VÝROČNÍ ZPRÁVA 2015 Zpracovalař Mgr. Eva Oubělická, DiS. īeditelka únor 2016
Obsah____________________________________________________________ 1_Úvod ____________________________________________________________________________ 3 2_Činnost ZS-A v roce 2015 ___________________________________________________________ 5 2_1_Zámek _________________________________________________________________________ 5 2_1_1_Návštěvnost expozic ___________________________________________________________ 5 2_1_2_Výstavy ______________________________________________________________________ 5 2_1_3_Akce pro širokou veřejnost _______________________________________________________ 6 2_1_4_Koncerty _____________________________________________________________________ 8 2_1_5_Svatební obřady na zámku _______________________________________________________ 9 2_1_6_Pronájmy _____________________________________________________________________ 9 2_1_7_Expozice Austerlitz – malé město velkých dějin _______________________________________ 9 2_1_8_Historicko-dokumentační oddělení ________________________________________________ 10 2_1_9_Oddělení správy majetku (od r. 2016 Oddělení ekonomie a správy majetku) ________________ 11 2_2_Městská a muzejní knihovna _______________________________________________________ 12 2_3_Kino JAS ______________________________________________________________________ 14 2_4_Informační centrum ______________________________________________________________ 15 3_Hospodaīení ZS-A ________________________________________________________________ 16 3_1_Hospodářský výsledek organizace __________________________________________________ 16 3_2_Účetní závěrka organizace ________________________________________________________ 17 3_2_1_ Rozvaha ____________________________________________________________________ 17 3_2_2_Výkaz zisků a ztrát_____________________________________________________________ 22 3_3_Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ______ 25 4_Plány a vize pro další období _______________________________________________________ 26 5_Závěr ___________________________________________________________________________ 27
Stránka 2 z 27
Úvod_________________________________________________________________1 Zámek Slavkov – Austerlitz, pīíspěvková organizace se sídlem Palackého náměstí č. 1, 684 01 Slavkov u Brna, IČ: 003733320 je p íspěvkovou organizací města Slavkov u Brna. K hlavním činnostem pīíspěvkové organizace patīí zajištění kulturního rozvoje města, nabídky kulturních a vzdělávacích služeb pro občany a návštěvníky města a informačních služeb pro návštěvníky zámku, podpora zájmových aktivit občanů i jejich sdružení a dále povinnosti ádného pečování o svě ený majetek. P íspěvková organizace kromě samotného chodu a provozu Zámku Slavkov - Austerlitz (dále jen ZS-A) také zajišťuje provoz městského kina JAS, městské knihovny a Turistického informačního centra. Rok 2015 byl pro tým pracovníků ZS-A velkou výzvou i z důvodu změny ve vedení organizace, což vždy znamená i p íchod nových vizí, p edstav i postupů. Celému týmu ZS-A pat í proto dík za zvládnutí těchto změn a zajištění bezchybného chodu organizace v průběhu celého roku. V průběhu roku 2015 došlo - kromě zajištění standardního provozu všech stīedisek ZS-A - také kř ~
provedení změn v organizační struktuīe (poslední s platností od 1.1.2016 s vizí zjednodušení organizační struktury, změny struktury na dvoustupňový systém ízení), od roku 2016 je organizace členěna nově na 4 oddělení:
oddělení historické a dokumentační (složky muzeum, městská knihovna, muzejní knihovna, kino JAS)
oddělení programu a marketingu (složky pronájmy, propagace, svatby, výstavní činnost, průvodci a Informační centrum)
~
oddělení ekonomie a správy majetku (složky údržby, úklidu a účtárny)
oddělení Expozice Austerlitz - malé město velkých dějin (údržba, úklid a průvodci)
z ízení nové pracovní pozice pracovníka v oblasti aktivit PR (zá í 2015), což se okamžitě projevilo zvýšenou informovaností o akcích ZS-A a s tím spojeným nárůstem návštěvnosti, došlo ke sjednocení úpravy písemností, nastavení jednotného vizuálního stylu (jednotné výstupy, vizitky apod.), zahájení optimalizace stavu SW a HW organizace
Stránka 3 z 27
~
stabilizaci vnitīního kontrolního systému, nastavení nového systému kontroly platebních operací a oběhu účetních dokladů, smluvních vztahů a dodavatelsko-odběratelských vztahů, revize vnit ních p edpisů organizace vč. jejich postupné aktualizace
~
pravidelnými rozbory nákladových položek bylo dosaženo úspor v nákladech na provoz a prost edky mohly být p esměrovány k dalšímu žádoucímu rozvoji organizace, pravidelně byla a stále je prováděna kontrola smluvních vztahů, nastavení nových procesů v oblasti ve ejných zakázek, výběrových ízení a dotačních ízení
~
byl stanoven systém odměn a nenárokových složek platu, byly optimalizovány personální náklady
~
instalaci výstavy paličkované krajky na Mezinárodním krajká ského festivalu v Pagu - vystaveny byly p edměty ze sbírek Zámku Slavkov-Austerlitz a díla Vladimíry Zichové a Aleny Holoubkové. Zahraniční spolupráce se dále prohlubovala ve vztahu k partnerským městům Slavkova u Brna či návštěvami zástupcům diplomatických sborů a významných politických p edstavitelů ze zahraničí i České republiky
Stránka 4 z 27
Činnost ZS-A v roce 2015________________________________________________2 Zámek _________________________________________________________________________________2_1 Návštěvnost expozic___________________________________________________________________2_1_1 Návštěvnost zámeckých expozic v roce 2015 dosáhla rekordního počtu 54.171 návštěvníků. Toto číslo zahrnuje všechny prohlídkové trasy a expozice zámku (tj. Historické sály, Historické sály a salonky, Podzemí, Historické sály, salonky a Podzemí, expozici Austerlitz - malé město velkých dějin a výstavní prostory zámku v rámci různých výstav, které se v nich po ádají). Oproti p edchozímu roku byl zaznamenán nárůst návštěvnosti zámeckých expozic a to o více než 10.000 návštěvníků! Nejvyšší návštěvnosti bylo dosaženo v měsících duben, květen, červenec a srpen, nejnavštěvovanější výstavou byl "Svět kostiček", kterou shlédlo ř.12ř návštěvníků. Údaje o návštěvnosti nezahrnují i akce po ádané v prostorách zámku (Oldtimer, Vzpomínkové akce, Napoleonské hry atd.), kdy lze odhadnout, že celkově památka p ilákala p es 100.000 návštěvníků. Výstavy______________________________________________________________________________2_1_2 V roce 2015 se uskutečnilo celkem 12 krátkodobých výstav, které se zamě ily hlavně na rodiny a dětské návštěvníky a jak se ukázalo, tak cílová skupina rodičů s dětmi či žáků a studentů škol výrazně p ispěla ve zvýšení návštěvnosti objektu. Dvě z výstav (Mnoho tvá í krajky a Poklady z depozitá ů) byly realizovány p ímo ze sbírkového fondu zámku, čímž bylo naplněno jedno ze základních poslání organizace vyplývající ze znění zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy (tzv. Muzejní zákon), k prezentaci sbírek ve vlastnictví města ve ejnosti. Pīehled výstav v roce 2015: 26. 3. - 7. 6. 26.3. -14.6. 26. 3. -17.5. 28. – 29. 3. 11. 6. - 30. 8. 12.6. – 15. 6. 18. 6. - 6.9. 28.6. - 30. 8. 3. 9. - 13.12. 4. 9. -1. 11. 17. 9. -1.11 10.11. -13. 12
Mnoho tvá í krajky Jablko se ne/kouše (výstava počítačů Apple) Svět kostiček (stavebnice Lego) Velikonoční prodejní výstava Prodejní výstava šperků + fotografie V. Kohoutkové Výstava květin v rámci oslav 20. ročníku festivalu Concentus Moraviae Panenky v háčkovaných šatech Svět animovaného filmu Jana Karpaše Restaurování (výsledky restaurátorských prací) Historické cukrárny Poklady z depozitá ů – emesla a technika Betlémy
Stránka 5 z 27
Akce pro širokou veīejnost _____________________________________________________________2_1_3 V uplynulém roce se uskutečnila celá ada akcí, které jsou určeny pro širokou ve ejnost a věnovány jsou vždy určitému segmentu návštěvníků či zájmové skupině. Tyto akce po ádá buď ZS-A samostatně, nebo ve spolupráci s městem Slavkov u Brna nebo s jinou organizací či institucí. Pat í sem po ádané různé akce a aktivity určené pro ve ejnost, p ednášky, speciální prohlídky apod.
~
Slavnostní zahájení sezony - sezona na zámku byla zahájena 26. b ezna 2015. K této p íležitosti byla uspo ádána tisková konference a slavnostní vernisáž výstav zahájených v úvodu sezóny.
~
Slavkovské restaurování - již tradiční akce ZS-A a Vyšší odborné školy restaurátorské Brno, jejímž smyslem je restaurovat poškozené p edměty z depozitá e muzea, se v roce 2015 uskutečnila ve dvou obdobích (jarním a podzimním). Studenti pod dohledem odborného pedagoga p ímo v prohlídkové trase zámku restaurovali vybrané p edměty.
~
Oldtimer festival - každoročně poslední víkend v měsíci červnu pat í zámecký areál setkání automobilových veteránů.
~
Letní filmový festival Slavkov - filmový festival v zámeckém parku je již tradiční akcí, kterou ZS-A po ádá v úvodu měsíce srpna. Pestrá nabídka českých filmů p ilákala v letošním roce do zámeckého parku rekordní počet návštěvníků.
~
Napoleonské hry - u p íležitosti 246. výročí narození Napoleona Bonaparta se konaly dne 15. srpna 2015 tradiční Napoleonské hry. Celý program byl zamě en na p ipomínku jednoho z nejvýznamnějších Napoleonových velitelů dosáhnuvšího hodnosti Maršál Francie, Luise Berthiera, od jehož úmrtí uplynulo 200 let.
~
Slavkovská iniciativa smíīení - již od roku 1řř6 se ve Slavkově u Brna koná Slavkovská iniciativa smí ení – setkání p edstavitelů různých církví a vyznání.
~
Zámecké dýňobraní - každoroční úspěšná podzimní akce pro tvo ivé děti a rodiče spojená s ochutnávkou z dýňových specialit a prohlídkou strašidelného zámeckého podzemí.
~
Vzpomínkové akce k 210. výročí bitvy u Slavkova - vzpomínkové akce zahájil koncert o.p.s. Mohyla míru - Austerlitz v Historickém sále zámku. Během víkendu mohli návštěvníci zhlédnout krátké vojenské šarvátky, p íjezd rakouského císa e a ruského cara a vychutnat si atmosféru slavkovského náměstí p ed 200 lety, tábor ruských vojáků, komentované ukázky výcviku jezdectva, historický bál v prostorách zámku či úspěšné kostýmované prohlídky s Napoleonem. Večerní defilé vojáků bylo zakončené videomappingem a ohňostrojem.
Stránka 6 z 27
~
Kostýmované prohlídky zámku - Oživené prohlídky zámku se staly tradičním doplněním běžných prohlídkových tras a vydobyly si své místo jako jedny z nejúspěšnějších akcí po ádaných na zámku. Kostýmované prohlídky tradičně zajišťuje místní občanské sdružení Per Vobis a v posledních letech jsou kostýmované prohlídky rozší eny o aktivity průvodců zámku, kte í po ádají tyto prohlídky netradičně, jako samostatná divadelní a tématická p edstavení v prostorách zámku. Návštěvníkům jsou takto p ehrány známé pohádky a p íběhy. Kostýmované prohlídky byly v roce 2015 po ádány celkem 11x, z toho 4x sdružením Per Vobis a 7 x průvodci zámku a setkaly se s velkým úspěchem.
~
Īemeslné jarmarky - tradiční emeslné jarmarky jsou po ádány několikrát do roka a těší se velké oblíbenosti, jak u návštěvníků, tak i u samotných prodejců. Nejčastěji jsou po ádány v zámeckém parku a to buď zcela samostatně (Prodejní zahradnická výstava, Václavský jarmark) anebo jako součást velké společenské akce ( emeslný jarmark v rámci Napoleonských her, p edvánoční jarmark jako součást Vzpomínkových akcí).
~
Pīednášková činnost - odborné p ednášky jsou různorodě orientovány a zamě eny. V roce 2015 se uskutečnilo několik p ednášek: Hrátky s pamětí, p ednáška k 2. světové válce a p ednáška o cestování.
Pīehled společenských akcí a aktivit v roce 2015: 15. – 18. 1. 26. 3. 17. – 18. 4. 18. 4. 9. 5. 11.5. – 12.6. 29. – 31.5. 12. – 14. 6. 27.6. 25. 7. 15. 8. 1. – 30. 9. 19. 9. 24.9. - 1.10. 1. 10 11. 10. 3.12. 4. - 6. 12.
Regiontour 2015 Zahájení sezóny na zámku Prodejní zahradnická výstava Jarní kostýmovaná vyjížďka Výstava anglických oha ů v zámeckém parku Slavkovské restaurování Dny Slavkova a Svatourbanské hody 20. výročí festivalu Concentus Moraviae na zámku Oldtimer festival Mezinárodní turnaj v pétanque Napoleonské hry, jarmark a kostýmované prohlídky zámku Slavkovské restaurování Václavský jarmark Zámecké svatební dny Mezinárodní den seniorů VIII. Zámecké dýňobraní Koncert o.p.s. Mohyla Míru Vzpomínkové akce k 210. výročí bitvy u Slavkova
Stránka 7 z 27
Koncerty_____________________________________________________________________________2_1_4 Další programovou složkou zámku jsou koncerty různých žánrů. Nejčastěji se k po ádání koncertů využíval Historický sál, jehož kapacita je na úrovni cca 320 míst. Druhým místem po ádání koncertů je zámecká kaple, která má výbornou akustiku. Její kapacita je však jen necelých 70 osob. Často je využívána ke koncertům duchovní hudby, či obecně koncertům pěveckých souborů. K větším koncertům a festivalům v letních měsících se využívají exteriéry zámku – zámecký park (jeho dolní parter) nebo také zámecké nádvo í. V roce 2015 bylo možné navštívit reprezentativní prostory zámku p i 7 koncertech, které se těšily velké návštěvnosti. Ke stálicím pat í každoroční koncert Johann Strauss Orchesteru s p edními sólisty světových pódií, dále pak koncerty v rámci prestižního mezinárodního hudebního festivalu 13 měst Concentus Moraviae, dále pak podzimní koncert pěveckého sboru Mladost, který se těší veliké oblibě u slavkovského publika nebo tradiční koncert o.p.s. Mohyla Míru ke Vzpomínkovým akcím. Pīehled koncertů v roce 2015: 16.5. 13.6. 13.6. 20. 9. 3.10. 3.12. 5. 12.
Z operety do operety – koncert Johann Strauss Orchestru Die flotten Geister Concentus Moraviae – Collegium Marianium Concentus Moraviae – Marco Beasley, půlnoční vyprávění v kapli Koncert sboru Mladost Koncert pěveckého souboru p i Slavkovské iniciativě smí ení Koncert souboru Musica Nova k 210. výročí bitvy u Slavkova Koncert pro seniory po ádaný v rámci Vzpomínkových akcí – Kate ina Málková (varhany)
Stránka 8 z 27
Svatební obīady na zámku______________________________________________________________2_1_5 Svatební ob ady mají na zámku svou dlouholetou tradici. Samotný objekt a p ilehlý areál skýtají nep eberné množství možností a v neposlední adě i ucelený servis, který zámek ve spolupráci s matrikou ve Slavkově u Brna svatebčanům poskytuje. V roce 2015 na zámku proběhlo celkem Ř2 svatebních ob adů z toho 3 církevní. Pracovníci zámku se mimo jiné aktivně podílejí na propagaci a zkvalitnění služeb v oblasti svateb a v roce 2015 tomu nebylo jinak. Ob ady na zámku se prezentovaly jednak na veletrzích cestovního ruchu, dále pak na svatební výstavě (Zámecké svatební dny 24. ř. – 1. 10. 2015), která úspěšně proběhla za p ispění spolupracujících subjektů, a která p inesla nové klienty z ad návštěvníků. Pronájmy_____________________________________________________________________________2_1_6 Pronájmy p edstavují jednu ze zásadních aktivit p íspěvkové organizace, která p ináší pot ebné finanční prost edky pro zajištění jejího provozu. Interiéry zámku i zámecký park jsou vyhledávaným místem pro po ádání firemních akcí s bohatýma a atraktivním dorpvodným programem. V roce 2015 byl zaznamenán zvýšený zájem zejména o svatební hostiny, komerční pronájmy velkého rozsahu (oslava založení firmy Českomoravský cement a.s., setkání premiérů pro Ú ad vlády ČR), rozsáhlé akce pro širokou ve ejnost (Oldtimer festival). Pozitivním faktem je i to, že prostory zámku využívají i místní spolky, sdružení či školy (nap . stužkovací večírky, p edávání vysvědčení apod.). Expozice Austerlitz – malé město velkých dějin_____________________________________________2_1_7 Provoz atraktivní expozice byl zahájen v červnu 2013, kdy byla slavnostně otev ena pro širokou ve ejnost. Její vznik byl dán skutečností, že se v blízkosti Slavkova u Brna v roce 1Ř05 odehrála nejvýznamnější bitva napoleonských válek, tzv. bitva u Slavkova, a že ve městě od roku 2000 neexistovala dlouhodobá výstava či expozice, která tuto událost p ipomínala na odpovídající úrovni. K realizaci expozice bylo p istoupeno ve chvíli, kdy se zástupcům města poda ilo získat dotaci od ROP JV na rekonstrukci objektu bývalých zámeckých koníren, do nichž byla právě tato expozice umístěna. Expozice byla od začátku koncipována nikoliv jen jako malá výstava lokálního charakteru, ale jako rozsáhlá expozice nadregionálního významu a evropského formátu.. Expozice je koncipována jako klasická výstava, prohlídka je tedy individuální. Návštěvník má k prohlídce exponátů k dispozici vysvětlivky, popisky a texty v českém jazyce. Pro zahraniční návštěvníky jsou p ipraveni audioprůvodci, kte í obsahují veškerou textovou složku p eloženou a namluvenou v anglickém, německém, francouzském a ruském jazyce. Po celou dobu prohlídky jsou v prostoru expozice p ítomni průvodci, kte í jsou plně k dispozici návštěvníkům a dohlížejí také na dodržování bezpečnostních zásad. Stránka 9 z 27
Historicko-dokumentační oddělení_______________________________________________________2_1_8 Oddělení je nedílnou součástí Zámku Slavkov-Austerlitz. Podílí se na hlavní činnosti organizace. Jeho práce se ídí zákony, vyhláškami a metodickými pokyny, které vydávají zejména Ministerstvo kultury ČR a Ministerstvo financí ČR. Nejdůležitějším právním p edpisem však i nadále zůstává zákon 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů. K hlavním činnostem hist. dok. odd. pat í zejména: sbírkotvorná činnost – evidence, ochrana, inventarizace, prezentace a popularizace sbírek, včetně vyhotovování podkladů pro Centrální evidenci sbírek na MK ČR. Tato činnost p íspěvkové organizace není určena k vytvá ení zisku, p esto díky novým p írůstkům do sbírek dochází ke značnému zhodnocování celého fondu. Všechny nové p edměty v roce 2015 byly získány výhradně dary (které ZS-A v roce 2014 díky legislativní chybě nemohl p ijímat). K zajímavostem v nových akvizicích pat í zejména obrazy Josefa Klíra či t i modely lodí, které zámku věnoval dlouholetý spolupracovník a mecenáš. Pro ve ejnost byla pracovníky historicko-dokumentačního oddělení p ipravena u p íležitosti 70. výročí od konce 2. světové války p ednáška JUDr. Jana Kuxe „Druhá světová válka na jižní Moravě“, věnovaná zejména závěrečné fázi války a osvobozování jižní Moravy a Slavkovska. Druhou p ednáškou „Írán – země kontrastů“ provázel PhDr. Ji í Horák posluchače st edoasijským Íránem, kam se běžně turisté nevypravují. P ednášející p inesl adu zajímavých poznatků o kultu e, památkách a mentalitě Peršanů – Íránců. Rovněž v roce 2015 pokračoval dlouhodobý projekt spolupráce se školami, který pracovníci hist. dok. odd. p ipravují již od roku 2004. Jde o témata, která seznamují žáky zejména s historií našeho města a nejbližšího okolí. Pokračovala též popularizace činnosti a sbírkového fondu muzea. Formou informačních článků byli čtená i, zejména Slavkovského zpravodaje seznamováni se zajímavostmi sbírkového fondu, u některých p edmětů rovněž s jejich historií. Tyto články byly psány pro širokou ve ejnost tak, aby se alespoň ve stručnosti postupně seznamovala se sbírkovým fondem ZS-A. Umožňují však rovněž badatelům orientaci v oblastech, které je možné v naší instituci studovat. V neposlední adě hovo í i o p edmětech, jež většinou nejsou stabilně vystaveny v zámeckých expozicích. Mgr. Martinu Rájovi, Ph.D. vydala v tomto roce Matice moravská knihu s názvem V čele občanských elit. Advokáti a společnost na Moravě v letech 1869-1914.
Stránka 10 z 27
Oddělení správy majetku (od r. 2016 Oddělení ekonomie a správy majetku)_____________________2_1_9 Prost ednictvím pracovníků oddělení je celoročně zabezpečována údržba, úklid a drobné opravy majetku spravovaného ZS-A. Součástí prací je i jednání s pracovníky NPÚ, zástupci městského či krajského ú adu, nájemci prostor atd. Součástí činnosti je i zajištění veškerých akcí po ádaných v areálu ZS-A. I v roce 2015 bylo velkou posilou možnost zaměstnat pracovníky v rámci programu Ve ejně prospěšných prací ÚP a organizace hodlá v tomto trendu pokračovat i v budoucích letech. Činnost zaměstnanců byla smě ována také ke kontrole veškerých oprav a úprav, které byly v p edchozích letech odkládány z důvodu nedostatku finančních prost edků. Část akutních záležitostí byla napravena a zbylé aktivity budou uskutečněny v letošním roce a v dalších letech v souladu s prioritami a vývojem rozpočtu ZS-A.
Stránka 11 z 27
Městská a muzejní knihovna_______________________________________________________________2_2 Podle „Knihovního zákona“ č. 257/2001 Sb., § 5 až Ř jsou obě knihovny – městská i muzejní, evidovány v evidenci knihoven Ministerstva kultury ČR (pod evidenčními čísly 2476/2002 a 2475/2002), z čehož vyplývá zejména možnost využít regionálních služeb pově ených knihoven (Knihovna K. Dvo áčka ve Vyškově) - zajištění nákupu, zpracování a distribuce knihovních fondů. V tomto bodě je spolupráce s vyškovskými kolegy velmi rentabilní - využíváním hromadného nákupu a smluv s vydavateli mělo za výsledek zhodnocení částky 40.000 Kč na nákup nových titulů. Tyto nám byly dodány v počtu 237 kusů v celkové hodnotě 67.37ř Kč. Knihy jsou zpracovávány v knihovnickém programu Advanced Rapid Library. K 31.12.2015 je uloženo v databázi zhruba ŘŘ% knihovního fondu. Katalog knihovny je p ístupný na internetu na webové adrese: http://www.knihovnaslavkov.cz/Katalog.htm nebo z webových stránek Knihovny K. Dvo áčka ve Vyškově - www.kkdvyskov.cz. Městská knihovna jako instituce je členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP), SKIP zastupuje zúčastněné knihovny p i jednání o autorských právech (OSA, Dilia a další) – zejména pak v otázkách půjčování CD nosičů a kopírování materiálů. Rozsah výpůjční doby v roce 2015 byl 16 hodin ve 2 dnech (úterý a st eda), otevírací doba od ř.00 do 17.00 hodin. Knihovní fond je univerzální, tak aby vyhovoval co nejširším vrstvám čtená ů. Počet registrovaných čtená ů se dlouhodobě drží na stabilizované úrovni, i když pod doporučeným standardem . Vzhledem k tomu, že obecně zájem o knihy a čtení klesá, jsme rádi, že má počet výpůjček v naší knihovně stoupající tendenci, což může být způsobeno také oživením knihovního fondu – jednak meziknihovními výpůjčkami a jednak výpůjčkami z výměnného fondu Knihovny K. Dvo áčka ve Vyškově. Počet nových knih je limitován výší rozpočtu. Knihovní fond je doplňován také darovanými knihami.
Čtenáīi městské knihovny (2012 - 2015) 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
456
161
452
429
419
186 155
158 Čtenáři z toho děti
2012
2013
2014
2015
Stránka 12 z 27
Muzejní knihovna je organizačně začleněna do historicko-dokumentačního oddělení. Knihovní fondy muzejní knihovny jsou budovány s ohledem na zamě ení muzejních sbírek, tedy zejména: ~
napoleonika
~
národopis se zamě ením na region
~
region Slavkovsko, výběrově okolní regiony
~
české dějiny v širším pojetí
~
světové dějiny výběrově
~
umění a architektura výběrově s p ihlédnutím ke sbírkám muzea
Muzejní knihovna využívá systém automatizovaný knihovnický systém Advance Rapid Library, který byl v roce 2012 získán pro Městskou knihovnu z dotace Ministerstva kultury ČR z programu VISK3. Základem muzejní knihovny je odborná knihovna, druhá největší je napoleonská knihovna. Dalšími dílčími fondy jsou: církevní knihovna, sběrná knihovna (obsahuje velké bloky učebnic, legioná ské literatury, právnické literatury z 19. stol.), knihovna Karla Tomana, knihovna Josefiny Kounicové a sbírka souvislých ad periodik. P írůstek v roce 2015 činil 40 titulů, z větší části darovaných. Nákup nových titulů je zásadně ovlivněn nedostatkem zdrojů z rozpočtu organizace. Kromě zaměstnanců zámku mohou odbornou muzejní knihovnu využívat i badatelé, neboť je na základě evidence knihovnou ve ejnou, na kterou se vztahuje „Knihovní zákon.“ Ostatní činnosti muzejní knihovny jsou víceméně totožné s městskou knihovnou nebo se prolínají (dokladem toho je nap . i společný online katalog).
Stránka 13 z 27
Kino JAS_______________________________________________________________________________2_3
V roce 2015 se uskutečnilo v kině celkem ř6 p edstavení p i frekvenci 3 p edstavení týdně, dále pak Ř p edstavení v zámeckém parku v rámci pátého ročníku Letního filmového festivalu. P ehled o četnosti p edstavení v průběhu roku je patrný z následující tabulky. 1Ř p edstavení se neodehrálo z důvodu neúčasti diváků. Návštěvnost a tržby v jednotlivých čtvrtletích 2015ř Diváci
Počet p edstavení
Tržba
I. Q
334
18
24 070 Kč
II. Q
1 540
35
61 150 Kč
III. Q
1 802*)
20*)
ř3 7ř5 Kč
IV. Q
783
23
41 1ř5 Kč
4 459
96
220 210 Kč
Celkem
*) V návštěvnosti za III. čtvrtletí je započítána také návštěvnost v rámci Letního filmového festivalu
Počet p edstavení v posledních čty ech letech pohybuje na cca 100 p edstavení za rok. Od roku 2011 je v zimních měsících (leden – b ezen) vynecháno z ekonomických důvodů p edstavení uprost ed týdne, proto je celkový počet p edstavení od tohoto roku výrazně nižší. Dalším vlivem, který způsobil určité omezení počtu p edstavení byl nedostatek filmů klasické technologie. Již v průběhu roku 2011 vyvstal problém z pohledu nabídky filmů. Značná část produkce byla již distribuována na elektronických nosičích a klasický formát (filmový pás) byl k dispozici pouze v několika málo kopiích. Rok 2012 tuto situaci jen prohloubil, takže se potvrdila oprávněnost digitalizace kina v druhé polovině roku. Kino bylo nově vybaveno za ízením typu E-cinema, které promítá filmy z DVD (využití technologie blu-ray), technologie je určena pro malá kina, kluby apod. U tohoto za ízení je projekce zajištěna profesionálním dataprojektorem pomocí něhož lze p ipojit TV, satelit, počítač atd. Tím se výrazně rozší ily možnosti využití sálu kina pro další aktivity. Absolutní počet návštěvníků se v posledních čty ech letech udržuje na stabilizované úrovni. Pozitivně se projevuje spolupráce s místními školami, pro které jsou po ádána speciální p edstavení. Návštěvníci kina JAS (2008 -2015): rok
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Celkem
6 770
6 172
6 240
5 378
4 409
3994
4818
4459
Stránka 14 z 27
Informační centrum______________________________________________________________________2_4 Turistické informační centrum je ve správě ZS-A, obsluhu zajišťuje stálý pracovník na plný úvazek, v jeho nep ítomnosti pak brigádníci s dohodou o provedení práce. IC je nadále držitelem certifikátu klasifikační t ídy B, který získalo od Asociace turistických informačních center České republiky (A.T.I.C.) dle Jednotné klasifikace turistických informačních center v České republice. Kromě rozsahu činnosti a poskytovaných služeb tato klasifikace dává i možnost získání dotací pro IC z JMK, jak je úspěšně činěno pravidelně. V rámci dotačního programu „Podpora zkvalitnění služeb turistických informačních center v Jihomoravském kraji v roce 2015“ byla využita částka 60.000 Kč, za kterou bylo po ízeno nové multifunkční za ízení – tiskárna, kopírka a skener – pro pracovníka IC, vytvo ení návrhu a tisk aktualizovaného plánku města Slavkov u Brna s vyznačenými památkami a jejich krátkým popisem, s kompletním p ehledem ubytovacích a stravovacích kapacit a s kontakty ú adů a důležitých institucí ve městě. Posledním bodem byla výroba nových propagačních materiálů nabízejících kompletní informace o zámku, jeho otevírací době, prohlídkových trasách a poskytovaných službách. Aktivity v rámci ICř ~
celoroční spolupráce s Centrálou cestovního ruchu Jižní Moravy a v rámci projektu Top Výletní cíle Jižní Moravy;
~
propagace celoročních aktivit města a zámku na okolní obce, na informační centra a na vybrané subjekty působící v cestovním ruchu
~
aktualizace serverů, které se věnují oblasti cestovního ruchu a volnočasových aktivit, nap .: www.jiznimorava.cz; www.vyletnicile.cz; www.kudyznudy.cz; www.infocesko.cz; ww.cyklo-jizni-morava.cz; www.kamsdetmi.cz.
~
prezentace v rámci veletrhů (Regiontour 2015: 15. – 18. 1. 2015, Brno), p edprodej vstupenek
Návštěvníci IC během roku 2015 tīíděné dle kalendáīních měsíců a dle regionu:
ČR Velká Británie/USA Francie Itálie Německo/Rakousko Nizozemí Polsko Rusko Slovensko CELKEM
1 682 0 0 0 0 0 0 0 13
2 546 8 10 0 2 0 0 6 13
3 886 35 16 0 26 0 7 23 32
4 5 6 7 8 9 2.881 3.506 1.777 2.703 2.554 1.064 82 53 84 77 37 37 28 35 109 67 140 35 2 15 2 8 24 10 79 71 86 34 66 80 1 0 7 7 5 0 8 52 24 25 38 14 11 56 19 34 32 16 76 104 128 98 177 129 21.262
10 918 23 16 9 60 0 1 29 48
11 378 4 7 2 5 0 1 13 17
12 382 28 127 2 27 0 8 12 33
Stránka 15 z 27
celkem 18.277 468 590 74 536 20 178 251 868
Hospodaīení ZS-A______________________________________________________3 Hospodáīský výsledek organizace_________________________________________________________3_1 ZA-S hospodaīila v roce 2015 s konečným rozpočtem ve výši 16.301.000 Kč, kde je zohledněna hlavní činnost organizace, ale i činnosti vedlejší. Výnosové položky jsou k 31. 12. 2015 v celkové výši 16.166.680 Kč, což p edstavuje 99,18% rozpočtu. Výnosy z hlavní činnosti jsou v celkové výši 14.530.703Kč a z vedlejší činnosti v celkové výši 1.635.ř77Kč. Výnosy ze vstupného jsou nejdůležitějším p íjmem z hlavní činnosti ZS-A. Tyto p íjmy byly jako celek naplněny ve výši 4.601.540,44 Kč, což činí 117,09% rozpočtu po schválených změnách. V této sumě jsou dále zahrnuty p íjmy ze spolupo adatelské činnosti ve výši 700.650 Kč. Dosažené výnosy jsou v hlavní činnosti mírně nad úrovní rozpočtu roku 2015. Této skutečnosti dosáhla organizace zejména díky hlavní činnosti na vstupném do zámku a na vstupném na výstavy na zámku. Organizace pro rok 2015 neměla RM schváleno napojení rezervního fondu. Na základě žádosti organizace umožnila Rada města napojení fondu investic ve výši 161.000 Kč na nezbytně nutné a dlouho odkládané opravy. Tento fond byl ke konci roku čerpán v souladu s rozpočtem a to ve výši 160.000 Kč. Nákladové položky k 31. 12. 2015 činily 15.402.570,28 Kč, což činí ř4,4ř% rozpočtu a projevila se zde pozitivně úsporná opat ení nastavení v průběhu roku. Celkový výsledek hospoda ení k 31. 12. 2015 p edstavuje zisk ve výši 764.109,48 Kč, kdy byl zisk generován p evážně vstupným díky p íznivému vývoji návštěvnosti v posledním čtvrtletí roku. P íspěvková organizace navrhuje proúčtovat hospodá ský výsledek roku 2015 - část zisku do Rezervního fondu organizace (Rezervní fond bude tvo it určitou rezervu, která momentálně chybí a vzhledem k vývoji průběžného hospodá ského výsledku by organizace v průběhu roku 2016 navrhla RM p evedení určité částky do fondu investic, kterou by bylo t eba na pokrytí oprav, pop . po ízení majetku, které jsou na zámku již dlouhodobě ve špatném nebo havarijním stavu) a část do fondu odměn.
Stránka 16 z 27
Účetní závěrka organizace________________________________________________________________3_2
Rozvaha______________________________________________________________________________3_2_1
Stránka 17 z 27
Stránka 18 z 27
Stránka 19 z 27
Stránka 20 z 27
Stránka 21 z 27
Výkaz zisků a ztrát _____________________________________________________________________3_2_2
Stránka 22 z 27
Stránka 23 z 27
Stránka 24 z 27
Poskytování informací podle zákona č. 106/1ŘŘŘ Sb., o svobodném pīístupu k informacím__________3_3 V roce 2015 neevidovala organizace žádnou podanou žádost o informace ani další podání v souladu se Zákonem č. 106/1řřř Sb.
Stránka 25 z 27
Plány a vize pro další období_____________________________________________4
I v roce 2016 bude organizace pokračovat v nastavených procesech, které již nyní vedou k úspěšnému a efektivnímu poskytování služeb v oblasti kultury, informačních a vzdělávacích služeb a mají i za cíl zvyšovat komfort rezidentů města. ZS-A je p ipraven orientovat se pot eby návštěvníků stejně jako plnit úkoly vyplývající z pokynů z izovatele kvalitně a s pozitivním výsledkem. Organizace bude pokračovat v trendu efektivnějšího a úspornějšího nakládání se svě enými prost edky s cílem úspory provozních výdajů. V této oblasti se orientuje na:
~
důslednější využívání možností financování z externích zdrojů formou dotací a grantů
~
zvyšování atraktivnosti po ádaných akcí a s tím spojené zvyšování p íjmů ze vstupného
~
důraz na pronájmy a po ádání eventů komerčního charakteru (nabídky významným společnostem a institucím na míru)
~
důraz na partnerství s místními podnikateli a vzájemná provázanost aktivit s cílem propagovat město Slavkov u Brna jako místo pro komfortně a atraktivně strávený volný čas
~
orientace na zahraniční návštěvníky, zvýšená propagace formou presstripů, p íprava materiálů v jazykových mutacích
Již pro rok 2016 se poda ilo p i plánu akcí celoroční program zatraktivnit a také jej více orientovat na místní obyvatele tak, aby rostla sounáležitost a hrdost rezidentů na významnou národní kulturní památku, kterou Zámek Slavkov - Austerlitz bezpochyby je. Poda ilo se vrátit do zámeckého parku hudební festival, vrací se oblíbené speciální prohlídky běžně nep ístupných částí zámku a v letních měsících ožije zámecké podzemí. Rok 2016 je výzvou i z důvodu významného výročí, kterým je 600 let od udělení obrazového privilegia v českých zemích (současného znaku města), jehož p ipomenutí se bude prolínat celou kulturní sezónou v organizaci. Od ledna 2016 je nově součástí organizace i část Společenského centra Bonaparte, což má za cíl p ispět k záměru sjednotit poskytování kulturních služeb ve městě.
Stránka 26 z 27
Závěr_________________________________________________________________5
Rok 2015 byl rokem změn, novinek, úspěchů i těžkostí, docházelo k stabilizaci některých činností organizace i pracovního týmu, stejně jako k uvádění v život nových postupů dle p edstav mých a mých kolegů. Za sebe mohu íci, že p esto, že jsem vzhledem ke vstupu do chodu organizace až v dubnu 2015 neměla zatím možnost "odžít" si celý rok se svými specifiky a činnostmi, které se mění prakticky každým týdnem, získala jsem p esto podrobný p ehled o pot ebách organizace i návštěvníků a naše společné úsilí smě uji k tomu, abychom tyto pot eby maximálně naplnili. Není to snadný úkol, stojí mnoho času, vypětí i financí, ale stojí za to! Zámek Slavkov - Austerlitz je obrovskou devizou města i celého regionu a naše organizace učiní maximum k tomu, aby zde zůstal zachován v perfektní kondici pro budoucí generace a současně sloužil návštěvníkům v souladu s trendy 21. století, byl atraktivní památkou stejně jako oázou klidu, místem pro získání nových informací či zažití nezapomenutelných chvil. Na závěr pat í mé velké díky celému týmu organizace za jejich dob e odváděnou práci, stejně jako z izovateli za vst ícnost a ochotu naslouchat nápadům a pot ebám organizace.
Eva Oubělická editelka
Stránka 27 z 27
