Fit in
voor mede werke rs
Balans www.radboudnet.nl/fitinbalans
Haal eruit wat erin zit
Member of catering staff
Een groot deel van het leven ben je bezig met werken. Dan is het wel zo fijn om dat met voldoende motivatie en plezier te doen. Het gevoel te hebben dat je op de juiste plek zit, in een functie die optimaal aansluit bij je ambities en je capaciteiten. Kortom: dat je eruit haalt wat erin zit. Dit is een gezamenlijk belang van medewerkers en werk gevers. De Radboud Universiteit Nijmegen biedt haar medewerkers de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de status van je werkvermogen, burnoutrisico en gezondheid. Je wordt van harte uitgenodigd om deel te nemen aan het project Fit in Balans.
“My arthritis made it difficult to find a suitable form of sport. The Fit in Balans counsellor sent me to the University Sports Centre, where I was given individual advice. I am now thoroughly enjoying my pilates and cardio-fitness sessions.”
Wat is Fit in Balans? De Radboud Universiteit wil werk maken van preventief gezondheidsbeleid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Na een geslaagde pilot, heeft het college van bestuur opdracht gegeven om het programma Fit in Balans universiteitsbreed in te zetten. Fit in Balans gaat er vanuit dat gezond heid meer is dan de afwezigheid van klachten en een laag verzuim. Het meet, bevordert en evalueert de vitaliteit en het werkvermogen van medewerkers. Het stimuleert om stappen te zetten richting een gezondere leefstijl. De Arbo- en Milieudienst (AMD) en Dienst Personeel & Organisatie (DPO) voeren het programma uit, in samenwerking met het Universitair Sportcentrum.
Getting the best out of yourself As you spend so much of your life at work, it is important to enjoy it and believe in what you do. To have the feeling that you have found your niche, in a job that satisfies your ambitions and stretches your capacities. In short: a job that gets the best out of you. This is in your interests and those of your employer. Radboud University Nijmegen is offering its employees the chance to analyse the status of their work ability, their risk of burn-out and personal state of health. You too are warmly invited to take part in the Fit in Balans project.
What is Fit in Balans? Radboud University wants to focus more attention on preventive healthcare and the long-term employment of staff. After a successful pilot project, the Executive Board has now decided to launch the Fit in Balans programme throughout the university. Fit in Balans is based on the premise that good health is more than a lack of illness and a low rate of absenteeism. The programme measures, boosts and evaluates the vitality and working capacity of employees. It encourages staff to take the first steps towards a healthier lifestyle. The Department of Occupational Health & Safety and Environmental Service (AMD) and the Personnel Department are running the programme in association with the University Sports Centre.
Medewerker restauratieve dienst “Door mijn artrose was ik op zoek naar een passende sport. De counselor van Fit in Balans stuurde me door naar het Universitair Sport centrum, waar ik een advies op maat kreeg. Nu doe ik met plezier aan pilates en cardiofitness.”
Wie kunnen er deelnemen? Fit in Balans is bedoeld voor Wetenschappelijk personeel (WP), Ondersteunend en Beheers personeel (OBP) van de Radboud Universiteit Nijmegen. Als werknemer kun je deelnemen als je voldoet aan onderstaand profiel: • Een dienstverband van minstens 0,5 fte • minimaal een jaarcontract • minimaal nog 3 maanden een contract, na aanvang van de eerste deelname aan Fit in Balans Werkwijze Als deelnemer aan Fit in Balans vul je een schriftelijke vragenlijst in over je werkvermogen en burn out-risico en krijg je een medische gezondheidscheck (o.a. gericht op hart-/vaatziektenrisico). De resultaten worden direct teruggekoppeld door een bedrijfsgeneeskundig assistent van de AMD. Het onderzoek en de evaluatie nemen in totaal ongeveer een half uur in beslag. Indien gewenst kun je op basis van de resultaten een afspraak maken voor een gesprek met een counselor om de resultaten en eventuele vervolgacties te bespreken. • De vragenlijsten werkvermogen en burnoutrisico Werkvermogen is de mate waarin iemand zowel lichamelijk als geestelijk in staat is om zijn/haar huidige werk uit te voeren. Werkbeleving in de zin van verschijnselen van psychische overbelasting wordt met de burnoutvragenlijst in kaart gebracht. Deze vragenlijst verwijst naar werkgerelateerde psychische vermoeidheid.
Who can take part? Fit in Balans is aimed at all academic staff (WP) and support and management staff (OBP) at Radboud University Nijmegen. Employees who have a contract that satisfies the following three conditions can take part: • for at least 0.5 FTE • for a minimum of a year • will not expire within 3 months after starting Fit in Balans Method All Fit in Balans participants will be asked to complete a written questionnaire about work ability and risk of burn-out, and will undergo a medical health check-up (focusing on the risk of conditions such as cardio vascular disease). The results will be passed immediately to an AMD occupational healthcare assistant. The entire checkup and evaluation will take about 30 minutes. After receiving the results, you will be able to make an appointment with a counsellor to discuss them and consider your next course of action. • The Work Ability and Burn-out questionnaires The Work Ability questionnaire describes the extent to which someone is both physically and mentally able to carry out his/her work. The burn-out questionnaire analyses people’s perception of their work in terms of mental strain, indicating signs of work-related mental fatigue.
Communications staff “A healthy lifestyle is so important and the Fit in Balans project raises people’s awareness of this. The examination is quick, but the results are very useful. I think it´s a fantastic service and would like to see these checks done every 3 years.”
• Gezondheidscheck Onder supervisie van een arts van de AMD wordt door een bedrijfsgeneeskundig assistent een aantal medische bepalingen uitgevoerd, waarbij onder andere de bloeddruk, bloedsuiker, Body Mass index (schaal voor overgewicht) en het cholesterol worden gemeten. • Counselinggesprekken op basis van ‘motivational interviewing’ Fit in Balans is gebaseerd op het uitgangspunt dat vitaliteit, gezondheid en inzetbaarheid in hoge mate bepaald worden door gedragskeuzes die te beïnvloeden zijn. ‘Motivational interviewing’ door een getrainde counselor is een bewezen effectieve methode om mensen door de verschillende stadia van gedragsverandering te loodsen, met een blijvend effect. Vrijwillig en vertrouwelijk Deelname aan Fit in Balans is geheel vrijwillig. Alle bij de uitvoering van Fit in Balans betrokken medewerkers van de AMD vallen onder het van de bedrijfsartsenafgeleide medisch beroepsgeheim. De privacyregeling van de AMD als gecertificeerde Arbodienst is van toepassing en is voor Fit in Balans vertaald in een speciaal privacyprotocol dat je kunt vinden op www.radboudnet.nl/fitinbalans. De essentie is dat alles wat er besproken wordt in het traject vertrouwelijk blijft en nooit zonder toestemming wordt gedeeld met derden. Je krijgt onafhankelijke adviezen en alleen op uitdrukkelijk verzoek en met uitdrukkelijke toestemming worden de resultaten besproken met leidinggevenden.
• Health check-up Under the supervision of an AMD doctor, an occupational healthcare assistant will carry out a brief medical examination, which will include checking your blood pressure, glucose level, Body Mass Index (scale for obesity) and cholesterol. • Counselling session on the basis of ‘motivational i nterviewing’ Fit in Balans is based on the premise that vitality, health and employability are largely determined by lifestyle choices that can be influenced. It has been proved that ‘motivational interviewing’ by a trained counsellor is an effective and lasting method for helping people through various stages of changing their behaviour. Voluntary and confidential Taking part in Fit in Balans is entirely voluntary. All AMD employees that are involved in Fit in Balans must observe professional confidentiality. The privacy regulation of the AMD as a certified Department of Occupational Health & Safety and Environmental Service applies to Fit in Balans and is embedded in a special Fit in Balans privacy protocol, to be found at www.radboudnet.nl/fitinbalans. In essence everything that is discussed during the programme stays confidential and will never be shared with a third party without permission. You will be given independent advice and your results will only be discussed with your managers if specifically requested and with your express consent.
Medewerker communicatie “Ik vind het belangrijk om gezond te leven en met het project Fit in Balans ben je daar toch weer meer bewust mee bezig. Het onderzoek neemt weinig tijd in beslag, terwijl de uitslagen heel nuttig zijn. Ik vind het een super service, heb het liefst elke 3 jaar zo’n scan.”
De voordelen van Fit in Balans
The advantages of Fit in Balans
• H et maakt je bewust van je huidige gezondheid en vitaliteit • Je leert hoe je met (kleine) aanpassingen lekkerder in je vel kunt zitten • Het leert je aandachtspunten met betrekking tot het evenwicht tussen je belasting en je belastbaarheid te herkennen en – zo nodig – bespreekbaar te maken met je leidinggevende • Het is advies op maat, d.w.z. voor jou passende vervolginterventies • Privacy is 100% gewaarborgd • Het onderzoek kun je onder werktijd plannen • Het is kosteloos
• I t makes you aware of your current state of health and vitality • It shows you how to make (minor) adjustments to feel better • It teaches you to recognise points of interest regarding the balance between your work strain and your load limit and – if necessary – to discuss this with your manager • The advice is individual, i.e. interventions are tailored to your own situation • Your privacy is 100% guaranteed • You can plan the examination during work time • It is free
Hoe kun je deelnemen?
How to take part
De AMD verwacht universiteitsbreed veel aanmeldingen. Daarom wordt Fit in Balans vanaf november 2010 fasegewijs uitgerold. Als jouw eenheid/faculteit aan de beurt is, krijg je een brief of mail waarin je wordt uitgenodigd om mee te doen. Je kunt vervolgens via www.radboudnet.nl/ fitinbalans een afspraak plannen voor het onderzoek. Na inschrijving ontvang je per e-mail een bevestiging van je afspraak. Hierin staat de datum, het tijdstip en de locatie waar je verwacht wordt.
The AMD is expecting a high take-up rate across the university, so Fit in Balans will be introduced in phases starting in November 2010. When it is your unit/faculty’s turn, you will be sent a letter or e-mail inviting you to take part and arrange an appointment for the examination via www.radboudnet.nl/fitinbalans. Once you have registered, you will be sent an e-mail confirming the date, time and location of your appointment.
Facilities and Services staff “I feel like Fit in Balans releases new ideas. It addresses possibilities to improve your lifestyle without any pressure.”
Medewerker Facilitair Bedrijf “In mijn ogen opent Fit in Balans deuren; je wordt gewezen op de mogelijkheden die er zijn om je levensstijl aan te passen, maar zonder een dwingend karakter.”
www.radboudnet.nl/fitinbalans Contactgegevens
Contact details
Radboud Universiteit Nijmegen Arbo- en Milieudienst Erasmuslaan 17 6525 ge Nijmegen t (024) - 361 54 00 e
[email protected] i www.radboudnet.nl/fitinbalans www.ru.nl/amd
Radboud University Nijmegen Department of Occupational Health & Safety and Environmental Service Erasmuslaan 17 6525 ge Nijmegen The Netherlands t +31 (0)24 - 361 54 00 e
[email protected] i www.radboudnet.nl/fitinbalans www.ru.nl/amd
Uitgave van de Radboud Universiteit Nijmegen • Coördinatie en redactie: AMD en Communicatie Fotografie: i-stock • Grafisch ontwerp: Nies en Partners bno, Nijmegen • Druk: van Eck & Oosterink
