ZŘÍZENÍ
LABORATOŘE
Zřízení laboratoře
Tyto studijní materiály byly vytvořeny v rámci projektu Podpora rozvoje podnikatelských znalostí a dovedností žáků (registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.10/03.0001) a jsou určeny pro použití při výuce žáků Střední zdravotnické školy a Vyšší odborné školy zdravotnické České Budějovice.
Vydala Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, České Budějovice, Husova 3 Vydání 1. Místo a rok vydání: České Budějovice 2012
Obsah Úvod ........................................................................................................................... 5 1
Příprava na podnikání .................................................................................... 6
2
Zahájení podnikání ......................................................................................... 8
2.1
Podnikatelský záměr (plán) ............................................................................... 8
2.2
Konkrétní postup tvorby podnikatelského záměru ...........................................9
2.2.1 Specifický cíl projektu .................................................................................... 10 2.2.2 Hlavní strategické rozvojové cíle firmy .......................................................... 10 2.2.3 Rozhodující faktory při zahájení činnosti ....................................................... 11 2.2.4 Zvolená právní forma podnikání ..................................................................... 14 2.2.5 SWOT analýza ................................................................................................ 17 2.2.6 Definice trhu a analýza potřeb zákazníka .......................................................19 2.2.7 Průzkum trhu z různých hledisek .................................................................... 20 2.2.8 Harmonogram zavedení služby ....................................................................... 22 2.2.9 Zakladatelský rozpočet a finanční plán ........................................................... 22 3
Žádost o registraci laboratoře......................................................................23
3.1
Podmínky pro zřízení laboratoře .....................................................................23
3.2
Žádost o registraci ........................................................................................... 23
3.3
Registrace firmy .............................................................................................. 25
3.4
Registrace u finančního úřadu jako plátce daně z příjmu ............................... 27
3.5
Přihlášení k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele ................... 28
4
Personální zajištění ....................................................................................... 30
5
Zakladatelský rozpočet a finanční plán ......................................................32
5.1
Zakladatelský rozpočet ...................................................................................32
5.2
Měsíční rozpočet příjmů a výdajů................................................................... 35
6
Podnikatelský bankovní účet .......................................................................37
7
Financování laboratoře................................................................................. 38
8
Propagace a reklama .................................................................................... 42
9
Způsob vedení účetnictví .............................................................................. 43
10
Seznam použité literatury ............................................................................ 45
11
Přílohy ............................................................................................................ 46
3
4
Úvod Cílem předkládaných odborných textů je seznámit žáky s problematikou zahájení a vstupu do podnikání v příslušném oboru. Výukový materiál obsahuje příklady z konkrétní podnikatelské praxe od okamžiku zakládání firmy po běžný provoz firmy. Odborný text přiblíží žákům reálné procesy, produkty a služby stomatologické laboratoře tak, aby byli schopni samostatně založit a vést fiktivní firmu v daném oboru v době výuky a použít získané poznatky po ukončení studia v reálném životě. První náhled na pojem „laboratorní zařízení“ může vyvolat dojem, že jde toliko o místnost plnou nejrůznějších nástrojů a přístrojů, které potřebuje lékař a laborant k výkonu své praxe, včetně nábytku, psacích potřeb, počítačů atd. Podíváme-li se však na laboratorní zařízení ze širšího úhlu pohledu, nenalezneme pouze prostor o rozloze určitých metrů čtverečních, ale především celek tvořený hmotnými, nehmotnými a osobními složkami, jenž je určený a způsobilý k výkonu laboratorní praxe. Vedle movitých věcí, lze tak pod pojem „laboratorní zařízení“ zařadit dobrou pověst nebo know how, které může být vyjádřeno například vztahem mezi laboratoří, lékařem a jeho pacienty či samotným počtem laboratorních prací a jejich kvalitou. Laboratorní zařízení je tedy tvořeno věcmi, právy a jinými majetkovými hodnotami, které slouží k jeho provozu jako celku.
5
1
Příprava na podnikání Pod pojmem „příprava na podnikání“ si představte souhrn základních postupů před zahájením podnikání, který zahrnuje jak činnosti nezbytné pro získání teoretických znalostí, tak i provedení konkrétních praktických kroků.
Obecně o podnikání Obchodní zákoník vymezuje podnikání jako „soustavnou činnost prováděnou samostatně podnikatelem vlastním jménem na vlastní odpovědnost za účelem dosažení zisku“. Přípravu na podnikání je možné rozdělit na několik oblastí 1) Je zájemce o podnikání připraven a schopen být úspěšný v podnikání? 2) Jaká je předpokládaná poptávka po nabízených službách a zboží? 3) Má zájemce dostatečné vybavení, zařízení a místo pro podnikání? Pokud přemýšlíte o vlastním podnikání, napište si důvody, proč chcete podnikat, a vámi předpokládané výhody a nevýhody podnikání.
Mezi nejčastěji uváděné důvody k podnikání patří •
finanční důvody
•
společenské důvody
•
služba veřejnosti
•
rodinné důvody
•
naplnění osobních ambicí
•
uspokojení z prováděné práce
•
samostatnost a časová flexibilita
•
využití příležitosti
6
Mezi nejčastěji uváděné nevýhody podnikání patří •
ztráta volného času
•
méně času na rodinu a přátele
•
méně času na koníčky, sebevzdělávání
•
nutnost samostatného rozhodování a odpovědnosti
•
stres
•
finanční rizika
•
administrativní zátěž
•
nejistota
Předpoklady k podnikání •
vrozené dispozice v podobě životní energie, talentu apod.
•
vliv rodiny, výchovy, vzdělání, zkušeností Úkol: Zamyslete se nad Vašimi předpoklady k podnikatelským aktivitám. Stručně zhodnoťte, jaké výhody či nevýhody by Vám podnikatelská činnost přinesla.
7
2
Zahájení podnikání V tomto bodě se budeme zabývat již konkrétními kroky nutnými pro vytvoření podnikatelského záměru (plánu) na zřízení laboratoře a samotného zahájení podnikání. Při práci můžete využít program „Tvorba podnikatelského záměru“ na přiloženém CD.
2.1 Podnikatelský záměr (plán) Od podnikatelského nápadu k vlastní realizaci podnikání je ještě dlouhá cesta. Podnikatel si potřebuje ověřit, zda je jeho podnikatelský nápad pro podnikání vhodný. Proto sestavuje podnikatelský plán. Práce na zpracování podnikatelského plánu pomohou podnikateli získat potřebné informace. Důležité je dbát při sepisování podnikatelského záměru na to, aby byl co možná nejkonkrétnější a byl postaven na reálných základech. Před zahájením činnosti je třeba zvážit tyto faktory • Obor podnikání • Jaká je konkurence v oblasti • Bude-li o dané služby zájem ze strany zákazníků • Jak široký sortiment služeb bude nabízen Obecný postup při sestavení podnikatelského plánu 1)
Definujte cíle a zaměření podnikání a) důvod, proč chcete začít podnikat b) specifikujte cíle podnikání – krátkodobé i dlouhodobé c) vymezte časový plán a definujte kroky, které je třeba zrealizovat d) sepište všechny příležitosti, které na svém trhu vidíte
2)
Hrozby podnikání – definujte a připravte řešení možných hrozeb a rizik
8
3)
Plán „B“ – krizové řešení v případě negativního vývoje
4)
Finanční stránka podnikání – finanční plán obsahuje zajištění financí pro začátek podnikání a pro běžný chod podnikání, dále plán pro řešení krizových situací.
2.2 Konkrétní postup tvorby podnikatelského záměru Základní plánovací kroky při založení firmy jsou schematicky znázorněny v Příloze č. 3. Název firmy založené k podnikání – jedná se o výstižný název, který by neměl být zaměnitelný s jiným. Název firmy lze konzultovat s Odborem živnostenského rejstříku (např. Laboratoř Alfa). Název podnikatelské aktivity – stručný popis historie nápadu, cíle, charakteristika produktu nebo služby. Jméno a příjmení/název předkladatele, trvalé bydliště/sídlo předkladatele, IČ (pokud bylo přiděleno) Výklad: O přidělení IČ se písemně žádá na Českém statistickém úřadě, po obdržení živnostenského oprávnění. Cílový segment podnikání • klienti lékařských ordinací o dospělí o mladí lidé o senioři o děti • klienti veterinárních ordinací
9
Cíle projektu • udržení stálých a získávání nových zákazníků • dosažení trvalého zisku • nabídka kvalitní služby za přijatelné ceny pro všechny segmenty zákazníků • vybudování kvalitního zázemí laboratoře
2.2.1 Specifický cíl projektu Laboratoř je privátní zařízení, cílem je zajistit služby pro praktické lékaře v celém rozsahu laboratorních vyšetření. Laboratoř se specializuje na vyšetření v oblasti: •
klinické biochemie
•
hematologie a krevní transfuze
•
mikrobiologie a parazitologie
•
histologie
•
imunologie
•
genetiky
Dle požadavků praktických lékařů mohou být jednotlivé oblasti kombinovány (např. klinická biochemie + hematologie).
2.2.2 Hlavní strategické rozvojové cíle firmy Představují komplex technických, medicínských, ekonomických a etických problémů, na jejich podkladě může být zpracován cílevědomý strategický postup rozvoje firmy.
10
Cíle
Krátkodobé
Dlouhodobé
Verifikované1
•
do 1 roku
•
více jak 1 rok
Neverifikované
•
zaujmutí veřejnosti
•
dosahovat trvale zisku
•
trvale získávat, udržovat si •
získat větší klientelu
zákazníky a jejich důvěru
2.2.3 Rozhodující faktory při zahájení činnosti Hlavní konkurenti • Centralizované laboratoře v krajských a okresních nemocnicích • Možní další zájemci o zřízení nové laboratoře Při zahájení podnikání je třeba zhodnotit potenciální nebezpečí hlavních konkurentů a hledat případná východiska. Úkol: Pokuste se popsat vaše hlavní konkurenty v okolí.
Rozhodnutí, která musíme učinit v počátku podnikání a) Z krátkodobého hlediska • Zvolit způsob podnikání v souladu s požadavky příslušné legislativy pro výkon nelékařských
zdravotnických
povolání
a
s poskytováním zdravotní péče. •
1
Kde budeme podnikat
verifikovat >> provádět verifikaci, ověřovat správnost, pravost
11
výkon
činností
souvisejících
• Za kolik budeme služby prodávat • Jaké služby budeme nabízet. • Jaká je konkurence, co nabízí a za kolik. • Jak nabízet službu a jak se dostat do podvědomí zákazníků • Předpokládaný obrat • Předběžný rozpočet, kolik majetku bude tvořit vlastní kapitál a kolik si budeme muset půjčit •
Kolik bude zapotřebí zaměstnanců, jejich složení, jejich kvalifikace a jakým způsobem bude probíhat výběr
•
Jakým způsobem bude probíhat školení pracovníků
• Jakým způsobem bude probíhat kontrola pracovníků b) Z dlouhodobého hlediska • Vybudovat kvalitní zázemí laboratoře • Dosahovat trvalého zisku • Nabízet kvalitní služby • Rozšiřovat spolupráci s ordinacemi v rámci dostupného území Úkol: Pokuste se stručně písemně připravit odpovědi na výše uvedené otázky (rozhodnutí) z krátkodobého i dlouhodobého hlediska.
Rizikové faktory rozhodování Hlavní rozhodovací problémy pro laboratoř • smluvní vztah se zdravotními pojišťovnami • správná volba lokality • dobře zvolení pracovníci - kolik • zvolit, zda si vybudovat vlastní prostory pro firmu, nebo umístit firmu v pronajatých prostorách • správná volba potenciálních dodavatelů zejména materiálu • riziko nedostatku klientů
12
Správná volba lokality Laboratoř je závislá na vhodně zvoleném místě, zejména pak v hustě osídlené lokalitě (město), případně v pohraničí. Důležitou roli hraje dopravní obslužnost jednotlivých ordinací praktických lékařů (zajištění svozu biologického materiálu). Dobře zvolení pracovníci Jedním z klíčových rozhodnutí začínajícího podnikatele je personální zajištění provozu (zaměstnanci, supervizit – lékař popř. vysokoškolsky vzdělaný pracovník v oboru). Personální oblast je upravena vyhláškou č.195/2005 Sb. o nepodkročitelných minimech. Minimálními požadavky na budoucí pracovníky jsou 1) splnění kvalifikačních předpokladů, odbornost 2) spolehlivost 3) morálně-volní vlastnosti V jakých prostorách bude firma sídlit V začátku podnikání musí podnikatel rozhodnout, zda firma bude sídlit ve vlastních nebo pronajatých prostorách. Tato volba ovlivňuje výši provozních popř. investičních nákladů laboratoře (měsíční nájemné, pořizovací výdaje nezbytné na nákup vlastní nemovitosti) atd. Při výběru zaměření firmy je nutné si uvědomit, kdo budou naši zákazníci. Pro provoz laboratoře je nejdůležitější uzavření smlouvy se zdravotními pojišťovnami a následně s ordinací praktického lékaře (či více lékařů). Úkol: Zamyslete se nad významem jednotlivých rizikových faktorů v souvislosti s jejich vlivem na rozhodnutí o zahájení podnikání v daném oboru. Pokuste se rizikové faktory identifikovat ve vazbě na vaši fiktivní firmu.
13
2.2.4 Zvolená právní forma podnikání Podnikatel může podnikat jako fyzická osoba nebo jako právnická osoba. Právnická osoba pak může volit z několika právních forem podnikání podle toho, jaká forma mu lépe vyhovuje. Při volbě je třeba dodržet legislativní předpisy (viz dále). Pro PO lze uvažovat o formě s.r.o., a.s., v.o.s., k. s., družstvo. Výhody podnikání fyzické osoby •
nižší výdaje na založení firmy
•
podnikat lze po ohlášení živnosti (v případě laboratoře – nejedná se o živnost – registraci na KÚ) a zapsání do živnostenského rejstříku ihned
•
volnost a samostatnost rozhodování
•
není finanční vkladová povinnost
•
výdaje lze uplatnit paušální částkou pro zjištění dílčího základu daně
•
zisk po zdanění náleží podnikateli
Nevýhody podnikání fyzické osoby •
riziko neomezeného ručení majetkem podnikatele (lze řešit rozdělením majetku mezi rodinné příslušníky)
•
omezený přístup k bankovním úvěrům, vyšší úroky
•
vysoké požadavky na odborné znalosti
•
veškerá administrativa leží na podnikateli
•
riziko konkurenceschopnosti vůči velkým firmám
Ručení Závisí na zvolené formě podnikání. Počet zakladatelů Závisí na ústní dohodě zakladatelů.
14
Nároky na kapitál • přístup ke kapitálu je možný z vlastních zdrojů nebo • získat úvěr od banky pro začínající firmu či fyzickou podnikající osobu o závisí na zvolené formě podnikání Legislativní podmínky V daném oboru je možné podnikat pouze jako právnická osoba. Vznik samostatné laboratorní praxe je vázán na získání oprávnění k provozování nestátního zdravotnického zařízení. Toto oprávnění vzniká rozhodnutím o registraci krajského úřadu příslušného podle místa provozování nestátního zařízení. Ustanovení § 8 odst. 2 zákona č. 160/1992 Sb., o zdravotní péči v nestátních zdravotnických zařízeních, vymezuje zvláštní případy, kdy jsou k rozhodnutí o registraci oprávněny i další orgány. Pokud chce absolvent středoškolského studia oboru asistent laboratorního technika podnikat, podnikání podléhá legislativě v oblasti zdravotnické, nejedná se o živnost podle zákona č.455/1991 Sb, o živnostenském podnikání. Problematiku řeší zákon č.96/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání způsobilosti k výkonu nelékařských zdravotnických povolání a k výkonu činností souvisejících s poskytováním zdravotní péče a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o nelékařských zdravotnických povoláních). Způsobilost k výkonu povolání zdravotnického pracovníka a jiného odborného pracovníka je stanovena v zákoně č. 96/2004 Sb. ve znění pozdějších úprav. Mezi obecné podmínky patří a) odborná způsobilost podle tohoto zákona, nebo uznaná odborná kvalifikace k výkonu zdravotnického povolání v souladu s ustanoveními hlavy VII nebo VIII tohoto zákona b) zdravotní způsobilost c) bezúhonnost d) dosažení 18 let věku ke dni získání oprávnění
15
e) splněné závazky vůči finančnímu úřadu - zakladatel nemá daňové nedoplatky vůči FÚ f) nemít nedoplatky na sociálním pojištění a zdravotním pojištění Dále platí (1) Odborná způsobilost k výkonu povolání zdravotního laboranta se získává absolvováním a) akreditovaného zdravotnického bakalářského studijního oboru pro přípravu zdravotních laborantů, b) nejméně tříletého studia v oboru diplomovaný zdravotní laborant na vyšších zdravotnických školách, c) střední zdravotnické školy v oboru zdravotní laborant, pokud bylo studium prvního ročníku zahájeno nejpozději ve školním roce 2004/2005. (2) Zdravotní laborant, který získal odbornou způsobilost podle odstavce 1 písm. c), může vykonávat své povolání bez odborného dohledu až po 3 letech výkonu povolání zdravotního laboranta. Do té doby musí vykonávat své povolání pouze pod odborným dohledem. Druh oprávnění • registrace laboratoře • oprávnění je možné získat v místě příslušného zdravotního odboru krajského úřadu (v Jihočeském kraji se jedná o odbor zdravotnictví a sociálních věcí) Administrativní nároky a výdaje • výpis z rejstříku trestů (může žadatel získat přes Czech Point - pošty, městské úřady apod.) dle aktuálního sazebníku • registrace laboratoře 1 000 Kč • registrace na finančním úřadě jako plátce daně • přihlášení na OSSZ (okresní správy sociálního zabezpečení) • přihlášení k zdravotní pojišťovně • přihlášení k povinnému úrazovému pojištění za zaměstnance u Kooperativy nebo České pojišťovny
16
Úkol: Na internetových stránkách, například magistrátu města (krajském úřadu) vyhledejte formulář nutný pro založení příslušného oboru podnikání a pokusně jej vyplňte. Případné dotazy, které budete mít při vyplňování, sepište pod formulář jako podklad týmové práce.
2.2.5 SWOT analýza Předpokladem pro zjištění postavení začínající podnikatelské jednotky na trh je zmapování situace pomocí SWOT analýzy. SWOT analýza shrnuje pohled na podnikatele jako takového i na jeho okolí ve kterém se pohybuje. Vnitřní pohled S – STRENGTHS - silné stránky podnikatele W – WEAKNESSES – jeho slabé stránky Pohled na okolí firmy O – OPPORTUNITIES – příležitosti, kterých chce firma využít T - THREATS - nebezpečí, kterým firma musí čelit SWOT analýza V rámci SWOT analýzy podnikatel hodnotí pozici firmy na trhu jak v současnosti, tak s výhledem do budoucnosti. Snaží se eliminovat případná rizika a pružně reagovat na změny na trhu s maximálním využitím svých předností (silných stránek).
17
S – silné stránky Interní faktory
• kvalitní služby
W – slabé stránky • kvalita zaměstnanců a
• moderní vybavení • individuální přístup ke klientům
materiálu • nedostatek ordinací lékařů • omezení lokalitou • nestabilní finanční situace
O – příležitosti na trhu • reklama • výhodná poloha
SO – příležitosti silných WO – příležitosti slabých strástránek
nek
• progresivní pozice
• defenzivní příležitosti k okolí
• přímé smlouvy a platby i od vete-
Externí faktory
rinárních lékařů • zahraniční klientela T – nebezpečí
ST – silné stránky nebez- WT – slabé stránky nebezpečí
• nebezpečná kon- pečí kurence v okolí • postupná centra-
• boj o přežití
• poloprogresivní ostatní konkurence
lizace laboratoří a závislost na rozhodnutí zdravotních pojišťoven
Úkol: Pokuste se vytvořit tabulku SWOT analýzy pro vaši podnikatelskou činnost a vyeliminovat případná rizika (navrhněte opatření jejich předcházení).
18
2.2.6 Definice trhu a analýza potřeb zákazníka Kroky před založením firmy •
provést marketingový výzkum s cílem o zjistit chování a jednání zákazníků o zmapovat konkurenci o snížit podnikatelské riziko
•
prozkoumat distribuční cesty, ceny a chování zákazníka.
Potenciální poptávající subjekty •
ordinace praktických lékařů
•
ordinace veterinárních lékařů
•
zahraniční klientela
Analýzu poptávky je třeba provést •
z pohledu segmentů trhu
•
z pohledu jejich finančních možností
•
z pohledu lokální dostupnosti
Způsoby provedení analýzy •
analýza provedení formou dotazníku, telefonických rozhovorů, e-mailových dotazů, statistiky jiných dodavatelů, statistiky konkurence (díra na trhu)
•
vyhodnocení – grafy, statistické údaje, předpoklady – zvýší se někdy zájem, co jej může ohrozit, atd.
Citlivost poptávky na cenu a ceny na poptávku •
rozbor – kvantifikovaný odhad nákladů a zisku (marže) s ohledem na počet zákazníků (podle oboru činnosti – pozor dle výše uvedeného na fyzické a časové možnosti)
•
počáteční provozní náklady – ještě před započetím podnikání
19
•
předpoklad cash-flow – časový harmonogram toku peněz – předpoklad potřeby financí, předpoklad návratu (zisku)
•
riziko - kdy nebude poptávka, mohu cenu snížit nebo naopak
• nastavení rozpočtu v hrubých rysech Úkol: Pokuste se navrhnout potřebu finančních prostředků před zahájením vlastního podnikání s ohledem na jeho podmínky (vlastní zařízení, nájemní prostory, atd.) 2.2.7 Průzkum trhu z různých hledisek a) Služba • Pro koho je určena • Dokáže se služba prosadit na trhu a získat si jméno • Jak se jeví ve vztahu ke konkurenčním nabídkám • Jaké výhody získá zákazník využitím služby b) Zkoumání trhu • průzkum trhu – pomocí analýzy (viz b. 2.2.6), dotazníků apod. • z hlediska nabídky – je trh nasycen či nikoli • z toho vyplývá potřeba spotřebitele • kdo mohou být spotřebitelé – věk, pohlaví, jak častá potřeba uspokojení, umístění cílové skupiny – segmentace trhu • vzít v potaz např. i své fyzické a psychické možnosti • časové a prostorové možnosti, klimatické podmínky • možnosti finančních dotací – popř. spolupráci s vhodným zařízením • finanční možnosti spotřebitelů – podle toho, komu je speciálně služba určena – např. pro střední věkovou skupinu - mají trvalý příjem? • péče o zákazníky (spotřebitele) – doplňkový prodej či nabídka služby, prostředí, poradenství apod. • ZÍSKAT DŮVĚRU - zvolit marketingovou koncepci
20
• Na zákazníka působí KOMUNIKACE – důležitá vždy. Vše je vlastně komunikace. c) Konkurence • současná konkurence již na trhu byla, předpokládáme tedy, že zná lépe než my potenciální okruh svých zákazníků • z tohoto důvodu je nutné dobře zacílit svého zákazníka (spotřebitele) • je také nutné znát konkurenci, např. i tak, jak komunikuje se svými zákazníky, jaké má slabiny, apod. (např. využít i web své konkurence - zapsat si zjištění, porovnat) • SWOT analýza – je-li provedena poctivě, ukáže pozitivní i negativní faktory, rizika i nebezpečí 1) postupovat systematicky, myslet logicky 2) rozlišovat důležité a nedůležité d) Distribuce Forma distribuce je dána specifiky daného oboru, z čehož vyplývá možnost rozvozu zajištěného laboratoří, nebo osobní vyzvednutí klientem. e) Servis Laboratoř v některých případech může poskytovat statimové (přednostní) vyšetření v rámci doplňkových placených služeb např. vyšetření HCG – těhotenský test apod. Každá laboratoř poskytuje klientům informace v Laboratorní příručce. Úkol: Zamyslete se nad možnou konkurencí ve Vašem okolí a pokuste se najít způsoby, jak se prosadit na trhu. Jak získáte důvěru klienta, zákazníka?
21
2.2.8
Harmonogram zavedení služby
Harmonogram zavedení služby představuje časový plán postupných kroků při zahájení podnikání. Při zpracování podnikatelského záměru musí podnikatel dobře zvážit časovou náročnost jednotlivých kroků a počítat s určitou rezervou. pořadí 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
činnosti
časové období
průzkum trhu vyřízení potřebných dokladů k podnikání nábor pracovníků začátek podnikání zahájení provozu seznámení zákazníků s novou službou propagace a reklama jiné
Úkol: Vyplňte výše uvedenou tabulku dle Vašeho předpokládaného časového plánu zahájení podnikání.
2.2.9 Zakladatelský rozpočet a finanční plán Zakladatelský rozpočet zahrnuje náklady nezbytné pro zahájení podnikání (investiční i neinvestiční), tzn. jaký majetek dlouhodobý i krátkodobý bude podnikatel potřebovat v prvním roce podnikání a z jakých prostředků bude tento majetek financovat. Zakladatelský rozpočet je podrobněji rozebrán v kapitole č. 5. Finanční plán představuje přehled předpokládaných nákladů a výnosů v prvních měsících podnikání tak, aby bylo možné odhadnout budoucí výsledek hospodaření firmy. Součástí finančního plánu je i plánování finančních toků (peněžních příjmů a výdajů).
22
3
Žádost o registraci laboratoře Cílem kapitoly je naučit žáky, jak podat žádost o registraci laboratoře, jaké podmínky musí žadatel splnit, jaké další povinnosti má žadatel ve vztahu k orgánům státní správy.
3.1 Podmínky pro zřízení laboratoře Vzdělání •
Diplomovaný zdravotní laborant – absolvent vyšší zdravotnické školy
•
Celoživotní vzdělávání v dané oblasti (získávání kreditů)
Pro získání Osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu je nutné •
předložení maturitního vysvědčení a diplomu
•
předložení lékařského posudku o zdravotní způsobilosti k výkonu povolání
•
předložení výpisu z rejstříku trestů pro doložení bezúhonnosti
•
předložení vyjádření příslušné krajské hygienické stanice k podmínkám provozu laboratoře
•
předložení vyjádření zdravotnického odboru příslušného krajského úřadu
V oblasti legislativy je nutné neustále sledovat probíhající změny v právních předpisech a jejich novelizace. Zejména zákon č.96/2004 Sb. o nelékařských zdravotnických povoláních a kreditní vyhlášku č. 423/2004 Sb. ve znění vyhlášky č.321/2008 Sb.
3.2 Žádost o registraci •
Žádost se podává na místně příslušném krajském úřadě, v Praze na Magistrátu hlavního města Prahy
•
Žádost nemá zákonem předepsaný formulář, vzor je uveden v příloze č. 1 a 2.
23
K žádosti je nutné doložit 1) doklad o vzdělání (lékaře, zubního lékaře a farmaceuta podle zákona č. 95/2004 Sb., o zdravotních povoláních lékaře, zubního lékaře a farmaceuta, nebo nelékařského zdravotníka podle zákona č. 96/2004 Sb., o nelékařských zdravotnických povoláních). V případě, že žadatel nemá potřebné vzdělání, doloží pracovní smlouvy zaměstnanců s požadovaným vzděláním. 2) doklad o zdravotní způsobilosti 3) souhlas orgánu příslušného k registraci s personálním a věcným vybavením, s druhem a rozsahem zdravotní péče poskytované nestátním zařízením podle vyhlášky č. 211/2010 Sb. o technických a věcných požadavcích na vybavení zdravotnických zařízení 4) osvědčení k výkonu zdravotnického povolání bez odborného dohledu vydané Ministerstvem zdravotnictví České republiky 5) provozní řád, schválený příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví 6) smlouvu se státním zdravotnickým zařízením nebo nestátním zařízením, jejíž účinnost je podmíněna rozhodnutím o registraci, jde-li o poskytování zdravotní péče na základě nájemní smlouvy. Smlouva o nájmu nebo o podnájmu nesmí omezovat nájemce či podnájemce ve svobodném výkonu povolání 7) údaje nutné pro výpis z rejstříku trestů 8) doklad o zaplacení správního poplatku 1.000,- Kč Vzhledem k náročnosti povolovacího režimu se doporučuje předem kontaktovat příslušný krajský úřad a projednat s ním podrobnosti žádosti, zvláště pokud již nyní víme, že se jedná o laboratoř.
24
Další informace v případě zájmu naleznete na: http://www.businessinfo.cz/cz/clanek/zdravotni-sluzby-lekarska-pecejkm/nestatni-zdravotnicke-zarizeni-podminky/1001844/55213/ •
Zákon č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu
•
Vyhláška č. 211/2010 Sb., o věcných a technických požadavcích na vybavení zdravotnických zařízení
•
Zákon č. 95/2004 Sb., o zdravotních povoláních lékaře, zubního lékaře a farmaceuta
•
Zákon č. 96/2004 Sb., o nelékařských zdravotnických povoláních
•
Vyhláška č. 424/2004 Sb., kterou se stanoví činnosti zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků
•
Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
•
Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a změně některých souvisejících zákonů
Úkol: Pokuste se napsat žádost o vydání souhlasu apod., dle výše uvedených podmínek a v souladu s pravidly pro psaní písemností pro úřední styk.
3.3 Registrace firmy Přihláška na Finanční úřad, na OSSZ k sociálnímu pojištění a přihlášení ke zdravotnímu pojištění - je lepší osobní jednání ohledně přihlášení se ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění, kde mohou být položeny konkrétní dotazy (např. forma splátek, výše záloh, zda se jedná o zaměstnance, nebo zaměstnance s postižením, apod.)
25
Registrace laboratoře na úřadu práce se provádí v případě, kdy předpokládá majitel zaměstnávání dalších osob, včetně osob se zdravotním postižením. (http://portal.mpsv.cz) Potřebné formuláře pro registraci na finančním úřadě • přihláška k registraci pro fyzické osoby Potřebné formuláře pro registraci u zdravotní pojišťovny • přihláška zaměstnance k pojištění • oznámení pojištěnce • přihláška zaměstnavatele – jako plátce pojistného • hromadné oznámení zaměstnavatele, pokud má zaměstnance Potřebné formuláře pro registraci u OSSZ • přihláška k důchodovému pojištění • přihláška k nemocenskému pojištění zaměstnance • přihláška k nemocenskému pojištění zaměstnavatele • oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti Případná podpora malého a středního podnikání: http://www.mpo.cz/dokument6172.html Přehled zákonů a dalších právních dokumentů http://portal.gov.cz
Úkol: Navštivte webovou stránku http://www.mzcr.cz/Odbornik/dokumenty/seznamy-zdravotnich-sluzebreseni_2058_1065_3.html a vypište si všechny kroky, které při zahájení podnikání musíte udělat, včetně návrhu časového harmonogramu a předpokládaných výdajů na jednotlivé kroky (odhadem).
26
3.4 Registrace u finančního úřadu jako plátce daně z příjmu Registrační povinnost podnikatele u finančních úřadů je upravena zákonem č.280/2009 Sb., daňový řád. (http://www.businessinfo.cz/cz/clanek/dane-ucetnictvi/cds-epoprihlasky-k-registraci-dane/1000465/61071/ ) Registrační povinnost je nově možné splnit i elektronickou cestou - Generální finanční ředitelství připravilo pro daňové subjekty další z řady elektronických podání. Je jím přihláška k registraci. Tu je povinen podat daňový subjekt, který obdrží povolení nebo získá oprávnění vykonávat činnost (např. živnostenské oprávnění), která je zdrojem příjmů a předmětem daně, nebo jejíž výsledky jsou předmětem daně. Přihlášku k registraci je nutno podat správci daně do 30 dnů ode dne účinnosti takového oprávnění či povolení. Další podmínky registrace jsou stanoveny v § 125 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „daňový řád“). Podmínky pro registraci k dani z přidané hodnoty stanoví zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v § 94 a následujících. Jsou připraveny čtyři varianty formulářů, a to: •
„Přihláška k registraci pro fyzické osoby“
•
„Přihláška k registraci pro právnické osoby“
•
„Přihláška k registraci plátcovy pokladny“
•
„Přihláška k registraci DPH“
Formuláře jsou od 1. 7. 2011 k dispozici na stránkách daňového portálu České daňové správy na adrese http://eds.mfcr.cz. K vyplněnému formuláři lze připojit formátované elektronické přílohy a obecný text. Vyplněný formulář opatřený uznávaným elektronickým podpisem je možno přímo z daňového portálu odeslat správci daně – v takovém případě není nutná osobní návštěva finančního úřadu.
27
V případě, že daňový subjekt nevlastní uznávaný elektronický podpis (lze získat např. na České poště), může elektronický formulář vyplnit a správci daně doručit jedním z následujících způsobů: •
odešle formulář prostřednictvím daňového portálu bez uznávaného elektronického podpisu a následně jej do 5 dnů potvrdí nebo zopakuje u správce daně (to lze učinit písemně, ústně do protokolu nebo prostřednictvím datové schránky – ust. 71 odst. 1 a 3 daňového řádu),
•
vyplněný formulář pouze vytiskne, podepíše a doručí správci daně jako kterékoli jiné písemné podání osobně nebo prostřednictvím poštovní přepravy,
•
vyplněný formulář uloží a odešle správci daně prostřednictvím své datové schránky. Informace o možnostech elektronického podání naleznete na stránkách České daňové správy v sekci Daně elektronicky.
Úkol: Zkušebně stáhněte požadované formuláře a vyplňte. Rozhodněte, jakou cestou doručíte na správné místo.
3.5 Přihlášení k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Zákonné pojištění vztahující se na všechny zaměstnavatele, a to bez ohledu na počet zaměstnanců, pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnanci při pracovním úrazu nebo nemocí z povolání. Hlavní znaky produktu Zákonné pojištění vzniká dnem vzniku pracovněprávního vztahu zaměstnance u zaměstnavatele. Tuto skutečnost jsou zaměstnavatelé povinni písemně a bez zbytečného odkladu oznámit organizační jednotce pojišťovny v místě podnikání. Současně je nutné uvést své identifikační číslo.
28
Pojistné trvá po celou dobu trvání firmy. Pojistné se vypočítá vynásobením příslušné sazby podle rizikové skupiny a základu, který je shodný s vyměřovacím základem pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. (dle vyhlášky MF č. 125/1993 Sb pojistiteli jsou Česká pojišťovna, a.s. nebo Kooperativa, a.s., od roku 2013 se předpokládá, že pojistné bude spravovat ČSSZ) Základem pro výpočet pojistného je potom souhrn vyměřovacích základů za uplynulé kalendářní čtvrtletí všech zaměstnanců, které jsme v tomto období zaměstnávali. Termíny plateb Pojistné za I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. 1., za II. čtvrtletí do 30. 4., za III. čtvrtletí do 31. 7. a za IV. čtvrtletí do 31. 10.
29
4
Personální zajištění Laboratoř si musí zvážit své podmínky, intenzitu práce, zkušenosti a dovednosti pracovníků a vzájemné koordinační (pracovní) vazby. Na jejich základě se vytváří organizační struktura příslušného pracoviště. Uvedené schéma představuje základní vztahy v laboratoři.
Skupinová koordinační vazba SUPERVIZOR (MUDr., RNDr.)
Supervizor
Vedoucí laboratoře
Laborant 1
Laborant 2
Laborant 3
Organizační schéma závisí na technickém vybavení laboratoře a musí odpovídat vyhlášce MZd. Supervizor zajišťuje kontakt s praktickými lékaři. V každé laboratoři je třeba zvážit i tzv. pomocné práce, jako např. úklid, administrativu apod. Při založení laboratoře majitel rozhodne, zda tyto pomocné práce bude zajišťovat vlastními zaměstnanci, nebo dodavatelsky pomocí externích firem.
30
Návrh na nábor pracovníků Přijímání nových zaměstnanců je možné uskutečnit: •
prostřednictvím příslušného úřadu práce
•
oslovením čerstvých absolventů zdravotnických škol příslušných oborů vzdělání
• pomocí inzerátu v denním či odborném tisku Pracovní klima a pracovní prostředí Pracovní podmínky zaměstnanců jsou v Zákoníku práce a dalších souvisejících předpisech. (Vyhláška č. 211/2010 Sb., o věcných a technických požadavcích na vybavení zdravotnických zařízení) Rozhodující vlivy utvářející příznivé pracovní klima Je nesmírně důležité, aby vedoucí seznámil své zaměstnance se smyslem a cílem zadaných úkolů, jinak nebudou chápat, proč pracují, a ztratí motivaci i chuť k práci. Vedoucí musí své zaměstnance motivovat vlastním výkonem. Vedoucí by měl umět svým zaměstnancům poradit s případnými vzniklými problémy. Zaměstnanci musí znát své pracovní povinnosti, ale i svá práva, která jsou obsažena v zákoníku práce a dalších souvisejících právních normách a vnitřních předpisech zaměstnavatele Úkol: Pokuste se stanovit svým spolupracovníkům pracovní náplň. Navrhněte konkrétní možnosti náboru nových pracovníků, stanovte požadavky na své spolupracovníky (zaměstnance). Pokuste se vypsat práva a povinnosti vedoucího zaměstnance. Z čeho budete vycházet, co je nutné dodržet?
31
5
Zakladatelský rozpočet a finanční plán Tvorba zakladatelského rozpočtu a finančního plánu je jedním z nejdůležitějších kroků při plánování založení firmy. Cílem je co nejpřesněji určit finanční náročnost založení firmy (nezbytné vstupní výdaje) a definovat zdroje, pomocí kterých budou tyto výdaje pokryty. Dále je nutné provést kvalifikovaný odhad předpokládaných měsíčních příjmů a výdajů firmy a dobu návratnosti vložených finančních prostředků.
5.1 Zakladatelský rozpočet I když se jedná o laboratoř, která je teprve na svém počátku a je poměrně malá, budou zřizovací výdaje nutné k vybavení laboratoře řádově ve výši statisíců až milionů korun. Jedná se o vybavení jak hmotným a nehmotným majetkem, tak i o materiálové vybavení. Příklad nezbytného vybavení je uveden v následujících tabulkách č.1–3. Ceny uvedené v tabulkách jsou platné pro rok 2011 a je třeba sledovat aktuální vývoj cen, včetně vývoje DPH. Základní vybavení laboratoře Tabulka č. 1 – Přístrojové vybavení laboratoře v Kč Zařízení
Cena v Kč
Analyzátory biochemických analytů v séru pro vyšetření moči a sedimentu krevního obrazu a diferenciálu pro vyšetření koagulačních faktorů Přístroje pro preanalytickou fázi centrifugy cca 3 ks Ostatní Mikroskop LIS (informační systém) čtečky čárových kódů auto s chlazením destilační přístroje lednice pro biologický materiál min. 3ks Lednice pro uchování chemikálií a roztoků mrazící box do -30 °C
1,2–2,8 mil. 1,5 mil. 1,5-2,5 mil. 1,5 mil. 240 tis. 50 tis. 100 tis. 20 tis. 300 tis. 150 tis. 100 tis. 150 tis. 50 tis.
32
Tabulka č. 2 – Provozní náklady na jeden měsíc provozu laboratoře v Kč Náklady Mzdové náklady Spotřební materiál pipety, mul, tampony, papír do tiskáren, zkumavky atd. Roztoky pro analyzátory Odběrový materiál (pro prakt. lékaře) Kontrolní mat. pro EQC Náklady na energie PHM (dle svozu)
Cena v Kč 1,2 mil. 200 tis. 200 tis. 100 tis. 50 tis. 150 tis. – 2 mil. 20 tis.
Tabulka č. 3 – Další náklady (v Kč) Náklady Školení a odborné akce Certifikace metod Akreditační řízení (1x za 4 roky)
Cena v Kč 50 tis. 50 tis. 20 tis.
Zdroje kapitálu Vlastní kapitál Cizí kapitál
………… Kč ………… Kč
Rozpočet potřebného kapitálu Pořízení majetku Zřizovací výdaje (pouze 1x) Nájem Mzdy SP a ZP za zaměstnavatele Energie Materiál Reklama Celkem
………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč ………… Kč
33
Úkol: Představte si, že zakládáte vlastní laboratoř. Sestavte zakladatelský rozpočet a doplňte předpokládané údaje do přiložených tabulek: Tabulka č. 4 – Investice a drobný majetek pořadí 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
zařízení
cena
materiál
cena
Tabulka č. 5 – Materiál pořadí 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Rozpočet potřebného kapitálu Pořízení majetku Zřizovací výdaje (pouze 1x) Nájem Mzdy SP a ZP za zaměstnavatele Energie Materiál Reklama Jiné Celkem
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč
Zdroje kapitálu Vlastní kapitál Cizí kapitál
Kč Kč
34
Úkol: Posuďte výši vstupních nákladů a opětovně odpovězte na otázky, zda podnikat (pro a proti) a proč.
5.2 Měsíční rozpočet příjmů a výdajů Před zahájením podnikání kromě zakladatelského rozpočtu je třeba sestavit i předpokládaný měsíční rozpočet příjmů a výdajů (nákladů a výnosů), aby bylo možné posoudit, zda podnikání bude ziskové a za jakou dobu se podnikateli vrátí vložené finanční prostředky. Měsíční rozpočet příjmů a výdajů k 1. 1. 20XX V
P
Materiál
Kč Tržby za provedené úkony
Mzdy
Kč
Energie
Kč
Voda
Kč Ostatní příjmy
Nájemné
Kč
Ostatní režijní výdaje
Kč
Výdaje
Kč Příjmy
Kč
Kč
Kč
Aktuální ceny laboratorních výkonů odpovídají bodovému hodnocení jednotlivých zdravotních pojišťoven. Ceníky laboratorních vyšetření pro samoplátce jsou k dispozici na internetu, např. na stránkách firmy IMALAB s.r.o. (http://www.imalab.cz/kategorie/ceniky-vysetreni-pro-samoplatce.aspx)
35
Úkol: Představte si, že Vaše laboratoř je již v provozu, a pokuste se sestavit rozpočet předpokládaných příjmů a výdajů za měsíc a vypočítat měsíční zisk popř. ztrátu. Můžete vycházet z výše uvedeného ceníku. Měsíční rozpočet příjmů a výdajů k 1. 1. 20XX V
P
Materiál
Kč Tržby za provedené
Mzdy
Kč úkony
Energie
Kč
Voda
Kč Ostatní příjmy
Nájemné
Kč
Ostatní režijní výdaje Výdaje
Kč Kč Příjmy
36
Kč
Kč
Kč
6
Podnikatelský bankovní účet Zákonem 337/1992 Sb., § 33, odst. 6, je dána povinnost nahlásit čísla účtů u bankovních ústavů, na nichž jsou soustředěny peněžní prostředky z podnikatelské činnosti. Finanční úřad neurčuje, jaký typ účtu má daňový subjekt zřídit. Jediná podmínka v souladu se zákonem je, že není možné, aby byl jeden účet nahlášen jako účet právnické osoby a zároveň jako účet fyzické osoby. V tom případě finanční úřad ověřuje u peněžního ústavu, kdo je zřizovatelem účtu, a tento účet zavede do evidence finančního úřadu dané osobě.
Pro získání bankovního konta potřebujeme •
občanský průkaz a druhý doklad pro ověření totožnosti (např. řidičský průkaz, cestovní pas apod.)
• oprávnění k podnikání Informace o pohybu finančních prostředků na účtu poskytuje výpis z bankovního účtu, který banka zasílá pravidelně každý měsíc. O zůstatku na účtu se také můžeme dozvědět z každého bankomatu příslušné banky. V současné době je nejvíce využívanou službou elektronické bankovnictví, které umožňuje komunikovat s bankou v kteroukoli dobu bez nutnosti osobní návštěvy banky. Úkol: Rozhodněte se, kde založíte podnikatelský účet podle nabídky aktuálních podmínek jednotlivých bank na trhu v české měně.
37
7
Financování laboratoře Stejně jako se majetek podnikatele dělí na dlouhodobý a krátkodobý, dělí se i financování na krátkodobé a dlouhodobé. Dlouhodobé bývá nákladnější (dražší) než krátkodobé. Dlouhodobý majetek by měl být financován dlouhodobými zdroji, krátkodobý těmi krátkodobými.
Způsobů, jak získat potřebný kapitál pro zahájení podnikatelské činnosti, je několik. Může se jednat o kapitál vlastní nebo kapitál cizí. V podnikatelské praxi se v podstatě nevyskytuje příklad podnikatele, který by byl financován pouze jednou formou kapitálu. Obecně platí, že vlastní kapitál je dražší než kapitál cizí. Vlastní kapitál •
Úspory podnikatele nebo zakladatele společnosti z minulosti
• Vstup nového společníka do podnikání Cizí kapitál •
Bankovní úvěr
•
Leasing
•
Dodavatelský úvěr
• Půjčka od nebankovního subjektu
Bankovní úvěr Bankovní úvěry se dělí na krátkodobé (splatné do roka), střednědobé (do tří let) a dlouhodobé splatné za dobu delší než tři roky. Úvěry mohou být spláceny jednorázově k datu své splatnosti nebo postupně. Úroková sazba může být pevná nebo pohyblivá. Pevná úroková sazba znamená, že je smluvně daná její výše po celou dobu splatnosti úvěru nebo po určenou dobu jeho splatnosti. V případě pohyblivé sazby je ve smlouvě určen způsob jejího výpočtu, což
38
znamená pevně danou odchylkou od pohyblivé báze (PRIBOR, EURIBOR nebo referenční sazba financující banky). Pevná úroková sazba znamená jistotu stejné úrokové splátky po celou dobu splatnosti úvěru, ale většinou zákaz mimořádných splátek nebo jejich zpoplatnění. Zpravidla bývá tato úroková sazba vyšší než sazba pohyblivá. Její použití je vhodné hlavně u střednědobých a dlouhodobých úvěrů, aby se předešlo výkyvům ve splátkové povinnosti v dlouhém časovém období. Možnost získání úvěru je daná především vyhodnocením bonity žadatele o úvěr. Během tohoto procesu banka zjišťuje jednak schopnost žadatele úvěr splácet, jeho splátkovou disciplínu v minulosti a zajištění úvěru. Prověřování splátkové disciplíny v minulosti znamená nahlížení jak do interních registrů, které si banka vede sama o svých klientech (pravidelnost příjmů, zůstatky na účtech, spoření si na budoucnost – stavební, penzijní připojištění), tak i do externích registrů, jako jsou např. Solus a Czech Banking Credit Bureau, a.s. Jde o registry, ve kterých jsou zaznamenávány jak řádně splácené, tak i nesplácené půjčky, leasingy, ale i např. faktury za telefony. Záznamy prokazující, že jste své závazky vždy řádně platili, vám cestu k úvěru mohou usnadnit nebo úvěr zlevnit, ale pokud najde banka informaci o opakovaném nesplácení nebo předlužení, může to znamenat zamítnutí žádosti. Banka nebude nikdy financovat projekt celý. Z pohledu banky je nutné, abyste do projektu vložili i své vlastní prostředky. Důvody jsou v podstatě dva. Prvním je, abyste i Vy něco riskovali a tudíž se i více snažili, když se jedná o Vaše vlastní peníze. Druhým důvodem je, že když to nevyjde a dojde k nucenému prodeji nemovitosti, chce banka, aby se půjčené peníze vrátily v plné výši. Je třeba si uvědomit, že banka není realitní společnost a neobchoduje s nemovitostmi. To znamená, že pokud z dosavadní činnosti nebo predikce činnosti budoucí není zřejmá dostatečná tvorba zdrojů na splácení úvěru a úroků, banka nebude mít zájem spolupodílet se s Vámi na projektu, i kdyby byl úvěr ve výši 200 000,- zajištěn nemovitostí v hodnotě úvěru několika milionů.
39
Počítejte s tím, že jednou z podmínek financování bude i vedení účtu u financující banky a vedení platebního styku přes tento účet. Proto je vhodné nejprve volit formu financování a až pak otevírat běžný účet. Lze snadno uhodnout, jak bude vyřízena žádost o úvěr vypadající takto: nemám žádnou praxi, nemám čím ručit, nemám žádné klienty, nemám vlastní kapitál, který bych do podnikání vložil, ale když vyrobím tolik a tolik, tak vydělám a úvěr splatím. Banka vždy bude raději financovat převzetí existující praxe s klientelou.
Leasing Jedná se o formu financování sloužící k pořízení dlouhodobého majetku formou pronájmů s následným odkoupením. Protože je financovaný majetek až do jeho splacení ve vlastnictví leasingové společnosti, bývá tento poskytován i podnikatelským subjektům, které nezískají financování v bance. Prověřování bonity je obdobné tomu v bance. Leasing si můžete zajistit sami nebo jeho získání je schopen zajistit prodejce financované techniky. Pokud je tento prodejce dostatečně velký a silný, může garantovat v případě nesplácení leasingových splátek odkup financované techniky, což umožní snazší získání leasingu.
Dodavatelský úvěr V tomto případě se jedná o krátkodobé financování dostupné převážně již fungujícím firmám nebo v oborech, ve kterých větší množství firem nabízí totožné produkty nebo služby poměrně úzkému okruhu odběratelů. Jeho podstatou jsou odložené splatnosti faktur za nákupy materiálu nebo zboží nutné pro podnikání. Jde o delší dobu splatnosti, v žádném případě se nejedná o placení po dnu jejich splatnosti. Jde o nejlevnější formu běžného obchodního financování. Je třeba si ale uvědomit, že budete nejen příjemci tohoto financování, ale i jeho poskytovatelé, protože i Vaši odběratelé budou platit s určitým zpožděním od dodání zboží nebo poskytnutí služby.
40
Nebankovní financování Může se jednat o půjčky od firem tyto úvěry nabízející nebo o půjčky v rámci rodiny. V případě firem se jedná většinou o spotřebitelské úvěry, částka, kterou jsou tyto firmy ochotny půjčit, bývá nižší než u bank a úroky vyšší, protože se na tyto firmy velmi často obrací žadatelé odmítnutí bankami, a proto jsou tyto firmy nuceny tvořit větší rezervu z inkasovaných úroků pro případ nesplácení. V případě rodiny nebo známých jde o pravděpodobně nejlevnější řešení i pro dlouhé období, které však s sebou může nést dodatečné další „náklady“: „Já ti tenkrát půjčil, když jsi potřeboval, tak……“ Nebo i poměrně vysoké riziko, že se domluvíte na splacení za X let, ale Vašemu věřiteli spadne střecha na domě nebo zničí auto a bude peníze potřebovat dřív, a pak budete těžko vysvětlovat, že peníze máte investované v přístrojích a vrátit je nemůžete. V tuto chvíli může skončit dlouhodobé přátelství nebo budete narychlo vybírat bankovní úvěr. Úkol: Zjistěte pomocí internetu, v jakém rozpětí se pohybuje výše úrokové sazby bank u podnikatelských úvěrů, popřípadě porovnejte s výší úrokových sazeb nabízených nebankovními subjekty. Můžete využít srovnávacích internetových kalkulaček.
41
Propagace a reklama
8
V době stále rostoucí konkurence jsou propagace a reklama jedním z důležitých nástrojů nezbytných pro udržení a rozvoj firmy.
Při zahájení podnikání podnikatel vymezí objem finančních prostředků určených na propagaci a reklamu. Dále zvolí vhodné formy propagace firmy, například: •
reklama v tuzemském i zahraničním tisku
•
reklama v médiích
•
tištěné letáky v českém i cizím jazyce
•
reklamní předměty
•
internetové stránky (vícejazyčně)
•
oslovení stomatologů formou osobních dopisů či osobní návštěvy
•
účast na odborném veletrhu, konferencích apod.
Úkol: Vytvořte vhodný druh reklamy pro Vámi zvolenou podnikatelskou činnost a formu její distribuce, včetně odhadovaných nákladů, výhod a rizik.
42
9
Způsob vedení účetnictví Cílem této kapitoly není naučit žáky vést účetnictví či daňovou evidenci, tuto problematiku nelze obsáhnout v jedné či dvou stránkách textu. Pokusíme se pouze shrnout základní pravidla, podrobnější informace získáte na přiloženém CD a v doporučené literatuře.
Způsob vedení účetnictví závisí na zvolené formě podnikání a je dán zákonem o dani z příjmů. Podnikatel na začátku podnikání musí určit, zda povede účetnictví, nebo splňuje podmínky pro vedení daňové evidence a povede jednodušší daňovou evidenci. Možnosti volby jsou omezené zákonem. Ze zákona mají povinnost vést podvojné účetnictví: •
Fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku.
•
Fyzické osoby s obratem za předcházející kalendářní rok 25 miliónů Kč.
•
Ostatní fyzické osoby na základě svobodného rozhodnutí.
•
Ostatní fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé účastníky sdružení bez právní subjektivity, pokud alespoň jeden z účastníků tohoto sdružení je výše uvedenou osobou.
•
Ostatní fyzické osoby, kterým vedení účetnictví ukládá zvláštní předpis.
Daňovou evidenci vede především podnikatel či živnostník, jehož obrat za uplynulý kalendářní rok nepřesáhl 25 miliónů Kč a současně je pro něj uplatnění výdajů paušálem nevýhodné, protože jeho výdaje jsou vyšší než příslušná sazba paušálu u jeho kategorie ze zákona. Daňová evidence nahradila v minulosti používané jednoduché účetnictví a její forma není pevně stanovena, cílem daňové evidence je správné zjištění základu daně pro splnění daňových povinností podnikatele.
43
V daňové evidenci je nutné evidovat: •
příjmy a výdaje, zvlášť příjmy a výdaje ovlivňující základ daně
•
majetek a závazky.
Nejběžnější daňově uznatelné výdaje (výdaje nezbytné k dosažení a udržení příjmů) jsou: •
nákup materiálu
•
výdaje za energie
•
nájemné
•
mzdy zaměstnanců
•
pojistné
•
propagace a reklama
•
odpisy dlouhodobého majetku
Dělení příjmů a výdajů podle jejich vlivu na základ daně se řídí zákonem č.586/1992 Sb., o daních z příjmů V příloze č. 4 je uvedený vzor možné evidence příjmů a výdajů
Závěrečný úkol: Forma malé seminární práce na téma založení fiktivní firmy laboratoře – jednotlivé kroky, jejich zdůvodnění, vyplněné vzorové formuláře, fiktivní rozpočet, zavedení účetnictví, uvedení dalších zdrojů, které byly použity. Případné nejasnosti při postupu sepsat na konec práce.
44
10 Seznam použité literatury 1.
Integrovaný portál MPSV [online]. [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://portal.mpsv.cz
2.
Ministerstvo financí ČR [online]. 2005 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.mfcr.cz/cps
3.
Ministerstvo zdravotnictvíČR [online]. 2010 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.mzcr.cz
4.
Justice.cz: Oficiální server českého soudnictví [online]. [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://portal.justice.cz/Justice2/Uvod/uvod.aspx
5.
POHODA ekonomický systém [online]. 2012 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.stormware.cz/
6.
Kooperativa a.s. [online]. 2012 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.koop.cz/
7.
IPodnikatel.cz: Portál pro podnikatele [online]. 2011 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.ipodnikatel.cz/
8.
BusinessInfo.cz: Oficiální portál pro podnikání a export [online]. 1997-2011 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.businessinfo.cz/cz/
9.
Imalab s.r.o.[online]. 2009 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.imalab.cz
10. KOLEKTIV, Základy marketingu. vyd. Praha: Oeconomica, 2007. 220 s. ISBN 978-80-245-1169-6 11. SVĚTLÍK, Jaroslav. Marketing : Cesta k trhu.vyd. Zlín: EKKA, 1994. 256 s. 12. SYNEK, Miloslav a kol. Nauka o podniku: Učební texty pro bakalářské studium. vyd. Praha: VŠE Praha, 1997. 383 s. ISBN 80-7079-776-2 13. Prof. Ing. TRUNEČEK Csc., Jan a kol. Management I. vyd. Praha: VŠE Praha, 1995. 217 s. ISBN 80-7079-929-3 14. GLADKIJ, I., Management ve zdravotnictví, Computer Press Brno, 2003, 1. vydání, ISBN 80-7226-996-8, str. 371 15. ZLÁMAL, J., BELLOVÁ, J. Ekonomika zdravotnictví, NCO a NZO Brno, 2005, 1 vydání, ISBN 80-7013-429-1, str. 206
45
11 Přílohy Příloha č. 1 – Žádost o registraci fyzická osoba Příloha č. 2 – Žádost o registraci právnická osoba Příloha č. 3 – Základní plánovací kroky při založení firmy Příloha č. 4 – Deník příjmů a výdajů
46
Příloha č. 1 – Žádost o registraci fyzická osoba
ŽÁDOST o registraci nestátního zdravotnického zařízení podle zákona č. 160/1992 Sb., v platném znění
Žadatel – fyzická osoba jméno a příjmení, titul: ………….....................................................................................................……................ rodné příjmení: ……………….……………rodné číslo: …………..……...…………….…………… místo narození: ………………………………… okres:……………….....…………………………... trvalý pobyt: ………..……………………………………PSČ: ……………….….……... státní občanství: ………………………………….. IČ: ………………………………………............... telef. kontakt: ……………..…………………e-mail: ...……………………………………..…………. Druh a rozsah poskytované zdravotní péče obor/y/: ..........................…............…………......................................................................................................... ..………………………………….…………………….……………………………….……….………… rozsah: ......……………............................…......................................................................................................... Název a místo provozování nestátního zdravotnického zařízení název (není nutný): …………..………………..………………………………………………..………………..……..… obec: …………………………………………………..……………….PSČ: ….………….…………… ulice: ………………………………..……………..č.p.: ………..…č.or.: ……………..……....…… Vztah žadatele k místu provozování nestátního zdravotnického zařízení vlastnický
nájemní
podnájemní
Den zahájení provozování nestátního zdravotnického zařízení
(nehodící se škrtněte) ……………………...…………..
V .......................................... dne ...............................
............................................ podpis žadatele
47
Příloha č. 2 – Žádost o registraci – právnická osoba
ŽÁDOST o registraci nestátního zdravotnického zařízení podle zákona č. 160/1992 Sb., v platném znění
Žadatel – právnická osoba název: ……………………………………………………….……………………………………………… sídlo: …………………………………………………………………PSČ: ………………… právní forma: ………………………………………………………IČ: ...…………………. Statutární zástupce (v případě více osob uveďte následující na zadní stranu žádosti) jméno a příjmení, titul: …............................................................................……......................................... rodné příjmení: …………………………...…………rodné číslo: ………………………………… místo narození:………………………………………okres:………...…………...……………… trvalý pobyt: ………..………………………………PSČ: …….…………. státní občanství: …………..telef. kontakt: …………..………… e-mail:……………………… Druh a rozsah poskytované zdravotní péče obor/y: ………………………………………………………………………..……….…………………… rozsah: …………………..…………………………………………………….…...…………………….… Odborný zástupce jméno a příjmení, titul: .....................................................................…….................................................... rodné příjmení: ………………………………....……...……. rodné číslo: ………….……………… místo narození: ……………………………………………… okres: ……….………………………... trvalý pobyt: ………..…………………………………………PSČ: ……………..…. státní občanství: …………………telef. kontakt: ………………e-mail: …………………….. Název a místo provozování nestátního zdravotnického zařízení název (není nutný): ……………………………………………………………………………………..… obec: ……………………………………………………………PSČ:…….…………… ulice: ……………………………………………č.p.: ………...……….. č.or.: …...……...…… Vztah žadatele k místu provozování nestátního zdravotnického zařízení Vlastnický
nájemní
podnájemní
(nehodící se škrtněte)
Den zahájení provozování nestátního zdravotnického zařízení ………………….…..…………………
V …………………………….dne …………..……..
…………………………… podpis žadatele
48
Příloha č. 3 - Základní plánovací kroky při založení firmy
Uvědomění si příležitosti • počet laboratoří v nejbližším okolí • možná spolupráce s ordinacemi praktických lékařů • možná spolupráce s ordinacemi veterinárních lékařů
Výběr alternativ • samostatná laboratoř poskytující služby lékařům i samostatným plátcům
Stanovení si cílů a úkolů Otevření laboratoře k datu. Hlavní cíle: • dosahovat zisku • získávání a udržování si zákazníků • dostávat se do podvědomí veřejnosti pomocí reklamy
Formulování podpůrných plánů • vytvořit příjemné prostředí pro pracovníky • najímání kvalifikovaných pracovníků • smluv s ordinacemi praktických lékařů popř.veterinárních lékařů • rozšiřování nabídky služeb
Zvažování plánovacích předpokladů • vyřízení oprávnění na zdravotnickém a živnostenském odboru příslušného KÚ • umístění laboratoře • nákup vybavení laboratoře
Číselné vyjádření pomocí rozpočtů (měsíční) • nájemné ……. Kč • mzdové náklady ……. Kč • energie ……. Kč • materiál ……. Kč • ostatní .……. Kč celkem ……. Kč
Stanovení alternativ • poliklinika včetně laboratoře • samostatná laboratoř
49
nákup majetku
nákup materiálu
zřizovací výdaje
tržby za služby
platby za energie mzdy zaměstnanců
nájemné
bankovní poplatky úroky na přijaté na b. účtu
2
3
4
5
6
8
9
10
7
vklad podnikatele
1
Číslo Text
15000
příjem
10 000
výdej
25
500 000
příjem
300
25000
5 000
2 000
22 500
30 000
výdej
Peněžní prostředky v Peněžní prostředky hotovosti na bankovních účtech
Příloha č. 4 - Deník příjmů a výdajů
příjem
výdej
Průběžné položky
25
15000
300
10 000
25000
5 000
2 000
22 500
30 000
Příjmy zahr- Výdaje odnované do čitatelné od ZD ZD
Příjmy nezahrnované do ZD
Výdaje neodčitatelné od ZD
SZŠ a VOŠZ České Budějovice © 2012
