INHOUD
Inhoud 1 2
3 4
5
6 7
Dictionaire.........................................................................................................................2 Werkprocedures ...............................................................................................................5 2.1 Artikel stamgegevens ...............................................................................................5 2.2 Inforecords................................................................................................................6 2.3 Leverancier stamgegevens ......................................................................................7 Invulprocedures ................................................................................................................8 3.1 Artikel stamgegevens ...............................................................................................8 3.2 Leverancier stamgegevens ......................................................................................8 Lijsten ...............................................................................................................................9 4.1 Artikelsoorten............................................................................................................9 4.2 Belastingsindicators relevant voor aankoop .............................................................9 4.3 Bestel documentsoorten .........................................................................................10 4.4 Betalingscondities...................................................................................................10 4.5 Betalingswijzen .......................................................................................................10 4.6 Fondsen..................................................................................................................11 4.7 Geldige combinaties ‘goederengroep-waarderingsklasse’ .....................................11 4.8 Goederengroepen ..................................................................................................14 4.9 Hoeveelheidseenheden ..........................................................................................15 4.10 Incoterms................................................................................................................19 4.11 Inkoopgroepen........................................................................................................19 4.12 Inkooporganisaties .................................................................................................19 4.13 Kostenplaatsen .......................................................................................................24 4.14 Leveranciersoorten .................................................................................................28 4.15 Rubriceringstypes ...................................................................................................28 4.16 Valuta .....................................................................................................................28 4.17 Vestigingen .............................................................................................................32 4.18 Waarderingsklassen ...............................................................................................36 Eindgebruikersdocumentatie ..........................................................................................40 5.1 Registreren bestelbon voor kostenplaats ...............................................................40 5.2 Registreren goederenontvangst .............................................................................41 5.3 Registreren aankoopfactuur ...................................................................................43 Bestelbon afdrukvoorbeeld.............................................................................................45 Verslag vergadering bestuurscollege van 21 december 2001 .......................................47
1
1 Dictionaire Term Artikelsoort
Basishoeveelheidseenheid
Omschrijving De artikelsoort weerspiegelt de “aard” van een artikel. Er zijn 7 artikelsoorten: algemene materialen en diensten, specifieke materialen en diensten, overkoepelende materialen en diensten en verantwoording projecten. Alleen algemene en specifieke artikels kunnen decentraal gecreëerd worden. De maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd. Deze wijkt mogelijk af van de bestelhoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin het artikel aangekocht wordt.
Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk (ST), maar aangekocht per doos (DS). Bedrijfsnummer Vul in dit veld steeds ‘RUG’ (Universiteit Gent). Bestelhoeveelheidseenheid De maateenheid waarin het artikel aangekocht wordt. Deze wijkt mogelijk af van de aankoophoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd.
Betalingsconditie
Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk (ST), maar aangekocht per doos (DS). De betalingsvoorwaarden.
Fonds
Voorbeeld Te betalen binnen de 50 dagen na factuurdatum (R05). Een fonds is een afdeling binnen de begroting.
Goederengroep
Incoterms
Inforecord
Inkoopgroep
Inkooporganisatie
Voorbeeld Het budget voorzien voor de werking van vakgroepen, diensten en directies (Afd I Werking). Een goederengroep is een categorie van artikels. Deze bundelt alle artikels die dezelfde kenmerken vertonen. Het doel van deze opdeling naar goederengroepen is om rapportage op dit niveau mogelijk te maken. De leveringswijze. Voorbeeld Franco (CPT). Inforecords bevatten condities waaraan één bepaald artikel aangekocht kan worden bij één bepaalde leverancier. Voorbeeld De nettoprijs van een doos diskettes merk X bij leverancier Y bedraagt 4,50 EURO. Groep van één of meerdere personen waarop gerapporteerd kan worden wat betreft inkoop. Indien er geen inkoopgroepen gedefinieerd werden, kies de standaard (000). Vakgroep, dienst of directie. Elke vestiging heeft één 2
inkooporganisatie, namelijk zichzelf.
Kostenplaats
Meeboekrekening
Raamcontract
Rubriceringstype
Staffels
Stamgegevens
Voorbeeld De vakgroep alg. economie (EB01). Een kostenplaats is een afdeling binnen de kostenboekhouding. Meestal komt deze overeen met een vestiging (is een vakgroep, dienst of directie). Voorbeeld De vakgroep algemene economie (EB01). Is een rekening uit het rekeningsplan waarop je niet rechtstreeks boekt. Het is van groot belang voor de organisatie om het detail van die rekening te kennen, vb. schulden aan leveranciers. In raamcontracten worden extra condities bijgehouden over al dan niet meerdere artikels bij één leverancier die men gedurende een bepaalde looptijd tot een vooraf bepaalde hoeveelheid (hoeveelheidscontract) of bedrag (waardecontract) kan aankopen. Afhankelijk van het gekozen rubriceringstype kunnen bestelde artikelitems doorgeboekt worden naar de gewenste grootboekrekening, kostenplaats, fonds en WBS-element. Binnen de RUG zijn volgende 4 rubriceringstypes voorzien: • Vast actief (A): bestellingen waarvan het bedrag op de balans genomen wordt. Dit type komt in grote mate overeen met de huidige uitrustingsgoederen. Criteria: duurzaam gebruik (meer dan 1 jaar) en het bedrag is meer dan ... EURO (indien meubilair of informatica: bedrag meer dan ... EURO). • Kostenplaats (K): bestellingen waarvan het bedrag in de resultatenrekening genomen wordt en op een kostenrekening geplaatst. • WBS element (P): bestellingen die gerelateerd zijn aan een project. • Order (F): bestellingen die gerelateerd zijn aan een intern order. Prijscondities afhankelijk van het aantal aangekochte artikels. Voorbeeld Bij leverancier X geldt dat voor een bestelling van minder dan 5 computerschermen men 250,00 EURO per stuk betaald en voor vijf of meer slechts 225,00 EURO per scherm. Stamgegevens zijn een verzameling van gegevens die gedurende een lange tijd in een bestand in het SAP-systeem opgeslagen worden. Deze kunnen vb. tijdens het aankoopproces gerefereerd worden bij de creatie van een bestelbon. We onderscheiden volgende zaken binnen aankoop waarvoor men stamgegevens kan bijhouden in SAP: • de leveranciers waarbij men bestelt (leverancier stamgegevens); • de artikels die men bestelt (artikelstamgegevens); 3
Vestiging
Waarderingsklasse
WBS-element
• en de condities waaraan dit gebeurd (inforecords). Vakgroepen, diensten of directies. Voorbeeld De vakgroep algemene economie (EB01). Bij de aanmaak van artikels voor aankoop moet men in het tabblad ‘Boekhouding 1’ de waarderingsklasse opgegeven. Het doel van deze is om de rekeningbepaling automatisch te laten verlopen. Aan de hand van deze kan het SAP-systeem de grootboekrekening afleiden waarop dit materiaal/dienst geboekt moet worden bij aankoop. Het project-nummer.
4
2 Werkprocedures 2.1
Artikel stamgegevens
Zorg ervoor dat artikels nooit dubbel gecreëerd worden in de stamgegevens. Volg daarom onderstaande werkwijze wanneer men specifieke of algemene artikels wenst te gebruiken.
Praktisch gebruik van stamgegevens voor algemene en specifieke artikels: • • •
Indien specifiek of algemeen artikel nodig, bestaat het artikel voor de eigen vestiging? (artikel in de lijst via zoekcategorie ‘Vestigingsartikel via omschrijving’?) Indien nee, creëer het artikel, eventueel met referentie binnen de vestiging. (creëer de algemene, aankoop- en boekhoudgegevens voor de vestiging) Indien ja, bestaan de aankoop- en boekhoudgegevens? (views nodig voor aankoop verschijnen voor de eigen vestiging?) o Indien nee, breid het artikel uit voor aankoop. (creëer de aankoop- en boekhoudgegevens voor de vestiging) o Indien ja, onderhoud het artikel. (indien nodig)
5
2.2
Inforecords
Vermijd een dubbele creatie van inforecords. SAP zal een sowieso een melding geven indien men een tweede inforecord wil creëren voor dezelfde combinatie leverancier - artikel.
Praktisch gebruik van inforecords: Indien inforecord nodig, bestaat het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie? (gegevens verschijnen?) • Indien nee, creëer het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie. • Indien ja, onderhoud het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie. (indien nodig)
6
2.3
Leverancier stamgegevens
Zorg ervoor dat leveranciers nooit dubbel gecreëerd worden in de stamgegevens. Volg daarom onderstaande werkwijze.
Praktisch gebruik van leverancier stamgegevens: Indien leverancier nodig, bestaat de leverancier in SAP? (leverancier in de lijst via zoekcategorie ‘Crediteuren algemeen’?) • Indien nee, creëer de leverancier voor de eigen inkooporganisatie, eventueel met referentie binnen de inkooporganisatie. (alle gegevens dienen aangemaakt te worden) • Indien ja, bestaat de leverancier voor de eigen inkooporganisatie? (leveranciersgegevens verschijnen voor de inkooporganisatie?) o Indien nee, breid de leverancier uit naar de eigen inkooporganisatie. (enkel de inkoopgegevens dienen aangemaakt te worden) o Indien ja, onderhoud de leverancier voor de eigen inkooporganisatie. (indien nodig)
7
3 Invulprocedures 3.1
Artikel stamgegevens
Veld Artikelomschrijving “Algemene artikelen”
Procedure Hier wordt enkel een algemene omschrijving ingegeven en geen code Dit wordt volledig in kleine letters ingegeven
Voorbeeld labomateriaal
Artikelomschrijving “Specifiek artikelen”
Specifieke code indien gekend (die dient op gegeven te worden naar de leverancier b.v. een nummer) gevolgd door specifieke omschrijving van het artikel .met vervolgens een omschrijving van de algemene groep waartoe het artikel behoort om opzoekingen te vergemakkelijken in de toekomst Dit alles dient in kleine letters ingegeven te worden Tussen duizendtallen wordt een punt geplaatst en voor de scheiding met decimalen wordt een komma gebruikt
n 40- waterstoflabomateriaal
Brutogewicht Nettogewicht Volume Grootte / afmetingen Tekst
3.2
10.128,12
Volledig vrij in te geven
Leverancier stamgegevens Veld
Naam
Procedure Natuurlijke persoon Familienaam, gevolgd door voornaam Bedrijf : Enkel de naam ingeven daar de bedrijfsvorm reeds in het veld AANHEF is ingebracht.
Straat
Zowel voor de voornaam, familienaam als bedrijfsnaam geldt bovendien: -begin de naam steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten (of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is) en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur -begin de straatnaam steeds met een
Voorbeeld Van den Put JeanPierre Interbrew
Krijgslaan 8
Plaats
Telefoon
Fax
BTW-ID nummer
hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur -begin de plaats steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties). voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer tussen haakjes zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties). voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer tussen haakjes Landcode + BTWnummer
Gent
02/2695832
02/2695832
BE464064061
4 Lijsten 4.1
Artikelsoorten
Code ZIEN ZLAG ZOVD ZOVE DIEN NLAG ZPRO
4.2
Omschrijving Algemene dienst Algemeen materiaal Overkoepelende dienst Overkoepelend materiaal Specifieke dienst Specifiek materiaal Verantwoording project
Belastingsindicators relevant voor aankoop
Code Omschrijvin Voor artikelstamgegevens 0 BTW 0% Niet relevant 1 BTW 0% 9
2 BTW 6% 3 BTW 12% 4 BTW 21% Voor bestellingen en andere Z1 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-0% Z2 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-6% Z3 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-12% Z4 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-21%
4.3
Bestel documentsoorten
Code NB IB
4.4
Betalingscondities
Code R01 R02 R03 R04 R05 R06 R07
4.5
Omschrijving Externe bestelbon Interne bestelbon
Omschrijving Contant betalen zonder korting Binnen 15 dagen factuurdatum Binnen 30 dagen factuurdatum Binnen 45 dagen factuurdatum Binnen 50 dagen factuurdatum Binnen 60 dagen factuurdatum Binnen 90 dagen factuurdatum
Betalingswijzen
Enkel de rijen in grijs gemarkeerd, zijn van belang bij het verzorgen van leverancier stamgegevens. Code 1 2 3 4 5 6 B C D F I K O T V X
Betekenis (in eigen taal) Deb.: Bancontact Deb.: Cash Deb.: American Express Deb.: Visa Deb.: Diners Club Deb.: Master Card Cred.: Binnenl. overschrijving Cred.: Binnenl. cheque Deb.: Domiciliëring Cred.: Betaling via fax Interne verrichtingen credit Cred.: Buitenl. cheque Cred.: Buitenl. overschrijving Deb.: Terugbetaling binnenl. Cred.: Vakgroeprek betaling Deb.: Terugbetaling buitenl.
10
4.6
Fondsen
Code I II III IV1 IV2 V VI
4.7
Omschrijving Afdeling I: Werking Afdeling II : Investeringen Afdeling III : Sociale voorzieningen Afdeling IV1: BOF Afdeling IV2: AOF Afdeling V: Patrimonium Afdeling VI: Voor orde
Geldige combinaties ‘goederengroep-waarderingsklasse’
Goederengroep 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03
Waarderingsklasse 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 9000 9001 9002 9003 9004 9005 1007 1008 1009 9006 9007 9008 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 11
03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 07 07 08 08 09 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11
1029 9009 9010 9011 9012 9013 9014 9015 9016 9017 9018 9019 9020 9021 9022 9023 9024 9025 9026 9027 9028 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 9029 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 9030 9031 9032 9033 12
12 12 13 13 14 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22
1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 9034 9035 9036 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 9039 9040 13
23 24 25 25 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 26 99
4.8
1111 1112 1090 1091 1092 1093 1094 1095 9037 9038 1090 1091 1092 1093 1094 1095 9037 9038 1999
Goederengroepen
Code 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 99
Omschrijving Handelsgoederen Huur Onderh. en herstell. Water, gas, energie Tel., port, comm. Boeken, tijdschrift. Drukwerk Bureelbenodigheden Onderhoudsproducten Kleine gereedschapp. Lev mat- verbr.prod Veiligheid, EHBO Software Vergoed. bet. derden Royalty's, octrooien Verzekeringen Inschrijv. opleiding Transport-reiskosten Uitbetaling beurzen Inhuurpersoneel Kosten geschillen Aankondig., reclame Aankopen uitrusting Uitzendkrachten Dienstverl. door der Dienstverl. voor der Vast actief
14
4.9
Hoeveelheidseenheden
Code " "2 "3 % %O 000 22S A A/V ACR BAR BQK C3S CCM CD CD3 CL CM CM2 CMH CMS D DAG DEG DM DS DZ DZD EA EE EML F FL FOZ FT FT2 FT3 G G/L GAL GAU GHG GJ GKG GLI GM GM2 GM3 GOH GPH
Omschrijving Inch Vierkante inch Kubieke inch Procent Promille Meter/minuut Vierkante millimeter/seconde Ampère Siemens per meter Acre bar Becquerel/kilogram Kubieke centimeter/seconde Kubieke centimeter Candela Kubieke decimeter Centiliter Centimeter Vierkante centimeter Centimeter/uur Centimeter/seconde Dagen Dagen Graad Decimeter Doos Dozijn Duizend Each Enzymeenheden Enzymeenheden/milliliter Farad Fles Fluid ounce US Voet Vierkante voet Kubieke voet Gram Gram werkzame stof / liter US-gallons Gram goud Gram/hectogram Gigajoule Gram/kilogram Gram/liter Gram/mol Gram/vierkante meter Gram/kubieke meter Giga-ohm Gallons per uur (US) 15
GPM GRO GW H HA HGM HL HPA HZ J JKG JMO JR K KA KAN KAR KBK KD3 KG KGF KGK KGS KGV KGW KHZ KI KJ KJK KJM KM KM2 KMH KMK KML KMN KMS KN KNM KOH KPA KT KV KVA KW KWH KWK L LB LHK LMI LMS LPH
Gallons per mijl (US) Gros Gram werkzame stof Uur Hectare Kilogram/mol Hectoliter Hectopascal Hertz (1/seconden) Joule Joule/kilogram Joule/mol Jaren (annum) Kelvin Kiloampère Jerrycan Doos Kilobecquerel/kilogram Kilogram/kubieke decimeter Kilogram Kilogram/vierkante meter Kilogram/kilogram Kilogram/seconde Kilogram/kubieke meter Kilogram werkzame stof Kilohertz Kist Kilojoule Kilojoule/kilogram Kilojoule/mol Kilometer Vierkante kilometer Kilometer/uur Kubieke meter/kubieke meter Kilomol Kelvin/minuut Kelvin/seconde Kilonewton Kilonewton per vierkante meter Kilo-Ohm Kilopascal Kiloton Kilovolt Kilovoltampère Kilowatt Kilowatt-uur Kg werkzame stof / kg Liter Pond (pound) Liter per 100 km Liter/minuut Liter/molseconde Liter per uur 16
M M% M%O M-2 M/H M/L M/M M/S M2 M2S M3 M3H M3S MA MAV MBA MBZ MEJ MF MG MGF MGG MGK MGL MGO MGQ MGW MHZ MI MI2 MIJ MIN MIS ML MLK MLW MM MM2 MM3 MMA MMG MMH MMK MMO MMS MN MND MNM MOK MOL MPA MPB MPG
Meter Massaprocent Massapromille 1 / vierkante meter Meter/uur Mol per liter Mol per kubieke meter Meter/seconde Vierkante meter Vierkante meter/seconde Kubieke meter Kubieke meter/uur Kubieke meter/seconde Milli-ampère Megavolt Millibar Meterbar/seconde Megajoule Millifarad Milligram Milligram/vierk.centimeter Milligram/gram Milligram/kilogram Milligram/liter Mega-ohm Milligram/kubieke meter Megawatt Megahertz Mijl Vierkante mijl Milli-joule Minuut Microseconde Milliliter Milliliter/kubieke meter Milliliter werkzame stof Millimeter Vierkante millimeter Kubieke millimeter Millimeter/jaar Millimol/gram Millimeter/uur Millimol/kilogram Millimol Millimeter/seconde Meganewton Maanden Millinewton/meter Mol/kilogram Mol Megapascal Massa-parts per billion Mijl per gallon (US) 17
MPL MPM MPS MPT MPZ MS MS2 MSC MTE MV MVA MW MWH N NA NAM NF NH NMM NS OHM ONE OZ P PA PAA PAK PAL PAS PE PF PMI PPB PPM PPT PRS PS PT QT RHO ROL S ST TC3 TES TM3 TO TOM TON TR UUR V V%
Millimol per liter Massa-parts per million Millipascalseconde Massa-parts per trillion Meterpascal/seconde Milliseconde Meter/seconde in kwadraat Microsiemens per centimeter Millitesla Millivolt Megavoltampère Milliwatt Megawattuur Newton Nano-ampère Nanometer Nanofarad Newton/meter Newton/vierkante millimeter Nanoseconde Ohm Een Ons Punten Pascal Paar Pakket Pallet Pascalseconde Prestatie-eenheid Picofarad 1/minuut Parts per billion Parts per million Parts per trillion Aantal personen Picoseconde Pint, U.S. liquid Quart, U.S. liquid Gram/kubieke centimeter Rol Seconde Stuks 1/kubieke centimeter Tesla 1/kubieke meter Ton Ton/kubieke meter US-ton Trommel Uren Volt Volumeprocent 18
V%O VA VAL VPB VPM VPT W WKN YD YD2 YD3 ZAK °C °F µA µF µGL µGQ µL µM
Volumepromille Voltampère Waarde-artikel Volume-parts per billion Volume-parts per million Volume-parts per trillion Watt Weken Yard Vierkante yard Kubieke yard Zak Graden Celsius Fahrenheit Micro-ampère Microfarad Microgram/liter Microgram/kubieke meter Microliter Micrometer
4.10 Incoterms Code CFR CIF CIP CPT DAF DDP DDU DEQ DES EXW FAS FCA FH FOB UN
Omschrijving Kosten en vracht Kosten, verzekering & vracht Franco verzekerd Franco Geleverd grens Geleverd ingeklaard Geleverd oningeklaard Geleverd af kade (ingeklaard) Geleverd af schip Af fabriek Franco naast schip Franco vervoerder Franco huis Franco aan boord Niet franco
Plaats (*) X X X X X X X X X X X X X
4.11 Inkoopgroepen Code 000
Omschrijving Standaard
4.12 Inkooporganisaties Code CA10
Omschrijving DOWA 19
CA20 CA30 CA40 CA50 CA60 CA70 CA80 DI01 DI02 DI03 DI04 DI05 DI06 DI07 DI08 DI09 DI10 DI11 DI12 DI51 DI52 DI54 DI56 DI60 DI61 DI62 EB01 EB02 EB03 EB05 EB06 EB07 EB08 EB09 EB51 EB52 EB53 EB54 EB55 EB56 EB60 EB61 EB62 FW01 FW02 FW03 FW51 FW52 FW54 FW60 FW61 GE01 GE02
DOZA DBZ DPO DFIN DICT DGM DSV VG Fysiol bioch biom VG Farm farm&toxicol VG Morfologie VG Virol parasit imm VG Path.bact pluimvz VG Dierg. toez eetw VG Dierv. dierl. gen VG Verkl.vrtpl.beddg VG Gen&klin.biol.hsd VG Heelk&anesth hsd VG Med beeldv hsd VG Int.g&klin.gr.hsd Decanaat DI Studentenadm. DI Deleted IVPV DI Deleted Werkplaats DI Deleted VG Alg economie VG Financ economie VG Soc economie VG Acc behscont&fisc VG Bedrijfsfinanc. VG Marketing VG Beleidsinfo VG Managmt & org Decanaat EB Studentenadm. EB Deleted Inform.onderw.kp EB Bib Econ./bedrijfsk Hoger inst. Acc/fisc Deleted Techniek en budget Deleted VG Geneesmiddelleer VG Farmac analyse VG Bioanalyse Decanaat FW Studentenadm. FW Inform.onderw.kp FW Deleted Lab. fac. FW VG Inwendige ziekten VG Pediatrie & genet 20
GE03 GE04 GE05 GE06 GE07 GE08 GE09 GE10 GE11 GE12 GE13 GE14 GE15 GE16 GE17 GE18 GE19 GE21 GE22 GE23 GE24 GE25 GE51 GE52 GE53 GE54 GE55 GE56 GE57 GE60 GE61 GE62 GE63 GE64 LA01 LA02 LA03 LA04 LA05 LA06 LA07 LA08 LA09 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 LA51 LA52 LA54 LA60 LW01
VG Fysioth & ortho VG Uro-gynaecol VG An.em.hist.&m.fys VG Klin.biol.mcrb.im VG Biochemie VG Fysiol &fysiopath VG Farmacologie VG Heelkunde VG Tandheelk VG Maatsch gezondhz VG Psych&med psychol VG Gerecht geneesk VG Dermatologie VG Radiologie VG Radioth&kerngensk VG Oogheelk VG NKO-heelk VG Huisarts&eerstel. VG Pathol anatomie VG Anesthesiol VG Revalwet&kine VG Beweg & sportwet Decanaat GE Studentenadm. GE Deleted Inform.onderw.kp GE Bibliotheek biomed. IVPV kine Deleted Deleted Animalarium Spermabank Centrum arbeidsomst. Centr.pr.opsp.kanker VG Landbouwecon VG Plantaardige prod VG Gewasbescherming VG Bos-& waterbeheer VG Landbouwtechniek VG Biochµb tech VG Lev.midtechn&voed VG Toeg anal&fys ch VG Toeg ecol&mil.bio VG Toeg wi bio prreg VG Organische chemie VG Bodbh&bodhygiëne VG Dierlijke prod VG Molecul biotechn Decanaat LA Studentenadm. LA Inform.onderw.kp LA Deleted VG Wijsbeg&moraalwet 21
LW02 LW03 LW04 LW05 LW06 LW07 LW08 LW09 LW10 LW11 LW12 LW13 LW14 LW15 LW16 LW17 LW18 LW19 LW51 LW52 LW54 LW60 PP01 PP02 PP03 PP04 PP05 PP06 PP07 PP08 PP09 PP10 PP51 PP52 PP53 PP54 PP55 PP60 PP61 PP62 PS01 PS02 PS03 PS04 PS05 PS51 PS52 PS54 PS56 PS60 PS62 RE02 RE03
VG Arch.& gesch. Eur VG ME gesch. VG Nieuwe gesch VG Nieuwste gesch VG Latijn & Grieks VG Frans VG Romaanse talen VG Nederl. taalk . VG Nederl. literat. VG Engels VG Duits VG Scand.& N-Eur.k. VG T&C Nab O&N-Afrik VG T&C Z- & O-Azie VG Slavist & O-Eur.k VG KM-& theatwet. VG Verg cultuurwet VG Afr talen & cult. Decanaat LW Studentenadm. LW Inform.onderw.kp LW Deleted VG Data-analyse VG Experim psychol VG Pedagogiek VG Soc cult vrijet.p VG Gedr&psych begel VG Onderwijskunde VG Ontwik&pers.psych VG Ps.anal&raadplps VG Persbel arb&org p VG Orthopedagogiek Decanaat PP Studentenadm. PP Onderw.onderst. PP Inform.onderw.kp PP Bibliotheek PP Deleted Testpracticum PP Beheer gem.infr. PP VG Comm wetensch VG Bevolkwet&socmeth VG Pol wetensch VG Sociologie VG Studie3de wereld Decanaat PS Studentenadm. PS Inform.onderw.kp PS IVPV PS Deleted Deleted VG geschied vh recht VG Burgerlijk recht 22
RE04 RE05 RE06 RE07 RE08 RE09 RE10 RE11 RE51 RE52 RE53 RE54 RE55 RE56 RE60 RE62 TW01 TW03 TW04 TW05 TW06 TW07 TW08 TW09 TW10 TW11 TW12 TW14 TW15 TW16 TW17 TW18 TW51 TW52 TW53 TW54 TW56 TW60 TW62 WE01 WE02 WE03 WE04 WE05 WE06 WE07 WE08 WE09 WE10 WE11 WE12 WE13 WE14
Deleted VG Hand-& fin recht VG Intern publrecht VG Eur gemeensrecht VG Strafr.& criminol VG Sociaal recht VG Publ- & bel.recht VG PR, A.&I.priv R Decanaat RE Studentenadm. RE Deleted Inform.onderw.kp RE Bibliotheek rechten IVPV Rechten Deleted Deleted VG Archit & stedenb VG Mech str wa&verb VG Mech.constr&prod VG Informatietechn VG Elektr&info syst. VG Telecom.&infoverw VG Elektri energiete VG Regeltechn & auto VG Metall & materkde VG Textielkunde VG Chem prk&techn ch VG Bouwk constructie VG Civiele techniek VG Wisk analyse VG Toeg fysica VG Techn bedrvoering Decanaat TW Studentenadm. TW Log.d. onderwijs TW Inform.onderw.kp TW IVPV TW Deleted Deleted VG Zuiv.wisk&compAlg VG Toeg.Wisk & info VG Wisk nat.k&ster.k VG Vaste-stofwet.sch VG Subatom&str.fys. VG Anorg&fys chemie VG Organ chemie VG Analyt. chemie VG Molecul. genetica VG Bioch f µbio VG Biologie VG Geografie VG Geologie & bodemk VG Moleculaire biol. 23
WE51 WE52 WE53 WE54 WE55 WE56 WE60 WE61 WE62 WE63 WE64
Decanaat WE Studentenadm. WE Log. d. Onderw. WE Inform.onderw.kp WE Deleted IVPV WE Deleted Plantentuin Werkplaats WE Museum vr dierkunde Mus. gesch.wetensch.
4.13 Kostenplaatsen Code ALGCA10 ALGCA20 ALGCA30 ALGCA40 ALGCA50 ALGCA60 ALGCA70 ALGCA80 BTW-TECH CA10 CA20 CA30 CA40 CA50 CA60 CA70 CA80 DI00 DI01 DI02 DI03 DI04 DI05 DI06 DI07 DI08 DI09 DI10 DI11 DI12 DI51 DI52 DI54 DI60 DI62 DSVCA80 EB00
Omschrijving Alg DOWA Alg DOZA Alg DBZ Alg DPO Alg DFIN Alg DICT Alg DGM Alg DSV BTW-tech plaats Adm DOWA Adm DOZA Adm DBZ Adm DPO Adm DFIN Adm DICT Adm DGM Adm DSV Fac. DI VG Fysiol bioch biom VG Farm farm&toxicol VG Morfologie VG Virol parasit imm VG Path.bact pluimvz VG Dierg.toez eetw VG Dierv.dierl.genet VG Verlk.vrtpl.beddg VG Gen&klin.biol.hsd VG Heelk&anesth hsd VG Med beeldv hsd VG Int.g&klin.gr.hsd Decanaat DI Inform knooppnt DI Werkpl fac DI studentenAdm DI IVPV DI DSV operationeel Fac. EB 24
EB01 EB02 EB03 EB05 EB06 EB07 EB08 EB09 EB51 EB52 EB53 EB60 EB62 FACCA10 FACCA20 FACCA50 FACCA60 FW00 FW01 FW02 FW03 FW51 FW52 FW54 FW60 GE00 GE01 GE02 GE03 GE04 GE05 GE06 GE07 GE08 GE09 GE10 GE11 GE12 GE13 GE14 GE15 GE16 GE17 GE18 GE19 GE21 GE22 GE23 GE24 GE25 GE51 GE52 GE53
VG Alg economie VG Financ economie VG Soc economie VG Acc behscont&fisc VG Bedrijfsfinanc. VG Marketing VG Beleidsinfo VG Managmt & org Decanaat EB Inform knooppnt EB Bibiotheek EB studentenAdm EB Hog inst acc&fiscal Alg.fac.budg. DOWA Alg.fac.budg. DOZA Alg.fac.budg. DFIN Alg.fac.budg. DICT Fac. FW VG Geneesmiddelleer VG Farmac analyse VG Bioanalyse Decanaat FW Inform knooppnt FW Lab. fac. Farm. Wet. studentenAdm FW Fac. GE VG Inwendige ziekten VG Pediatrie & genet VG Fysioth & ortho VG Uro-gynaecol VG An.em.hist.&m.fys VG Klin.biol.mcrb.im VG Biochemie VG Fysiol &fysiopath VG Farmacologie VG Heelkunde VG Tandheelk VG Maatsch gezondhz VG Psych&med psychol VG Gerecht geneesk VG Dermatologie VG Radiologie VG Radioth&kerngensk VG Oogheelk VG NKO-heelk VG Huisarts&eerstel. VG Pathol anatomie VG Anesthesiol VG Revalwet&kine VG Beweg & sportwet Decanaat GE Inform knooppnt GE Biomedische biblioth 25
GE54 GE55 GE56 GE57 GE60 GE62 I-0000 LA00 LA01 LA02 LA03 LA04 LA05 LA06 LA07 LA08 LA09 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 LA51 LA52 LA60 LW00 LW01 LW02 LW03 LW04 LW05 LW06 LW07 LW08 LW09 LW10 LW11 LW12 LW13 LW14 LW15 LW16 LW17 LW18 LW19 LW51 LW52 LW60 PP00 PP01 PP02 PP03 PP04
Centrum arbeidsomst. Ctr.prev.opsp kanker Spermabank Animalarium studentenAdm GE IVPV kine Infrastructuur sites Fac LA VG Landbouwecon VG Plantaardige prod VG Gewasbescherming VG Bos-& waterbeheer VG Landbouwtechniek VG Biochµb tech VG Lev.midtechn&voed VG Toeg anal&fys ch VG Toeg ecol&mil.bio VG Toeg wi bio prreg VG Organische chemie VG Bodbh&bodhygiëne VG Dierlijke prod VG Molecul biotechn Decanaat LA Inform knooppnt LA studentenAdm LA Fac. LW VG Wijsbeg&moraalwet VG Arch.& gesch. Eur VG ME gesch. VG Nieuwe gesch VG Nieuwste gesch VG Latijn & Grieks VG Frans VG Romaanse talen VG Nederl. taalk . VG Nederl. literat. VG Engels VG Duits VG Scand.& N-Eur.k. VG T&C Nab O&N-Afrik VG T&C Z- & O-Azie VG Slavist & O-Eur.k VG KM-& theatwet. VG Verg cultuurwet VG Afr talen & cult. Decanaat LW Inform knooppnt LW StudentenAdm LW Fac. PP VG Data-analyse VG Experim psychol VG Pedagogiek VG Soc cult vrijet.p 26
PP05 PP06 PP07 PP08 PP09 PP10 PP51 PP52 PP53 PP54 PP55 PP60 PS00 PS01 PS02 PS03 PS04 PS05 PS51 PS52 PS60 PS62 RE00 RE02 RE03 RE04 RE05 RE06 RE07 RE08 RE09 RE10 RE11 RE51 RE52 RE53 RE60 TW00 TW01 TW03 TW04 TW05 TW06 TW07 TW08 TW09 TW10 TW11 TW12 TW14 TW15 TW16 TW17
VG Gedr&psych begel VG Onderwijskunde VG Ontwik&pers.psych VG Ps.anal&raadplps VG Persbel arb&org p VG Orthopedagogiek Decanaat PP Inform knooppnt PP Bibliotheek PP Onderw.onderst PPW Testpracticum PPW studentenAdm PP Fac. PS VG Comm wetensch VG Bevolkwet&socmeth VG Pol wetensch VG Sociologie VG Studie3de wereld Decanaat PS Inform knooppnt PS studentenAdm PS IVPPV Fac. RE VG geschied vh recht VG Burgerlijk recht VG Contr-& verzrecht VG Hand-& fin recht VG Intern publrecht VG Eur gemeensrecht VG Strafr.& criminol VG Sociaal recht VG Publ- & bel.recht VG PR, A.&I.priv R decanaat RE Inform knooppnt RE Bibliotheek RE StudentenAdm RE Fac. TW VG Archit & stedenb VG Mech str wa&verb VG Mech.constr&prod VG Informatietechn VG Elektr&info syst. VG Telecom.&infoverw VG Elektri energiete VG Regeltechn & auto VG Metall & materkde VG Textielkunde VG Chem prk&techn ch VG Bouwk constructie VG Civiele techniek VG Wisk analyse VG Toeg fysica 27
TW18 TW51 TW52 TW54 TW60 TW62 WE00 WE01 WE02 WE03 WE04 WE05 WE06 WE07 WE08 WE09 WE10 WE11 WE12 WE13 WE14 WE51 WE52 WE54 WE55 WE56 WE60 WE61 WE62
VG Techn bedrvoering Decanaat TW Inform knooppnt TW Log dienst onderw TW studentenAdm TW IVPV TW Fac. WE VG Zuiv.wisk&compAlg VG Toeg.Wisk & info VG Wisk nat.k&ster.k VG Vaste-stofwet.sch VG Subatom&str.fys. VG Anorg&fys chemie VG Organ chemie VG Analyt. chemie VG Molecul. genetica VG Bioch f µbio VG Biologie VG Geografie VG Geologie & bodemk VG Moleculaire biol. Decanaat WE Inform knooppnt WE Plantentuin Werkplaats WE Museum vr dierkunde studentenAdm WE log dienst onderw WE IVPV WE
4.14 Leveranciersoorten Code CREX CRIN BRVD
Omschrijving Crediteuren extern (leveranc.) Crediteuren intern (leveranc.) Bankrekeningen vakgroep/dienst
4.15 Rubriceringstypes Code A F K P
Omschrijving Vast actief Order Kostenplaats WBS element
4.16 Valuta Code ADP AED
Omschrijving Peseta Dirham 28
AFA ALL AMD ANG AON AOR ARS ATS AUD AWG AZM BAM BBD BDT BEF BGN BHD BIF BMD BND BOB BRL BSD BTN BWP BYB BZD CAD CFP CHF CLP CNY COP CRC CUP CVE CYP CZK DEM DEM3 DJF DKK DOP DZD ECS EEK EGP ERN ESP ETB
Afghani Lek Dram Ant. gulden Nieuwe kwanza Kwanza Reajust. Arg. peso Schilling Austr. dollar Arub. gulden Manat Convert. Mark Dollar Taka Belg. frank Lev Dinar Burundi franc Berm. dollar Dollar Peso boliviano Real Dollar Ngultrum Pula Wit-Russ.roebel Dollar Can. dollar FFr (Pacific) Zwits. franc Peso Renminbi yuan Peso Costa.Ric.colon Cubaanse peso Escudo Cyprus pond Kroon Duitse mark (Intern) DEM 3D Djibouti franc Deense kroon Dominic. peso Dinar Sucre Kroon Pond Nakfa Peseta Birr 29
EUR FIM FJD FKP FRF GBP GEL GHC GIP GMD GNF GRD GTQ GWP GYD HKD HNL HRK HTG HUF IDR IEP ILS INR IQD IRR ISK ITL JMD JOD JPY KES KGS KHR KMF KPW KRW KWD KYD KZT LAK LBP LKR LRD LSL LTL LUF LVL LYD MAD
Euro Finse mark Dollar Falkland pond Franse franc Pond Lari Cedi Gibr. pond Dalasi Franc Drachme Quetzal Guinese peso Guyana dollar Hongkong dollar Lempira Kuna Gourde Forint Roepia Iers pond Shekel Roepia Dinar Riyal Kroon Lire Jamaica dollar Jordaanse dinar Yen Schilling Som Riel Comoren franc Noord-Korea won Zuid-Korea won Dinar Kaaiman dollar Tenge Kip Liban. pund SriLanka Roepie Liber. dollar Loti Lita Lux. franc Lat Libische dinar Dirham 30
MDL MGF MKD MMK MNT MOP MRO MTL MUR MVR MWK MXN MYR MZM NAD NGN NIO NLG NOK NPR NZD OMR PAB PEN PGK PHP PKR PLN PTE PYG QAR RMB ROL RUB RWF SAR SBD SCR SDP SEK SGD SHP SIT SKK SLL SOS SRG STD SVC SYP
Lei Madagask. franc Maced.Denar Kyat Tugrik Pataca Ouguiya Lira Roepie Rufiyaa Malawi kwacha Peso Ringgit Metical Namibia dollar Naira Cordoba oro Gulden Noorse kroon Roepie Nw.Zeel. dollar Rial Omani Balboa Nieuwe sol Kina Peso Roepie Zloty Escudo Guarani Riyal RMB Yuan Lei Roebel Franc Riyal Salom. dollar Roepie Pond Zweedse kroon Singap. dollar St.Helena pond Tolar Kroon Leone Schilling Sur. gulden Dobra Colon Syrisch pond 31
SZL THB TJR TMM TND TOP TPE TRL TTD TWD TZS UAH UGX USD USDN UYU UZS VEB VND VUV WST XAF XCD XDS XEU XOF XPF YER YUM ZAR ZMK ZRN ZWD
Lilangeni Baht Roebel Manat Dinar Pa'anga Timorese escudo Lira Trin+Tob.dollar Dollar Shilling Hryvnia Schilling US dollar US dollar Peso Sum Bolivar Dong Vatu Tala CFA Franc BEAC Dollar Dollar E.C.U. CFA Franc BCEAO Franc Jemen rial Nieuwe dinar Rand Kwacha Zaïre Zimbabw. dollar
4.17 Vestigingen Code CA10 CA20 CA30 CA40 CA50 CA60 CA70 CA80 DI01 DI02 DI03 DI04 DI05
Omschrijving DOWA DOZA DBZ DPO DFIN DICT DGM DSV Vakgroep Fysiologie biochemie biometrie Vakgroep Farmacol., farm. en toxicologie Vakgroep Morfologie Vakgroep Virologie parasitologie immunol. Vakgroep Pathol.bacteriol.pluimveeziekten 32
DI06 DI07 DI08 DI09 DI10 DI11 DI12 DI51 DI52 DI56 DI61 EB01 EB02 EB03 EB05 EB06 EB07 EB08 EB09 EB51 EB52 EB54 EB55 EB56 EB61 FW01 FW02 FW03 FW51 FW52 FW54 FW61 GE01 GE02 GE03 GE04 GE05 GE06 GE07 GE08 GE09 GE10 GE11 GE12 GE13 GE14 GE15 GE16 GE17 GE18 GE19 GE21 GE22
Vakgroep Diergeneesk.toezicht op eetwaren Vakgroep Dierv., dierl.genet., vee-uitb. Vakgroep Verlosk.voortpl.bedrijfsdiergen. Vakgroep Geneesk. & klin.biol. v.d. huisd Vakgroep Heelk. & anesthesie v huisdieren Vakgroep Medische beeldvorming huisdieren Vakgroep Int.gen. en klin.biol.gr.huisd. Decanaat fac. Diergeneeskunde Studentenadministratie DI Inst.vr perma.vorm.v/d fac. DI Werkplaats fac. Diergeneeskunde Vakgroep Algemene economie Vakgroep Financiële economie Vakgroep Sociale economie Vakgroep Account.,beheerscont. en fiscal. Vakgroep Bedrijfsfinanciering Vakgroep Marketing Vakgroep Beleidsinf.oper.beh.&techn.belei Vakgroep Management en organisatie Decanaat fac. Econ. en Bedrijfs Studentenadministratie EB Inform.onderw.knppt-fac. EB Bibiotheek Economie en bedrijfsk Hoger inst. vr account.&fiscal. Techniek en budget Vakgroep Geneesmiddelenleer Vakgroep Farmaceutische analyse Vakgroep Bioanalyse Decanaat fac. Farm. Wet. Studentenadministratie FW Inform.onderw.knppt-fac.FW Lab. fac. Farm. Wet. Vakgroep Inwendige ziekten Vakgroep Pediatrie en genetica Vakgroep Fysiotherapie en orthopedie Vakgroep Uro-gynaecologie Vakgroep Anat.embryol.histol.en med.fys. Vakgroep Klin.biolog.microbiol.immunolog. Vakgroep Biochemie Vakgroep Fysiologie en fysiopathologie Vakgroep Farmacologie Vakgroep Heelkunde Vakgroep Tandheelkunde Vakgroep Maatschappelijke gezondheidszorg Vakgroep Psychiatrie en med. psychol. Vakgroep Gerechtelijke geneeskunde Vakgroep Dermatologie Vakgroep Radiologie Vakgroep Radiotherapie en kerngeneeskunde Vakgroep Oogheelkunde Vakgroep Neus-, keel- en oorheelkunde Vakgroep Huisartsgen. en eerstelijnsgez. Vakgroep Pathologische anatomie 33
GE23 GE24 GE25 GE51 GE52 GE54 GE55 GE56 GE61 GE62 GE63 GE64 LA01 LA02 LA03 LA04 LA05 LA06 LA07 LA08 LA09 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 LA51 LA52 LA54 LW01 LW02 LW03 LW04 LW05 LW06 LW07 LW08 LW09 LW10 LW11 LW12 LW13 LW14 LW15 LW16 LW17 LW18 LW19 LW51 LW52 LW54 PP01 PP02
Vakgroep Anesthesiologie Vakgroep Revalidatiewet. en kinesither. Vakgroep Bewegings- en sportwetenschappen Decan.fac.Gen.en gezondheidswet. Studentenadministratie GE Inform.onderw.knppt-fac. GE Biomedische biblioth. Inst.vr perman.vorm.kinesither. Animalarium Spermabank Centrum arbeidsomstandigheden Centr.prevent.opsporing kanker Vakgroep Landbouweconomie Vakgroep Plantaardige productie Vakgroep Gewasbescherming Vakgroep Bos- en waterbeheer Vakgroep Landbouwtechniek Vakgroep Bioch. en microb. technol. Vakgroep Levensmiddelentechn. & voeding Vakgroep Toegep. anal. en fys. chemie Vakgroep Toeg. ecologie & milieubiologie Vakgroep Toegep.wisk.biometrie procesreg. Vakgroep Organische chemie Vakgroep Bodembeheer en bodemhygiëne Vakgroep Dierlijke productie Vakgroep Moleculaire biotechnologie Decanaat fac. Landbouwwetensch. Studentenadministratie LA Inform.onderw.knppt-fac. Landb. Vakgroep Wijsbegeerte en moraalwetenschap Vakgroep Archeol. & oude geschied. Europa Vakgroep Middeleeuwse geschiedenis Vakgroep Nieuwe geschiedenis Vakgroep Nieuwste geschiedenis Vakgroep Latijn en Grieks Vakgroep Frans Vakgroep Romaanse talen(andere dan frans) Vakgroep Nederlandse taalkunde Vakgroep Nederlandse literatuur Vakgroep Engels Vakgroep Duits Vakgroep Scandinavistiek en N-Europakunde Vakgroep Talen&culturen Nab.Oost&N-Afrika Vakgroep Talen&culturen Zuid- & Oost-Azie Vakgroep Slavistiek en Oost-Europakunde Vakgroep Kunst- muziek- en theaterwetens. Vakgroep Vergelijk.cultuurwetensch. Vakgroep Afrikaanse talen & culturen Decanaat fac. Let. & Wijsb. Studentenadministratie LW Inform.onderw.knppt-fac. L&W Vakgroep Data-analyse Vakgroep Experimentele psychologie 34
PP03 PP04 PP05 PP06 PP07 PP08 PP09 PP10 PP51 PP52 PP53 PP54 PP55 PP61 PP62 PS01 PS02 PS03 PS04 PS05 PS51 PS52 PS54 PS56 RE02 RE03 RE05 RE06 RE07 RE08 RE09 RE10 RE11 RE51 RE52 RE54 RE55 RE56 TW01 TW03 TW04 TW05 TW06 TW07 TW08 TW09 TW10 TW11 TW12 TW14 TW15 TW16 TW17
Vakgroep Pedagogiek Vakgroep Soc. culturele vrijetijdsagogiek Vakgroep Gedragsther. en psychol. begel. Vakgroep Onderwijskunde Vakgroep Ontwik. & persoonlijkheidspsych. Vakgroep Psychoanal.& raadplegingspsych. Vakgroep Personeelsbel. arb.& org. psych. Vakgroep Orthopedagogiek Decanaat fac. P.P.W. Studentenadministratie PP Dienst onderwijsonderst.fac.PPW Inform.onderw.knppt-fac. PP Bib.fac.psych.& pedag.wet. Testpracticum fac. PPW Beheer gem.infrastr. v/d fac PP Vakgroep Communicatiewetenschappen Vakgroep Bevolkingswet. & soc. wet. meth. Vakgroep Politieke wetenschappen Vakgroep Sociologie Vakgroep Studie van de derde wereld Decanaat fac. Pol.& Soc. Wet. Studentenadministratie PS Inform.onderw.knppt.fac.PS Inst.vr postac.onderw.&perm.vorm Vakgroep Grondsl.en geschied. v/h recht Vakgroep Burgerlijk recht Vakgroep Handels- en financieel recht Vakgroep Internationaal publiekrecht Vakgroep Europees gemeenschapsrecht Vakgroep Strafrecht en criminologie Vakgroep Sociaal recht Vakgroep Publiekrecht en belastingrecht Vakgroep Procesr., arbitr.&intern.priv.re Decanaat fac. Rechtsgeleerdheid Studentenadministratie RE Inform.onderw.knppt-fac. RE Bibliotheek rechten Instituut perman.vorming Rechten Vakgroep Architectuur en stedenbouw Vakgroep Mechanica strom., warmte & verbr Vakgroep Mechan.constr. en productie Vakgroep Informatietechnologie Vakgroep Elektronica en informatiesyst. Vakgroep Telecommunic. en informatieverw. Vakgroep Elektrische energietechniek Vakgroep Regeltechniek en automatisering Vakgroep Metallurgie en materiaalkunde Vakgroep Textielkunde Vakgroep Chem.procesk.en techn.chemie Vakgroep Bouwkundige constructies Vakgroep Civiele techniek Vakgroep Wiskundige analyse Vakgroep Toegepaste fysica 35
TW18 TW51 TW52 TW53 TW54 TW56 WE01 WE02 WE03 WE04 WE05 WE06 WE07 WE08 WE09 WE10 WE11 WE12 WE13 WE14 WE51 WE52 WE53 WE54 WE56 WE61 WE62 WE63 WE64
Vakgroep Technische bedrijfsvoering Decanaat fac. Toegepaste wet. Studentenadministratie TW Logistieke dienst onderwijs TW Inform.onderw.knppt-fac. TW Inst.vr perman.vorm.v/dfac.TW Vakgroep Zuivere wisk. en computeralgebra Vakgroep Toegep. wiskunde en informatica Vakgroep Wiskundige natuurk. en sterrenk. Vakgroep Vaste-stofwetenschappen Vakgroep Subatomaire en stralingsfysica Vakgroep Anorganische en fysische chemie Vakgroep Organische chemie Vakgroep Analytische chemie Vakgroep Moleculaire genetica Vakgroep Bioch. fysiol. en microbiologie Vakgroep Biologie Vakgroep Geografie Vakgroep Geologie en bodemkunde Vakgroep Moleculaire biologie Decanaat fac. Wetenschappen Studentenadministratie WE Logistieke dienst onderwijs WE Inform.onderw.knppt-fac. WE Inst.vr perm.vorm.in de wetens. Plantentuin Werkplaats fac. Wetensch. Museum vr dierkunde Museum geschiedenis wetenschap
4.18 Waarderingsklassen Code 1000 1001 1002 1003 1004 1005 006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017
Omschrijving Aank voeding voor verkoop Aank overige voor verkoop Aank dienst voor verkoop Aank handelg vr verkoop Dienst-project verkoop Aank studiemat verkoop Ontvangen korting, rabat, Huur gebouw-parking (onr) Huur roerend goed Huur overige (ad hoc) O&H:Elektriciteit O&H:Sanitair O&H:HVAC O&H:Tuin- terrein onderh O&H:Liften O&H:Veiligheidsinstal O&H:Schrijn& metselwerk O&H:Schilderwerk& gevel 36
1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067
O&H:Glaswerken O&H:Vloeren O&H:Zonnewering O&H:Mechanica O&H:Uitrust-gereedsch O&H:Telecommunicatie O&H:Hardware O&H:Software O&H:Meubilair O&H:Rollend materiaal O&H:Textiel O&H:Diverse Water Gas Elektriciteit-drijfkracht Stoom - warm water Stookolie Brandst rollend mat -mach Telefoon: gesprekskost Telefoon: contract appar. Portkosten (post-koerier) Internet Teledistributie Boeken Periodiek vakliteratuur Kranten Toegang databanken Audiovisuel middelen Drukwerk Bureel,kantoorbehoeften Fotokopies Onderh-schoonmaakproduct Klein gereedsch,uitrust Textiel Werk-veiligheidskledij Dieren Planten Kweekbodems Verbruiksproduct labo EHBO Verzorgingsproducten Jaarlijkse licentiebijdr Kleine softwarepakket Bijdr royalty,octr,lic Verzekering student Verz onr goed in eigendom Verz gehuurd onr goed Verz voertuig Reis- bijstandsverzerk Verz person (bestuurder)
37
1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1999 9000 9001 9002 9003
Overige verzekeringen Inschrijv congres-colloq Opleiding en vervolmaking Toegang beurs-tentoonst Reis- verplaats:personeel Kilometervergoeding:pers Verblijfskost personeel Reis en verblijf student Reis en verblijf andere Studiebeurzen Doctoraatsbeurzen Buitenlandse bursaal And tegemoetkoming stud K&O Schoonmaak K&O Elektriciteit K&O Sanitair K&O HVAC K&O Veiligheidsinst K&O Mechanica K&O Schrijn-metsel K&O Terrein -tuinonderh K&O Schilderwerk -gevels Bewaking dr derden Geldtransport Ov dnstverl:recept,loonw Vervoer dr derden Afvalverwerking-ophaling Dienstprestatie dr derden Honoraria advocaat expert Bijdr beroepsverenig-lid Schadevergoeding Gerechts- & geschilkost Wet. bekendm overhdsopdr Personeelsadvertentie Ov vergoed:keuring, contr Publicitaire advertentie Pbl. drukwerk-broch-docum Pbl drukwerk digitaal Gelegenheidsgeschenk Onthaal- receptiekost Beurs -tentoonstelling Gift, liberaliteit Andere pr-activiteit Aankp uitrust buitenland Uitzendkrachten Vast actief Int aank ov stof vr verkp Int aank dienst vr verkp Int aank handels vr verkp Int dnst-proj vr verkoop
38
9004 9005 9006 9007 9008 9009 9010 9011 9012 9013 9014 9015 9016 9017 9018 9019 9020 9021 9022 9023 9024 9025 9026 9027 9028 9029 9030 9031 9032 9033 9034 9035 9036 9037 9038 9039 9040
Int aank studiemat verkp Int ontvangen korting Int huur onroerend goed Int huur roerend goed Int huur overige(ad hoc) Int O&H Elektriciteit Int O&H Sanitair Int O&H HVAC Int O&H Tuin- terrein Int O&H Liften Int O&H Veilighdsinst Int O&H Schrijn& metsel Int O&H Schilder&gevel Int O&H Glaswerken Int O&H Vloeren Int O&H Zonnewering Int O&H Mechanica Int O&H Uitrust-gereedsch Int O&H Telecommunicatie Int O&H Hardware Int O&H Software Int O&H Meubilair Int O&H Rollend materiaal Int O&H Textiel Int O&H Diverse Int drukwerk Int dieren Int planten Int kweekbodems Int verbruikproduct -labo Int inschrijv congres Int opleiding Int toegang beurs Int ov dnstverl:recept Int dienstprestaties Int gelegenheidsgeschenk Int onthaal- receptiekost
39
5 Eindgebruikersdocumentatie 5.1
Registreren bestelbon voor kostenplaats
40
5.2
Registreren goederenontvangst
41
42
5.3
Registreren aankoopfactuur
43
44
6 Bestelbon afdrukvoorbeeld
45
46
7 Verslag vergadering bestuurscollege van 21 december 2001
47
