B-04-6135/2012
SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení § 536 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších právních předpisů, na zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Česká Lípa 1. Smluvní strany Objednatel: Město Česká Lípa Sídlo: Nám. T. G. M. č.p. 1/1, 471 36 Česká Lípa Statutární zástupce: Mgr. Hana Moudrá, starostka Bankovní spojeni: IČ: 002 60 428 DIČ: CZ 002 60 428 V technických záležitostech: Jakub Podskoč, referent lesního hospodářství Telefon: 487 881 269, 487 881 217 E-mail:
[email protected] (dále jen objednatel) Zhotovitel: EKOLES-PROJEKT s.r.o. Sídlo: Riegrova č.p. 4338/12, 466 01 Jablonec nad Nisou Statutární zástupce: Ing. Milan Kryl - jednatel Bankovní spojení: KB Jablonec, č.ú. 12 94 68 02 87 / 0100 IČ: 613 24 787 DIČ: CZ 613 24 787 Telefon: 483 300 373 E-mail:
[email protected] Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 6894 V technických záležitostech: Ing. Miroslav Janata – vedoucí HÚL Telefon: 602 427 695 E-mail:
[email protected] Licence ke Zpracování lesních hospodářských plánů a lesních hospodářských osnov pod č.j.: KULK/62304/2008 ze dne: 22.10.2008 (dále jen zhotovitel) 2. Předmět a účel smlouvy Zhotovitel se zavazuje zhotovit ve sjednané době dílo: kompletní zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Česká Lípa (dále jen “LHO”) s platností od 01.01.2014 do 31.12.2023 pro
1
právnické a fyzické osoby vlastnící lesy o celkové výměře menší než 50 ha ve správním území obce s rozšířenou působností Česká Lípa. Vymezení zařizovacího obvodu: Zařizovací obvod Česká Lípa byl vymezen místně příslušným orgánem státní správy lesů (dále jen “SSL”), který zpracování LHO zadal. Předběžná výměra pozemků spadajících do zpracování LHO činí 1.200 ha. Při zpracování LHO bude zhotovitel postupovat v souladu se zákonem č. 289/1995 Sb., o lesích, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen “lesní zákon”), zákonem ČNR č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších právních předpisů, vyhláškou MZe č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování (dále jen “prováděcí vyhláška”). Dále se zpracovatel bude řídit ostatními, zde nevyjmenovanými předpisy, které se zpracováním díla souvisejí, stejně jako závaznými postupy a písemnými pokyny objednatele. Při zpracování díla bude reagováno na případné změny právních předpisů. Digitální data budou zpracována v souladu s informačním standardem hospodářské úpravy lesů platným pro rok zpracování a prověřena v IDC Ústavu pro hospodářkou úpravu lesů Brandýs nad Labem (dále jen „ÚHUL“). Součástí díla budou následující náležitosti:
všeobecná část - 2 ks,
podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny a dřeviny (hospodářská kniha) - 1 paré,
podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny a dřeviny (hospodářská kníha) pro OLH - 1 paré,
plochová tabulka - 2 paré,
lesnické mapy porostní 1: 10 000 volné listy - l pare,
lesnické mapy porostní 1: 10 000 skládané, foliované v souvislém zobrazení - l pare,
lesnické mapy těžební l: 10 000 volné listy - 1 paré,
lesnické mapy těžební l: 10 000 skládané, foliované v souvislém zobrazení - l pare,
přehledová mapa kladu listů - 2 ks,
přehledová mapa 1 : 25 000 foliovaná v souvislém zobrazení - l ks,
vlastnické separáty - data nainstalovaná do databaze www.eagri.cz - 1 paré,
tištěné seznamy vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa - 2 ks,
numerická a grafická digitální data LHO - 1 CD,
numerická a grafická digitální data LHO pro OLH - l CD,
digitální parcelní mapa na CD,
digitální seznamy vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa ve formátu Excel na CD,
garance bezplatného informačního servisu, 2
do 30. června 2012 budou akceptovány jednotlivé změny v osobě vlastníka nebo druhu pozemku.
LHO budou zpracovány výhradně pro jednotlivé vlastníky, sdružené porosty mohou být vytvářeny pouze se souhlasem objednatele a to jen v odůvodněných případech. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a uhradit zhotoviteli cenu smluvenou za provedení díla. 3. Součinnost objednatele a zhotovitele Podklady předané objednatelem: majetkové podklady zpracované ÚHÚL v digitální formě do 31.12.2012, seznam vlastníků lesa se samostatným LHP do 31.12.2012, záměry a požadavky vlastníků lesa a dalších subjektů do 31.03.2013, požadavky dotčených orgánů státní správy do 31.03.2013, návrh na zařazení lesů do kategorie lesů ochranných a lesů zvláštního určení do 31.03.2013. 4. Doba plnění díla Činnosti zabezpečující zhotovení předmětného díla budou prováděny od podpisu této smlouvy až do předání kompletního díla. Smluvní strany se dohodly na těchto termínech plnění: zahájení zpracování díla: nejpozději 5 dní od uzavření smlouvy, předběžná zpráva pro základní šetření, digitalizace základního rozděleni: nejpozději do 31.03.2013, popis porostů a návrh hospodářských opatření: nejpozději do 31.10.2013, předání kompletního díla: nejpozději do 30.04.2014, předání map v soutisku s okolními vlastníky do 60 dnů od získání digitálních dat. Zhotovitel není v prodlení s plněním díla či jeho dílčích částí, neposkytne-li mu objednatel součinnost podle této smlouvy. O dobu, po kterou neposkytne objednatel součinnost nutnou k provedení díla, se doba plnění prodlužuje. 5. Cena díla Za zpracování díla v rozsahu určeném touto smlouvou se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli smluvní cenu určenou dohodnutým způsobem na základě sjednané ceny za měrnou jednotku, přičemž cena za měrnou jednotku je sjednána jako pevná po celou dobu realizace smlouvy a zahrnuje veškeré práce nutné ke splnění účelu této smlouvy a veškeré náklady zhotovitele spojené se zpracováním díla podle této smlouvy.
3
Sjednaná cena za měrnou jednotku: za 1 ha skutečné plochy zpracovaných LHO 294 ,- Kč (slovy: dvěstědevadesátčtyřikorunčeských) bez DPH, cena s DPH 352,80 ,- Kč (slovy: třistapadesátdvakorunčeskýchosmdesáthaléřůčeských). Předpokládaná cena za zpracování LHO o předběžné výměře cca 1.200 ha činí při použití sjednané ceny za měrnou jednotku 352.800 ,- Kč (slovy: třistapadesátdvatisíceosmsetkorunčeských) bez DPH, cena s DPH 423.360 ,- Kč (slovy: čtyřistadvacettřitisícetřistašedesátkorunčeských). Skutečná celková cena bude stanovena jako násobek uvedené ceny za l ha LHO a skutečné zjištěné plochy v plochové tabulce. DPH bude účtována dle platných právních předpisů. 6. Platební podmínky Platební kalendář: Po dokončení přípravných prací, základní šetření (50 % celkové ceny) - rok 2013 Po dokončení venkovních prací (40% celkové ceny) – rok 2013 Po předání předmětu díla bez vad a nedodělků (dopočet) – rok 2014 Fakturace: Podkladem pro úhradu ceny za provedené dílo nebo jeho části je faktura vystavená zhotovitelem. Faktura je splatná do 60 dnů ode dne doručení objednateli. Objednatel, který je orgánem státní správy lesů zajišťující v zastoupení státu zpracování LHO, které hradí stát (dle ustanovení § 26 odst. 2 lesního zákona), uhradí faktury podle dohodnutého splátkového kalendáře neprodleně poté, co mu budou finanční prostředky na základě jeho podnětu poskytnuty krajským úřadem (viz. ustanovení § 47 odst. 4 lesního zákona). 7. Kontrola objednatelem Kontrola dodržování smlouvy a plnění objemu prací bude prováděna formou kontrolních dnů. Termín kontrolního dne a místo jeho konání dohodne objednatel se zhotovitelem nejméně 14 dnů před předpokládaným datem. Osobou oprávněnou k provádění kontrol za objednatele je referent lesního hospodářství. Z jednání kontrolního dne bude vždy pořízen písemný zápis.
4
8. Odstoupení od smlouvy Zhotovitel může od smlouvy odstoupit v případě, že: objednatel ani po písemném upozornění neposkytuje potřebnou součinnost uvedenou v bodě 3. smlouvy objednatel do 30 kalendářních dnů po písemné výzvě zhotovitele nezaplatí řádně vystavenou fakturu a je s její úhradou v prodlení. Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě, že: zhotovitel neumožní ani po písemné výzvě provádět kontrolu, zhotovitel neodstraní nedostatky zjištěné při kontrolních dnech ve stanovené lhůtě, zhotovitel bude v prodlení se plněním díla či jeho dílčích částí o více jak 30 kalendářních dnů. V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů zhotovitel předloží objednateli vyúčtování skutečně a účelné vynaložených nákladů ve lhůtě jednoho měsíce od data odstoupení a zároveň předá dílo v odpovídajícím stupni rozpracovanosti a veškeré podklady. 9. Ujednání o smluvních pokutách a smluvních úrocích V případě odstoupení od smlouvy z jiných než v této smlouvě uvedených důvodů se zavazuje strana, která od smlouvy odstoupila, zaplatit druhé straně smluvní pokutu ve výši 250.000,- Kč. V případě prodlení objednatele s placením oprávněných faktur, zavazuje se objednatel zaplatit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě, že zhotovitel nedodrží termín předání díla či jeho dílčí části uvedený v č1. 4., zavazuje se objednateli na jeho výzvu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z předpokládané ceny za zpracování LHO včetně případné DPH za každý den prodlení. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s odstraněním vady díla, která bude zjištěna v záruční době, zavazuje se objednateli na jeho výzvu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z předpokládané ceny za zpracování LHO včetně případné DPH za každý den prodlení. Vznikne-li porušením povinnosti zhotovitele objednateli či třetím osobám škoda, je zhotovitel povinen k náhradě této škody v plné výši bez ohledu na to, zda mu za porušení povinnosti byla udělena smluvní pokuta. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost zhotovitele, za jejíž porušení mu byla smluvní pokuta udělena. 10. Záruka za jakost díla Na dílo poskytuje zhotovitel záruku po celou dobu platnosti, tj. do 31.12. 2023. Zhotovitel převzatou zárukou zaručuje, že všechny práce byly provedeny kvalitně a v souladu s požadavky objednatele na zhotovené dílo podle platných norem, zákonů, vyhlášek, nařízení či směrnic vztahujících se k předmětu díla.
5
Reklamace musí být uplatněna písemnou formou. Objednatel je povinen vady popsat. Zhotovitel do 14 kalendářních dnů od jejich obdržení písemně oznámí, zda vady uznává nebo neuznává a navrhne způsob jejích odstranění. Jestliže zhotovitel za vady odpovídá a neodstraní je bez zbytečného odkladu, má objednatel právo odstranit vady sám na náklady zhotovitele. 11. Ostatní ujednání Objednatel i zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, se kterými budou obeznámeni v souvislosti se zpracováním díla dle této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu dotčené strany. Povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. (o svobodném přístupu k informacím) nejsou uzavřením této smlouvy nijak omezeny. Jakékoli předání podkladů a prací mezi objednatelem a zhotovitelem a naopak bude vždy doloženo písemným zápisem. Podklady předané objednatelem zhotoviteli k plnění předmětu smlouvy budou při předání díla váceny zpět objednatełi. Práce vyžádané objednatelem nad rámec plnění předmětu této smlouvy a týkající se činností pro dílo nutných a potřebných, budou řešeny písemnými dodatky k této smlouvě. Měnit a doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných, pořadově číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zhotovitel se zavazuje na výzvu objednatele bezplatně odstranit vady, které objednatel zjistí při kontrole práce nebo po předání předmětu díla. Smluvní strany souhlasí s tím, že veškeré spory z této smlouvy budou řešit vzájemnou dohodou. Nebudeli to možné, spory řeší příslušný soud. Zhotovitel má povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších právních předpisů. 12. Závěrečná ustanovení Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, a že nebyla ujednána v tísni ani za jinak nevýhodných podmínek. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, znichž dvě vyhotovení obdrží zhotovitel a dvě objednatel.
6
Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Uzavření této smlouvy za shora uvedených podmínek bylo schváleno usnesením Rady města Česká Lípa č. 526/B/2012 ze dne 29.08.2012.
Česká Lípa, dne:
- otisk úředního razítka -
v. r. …………………….. Za zhotovitele Ing. Milan Kryl jednatel EKOLES-PROJEKT s.r.o.
v. r. ……………………… Za objednatele Mgr. Hana Moudrá starostka města Česká Lípa
7
