald/ Sponzorské příspěvky a dary Vlastní výnosy z činnosti
Stránka 11 z 14
Celkové zhodnocení škol. roku 2010-2011:
Školní rok 2010-2011 hodnotím jako zcela mimořádně náročný. Světová ekonomická krize naplno poznamenala ekonomiku regionu, vzrostla nezaměstnanost, klesla koupěschopnost obyvatelstva ve vztahu k službám. Naplnění volného času vnímáme jako službu, která se jako všechny ostatní musí platit. Pro mnohé rodiny je to však zbytná komodita. Přestože po celou dobu existence DDM je naší prioritou udržet kroužky, tábory a akce finančně dostupné, i my jsme pocítili v tomto roce ekonomický tlak a museli jsme přistoupit k citelnějšímu zvýšení zápisného jako přímého zdroje našich příjmů. Ekonomická situace našemu zařízení nahrává v jednom zásadním bodě. Stále více rodičů pracuje do 16 až 17 hodin a v Rychvaldě nejsou žádná další zařízení, která by byla ochotna pečovat o děti až do 18-19 hodin. My jsme této skutečnosti okamžitě využili a nabídku poskytli. Dosáhli jsme tím velmi vítaného navýšení výkonu na dítě a hodinu. Zároveň se však citelně zvýšil tlak na pracovní výkon zaměstnankyň DDM. Jelikož však celková situace státu v souvislosti se známými problémy s krizí není příliš optimistická, v oblasti platů a mezd dostáváme i my stále méně. Přestože vzroste celkový výkon v DDM, KÚ sníží koeficient přepočtu žákohodin a výsledek je ten, že za více práce dostáváme méně prostředků na platy. Považuji tuto situaci za velmi nedobrou a snažím se alespoň dosáhnout toho, abych pracovnicím nemusela mzdy snižovat. Jako jednoznačně dobrý a přínosný hodnotím po uplynutí náš přechod pod obec a spolupráci s novými představiteli obce. Mají k nám mnohem blíže, než mnohdy sice profesionálně vystupující, avšak nezainteresovaní úředníci KÚ, kterým je problematika lokálního zařízení dost vzdálená. Úsilí všech pracovnic DDM včetně ředitelky bude i nadále směřovat k vytváření solidní a široké nabídky zájmových aktivit pro rychvaldské děti, mládež i dospělé občany. Prioritou však i nadále zůstává v souladu se statutem DDM činnost pro děti a mládež od 6-18 let, jelikož takto je definována i MŠMT a následně zapracována do školské legislativy.
Stránka 12 z 14
Zpracovala: Mgr. Judita Jandová, ředitelka DDM Rychvald
Dne19. 10. 2011
Stránka 13 z 14
Přílohy:
1. 2. 3.
Pravidelná zájmová činnost ve šk. roce 2010-2011 Příležitostná činnost Táborová činnost a pobytové akce
Stránka 14 z 14
