Voorwoord Na jaren hard werken aan de accommodatie was 2014 het eerste jaar zonder grote renovaties. Zowel de banen als de kantine zijn een visitekaartje voor de club. Natuurlijk blijft het dagelijks onderhoud noodzakelijk en daar zullen we de nodige middelen voor inzetten. Het belangrijkste is dat we het met zijn allen netjes houden en ervan genieten. De komende jaren komen nu vanzelfsprekend meer in het kader van tennissen zelf te staan. Natuurlijk worden de nu al populaire activiteiten geprolongeerd, maar we zullen ook steeds zoeken naar vernieuwing. Daarbinnen staan sportiviteit, het samen presteren en gezelligheid hoog in het vaandel. We vinden dat meedoen en iedereen daarin de gelegenheid bieden nog altijd belangrijker dan winnen, al is dat laatste natuurlijk altijd fijn. Hoe dan ook, na tennissen heb je altijd gesprekstof voor de "derde helft". Er waren het afgelopen jaar natuurlijk ook minder leuke dingen. Soms op persoonlijk vlak, soms op sportief vlak, soms te maken met gezondheid of blessures. Ook daar staan we even bij stil. De gemeente heeft naar alle sportverenigingen toe te kennen gegeven dat er bezuinigd moet worden. Ze hebben een poging gedaan om de in rekening te brengen huren op elkaar uit te lijnen. Wat dat voor ons betekent wordt in deze vergadering uitgelegd. De opkomst van de ledenvergadering vorig jaar was prima. Dat geeft het bestuur een goed gevoel. Wij sturen uit naam van de leden en zo veel mogelijk volgens het beleid wat we samen vaststellen. Ook deze vergadering is weer super belangrijk. In dit boekje staan een aantal opmerkelijke dingen, zowel financieel als wat activiteiten betreft. Financieel zien we gevolgen van de recessie. Dat vraagt om maatregelen. Laat zien dat jij onze vereniging mee in de juiste richting wilt helpen sturen. Kom dus massaal naar deze vergadering en laat je mening horen. Samen bepalen we de stappen die moeten worden gezet om RTC gezond te houden, zowel financieel als mentaal. We moeten alles doen om trots te kunnen zijn op onze vereniging. Het gevaar na een aantal jaren van hard werken is dat je tevreden achterover gaat leunen. Als we dat doen gaan we bergaf. We moeten de energie die we hebben nu omzetten naar een groei van de bezetting op de banen. Heb jij ideeën hoe dat kan, laat het ons dan weten, dan kunnen we het samen realiseren. Als je na het lezen van deze uitnodiging tot de conclusie komt dat er iets belangrijks ontbreekt op de agenda, waarover toch besluitvorming nodig is, dan kun je een voorstel doen, wat dan in de algemene ledenvergadering behandeld wordt. Dit moet wel schriftelijk ingediend worden bij de secretaris vóór 10 februari 2015 en ondertekend zijn door ten minste 5 leden. In dit boekwerkje vind je naast het verslag van vorig jaar, de jaarverslagen van de commissies met daarin vaak een boodschap voor 2015. Verder de financiële verantwoording over 2014 en een vooruitblik naar 2015 en verdere jaren. Als extra agendapunt staat dus de “Toelichting veranderingen 2015 en verder” op de agenda. De bestuursverkiezing is een jaarlijks terugkerend belangrijk agendapunt. Zie verderop in het boekje voor de bestuurswisselingen. Verder jaar zijn er commissieleden waarvan we gepast afscheid nemen en gelukkig zijn er ook weer vervangers die we welkom heten. Ook dit jaar verloten we weer drie flessen wijn onder de aanwezigen. Rest mij om iedereen uit te nodigen, een prettige vergadering te wensen en een sportief en gezond tennisseizoen 2015. Kees Daamen. Voorzitter RTC.
Agenda Algemene Ledenvergadering van RTC Datum : 25 februari 2015 Plaats : ‘t Schoofplak Aanvang : 20.00 uur 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9.
10.
11. 12.
13. 14. 15. 16. 17.
Pagina Opening en mededelingen…………………………………………………………………… Presentielijst………………………………………………………………………………….... Vaststellen agenda…………………………………………………………………………… Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 19 februari 2014……… Financieel verslag 2014……………………………………………………………………… Controle kas 2014 a. Verslag kascommissie…………………………………………………………………………………….. b. Controle barcommissie……………………………………………………………………………………. Verkiezing kascommissie 2015…………………………………………………………… Vaststellen rekening 2014…………………………………………………………………… Goedkeuring jaarverslagen 2014 van: a. Technische Commissie…………………………………………………………………………………….. b. Summerbeef Commissie………………………………………………………………………………….. c. Open Toernooi Commissie……………………………………………………………………………….. d. Jeugdcommissie……………………………………………………………………………………………… e. Barcommissie…………………………………………………………………………………………………. f. Bouwcommissie……………………………………………………………………………………………… g. Sponsorcommissie………………………………………………………………………………………….. h. Dropshotcommissie………………………………………………………………………………………… i. Website…………………………………………………………………………………………………………. j. Banenonderhoud/ Groenonderhoud/ Toezichthouder……………………………………….. Begroting a. Algemeen………………………………………………………………………………………………………. b. Begroting 2015 ……………………………………………………………………………………………… c. Toelichting begroting 2015………………………………………………………………………………. d. Investeringsprogramma 2015 t/m 2018………………………..………………………………….. e. Vaststellen contributie 2016…………………………………………………………………………….. PAUZE Toelichting veranderingen 2015…………………………………………………………… Bestuursverkiezing a. Aftredend en niet herkiesbaar Raymond Haring b. Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden……………………………………………………………….. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden (vóór 16 februari 2015, schriftelijk en ondertekend indienen bij de secretaris) Afscheid van……………………………………………………………………………………… Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking prijsvraag…………………………………………………………………………………………. Rondvraag…………………………………………………………………………………… Sluiting……………………………………………………………………………………………
Agendapunt 4. Vaststellen notulen Algemene ledenvergadering van 19 februari 2014 Notulen Algemene ledenvergadering van 19 februari 2014 Onderwerp : Verslag van de Algemene Ledenvergadering RTC Datum : 19 februari 2014 Tijd : 20.10 uur – 22.05 uur Plaats : Schoofplak
1.
Opening en mededelingen
Kees Daamen, de voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. De voorzitter wenst iedereen een goede gezondheid toe, dat is helaas niet iedereen gegeven.. We kijken terug naar de plaats waar we nu zitten; de Schoofplak, waar we heel trots op mogen zijn. 2013 stond in het teken van het 40 jarig bestaan, een mooi feest met 200 feestgangers. 2013 was niet allemaal koek en ei, er waren vele blessures, ons oudste lid 87 tennist na een blessure ook weer. We denken terug aan Hennie Roks en Anja Martens.
2.
Presentielijst
Bij de vergadering zijn 45 leden aanwezig. We hebben van 25 leden een bericht van verhindering ontvangen. De secretaris beschikt over de presentielijst en de namen van de personen die zich afgemeld hebben.
3.
Vaststellen agenda
Er zijn geen voorstellen ingediend en derhalve vervalt punt 13. De agenda wordt vastgesteld.
4.
Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2013
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
5.
Financieel verslag 2013
Het financieel verslag wordt toegelicht door de penningmeester, Raymond Haring. Het jaar 2013 sluit met een beperkt verlies van € 2.219. Dit resultaat is eigenlijk best aardig, want we zijn een vereniging zonder winstoogmerk en 2013 was een enerverend jaar, dit i.v.m. renovatie schoofplak. Bij punt vier, de inkomsten kant is de baromzet achtergebleven, t.o.v. voorgaande jaren. Reden is, dat we door de renovatie van de schoofplak de inkomsten van de eerste 2 competitie weekenden misten omdat de Schoofplak nog niet geheel in gebruik kon worden genomen. Bij punt 5 de subsidies worden niet meer verleend. Daarnaast hebben we meerdere jaren aan ecotaks ontvangen. De punten Sponsoring en Training zijn helder.
Bij punt 8 is er een daling bij voorzieningen, hierop wordt later op terug gekomen. De punten kosten gebouwen, contributie en KNLTB zijn helder. Bij punt 12 alle commissie zitten onder het budget, initieel wat hoger is verklaarbaar. Bij punt 13 zijn de trainingkosten meer dan begroot, dit is in verhouding met de meerinkomsten. Bij punt 17 jubileumfeest; commissiedag hebben we laten vervallen, daardoor is er extra budget vrijgekomen voor het 40 jarig jubileumfeest. Punt 18 voor renovatie begroot € 60.000,- in totaal zijn we uitgekomen op € 53.000,-. We hebben dit heel goed gedaan. Balans; eindresultaat aan eigen vermogen € 43.000 over. De € 11:000,- die nog betaald moeten worden aan de gemeente zitten al in de € 53.000,- bij punt 18.
6.
Controle kas 2013
a. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit Gerard Sand en Frenk Ziekemeijjer, heeft de financiële stukken van 2013 gecontroleerd. Deze zagen er goed uit. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en complimenteert de penningmeester voor de goede administratie. De voorzitter dankt de penningmeester, alsmede de leden van de kascommissie.
b. Controle barcommissie
Er wordt ook steeds goed naar barcommissie gekeken. De financiële stukken van de bar zijn gecontroleerd door de penningmeester en Frenk Ziekenmeijjer. Zag er perfect uit zoals gebruikelijk, complimenten.
7.
Vaststellen kascommissie 2014
Gerard Sand stelt zich weer beschikbaar voor de kascontrole. Hij zal worden bijgestaan door Edwin Dijkstra. Jacques de Nennie wordt reserve lid voor de kascommissie. Frenk Ziekenmeijjer wordt bedankt voor zijn inspanningen van de afgelopen 2 jaar.
8.
Vaststellen rekening 2013
De kascommissie en de leden van de Algemene Ledenvergadering gaan akkoord met de gepresenteerde cijfers. De voorliggende rekening 2013 wordt vastgesteld met dank aan de penningmeester. De penningmeester en leden van de barcommissie zijn gedechargeerd van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2013.
9.
Goedkeuring jaarverslagen 2013
De jaarverslagen van de Technische Commissie, Summerbeef Commissie, Open Toernooi Commissie, Jeugdcommissie, Barcommissie, Bouwcommissie, Sponsorcommissie, Dropshotcommissie, Parkcommissie en de website worden goedgekeurd. Voorzitter bedankt alle commissieleden voor de inzet van het afgelopen jaar. Bij de Summerbeef kunnen we vermelden dat zij een moeilijkere start doormaken, er zijn 4 leden die stoppen, de bezetting is nu minimaal maar zij worden nog begeleid door “oude” commissieleden.
Bij de Barcommissie wordt gezocht naar een aantal jongeren om bardiensten over te nemen, tegen betaling. De Bouwcommissie heeft extra inspanningen moeten leveren om op tijd alles in orde te krijgen voor de opening van het seizoen. Bij de Sponsorcommissie heeft Whirlpool aangegeven dat zij helaas stoppen met sponsoren. Vanuit de Dropshotcommissie is er de vraag gekomen om vanuit je eigen competitieteam verslag te schrijven. Er komt een vraag of een papieren versie van de dropshot nog van deze tijd is. De voorzitter geeft aan dat een aantal jaren geleden in een enquête is gevraagd om dit digitaal te doen, daar kwam uit dat leden het nog prettig vinden om dit op papier te krijgen. Vanuit de Website; Er wordt aangegeven dat het moeilijk is om in te loggen naar site van KNLTB, tip wordt meegenomen. Verder wordt de vraag gesteld hoe kom je van reclamebenner af; hier kom je niet van af, wanneer je dit niet op de site zet kost dit RTC €3.000,-. Hier zijn verplichtingen aan verbonden. Jeroen Stamkot gaat de website overnemen van Wilbert Vergouwen. De commissie groenonderhoud is nog steeds op zoek naar een commissie lid om de coördinatie op zich te nemen. Bestuurleden worden door Jacques de Nennie bedankt.
10.
Begroting 2014
A. Algemeen, B. Begroting 2014, C. Toelichting begroting 2014 2014 wordt een moeilijker jaar. Er zijn een aantal ontwikkelingen van belang: De contributie; er zijn meer dan gebruikelijk aantal opzeggingen; twijfel of dit nog bijtrekt. Contributie blijft zo begroot. De rente loopt terug Schoofplak; baromzet minder ingeschat, dit heeft te maken met de omzet van afgelopen jaar. Sponsoring; Whirlpool weg, daarom 2000 euro minder, is gebaseerd op de sponsoren die we op dit moment hebben. Deze 4 voorgaande ontwikkelingen zorgen er wel voor dat we waarschijnlijk minder inkomsten zullen hebben. Baanhuur 2012: brutohuur was hoger, daarom een compensatie gekregen, nu betalen we 14.000 euro huur. Commissies geen bijzonderheden Bestuurskosten meer dan begroot vanwege geen commissiedag van vorig jaar deze wordt dit jaar wat uitgebreider als het resultaat dat toelaat. Clubhuis; kosten staan gespecificeerd, 2 parasols i.p.v. tent en zitplek tussen baan 3/4 en 5/6 Training inkomsten; voor het eerst is er een post opgenomen die er nog nooit heeft gestaan, dit heeft te maken met de training van de jeugd. Groepjes van 3 betalen hetzelfde als groepjes van 4. De extra lasten die dit met zich meebrengt draagt de vereniging zelf.
Rekening houdende met de eerder genoemde ontwikkelingen, sluit de begroting voor 2014 met een verlies van € 5.000. De vereniging zal dus naar verwachting interen op het eigen vermogen en heeft daar ook de ruimte voor. Begroting voor 2014 wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
D. Investeringsprogramma 2015-2016-2017 Er wordt een bedrag van € 10.000 gereserveerd, conform de statuten, om tegenslagen op te vangen. De tapinstallatie bij de bar moet worden vervangen. De ambitie is er om op termijn een touchscreen kassa aan te schaffen. Dit wordt eerder 2017 dan 2015. Op termijn zal de keuken vervangen moeten worden. Wat wordt bedoeld met vervanging keuken? Dit bedrag wordt gereserveerd om allerlei zaken in keuken te kunnen vervangen, zowel kastjes als apparatuur. Uitgaande van het vermogen wat we nu hebben, houden we €10.000,- over. Dit is op basis van onze statuten ook vereist. E. Vaststellen contributie 2015 Voor 2015 is er vooralsnog geen aanleiding om de contributie te verhogen, het is de vraag wat dit jaar de baromzet doet, en het leden aantal. Mocht deze ontwikkeling doorzetten, dan zal de contributie in 2016 mogelijk verhoogd moeten worden.
11. Toelichting veranderingen 2014 en verder De laatste jaren is er veel tijd en aandacht besteed aan de accommodatie. Vanuit bestuur en commissies is nu de aandacht gericht op het spelletje zelf. Wat we moeten voorkomen is dat het spelletje een sleur wordt. In activiteiten neemt deelname af, waar ligt dat dan aan???? Kunnen we daar iets mee, we zitten vol met activiteiten, maar we zijn op zoek naar wat leden weer bindt, en aantrekt. Wat we zelf gezien hebben is ons jubileum feest, daar zat een element in waar men op af kwam, daar zijn we naar op zoek. Ipv de Nieuwjaarswandeling is er gekozen voor een openingsfeest op 22 maart. Verder zal er een laddercompetitie worden opgezet om elkaar uit te dagen, dit wordt nog verder uitgewerkt (de enkel clubkampioenschap komt hierdoor te vervallen). Aan het einde zal er een winnaar uit voort komen. Een ander idee is om dit ook voor de dubbel te doen, dit is nog een idee. Uitwerking moet nog plaatsvinden. Dit om leven te brengen op het park, je leert elkaar beter kennen. Ook een idee is er om het thema terug te laten komen zoals het Summerbeeftoernooi elk jaar doet. Voorbeeld thema van dit jaar van de Summerbeef is Brazilië om dit door te trekken naar andere activiteiten; ATV, Ladiesday, opentoernooi etc. Bij aanmelding van nieuwe leden wordt er een buddy toegewezen, dit wordt gedaan om de introductie te doen en nieuwe leden kennis te laten maken met de club. Jeugdstimulering; tenniskids wat plezier in het spel verhoogd. Uitdaging aan alle leden om ideeën aan te dragen.
Punt: toernooi om introducé mee te nemen om leden te werven Wordt er aan de leden die opzeggen gevraagd waarom ze het lidmaatschap opzeggen, daar hebben we geen inzicht in. Algemene reden zijn toch de centen, de financiën, verhuizing, vaderschap, er is in het afgelopen jaar veel jeugd gestopt na aantal jaren vanwege andere sport. Een idee wat wordt aangedragen is om een onderlinge jeugdcompetitie op te zetten, dit wordt meegenomen Een initiatief vanuit Jeugdcommissie is dat alle kinderen van de St. Bavoschool zijn aangeschreven voor een tennismiddag. Er wordt aangegeven dat er volgende week proeflessen zijn, maar dat er nog niet bekend is hoe laat, dit is jammer. Een optie is om proeflessen door leden te laten geven als alternatief, idee wordt meegenomen. Aan wordt gegeven of het een idee is om nieuwe jeugdleden minder lessen te laten volgen. B.v. voor 10 lessen + tennisracket voor een bepaald bedrag aan te bieden. Idee wordt meegenomen. Om jeugd te stimuleren wordt er nu korting gegeven. Jacques de Nennie vraagt waar de ideeën naar toe gezonden kunnen worden, hiervoor kun je terecht bij alle bestuursleden, door een mail te sturen of aan te spreken Een idee is om voor nieuwe leden te starten met een openingstoernooi. Hier is in de TC naar gekeken al naar gekeken, maar was geen animo voor. Ook wordt er geopperd om 2x per jaar een nieuwe leden toernooi te organiseren, hiervoor is hussel een goed alternatief.
12.
Bestuursverkiezing
Aftredend en niet herkiesbaar: Wilbert Vergouwen Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden: Er is nog niemand voor aangetrokken tot die tijd neemt Kees waar.
13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden Het bestuur heeft geen voorstellen ontvangen.
14.
Afscheid van…..
Bestuur: Jeugdcommissie Ledenadministratie Summerbeef
Wilbert Vergouwen 17 jaar Jellie Bosma 4 jaar Jack Baselier 10jaar Frederik Hessels 4 jaar Carolien Ziekemeijjer 6 jaar Jeroen Block 6 jaar Ilja Haazen 8 jaar
Aan de aftredende bestuurs-, commissie- en werkgroepleden zijn flessen wijn en verenigingsspeldjes uitgereikt. Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar inzet! Aan de personen die niet aanwezig zijn, zullen de attenties later worden overhandigd
15.
Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden
Danielle Vermeeren, Patty Nelemans, Gijs de Heer zijn de gelukkige winnaars van een fles wijn.
16.
Rondvraag
Gijs de Heer vraagt of het klopt dat de telling gaat veranderen. dit jaar blijft het zoals het is. Ad Rutten geeft aan dat er met regelmaat op woensdagavond jongens die tegen de muur van RTC een spel aan het doen zijn, dit hoort zo niet, er wordt wat van gezegd. Dit wordt door het bestuur
meegenomen om te kijken naar een oplossing. Hangjeugd wel met een tennisbal en niet met een voetbal. Een alternatief is om tussen VVR en tennis de poort dicht te houden en met pasje naar binnen te gaan. Overlast moeten we proberen te minderen, zo veel mogelijk proberen toch aan te spreken. Evt. bordje ophangen verboden te voetballen.
Jan van Hooydonk; competitie hap van afgelopen jaar, complimenten aan diegenen die dit verzorgen. Riet Rutten; jammer dat de verwarming op het terras heel slecht is, weinig warmte als je eronder zit.
De klacht is bekend, bij de bouwcommissie ligt op dit moment de vraag of de verwarming wat omlaag gebracht kan worden. Dit is langere termijnwerk.
De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid en sluit om 22.05 uur de vergadering.
Agendapunt 5. Financieel verslag + toelichting Het jaar 2014 was een moeilijker jaar door verminderde baromzet en lagere sponsoropbrengsten. Over het hele jaar viel de opkomst in de Schoofplak wat tegen waardoor het consumptiegebruik wat achterbleef. Al deze factoren leiden tot een verlies over 2014. Gelukkig hebben we "vet op de botten", maar als deze lijn structureel wordt, dan moet er actie worden ondernomen.
Financieel overzicht R.T.C. 2014 begroot werkelijk senior 32.000 32.709 3.650 4.170
Inkomsten 01 Contributie en entree 02 Competitie 03 Rente 04 Schoofplak 05 Subsidie ecotaks 06 Sponsoring 07 Training Totaal (A) Uitgaven 08 Huur gebouw en banen 09 Contributie KNLTB 10 Competitie 11 Commissies T.C. J.C. Dropshot Beef Bouw O.T.C. Sponsor Bestuur 12 Training en materiaal 13 Clubblad Dropshot 14 Gas/water/licht & TV/tel/int. 15 Clubhuis 16 Park en banenonderhoud 17 Resultaat 2014 Totaal (B) Resultaat 2014 (A-B) Rabo Betaalrekening Rabo Spaarrekening Rabo Sponsorrekening Rabo Barrekening
begroot werkelijk begroot werkelijk jeugd totaal 6.000 6.141 38.000 38.850 750 1.080 5.250 4.400
750 21.000 600 9.000 9.750
692 19.067 600 8.200 16.790
26.050
20.403
750 21.000 600 9.000 35.800
692 19.067 600 8.200 37.193
0
0
76.750
82.228
32.800
27.624 109.550
109.852
10.500 5.300 3.650
10.600 5.477 3.618
4.000 1.800 750
3.876 1.860 2.277
2.000
899 5.000
4.873
300 1.500 500 2.000 500 9.000 9.750 3.600 10.000 11.750 500 -5.000
33 1.429 227 880 661 7.601 16.790 3.630 10.377 11.531 370 0
65.850
74.123
14.500 7.100 4.400
14.476 7.337 5.895
32.150
26.952
2.000 5.000 300 1.500 500 2.000 500 9.000 41.900 3.600 10.000 11.750 500 -5.000
899 4.873 33 1.429 227 880 661 7.601 43.742 3.630 10.377 11.531 370 0
43.700
39.838 109.550
113.961
8.105
7.490 Resultaat 2014 40.982 Voorziening 1.100 0
-12.214
-4.109
-4.109 43.304 39.195
Kas Nog te ontvangen
20 Vooruitontvangen Nog te 2.700 betalen 52.292
7.979 5.118 52.292
Toelichting financieel overzicht 2014 Ontvangsten 01 Contributies senioren junioren
€ 32.709 € 6.141 € 38.850 €
02 Competitie senioren voorjaar senioren najaar
174 leden 104 leden
junioren voorjaar junioren najaar
51 leden 34 leden
15,00 15,00 15,00 15,00 / 7,50
€ € € € €
2.610 1.560 4.170 765 315 € 5.250
03 Rente bruto rente € 960 -/- bankkosten € 268
€
692
04 Schoofplak inkomsten uitgaven
€ 55.906 € 36.839 € 19.067
05 Subsidie ecotaks 2014 schatting (via KNLTB voor energieverbruik)
€
600 €
06 Sponsoring
reguliere jaarsponsoring
€
senioren junioren
€ 16.790 € 20.403
600
8.200
07 Training
€ 37.193 Uitgaven 08 Baanhuur
clubgebouw en 6 tennisroodbanen senioren junioren
€ 10.600 € 3.876 € 14.476
09 Contributie KNLTB
senioren 340 leden junioren 122 leden boete, beroepsgeld en noodpassen verenigingsbijdrage
€ 15,51 € 15,51
€ € € €
5.273 1.892 171 € 7.337
10 Competitie
senioren inschrijfkosten voorjaar en najaar, tennisballen inschrijfkosten, mentortraining, consumptie, junioren afsluiting junioren investering tennisnetten en competitieballen
€
3.618
€ €
916 1.361 € 5.895
11 Commissies TC JC
Dropshot Beef Bouw OTC Sponsor Bestuur
opening- sluiting, club: organisatie en tennisballen zaalhuur jeugdkamp, tennisballen en overige kosten
€ € €
899
2.012 2.861
folders, posters, tennisballen, KNLTB, prijzen, organisatiekosten attenties sponsors, 2 reclameborden administratiekosten, verzekeringen, vaste lasten, porti vergaderkosten, informatieboekje, Buma, sena, boekjes ALV
€ 4.873 € 33 € 1.429 € 227 € €
880 661
€ 7.601
12 Training senioren junioren trainingsballen splashvision: TV-screen voor opname training
€ 16.790 € 25.078 € 786 € 1.088 € 43.742
13 Clubblad
8 keer drukkosten Dropshot
14 Energie
(voorschot) gas, water, electra, zuiveringsheffing, waterschap 2014 TV/telefoon/internet/spotify
€ 3.630 € €
9.540 837 € 10.377
15 Clubhuis
16 Park en banenonderhoud
onderhoud gebouw gemeentelijke belastingen container legen schoonmaken inventaris (terrasstoelen en tafels, waterstofzuiger)
€ € € € €
3.520 247 1.805 2.900 3.059 € 11.531
onderhoudskosten, nieuwe sleepnetten, smashcourt infill, materialen, benzine, totaal € 1.370 minus bijdrage gemeente € 1.000
€
370
Toelichting balansposten Vorderingen: sponsoring bijdrage gemeente parkonderhoud ecotaks 2013 inschatting ecotaks 2014 inschatting
€ € € €
700 1.000 400 600 € 2.700
Voorzieningen: voorziening per 1 januari 2014 bij: resultaat 2014
€ 43.304 € 4.109-
voorziening per 31 december 2014
€ 39.195
Vooruitontvangen: wintertraining 2015 sponsor 2015/2016
€ €
7.279 700 € 7.979
Nog te betalen: definitieve afrekening energie 2014 schatting zaalhuur nov-dec 2014 sportevents december bestuurskosten december ziggo december gemeente ozb december bouwcommissie december sponsorcommissie december bankkosten vierde kwartaal 2013 dropshot december interpolis jeugdcommissie oliebollentoernooi
€ € € € € € € € € € € €
250 866 3.095 50 56 24 75 50 60 453 64 75 € 5.118
Agendapunt 6: Controle kas en bar 2014 A. Controle kascommissie Op 6 januari 2015 heeft de kascommissie van de Rijsbergse Tennis Club, bestaande uit Gerard Sand en Edwin Dijkstra, de financiële stukken over het verenigingsjaar 2014 gecontroleerd op het woonadres van de penningmeester Raymond Haring. De financiële stukken bestaan uit: 1. Het 2. De -
financiële overzicht: een staat van inkomsten; een staat van uitgaven; het resultaat 2014; overzicht van de balansposten; de toelichting op bovenstaande.
volgende boekhoudoverzichten: de balans voor afsluiting; de resultatenrekening voor afsluiting; het grootboek.
3. De saldi van de bankrekeningen en kas. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2014.
B. Controle barcommissie Op 22 november 2014 heeft de penningmeester samen met Gerard Sand ten huize van Melchie en Ria Aerts-Roelands de administratie van de barcommissie over het jaar 2014 gecontroleerd. De financiële stukken bestaan uit: - een staat van inkomsten; - een staat van uitgaven; - de dagstaten; - bankafschriften; - commissiebonnen. De penningmeester en Gerard Sand zijn akkoord gegaan met de administratie van de barcommissie en hebben hun waardering daarvoor uitgesproken.
Agendapunt 7. Vaststellen kascommissie 2014 Agendapunt 8. Vaststellen rekening 2014 De kascommissie is akkoord gegaan met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2014. De penningmeester stelt op zijn beurt de Algemene Ledenvergadering voor om ook de leden van de barcommissie te dechargeren voor de gevoerde administratie over het verenigingsjaar 2014.
Agendapunt 9. Goedkeuring jaarverslagen 2014 van: a. Technische commissie Commissieleden Leden: Wilbert Vergouwen (opgevolgd door Ad van Tilburg), Jack Geerlings, Leo Heijmans, Marjon Bock, Cees Jochems, Jack van Hoof, Sylvia van Peppen en Margriet Snijders. Portefeuillehouder bestuur: Ad van Tilburg Evenementen In 2014 zijn de onderstaande activiteiten georganiseerd. De clubkampioenschappen De clubkampioenschappen zijn in 2 onderdelen gespeeld, de Dubbel en de Mix. Dit jaar zijn er geen Enkel kampioenschappen gehouden, dit gezien de geringe deelname. - de Dubbel. Periode: donderdag 20 t/m vrijdag 28 maart. Organisatie: Sylvia van Peppen en Margriet Snijders. Aantal deelnemers: (bijna) 100 in de categorieën HD5, HD6, HD7, DD 5/6 en DD7. De wedstrijden werden gespeeld onder zonnige omstandigheden. - de Mix. Periode: woensdag 20 t/m vrijdag 29 augustus Aantal deelnemers: 57 in de categorieën 6 en 7. Voor categorie 5 was er maar 1 koppel en is samengevoegd met de 6. Voor categorie 8 was er ook maar 1 koppel en is samengevoegd met de 7.
Alhoewel we een ruime periode hadden voor dit toernooi kwam de planning toch stevig onder druk te staan door de vele verhinderingen (90). Tevens was de regen een spelbreker. Hierdoor viel de gehele maandagavond in het water en konden we op dinsdag ook maar een afgeslankt programma spelen. De Enkel – laddercompetitie Vanwege geringe deelname in de gebruikelijke Enkel-Clubkampioenschappen is dit jaar gekozen voor een nieuw concept zijnde de Ladder Competitie. De werkwijze hier is dat, na opgave en de hieruit voortvloeiende initiële opzet van de ranking door de TC, men deelnemers kan uitnodigen (uitdagen) voor een onderlinge wedstrijd. Bij winst van de uitdager wisselt men van plaats op de Ladder. Bij verlies van de uitdager blijft de situatie als voorheen. Inschrijvingen, uitnodigingen, het vastleggen van het tijdstip van spelen en het nazien van de uitslagen en standen loopt via de RTC Site en e-mail verkeer met de TC. Organisatie: Wilbert Vergouwen (overname door Cees Jochems). Periode: 15 april t/m 11 oktober. Prijsuitreiking op 11 oktober. De eerste reacties zijn zeer positief. De TC zal voor 2015 het reglement wat verder verfijnen. RTC Ladies Day Het toernooi is gehouden op vrijdag 20 juni Organisatie: Aniek van Beijsterveldt, Heleen van Aert, Ingrid Gies, Joke Vriends en Marianne Verdaasdonk RTC heren ATV-toernooi Het toernooi is gehouden op vrijdag 13 juni Organisatie: John Bas en Heico Overbeek Deelnemers: 30 koppels (bij voorkeur met een speler van buiten de vereniging). Team Tennis toernooi Organisatie: Cees Jochems Speeldagen: 18 en 25 juli, 8 en 15 augustus. Allen vrijdagavonden. 20 en 27 september en de afsluitdag op 11 oktober. Allen zaterdagavonden. De speelwijze middels 3 mini sets in 50 minuten met automatische promotie/degradatie wordt nog steeds goed ontvangen. Wel werd aangegeven dat het spelen tegelijk met de Najaarscompetitie niet de voorkeur had. De Hussels De maandagavond hussels zijn ook dit jaar weer georganiseerd door Stan Tan, Cees Jochems met hulp van Jan van Hooydonk. Deze avond blijft goed bezocht. De hussel loopt door in het winterseizoen. De organisatie van de hussels op woensdag en vrijdagmorgen is wederom verzorgd door Jos Bastiaansen en Stan Tan. De competities - de Voorjaarscompetitie Periode: 3 april t/m 1 juni + de inhaalweek van 2 juni t/m 9 juni. Deelname door 30 teams. Dit jaar waren er 4 kampioensteams. Dit zijn het vrijdag middag H1 team o.l.v. Harry Janssen, het vrijdagavond team D1 o.l.v. Manja Remie, het vrijdagavondteam D2 o.l.v. Joyce Oomen en het zaterdag D3 team o.l.v. Sandy van Rijckevorsel. - de Najaarscompetitie Periode: 11 september t/m 26 oktober + inhaalweken 30 oktober t/m 2 november, 6 november t/m 9 november en 13 november t/m 16 november. Deelname door 18 teams. Ook hier 4 kampioensteams. Dit zijn het vrijdagavond DD team o.l.v. Patty Nelemans, het zaterdag DD team o.l.v. Sonja van Leijsen, het zaterdag D team o.l.v. Sandy van Rijckevorsel en het zaterdag D team o.l.v. Karen Bastiaansen.
- de 50+ wintercompetitie (buiten de Bond) Organisatie: Kees Vogels, Nol Keller, Jacques de Nennie en Jos Bastiaansen. Periode: vanaf 29 september Deze competitie gaat alweer het derde jaar in en wordt gespeeld op maandagmiddag. De publicatie van alle informatie betreffende alle activiteiten is terug te vinden onder de diverse nieuwsgroepen op onze RTC site. Hiernaast is de KNLTB site een uitstekend medium om allerlei zaken op te zoeken. b. Summerbeef Commissie Summerbeef 2014 stond in het teken van een nieuwe organisatie (Bibi, Karlijn en Jorien). Vanwege het WK was het thema al snel duidelijk: Braziliaans carnaval. Op donderdagavond 26 juni ging het toernooi van start. Het weer werkte dit jaar erg goed mee en er was een mooie opkomst met 18 herenkoppels, 14 dameskoppels en 14 gemengde koppels. Op zaterdagavond werd het toernooi afgesloten met een gezellige feestavond. De band (Piano&co) zorgde voor een geweldige sfeer en bij de bar werd er die avond gestreden om de hoofdprijs uit de loterij; vip-kaartjes voor Nac-Willem2 (gesponsord door het Smidshuis). Voor summerbeef 2015 gaat de organisatie versterkt worden door Karen Bastiaansen en Lenneke Bruijns. Karlijn gaat aankomend jaar een periode naar het buitenland voor haar stage, dus in 2015 zullen we het zonder haar moeten doen, maar in 2016 is ze weer terug. c. Open Toernooi Commissie Leden: Jozef van Opstal (wedstrijdleiding), Frans Snijders, Frieda Janssens, Frederik Hessels, Marlie Bas, Marcia Douenburg Dit jaar werd alweer het 23ste open toernooi georganiseerd door de open toernooi commissie. Over het aantal inschrijvingen hadden we dit jaar niet te klagen. Naast de vertrouwde inschrijvingen van eigen leden, dit jaar ook verrassend veel nieuwe deelnemers van anderen verenigingen. Dit alles leidde tot een volledig bezet toernooi, waar we zelfs een aantal mensen teleur hebben moeten stellen. Maar om dat zoveel mogelijk te beperken, werd ervoor gekozen om in 2 categorieën, heren en dames 7-35+, in een schema te spelen in plaats van in poules. Voor de overige categorieën werd wel vast gehouden aan het vertrouwde concept van poules. Om de gezelligheid nog wat te verhogen, werd de Schoofplak in Braziliaanse sferen aangekleed. Ook de hapjes en drankjes waren aangepast aan dit thema, zorgvuldig uitgekozen door een speciaal daarvoor gevormde groep vrijwilligers. Wel jammer dat het weer alleen niet echt subtropisch aanvoelde deze week. Maar ondanks de regen en volle planning, is het toch wederom gelukt om er een geslaagd toernooi van te maken. d. Jeugdcommissie Leden: Ad van Tilburg, voorzitter, in 2014 vervangen door Elma van den Bemd, Andre Verdaasdonk, Mariëtte Franken, Patty Nelemans, Marieke Jochems, in 2014 vervangen door Sandy den Ouden, Mary van Oostveen, Carien Rombouts (tot eind 2014) reeds vervangen door Edwin Dijkstra, Monique Roelands en Margo Jansen Het afgelopen jaar hebben diverse wijzigingen plaatsgevonden binnen de JC. Van Marieke, Ad en Carien is afscheid genomen tijdens een etentje bij onze eigen Mariette “Jet Kookt”. Gelukkig is de JC aangevuld met de komst van Sandy den Ouden, Edwin Dijkstra en ondergetekende. Voorlopig is de JC dus op formatie, maar voor 2015 hebben Andre en Patty aangegeven te gaan stoppen. Tot eind 2015 kunnen we gelukkig nog van hun diensten gebruik maken. In de tussentijd gaat de JC op zoek naar 2 vervangers. Het jaar 2014 startte voor de JC al op 2 januari met het oliebollentoernooi. In totaal hebben 31 jeugdleden meegedaan met het oliebollentoernooi. In 3 poultjes hebben ze 4 of 5 wedstrijdjes gedubbeld met steeds wisselende partners en wisselende tegenstanders. Alle jeugdleden waren
uitgenodigd maar op een enkeling na hadden alleen kinderen t/m 12 jaar zich opgegeven, wat we erg jammer vinden omdat het ook zeker een leuk en gezellig toernooi voor de oudere jeugd is. In februari hebben ook wederom diverse proeftrainingen plaatsgevonden om kinderen te laten ervaren of tennis iets is wat zij leuk vinden. In totaal hebben bijna 25 kinderen een proeftraining gevolgd. De kinderen die zich hadden aangemeld voor de tennismiddag konden ook vooraf een proeftraining volgen. Veel kinderen hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. Met materiaal van Jules kunnen de kinderen kosteloos enkele trainingen volgen alvorens zij besluiten om eventueel lid te worden. Omdat het aantal jeugdleden dit jaar onder de 100 leden kwam heeft de jeugdcommissie besloten om een extra activiteit te organiseren die niet op de activiteitenkalender stond. Op 12 maart is een tennismiddag georganiseerd voor de Rijsbergse basisschooljeugd om hen te laten zien hoe leuk tennis kan zijn. In totaal hebben 66 kinderen deelgenomen. Hiervan waren er 48 niet-leden en 18 leden. De kinderen kregen een rondleiding over het park van RTC en mochten alle ruimtes van het schoofplak bekijken. Op baan 1 konden ze een balletje slaan met een ballenkanon, op baan 2 werd hun samenwerking getest met een blindemanspelletje. Op baan 5 en 6 gaf Jules een trainingsles en op baan 3 en 4 hebben de kinderen een mini-toernooitje gespeeld zoals het er in de Rood competitie van tenniskids aan toe gaat. Na afloop kregen de kinderen een boekje met uitleg voor de ouders over het lidmaatschap, de tennislessen en activiteiten vanuit de jeugdcommissie. Dit bleek een succes te zijn want uiteindelijk leverde deze middag 25 nieuwe jeugdleden op. Op zondag 30 maart is het eendagstoernooi georganiseerd. Helaas viel deze datum samen met diverse openingstoernooien in de omgeving waardoor de deelnemers op een enkeling na van RTC waren. Door de beperkte deelname is helaas maar in 5 categorieën getennist. Maar ondanks dat toch een leuk en gezellig toernooi. Vervolgens is de voorjaarscompetitie gespeeld in de maanden april en mei. Voorafgaand aan de competitie is voor de basisschooljeugd en de eerstejaars van de middelbare school als mentortraining een husselmiddag georganiseerd, waarbij de kinderen tijdens een gezellige middag de competitieregels en puntentelling weer even konden opfrissen. In totaal deden 4 jeugdteams mee in de groene (woensdagmiddag) en 3 teams in de gele (zondag) competitie. Uiteindelijk is 1 team in groen en 1 team in geel kampioen geworden. Beide teams zijn verrast met een lekker frietje. In de tenniskidscompetitie is in het voorjaar alleen in de categorie Oranje gespeeld. De mentortraining voor deze 2 oranjeteams zijn verzorgd door een drietal ouders. Op de eerste zondagochtend van elke maand konden deze jongste kinderen zich uitleven op de tennisbaan. Zij spelen op deze ochtend tegen diverse andere verenigingen, met aangepaste ballen en op kleine veldjes. Zo is voor hen competitie spelen mogelijk en afgestemd op hun kwaliteiten en mogelijkheden. Hier wordt niet met kampioenen gewerkt om het winnen niet de boventoon te laten voeren, maar juist het plezier in tennis en het leren tennissen te stimuleren. Woensdag 2 juli heeft de Jeugdcommissie een oefentoernooitje georganiseerd voor de nieuwe leden. De kinderen konden in een stralend zonnetje ervaren wat het is om een wedstrijdje te tennissen en hoe het er bij de competitie aan toe gaat. Tussendoor kregen de kinderen een hapje en een sapje en konden ze het competitieteam oranje2 aan het werk zien tijdens hun Tenniskids competitie. Helaas lag de datum van het oefentoernooi na de inschrijvingsdatum van de najaarscompetitie. De kinderen moesten dus al opgegeven zijn voor ze het oefentoernooitje konden spelen. Doordat Jules de ouders heeft geïnformeerd over de competitie en de ouders hierover een informatieve mail hebben ontvangen, waren er 20 aanmeldingen voor de competitie, ondanks dat het oefentoernooi nog niet had plaatsgevonden. Bij het oefentoernooi waren uiteindelijk 26 kinderen aanwezig. Doordat we de ouders op deze dag ook nog eens konden informeren over de gang van zaken bij de competitie waren de reacties van de ouders erg positief. Van 4 t/m 6 juli is Westelbeers weer onveilig gemaakt door 50 RTC-kids die mee op kamp gingen. Een geweldig weekend waarbij de enthousiastelingen van de kampstaf zich niet uit het veld lieten slaan
door regenbuien en te vroeg invallende duisternis. Het kamp stond in het teken van de olympische spelen, maar natuurlijk is er voldoende aandacht besteed aan het WK voetbal. Hoewel het voor sommige kinderen niet meeviel om de wedstrijd van het nederlands elftal af te kijken, was de stemming natuurlijk opperbest toen Nederland doorging na het nemen van strafschoppen. Het is een topweekend geweest waarin iedereen heerlijk actief bezig is geweest en de sfeer reuze gezellig was. Ieder jaar weer bijzonder om te zien hoe alle kids: jongens, meiden, heel jong en al iets ouder, zo geweldig met elkaar samengaan gedurende het hele weekend. Zowel voor de kampstaf als voor de kinderen een geweldig weekend. In augustus volgden de clubkampioenschappen. Dit jaar voor het eerst in één weekend en met een BBQ voor de oudere jeugd en frietjes voor de jongste leden. Vanwege de nog redelijk nieuwe categorieën rood, oranje en groen, was het niet mogelijk om het kampioenschap te plannen via internet (toernooiklapper.nl). Dat betekende dat alles handmatig ingevoerd, gepland en verwerkt moest worden. Daar is menig bloed, zweet en tranen bij komen kijken, maar de kinderen hebben daar gelukkig niets van gemerkt. Ook het plannen van een toernooi in de vakantieperiode werkte niet echt in het voordeel van de jeugdcommissie. Gelukkig is het met wat flexibiliteit her en der toch een mooi toernooi geworden met verwachte, maar ook zeker onverwachte winnaars. En dat maakt het spelletje nou juist zo leuk. De loterij werd door de jeugd erg gewaardeerd. Ook in het najaar hebben jeugdteams deelgenomen aan de competitie. In totaal namen 2 groene teams en 4 gele teams deel. De jeugdcommissie is erg flexibel gebleken omdat diverse wedstrijden verzet moesten worden in verband met vakantie en regendagen. Een van de groene team is daarbij najaarskampioen geworden en zijn beloond met een lekker frietje. Ook de rood/oranje competitie is wederom gespeeld in het najaar met maar liefst 26 kinderen. Twee teams in oranje en twee teams in rood. Onze vereniging is voor deze competitie drie keer host geweest. De kinderen werden op zondagochtend door de jeugdcommissie ontvangen, begeleidt en voorzien van een gezond tussendoortje. Uit reacties van ouders blijkt dat onze vereniging dit erg leuk doet en de inspanningen worden zeer gewaardeerd. Op 3 oktober vond de sportstimulering plaats. Een initiatief vanuit de gemeente om schoolkinderen aan het sporten te krijgen. In samenwerking met de gemeente en St. Bavo heeft de JC een leuke middag georganiseerd voor de kinderen uit groep 6. Zij kregen les van Jules, konden een wedstrijdje spelen tegen klasgenoten en werden rondgeleid over het park. Ook wethouder Marion de Hoon was hierbij vertegenwoordigd. De kinderen en leerkrachten waren erg enthousiast. De kinderen hebben na afloop een flyer ontvangen met informatie over lidmaatschap en tennislessen. Op vrijdagmiddag 20 november vond de jaarlijkse zwarte Pieten middag plaats. Kinderen t/m 9 jaar konden smullen van lekkers en spelletjes spelen in het Schoofplak. Natuurlijk werd er getennist en gesport op de banen met de Pieten. Aan het eind van de middag kreeg iedereen een kadootje mee naar huis. Behalve de activiteiten, is er dit seizoen voor het eerst gestart met een cursus 'balvaardigheid' voor heel jonge spelertjes. 4 Jongens van 3 en 4 jaar leren spelenderwijs van Jules de eerste basisprincipes van het tennisspel. Jules heeft hiervoor speciale rackets, ballen en een net bij zich. En natuurlijk een extra potje geduld, want wat is er veel te beleven op en rondom zo'n tennisbaan voor die kleintjes. Na 2x een pilot van 9 lessen, is ervoor gekozen om vanaf het najaar 2014 deze lessen in structurele vorm aan te bieden binnen RTC voor kinderen tot 6 jaar. In 2014 is de JC gestart met het werken aan een jeugdbeleidsplan. Hierin wordt per jaar vastgelegd wat de doelstelling/ het aandachtspunt voor het komende jaar wordt en welke activiteiten daarvoor georganiseerd worden. Zo kan het ene jaar aandacht zijn voor het aantrekken van extra jeugdleden (doel 2014) en het andere jaar de aandacht meer gericht zijn op het behouden van middelbare schooljeugd (doel 2015). Op die manier hopen we tegemoet te komen aan de wensen van de jeugdleden en RTC een gezellige, boeiende vereniging voor de jeugd te laten zijn.
e. Barcommissie Een volledig seizoen in de nieuwe accommodatie, met een zomer- en winterperiode, is positief afgesloten. Financieel alleszins redelijk, bardiensten die naar tevredenheid werden ingevuld en een dikke voldoende voor de zelfwerkzaamheid van tennissende leden. Met de invoering van het winterseizoen en de daarbij horende najaarscompetitie die grote belangstelling kende, kregen we wel te kampen met een tekort aan bardiensten. Die problemen zijn wel opgelost maar blijven terugkeren als we voor komend seizoen niet een en ander wijzigen. Dat houdt onder meer in dat in vakantieperiodes en weekenden waarin geen geplande activiteiten zijn, geen bardiensten gepland worden. We werken dan op de manier zoals we dat in de winterperiode doen: sleutel en portemonnee afhalen bij de weekverantwoordelijke. Die weekverantwoordelijken zijn: Melchie Aerts, John Bas, Hans van Dijk, Jan van Hooijdonk en Jacques de Nennie. Zij stoppen veel vrijwillige uren in het beheer van de kantine terwijl Ria Roelands, Philomien Voermans (namens het bestuur) en Ineke Vogels hun handen vol hebben aan het plannen en realiseren van de bardiensten. Deze dames zouden het zeer waarderen als in het komend seizoen alle bar, keuken- en poetsdiensten correct vervuld worden. Wisseling van bardiensten, zonder dat weekverantwoordelijke op de hoogte is gesteld geeft misverstanden. Graag tijdig doorgegeven als je ruilt van bardienst. In 2014 zijn slechts een paar mensen niet komen opdagen voor zijn/haar bardienst zonder zich af te melden. Maar dat veroorzaakt wel vervelende situaties, met name voor de mensen die het dan maar moeten zien op te lossen. Het bestuur heeft hiervoor boetes en waarschuwingen uitgedeeld. Leden die met dit gedrag in herhaling vallen, wordt hun pasje ontnomen. De weekverantwoordelijken geven aan dat ze niet bij SITA werken. RTC verwacht dat iedereen zijn eigen rotzooi opruimt en van de bardiensten wordt verwacht dat ze de handen uit de mouwen steken d.w.z. dat leden met een bardienst geen boek gaan zitten lezen of de baan op gaan, maar de club ook echt een dienst bewijzen; wie zijn ogen de kost geeft, heeft altijd wat te doen. Er mag ongevraagd geveegd of gezeemd worden , lege flessen in de juiste krat te plaatsen, glazen poetsen, koelkast schoonmaken etc. Dat verlicht de taak van anderen en we zijn al best veel geld kwijt voor de wekelijkse professionele schoonmaak van ’t Schoofplak. Wanneer zaken niet duidelijk of goed geregeld zijn, mogen weekverantwoordelijken daar op aangesproken worden. In de kantine komen wederom lijstjes met werkzaamheden die bij de dienst horen. De barcommissie hoopt op dat we het met zijn allen leuk houden. Overigens: het is goedbedoeld en leuk om te zien, maar jongeren onder de achttien mogen niet achter de bar, ook niet om glazen te spoelen. Ook in 2015 werken we met Schoofplakpoolers die tegen betaling (25 euro) een dienst kunnen overnemen. We zijn dringend op zoek naar meerderjarigen die lid zijn van RTC en op deze manier wat willen bijverdienen. Zij kunnen zich melden bij John Bas. Als Barcommissie van RTC willen we iedereen bedanken die op zijn of haar manier in 2014 een steentje heeft bijgedragen aan het positief functioneren van onze Schoofplak. En dat zijn er gelukkig velen. f.
Bouwcommissie
Leden: Bas van Gils, Gerrit Weijgers, Gijs de Heer, John Bas, Kees Vogels, Melchie Aerts, Hans van Dijk en Johan Snoek. Portefeuillehouder bestuur: Hennie Hoendervangers We hebben een vrij rustige winter en voorjaar gehad, we hebben de noodzakelijke klussen gedaan en hier en daar reparaties en aanpassingen gedaan. Denk aan belettering van RTC op de boeiboorden, bord voor de vriendensponsoren. De tent hebben we niet meer geplaatst, deze is vervangen door twee kleurige parasols, dit naar ieders tevredenheid. Het is een stuk gezelliger geworden. De douches hebben onze aandacht gehad met namen de temperatuur instellingen en ontkalkingen en anti schimmel. De instelling van de douches kan alleen ingesteld worden de weekverantwoordelijke en leden van de bouwploeg.
In het najaar zijn we later moeten starten ivm de najaarscompetitie, de tent hebben we toch terug moeten plaatsen vanwege het groot aantal thuisspelende teams. Aangezien er geen groenvoorzieningsploeg meer is , heeft de bouwploeg tijdelijk een aantal taken op zich genomen, zo hebben we al het afval van de coniferen verwijderd en zijn al de struiken rondom de banen teruggesnoeid en gehakseld en hebben het park zoveel mogelijk onkruid vrij gemaakt. Mochten er toch nog leden zijn die groene vingers hebben en zich willen inzetten voor de vereniging kan kunnen zich altijd aanmelden bij het bestuur. Dan hebben we als bouwploeg het verzoek aan de leden om de borstels meer te gebruiken aangezien en nog veel tennisrood korrels op het terras en kantine liggen. g. Sponsorcommissie Ook in 2014 bestond de sponsorcommissie uit Ad van de Wouw, Heico Overbeek, Chris Daamen en John Bas. Zoals leden in het financieel overzicht kunnen zien, zijn de sponsoropbrengsten teruggelopen. Het afhaken van hoofdsponsor Whirlpool hebben we niet kunnen compenseren. En we verloren nog enkele weldoeners meer, met name vanwege de economische dip die zich nog steeds laat gelden, Wat dat aangaat zijn we voor 2015 niet optimistisch en verzoeken we al onze RTC-leden mee te denken over nieuwe bronnen. Laat onverlet dat wij als commissie hartstikke trots zijn op die tientallen sponsoren die onze vereniging nog steeds een warm hart toedragen. Er zijn maar weinig tennisverenigingen van onze omvang die zo’n goed netwerkwerk hebben. Zij steunden ons niet alleen contant, maar ook met vele goederen en diensten . Daarmee houden we de boel wel draaiend en blijft RTC voor alle leden betaalbaar. Daar mogen we best eens bij stilstaan en wij zijn onze sponsoren dan ook zeer erkentelijk. Voor dit jaar gaan we dus op zoek naar nieuwe sponsoren en hopen wij dat leden ons daarbij helpen. Iedereen is welkom met ideeen, mensen die daadwerkelijk een handje willen helpen, ontvangen wij met open armen. Join the club! h. Dropshotcommissie Leden: Richard Hendrickx, Nicole van den Broek, Marieke Hanegraaf, Jan van Hooijdonk. (Philomien Voermans vertegenwoordigt ons in het bestuur.) Jeugdredactie o.l.v. Nicole: De jeugdredactie bestond in 2014 uit: Tijn Verdaasdonk, Toldo Remie, Jochem Jochems en Lisa van Dijkhorst. Jochem heeft in maart afscheid genomen en in juli kwam Maaike Boon erbij. Toldo heeft in december zijn laatste bijdrage geleverd. De Dropshotwerkgroep heeft in 2014 8 maal bij elkaar gezeten om de inhoud van de Dropshot samen door te nemen. Steeds net na de inleverdag voor de copy op de 10e van de maand hebben we bekeken wat er geplaatst gaat worden. De meeste stukken komen binnen bij Richard. Er zijn personen/commissies die mooi op tijd zijn met het aanleveren, maar er zijn er ook bij die altijd net wat later inleveren of waar je nog achteraan kunt. De jeugdredactie zorgt er iedere keer weer voor dat er een bijdrage geleverd wordt. Nicole weet de jeugdredactie steeds weer te motiveren. Hierdoor is de Dropshot ook voor de jeugdleden een blad wat je wilt lezen. Na deze bijeenkomst kruipt Richard in het weekend achter de computer en zet het boekje in elkaar. Tekst, plaatjes, sponsorberichten en zo nodig zoekt hij zelf nog mooie aanvullingen. Na het drukken gaat een deel van de boekjes op de post en de rest komt bij Marieke die de jeugd benadert om de boekjes te bezorgen. De ca. 430 leden van RTC en ca. 50 sponsoren bereiken we op ca. 330 adressen. Hiervan gaan er ca. 120 per post. Goede informatievoorziening voor onze leden is van groot belang. Dat kan op verschillende manieren en het gebeurt ook op meerdere manieren. Dropshot, digitale RTC-site, Facebook, op de tennisbaan, tamtam. Afgelopen jaren heeft RTC zich gebogen over digitale mogelijkheden, maar de papieren
Dropshot wordt door heel veel leden zeer gewaardeerd. We blijven ons best doen om ieder zo goed mogelijk te informeren. Voor 2015 gaan we er weer een mooi Dropshot- jaar van maken. Als alle commissies, werkgroepen, jeugd, tennisteams en leden informatie aan blijven dragen blijft het een clubblad dat je gelezen moet hebben. Naast tekst zijn het zeker ook de plaatjes die een Dropshot de moeite waard maken. i.
Website: www.rijsbersetennisclub.nl
Meer en meer communiceren we via mail, apps en website’s. Niet voor niets dat de website van RTC een belangrijk commutatiemiddel is voor onze vereniging. Alhoewel het up to date houden een heel karwei is en niet altijd lukt. Maar ook dit jaar hebben we weer veel bezoekers gehad op ons digitale honk, www.rijsberbergsetennisclub.nl. In 2014 hebben we voor het eerst gezien dat enkele commissieleden, zelf, hun artikelen op de site hebben geplaatst. Enkele leden van de TC en JC hebben daarvoor toegang tot de ‘backsite’, zodat ze niet meer afhankelijk zijn van de webmasters voor het plaatsen van een berichtje. Ook de laddercompetitie enkel, is zo opgezet dat veranderingen direct worden doorgevoerd op de site en de TC dit niet meer hoeft te melden via de webmasters. Dit betekent sneller en actueler nieuws voor de leden. Helaas moeten we melden dat de koppelingen met de KNLTB, na de ‘verbetering’ van de KNLTB site niet meer of zeer moeilijk werkten. De koppelingen naar de competitiestanden en wedstrijden zijn hierdoor dan ook compleet verloren gegaan. We hopen deze service in 2015 wel weer te kunnen bieden. Zoals altijd is de belangstelling het grootst tijdens competitie, clubkampioenschappen en het open toernooi, waarbij meer dan 120 unieke bezoekers per dag zich melden voor informatie. Het afhangbord en de bardiensten site werken geheel naar wens, alhoewel we hopen dat de functionaliteit gaat verbeteren wanneer de KNLTB zijn aanpassen heeft doorgevoerd. Via onze facebook site worden de activiteiten nogmaals gemeld en kunnen leden direct reageren. https://www.facebook.com/rtc.rijsbergen Verbeteringen, opmerkingen graag mailen aan webmaster@Rijsbergsetennisclub. nl. Summerbeef.nl De site van Summerbeef.nl is vervangen door facebook. Meer info via de Summerbeef commissie en op https://www.facebook.com/Summerbeef. Onderstaande grafiek geeft het aantal bezoeken in 2014 versus 2012 weer: = gelijk gebleven ca. 60.000 pagina weegave’s
j.
Banenonderhoud/Groenonderhoud/Toezichthouder
Banenonderhoud. De onderhoudsploeg is ongewijzigd gebleven. Harry Janssen, Nol Keller, Kees Vogels, Ad Rutten en Jan Poppelaars nemen iedere twee weken en soms zelfs wekelijks deze taak op zich onder de bezielende leiding van Frenk Ziekemeijjer. Na het groot onderhoud door het professioneel bedrijf in opdracht van de gemeente, mochten ze voor de tweede keer op rij de complimenten in ontvangst nemen. In het begin van het seizoen is overgestapt op een nieuwe trekker. De oude trok het niet meer. Meer power en een betere driehoeksbezem geven ook een duidelijk beter resultaat. Het feit dat op baan 3 en 4 plassen bleven staan is een zorgpunt geweest. Eerst is de drainage doorgespoeld en toen dat niet hielp, zijn er drastischere maatregelen genomen. Er zijn extra gaten geboord in het tapijt. Dit alles op ons aandringen en in opdracht van de gemeente door het externe bedrijf uitgevoerd. Het lijkt nu beter te gaan. We hopen dat de kwaliteit en de levensduur van de banen er niet onder geleden heeft. Over het vegen van de banen door de leden wordt vaak gezegd dat het beleid niet duidelijk is. Het is niet zo moeilijk: gewoon na iedere wedstrijd vegen. Groenonderhoud Kees Daamen heeft ook dit jaar de coördinatie voor zijn rekening genomen. Het gaat met name om het voorkomen van onkruid, groenaanslag en het knippen van de hagen en het opruimen van het groenafval. Daarnaast is de hoek bij de muur dit jaar, op de bomen na, tot op de grond gesnoeid, waarna het hout versnipperd is. Naast externe hulp heeft de bouwploeg zich van haar beste kant laten zien, complimenten hiervoor. Daarnaast zijn we blij met de spontane hulp die we steeds krijgen bij netjes houden van het plantsoen, het opplanten van de bakken en het groen aankleden van het terras. Toezichthouder De onderhoudswerkzaamheden met uitstraling naar de gemeente zijn ook dit jaar naar volle tevredenheid van beide partijen gecommuniceerd door Frenk Ziekemeijjer.
Agendapunt 10. Begroting A. Algemeen Bij het opstellen van de begroting voor het jaar 2015 is voor zover mogelijk gebaseerd op de werkelijkheid van 2014. Naast een lagere baromzet, zijn ook de verwachte sponsorinkomsten lager door het wegvallen van sponsors. Voor het jaar 2015 is voor het tweede jaar een verlies geprognosticeerd. Indien dit een structureel verlies wordt, moet een oplossing gevonden worden. B. Begroting 2015 Begroting R.T.C. 2015
Inkomsten 01 Contributie 02 Competitie 03 Rente 04 Schoofplak 05 Subsidie ecotaks 06 Sponsoring
begroot werkelijk begroot werkelijk begroot 2013 2013 2014 2014 2015 38.000 4.300
38.140 4.515
38.000 4.400
38.950 5.250
38.000 5.100
1.000 25.000 500 11.000
1.309 16.616 1.445 11.522
750 21.000 600 9.000
692 19.067 600 8.200
500 19.000 600 7.500
07 Training 08 Onttrekking voorziening Totaal Uitgaven 09 Huur banen en gebouw 10 Contributie KNLTB 11 Competitie 12 Commissies T.C. J.C. Dropshot Beef Bouw O.T.C. Sponsor Bestuur 13 Training 14 Clubblad 15 Gas, water, licht en TV 16 Clubhuis 17 Park en banenonderhoud 18 Jubileumfeest 40 jaar 19 Eigen investering Schoofplak 20 Resultaat 2013 / 2014 / 2015 Totaal
33.400 63.000 176.200
36.271 52.799 162.617
35.800 0 109.550
36.603 0 109.362
37.000 0 107.700
14.400
14.485
14.500
14.476
14.500
7.200 4.300
7.299 4.531
7.100 4.400
7.337 4.534
7.400 5.100
3.000 4.500 400 2.300 1.000 2.900 750 8.000 39.450 3.500 11.000 10.000 500 3.000
2.381 4.958 26 2.204 373 1.289 101 6.715 43.551 3.583 9.205 7.483 853 3.000
2.000 5.000 300 1.500 500 2.000 500 9.000 41.900 3.600 10.000 11.750 500 0
899 4.873 33 1.429 227 880 661 7.601 45.085 3.630 10.377 11.549 370 0
1.500 5.000 200 1.500 400 1.500 500 8.000 43.000 3.600 10.000 7.350 900 0
60.000
52.799
0
0
0
0 176.200
-2.219 162.617
-5.000 109.550
-4.599 109.362
-2.750 107.700
Toelichting
aantal 01 contributie senioren junioren aspiranten half seizoen rustend lid totaal
330 75 30 10 3 448
senioren voorjaar senioren najaar junioren voorjaar
170 100 50
tarief € 100,00 56,25 37,50 32,00 20,00
totaal € 33.000,00 4.218,75 1.125,00 320,00 60,00 38.723,75
afgerond €
38.000
02 competitie
junioren najaar
07 training inkomsten senioren - uren jeugd - uren 3 groepen voor tarief 4 totaal
30
400 680 1.080
15,00 15,00 15,00 15,00 / 7,50
39,00 33,15
2.550,00 1.500,00 750,00 300,00 5.100,00
5.100
15.600,00 22.542,00 -450,00 37.692,00
37.000
10 contributie KNLTB jeugd senioren verenigingsbijdrage totaal
115 350
15,51 15,51
1.783,65 5.428,50 171,95 7.384,10
465
7.400
11 competitie jeugd voorjaar KNLTB (landelijk) jeugd voorjaar NB (district) jeugd najaar (district) jeugd tenniskids voorjaar rood/oranje jeugd tenniskids voorjaar groen jeugd tenniskids najaar rood/oranje jeugd tenniskids najaar groen/geel mentor, ballen, bonnen en afsluiting
3 4 4
36,28 36,28 36,28
108,84 145,12 145,12
2 3 4 2
24,19 36,28 12,09 36,28
48,38 108,84 48,36 72,56 600,00 1.277,22
totaal jeugd senior KNLTB (landelijk) senior NB (district) senior najaar (district) ballen diversen
2 28 18
36,28 36,28 36,28
72,56 1.015,84 653,04 1.600,00 500,00 3.841,44
totaal senior totaal
1.300
3.800 5.100
12 commissies De commissies hebben ten opzichte van de werkelijkheid van vorig jaar een soortgelijke bestedingsruimte. Bij de JC is de zaalhuur doorberekend voor de wintertraining 13 training uitgaven senioren - uren jeugd - uren totaal trainingsmaterialen
16 clubhuis
400 680 1.080
39,00 39,00
15.600,00 26.520,00 42.120,00 900,00 43.020,00
schoonmaakkosten tafelvriezer gemeentelijke belastingen container legen onderhoud en onvoorzien totaal
43.000 3.000 300 250 1.800 2.000 7.350
17 park en banenonderhoud huur trekker bezine, infill en overige kosten
460 440 900
D. Investeringsprogramma 2016 t/m 2018 dekking verwachte intering vermogen vanwege negatieve resultaat materialen en baanonderhoud schoofplak (kleine investeringen en inventaris) baanattributen touch screen kassa met pinmogelijkheid vervanging keuken totaal
€ € € € € € €
6.000 3.000 2.000 1.000 3.000 10.000 25.000
E. Vaststellen contributie 2016 Door het wegvallen van sponsorinkomsten en een (structureel) lagere baromzet, ligt een contributieverhoging steeds meer voor de hand. Op basis van de huidige uitgangspunten is een verhoging van 10% noodzakelijk om voor langere tijd verzekerd te zijn van voldoende inkomsten. Het alternatief is zoeken naar structurele kostenbesparing. Als dat mogelijk blijkt zal het bestuur het percentage voor het innen van de contributie van 2016 naar beneden bijstellen.
PAUZE Agendapunt 11. Toelichting veranderingen 2015 over winterleden en gebruikersovereenkomst van RTC met de gemeente Winterleden Er zijn diverse verzoeken uit de omgeving binnen gekomen om in de winter lid te mogen worden van ons RTC. Bij diverse verenigingen ontbreekt de mogelijkheid om in de winter buiten te tennissen. We hebben hier met de ledenadministratie, de verantwoordelijke voor de bardienst en het bestuur over gesproken en de plussen en de minnen op een rijtje gezet. Minpunt is natuurlijk dat het organisatorische inspanning kost. Met name de ledenadministratie en de pasjes vragen om duidelijke regels. Maar daar staan een aantal pluspunten tegenover: we hebben ruimte in het aantal mogelijke leden. We zien weer nieuwe gezichten en wellicht omdat ze zich toch verbonden voelen met ons clubje niet alleen in de winter, maar ook bij andere activiteiten zoals bij het open toernooi e.d. En er staan natuurlijk ook inkomsten tegenover. We hebben besloten om deze winter een proef te doen. Je kunt winterlid worden voor € 80,--. Daarvoor krijg je een pasje wat geldig is van oktober 2014 tot april 2015. Daarna lever je het in en ben je dus ook geen lid meer. In de winter zijn er geen bardiensten, voor winterleden gelden in die periode dezelfde regels en mogelijkheden als voor de mensen die een heel jaar lid zijn. In de ledenvergadering van februari 2015 nemen we dit punt op in de agenda. We koppelen onze inzichten terug en maken dan samen de keuze voor de toekomst. Nieuwe gebruikersovereenkomst van RTC met de gemeente De gemeente heeft alle sportverenigingen gerankt en qua subsidie en huur gelijk getrokken. Voetbalverenigingen, tennisverenigingen, atletiek, hockey, paardensport enz. enz. moeten voortaan allemaal 35% van de kosten zelf dragen. De rest komt voor rekening van de gemeente. Wat de gevolgen daarvan zijn voor RTC wordt toegelicht.
Agendapunt 12. Bestuursverkiezing a. Aftredend en niet herkiesbaar….. b. Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden…….
Agendapunt 13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden (voor 16 februari 2015, schriftelijk en ondertekend indienen bij de secretaris)
Agendapunt 14. Afscheid van Jeugdcommissie Sponsorcommissie
Carien Rombouts 9 jaar John Bas 10 jaar
Agendapunt 15. Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking prijsvraag Agendapunt 16. Rondvraag
