SMLOUVA O PODNÁJMU ČÁSTI PRODEJNÍ PLOCHY NA AKCI MĚSTSKÉ SLAVNOSTI STŘÍBRO 2012 Spolupracující agentura: Štruncáky s.r.o. Štruncovy sady 1 301 00 Plzeň IČ: 290 83 630 /dále jen agentura/ a Podnájemce: ………………………. ………………………. ………………………. ………………………. /dále jen prodejce/ Uzavírají tuto smlouvu o podnájmu a pronájmu dle ustanovení §663 a následně občanského zákoníku. I.
PŘEDMĚT NÁJMU
Podnájem prodejní plochy při akci:
Městské slavnosti Stříbro 2012
Datum podnájmu:
15. – 17. 6. 2012
Místo konání:
bývalá kasárna AČR Stříbro
Rozměr plochy: Sortiment prodeje: Celková cena podnájmu: (slovy: ________________________) II. VŠEOBECNÉ PODMÍNKY a) Poplatek za podnájem prodejní plochy Prodejce uhradí v hotovosti. Poplatek je splatný nejpozději dne 8.6.2012. V případě neuhrazení poplatku se stává smlouva s okamžitou platností neplatnou. b) Přesné umístění stánků bude na základě ústní dohody s koordinátorem akce určeno a zakresleno do mapy. Každý Prodejce obdrží tzv. KÓD PRODEJCE a pod tímto kódem bude v mapě zakresleno jeho prodejní místo. Tento kód bude
c)
d)
e)
f) g)
h)
i)
zapsán do Povolení k prodeji, které bude předáno při úhradě částky za podnájem. Mapa prodejních ploch je přílohou č. 1 této smlouvy. Příjezd Prodejce a instalace prodejních stánků je možná od 15. 6. 2012. Každý prodejce je povinen respektovat omezení vjezdu a pohybu vozidel, veškeré specifikace a omezení jsou nedílnou součástí této smlouvy v příloze č. 2 – Poučení prodejce/ vystavovatele. Elektrická energie není součástí podnájmu. V prostoru konání akce Městské slavnosti Stříbro není možnost napojit se na místní elektrický rozvod. Každý Prodejce si elektřinu musí zajistit sám. Prodejci jsou povinni dodržovat požární, hygienické a ekologické předpisy a uhradit škody vzniklé jejich nedodržováním či vlastním zaviněním. Prodejce musí mít u sebe doklad totožnosti, doklady živnostenského oprávnění, u potravinářského zboží zdravotní průkaz, doklady o způsobilosti prodávaného zboží (jméno, IČO, místo podnikání), zboží označeno cenovkami a řádnými popisy v českém jazyce. Prodejci nesmí svým chováním ohrožovat bezpečnost návštěvníků akce Městské slavnosti Stříbro 2012. Prodejci musí zajistit svůj prodejní stánek takovým způsobem, aby nemohl svou konstrukcí popř. povětrnostními vlivy ohrozit návštěvníky akce. Za veškeré škody vzniklé činností Prodejce ručí každý Prodejce sám. Agentura předá po podpisu této smlouvy a úhradě částky za podnájem a vratné kauce Povolení k vjezdu a Povolení k prodeji s KÓDEM PRODEJCE. Prodejce je povinen umístit před svůj stánek pytel na odpadky pro potřeby návštěvníků akce Městské slavnosti Stříbro 2012 a tyto pytle průběžně po naplnění měnit. Zavázané pytle s odpadem nechá prodejce po ukončení prodeje na pronajaté ploše. Likvidace odpadů je zajištěna. Každý prodejce ručí za pořádek v okolí pronajatého stánku. Pro akci Městské slavnosti Stříbro 2012 je určen sortiment nealko nápojů, piva a masných výrobků. Každý Prodejce je povinen odebrat tento sortiment přesně specifikovaný v příloze č. 3 této smlouvy ve velkoobchodě zřízeném v místě konání akce. Prodejci je zakázáno přivézt do prostoru konání akce jakékoliv množství nealko nápojů, piva či masa a masných výrobků uvedených v jednotlivých ceníkách. Agentura si vyhrazuje nárok na provedení kontroly vozidel vjíždějících do prostoru konání akce. Nedodržení tohoto bodu smlouvy bude vnímáno jako hrubé porušení této smlouvy. V případě zrušení pronájmu ze strany prodejce musí být o tomto pořadatel informován nejdéle do 7. 6. 2012. Po tomto datu má agentura nárok účtovat penále 100% stanoveného nájmu. V případě nemoci či jakékoliv situace znemožňující zúčastnit se této akce je prodejce povinen si za sebe najít odpovídající náhradu a nenáleží mu žádná finanční kompenzace.
III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ V případě porušování některých podmínek (viz. výše uvedené) nebo jiného narušování hladkého průběhu akce Městské slavnosti Stříbro 2012 může být toto jednání vyhodnoceno jako hrubé porušení této smlouvy může vést k ukončení činnosti Prodejce
na akci Městské slavnosti Stříbro 2012 bez nároku na jakékoliv odškodnění či vrácení úhrady za podnájem. Tímto není dotčen jiný postih dle příslušných právních předpisů. Dodržování povinností prodejců podle této smlouvy, která je zároveň i provozním řádem akce Městské slavnosti Stříbro 2012 je oprávněna Agentura a pověřené osoby kontrolovat dodržování všech pravidel prodeje. Tyto osoby budou označeny na viditelném místě vždy jako “KOORDINÁTOR STÁNKOVÉHO PRODEJE - CATERING“. Tato smlouva vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku. Veškeré dodatky k této smlouvě musí být v písemné podobě a očíslované. Tyto dodatky nabývají platnosti dnem jejich podpisu oběma smluvními stranami. Obě strany se zavazují, že nebudou poskytovat údaje uvedené v této smlouvě třetí osobě. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že tato smlouva nebyla uzavřena pod nátlakem ani za jinak nevýhodných podmínek. V Plzni dne …………….. 2012
________________________ Za Agenturu
________________________ Za Prodejce
PŘÍLOHA SMLOUVY O PODNÁJMU ČÁSTI PRODEJNÍ PLOCHY NA AKCI MĚSTSKÉ SLAVNOSTI STŘÍBRO 2012 POUČENÍ PRODEJCE/VYSTAVOVATELE PRODEJCE/ VYSTAVOVATEL BERE NA VĚDOMÍ - Že se jedná o prostor, na jehož území platí právní předpisy ČR včetně pravidel silničního provozu - Že má předem určenou prodejní místo, které je dané velikostí plochy a určeno příslušným členem organizačního týmu - Že pohyb vozidel je vyloučen v pátek v době od 14,00 hod. do 23,00 hod. a v sobotu v době od 7,30 hod. do 01,00 hod. - Že v den konání hlavního programu akce 16. 6. 2012 počínaje 7,30 hod. bude celý areál pro příjezd zásobování uzavřen a nikdo již nebude vpuštěn. Pokud zmešká čas uzavření areálu byť i z důvodu vyšší moci, nemá nárok na náhradu jakýchkoliv škod a nákladů, které mu v důsledku tohoto vznikly - Že nájemce ani třetí osoby nezajišťují ostrahu poskytnuté plochy PRODEJCE/ VYSTAVOVATEL SE ZAVAZUJE - Respektovat pokyny příslušníků organizačního týmu - Dodržovat zdravotně hygienické, ekologické, protipožární i bezpečnostní předpisy - Používat výrobky a zařízení odpovídající platným českým normám, elektrická zařízení s platnou revizí ne starší 6 měsíců - Neprodávat zbraně jakéhokoliv druhu, pyrotechniku a zboží, které by bylo v rozporu s právními předpisy - V případě potřeby strpět omezení či přerušení svého provozu na dobu nezbytně nutnou - V souladu s právními předpisy označit svoji dočasnou provozovnu - Pro vjezd do areálu a jeho opuštění využívat jen komunikace k tomu určené - Navážet zboží a opustit areál pouze v době vyhrazené pro tuto činnost - Uhradit v plné výši náklady vzniklé v důsledku jim způsobených porušení a škod; rovněž uhradit pokuty, které mu byly uloženy za tato způsobená porušení či škody i náklady na nutnou asanaci - Umožnit vstup příslušníkům organizačního štábu neprodleně havárie a škody vzniklé při provozní činnosti - Neumisťovat reklamy a jiná označení mimo místo určené příslušníkem organizačního týmu akce Městské slavnosti Stříbro 2012 - Dbát na udržování pořádku i v okolí prodejního místa - Udržovat podnajaté prostory a další potřeby v pořádku s péčí řádného hospodáře - Veškeré škody vzniklé z vlastní činnosti neprodleně odstranit uvedením do původního stavu, není-li to možné pak nahradit jiným plněním - Uvést podnajaté prostory do původního stavu - Označit řádně svoje zásobovací vozidlo Povolením ke vjezdu
PŘÍLOHA SMLOUVY O PODNÁJMU ČÁSTI PRODEJNÍ PLOCHY NA AKCI MĚSTSKÉ SLAVNOSTI STŘÍBRO 2012 č. 2 SPECIFIKACE SORTIMENTU – VELKOOBCHOD PIVO: Pivo alkoholické Nealko pivo NEALKO NÁPOJE: Pepsi PET 0,5l – balení 24 ks Pepsi light PET 0,5l – balení 12 ks Mirinda PET 0,5l – balení 12 ks 7UP PET 0,5l – balení 12 ks Lipton Ice tea citron PET 0,5l – balení 12 ks Lipton Ice tea broskev PET 0,5l – balení 12 ks Lipton Ice tea green apple PET 0,5l - balení 12 ks Toma Natura neperlivá PET 0,5l – balení 12 ks Toma Natura jemně perlivá PET 0,5l – balení 12 ks Toma Natura neperlivá PET 0,7l – balení 12 ks Toma Pomeranč 12% krabička 0,25l – balení 27 ks Toma Jablko 12% krabička 0,25l – balení 27 ks Toma Jahoda 12% krabička 0,25l – balení 27 ks UZENINY: Dle přiloženého ceníku dodavatele v plném rozsahu
