1
WWW.UWNOTARIS.NL Van Ee & De Jonge notariaat, estate planning, mediation Willemsplantsoen 12, 3511 LB Utrecht Postbus 19200, 3501 DE Utrecht T 030-2314133 F 030-2334271
[email protected] www.uwnotaris.nl
VRAGEN BIJ DE BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID Deze vragenlijst bevat vragen over de oprichting van een B.V.. Met deze vragenlijst weet u welke gegevens nodig zijn voor het oprichten van een B.V.. De bedoeling is dat u de vragenlijsten invult en dan: 1. een afspraak maakt en alles meeneemt; of 2. alles aan ons stuurt per post en per e-mail, zodat wij een afspraak met u kunnen maken. In die bespreking worden de vragen nogmaals gecontroleerd en kijken wij of uw plannen juridisch kloppen. Veel van de begrippen in deze vragenlijst worden verklaard in de tekst op de website en verder in de brochure van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), die u kunt downloaden. VRAGEN BIJ OPRICHTING VAN EEN B.V. 1.
Wilt u een B.V. oprichten om een geheel nieuwe onderneming te starten? □ ja □ nee
2.
Is er een bestaande onderneming die u wilt omzetten in een B.V.? □ ja □ nee
3.
Indien het antwoord op vraag 2 "ja" is en deze onderneming ingeschreven is in het Handelsregister, de volgende gegevens invullen: -
naam onderneming
inschrijvingsnummer Handelsregister Als u een uittreksel uit het Handelsregister heeft, kunt u daarvan een kopie opsturen. 4.
Wat is het bedrag dat bij de oprichting op de aandelen wordt gestort? □ het wettelijk minimum van € 18.000,00
BV oprichten vragenlijst.doc
2
□
een ander bedrag, namelijk €
5.
Welke soort of soorten aandelen zijn er (ook combinaties zijn mogelijk), hoeveel aandelen zijn er per soort en wat is de nominale waarde per aandeel? □ gewone aandelen: aantal waarde € waarde € □ prioriteitsaandelen: aantal □ preferente aandelen: aantal waarde € □ cumulatief preferente aandelen: aantal waarde € waarde € □ A aandelen: aantal B aandelen: aantal waarde €
6.
Wie worden de aandeelhouder(s), voor welk bedrag en eventueel voor welke soort aandelen (deze aantallen kunnen per aandeelhouder verschillen)? A. u in privé □ ja □ nee naam voornamen voluit
beroep geboorteplaats en -datum adres postcode en woonplaats sofinummer aantal en soort aandelen
B. (al dan niet samen met) andere natuurlijke personen □ ja □ nee 1.
naam voornamen voluit
beroep
BV oprichten vragenlijst.doc
3
geboorteplaats en -datum adres postcode en woonplaats sofinummer aantal en soort aandelen
2.
naam voornamen voluit
beroep geboorteplaats en -datum adres postcode en woonplaats sofinummer aantal en soort aandelen
3.
naam voornamen voluit
beroep geboorteplaats en -datum adres postcode en woonplaats sofinummer aantal en soort aandelen
BV oprichten vragenlijst.doc
4
C. (al dan niet samen met) andere rechtspersonen (meestal andere B.V.'s) □ ja □ nee 1.
naam adres postcode en laats inschrijfnummer Handelsregister fiscaal nummer aantal en soort aandelen
2.
naam adres postcode en laats inschrijfnummer Handelsregister fiscaal nummer aantal en soort aandelen
3.
naam adres postcode en laats inschrijfnummer Handelsregister fiscaal nummer aantal en soort aandelen
BV oprichten vragenlijst.doc
5
Natuurlijke personen dienen zich met een geldig legitimatiebewijs te kunnen identificeren. Van rechtspersonen moeten de volgende documenten worden overgelegd: de statuten en een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde bestuurder(s). 7. Stort de aandeelhouder (of: storten de aandeelhouders) op zijn aandelen in contant geld? □ ja □ nee 8.
Wordt op de aandelen gestort door inbreng van een (deel van) een onderneming? □ ja □ nee naam van de in te brengen onderneming
9.
Wordt op de aandelen gestort door inbreng van goederen die niet behoren tot een onderneming? □ ja □ nee omschrijving
NB: Een combinatie van storting met contant geld en inbreng is mogelijk. 10. Wie wordt/worden de bestuurder(s)? 1.
naam
2.
naam
3.
naam
11. Wat wordt het doel van de B.V.?
12. Blokkeringsregeling bij overdracht van aandelen: welke van de volgende twee regelingen is van toepassing? (slechts één keuze mogelijk) a. een aanbiedingsregeling, waarbij de aandelen eerst aan alle overige aandeelhouders moeten worden aangeboden? □ ja □ nee
BV oprichten vragenlijst.doc
6
b.
een goedkeuringsregeling, waarbij een orgaan van de B.V. de overdracht moet goedkeuren? □ ja □ nee
Bij mogelijkheid a (verplichte aanbieding aan overige aandeelhouders) kan een uitzondering worden gemaakt in een bijzonder geval: een aandeelhouder overlijdt en de aandelen zijn daardoor in bezit gekomen van diens echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner of zijn kinderen. Is dan de weduwe/weduwnaar/partner c.q. zijn de kinderen ook verplicht de aandelen aan de overige aandeelhouders aan te bieden? □ ja □ nee 13. Moet er de mogelijkheid zijn om een pandrecht op de aandelen te vestigen? □ ja □ nee 14. Is het gewenst dat een Raad van Commissarissen kan worden ingesteld? □ ja □ nee 15. Zijn er bepaalde besluiten die het bestuur van de B.V. alleen mag nemen na uitdrukkelijke toestemming van de algemene vergadering van aandeelhouders? □ ja □ nee zo ja, om welke besluiten gaat het?
BV oprichten vragenlijst.doc