Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis # 3703785
Beantwoording van de gestelde vragen door CU, PvdA, D66 en VVD Vragen van CU (ontvangen per mail van S.Kennedy op 1 feb 2011): 1. Wat betekenen de veranderingen voor de parkeerbehoefte, nu er meer nadruk komt op bezoekers overdag? Antwoord: De autoparkeerbehoefte neemt af. De autoparkeernorm voor musea ligt lager dan die voor poppodia/scholen in de kunst. De pieken liggen inderdaad ook op een ander moment, we krijgen daardoor ook meer spreiding. Dat betekent concreet dat op de piekmomenten de behoefte met 17-18 parkeerplaatsen zal dalen. Zou KAdE ook op de avonden opengaan, dan is de daling op de piekmomenten nog altijd 8 -9 parkeerplaatsen. Met de vestiging van het Poppodium in het Eemhuis zou daarnaast veel meer rekening gehouden moeten worden gehouden met piekbehoefte aan fietsparkeren tijdens de avond. 2. Amersfoort-in-C streefde naar een bezoekersaantal van 90.000 voor alle musea (er staan 85.000 in het prestatiecontract, geloof ik), waarvan 45.000 voor KadE, 35.000 voor Flehite en 10000 voor Armando. Het Mondriaanhuis maakte toen nog geen deel uit van Amersfoort-in-C. (Bron: Meerjarenplan Amersfoort-in-C 2007-2010). Ook deze prestatieafspraken moesten voor KadE naar beneden worden bijgesteld. Waarom is KadE dan een betere partner dan De Kelder? Antwoord: De over 2010 gemaakte en gerealiseerde afspraken met AiC over bezoekersaantallen zijn: 2010 Prestatieafspraak Realisatie KAdE 35.000 32.000 Flehite 35.000 33.874 Armando 5.000 5.000 Mondriaan 11.000 14.730 Architectuurcentrum 4.000 3.000 totaal 90.000 88.604 KAdE is in mei 2009 geopend en daarmee was 2010 het eerste volle openingsjaar. KAdE heeft zich daarmee als naam relatief snel gevestigd in Amersfoort, maar ook door recencies en publicaties in de (vak)pers. KAdE maakt onderdeel uit van een professionele, solide organisatie met een goed bestuur en een lange traditie in Amersfoort (KAdE is rechtsopvolger van De Zonnehof). Met KAdE wordt een publieksfunctie in het Eemhuis gevestigd die juist overdag en in het weekend bezoekers trekt en het Eemhuis dus ook meer levendigheid op de begane grond biedt en meer uitstraling heeft naar het Eemplein. Bezoekers van KAdE zullen ook meer spinoff hebben voor de omgeving (winkels, horeca). Het aantal bezoekers van KAdE vertoont een stijgende lijn. Bezoekers komen uit heel Nederland.
3. Hoe zal de subsidie voor Amersfoort-in-C toenemen in de tegemoetkoming in huisvestingslasten en programmabudget als KadE verhuist naar het Eemhuis? Wat zullen de prestatieafspraken zijn w.b. aantal bezoekers? Wat is het plan als KadE deze bezoekersaantallen niet haalt? Antwoord: De subsidie van de gemeente aan Amersfoort-in-C ten behoeve van KAdE zal toenemen als gevolg van de gewijzigde huisvestingslasten in het Eemhuis ten opzichte van de huisvesting in het pand aan het Smallepad 3. De wijziging betreft verschil in huur en verschil in exploitatielasten (gas, water licht).
1
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis De huur is afgeleid van de door de gemeente te betalen kapitaallasten, rente en eigenaarlasten. De wijziging in lasten worden veroorzaakt doordat sprake is van een ander gebouw met andere lasten en doordat KAdE de beschikking krijgt over een grotere oppervlakte. Dekking is voorzien binnen de gemeentebegroting uit de vrijvallende bedragen die hiervoor ten behoeve van Eemhuis (onderdelen zaal Scholen in de Kunst en de Poppodium) zijn gereserveerd. De exacte stijging van de subsidie is nu nog niet bekend. Deze kan eerst worden berekend na afronding van de planvorming en berekeningen voor de exploitatie. Geraamd wordt dat de stijging van de exploitatielasten ten opzichte van de huidige situatie circa €30.000 bedraagt. De prestatieafspraken worden jaarlijks afgesloten en zijn voor 2011 voor Amersfoort-in-C op hetzelfde niveau als in 2010: 90.000 bezoekers. Voor 2012 worden de afspraken in het najaar van 2012 gemaakt. Door de nieuwe huisvestiging in het Eemhuis in 2013 met een groter oppervlak voor KAdE en het feit dat KAdE dan als naam gevestigd is, zullen wij met Amersfoortin-C in 2012 een meerjarenprognose opstellen voor de bezoekersaantallen (prestatieafspraken) voor de periode 2013-2016. 4. Hoe wordt gegarandeerd dat er voldoende levendigheid is ’s avonds op het plein? Antwoord: Veel functies aan het Eemplein zijn tot 21 uur open. Na 21 uur dragen SidK en de commerciele functies als de horeca en de bioscoop bij aan de levendigheid. Met het Poppodium zou er vooral toeloop zijn in het weekend vanaf 20-21 uur; dan is het al drukker op het plein. Overige avonden zou het Poppodium weinig (tot geen) toeloop met zich meebrengen. De levendigheid overdag (ook op zondagen) en in de vakantieperioden neemt wel toe door de aanloop bij KAdE. 5. Wat betekenen deze plannen voor de verbinding tussen de binnenstad en het Eemplein? Hoe wordt deze verbinding aantrekkelijk of minder aantrekkelijk? Antwoord: De verbinding blijft even goed. De routes zijn prima ingericht qua openbare ruimte. Door een zelfstandige trekker te verplaatsen naar het Eemplein, zal meer loop ontstaan tussen het Eemplein en binnenstad. De openbare ruimte naast de huidige locatie van KAdE met de traptreden kun je inrichten als “kunsttuin” als een stepping stone naar KAdE iets verderop. KAdE betekent een versterking van het Eemhuis als culturele trekpleister. Daarmee ontstaat naast de binnenstad een tweede pool, waartussen bezoekersstromen zullen gaan lopen. Binnen het in ontwikkeling zijnde programma Agenda Stadshart (2e kwartaal 2011) komen de looproutes binnen het Stadshart expliciet aan de orde evenals de wijze waarop deze versterkt kunnen worden. Uit de vele gesprekken die gevoerd zijn met diverse stakeholders binnen het Stadshart, komt naar voren dat ieder gebied op zichzelf een sterke bestemming (destinatie in zichzelf) moet zijn om de (langzaam verkeer en onderlinge) verbindingen tot stand te brengen.
Vragen PvdA (Gesteld per mail door M. de Kruijff en R. van Muilekom dd 3 feb 2011) 6. Sinds wanneer beschikte het college over de gegevens over De Kelder en de visie van SidK? Had de Raad hierover eerder geïnformeerd kunnen worden? Antwoord: Op 22 nov 2010 en 29 januari jl. heeft bestuurlijk overleg met SCP De Kelder plaatsgevonden. Per brief dd. 11 januari heeft SiDK afstand gedaan van de uitvoeringszaal. Deze brief volgde op gevoerd overleg met SidK eind december en begin januari. Heeft het college nagedacht over de concrete uitwerking van het terugtrekken van De Kelder? Antwoord: Ja, zie raadsvoorstel.
2
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis Hoe ziet het college de sfeer tijdens de avonden op het Eemplein, nu alleen nog maar JT Amersfoort overblijft als plek waar veel avondbezoekers op af komen? Deelt het college de angst dat het Eemplein 's avonds een stille (en daarmee mogelijk kille) open ruimte wordt? Antwoord: JT-bioscoop komt niet naar het Eemplein, daar is ook nooit sprake van geweest; De bioscoopondernemer is Pathe. Het Poppodium zorgt alleen in weekenden voor toeloop. (Zie ook de beantwoording van vraag 4 van de ChristenUnie). Het college deelt de geschetste angst niet. Het plein is tevens geschikt voor evenementen en markten, die ook voor levendigheid kunnen zorgen.
7. Welke mogelijkheden zijn er nog voor de raad om in te grijpen / veranderingen aan te brengen vóór 1 maart? Antwoord: Bij de behandeling van het voorstel dat het college gedaan heeft aan de Raad geeft u uw mening en inzichten. De datum van 1 maart 2011, voor het doorvoeren van veranderingen aan het interieur (aan het exterieur zijn geen wijzigingen meer mogelijk), is hard. 8. In het nieuw gepresenteerde voorstel komt Kade erbij in het Eemhuis, wat waren de precieze overwegingen om juist voor deze instelling te kiezen? Zijn er nog andere instellingen/alternatieven overwogen en zo ja, waarom zijn die afgevallen? Antwoord: Nee, op 30 november heeft AiC haar wens om zich te herhuisvesten in het Eemhuis met de gemeente besproken. Vrij snel daarna is een inschatting gemaakt of dit op enigerlei wijze inpasbaar was in het Eemhuis. De eerste inschattingen waren positief. Het was daarom niet nodig andere alternatieven te overwegen. 9. In hoeverre gaan de veranderingen in het Eemhuis een bijdrage leveren aan de totale bezuinigingen op het beleidsterrein Cultureel Klimaat, om hoeveel geld gaat het in dat geval?
Antwoord: De verandering in het Eemhuis levert geen bijdrage aan de bezuinigingsoperatie in directe zin. Wel worden toekomstige problemen voorkomen in exploitatie, huisvestigingslasten en een overcapaciteit aan podia/zaalcapaciteit. Het college heeft de ambitie om naast de forse bezuinigingsopdracht ook te blijven werken aan het versterken van het cultureel klimaat. Gelet op de reacties van de culturele instellingen wordt met dit voorstel een nieuw en goed ontwikkelingsperspectief geboden. Vanaf het moment dat het contract met de Rijksgebouwendienst wordt overgedragen of ontbonden valt €292.000 vrij. Dit bedrag kan dan worden ingezet voor de verdere versterking van het cultureel klimaat. Hierover zal tzt een voorstel aan de raad worden voorgelegd. 10. Hoe hebben de vijf betrokken instellingen gereageerd op het voorstel (Kelder, SidK, JT Amersfoort, Kade, Archief Eemland)? Antwoord: Alle partijen hebben positief gereageerd. We verwijzen graag naar de uitspraken van de verschillende partijen in het persbericht. JT Amersfoort is geen partij in deze.
Vragen van D66 (gesteld per mail door P. Nederkoorn dd 6 februari 2011) Financiën en planning Eemhuis 11. U vraagt de raad om in te stemmen met de daartoe noodzakelijke aanpassingen ‘binnen het afgesproken budget’. Kunt u ons meer specifiek informeren over de kosten in de nieuwe
3
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis situatie? Zo willen wij graag weten wat de exploitatiekosten voor De Kelder waren geweest in het Eemhuis en wat de exploitatiekosten voor KAdE zullen zijn. Antwoord: De verschillen in exploitatiekosten (huur, energie etc.) tussen SCP De Kelder/ uitvoeringszaal van Scholen in de Kunst en KAdE zijn naar verwachting beperkt. Dit was ook geen aanleiding voor het voorstel. Het verschil zit in de mogelijkheden van SCP De Kelder en Scholen in de Kunst gegeven de beschikbare subsidiebedragen van de gemeente de ruimten kostendekkend te kunnen exploiteren (personeel, programmakosten). Hier is met name ten aanzien van SCP De Kelder sprake van een groot financieel risico (benodigde verdubbeling van de subsidie van €315.000 naar €667.000, zonder dat er dan garantie was op een intensief gebruikt poppodium dat in Eemhuis zou bestaan uit twee zalen). Poppodium De Kelder programmeert nu gemiddeld 2 avonden in de week in 1 zaal. 12. Kan er, nu de “omvangrijke en specifieke investeringen” voor de verhuizing van De Kelder naar het Eemhuis niet gemaakt hoeven te worden, geen financiële winst behaald worden? Antwoord: Dit verwachten wij niet. De omvangrijke en specifieke investeringen die ten behoeve van het Poppodium gedaan zouden moeten worden dekken volgens onze schattingen de kosten die nu gemaakt moeten worden om de ruimten geschikt te maken voor KAdE, evenals de extra kosten gemoeid met de architect, aanpassing van bestektekeningen, en dergelijke. 13. Stel dat de kosten hoger zijn dat het afgesproken budget. Komen de financiële gevolgen dan voor rekening van de begroting ‘Cultureel klimaat’ of hoe worden ze anders gedekt? Antwoord: De opdracht is de wijzigingen te realiseren binnen de beschikbare budgetten. Overschrijding van het budget is dus niet aan de orde. 14. Moet er een nieuwe bouwvergunning worden aangevraagd? Antwoord: Voor de gewijzigde onderdelen zal opnieuw een bouwvergunning moeten worden aangevraagd. 15. Zijn er gevolgen voor de planning van het Eemhuis? Antwoord: De opdracht is de wijzigingen binnen de planning te realiseren. Overschrijding van de planning is dus niet aan de orde. 16. Kan het ‘point of no return’ worden uitgesteld nu de aannemers weten dat de gemeente nog wijzigingen wil aanbrengen? En wat zijn de (financiële) gevolgen van het overschrijden van die datum? Antwoord: Nee, dit is niet mogelijk en niet bespreekbaar. Er gaan zich dan problemen voordoen met de planning en de uiteindelijke opleverdatum, waarover tussen gemeente en ontwikkelaar afspraken zijn gemaakt. Binnen planning en budget is het uitgangspunt. 17. Welke consequentie heeft de functieverandering voor het aantal verwachte bezoekers en de toekomstige verdiensten van het Eemhuis? Antwoord: Door de vestiging van KAdE zullen gedurende de dag meer bezoekers naar het Eemplein en Eemhuis trekken en dat een deel van deze bezoekers niet alleen KAdE zullen bezoeken maar ook andere faciliteiten in het Eemhuis en aan het Eemplein zullen bezoeken. Ook omgekeerd verwachten wij een positief effect: bezoekers van het archief, de bibliotheek
4
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis en SidK die bij KAdE langs gaan of terugkomen voor een bezoek. Gezien de tijden van de programmering zal een Poppodium meer gericht bezoek met zich meebrengen. 18. Welke beheerconstructie wordt er bedacht voor het Eemhuis? Antwoord: De toekomstige gebruikers werken thans al samen in een directieraad. Deze samenwerking zal ook voor het beheer worden voortgezet. KAdE 19. Kunsthal KAdE bestaat nu ongeveer anderhalf jaar. Kan de wethouder aangeven hoe het mogelijk is dat er nu al sprake is van dusdanige knelpunten dat een verhuizing wordt voorgesteld en waarom er nooit eerder iets bekend is geworden over deze knelpunten? Antwoord: De knelpunten komen voort uit het feit dat een museale functie is ingebracht in een kantoorgebouw. Constructie en afwerking waren in de eerste plaats gericht op de kantoorfunctie. Dat bracht beperkingen met zich mee voor de kunsthalfunctie zoals bijvoorbeeld de beperkte draagkracht van het plafond en de bijna te hoge afwerkingsgraad van muren en vloeren. Er zijn nu dus beperkingen in wat aan kunstwerken kan worden opgehangen. Wat betreft de facilitaire voorzieningen: het ontbreekt aan een lift, zodat thans een zware takel zichtbaar in de tentoonstellingsruimte hangt; bij gebrek aan kantoren werken de medewerkers van KAdE in het museumcafé; er is geen adequate expeditieruimte met werkplaats om de kunstwerken te ‘handelen’; de beveiliging van het gebouw is vanwege de grote glazen puien niet optimaal, hetgeen nadelig is voor het verkrijgen van bruiklenen. Architect Baldeweg heeft ook sterk zijn stempel gedrukt op KAdE, in de zin dat het één geheel moest blijven met het totale gebouw in uitwerking en afwerking. 20. In het Globaal Programma van Eisen dat bij het raadsvoorstel is gevoegd, staat dat er voor KAdE ook knelpunten zijn in de huidige plattegrond van het Eemhuis. Daarnaast staat er in de intentieverklaring dan de mogelijkheden tot aanpassingen in het Eemhuis beperkt zijn. Kan de wethouder garanderen dat deze knelpunten worden opgelost en dat we over anderhalf jaar niet weer een situatie krijgen waarin de ruimte niet aan de wensen van het museum voldoet? Antwoord: In de plattegrond van het gebouw kan nog veel worden aangepast; de constructieve gedeelten kunnen echter niet worden aangepast. Overleg met de architect heeft niettemin als inzicht opgeleverd dat de beperkingen geen overwegend bezwaar zijn en dat de voorheen geplande zalen van De Kelder en SidK aaneengesloten tot een groot, samenhangend geheel van tentoonstellingsruimten zorgt, zodanig dat Amersfoort een goed geoutilleerde, fraai vormgegeven kunsthal krijgt die qua functionaliteit en uitstraling een aanzienlijke verbetering betekent ten opzichte van wat nu beschikbaar is. 21. In het Globale Programma van Eisen wordt gesproken over een auditorium en een musueumcafé. Zijn deze functies specifiek bedoeld voor het museum of worden ze ook door de partners in het Eemhuis gebruikt? Nee, deze functies zijn niet specifiek bedoeld voor KAdE, maar beschikbaar voor alle gebruikers van het Eemhuis. De synergie en samenwerking is voor alle partijen van belang en van meerwaarde voor de gezamenlijke vestiging in het Eemhuis. Precieze afspraken hierover moeten door de gebruikers onderling nog worden gemaakt. 22. In het Globale Programma van Eisen wordt een ‘museale klimaatbehandeling’ geëist. Betekent dit dat er straks sprake is van een museale status voor KAdE en dat bezoekers gebruik kunnen maken van de museumjaarkaart? Antwoord: Het museale klimaat is nodig om bruiklenen te kunnen verkrijgen van kunstenaars, musea, galeries en verzamelaars. In het verleden is er voor gekozen om in KAdE een optimaal museaal klimaat te realiseren en in Flehite genoegen te nemen met minder. De gedachte was
5
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis dat grote, bijzondere tentoonstellingen (hedendaags én historisch) in KAdE kunnen plaatsvinden. De museumjaarkaart kan alleen gebruikt worden in musea. Kenmerk van een museum is dat het een eigen collectie heeft. KAdE is een kunsthal: een tentoonstellingsplek zonder eigen collectie, die alleen tentoonstellingen met bruiklenen organiseert. De Museumjaarkaart is dus niet geldig. Wel hebben jongeren tot 18 jaar gratis toegang. 23. In de intentieverklaring staat dat een eventuele stijging van de exploitatielasten voor KAdE wordt opgevangen door de verhoging van de gemeentelijke subsidie. In het Globaal Programma van Eisen staat zelfs dat een verruiming van de exploitatiebijdrage door de gemeente ‘noodzakelijk’ is. Hoe waarschijnlijk is een dergelijke stijging en waaruit wordt dit gedekt? Antwoord: Zie antwoord op vraag 3 van de ChristenUnie. 24. In het AD/AC van 5 februari 2011 zegt Marco van Vulpen van Amersfoort in C dat kunsthal KAdE blijft bestaan en zelfs niet hoeft te bezuinigen, omdat de museumkoepel al geld inlevert door het geplande vertrek van het Armando Museum. Klopt het dat hier al afspraken over zijn gemaakt, terwijl de inhoudelijke discussie over de bezuinigingen op cultuur nog niet is afgerond? Antwoord: Nee, er zijn geen definitieve afspraken gemaakt over te bezuinigen bedragen. Wel vindt er met alle instellingen overleg plaats over de bezuinigingen, dus ook met AiC. Ook hebben de instellingen nav onze brief van 17 sept. jl bezuinigingsvoorstellen gedaan. AiC heeft inderdaad voorgesteld om de bezuinigingen op de museale sector te realiseren via het niet langer subsidiëren van het Armando Museum (en het herhuisvesten van het Armandomuseum in OudAmelisweerd). De totale bezuinigingsvoorstellen worden door het college gepresenteerd in de komende Kadernota. 25. Welk risico lopen we als we niet tijdig een huurder vinden voor het huidige gebouw van KAdE en waar worden deze kosten uit gedekt? Antwoord: Het financiële risico bedraagt circa €292.000 per jaar vanaf 2013. Er is overleg gaande met zowel de Rijksgebouwendienst (verhuurder) als het ministerie van OCW (waaronder RCE valt) om een oplossing te bereiken. Mocht dit geen soulaas bieden, dan zoekt en benadert het college actief andere partijen om de huur(overeenkomst) over te nemen. Er is nog 2 jaar (aan tijd) beschikbaar voor het zoeken van een oplossing.
Scholen in de Kunst 26. Indien het antwoord op vraag 14 (nu vraag 24) ’ja’ is, geldt dit dan ook voor Scholen in de Kunst? Antwoord: Dit geldt ook voor SidK. 27. In de eerste bijlage bij het voorstel, de brief van Arie Keijzer, wordt de indruk gewekt dat de gemeente Scholen in de Kunst gevraagd heeft om afstand te doen van de theaterzaal in het nieuwe Eemhuis. Is het oorspronkelijke idee wel afkomstig van Scholen in de Kunst? Antwoord: Ja, SidK heeft ons als eerste aangegeven dat zij niet langer behoefte hebben aan een theaterzaal. Wij hebben gevraagd dit in een brief te bevestigen. 28. Kan de wethouder ons een formele onderbouwing geven van het overschot aan vloeroppervlak voor de podiumkunsten in Amersfoort?
6
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis
Antwoord: Thans wordt er onderzoek gedaan naar de podia in Amersfoort. Dit onderzoek is nog niet afgerond; een formele onderbouwing volgt daarom later. De signalen vanuit de culturele instellingen en podia zijn uw Raad en ons echter al enige tijd bekend, wat ook de reden is voor dit onderzoek. De Kelder 29. De fractie van D66 kan alleen instemmen met het tweede beslispunt als er goede voorwaarden zijn afgesproken over de verbetering van de huidige positie van De Kelder. Wilt u ons uitvoerig informeren over het bestuurlijk overleg met De Kelder, de afgesproken voorwaarden, de geplande aanpassingen aan het huidige gebouw van De Kelder en de reactie van De Kelder op het raadsvoorstel? Antwoord: Zoals aangegeven in het raadsvoorstel is op 7 februari opnieuw bestuurlijk overleg gevoerd met SCP De Kelder. Daarin hebben wij overeenstemming bereikt over de wijze waarop wij gezamenlijk werken aan de organisatieontwikkeling en de verbetering van de huisvestingssituatie. De bereikte overeenstemming wordt binnen een week uitgewerkt tot een overeenkomst. 30. De fractie van D66 vindt dat de aanpassingen aan het huidige gebouw van De Kelder uiterlijk op hetzelfde moment als de oplevering van het Eemhuis gerealiseerd moeten zijn. Kan de wethouder inzicht geven in de planning van deze aanpassingen? Antwoord: Met SCP De Kelder is op 7 feb jl. overeengekomen dat ‘wij ons sterk maken om op 1 januari 2013 het streefbeeld voor de huisvesting van het poppodium volgens het door ons afgesproken referentiekader en in overeenstemming met het businessplan te hebben gerealiseerd. Dit is leidend voor ons handelen’. 31. Hoe lang kan De Kelder blijven op de huidige plek? Wilt u in uw antwoord ook het bestemmingsplan en de hinderwet meenemen? Antwoord: De in gevolge art. 17 van de WRO verleende vrijstelling geldt tot 27 april 2012. Er zal voor definitieve vestiging van het Poppodium een daartoe geëigende ruimtelijke ordeningsprocedure moeten worden gevolgd. Dit traject zetten wij in gang na besluitvorming over ons raadsvoorstel. 32. Wat bedoelt de wethouder met "versterking van de organisatie (van de Kelder) in al zijn facetten"? Antwoord: Hiermee wordt o.a. gedoeld op het belang van het beschikbaar hebben van een businessplan, een op de taken toegeruste bemensing van de organisatie, een goede samenwerking en binding met andere culturele organisaties/podia en de stad/doelgroep en een gezonde financiële situatie. 33. Waarom heeft De Kelder nog altijd geen business plan en welke rol speelt de gemeente hierbij? Antwoord: De gemaakte afspraken met SCP de Kelder hierover konden niet worden nagekomen en zijn mede aanleiding geweest voor de gevoerde bestuurlijke overleggen. Zoals aangegeven in het raadsvoorstel, het opstellen van een businessplan wordt als een belangrijk element gezien in gezamenlijk traject tot het versterken van de organisatie. Vragen van de VVD (gesteld per mail door HJ Barske dd 8 februari) 34. Bij onderstaande vragen gaat de VVD er vanuit dat er nog geen nieuwe huurder is voor KADE. Betreffende instellingen KADE, De Kelder, Scholen in de Kunst (Zo mogelijk ook Archief Eemland en de Biblioheek):
7
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis IST: * Wat zijn de structurele en incidentele kosten (uitgesplitst) voor de gemeente i.v.m. de betreffende instellingen op dit moment? SOLL- Eemhuis blijft zoals eerder afgesproken: * Wat worden de structurele en incidentele kosten (uitgesplitst) voor de gemeente i.v.m. de genoemde instellingen als de plannen voor het Eemhuis niet gewijzigd worden? SOLL - Eemhuis wordt zoals nu wordt voorgesteld: * Wat worden de structurele en incidentele kosten voor de gemeente i.v.m. de genoemde instellingen als de nieuwe plannen van het college voor de instellingen doorgaan? Antwoord: Deze vraag wordt opgevat als een verzoek om inzicht te geven in de financiële effecten van het voorstel om in het Eemhuis niet langer de uitvoeringzaal voor Scholen in de Kunst te realiseren en niet langer het poppodium onder te brengen, maar deze ruimten te benutten voor vestiging van de Kunsthal KAdE. De subsidie, die aan de verschillende instellingen jaarlijks beschikbaar wordt gesteld, komt voort uit de vastgestelde gemeentebegroting en wordt per instelling in een prestatieverklaring vastgelegd. In de prestatieverklaringen zijn opgenomen: uitgangspunten, te behalen prestaties en uit te voeren activiteiten (kwantitatief en kwalitatief), de rapportage en de bij de prestatie behorende toegekende (uitgesplitste) subsidie. Deze subsidies zijn voor 2011 vastgesteld en voor 2012 en verder geldt dat de toekomstige subsidiebedragen onderdeel zijn van de besprekingen met uw Raad over de bezuinigingen. Dit doen wij, zoals afgesproken, bij de Kadernota in mei/juni 2011. • Kosten gebouw, onderhoud, energie etc. Het voorstel voor wijziging van inrichting en gebruik van Eemhuis heeft als doel toekomstige risico’s in de exploitatie van het Eemhuis te voorkomen. Bij de uitwerking van het voorstel is als uitgangspunt meegegeven dat het binnen de door de Raad beschikbaar gestelde budgetten wordt gerealiseerd. De investering moet derhalve plaatsvinden binnen het beschikbare krediet voor de realisatie van het Eemhuis. De kosten van onderhoud, energie, etc. moeten worden betaald uit de toegekende subsidies aan de instellingen , te vermeerderen met de ten behoeve van de exploitatie van het Eemhuis beschikbaar gestelde budgetten. In de periode tot 1 maart 2011 wordt onderzocht of het voorstel financieel realiseerbaar is; Eerste ramingen geven aan dat dit het geval lijkt te zijn. Ook ten aanzien van de afspraken met De Kelder geldt dat het binnen de gemeentebegroting beschikbare bedrag kaderstellend is. • Kosten programmering De voorgestelde wijziging van de invulling van het Eemhuis heeft geen financiële consequenties voor de budgetten beschikbaar voor programmering, etc.. Thans is het nog niet mogelijk de exacte bedragen aan te geven voor huur en exploitatie van het Eemhuis en daarmee ook niet van de plussen en minnen voor de diverse instellingen. Deze informatie kan eerst worden gegeven na afronding van de planvorming en berekeningen voor de exploitatie (zie verder vraag 3 ChristenUnie). Er zal als gevolg van de wijzigingen in de invulling van het Eemhuis sprake zijn van verschuivingen, maar het geheel, zowel investering als exploitatie, moet binnen de door de Raad beschikbaar gestelde budgetten worden gerealiseerd. 35. Wat is de invloed van de bestemmingswijziging voor de kosten van het Eemhuis? Blijven die gelijk, worden die lager of hoger? Wij kunnen ons voorstellen dat een andere bestemming een ander kostenplaatje heeft. Deze cijfers zouden wij graag krijgen, zodat wij ze kunnen vergelijken. Een mogelijke oplossing voor het huurcontract van KADE niet meegenomen.
8
Vragen behorend bij Rondebehandeling 8 februari 2011: Risicomanagement Eemhuis Antwoord: Uitgangspunt van het voorstel is dat de bestemmingswijziging niet leidt tot hogere kosten. Voordeel van het efficiënter gebruik van het maatschappelijk vastgoed is dat vanaf het moment dat het contract met het Rijksgebouwendienst inzake het huidige pand wordt overgedragen of ontbonden circa €292.000 vrijvalt . Dit bedrag zal worden besteed aan de benodigde versterking van het cultureel klimaat. Hierover zal tzt een voorstel aan de Raad worden voorgelegd. De lopende herijking van de cultuurnota zal hiervoor mede de input geven en na vaststelling door de Raad het kader zijn.
9
