Promo Planet, s.r.o., Cornovova 52, 618 00 Brno, IČ: 277 18 409, DIČ: CZ27718409 vyhlašuje
Výběrové řízení na pronájem stánků a prodejních míst na akci Slavnosti vína 2013
Název akce: Slavnosti vína 2013 Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 27. září – 4. října 2013 (09:00 – 19:00 hod.)
PŘEDMĚT PRONÁJMU: 1) uzamykatelné dřevěné stánky 2,4 x 2 m pro řemeslníky k dispozici je maximálně 6 stánků za cenu v rozmezí 500 Kč – 2.000 Kč / 1 den bez DPH 2) uzamykatelné dřevěné stánky 2,4 x 2 m pro obchodníky k dispozici je maximálně 8 stánků za cenu v rozmezí 1.500 Kč – 3.000 Kč / 1 den bez DPH 3) uzamykatelné dřevěné stánky 2,4 x 2 m pro malá občerstvení k dispozici jsou minimálně 2 stánky za cenu v rozmezí 2.000 Kč – 3.500 Kč / 1 den bez DPH 4) uzamykatelné dřevěné gastro stánky 3 x 3 m pro velká občerstvení k dispozici jsou maximálně 4 stánky za cenu v rozmezí 3.500 Kč – 5.000 Kč / 1 den bez DPH 5) uzamykatelné dřevěné stánky 2,4 x 2 m pro prodejce s vínem k dispozici je minimálně 14 stánků za cenu v rozmezí 2.000 Kč – 4.000 Kč / 1 den bez DPH 6) prodejní místa pro prodejce s vlastními (pořadateli schválenými) stánky o rozměru max. 15 x 4 m k dispozici jsou maximálně 6 prodejních míst za cenu v rozmezí 300 Kč – 6.000 Kč / 1 den bez DPH Podle zákona 353/2003 Sb., o spotřebních daních, je obecně na stáncích, tržnicích nebo místech, jež nesplňují určité zákonem vyjmenované technické požadavky a jež nejsou zkolaudovány k prodeji zboží nebo poskytování hostinských služeb, zakázáno prodávat lihoviny a tabákové výrobky. Za lihovinu se přitom považuje alkoholický nápoj obsahující nejméně 15 % etanolu, kromě piva a vína.
POZN. 1:
• • • • •
Pronájem je možný pouze na celou dobu konání akce. K cenám bude připočtena DPH v zákonné výši. Cena nezahrnuje pořízení panelu s označením stánku akce. Do stánků je rozvedena elektřina: řemeslníci 1 kW, obchodníci 6 kW, malá občerstvení 6 kW, velká občerstvení 12 kW, prodejní místa 1 – 12 kW dle potřeby. Cena za pronájem zahrnuje poplatek za spotřebovanou el. energii.
POZN. 2: Jednotlivé kategorie nájemců jsou definovány takto: •
řemeslník: přímý výrobce a producent věcí a předmětů, a to především (nikoliv výhradně!) z těchto oborů činnosti: batika textilní, broušení drahých kamenů, cizelérství mosazi, dekorativní předměty, dlabání dřeva, drátování, dřevorytectví, drhání, háčkování, hodinářství, hospodářské nářadí, hračky, hudební nástroje, kamenictví, keramika, klempířství, kloboučnictví, košíkářství, kovářství, kovolitectví, kovorytectví, kovotepectví, krejčovství, krojové doplňky, loutkařství, malba, modrotisk, mýdlařství, nožířství, paličkovaná krajka, pletení, podmalba na skle, porcelán malovaný, příze, provaznictví, řezbářství, sedlářství, šitá krajka, síťování, sklo broušené, sklo foukané, slaměné dekorativní předměty, slaměné nádoby, soustružení, šperky, šperkařství, spřádání vláken, textilní panenky, tisk plátna, tkalcovství, tkaní, vánoční ozdoby, vázání gobelínů, velikonoční kraslice, vitráže, voskařství, výroba lidového oděvu, výroba příze, výroba textilních květin, věnců, vonic, výrobky z překližky, výšivka, vystřihovánky, zpracování lnu, zpracování ovčího rouna, zvykoslovné předměty;
•
obchodník: prodejce zboží, který vykonává činnost na základě ŽL a který nabízí především (nikoliv výhradně) sortiment uvedený v předešlém odstavci;
•
malé občerstvení: provozovatel občerstvení na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z rychlého občerstvení, specialit a teplých i studených nápojů;
•
velké občerstvení: provozovatel občerstvení na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z rychlého občerstvení, specialit a teplých i studených nápojů;
•
prodejce s vínem: prodejce na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z teplých i studených nápojů;
•
prodejce s vlastním stánkem: prodejce (řemeslník, obchodník, provozovatel občerstvení) s vlastním dřevěným stánkem zapadajícím do celkové koncepce akce.
Uchazeči o pronájem stánků a prodejních míst na akci zašlou nejpozději do 23. srpna 2013 do 14 hodin (rozhodující je datum a čas doručení nabídky) písemně v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem s názvem akce „Slavnosti vína 2013“ a nápisem „NEOTVÍRAT!“ na níže uvedené kontaktní údaje nabídku obsahující následující dokumenty:
• • • • •
• • • • • • • • • • • •
• • •
vyplněnou přihlášku v českém jazyce ve 2 kopiích; v případě zastupování třetí stranou plnou moc udělenou osobě pověřené jednat za uchazeče; doklady potvrzující provozování profese v případě řemeslníka (za řemeslníka bude považován i ten, kdo jiným způsobem prokáže, že řemeslo provozuje, např. potvrzením skanzenu, řemeslného či uměleckého sdružení atd.); výpis ze Živnostenského rejstřík nebo výpis Obchodního rejstříku, který nebude starší než 3 měsíce; v případě, že je uchazeč plátcem DPH, uvede tuto skutečnost a doloží kopii registrace. UPOZORNĚNÍ: Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny! Výběrového řízení se mohou zúčastnit i zahraniční osoby (tzn. fyzické osoby s bydlištěm nebo právnické osoby se sídlem mimo území ČR). Pokud nabídka nebude obsahovat stanovené dokumenty, nebo nebude splňovat formální náležitosti, má zadavatel právo na její vyřazení z výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli do uzavření smlouvy zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel není povinen zdůvodňovat přijetí či odmítnutí jednotlivých nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu soutěžních podmínek kdykoliv v průběhu výběrového řízení. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky nemohou obsahovat variantní řešení, které by je činilo rozpornými či jinak nejasnými. Všechny dokládané doklady musí být předloženy v českém jazyce, u zahraničních osob v původním jazyce současně s ověřeným překladem do českého jazyka. Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není obchodní veřejnou soutěží, veřejným návrhem na uzavření smlouvy ani veřejným příslibem a nejedná se ani o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. PŘI VÝBĚRU UCHAZEČŮ SE BUDE VYCHÁZET Z TĚCHTO KRITÉRIÍ: sortiment nabízeného zboží, občerstvení nebo řemesel, a to s ohledem na charakter celé akce; dosavadní zkušenosti s účasti na akcích podobného charakteru včetně dohledatelných referencí; navržené benefity pro podporu společensko-kulturního programu akce ze strany uchazeče. Zadavatel si z předložených nabídek vybere ty, které mu budou nejlépe vyhovovat na základě výše uvedených kritérií, která budou posuzována jak samostatně, tak ve vzájemných souvislostech. Uchazeči mají povinnost ve své nabídce popsat každý z výše uvedených bodů tak, aby bylo možné jejich vyhodnocení. Kritéria budou posuzována komplexně ve vzájemných souvislostech, nejsou tedy seřazena podle jim přisuzované váhy. Vybraným uchazečům bude zaslán návrh smlouvy k potvrzení a další instrukce do 29. srpna 2013. Přidělení stánků a prodejních míst jednotlivým uchazečům bude provedeno po ukončení výběrového řízení. Plánek s rozmístěním stánků bude součástí smlouvy.
KONTAKTY A KOMPETENCE: Kontaktní osoba pro dotazy ohledně stánkového prodeje: Eva Skácelová e-mail:
[email protected] tel: 603 507 712 Kontaktní osoba pro dotazy ohledně akce: Mgr. Roman Burián e-mail:
[email protected] tel.: 724 944 536 Kontaktní údaje pro písemné podání nabídek v rámci výběrového řízení jsou: Promo Planet, s.r.o. Eva Skácelová Cornovova 52 618 00 Brno Společnost Promo Planet, s.r.o. je hlavním pořadatelem akce určena k realizaci výběrového řízení a k veškeré další smluvní a komunikační spolupráci. Společnost Promo Planet, s.r.o. je také oprávněna vybírat kauce při předání prodejního místa. Faktury-daňové doklady za služby poskytnuté v rámci plnění vyplývajících z uzavřených Smluv o zajištění prodejního místa a souvisejících služeb vystavuje Promo Planet, s.r.o.
PŘÍLOHA: Vzor přihlášky do výběrového řízení na akci Slavnosti vína 2013.
PŘIHLÁŠKA DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ na pronájem stánků a prodejních míst na akci Slavnosti vína 2013
Název akce: Slavnosti vína 2013 Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 27. září – 4. října 2013 (09:00 – 19:00 hod.)
1) ŽADATEL Jméno a příjmení (název firmy) IČ nebo datum narození DIČ Adresa /sídlo Korespondenční adresa je-li odlišná od sídla Telefon E-mail www stránky
2) POŽADOVANÝ TYP STÁNKU / PRODEJNÍHO MÍSTA (zaškrtněte)
uzamykatelný dřevěný stánek 2,4 x 2 m pro řemeslníky uzamykatelný dřevěný stánek 2,4 x 2 m pro obchodníky uzamykatelný dřevěný stánek 2,4 x 2 m pro malé občerstvení uzamykatelný dřevěný gastro stánek 3 x 3 m pro velké občerstvení uzamykatelný dřevěný stánek 2,4 x 2 m pro prodejce s vínem prodejní místo pro prodejce s vlastním stánkem (v případě vlastního stánku je třeba doložit fotodokumentaci podoby stánku včetně jeho rozměrů).
3) SORTIMENT Zde uveďte detailní informace o nabízených výrobcích, sortimentu, službách a řemeslech a jejich popis (pro usnadnění výběru můžete v příloze doložit fotodokumentaci nabízeného sortimentu, výrobků, služeb a řemesel).
4) KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDKY Zde uveďte detailní informace o jednotlivých bodech hodnotících kritérií a jejich popis.
……………………….. dne ------------------------------------------------------Razítko a podpis oprávněné osoby s uvedením funkce příp. přiložte zmocnění k podpisu
