Inleiding Beste ouder(s)/verzorger(s), Uw kind is geplaatst op een van onze Peuterspeelwerk locaties, wij danken u hartelijk voor het in ons gestelde vertrouwen. Het bestuur, het management en de leidsters heten u en uw kind van harte welkom. Voor een goede gang van zaken is deze informatiegids van Voor-School Peuterspeelwerk West Friesland opgesteld: Met deze gids willen wij u graag informeren over Voor-School Peuterspeelwerk West Friesland. In de informatiegids vindt u naast onze doelstelling en het huishoudelijke reglement praktische informatie over de peuterspeelwerk locaties zoals: namen, adressen en telefoonnummers. Naast deze gids kunt u voor informatie, aanmelden en mutatie ook onze website bezoeken: www.voor-school.nl Stichting Voor-School locaties West Friesland stelt zich ten doel: Het stimuleren van de ontwikkeling van jonge kinderen door hen in groepsverband samen te brengen onder leiding van deskundige en gekwalificeerde leidsters. Leidsters die ook zorg dragen voor het tijdig signaleren van ontwikkelingsachterstanden / problemen bij jonge kinderen en waar mogelijk leidsters ouders doorverwijzen en ondersteuning bieden bij de opvoeding. Wij bieden de peuters structuur door een vaste indeling van de ochtend en/of de middag. Wij bieden de peuters veiligheid o.a. door een vaste leidster. Wij laten de peuters concreet kennis maken met: Het samenspel en het naast elkaar spelen Tekenen, verven, plakken etc. Grote verscheidenheid aan speelgoed Aanbieden van veel taal; zingen, voorlezen, praten. Kindvriendelijke speel - en fietsomgeving Een positieve benadering. Voor meer informatie over ons pedagogisch beleid kunt u onze website raadplegen en informatie opvragen op de locatie. Organisatie van Stichting Voor-School West Friesland. De locaties vallende onder de wet Kinderopvang: Gemeente Stede Broec Locatie Plaats Telefoonnummer Nijntje Pluis Bovenkarspel 06 11456466 De Drie Turven Grootebroek 06 13670127 De Peuterhorn Lutjebroek 06 11450955 Gemeente Drechterland Locatie Plaats Telefoonnummer Baloe Hem 06 23763499 Padrakkertjes Venhuizen 06 46771420 De Bazeroetjes Schellinkhout 06 15623270 ’t Kwetternest Wijdenes 06 30017873 De Woelwaters Hoogkarspel 06 31347375 De Woudstappertjes Westwoud 06 13667998 De Blokkerdoos Oosterblokker 06 11450583 Gemeente Medemblik Locatie Plaats Telefoonnummer De Kuyper Klointjes Andijk 0228 592983
LRK* nummer 174847658 165011865 169510967 LRK* nummer 650432745 187799507 944928845 221794669 121920720 580840360 140964496 LRK* nummer 838510838
De locaties zijn gesloten tijdens de schoolvakantie daarbij volgen we zoveel mogelijk het advies van de Rijksoverheid. * LRK = Landelijk Register Kindcentra Kappio/ Voor-School ~ Peuterspeelwerk West Friesland, informatiegids uitgave oktober 2015
-1-
Contactgegevens Algemene informatie en aanmelden www.voor-school.nl of tel. Kappio 0223-534797 Vragen via mail aan de coördinator peuterspeelzalen
[email protected] Vragen via mail over aanmelden en plaatsing
[email protected] Het is wenselijk uw peuter ruim een jaar van te voren aan te melden. De minimale leeftijd voor plaatsing van een peuter is 2 jaar. De plaatsing geschiedt in principe naar volgorde van inschrijving, waarbij rekening gehouden wordt met ons wijkgerichte karakter. Wij berekenen 10 euro inschrijfgeld. Uw peuter naar de peuterspeelgroep. Als uw peuter naar de peuterspeelgroep gaat zal dat waarschijnlijk de eerste keer zijn dat u uw peuter in een voor hem/haar vreemde omgeving achterlaat. Het is belangrijk dat u uw peuter en uzelf de tijd geeft om te wennen aan de peuterspeelgroep. Peuters leren het ritme van een dagdeel kennen en krijgen er na verloop van tijd vertrouwen in dat er na het spelen een ouder/verzorger komt om ze op te halen. Een ochtend/middag op de peuterspeelgroep verloopt volgens een vast ritme. De peuters maken zo kennis met spelen in een groep, luisteren in een groep, zingen, aan tafel zitten met een groep en het doen van creatieve activiteiten. De peuterspeelgroepen beschikken over een mooie buitenruimte. Als het weer het enigszins toelaat wordt het programma aangepast en gaan de peuters buiten spelen. Enkele aandachtspunten: Altijd duidelijk afscheid nemen van uw peuter, ook al gaat de peuter in het begin huilen. Er voor zorgen dat u op tijd bent om uw peuter op te halen. Meenemen: Indien nodig verschoning, luiers en vochtige doekjes in een tas met duidelijk de naam aan de buitenkant. Per locatie krijgt u informatie over drinken of fruit mee. Voor de peuter is de peuterspeelgroep een veilige plek als het contact tussen leidsters en ouder/verzorger goed verloopt. Informatie uitwisselen, een praatje maken tijdens het brengen en halen vinden wij daarom van groot belang. Uw peuter komt op vaste dagdelen, twee keer per week in een vaste groep met maximaal 16 peuters. Per groep werken twee gekwalificeerde beroepskrachten. Op iedere groep is ten minste één vaste leidster aanwezig . Informatie aan de ouders / verzorgers. Pedagogisch Beleid. Voor alle betrokkenen rond de peuterspeelzalen is een pedagogisch beleid en een locatie gebonden werkplan geschreven. Beide beleidsplannen liggen op de peuterspeelzaal en zijn op aanvraag in te zien. Ouderbeleid. Voor alle ouders / verzorgers die betrokken zijn bij de peuterspeelzalen is een ouderbeleid geschreven. Het beleidsplan ligt op de peuterspeelzaal en is op aanvraag in te zien. Observatie. Wij maken gebruik van een observatiemethode ten behoeve van het ontwikkelingsgericht werken. In geval van ‘zorg’ bespreken wij de observatiegegevens met de ouders/verzorgers. Overdracht. Ten behoeve van de doorgaande lijn maken wij gebruik van een overdrachtsformulier voor de basisschool. De informatie wordt met ouders/verzorgers besproken. Breng - en haalcontact. Voor de peuter is de peuterspeelzaal een veilige plek als het contact tussen leidsters en ouder/verzorger goed verloopt. Informatie uitwisselen, een praatje maken tijdens het brengen en halen vinden wij daarom van groot belang.
Kappio/ Voor-School ~ Peuterspeelwerk West Friesland, informatiegids uitgave oktober 2015
-2-
Informatieverstrekking. Een aantal keer per jaar ontvangen de ouders informatie via nieuwsbrief, informatiebord en / of e-mail. Hierin staat actuele informatie, vakanties, activiteiten, liedjes, peuterpraat, knutselideeën etc. GGD inspectieonderzoeken. Onze locaties in West Friesland vallen onder de wet Kinderopvang. De rijksoverheid stelt aan kinderopvang/peuterspeelwerk kwaliteitseisen op het gebied van ouderinspraak, personeel, veiligheid en gezondheid, groepsgrootte en beroepskracht /vrijwilligerkind-ratio, pedagogisch beleid en pedagogische praktijk, klachten en voorschoolse educatie. Jonge kinderen zijn kwetsbaar. De kwaliteit van de eerste jaren van een kind heeft grote invloed op zijn latere ontwikkeling. Het aanbieden van verantwoord peuterspeelwerk in een gezonde en veilige omgeving is daarom belangrijk. Voor-School is verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatief goed peuterspeelwerk. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving op die kwaliteit. In opdracht van de gemeente voert de GGD inspectieonderzoeken uit, waarbij zij beoordeelt of het peuterspeelwerk aan de gestelde eisen voldoen. Zo nodig adviseert de GGD aan de gemeente om maatregelen te nemen. De bevindingen van het inspectieonderzoek staan in een inspectierapport. De inspectierapporten van onze peuterspeelwerk locaties zijn in te zien op de website: www.voor-school.nl . Hulp van de ouders/verzorgers. Voor het goed functioneren van een peuterspeelwerk locatie is de hulp van ouders/verzorgers heel belangrijk. Er zijn verschillende mogelijkheden waarmee u het peuterspeelwerk een dienst kunt bewijzen. Oudercommissie. De Wet kinderopvang stelt een oudercommissie verplicht op ieder
kindercentrum en geeft die oudercommissie adviesrecht op diverse onderwerpen. Heeft u interesse zitting te nemen in de oudercommissie dan horen wij dat graag. U kunt het bekend maken bij de leidster of mailen naar de coördinator
[email protected] Hulp per locatie. Binnen Voor-School hebben de peuterspeelwerk locaties afzonderlijk manieren om ouders te betrekken bij het peuterspeelwerk. Dat kan zijn hulp bij feesten, foto’s maken, hulp bij extra schoonmaakactiviteiten etc. Heeft u interesse een helpende hand te bieden op of voor de peuterspeelgroep van uw kind dan kunt u dat aangeven bij een van de leidsters. Huishoudelijk reglement van Stichting Voor-School Peuterspeelwerk West Friesland. Het hiernavolgende reglement is opgesteld met als doel, dat een ieder die zijn of haar peuter op de peuterspeelgroep heeft geplaatst, kennis kan nemen van de geldende “spelregels”. Naleving van het reglement is van wezenlijk belang om de dagelijkse gang van zaken binnen het peuterspeelwerk goed te laten verlopen. Openingstijden: De openingstijden zijn per locatie verschillend. Informatie daarover krijgt u bij het aanmelden, op aanvraag en vindt u op de website www.voor-school.nl . Halen en brengen: Het brengen en afscheid nemen: voor de duidelijkheid naar de peuters toe is het belangrijk dat alle ouders / verzorgers een kwartier na aanvangstijd afscheid hebben genomen van hun peuter en de peuterspeelgroep hebben verlaten. Het halen van de peuters: direct na het einde van elke speeltijd wordt u geacht uw peuter af te komen halen. Bij het halen en brengen bent u zelf verantwoordelijk voor uw peuter, zodra en zolang u in het gebouw verblijft! Het halen en brengen van peuters door derden: Indien u uw peuter(s) door derden laat brengen en halen wordt u geacht de leidsters hiervan op de hoogte te stellen: dit geldt met name voor het halen. Kinderen worden niet meegegeven indien de leidster niet op de hoogte is van halen van een derden. Noch de leidsters noch het bestuur kunnen/kan aansprakelijk gesteld worden indien hieruit gevolgen voortvloeien. Kappio/ Voor-School ~ Peuterspeelwerk West Friesland, informatiegids uitgave oktober 2015
-3-
Het parkeren. Het parkeren op de rijweg kan leiden tot ongelukken. Parkeer uw auto in de daarvoor bestemde parkeervakken of parkeer uw auto op een parkeerterrein.
Ziek- of afwezigheidmelding: Wanneer u uw peuter thuis houdt, verzoeken wij u ons dat te laten weten. Wanneer uw peuter ziek wordt op de peuterspeelgroep, dan wordt er telefonisch met u overlegd over het ophalen van uw peuter. Dit gebeurt als de peuter te ziek is om aan de speelactiviteiten deel te nemen, de verzorging te intensief is of als het de gezondheid van andere peuters in gevaar brengt. Het is daarom noodzakelijk dat de telefoonnummers waarop ouders overdag bereikbaar zijn, bekend zijn op de peuterspeelgroep. Geef eventuele wijzigingen van deze nummers dus tijdig door. In geval van oog- of oorontsteking adviseren wij consultatie van de huisarts. Koortsremmende of pijnstillende medicijnen worden door ons niet gegeven. Een peuter kan niet op de peuterspeelzaal komen: bij 38 graden koorts (of meer) bij hoofdluis bij bepaalde kinderziekte in overleg bij ernstige diarree Medicijnen: Leidsters zijn niet bevoegd medicijnen te geven. Als een peuter op doktersadvies medicijnen dient te gebruiken gedurende het dagdeel dat het verblijft op de peuterspeelgroep en de ouders niet in de gelegenheid zijn dit toe te dienen, dan verzoeken wij de ouders om hierover in gesprek te gaan met de leidsters van de groep. In overleg met hen kan worden besproken of het mogelijk is dat zij uw peuter voorzien van de betreffende medicijn. De wijze van toedienen en de dosering moeten expliciet bekend zijn bij de leidsters. Wij zullen ouders ook verplichten om een formulier te ondertekenen waarin zij de leidsters verzoeken de medicijn te verstrekken. Bij langdurige ziekte van de peuter zal met de ouders een regeling getroffen worden. Onder langdurig wordt langer dan 1 maand verstaan. Er dient een verklaring van de behandelende arts/specialist te worden overlegd aan het de coördinator. Als er een besmettelijke ziekte heerst op de groep(en) wordt dit, indien nodig, voor de ouders aangegeven op het prikbord/de deur van de groep. Wij doen hiervan bij meerdere zieken ook melding bij de GGD* en volgen hun advies op, bijvoorbeeld over hoe wij het beste kunnen handelen in de ontstane situatie. * Vanuit het ministerie van Volksgezondheid worden er eisen gesteld aan de melding van bepaalde ziektes aan de plaatselijke GGD. Dit ter voorkoming van de verspreiding van besmettelijke ziektes. De GGD geeft ook adviezen ten aanzien van de preventie van besmettelijke ziektes door te wijzen op hoe om te gaan met hygiëne. Administratie: Betalingen: De betalingen lopen via het kantoor van Stichting Voor-School / Kappio. De betalingen geschieden maandelijks per incasso. De inning geschiedt in 12 maanden. U ontvangt een factuur van Kappio en u kunt een machtigingsformulier ondertekenen. U betaalt voor 40 weken peuterspeelwerk per jaar verrekend in 12 maanden. Vakantie: De vakanties lopen zoveel mogelijk gelijk met de vakantie van de basisscholen volgens het advies van het Ministerie van OCenW. Wij behouden ons het recht voor om uw peuter de toegang tot onze peuterspeelzaal te weigeren, indien u een betalingsachterstand heeft van 2 maanden. Betalingen bij ziekte: Tijdens ziekte van uw peuter vindt de verschuldigde betaling normaal doorgang tot maximaal 1 maand. Uitschrijven peuter: Bij het bereiken van de leeftijd van vier jaar wordt uw kind automatisch uitgeschreven. Uw automatische incasso wordt door onze administratie stopgezet. Tussentijds opzeggen: Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. Opzeggen gelieve schriftelijk. Dit kan doormiddel van een brief naar plaatsing en planning op het postadres Kappio/ Voor-School ~ Peuterspeelwerk West Friesland, informatiegids uitgave oktober 2015
-4-
van Kappio, Postbus 42, 1760 AA Anna Paulowna. Of via een e-mail naar
[email protected] o.v.v. opzeggen peuterplaats. Afwezigheid van de peuter zonder kennisgeving: Na 4 weken wordt de plaats herbezet. De ouderbijdrage blijft verschuldigd totdat er officieel opgezegd is. W.A. verzekering: Vanaf de eerste dag van de plaatsing vragen wij u een WA-verzekering voor uw peuter af te sluiten.
Klachtenregeling: U maakt als ouder/verzorger gebruik van ons peutercentrum. Wij doen onze uiterste best om u en uw kind(eren) zo goed mogelijk volgens de gemaakte afspraken van dienst te zijn. Mocht u ergens onverhoopt toch niet tevreden over zijn, dan heeft u als ouder het recht op een juiste klachtbehandeling. Op de website www.voor-school.nl vind u onze klachtenprocedure en het bijbehorende formulier. Privacyreglement: De Wet persoonsregistratie (Wpr) is ook van toepassing op het peuterspeelzaalwerk. Peutergegevens zowel bij de administratie als op de peuterspeelzalen mogen niet aan derden verstrekt worden. De peutergegevens zijn opgeslagen in afgesloten kasten en beveiligde computersystemen. Alles wat op vergaderingen over peuters en / of hun ouders / verzorgers besproken wordt komt niet buiten de vergadering. Voor de leidsters valt dit onder hun beroepsgeheim. Overdracht. Indien u niet wilt dat er kindgegevens van uw peuter, van de speelzaal overgedragen worden naar de basisschool, dan kunt u dat kenbaar maken bij de coördinator. Foto’s / Video: binnen het peuterspeelwerk worden regelmatig foto’s, video’s gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor publiciteitsdoeleinden. Indien u niet wilt dat uw peuter op een foto of video komt, dan kunt u dat kenbaar maken bij een van de leidsters. Vervanging bij ziekte: Is een leidster ziek dan zal vervanging geregeld worden. Regels: Jarigen: Verjaardagen gaan bij ons niet onopgemerkt voorbij. Als uw peuter jarig is, is het feest en natuurlijk ook op zijn/haar eigen peuterspeelgroep. Wanneer en hoe de verjaardag wordt gevierd gaat in overleg met de leidsters. Natuurlijk mag de jarige trakteren, wij vragen de traktatie klein te houden en het liefst in de vorm van b.v. rozijnen, kaas/worst, fruit of chips. (Geen gevaarlijke snoep, zoals lollies, taaie spekken of droppen). Trek uw peuter(s) gemakkelijk wasbare kleding aan. Jassen graag voorzien van naam. Verschoning: Peuters die een verschoning nodig hebben dienen die verschoning in een tasje bij zich te hebben met aan de buitenkant duidelijk voorzien van naam. Dieet: Wanneer een kind een speciaal dieet volgt dienen de leidsters in het bezit te zijn van een dieetvoorschrift voorzien van naam van de peuter. Eventueel vervangende producten voor bijvoorbeeld traktaties dienen voor ouders te worden meegenomen. Roken: In het gehele gebouw en de directe omgeving geldt een rookverbod. Indien een kind ten gevolge van een ongeluk(je) een arts moet bezoeken worden de ouders/verzorgers gebeld en verzocht op mee te gaan. Als er niemand thuis is wordt het tweede telefoonnummer gebeld. Is hier niemand aanwezig dan wordt het door de leidsters geregeld. Eventuele taxikosten komen voor rekening van de ouders/verzorgers. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Tot slot wensen wij u en uw kind een fijne tijd toe op een van onze peuterspeelgroepen.
Kappio/ Voor-School ~ Peuterspeelwerk West Friesland, informatiegids uitgave oktober 2015
-5-
