VYJEDNÁVÁNÍ A PŘESVĚDČOVÁNÍ PRO KAŽDOU SITUACI V Z D Ě L Á VAC Í M AT E R I Á L K E K U R Z U M A N AG E M E N T P R O D E J E
S L E Z S K Á U N I V E R Z I TA V O PAV Ě O K R E S N Í H O S P O D Á Ř S K Á KO M O R A K A RV I N Á 2010 - 2013
Program
ÚVOD
PŘESVĚDČOVÁNÍ
ARGUMENTACE
OSOBNOST
VĚROHODNOST
VYPRÁVĚNÍ PŘÍBĚHŮ
Vyjednávání Vytvářejte prostředí se společnou platformou Přesvědčování je pozitivní Manipulace nikoliv Hledejte společné názory
Vyjednávací strategie
Vyjednávání je proces, s jehož pomocí se obě strany s odlišnými motivy a potřebami pokoušejí shodnout na věci společného zájmu.
Vítězství jedné strany znamená výhru za cenu prohry protistrany.
Vyjednávací strategie může mít několik podob.
Otevřená hra Vyskytuje se zpravidla u dlouhodobých vztahů. Partneři mají informace, cílem je oboustranný zisk, správné řešení a rozumná dohoda.
Klamavá hra Opírá se o zavádějící informace, často neověřené. Prodejce manipuluje s tím, že se zaměňují fakta s domněnkami. Snahou je přelstít partnera a zvítězit za každou cenu.
Přesilovka V praxi se vyznačuje snahou jednat z pozice síly. Součástí jednání je nátlak, ultimátum. Např. obchodní řetězce, které diktují podmínky vůči svým dodavatelům.
Jak vy – tak my Pasivní strategie. Dochází ke kopírování postupu protistrany. Postup jednání je pomalý a opatrný. Mezi partnery existuje nedůvěra.
Vyjednávací techniky Iniciativní tlak Šok úvodní nabídkou Neústupnost Uhnout jinam, změnit téma Zdržování Salámová technika Zastrašování Hypotézy Nabídka, která okamžitě zaujme
Požadavek na konec
Citové ovlivňování
Středová taktika
Konkurenční taktika
Ultimátum
Hotová věc
Limitní taktika
Techniky uzavírání prodeje
Technika vyzvání
Technika řízeného postupu
Technika výběru
Technika druhého rozhodnutí
Technika objednacího listu
Uzavírací techniky dle Jobbera a Lancastera
Požádání o objednávku
Uzavření ústupkem
Uzavření námitkou
Dohoda o dalším postupu
Uzavření nabídnutím dvou variant
Shrnout a zeptat se
Vyjednávací rozpětí
Určení vyjednávacího rámce
Stanovení dolní a horní meze
Rozpětí dle cíle a možností
To si to nechám – jednací rozpětí – více už nedám
Překážky bránící uzavření obchodu
Špatné vyhlídky
Neupřímnost
Naladění na stejnou vlnovou délku
Střet osobností
Podvodné taktiky Záměrné klamání
Falešná fakta Chybí oprávnění žádat informace Pochybné úmysly Výzvy k osobním názorům a jejich zneužití
Poziční tlak
Odmítnutí kontaktu Extrémní požadavky Zvyšující se požadavky Poukaz na vlastní bezmoc Odklad na výhodnější čas „Vše nebo nic“
Signály zájmu zákazníka o koupi Po předvedení se zákazník zeptá na cenu a podmínky koupě Požádá o další podrobnosti o prodávaném výrobku Dotazuje se na dodávku zboží
Zákazník si sám dělá výpočty nebo se na danou nabídku doptává I náhlý výlev přátelství a zavedení hovoru do osobnější roviny můžou vést ke kýženému úspěchu
Požadavky na uzavření prodeje
Zákazník musí chtít, co prodáváme Zákazník musí prodejci a jeho firmě věřit Zákazník musí produkt potřebovat Zákazník musí být schopen produkt využít Zákazník si může zboží dovolit koupit
Zákazník musí plně chápat celou podstatu a šíři nabídky Prodejce musí být nažhavený prodej uzavřít Prodejce musí dokázat náležitě obchod uzavřít Prodejce musí být připraven slyšet na svou nabídku i zápornou odpověď Prodejce musí po položení otázky být připraven být zticha
Ovlivňující techniky - zahajovací Jednám jen s těmi, co mají příslušnou pravomoc (je jednání vedeno správným člověkem?) O tom nebudeme jednat, to je mimo diskusi (vyloučit nežádoucí témata z diskuse) Vytyčení mandátu (zúžit vyjednávací prostor) Jen toto je na pořadu jednání (přimět druhé pro jednání o jiném programu, než na který byli připraveni)
Ovlivňující techniky - posilující
Nic než fakta (soustřeďme se na holá čísla)
Žádám nemožné (zveličím požadavky, abych měl kam ustoupit)
Humor
Propojení (můžeme toto, pokud se vzdáte požadavku na…)
Ovlivňující techniky - nevýhodné
Zkoušení (přimět druhé, aby zapochybovali)
Přesila (nabízejte něco, co chcete spolu s
nepřijatelným požadavkem)
Uvidíme se u soudu (na demonstraci, v
novinách)
Zpochybnění, hrubost (znejistění druhého
útoky, přerušováním)
Ovlivňující techniky - uzavření
Vše nebo nic (pokud to nepřijmete, vrátíme se na začátek a začneme znovu…)
Časové omezení (to je poslední nabídka…, zítra se vrátí váš šéf a pak…)
Zvláštní odměna (pokud se dnes dohodneme, tak dostanete něco zdarma)
Argumentace Reakce na námitky zákazníka Dialog stavíme na styčných bodech, na kterých se shodneme Do povědomí zákazníka je třeba dostat maximum drobných výhod Nutné umět dobře klást otázky a rozpoznat okamžik odpovědi
Okamžik odpovědi Dříve (než bude námitka vznesena) Ihned (jakmile je vznesena, pokud známe odpověď) Později (po odborné konzultaci, pokud neznáme odpověď) Nikdy (jedná-li se o předsudek nebo zlou vůli)
Metody odpovědi
Metoda preventivní
Metoda ano…ne, ale…
Metoda odsouvací
Metoda ztotožnění se s námitkou
Metoda odpovědi otázkami
Cenové námitky Zvláštní kategorie námitek Situace, kdy zákazník nemá peníze na daný produkt nebo službu Navrhneme produkt, který odpovídá jeho finančním možnostem Příp. vysvětlíme „vysokou“ cenu výrobku, původ, funkce aj.
Požadavky na účinnou argumentaci
Věrohodná
Prestižní
Morální
Logická
Racionální
Faktory změny postojů zákazníka
Odstranění nejistoty
Inteligence
Důvěryhodnost
Oblíbenost
Opakování
Kontakty
10 kroků vytvářející silný argument
Příprava Otevření druhého člověka, aby přijal argument Předložení argumentu jako příběhu Mluvení pravdy Říkání druhému člověku, o co prodejci jde
Vyhýbání se jízlivosti, neúctě a výsměchu Držení se logiky Čin a vítězství jakou bratři Připouštění slabých stránek argumentace Dejte si povolení – pouze vyhrát
Techniky řešení námitek Zlehčení – bagatelizace - vysvětlete nedůležitost, přehnanost Ano – ale - připusťte, že zákazník má pravdu, ale předložte ihned výčet mnoha výhod Řečnická otázka - předejděte námitce tím, že ji sami uvedete Výhody – nevýhody - vyjmenujte jednoznačná pozitiva své nabídky
Techniky řešení námitek Pozitivní obrácení - obraťte námitku v přednost Odveďte pozornost - převeďte hovor jinam Uveďte pozitivní příklad - prohoďte mezi řečí příklad dobrého řešení Zeptejte se proč? - jde-li o nedorozumění či předsudek
Techniky řešení námitek Dejte najevo pochopení - nejde o souhlas s námitkou, ale o pochopení postoje tazatele Pochvalte protistranu - uznejte její názory jako zajímavé a důležité Klid a vyrovnanost - vaše chování se přenáší na zákazníka Výběrová hluchota - jednorázově je možné na jednu položenou bezvýznamnou námitku neodpovědět a jít dál
Osobnost Osobnost je neviditelný argument Klíčové prvky, na které se zaměřit:
◦ Vzhled ◦ Hlas a schopnost komunikace /viz verbální x neverbální/ ◦ Výchozí postavení
Osobnost
Lidé oceňují podvědomě Pracujte s hlasem Úroveň oblékání je důležitá Kontrolujte své chování a zlozvyky Kultivovanost odlišuje
„Lidé
vnímají vaše sdělení ještě dříve, než začnete mluvit“
Věrohodnost Máte vlivné přátele? Kdo se za Vás může zaručit? Kdo Vás může doporučit? Jste členem asociací a odborných organizací?
Vaše čistá hodnota
Lze ji stanovit s ohledem na průměrnou čistou hodnotu vašich nejbližších přátel, nebo lidí se kterými se nejvíce stýkáte
Vyprávění příběhů Nejlepší přesvědčovací nástroj je dobře vyprávěný příběh Příběhy nás přesvědčí, protože jsme zvyklí naslouchat jim od dětství
Jak být přesvědčivým vypravěčem Musíte svůj příběh dobře znát Přesvědčíte, když umíte říct kdo, co, kde, proč a jak a využijete následující body:
Položte historce základy Zahrajte na city Sneste důkazy Položte otázky a odpovězte na ně Zapojte posluchače Užijte si to
Důvěra Klíčový faktor je důvěrná znalost lidí, produktů, míst,… Zjistěte, co je daným partnerům důvěrně známé Na jakých společných zkušenostech se shodnete?
Hledejte
shodu
Důvěra Lidé mají rádi stejné lidi, jako jsou oni sami! Lidé důvěřují nejprve lidem a teprve potom všemu ostatnímu, co říkají!
Důvěra
Hledejte
shodu
O každém člověku, jehož chcete přesvědčit, si něco zjistěte
Příprava Příprava je polovinou úspěchu Pokud se nepřipravíte, nebudete dostatečně přesvědčivý Dobrá znalost vás jen podpoří
Závěr - 6 zásad přesvědčivosti Vycházejte z cíle, kterého chcete dosáhnout Zaměřte se na zájmy dotyčného Říkejte pravdu
Stanovte si cíl a časový rámec Uplatněte osobní přístup Držte se etiky
Zhodnocení výsledku
Snaha zodpovědět otázku, zda jsme byli úspěšní nebo ne
Dobré si vše poznamenat
V případě neúspěchu nutné zjistit důvod
Úspěchem je dojednání oboustranně výhodného obchodu
Poprodejní péče o zákazníka
Předpoklad spokojenosti zákazníka a budování dlouhodobých vztahů
Nutné sledovat další vývoj transakce – instalace, školení aj.
Zásadní je ověřování spokojenosti zákazníka se zbožím či službou