Vyšší odborná škola informačních služeb, Praha Institute of Technology, Sligo
Projekt k ročníkové práci
Dokumentace přírůstků v Národním technickém muzeu Autor: Veronika Hovorková
Vedoucí práce: MgA. Petr Kliment Termín odevzdání ročníkové práce: 29. 5. 2009
Obecný popis problematiky V rámci odborné praxe v Národním technickém muzeu (dále také NTM) v oddělení dějin fotografické a filmové techniky jsem se plně zapojila do pracovního procesu. Na základě této praxe jsme si zvolila také téma ročníkové práce Dokumentace přírůstků v Národním technickém muzeu. Národní technické muzeum prošlo bohatou historií, je největší institucí, která se zabývá sbírkotvornou činností technického charakteru v Evropě. V současné době prochází muzeum rozsáhlou rekonstrukcí a pracovníci muzea se systematicky věnují nejen přípravám nových expozic, ale také zdokonalování dokumentace sbírkových předmětů a rozšiřování jednotlivých sbírek. Při rozhodování o přijetí nových přírůstků je důležité provést přesnou analýzu stávající sbírky daného oboru. V oddělení dějin fotografické a filmové techniky je plánována dokumentace celé sbírky do příručních katalogů, podle kterých se sbírka bude dále zpracovávat a zhodnocovat. Sbírkotvorná práce a dokumentace se v budoucnu soustředí i na doklady o vztahu fotografie a filmu ke společnosti. Je to v souvislosti s technologickým vývojem, především ohledně přechodu z analogové na digitální techniku a další doprovodnou dokumentaci konkrétních předmětů. Každé muzeum se musí řídit zákonem č. 122/2000 Sb. a s ním související vyhláškou. Podle tohoto zákona je také stanovena funkce a struktura Centrální evidence sbírek. V Národním technickém muzeu se využívá pro evidenci sbírkových předmětů relativně nového počítačového systému Imbus. Ten byl vytvořen přímo pro účely a je používán v tomto muzeu. Usnadňuje evidenci a dokumentaci sbírkových předmětů. Jednou z mnoha možností této databáze je export dat do určitých souborů. Příkladem jsou již výše zmíněné výběrové příruční katalogy. Příruční katalog je sestavován z vybraných sbírkových předmětů, jedná se o zvolené sbírkové předměty, které mají společné charakteristiky nebo náleží tématicky nebo funkčně do určité skupiny. Výstupem příručního katalogu je vytištěný přehled vybraných sbírkových předmětů.
2
V rámci odborné praxe v oddělení dějin fotografické a filmové techniky a pro vypracování praktické části ročníkové práce byl autorkou vytvořen výběrový příruční katalog „Profesionální reportážní technika Nikon“. Do tohoto příručního katalogu byly zařazeny fotoaparáty profesionální reportážní techniky Nikon. Jedná se o vybranou kolekci fotoaparátů v období přechodu z analogové techniky na digitální na počátku 21.století. Obsahem katalogu je kromě samotných údajů, popisů a fotografií vybraných inventárních čísel také statistika uvedených položek, historie společnosti Nikon, stručný životopis fotografa Jana Šilpocha a přepsaný rozhovor s tímto fotografem. Přidané textové a obrazové dokumenty rozšiřují a zhodnocují tuto kolekci. Tento katalog je zařazen mezi ostatní již vytvořené příruční katalogy a bude nadále sloužit pro snadnější práci muzejníků.
Cíl ročníkové práce Cílem ročníkové práce je seznámení se zvolenou institucí NTM a s oddělením dějin fotografické a filmové techniky. Dále to je vytvoření metodického postupu dokumentace a evidence přírůstků v konkrétním muzeu. Potom následuje praktická aplikace na dokumentaci vybraných přírůstků NTM a vytvoření příručního katalogu Profesionální reportážní technika s doprovodnou dokumentací.
Typ ročníkové práce Ročníková práce je rozdělena do dvou základních částí. První část je teoretická a druhá část je praktická, obě jsou dále členěny podle daného tématu.
Očekávaný přínos autora Poskytnutí uceleného postupu dokumentace přírůstků a zhodnocení sbírky oddělení fotografické a filmové techniky vypracováním příručního katalogu.
3
Obsah ročníkové práce 1
ÚVOD
2
TEORETICKÁ ČÁST 2.1
2.1.1
Historie
2.1.2
Současnost a budoucnost
2.2
Oddělení dějin fotografické a filmové techniky
2.2.1
Koncepce sbírky
2.2.2
Členění sbírky
2.3
Zákony a předpisy
2.3.1
Zákon č. 122/2000 Sb.
2.3.2
Centrální evidence sbírek
2.4
Dokumentace
2.4.1
Evidenční databáze Imbus
2.4.2
Doprovodná dokumentace
2.4.3
Restaurátorský záměr
2.5
Výsledek dokumentace
2.5.1
Karty a význam zachování papírové databáze
2.5.2
Příruční katalog
2.6 3
Národní technické muzeum
Schematický postup sbírkotvorné práce
PRAKTICKÁ ČÁST 3.1
Výběrový příruční katalog Profesionální reportážní technika Nikon
3.1.1
Úvod
3.1.2
Statistika položek výběrového příručního katalogu
3.1.3
Historie společnosti Nikon
3.1.4
Popisy
3.1.5
Rozhovor s fotografem Janem Šilpochem
4
ZÁVĚR
5
POUŽITÉ ZDROJE
6
SEZNAM ZKRATEK, OBRÁZKŮ A PŘÍLOH
7
PŘÍLOHY
4
Časový harmonogram prací na projektu •
Časový harmonogram a plán činností Harmonogram vypracování ročníkové práce
Krok A B C D E F G H I J K L M N
•
Činnost Výběr tématu Výběr vedoucího práce Výběr a hledání literatury Příprava 1. úrovně osnovy Příprava zadání, tisk, orazítkování a podepsání Vlastní zpracování: tvorba konceptu, hrubý úvod Závěrečné úkony: čistopis, jazyková korektura Odborná korektura, závěrečná konzultace Celková redakce (kontrola přijatelnosti) Tisk Vazba Odevzdání Zajištění posudku Příprava na obhajobu
Činnosti předcházející krok A A A A, B, D A F G H I J K K I
Začátek činnosti
Doba trvání (dny)
4. 12. 2008 18. 12. 2008 20. 12. 2008 21. 12. 2008 2. 1. 2009 9. 3. 2009 16. 4. 2009 5. 5. 2009 20. 5. 2009 26. 5. 2009 27. 5. 2009 29. 5. 2009 30. 5. 2009 30. 5. 2009
14 2 25 10 7 35 20 14 3 1 2 1 14 4
Řešení kritické cesty vytvořené pomocí programu Evaluation and Review
Technique
5
•
Vygenerovaná nejkratší kritická cesta
•
Schematický graf: Harmonogram vypracování ročníkové práce
•
Síťový graf: Harmonogram vypracování ročníkové práce
6
Materiálně technická náročnost Téma ročníkové práce vycházelo z odborné praxe autorky, proto nebyl problém se získáváním informací. Většina jich pochází ze zkušeností získaných při praxi, studijní materiály byly poskytnuty pracovníky NTM nebo knihovny v muzeu, další zdroje byly ochotně předány společností Nikon. Při ročníkové práci byla použita běžná technická zařízení jako počítač s přístupem na internet, tiskárna a fotoaparát. Práce obsahuje barevné obrázky a přílohy, proto je nutné počítat s náklady na tisk a na konečnou vazbu ročníkové práce. Jedinou komplikací byla organizace a časové rozvržení.
Využití práce Teoretická část ročníkové práce může sloužit pracovníkům NTM jako návod pro postup při evidenci a dokumentování sbírkových předmětů v tomto muzeu nebo také studentům VOŠIS, jako doplňující studijní materiál. Výběrový příruční katalog Profesionální reportážní technika Nikon, vytvořený v praktické části ročníkové práce, bude zařazen mezi již vytvořené katalogy v NTM a bude určen pro pracovníky NTM jako podklad pro další zpracovávání sbírky oddělení dějin fotografické a filmové techniky a bude k dispozici odborné a badatelské veřejnosti.
7
Zdroje 1. ŽALMAN, Jiří a kolektiv. Příručka muzejníkova I. Praha: Asociace muzeí a galerií České republiky, 2002. 75 s 2. HOZÁK, Jan. Příběh Národního technického muzea. Praha: Národní technické muzeum, 2008. 205 s. 3. KOCH, Uli. Nikon F - The Camera. Vienna: Coeln, 2003. 181 s 4. Nikon Česká republika [online]. 2008 [cit. 1. 4. 2009]. Dostupný z WWW: http://www.nikon.cz/home/cs_CZ/homepage/broad/site.html 5. Národní technické muzeum [online]. Neuvedeno [cit. 11. 3. 2009]. Dostupný z WWW: http://ntm.cz/cs/
8
