VOORBEELDDOSSIER
Aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning Bouwen van een garage
Aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning Bouwen van een garage
VOORBEELDDOSSIER
Beste bewoner,
De wetgeving inzake ruimtelijke ordening in het algemeen en het indienen van een bouwaanvraag in het bijzonder is vaak niet eenvoudig. Onze dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw nam daarom het initiatief om een duidelijk voorbeelddossier te maken dat de aanvrager stap voor stap kan volgen. In deze folder staan dan ook nuttige tips en informatie om een dergelijke aanvraag zo goed mogelijk op te stellen. Heeft u, na het doornemen van deze folder, nog vragen , kan u natuurlijk steeds contact opnemen met onze bevoegde dienst. De kantoren zijn open op maandag, donderdag en vrijdag tussen 9u en 13u, woensdag tussen 9u en 12u – 14 u tot 17u00, dinsdag tussen 9u en 13u – 17u en 19u. U kan de dienst ook telefonisch bereiken op het nummer 016 26 94 70.
Met vriendelijke groeten.
Garage plaatsen In geval van twijfel: win informatie in bij de gemeentelijke dienst ruimtelijke ordening. De medewerkers van die dienst zullen u graag helpen. 1. Is een vergunning nodig? Er geldt onder voorwaarden een vrijstelling van vergunning voor het optrekken van vrijstaande bijgebouwen in de zij- en/of achtertuin. Het kan hier gaan over een tuinhuis, poolhouse, vrijstaande carport, vrijstaande garage, serre… Er geldt een maximum van 40 vierkante meter oppervlakte aan vrijstaande bijgebouwen per woning. Let op: ook reeds bestaande losstaande bijgebouwen worden hierbij gerekend.
De vrijstelling geldt enkel als de losstaande bijgebouwen een hoogte van 3 meter niet overschrijden (dit is de totale hoogte, gemeten tot het hoogste punt van het bijgebouw), maximaal 30 meter van de woning opgetrokken worden, in de zijtuin 3 meter van de perceelsgrens blijven, in de achtertuin 1 meter van de perceelsgrens blijven of tegen een bestaande scheidingsmuur op de perceelsgrens gebouwd worden zonder deze bestaande scheidingsmuur te wijzigen. De vrijstelling geldt niet als de losstaande bijgebouwen opgetrokken worden in ruimtelijk kwetsbaar gebied, in een oeverzone, afgebakend in een bekkenbeheersplan of deelbekkenbeheersplan Deze informatie kan u bekomen bij de gemeentelijke diensten, in de 5 meter brede strook langs waterlopen. Voorbeeld: Mevrouw Maes wil in haar achtertuin een vrijstaande garage plaatsen. Momenteel heeft ze al een serre van 15 m² staan. Het vrijstellingsbesluit maakt het voor haar mogelijk om zonder stedenbouwkundige vergunning én zonder melding een garage te bouwen dat 25m² groot is (want 15 + 25 = 40). Naast de maximale oppervlakte moet ze ook rekening houden met een maximale hoogte van 3 meter en de hierboven vermelde afstanden tot de perceelsgrens.
2. Melding Voor de aanbouw van bijgebouwen aan de woning zoals een veranda, een carport of garage tegen de zijgevel, een annex met bijkeuken of een kleine gelijkvloerse uitbreiding wordt de vergunningsplicht onder voorwaarden vervangen door een meldingsplicht. Er geldt een maximum van 40 vierkante meter aangebouwde bijgebouwen per woning. De bestaande aangebouwde bijgebouwen, zoals veranda’s en bijkeukens moeten meegeteld worden bij de berekening van deze maximale oppervlakte. De meldingsplicht geldt enkel voor aangebouwde bijgebouwen die niet hoger zijn dan 4 meter, gemeten vanaf de grond de functie van de woning en het aantal woongelegenheden niet wijzigen in de zijtuin minstens 3 meter van de perceelsgrens blijven in de achtertuin minstens 2 meter van de perceelsgrens blijven tegen een aanpalend gebouw gebouwd, mogen ze tot op de perceelsgrens reiken, voor zover de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het bijgebouw mag de bouwdiepte van het aanpalend gebouw niet overschrijden. 3. Is een architect nodig? Er is geen architect nodig als de garage of carport kleiner is dan 40 vierkante meter, een kroonlijsthoogte heeft die beperkt is tot 3 meter en een nokhoogte van maximaal 4,50 meter. Is aan een van die voorwaarden niet voldaan (de garage of carport is bijvoorbeeld 45 vierkante meter groot), dan is een architect nodig. 4. Welk aanvraagformulier gebruikt u? Als er geen architect nodig is, dan gebruikt u het aanvraagformulier eenvoudige dossiersamenstelling. In de andere gevallen wordt het dossier samengesteld volgens de uitgebreide dossiersamenstelling. Als uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor de meldingsplichtige handelingen, gebruikt u het daartoe bestemde aanvraagformulier. 5. Welke weg volgt uw dossier? Die vraag is moeilijker te beantwoorden omdat het antwoord afhangt van de ligging van uw grond. In vele gevallen kan de gemeente (het schepencollege) vrij snel en zelfstandig een beslissing over uw aanvraag nemen. Maar soms is een openbaar onderzoek nodig. Tijdens dat onderzoek kunnen omwonenden bezwaar indienen. Soms moeten ook adviezen van andere administraties worden ingewonnen. Stel bijvoorbeeld dat uw grond paalt aan een spoorweg, dan zal de gemeente het advies van de NMBS inwinnen. De gemeente zal uw aanvraag beoordelen, rekening houdend met: - de eventuele bezwaren - de eventuele adviezen - de voorschriften van gewestplan, bijzonder plan van aanleg en/of verkaveling - de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ...) - de goede plaatselijke ordening. Hierna krijgt u de beslissing van het schepencollege. 6. Begin van de werken Vergeet niet voor u met de werken begint en tijdens de hele duur ervan aan de straat aan te plakken dat de vergunning is afgegeven. Een afschrift van de vergunning en van het dossier moet op het bouwterrein aanwezig zijn.
CONTROLELIJST Aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning Bouwen van een garage
Vergunningsaanvraagformulier correct ingevuld én ondertekend (ten minste twee origineel ondertekende formulieren Inplantingsplan getekend, met : duidelijke maatvoering schaalvermelding noordpijl aanduiding van genomen foto’s (minimum 3) – met kijkrichting duidelijke afmeting van de constructie (lengte, breedte en hoogte van de garage) Grondplannen Gevelzichten Minimum 3 duidelijke genummerde kleurenfoto’s van de bouwplaats alle tekeningen op schaal getekend, met schaalvermelding Op elke pagina : naam bouwplaats handtekening Het volledige dossier wordt ingediend in 5 exemplaren Handtekening van de buur indien de constructie wordt opgericht in de perceelsgrens Officieel kadastraal uittreksel toegevoegd (maximum 1 jaar oud) schriftelijk aanvragen aan Directie Kadaster Brabant, Kruidtuinlaan 50 bus 3962, 1000 Brussel.
Waar moet ik mijn dossier indienen ? Technische dienst - dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw De Costerstraat 47, 3150 Haacht Hoe weet ik of mijn dossier volledig is samengesteld ? Bij het indienen van uw dossier ontvangt u een ontvangstbewijs. Binnen een termijn van orde van 14 dagen en uiterlijk na 30 dagen ontvangt u een verklaring van volledigheid en ontvankelijkheid van de gemeente Haacht Wat als mijn dossier onvolledig is samengesteld ? Binnen de 14 dagen ontvangt u uw dossier aangetekend terug mét reden van onvolledigheid. Wanneer kan ik een beslissing verwachten ? Het college van burgemeester en schepenen moet wettelijk gezien binnen de 75 dagen (105 dagen indien er een openbaar onderzoek moet gevoerd worden) na het afleveren van de verklaring van volledigheid en ontvankelijkheid een beslissing nemen. Deze beslissing zal aangetekend naar u verzonden worden.
Voorbeeld ingevuld aanvraagformulier bouwvergunning
Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat
GEMEENTE HAACHT
Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld: - het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver. Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor het bouwen van een garage
Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam Jan Peeters
3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie ...
4. Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer Nieuwstraat 18 postnummer en gemeente 3150 Haacht telefoonnummer 016/12.34.56
Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer Nieuwstraat 18 postnummer en gemeente 3150 Haacht kadastrale gegevens : 3de afdeling, sectie B, nr(s) 190/W/4 6. Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt ? + Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op .../.../...... door ... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op .../.../...... door ...
Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. + Nee.
Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag 1 maand september jaar 2009 handtekening aanvrager(s)
De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel 4.7.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel 4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Voorbeeld ingevuld meldingsformulier Bijlage I Formulier I
Melding van handelingen in of aan gebouwen met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
RWO-01-100330
In te vullen door de behandelende afdeling
Vlaams Ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed
ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier meldt u handelingen die uitgevoerd worden in of aan gebouwen met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze handelingen mogen slechts gemeld worden onder de volgende voorwaarden: - de handelingen zijn niet strijdig met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of verkavelingsvergunningen, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van stedenbouwkundige vergunningen, met behoud van de toepassing van de andere regelgeving die van toepassing is; - de handelingen worden niet uitgevoerd op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde landschappen, in voorlopig of definitief aangeduide erfgoedlandschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische monumenten; - de handelingen worden niet uitgevoerd in een oeverzone, afgebakend in een bekkenbeheersplan of deelbekkenbeheersplan, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen; - de handelingen worden niet uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook. Wordt aan één van deze voorwaarden niet voldaan dan volstaat een melding niet en moet u een stedenbouwkundige vergunning aanvragen. Wie vult dit formulier in? De melder vult dit formulier in en ondertekent het. Is voor de werken een architect nodig (Wet op de bescherming van de titel en van het beroep van architect) dan moet ook de architect dit formulier ondertekenen.
Persoonlijke gegevens 1 Vul uw persoonlijke gegevens in. Als er verschillende melders zijn, neemt u de gegevens van de andere melders op in een document dat u bij dit formulier voegt. U bent niet verplicht om het telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer van u of van andere melders te vermelden.
voor- en achternaam Jan Peeters straat en nummer Nieuwstraat 18 postnummer en gemeente 3150 Haacht land België telefoonnummer 016/12.34.56 e-mailadres
[email protected] rijksregisternummer 6 7 0 1 0 1
4
5
6
7
8
2 Ondertekent u dit formulier in naam van een firma of organisatie? ja.
Vul de gegevens van die firma of organisatie in. naam
ondernemingsnummer nee
.
.
Gegevens van het goed 3 Vul de gegevens van het goed in. Het goed is het perceel waarop u de gemelde handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens vindt u in de aankoopakte van het goed, of op het jaarlijkse aanslagbiljet van de onroerende voorheffing, bijvoorbeeld afdeling 3, sectie C, nummer 123b2.
straat en nummer Nieuwstraat 18 postnummer en gemeente 3150 Haacht kadastrale gegevens
afdeling 3
sectie B
nummer 190/W/4
Gegevens van de melding 4 Welke handelingen meldt u? U kunt een of meer hokjes aankruisen. handelingen met stabiliteitswerken binnen in hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte gebouwen, waarbij geen vergunningsplichtige functiewijziging wordt doorgevoerd en het aantal woongelegenheden ongewijzigd blijft handelingen met stabiliteitswerken aan zijgevels, achtergevels en daken van hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte gebouwen, waarbij geen vergunningsplichtige functiewijziging wordt doorgevoerd en het aantal woongelegenheden en het fysiek bouwvolume en de bouwoppervlakte ongewijzigd blijven de aanbouw van bijgebouwen, met inbegrip van een carport, waarbij al de volgende voorwaarden vervuld zijn: -
er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd; het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd; het betreft een hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning; de totale oppervlakte van de bestaande en de aan te bouwen bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter; de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrens of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrens; - als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, mag het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet; - de hoogte is beperkt tot 4 meter.
Gegevens van de architect 5 Vaak is de medewerking van een architect wettelijk vereist. Dit is alvast het geval als uw aanvraag stabiliteitswerken met zich meebrengt, zoals het maken van openingen in dragende muren. De wettelijk vereiste medewerking van een architect wordt geregeld door de wet op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Als de medewerking van een architect niet vereist is, dan slaat u vraag 5 tot en met 8 over. Op dit formulier is het visum opgenomen van de bevoegde raad van de Orde van Architecten. Dat visum bewijst dat de architect ingeschreven is in een tabel van de Orde van Architecten of in de lijst van stagiairs, en dat hij gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. Ik voeg bij dit formulier het elektronische visum van de bevoegde raad van de Orde van Architecten. Dat visum bewijst dat de architect ingeschreven is in een tabel van de Orde van Architecten of in de lijst van stagiairs, en dat hij gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. Ik voeg bij dit formulier het bewijs van inschrijving in het bijzonder register van de provinciale raad van de Orde van Architecten, vermeld in artikel 8, tweede en derde lid, van de wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van Architecten. Ik voeg bij dit formulier de beslissing van de gouverneur, vermeld in artikel 4, tweede lid, van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.
6 Vul de gegevens in van de architect die het dossier heeft opgemaakt. U bent niet verplicht om zijn telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer te vermelden.
voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente
land telefoonnummer e-mailadres rijksregisternummer 7 Ondertekent de architect dit formulier in naam van een firma of organisatie? ja.
Vul de gegevens van die firma of organisatie in. naam
ondernemingsnummer
.
.
nee
8 Vul de gegevens in van de architect die toezicht zal uitoefenen op de werkzaamheden. U bent niet verplicht om zijn telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer te vermelden. Als de architect die toezicht zal uitoefenen, dezelfde is als de architect die het dossier heeft opgemaakt, hoeft u deze vraag niet in te vullen.
voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente land telefoonnummer e-mailadres rijksregisternummer Energieprestatieregelgeving 9 Gelden de energieprestatie- en binnenklimaateisen voor de gemelde handelingen? Op http://www.energiesparen.be/epb/overzichteisen vindt u voor welke handelingen die eisen gelden. De eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben tot doel om energiezuinig bouwen of verbouwen te stimuleren. ja nee
Bij te voegen bewijsstukken 10
Bij deze melding moet u dezelfde documenten (onder andere bouwplannen) voegen als bij een aanvraag om stedenbouwkundige vergunning. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Ondertekening 11 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
datum
dag
handtekening melder
maand
jaar
dag
maand
handtekening architect
jaar
Aan wie bezorgt u dit formulier? 12 Bezorg dit formulier met de bijbehorende bewijsstukken aan het gemeentebestuur van de gemeente waar het gebouw ligt.
Hoe gaat het nu verder met dit formulier? 13 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van uw melding en ziet erop toe dat ze ingeschreven wordt in het vergunningenregister. De gemeente kijkt uw dossier niet inhoudelijk na en neemt geen beslissing. U moet zelf nagaan of uw melding aan de wettelijke eisen voldoet. U mag de gemelde handelingen aanvatten vanaf de twintigste dag na de datum van de melding. Ze kunnen niet meer worden aangevat als een periode van twee jaar verstreken is na de datum van de melding.
Privacywaarborg 14 De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen bewaard worden bij de gemeente waar u de handelingen meldt, bij de provincie waar de grond ligt waarop de melding betrekking heeft, en bij het Vlaams Ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later ook anoniem verwerkt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en te laten verbeteren.
Voorbeeld inplantingsplan
Voorbeelddossier - Aanvraag tot afwijking van de verkavelingsvoorschriften (artikel 49) - Bouwvergunning : plaatsen van zonnepanelen
Voorbeeld grondplan
Voorbeeld gevelzichten
Voorbeeld uittreksel kadastraal plan
Voorbeeld foto’s (opgelet: moeten kleurenfoto’s zijn!)
Foto 1
Foto 2
Foto 3
Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat
GEMEENTE HAACHT
Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld: - het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver. Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor …
Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam : …
3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie ...
4. Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer : … postnummer en gemeente : … telefoonnummer : …
Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer … postnummer en gemeente … kadastrale gegevens : …de afdeling, sectie …, nr(s) … 6. Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt ? + Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op .../.../...... door ... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op .../.../...... door ...
Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee.
Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag … maand ………….. jaar … handtekening aanvrager(s)
De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel 4.7.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel 4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Bijlage I Formulier I
Melding van handelingen in of aan gebouwen met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Vlaams Ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed
RWO-01-100330
In te vullen door de behandelende afdeling
ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier meldt u handelingen die uitgevoerd worden in of aan gebouwen met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze handelingen mogen slechts gemeld worden onder de volgende voorwaarden: - de handelingen zijn niet strijdig met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of verkavelingsvergunningen, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van stedenbouwkundige vergunningen, met behoud van de toepassing van de andere regelgeving die van toepassing is; - de handelingen worden niet uitgevoerd op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde landschappen, in voorlopig of definitief aangeduide erfgoedlandschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische monumenten; - de handelingen worden niet uitgevoerd in een oeverzone, afgebakend in een bekkenbeheersplan of deelbekkenbeheersplan, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen; - de handelingen worden niet uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook. Wordt aan één van deze voorwaarden niet voldaan dan volstaat een melding niet en moet u een stedenbouwkundige vergunning aanvragen. Wie vult dit formulier in? De melder vult dit formulier in en ondertekent het. Is voor de werken een architect nodig (Wet op de bescherming van de titel en van het beroep van architect) dan moet ook de architect dit formulier ondertekenen.
Persoonlijke gegevens 1 Vul uw persoonlijke gegevens in. Als er verschillende melders zijn, neemt u de gegevens van de andere melders op in een document dat u bij dit formulier voegt. U bent niet verplicht om het telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer van u of van andere melders te vermelden.
voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente land telefoonnummer e-mailadres rijksregisternummer 2 Ondertekent u dit formulier in naam van een firma of organisatie? ja.
Vul de gegevens van die firma of organisatie in. naam
ondernemingsnummer nee
.
.
Gegevens van het goed 3 Vul de gegevens van het goed in. Het goed is het perceel waarop u de gemelde handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens vindt u in de aankoopakte van het goed, of op het jaarlijkse aanslagbiljet van de onroerende voorheffing, bijvoorbeeld afdeling 3, sectie C, nummer 123b2.
straat en nummer postnummer en gemeente kadastrale gegevens
afdeling
sectie
nummer
Gegevens van de melding 4 Welke handelingen meldt u? U kunt een of meer hokjes aankruisen. handelingen met stabiliteitswerken binnen in hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte gebouwen, waarbij geen vergunningsplichtige functiewijziging wordt doorgevoerd en het aantal woongelegenheden ongewijzigd blijft handelingen met stabiliteitswerken aan zijgevels, achtergevels en daken van hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte gebouwen, waarbij geen vergunningsplichtige functiewijziging wordt doorgevoerd en het aantal woongelegenheden en het fysiek bouwvolume en de bouwoppervlakte ongewijzigd blijven de aanbouw van bijgebouwen, met inbegrip van een carport, waarbij al de volgende voorwaarden vervuld zijn: - er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd; - het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd; - het betreft een hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning; - de totale oppervlakte van de bestaande en de aan te bouwen bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter; - de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrens of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrens; - als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, mag het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet; - de hoogte is beperkt tot 4 meter.
Gegevens van de architect 5 Vaak is de medewerking van een architect wettelijk vereist. Dit is alvast het geval als uw aanvraag stabiliteitswerken met zich meebrengt, zoals het maken van openingen in dragende muren. De wettelijk vereiste medewerking van een architect wordt geregeld door de wet op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Als de medewerking van een architect niet vereist is, dan slaat u vraag 5 tot en met 8 over. Op dit formulier is het visum opgenomen van de bevoegde raad van de Orde van Architecten. Dat visum bewijst dat de architect ingeschreven is in een tabel van de Orde van Architecten of in de lijst van stagiairs, en dat hij gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. Ik voeg bij dit formulier het elektronische visum van de bevoegde raad van de Orde van Architecten. Dat visum bewijst dat de architect ingeschreven is in een tabel van de Orde van Architecten of in de lijst van stagiairs, en dat hij gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen. Ik voeg bij dit formulier het bewijs van inschrijving in het bijzonder register van de provinciale raad van de Orde van Architecten, vermeld in artikel 8, tweede en derde lid, van de wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van Architecten. Ik voeg bij dit formulier de beslissing van de gouverneur, vermeld in artikel 4, tweede lid, van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect.
6 Vul de gegevens in van de architect die het dossier heeft opgemaakt. U bent niet verplicht om zijn telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer te vermelden.
voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente land
telefoonnummer e-mailadres rijksregisternummer 7 Ondertekent de architect dit formulier in naam van een firma of organisatie? ja.
Vul de gegevens van die firma of organisatie in. naam
ondernemingsnummer
.
.
nee
8 Vul de gegevens in van de architect die toezicht zal uitoefenen op de werkzaamheden. U bent niet verplicht om zijn telefoonnummer, e-mailadres en rijksregisternummer te vermelden. Als de architect die toezicht zal uitoefenen, dezelfde is als de architect die het dossier heeft opgemaakt, hoeft u deze vraag niet in te vullen.
voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente land telefoonnummer e-mailadres rijksregisternummer Energieprestatieregelgeving 9 Gelden de energieprestatie- en binnenklimaateisen voor de gemelde handelingen? Op http://www.energiesparen.be/epb/overzichteisen vindt u voor welke handelingen die eisen gelden. De eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben tot doel om energiezuinig bouwen of verbouwen te stimuleren. ja nee
Bij te voegen bewijsstukken 10 Bij deze melding moet u dezelfde documenten (onder andere bouwplannen) voegen als bij een aanvraag om
stedenbouwkundige vergunning. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen.
Ondertekening 11 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
datum
dag
handtekening melder
maand
jaar
dag
maand
handtekening architect
jaar
Aan wie bezorgt u dit formulier? 12 Bezorg dit formulier met de bijbehorende bewijsstukken aan het gemeentebestuur van de gemeente waar het gebouw ligt.
Hoe gaat het nu verder met dit formulier? 13 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van uw melding en ziet erop toe dat ze ingeschreven wordt in het vergunningenregister. De gemeente kijkt uw dossier niet inhoudelijk na en neemt geen beslissing. U moet zelf nagaan of uw melding aan de wettelijke eisen voldoet. U mag de gemelde handelingen aanvatten vanaf de twintigste dag na de datum van de melding. Ze kunnen niet meer worden aangevat als een periode van twee jaar verstreken is na de datum van de melding.
Privacywaarborg 14 De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen bewaard worden bij de gemeente waar u de handelingen meldt, bij de provincie waar de grond ligt waarop de melding betrekking heeft, en bij het Vlaams Ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later ook anoniem verwerkt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en te laten verbeteren.
