VOORWAARDEN SPOTZENDTIJD, BILLBOARDING EN SPECIAL ADVERTISING 2015 VANAF 7 SEPTEMBER 2015
INKOOP SPOTZENDTIJD TELEVISIEZENDERS RTL NEDERLAND 2015 Algemeen - In de Inkoopbrochure RTL Nederland 2015 en op http://www.adverterenbijrtl.nl staat een overzicht van de inkoopmogelijkheden in 2015 met bijbehorende voorwaarden. Onderstaande voorwaarden zijn aanvullend van toepassing. - Voor alle genoemde producten geldt: zolang de voorraad strekt. - Voor de kijkcijfers wordt de door SKO gedefinieerde currency gehanteerd. - Campagneresultaten worden berekend en afgerekend op basis van blokkijkdichtheden. - De door SKO gehanteerde doelgroepdefinities zijn bepalend. Wanneer SKO een doelgroepdefinitie aanpast, zal RTL Nederland deze gewijzigde definitie hanteren. - Alle GRP-tarieven voor de inkoop van spotzendtijd zijn inclusief bureaucommissie en exclusief productiekosten en BTW. - De core doelgroep per zender is: RTL 4: boodschappers 20-49 jaar, RTL 5: 20-34 jaar, RTL 7: mannen 20-49 jaar, RTL Z: 25-59 jaar AB1, RTL 8 en RTL Lounge: vrouwen 20-49 jaar, RTL Crime: 20-49 jaar en RTL Telekids: 3-8 jaar. - Totdat het mediacontract voor 2015 met ons is afgesloten, geschiedt de inkoop op basis van GRPwerkprijzen. Indien het contract vóór 31 maart 2015 wordt afgesloten, vindt een cc-verrekening plaats. In het geval dat de contractprijs lager ligt dan de werkprijs, vindt de verrekening plaats op basis van de totaal behaalde GRP’s. Het bedrag uit deze verrekening wordt gecompenseerd in bonuszendtijd. Indexen - De inkoopsystematiek voor spotzendtijd werkt met maand-, doelgroep-, spotlengte- en productindexen. Deze zijn voor 2015 bepaald en zijn te vinden in de Inkoopbrochure RTL Nederland 2015 en op http://www.adverterenbijrtl.nl/Adverteren/televisie/inkoopinformatie-tv. - De marktindex per product (92-108) wordt maandelijks bepaald en gepubliceerd op advertenbijrtl.nl. - De marktindex geldt voor alle zenders behalve voor RTL Telekids. - Indien er Specifiek Premium, Specifiek Fixed Budget of Specifieke GRP wordt ingekocht op de core doelgroep van de zender, is de doelgroepindex 2 punten lager. - De doelgroepindexen zijn gekoppeld aan de doelgroepdefinities die SKO hanteert. Bij wijzigingen in doelgroepindexen behoudt RTL het recht om de doelgroepindex op het moment van de wijziging aan te passen. Aanvragen en indelen van zendtijd - Voor alle producten gelden pakketvoorwaarden. Deze voorwaarden verschillen per product en zijn terug te vinden in de Inkoopbrochure RTL Nederland 2015 en op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-en-specs.
1
-
-
-
-
-
-
Voor alle tijdvak- en themapakketten behouden wij ons het recht voor om spots naar eigen inzicht te verplaatsen. Bij het indelen van zendtijd hanteert RTL Nederland een producthiërarchie; een duurdere inkoopvorm heeft voorrang bij indeling ten opzichte van een goedkopere inkoopvorm. De producthiërarchie geldt niet voor bonussen. Campagnes ingekocht met bonussen zijn te allen tijde door ons verplaatsbaar en zijn niet in te zetten als Specifiek Premium, Specifiek Fixed Budget en Specifieke GRP. Topevenementen die worden ingedeeld bij het Top Time Pakket of Top Time Multiscreen Pakket worden uitgesloten voor andere tijdvakpakketten. Voor het uitsluiten van een zender geldt een toeslag van 5% op het netto GRP-tarief. Iedere maand publiceert RTL op adverterenbijrtl.nl een overzicht van titels die exclusief via het Specifiek Premium Pakket ingekocht kunnen worden. Het Sturing Vast Pakket wordt ingedeeld op minimaal 3 RTL-zenders. Pakketten waarbij 2 of meer zenders worden uitgesloten, kunnen alleen worden ingekocht als Specifiek Fixed Budget of Specifieke GRP. De korting die men krijgt bij inkoop van het Multiscreenpakket kan exclusief via dat pakket worden verkregen. Indien bij het aanvragen van een Programmeringpakket de blokselectie onvolledig is en/of niet voldoet aan de selectiviteiteis, wordt het pakket niet ingedeeld. Voor de blokselecties bij Specifiek Premium, Specifiek Fixed Budget, Specifieke GRP en het Sturing Vast Pakket geldt dat meerdere aangevraagde blokken in hetzelfde programma op dezelfde dag als 1 aangevraagd blok worden beschouwd. Indien wij voor het Sturing Vast Pakket 4 dagen voor het einde van de subperiode nog geen blokselectie hebben ontvangen, boeken wij naar eigen inzicht blokken bij. De blokselectie van het Sturing Vast Pakket moet voldoen aan de budgetverdeling over de RTL-zenders, die maandelijks wordt gepubliceerd op http://www.adverterenbijrtl.nl/Adverteren/televisie/inkoopinformatie-tv. Bij alle pakketvormen hebben wij het recht bij verwachte over- en onderscores te optimaliseren. Bij Specifiek Premium, Specifiek Fixed Budget, Specifieke GRP en Sturing Vast Pakket boeken wij in overleg blokken bij of af. Onze prognoses zijn hierbij het uitgangspunt. Het uitzendschema van het Sturing Vast Pakket wordt gefixeerd na initiële indeling, maar blijft verplaatsbaar voor specifiek ingekochte zendtijd. Bij capaciteitsproblemen worden week- en spotlengtedoelstellingen voor tijdvakpakketten losgelaten. De minimale looptijd van een pakket is 7 dagen, met uitzondering van Specifieke GRP. Een kortere looptijd is alleen mogelijk door 1 tot 3 dagen uit te sluiten. Hiervoor geldt een toeslag van 5% op het netto GRP-tarief. Pakketten waarbij meer dan 3 dagen worden uitgesloten, kunnen alleen worden ingekocht als Specifieke GRP. Indien de looptijd van een pakket langer is dan 8 dagen, bestaat de mogelijkheid om zonder toeslag een weekdag uit te sluiten. Wanneer er 2 of 3 weekdagen worden uitgesloten, geldt een toeslag van 5%. Pakketten waarbij meer dan 3 weekdagen worden uitgesloten, kunnen alleen worden ingekocht als Specifieke GRP.
2
-
-
-
-
Aanvragen worden uitsluitend door ons in behandeling genomen, indien het product waarvoor het wordt aangevraagd naar ons oordeel past bij de aangegeven doelgroep. Adverteerders van erotisch getinte producten kunnen bij RTL 4 en RTL 8 alleen reclamezendtijd inkopen vanaf 24.00 uur, bij RTL 5 en RTL 7 vanaf 23.30 uur. Daarnaast kunnen zij rondom alle erotisch getinte programma’s reclamezendtijd inkopen. Voor deze adverteerders gelden aanvullende richtlijnen. Deze zijn op aanvraag beschikbaar. Spotzendtijd dient per product, onder vermelding van de naam van de adverteerder en per campagne, te worden aangevraagd. De aanvrager kan de geboekte spotzendtijd tot uiterlijk 3 werkdagen voor uitzending intrekken, mits dit schriftelijk aan ons wordt gemeld. Wij zijn gerechtigd om vrijelijk te beschikken over de door de aanvrager ingetrokken spotzendtijd. Per pakket kunnen maximaal 3 verschillende spotlengtes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 3 spotlengtes geldt een toeslag van 5% per spotlengte op het netto GRP-tarief van het hele pakket. Per pakket kunnen maximaal 4 verschillende subperiodes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 4 subperiodes geldt een toeslag van 5% per subperiode op het netto GRP-tarief van het hele pakket. De minimale looptijd van een subperiode is 7 dagen. Voor alle producten gelden minimale GRP-voorwaarden per aangevraagde spotlengte. Bij meerlingspots gelden de minimale GRP-voorwaarden voor de hoofdspot. Indexcorrectie geldt alleen bij meerlingspots die bestaan uit een hoofdspot en een reminder. De reminder verwijst naar de hoofdspot en kan niet los worden uitgezonden. De minimumlengte van een commercial bedraagt 5 seconden. Bij overschrijding van de geboekte spotlengte zijn wij gerechtigd de spotlengte naar boven af te ronden op het eerstvolgende vijftal en op basis hiervan het netto GRP-tarief in rekening te brengen. Voor charitatieve instellingen gelden speciale tarieven die te vinden zijn op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/televisie/inkoopinformatie-tv.
Afrekenen campagnes - Na afloop van de maand worden alle over- en onderscores van de bij ons ingekochte pakketten, met uitzondering van Specifieke GRP, op campagneniveau met elkaar verrekend, echter nooit boven het totaal aangevraagde budget. - Indien het budget of de looptijd van de oorspronkelijke aanvraag gedurende de maand wordt verlaagd of verkort, wordt het pakket afgerekend op basis van het aantal gerealiseerde GRP’s. Reeds geboekte pakketspots kunnen niet worden omgeboekt naar een product met een lagere productindex. - Pakketten ingekocht in bonuszendtijd worden afgerekend op behaalde GRP’s. - Om af te rekenen per flight, dient de looptijd van de flight maandoverschrijdend te zijn. Binnen deze flight worden de behaalde GRP’s van de verschillende maanden met elkaar verrekend. - Indien de starttijd van de uitzending van een reclameblok meer dan 10 minuten afwijkt van het oorspronkelijk vastgestelde tijdstip en daardoor in een tijdvak wordt uitgezonden dat een goedkopere productindex heeft, dient u ons hiervan binnen 10 werkdagen schriftelijk bericht te geven. Wij compenseren uitsluitend op uw verzoek het te veel in rekening gebrachte bedrag in bonuszendtijd.
3
Overig - In geval van een niet gepubliceerde onvoorziene uitzending van een speciaal evenement of een bijzonder programma kunnen wij de reclameblokken rondom en/of in de break(s) van de betreffende uitzending aanpassen. - In overleg is regionale segmentatie van de campagne mogelijk met behulp van Local Ad Insertions. Voor regionale differentiatie dient een nationale commercial met regionale varianten aangeleverd te worden. Local Ad Insertion is mogelijk bij alle pakketten zoals beschreven in de Inkoopbrochure RTL Nederland 2015. - In de reclameblokken bij RTL Telekids, RTL Lounge en RTL Crime geldt geen product-exclusiviteit. - Bij RTL Telekids dienen commercials zich te richten op kinderen van 3-8 jaar en/of hun ouders, dit ter beoordeling van RTL Nederland. - Campagnes voor voedsel of (non)alcoholische dranken zijn bij RTL Telekids niet toegestaan. - Alcoholadverteerders mogen niet voor 21.00 uur adverteren. Zij kunnen gebruik maken van het Promillage Pakket. - Het uitgangspunt voor de bruto basisprijs is voor 2015 gesteld op € 2.355,- per GRP. Op deze basisprijs zijn de reguliere indexen van toepassing. Dit bruto uitgangspunt is de basis voor de referentietarieven die na uitzending aan de mediabureaus worden gepubliceerd en voor de bruto televisiebestedingen die door o.a. Nielsen Media Research worden geregistreerd. - Het is televisiestations die niet tot RTL Nederland behoren slechts toegestaan te adverteren op één van de RTL-zenders na schriftelijke toestemming door RTL Nederland voorafgaand aan de campagne. Joint promotion en joint advertising van een televisiestation zijn niet toegestaan. Best spot en voorkeursposities - De inkoop van een Best Spot is alleen mogelijk in combinatie met Specifiek Premium, Specifiek Fixed Budget en Specifieke GRP. De toeslag op het GRP-tarief bedraagt: eerste positie: 25%, laatste positie: 12,5%. - Voor een Best Spot geldt een minimum spotlengte van 15 seconden. - Spots die geboekt zijn met een Best Spot of betaalde voorkeurspositie, kunnen desgewenst omgezet worden naar een andere campagne. Echter, de toeslag blijft ook dan van kracht. - Voor voorkeursposities uit het mediacontract wordt een toeslag berekend op het netto GRP-tarief van de gehele spotlengte. De toeslagen zijn te vinden in de Inkoopbrochure RTL Nederland 2015. - Posities worden gelijkmatig over het hele tijdvak ingedeeld. Daarbij wordt rekening gehouden met een evenredige verdeling van een eerste, tweede, voorlaatste en laatste positie in het blok. Dit is een best effort afspraak. - Zowel RTL als het mediabureau is verantwoordelijk voor het inzetten van voorkeursposities uit het mediacontract. - De waarde van voorkeursposities wordt gebaseerd op gerealiseerde GRP’s. - Een betaalde voorkeurspositie krijgt voorrang op eventueel in 2015 overeengekomen voorkeursposities vanuit het mediacontract.
4
Multi product advertising - Het is de adverteerder slechts na onze schriftelijke toestemming voorafgaand aan de campagne toegestaan om in de door hem geboekte reclamezendtijd op één of meerdere RTL-zenders spots te doen uitzenden, waarin verschillende producten of diensten van dezelfde adverteerder worden getoond en/of genoemd. Voor multi product advertising kan een toeslag worden geheven. - Wij zijn niet aansprakelijk indien (o.a. door multi product advertising) in hetzelfde reclameblok tv-spots voor gelijksoortige producten van concurrerende adverteerders worden uitgezonden.
5
Joint promotion en/of joint advertising - Er is sprake van een joint promotion/joint advertising indien: o het logo van de bij-adverteerder langer dan 3 seconden wordt getoond of o het logo van de bij-adverteerder prominent (beeldvullend) wordt getoond of o de spot zowel een logo als gesproken tekst van de bij-adverteerder bevat of o de huisstijl van de bij-adverteerder gedurende de hele spot opvallend wordt getoond of o in de spot herkenbare muziek te horen is, die bij de huisstijl van de bij-adverteerder hoort; - Het inkopen van een joint promotion en/of joint advertising is alleen toegestaan indien wij voorafgaand aan de campagne schriftelijk toestemming hebben verleend. Mocht deze melding achterwege blijven en wij gedurende de looptijd van de campagne constateren dat het een joint promotion en/of joint advertising betreft, dan wordt de toeslag met terugwerkende kracht berekend. Het storyboard of de spot dient tegelijkertijd met de aanvraag bij ons ter beoordeling aanwezig te zijn. - RTL beslist of de spot een joint promotion en/of joint advertising betreft en of de adverteerder een joint toeslag dient te betalen. - De toeslag voor een joint promotion en/of joint advertising is 10% op het netto GRP-tarief. Bij meerlingspots wordt de toeslag over zowel de basisspot als de reminder(s) berekend. Indien een toeslag wordt geheven, wordt er één extra concurrentiecode aan het product toegekend. - Tijdens de keuring van de spot moet voor ons duidelijk zijn wie de hoofdadverteerder is en door wie de zendtijd is aangevraagd. Het onderscheid tussen hoofd- en bij-adverteerder is af te leiden aan de mate van aanwezigheid van beide partijen in de spot, het gebruik van huisstijlen en herkenbare muziek (look and feel). - Joint promotion en/of joint advertising campagnes worden alleen geplaatst op het contract van de hoofdadverteerder. - Retailers die adverteren met hun productassortiment, betalen geen toeslag. Het dient echter wel duidelijk te zijn dat de retailer de zendtijd aanvraagt. De spot dient dan ook de look and feel van de retailer te hebben. Uitzendinstructies en aanlevering spots - Uitzendinstructies dienen aangeleverd te worden via het Uniform Uitzend Instructieformulier (UUF). - Tv-commercials dienen te worden aangeleverd conform de in de Technische Voorschriften gestelde eisen. Deze Technische Voorschriften zijn van toepassing op alle spotboekingen en uitzendingen van RTL Nederland en te bekijken op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-en-specs. - Het is niet toegestaan om een (digitaal) watermerk of een ander verborgen signaal in audio, video of teletekstdata in een programma, commercial, commerciële promo of andersoortige uiting te verwerken, tenzij hiervoor expliciet toestemming aan ons is gevraagd en verkregen. - Aanlevering van spots dient te geschieden onder vermelding van de naam van de adverteerder en de campagne.
6
INKOOP BILLBOARDING -
Bij een GRP-garantie wordt het aantal GRP’s gegarandeerd. Bij een GRP-indicatie is uitgegaan van een inschatting. Voor de GRP-garantie worden alle GRP’s, op core doelgroep van de zender van de uitgezonden billboards/breakbumpers opgeteld. Als de GRP-garantie niet wordt behaald, wordt samen met de adverteerder gekeken naar een goed alternatief o.a. op basis van beschikbaarheid. Een tailor made inkoopperiode is mogelijk. Alle vermelde uitzendtijdstippen gelden onder voorbehoud van wijzigingen. Voor alle billboardpakketten geldt: zolang de voorraad strekt. Voor billboarding geldt een minimale basisprijs van € 665,- per GRP in de doelgroep 20-49 jaar, op basis van een spotlengte van 30 seconden. Alle genoemde bedragen zijn inclusief bureaucommissie en exclusief BTW en productiekosten. Alle GRP’s zijn gebaseerd op gegevens van SKO. http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-en-specs staan aanvullende spelregels en richtlijnen voor billboards en breakbumpers voor de RTL- zenders. Voor billboarding gelden de volgende annuleringsregelingen: o Indien de annulering meer dan 8 weken vóór de uitzenddatum plaatsvindt, zijn wij gerechtigd om 25% annuleringskosten plus 21% BTW over de geannuleerde spots in rekening te brengen. o Indien de annulering tussen de 4 tot 8 weken vóór de uitzenddatum plaatsvindt, zijn wij gerechtigd om 50% annuleringskosten plus 21% BTW over de geannuleerde spots in rekening te brengen. o Indien de annulering tussen de 2 tot 4 weken vóór de uitzenddatum plaatsvindt, zijn wij gerechtigd om 75% annuleringskosten plus 21% BTW over de geannuleerde spots in rekening te brengen. o Indien de annulering tussen de 0 tot 2 weken vóór de uitzenddatum plaatsvindt, zijn wij gerechtigd om 100% annuleringskosten plus 21% BTW over de geannuleerde spots in rekening te brengen.
INKOOP SPECIAL ADVERTISING - De inkoop van de special advertising producten gaat volgens de inkoopsystematiek van spotzendtijd, waarbij de contractueel afgesproken basisprijs het uitgangspunt is. - Voor special advertising geldt een minimale basisprijs van € 665,- in de doelgroep 20-49 jaar, op basis van een spotlengte van 30 seconden. - Indien er special advertising ingekocht wordt op de core doelgroep van de zender, is de doelgroepindex 2 punten lager. - Voor special advertising geldt er een marktindex per product, deze wordt maandelijks gepubliceerd op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/televisie/inkoopinformatie-tv. - De minimale looptijd van special advertising is 7 dagen. Een kortere looptijd is alleen mogelijk door 1 tot 3 dagen uit te sluiten. Hiervoor geldt een toeslag van 5% op het netto GRP-tarief. Special advertising waarbij meer dan 3 dagen worden uitgesloten, wordt afgerekend op behaalde GRP’s. - Alle vormen van special advertising worden op campagneniveau met elkaar verrekend. - De minimale spotlengte bij een Identspot en Blockcloser is 20 seconden.
7
-
Bij de tariefbepaling van Identspot en de Blockcloser wordt voor de overgang van de RTL-zendervormgeving naar de commercial 5 seconden in rekening gebracht. De maximale spotlengte van een Frame Split is 20 seconden. De maximale spotlengte van een Overlay Banner is 10 seconden. Voor special advertising geldt een spotlengte-index. De creatie en productiebegeleiding liggen in handen van RTL Nederland. Het beschikbare ruwe materiaal en/of de commercial dienen uiterlijk 2 weken voor uitzenddatum bij ons aangeleverd te zijn. Bij special advertising campagnes worden onderscores als tegoed bij toekomstige campagnes ingezet. Het minimale budget voor een special advertising campagne is € 50.000,- (exposure kosten). Alle genoemde bedragen zijn inclusief bureaucommissie en exclusief BTW en productiekosten. Alle GRP’s zijn gebaseerd op gegevens van SKO. Alle views zijn gebaseerd op gegevens van DART/DFP. Op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-en-specs staan aanvullende spelregels en richtlijnen voor billboards en breakbumpers voor de RTL-zenders.
ANNULERINGEN (MET UITZONDERING VAN DE INKOOP VAN BILLBOARDING) -
-
-
-
Indien een adverteerder zendtijd annuleert, zijn wij gerechtigd over het niet uitgevoerde deel van de geboekte zendtijd vergoedingen in rekening te brengen. Indien de annulering twee werkdagen of minder vóór de uitzenddatum plaatsvindt, zijn wij gerechtigd om 100% annuleringskosten plus 21% BTW, over de geannuleerde spots in rekening te brengen. Op deze annuleringskosten is bureaucommissie van toepassing. Indien meer dan 25% van het oorspronkelijk geboekte bedrag wordt afgeboekt op adverteerderniveau, zijn wij gerechtigd om 4% annuleringskosten over de geannuleerde spots in rekening te brengen. De annuleringskosten worden verhoogd met 21% BTW. Bureaucommissie is niet van toepassing op deze annuleringskosten. Over annuleringen waarover reeds 100% annuleringskosten berekend zijn, worden de 4% annuleringskosten niet berekend. Aanvullend op deze annuleringsregeling geldt het volgende: o Voor het vaststellen van het oorspronkelijk geboekte bedrag van de totale campagne(s) wordt het totaal aangevraagde budget van deze campagne(s) opgeteld. o Het oorspronkelijk aangevraagde budget wordt door ons vastgesteld op de dag nadat wij de initiële offertes hebben verstuurd. Deze dag wordt het zogenaamde ‘nulpunt’ genoemd. Op adverterenbijrtl.nl staat vermeld wanneer de initiële offertes worden verstuurd. o Een campagne die na het nulpunt wordt aangevraagd, wordt meegenomen in de beginstand en valt onder deze annuleringsregeling. o Verschuivingen tussen campagnes zijn alleen toegestaan binnen eenzelfde adverteerder. Mocht na afloop van de maand blijken dat over de betreffende campagnes op adverteerderniveau meer dan 25% is afgeboekt, dan worden de 4% annuleringskosten alsnog berekend. o Een aangevraagde campagne die vóór het nulpunt weer wordt teruggetrokken, valt niet onder de annuleringsregeling.
8
o
o o o
Indien door ons toedoen niet het volledige aangevraagde budget kan worden geplaatst, wordt het betreffende bedrag in mindering gebracht op het oorspronkelijk geboekte bedrag en zal dit niet als annulering worden beschouwd. Verschuiving van het budget naar een andere maand wordt gezien als een annulering en valt daarom onder de annuleringsregeling. Verlaging van het budget als gevolg van het verkorten van de spotlengte of wijziging in de programmering, wordt beschouwd als een annulering en valt daarom onder de annuleringsregeling. Verlaging van het budget als gevolg van: - distributieproblemen van de adverteerder; - uitspraken van branche- of overheidsinstanties; - door adverteerder of RTL Nederland afgekeurde spots; - spots die niet op tijd klaar zijn; - gewijzigde strategie van de adverteerder; - uitstel van een campagne door de adverteerder; of andere vergelijkbare oorzaken, worden beschouwd als een annulering en vallen daarom onder de annuleringregeling.
OVERIGE VOORWAARDEN -
-
Voor aanbieders van (non-)erotische, premium entertainmentdiensten via sms op TV en voor commercials en/of homeshopping spots of programma’s met betrekking tot erotische diensten gelden aanvullende richtlijnen. Deze zijn terug te vinden op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-enspecs. De Algemene Voorwaarden van RTL Nederland, gedeponeerd ter Griffie van de arrondissementsrechtbank te Amsterdam, zijn van toepassing op alle spotboekingen en -uitzendingen van RTL Nederland. De Algemene Voorwaarden zijn te bekijken op http://adverterenbijrtl.nl/Adverteren/voorwaarden-en-specs.
9
