Vooraf In het strategisch plan 2001 – 2005 formuleert de KU Nijmegen de ambitie om met haar wetenschappelijk onderzoek en onderwijs tot de top 4 van Nederland te behoren. Een toppositie die alleen bereikt kan worden wanneer zowel onderzoekers en docenten als ondersteuners en bestuurders naar verhouding dezelfde prestaties leveren. De medewerkers mogen van de universiteit dan ook arbeidsvoorwaarden verwachten die passen bij onze ambitie. In dit verband vereist de diversiteit in functies, posities en competenties binnen de instelling een op de persoon gericht en flexibel personeelsbeleid. Eén van de stappen in die richting is de flexibilisering van de arbeidsvoorwaarden. Met het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kunt u voortaan uw arbeidsvoorwaarden meer toespitsen op uw persoonlijke wensen en privé en werk meer op elkaar afstemmen. U kunt bijvoorbeeld uw vakantie-uitkering ruilen voor extra vakantiedagen of vakantiedagen sparen voor sabbatical leave. In deze brochure vindt u informatie over het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en alle mogelijkheden die het biedt. Om het maken van uw keuzes te vergemakkelijken is het simulatieprogramma FLeX ontwikkeld. Dit model staat op www.kun.nl/keuzemodel en daarmee kunt u wanneer het u uitkomt experimenteren en simuleren met voor u interessante arbeidsvoorwaarden. College van Bestuur
1
Inleiding In de CAO Nederlandse Universiteiten is een Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het Keuzemodel is bij de KU Nijmegen per 1 januari 2002 ingevoerd en houdt in dat u als werknemer een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf kunt bepalen. U kunt arbeidsvoorwaarden (bronnen) ruilen voor andere arbeidsvoorwaarden (doelen). Zowel bronnen als doelen worden uitgedrukt in tijd of geld. U kunt kijken of het voor u aantrekkelijk is om geld of tijd anders in te zetten dan standaard is geregeld. Indien u tevreden bent met uw bestaande arbeidsvoorwaarden, hoeft u niets te doen. U bent namelijk niet verplicht tot keuzes binnen het Keuzemodel. In afwijking van de CAO Nederlandse Universiteiten heeft de KU Nijmegen bepaald dat een verzoek tot omzetting van uw arbeidsvoorwaarden niet om financiële of bedrijfsorganisatorische redenen kan worden afgewezen en dus in alle gevallen wordt gehonoreerd. Waarom een keuzemodel? De KU Nijmegen biedt zijn werknemers de mogelijkheid om voor arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. De invoering van het Keuzemodel sluit aan op de toenemende behoefte aan individueel maatwerk en draagt bij aan de aantrekkelijkheid als werkgever op de arbeidsmarkt. U kunt uw arbeidsvoorwaarden voortaan meer toespitsen op uw persoonlijke wensen. Het Keuzemodel biedt u de mogelijkheid om privé en werk meer op elkaar af te stemmen. Zo kunt u ervoor kiezen nu meer tijd beschikbaar te hebben (extra vakantiedagen kopen), tijd te sparen om op een later tijdstip van te genieten (langer studie- of ouderschapsverlof) of gebruik te maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen. Uiteraard kunnen de keuzes gevolgen hebben voor het salaris, de ziekenfondsgrens, het aantal vakantiedagen, de pensioenopbouw, rechten op uitkeringen of een combinatie hiervan. Tegelijk met de invoering van het Keuzemodel heeft de KU Nijmegen het simulatieprogramma FLeX laten ontwikkelen. Met het programma FLeX kunt u on-line uw eigen pakket van arbeidsvoorwaarden samenstellen en de gevolgen van bepaalde keuzes in kaart brengen. Zo is het mogelijk ‘spelenderwijs’ de gevolgen van verschillende keuzes te bekijken. Zie voor meer informatie over keuzes en hun gevolgen pagina 10 en 11 van deze brochure.
2
Voor wie is het keuzemodel bedoeld? Alle werknemers, met een arbeidsovereenkomst voor tenminste één jaar, kunnen aan het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden deelnemen. Ook deeltijders kunnen gebruikmaken van het keuzemodel. Het maakt niet uit wat de omvang van uw arbeidsovereenkomst is. Wel kan het gebruik van het model ingeperkt zijn indien u al deelneemt aan andere regelingen. Bent u student-assistent, oproepkracht, werknemer op declaratiebasis, stagiaire of vakantiekracht? Helaas kunt u niet deelnemen aan het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.
Nieuwe werknemers Gaat u op of na 1 oktober 2003 bij de KU Nijmegen werken? Dan kunt u pas in 2004 een keuze maken voor het jaar 2005
Hoe werkt FLeX? Op uw huisadres heeft u een brief ontvangen met een gebruikersnaam en wachtwoord die alleen voor u beschikbaar zijn. Via www.kun.nl/keuzemodel kunt u in FLeX komen. Na het invullen van uw gebruikersnaam en wachtwoord komt u op uw persoonlijke pagina, waarin persoonlijke gegevens zijn opgenomen, zoals uw salaris en uw aanspraak op vakantie- en ADV-dagen voor het komende jaar. Voor uw persoonlijke gegevens waarmee u in FLeX simuleert geldt de peildatum 1 januari van het keuzejaar. U kunt in FLeX vrijblijvend uw keuzes maken en weer veranderen. De gevolgen van het maken van de keuzes voor uw salaris, het aantal verlofdagen etc., ziet u direct. Als u het meest optimale pakket heeft samengesteld en zeker bent van uw keuze, print u uw aanvraag uit (zie voor de aanvraagprocedure pagina 13 en 14). Voor bepaalde keuzes (bijvoorbeeld de fiscaal aantrekkelijke regelingen) moet u ook een afzonderlijke verklaring inleveren. Deze verklaringen vindt u op www.kun.nl/keuzemodel.
3
Het Keuzemodel bij de KU Nijmegen In het Keuzemodel wordt geld of tijd ingezet (bronnen) om hiervan een andere mix te maken (doelen). Eerst krijgt u een totaaloverzicht van beschikbare bronnen en doelen. Daarna wordt een toelichting gegeven per bron en per doel. U kunt meerdere combinaties maken. Binnen de KU Nijmegen zijn de volgende combinaties van bronnen en doelen mogelijk:
Bronnen Doelen Sabbatical leave Verlenging ouderschapsverlof Studieverlof Extra verlofdagen Vermindering eigen bijdrage ouderschapsverlof Studiekosten en Beroepskosten Personal Computer Fiets woon/werk OV-trajectkaart OV-jaarkaart Aanvulling reiskostenvergoeding Extra inkomen
Dagen
Salaris
Vakantieuitkering
Eindejaarsuitkering
Bronnen U kunt onderstaande bronnen inzetten voor andere arbeidsvoorwaarden (doelen). • Salaris • Vakantie-uitkering • Eindejaarsuitkering • Verlof Salaris U mag het salaris inzetten voor zover het inkomen niet onder het wettelijk minimumloon komt. U kunt het salaris inzetten gedurende een periode van zes maanden (juli t/m december), negen maanden (april t/m december) of twaalf maanden ( januari t/m december). Vakantie-uitkering U kunt uw vakantie-uitkering inzetten voor zover de wettelijk vastgestelde minimum vakantie-uitkering in stand blijft. De vakantie-uitkering kunt u éénmaal per jaar – in de maand mei – inzetten. Eindejaaruitkering U kunt de eindejaarsuitkering éénmaal per jaar – in de maand december – inzetten. Verlof Onder verlof worden zowel vakantie- als ADV-dagen verstaan. U kunt maximaal 10 dagen per jaar inzetten. Het wettelijk minimum aantal vakantiedagen van 20 moet wel intact blijven. U kunt alleen hele dagen (= 8 uur) inzetten, ongeacht uw weektaakomvang. Een dag is 5% van uw bruto maandsalaris waard. Als bruto maandsalaris geldt uw salaris op 1 januari van het betreffende kalenderjaar bij volledige werktijd. Ook als u in deeltijd werkt, wordt bij deze berekening uitgegaan van het bruto maandsalaris bij volledige werktijd.
4
5
Doelen U kunt kiezen voor de volgende doelen. Extra verlofdagen korte termijn Met uw salaris, vakantie-uitkering en/of eindejaarsuitkering kunt u maximaal tien extra verlofdagen aankopen. Deze dagen moeten in het geldende kalenderjaar worden opgenomen of worden opgespaard voor het hieronder beschreven langdurig verlof. Extra verlof langere termijn U kunt slechts verlofdagen sparen voor extra sabbatical leave, verlenging ouderschapsverlof of (extra) studieverlof. Voor het sparen van dagen voor een langdurig verlof gelden aanvullende eisen. In het geval u dagen wilt opsparen voor een langdurig verlof, dan geldt ook het maximum van tien dagen per jaar. Bovendien geldt per verlofvorm een maximale spaarperiode. In het jaar dat u dit verlof opneemt, kunt u de opgespaarde periode nog verlengen. Voor verlenging kunt u gebruik maken van: • opgespaarde verloftegoeden uit de ADV-regeling meerjarenspaarvariant KU Nijmegen; • het in dat jaar omzetten van salaris, vakantie-uitkering en/of eindejaarsuitkering in verlof; • de verlof- en ADV-rechten over dat jaar. Extra verlof t.b.v. sabbatical leave Met sabbatical leave wordt bedoeld een langere verlofperiode waarbinnen u aandacht besteedt aan uw eigen inzetbaarheid (employability). De spaarperiode bedraagt maximaal vijf jaar. Het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden biedt u de mogelijkheid om per jaar maximaal tien dagen te sparen voor extra sabbatical leave (naast de dagen die u al spaart met toepassing van de ADV-regeling meerjarenspaarvariant). U kunt dus maximaal 50 dagen extra sparen. Voorwaarden zijn: • u moet deelnemen aan de ADV-regeling meerjarenspaarvariant KU Nijmegen; • u moet vooraf met uw leidinggevende hebben afgesproken dat u het opgespaarde verlof voor een sabbatical leave zult gebruiken en dit moet schriftelijk zijn vastgelegd; • u moet het opgespaarde extra verlof gelijk opnemen met het sabbatical leave. Meer informatie over een sabbatical leave vindt u op www.kun.nl/arbeidsvoorwaarden.
6
Verlenging ouderschapsverlof U kunt gedurende een aaneengesloten periode van ten hoogste drie jaar maximaal tien dagen per jaar sparen voor extra ouderschapsverlof. Tijdens deze verlenging van het ouderschapsverlof ontvangt u uw volledige salaris. Meer informatie over ouderschapsverlof vindt u op www.kun.nl/arbeidsvoorwaarden. (Extra) studieverlof U kunt gedurende een aaneengesloten periode van ten hoogste drie jaar maximaal tien dagen per jaar sparen voor (extra) studieverlof. De studie of opleiding moet gericht zijn op een goede functievervulling nu en in de toekomst of op uw eigen loopbaanontwikkeling. Meer informatie over studieverlof vindt u in artikel 6.3.2 van de CAO Nederlandse Universiteiten op www.kun.nl/arbeidsvoorwaarden. Vermindering eigen bijdrage ouderschapsverlof De KU Nijmegen kent een regeling betaald ouderschapsverlof. U ontvangt 75% van uw salaris over de uren waarop u ouderschapsverlof geniet. Dit betekent dat uw eigen bijdrage 25% bedraagt. Door dagen (maximaal tien) in te zetten, kunt u deze eigen bijdrage verminderen. Het inzetten van de bron geld is hier niet mogelijk omdat het geen belastingvoordeel oplevert. Meer informatie over ouderschapsverlof vindt u op www.kun.nl/arbeidsvoorwaarden. Studiekosten en/of Beroepskosten Door maximaal tien dagen, salaris, vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering in te zetten, kunt u een belastingvrije vergoeding ontvangen voor studiekosten en/of beroepskosten, indien en voor zover deze niet door de KU Nijmegen worden vergoed. De studie moet gericht zijn op een goede functievervulling nu en in de toekomst of op uw eigen loopbaanontwikkeling. Onder beroepskosten worden verstaan: de kosten van o.a. vakliteratuur en symposia die moeten worden gemaakt ter behoorlijke vervulling van de functie. Extra inkomen U kunt maximaal vijf dagen per kalenderjaar inzetten voor extra inkomen. De uitbetaling vindt plaats in de maand juli van het betreffende kalenderjaar.
7
Fiscaal aantrekkelijke regelingen U kunt uw verlofdagen (maximaal tien), uw salaris, vakantie-uitkering en/of eindejaarsuitkering inzetten voor fiscaal aantrekkelijke regelingen. De bruto waarde van deze bronnen kunt u als netto bedrag inzetten. Over de brutowaarde van de bronnen hoeft u geen loonbelasting te betalen. In het Keuzemodel zijn de volgende fiscale vrijstellingsmogelijkheden opgenomen: • PC-privé-regeling • Fietsplan • (Aanvulling) reiskostenvergoeding 1. PC-privé-regeling U kunt per drie kalenderjaren een maximale belastingvrije vergoeding van € 2269,- ontvangen voor de aanschaf van een PC, laptop of PC-accessoires. U zet uw bronnen (bijv. salaris en/of vakantieuitkering) in over maximaal 3 jaar. Per kalenderjaar zet u minimaal 1/3 van deze bronnen in. Met uw aanvraag dient u de Verklaring Zakelijk Gebruik PC mee te sturen. Hiermee geeft u aan dat u de computer en/of de accessoires tevens gebruikt voor uw werk bij KU Nijmegen. Meer informatie over de PC-privé-regeling kunt u vinden op www.kun.nl/keuzemodel. Hier vindt u ook de Verklaring Zakelijk Gebruik PC. 2. Fietsplan U kunt één keer per drie jaar een maximale belastingvrije vergoeding van € 749,- ontvangen voor de aanschaf van een fiets. Voor regenkleding, onderhoudsbeurten en accessoires, zoals fietssloten, geldt een maximumbedrag van € 250,- (incl. BTW). U kunt ook een fietsverzekering afsluiten. De kosten van een gangbare verzekering kunnen tot maximaal € 200,- belastingvrij worden vergoed. U zet uw bronnen (bijv. salaris en/of vakantieuitkering) in over maximaal 3 jaar. Per kalenderjaar zet u minimaal 1/3 van deze bronnen in.
Meer informatie over het Fietsplan kunt u vinden op www.kun.nl/keuzemodel. Hier vindt u ook de Fietsverklaring. 3. (Aanvulling) reiskostenvergoeding Met deze regeling kunt u een belastingvrije aanvulling ontvangen op de reiskostenvergoeding, zoals die nu geregeld is in het Verplaatsingskostenbesluit KU Nijmegen. Het Verplaatsingskostenbesluit keert namelijk niet de maximaal wettelijk toegestane vergoedingen uit. Met deze regeling van het Keuzemodel kunt u wel de maximale belastingvrije vergoeding ontvangen. U kunt deelnemen als u regelmatig (minimaal 1 dag per week) heen en weer reist tussen uw woning en een vaste werkplek. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de wijze van reizen: Reizen met het openbaar vervoer U ontvangt maximaal een volledige vergoeding van de daadwerkelijke en aantoonbare kosten, minus de vergoeding die u al ontvangt op grond van het bestaande Verplaatsingskostenbesluit. In het algemeen is dit voordeliger dan de kosten van openbaar vervoer als aftrekpost bij de inkomstenbelasting op te voeren. Als u een OV-jaarkaart heeft, wordt de vergoeding in verband met het privé voordeel met € 54,- (2e klasse vervoer) of met € 82,(1e klasse vervoer) verminderd. Reizen met eigen vervoer U ontvangt maximaal de wettelijk vastgestelde maximumvergoeding, minus de vergoeding die u al ontvangt op grond van het bestaande Verplaatsingskostenbesluit. De bedragen zijn afhankelijk van uw reisafstand en het aantal reisdagen per week. Meer informatie over de (aanvulling) reiskostenvergoeding vindt u op www.kun.nl/keuzemodel.
Als u gebruik maakt van deze regeling, vindt een eenmalige fiscale bijtelling plaats van € 68,-. Bij uw aanvraag dient u ook de Fietsverklaring te voegen, waarin u aangeeft dat u de fiets gebruikt voor woon-/werkverkeer op meer dan de helft van het aantal dagen dat u werkt.
8
9
Gevolgen van keuzes Vrijwel alle keuzes waarin geld voor tijd of andersom wordt geruild, hebben fiscale gevolgen en gevolgen voor sociale verzekeringen en pensioen. Als u bijvoorbeeld dagen ruilt voor extra inkomen, dan valt dit onder de normale belasting- en premieheffing. Wilt u extra verlofdagen? Let er dan op dat u bij het inzetten van uw salaris niet onder het minimumloon komt. Het inzetten van salaris, vakantie- en/of eindejaarsuitkering leidt tot een lager brutoinkomen en daarmee tot lagere premies voor sociale zekerheid, ziekenfonds en/of pensioen. Hierdoor kunt u onder de ziekenfondsgrens komen en/of een lagere werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsuitkering krijgen als dit binnen een half jaar c.q een jaar aan de orde is. Daarnaast leidt het inzetten van het salaris nog tot een verlaging van de vakantie- en eindejaarsuitkering. De hoogte van uw inkomen in de maand januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin u van de pensioenregeling gebruik gaat maken, is bepalend voor de hoogte van het ouderdoms-, nabestaanden- en invaliditeitspensioen maar ook vervroegd pensioen (FPU). Wanneer op dat januari-maandsalaris een korting wordt toegepast, zal dit in het algemeen doorwerken in de hoogte van de pensioenuitkering. U mag het salaris inzetten gedurende een periode van zes maanden ( juli t/m december), negen maanden (april t/m december) of twaalf maanden ( januari t/m december). Op de volgende pagina vindt u een totaaloverzicht van de gevolgen aan. Meer informatie over de regelingen en gevolgen van keuzes vindt u op www.kun.nl/keuzemodel.
Bronnen Doelen Extra verlofdagen
Verlofvormen: Sabbatical leave Ouderschapsverlof Studieverlof Vermindering eigen bijdrage ouderschapsverlof Eigen bijdrage aan studiekosten en/of beroepskosten Extra inkomen PC-privé-regeling
Fietsplan
(aanvulling) Reiskostenvergoeding
Salaris SA EJU WW ZKF n.v.t.
VU WAO
Verlofdagen n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
SA EJU WW ZKF n.v.t.
VU WAO FI
SA EJU WW ZKF SA EJU WW ZKF SA EJU WW ZKF
VU WAO FI
SA EJU FI FI
VU ZKF
SA FI FI
ZKF
Eindejaarsuitkering EJU WAO WW ZKF n.v.t.
n.v.t
n.v.t.
VU WW FI
WAO ZKF
EJU WAO WW
ZKF FI
n.v.t.
n.v.t. VU WW FI
WAO ZKF
EJU WAO WW
ZKF FI
VU WAO FI
FI
VU WW FI
WAO ZKF
EJU WAO WW
ZKF FI
VU WAO ABP FI
FI
VU WW FI
WAO ZKF
EJU WAO WW
ZKF FI
Toelichting afkortingen: VU - gevolgen voor vakantie-uitkering EJU - gevolgen voor eindejaarsuitkering WAO - gevolgen voor arbeidsongeschiksheidsuitkering WW - gevolgen voor werkloosheidsuitkering
10
Vakantieuitkering VU WAO WW ZKF n.v.t
ABP ZKF FI SA
11
- gevolgen voor pensioen - gevolgen voor ziekenfonds(grens) - fiscale gevolgen - salaris
Wat gebeurt er bij ziekte, buitengewoon verlof of ontslag? Bij ziekte en gedeeltelijk buitengewoon verlof blijven afspraken over verlaging van het salaris in het kader van het Keuzemodel in principe hetzelfde. Bij volledig buitengewoon verlof zonder behoud van salaris wordt, ter beoordeling van de KU Nijmegen en in overleg met u, deelname aan het Keuzemodel opgeschort of vindt verrekening met het netto salaris plaats. Indien uw dienstverband in de loop van een kalenderjaar eindigt, dan wordt de inzet van bronnen en doelen naar evenredigheid met de duur van uw dienstverband verrekend. Zonodig zal (netto) verrekening plaatsvinden.
Deelnemen aan het keuzemodel in drie stappen Stap 1 U kunt in het programma FLeX experimenteren en simuleren met voor u interessante keuzes. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord, dat u op uw huisadres heeft ontvangen, krijgt u toegang tot het keuzemodel op www.kun.nl/keuzemodel. U kunt in FLeX vrijblijvend uw keuzes maken en weer veranderen. Als u het meest optimale pakket heeft samengesteld en zeker bent van uw keuze, print u uw aanvraag uit. Let wel: u kunt slechts éénmaal per jaar, voor 1 november, een aanvraag uitprinten en inleveren!
Meer informatie kunt u vinden op www.kun.nl/keuzemodel. Voor bepaalde keuzes (bijvoorbeeld de fiscaal aantrekkelijke regelingen) moet u ook een afzonderlijke verklaring inleveren. Deze verklaringen staan op www.kun.nl/keuzemodel. Heeft u meerdere arbeidsrelaties bij de KU Nijmegen dan ontvangt u één gebruikersnaam en wachtwoord. In principe simuleert u in FLeX (en maakt u uw keuze) met de arbeidsrelatie met de grootste weektaakomvang. Heeft u vragen hierover, neem dan contact op met uw personeelsafdeling (voor telefoonnummer zie pagina 15). Stap 2 U ondertekent uw aanvraagformulier en u laat uw leidinggevende het formulier ‘voor gezien’ ondertekenen. Stap 3 U stuurt het aanvraagformulier jaarlijks vóór 1 november naar uw personeelsafdeling. U geeft dus steeds vóór 1 november uw keuzes aan voor het volgende kalenderjaar. Uw personeelsafdeling beoordeelt uw aanvraag voor het komende kalenderjaar op de wettelijk en fiscaal vastgestelde grenzen. Indien dat akkoord is, zal de KU Nijmegen in alle gevallen uw verzoek honoreren. In afwijking van het gestelde in de CAO Nederlandse Universiteiten kan een verzoek namelijk niet om financiële of bedrijfsorganisatorische redenen worden afgewezen.
12
13
Het resultaat van uw aanvraag ziet u op uw verlofkaart en/of uw salarisspecificatie.
Als u een aanvraag heeft ingediend, kunt u er niet op terugkomen. U bent zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van uw keuze. Ook de gevolgen van een eventuele wijziging in uw arbeidsovereenkomst (bijvoorbeeld minder salaris en/of minder verlof) dient u zelf te dragen. De KU Nijmegen erkent in dit verband geen aansprakelijkheid. U bent verplicht elke wijziging in uw persoonlijke omstandigheden die van invloed kan zijn op de toepassing Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, meteen schriftelijk aan uw leidinggevende en uw personeelsafdeling te melden.
Aanvullende informatie Heeft u tijdens het simuleren in FLeX en het maken van keuzes dringende vragen, dan kunt u eerst op www.kun.nl/keuzemodel de lijst met veel gestelde vragen (FAQ) raadplegen. Heeft u dan nog vragen, neem dan telefonisch contact op met uw personeelsafdeling. In onderstaand overzicht treft u de telefoonnummers van de personeelsafdelingen van de verschillende organisatieonderdelen aan.
Facultaire Unie Filosofie en Theologie Faculteit der Letteren Faculteit der Rechtsgeleerdheid Faculteit der Sociale Wetenschappen • PWO, MW, Academisch Centrum en faculteitsbureau • Psychologie/NICI Faculteit der Managementwetenschappen Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
UMC St. Radboud Cluster Ondersteuning Cluster Facilitair F.C. Donders Centre Instituut voor Leraar en School I.O.W.O. I.T.S.
14
15
(024) 36 11 915 (024) 36 12 916 (024) 36 11 915 (024) 36 11 918 (024) 36 15 966 (024) 36 11 921 (024) 36 53 439 (024) 36 52 157 (024) 36 52 132 (024) 36 19 166 (024) 36 11 915 (024) 36 11 915 (024) 36 11 915 (024) 36 11 915 (024) 36 11 915 (024) 36 11 915
