Volleybalclub Vocelli vzw. Onthaalbrochure. Seizoen wij springen gaten in de lucht!

Volleybalclub Vocelli vzw

Onthaalbrochure Seizoen 2015-2016

“wij springen gaten in de lucht!”

Vocelli vzw - Heikantstraat 51 - 3670 Meeuwen-Gruitrode - www.vocelli.be Bank: KBC 452-4013841-92

Inleiding en visie Volleybalclub Vocelli wil volleybal promoten als sport voor iedereen, door mogelijkheden te bieden op zowel competitief als recreatief niveau. Bij Vocelli primeren spelplezier, fair-play en het ploegaspect boven het resultaat. Vocelli wil een gezellige club zijn en ruimte en tijd scheppen voor sociale interactie: binnen de ploeg, binnen de club, en met familieleden en sympathisanten. Hiertoe zullen regelmatig activiteiten georganiseerd worden die het clubgevoel versterken en tegelijk de deur openen naar potentiële nieuwe leden. Om continuïteit te verkrijgen, zal ervoor gezorgd worden dat er voldoende aandacht blijft gaan naar ledenwerving. Vocelli zal erover waken financieel gezond te zijn en te blijven. Vocelli is zich ervan bewust dat er voldoende initiatief en inventiviteit aan de dag zal moeten worden gelegd om de nodige zakelijke partners te vinden en te binden en het ledenaantal geleidelijk aan op te krikken. Spelers bij Vocelli worden niet betaald. In de jeugdopleiding zal fairplay centraal staan. De jeugdspelers zullen worden begeleid om te kunnen functioneren in ploegverband. Kwaliteiten als solidariteit, verdraagzaamheid, empathie en doorzettingsvermogen zullen worden gestimuleerd. Er wordt naar gestreefd dat elke speler zo veel mogelijk kan spelen. Ook minder getalenteerde spelers moeten kansen krijgen. De spelers worden technisch, tactisch en fysiek getraind. Vocelli baat een eigen zaal uit. De prioriteit zal hierbij steeds gaan naar volleybalgerelateerde activiteiten. Vocelli wil een club zijn waar iedereen zich thuis voelt, waar iedereen solidair is en fier op zijn club. Zowel bestuur, spelers als andere leden helpen elkaar en respecteren elkaar.

Peter Vanschoenwinkel Voorzitter

Vocelli vzw - onthaalbrochure pag. 2

1.

Jeugdwerking

Voor Vocelli is de jeugdwerking prioritair. De jeugd vormt immers de toekomst van de club. Zowel jongens als meisjes zijn welkom. Wanneer een kind nog geen volleybalervaring heeft, is het gebruikelijke traject dat het instapt bij de “zaterdagjeugd”, waar de basistechnieken van het volleybalspel worden aangeleerd en er ook mogelijkheden zijn voor recreatieve competitie tegen andere clubs. Nadien kan het kind doorgroeien naar de officiële competitie. Elk lid moet zoveel mogelijk kansen krijgen om bij te leren en spelervaring te krijgen. Hierbij is de inzet belangrijker dan het resultaat. Aspecten als groepsgevoel en verdraagzaamheid zijn belangrijk bij een ploegsport en zullen worden gestimuleerd (zie ook inleidende tekst). Kinderen kunnen bij Vocelli starten in het jaar waarin ze 6 jaar worden. Instappen is op elk moment mogelijk. Er is steeds de mogelijkheid om drie gratis initiatielessen te volgen, zodat elk kind de kans krijgt om kennis te maken met volleybal en pas later moet beslissen of het zich wil inschrijven voor het hele seizoen of niet. Voor de initiatielessen wordt er per kind een speciale verzekering afgesloten die de volleybalbond aanbiedt. Pas vanaf de vierde les wordt gevraagd het lidgeld te betalen. Het moment waarop er doorgroei naar competitie mogelijk is, is afhankelijk van de leeftijd van het kind en van andere factoren, zoals aanleg en inzet.

1.1

Overzicht trainingsuren

Hieronder vind je een overzicht van de speeluren & ploegen voor het seizoen 2015 - 2016:

Volleybalspeeltuin:

2008-2010

zaterdag 9u00-10u30

trainsters: Lize en Lene Creemers

Jeugd 2-2 (U9):

2006-2008

zaterdag 10u30-12u00

trainsters: Lize en Lene Creemers

Preminiemen meisjes (U11):

2004-2006

zaterdag 10u30-12u00 woensdag 16u30-18u00

trainster: Astrid D’huyvetter

Miniemen meisjes (U13):

2002-2004

dinsdag 17u15-18u45 vrijdag 17u00-18u30

trainer: Maarten Truijen

Miniemen jongens (U13):

2002-2004

dinsdag 19u00-20u00 donderdag 17u-18u30

trainer: Peter Schepers

Kadetten meisjes (U15):

2000-2002

woensdag 18u30-20u00 vrijdag 18u30-20u00

trainer: Paul Cuppens

Dames 3de provinciale:

woensdag 20u00-21u30 vrijdag 20u00-21u30

trainer: Kris Peeters

VKS dames:

maandag 20u30-22u00

trainster: Anja Bloemen

VKS heren:

dinsdag 20u30-22u00

trainer: Gert Janssen

Recreanten:

donderdag 19u30-21u30


2.

Seniorenploegen

Voor de volwassenen is er een officiële competitie bij de Limburgse Volleybalbond. Namelijk 3de provinciale Dames. Het is de bedoeling dat de jeugd geleidelijk aan doorgroeit, zodat er uiteindelijk ook opnieuw een officiële competitie voor senioren heren kan worden georganiseerd. Wel is er nu al de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij de VKS competitie, zowel voor dames als voor heren. Er is één samenkomst per week, waarbij er ofwel een wedstrijd wordt gespeeld, ofwel een training wordt georganiseerd. Verder is er een gemengde recreatieve ploeg, die één keer per week op donderdag samen volleybalt. In de zomer (1 Mei tot 1 Augustus ) op dinsdag (vanaf 20h ) spelen we beachvolley toegankelijk voor al onze leden. Bij de volwassenen is het sociale aspect, inclusief “nakaarten” in de kantine, niet onbelangrijk. De consumpties zijn aan democratische prijzen te verkrijgen in de kantine van de club.

2.1

Lidgelden

De lidgelden voor seizoen 2015-2016 bedragen: • Zaterdagjeugd 1-1 en 2-2: • Jeugd (préminiemen, miniemen, kadetten): • 4de provinciale: • Recreatie en VKS: Korting van 20 euro vanaf 2de gezinslid.

€ 80,00 € 115,00 € 160,00 € 95,00

Een deel van het lidgeld kan je terugkrijgen via Uw ziekenfonds, documenten in bijlage. Gelieve deze na het betalen van het lidgeld ingevuld achter te laten in de ideeënbus. Joris Leen zal deze dan afstempelen en aftekenen. Indien nodig kan een afbetalingsplan voorzien worden, dit kan in alle discretie met de voorzitter besproken worden. Om in orde te zijn met de licenties en de verzekering van spelers, vragen we om het lidgeld vóór 1 augustus 2015 te storten op rekeningnr. BE12 4524 0138 4192 met als mededeling: lidgeld 20152016, de naam van het lid, het geboortejaar en de ploeg. Aarzel niet om een bestuurslid te contacteren indien jullie hieromtrent nog vragen hebben. Wat betreft de jeugd kan u terecht bij Astrid D’huyvetter, 0493/658417 [email protected] of Marlies Theuwissen, 0476/680916 [email protected]


3.

Bestuur

Het bestuur telt 11 leden en vormt het hart van de club. Er zijn verschillende werkgroepen, waarbij er aparte aandacht is voor jeugdwerking en andere activiteiten. Regelmatig worden er ook extrasportieve activiteiten georganiseerd. Ook hier worden dan aparte werkgroepen voor ingericht. De vergaderingen gaan elke 1ste donderdag van de maand door. Jaarlijks is er een ‘Algemene statutaire vergadering’. Deze vindt plaats in mei, voorafgaand aan de bestuursvergadering. Het bestuur zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de club vlekkeloos verlopen en dat de kantine wordt uitgebaat tijdens het weekend. Uiteraard is het de bedoeling ook de leden (en hun ouders) zo veel mogelijk te betrekken bij alles wat er georganiseerd wordt. Alles gebeurt op vrijwillige basis.

3.1

Organigram bestuur


Astrid Dhuyvetter Jeugdcoördinator

Frieda Gijbels Vicevoorzitter Communicatieverantwoordeli jke

3.2

Jos Schepers Erevoorzitter

Gert Janssen

Hilde Craeghs

Marlies Theuwissen

Secretaris

Penningmeester

Voorzitter jeugdwerking

Joris Leen Secretaris Jeugdwerking

Overige bestuursleden

Verantwoordelijke verhuur

Gegevens bestuursleden

Peter Vanschoenwinkel Heikantstraat 9, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0476/23.19.10

voorzitter VZW

Astrid D’huyvetter Heidestraat 51, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0493/65.84.17

jeugdcoördinator

Jos Schepers

erevoorzitter & contactpersoon tussen club en gemeentebestuur voorzitter gemeentelijke sportraad Weg naar Ellikom 188, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0495/88.29.89


Gert Janssen Boesestraat 2, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0495/59.52.37

secretaris VZW – verantwoordelijke gebouwen

Hilde Craeghs Vredestraat 12, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0498/46.98.36

penningmeester VZW

Marlies Theuwissen

voorzitter jeugdwerking – verantwoordelijke Kerstfeest

Hensemstraat 35, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0476/68.09.16 Joris Leen

secretaris jeugdwerking verantwoordelijke verhuur

Betonweg 16, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0488/72.52.34

Marc Luts Weg op Bree 105, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0472/78.58.00

bestuurslid – verantwoordelijk Quiz

Nadine Craeghs

bestuurslid Verantwoordelijke IT - Website

Bergeindestraat 38/box A, 3680 Maaseik [email protected] 0479/44 60 22 Ben Janssen

bestuurslid Club Dokter

Kerkhofstraat 9, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0476/88.74.82 Frieda Gijbels

Heikantstraat 25, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0478/56.54.88


bestuurslid Vice-voorzitter Communicatieverantwoordelijke sponsors Pers, Twitter & Facebook

4.

Trainers

De 9 trainers zijn de longen van de club. Hun inzet en toewijding zijn essentieel om het volleybalvirus te verspreiden en de jeugd warm te maken en te houden voor volleybal. Er zijn meerdere trainers bij de jeugd, zodat de trainingen zoveel mogelijk aangepast kunnen worden aan het niveau van elk kind. Zowel bij de zaterdagjeugd als bij de miniemen is er een gediplomeerde trainer. De jeugdcoördinator (Astrid Dhuyvetter) heeft een diploma L.O., optie volleybal. Ook de VKS ploegen hebben een eigen, gediplomeerde trainer.

4.1

Organigram trainers


Astrid Dhuyvetter Jeugdcoördinator

Maarten Truijen Trainer Miniemen meisjes

4.2

Paul Cuppens Trainer Kadetten meisjes

Marlies Theuwissen

Begeleiding trainers

Voorzitter jeugdwerking

Astrid D’Huyvetter Trainer

Peter Schepers Trainer

Gert Janssen

Preminiemen

Miniemen

Trainer

Trainer

meisjes

jongens

VKS heren

VKS dames

Anja Bloemen

Kris Peeters Trainer 3deProvinciaal Dames

Gegevens trainers

Astrid Dhuyvetter jeugdcoördinator, trainer preminiemen meisjes Licentiaat in de Lichamelijke Opvoeding optie Volleybal Heidestraat 51, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0493/65.84.17 Marlies Theuwissen voorzitter jeugdwerking Initiator Hensemstraat 35, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0476/68.09.16 Maarten Truijen trainer kadetten Initiator Dwarsstraat 10, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0472.79.41.48


Lize en Lene Creemers Traiiner zaterdagjeugd 2-2 / volleyspeeltuin

Peter Schepers 0478/73.82.34 [email protected]

trainer miniemen jongens 4-4

Paul Cuppens

trainer kadetten meisjes

0495/677299 [email protected]

Kris Peeters

trainer Dames 3de provinciaal

trainer B diploma Ambachtstraat 6, 3530 Helchteren

[email protected] 0485/61.09.63 Gert Janssen trainer VKS heren Initiator Boesestraat 2, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0495/59.52.37 Anja Bloemen trainer VKS dames Regentaat lichamelijke opvoeding Arkstraat 45, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0473/24.42.35 Lize en Lene Creemers trainer zaterdagjeugd 2-2 / volleybalspeeltuin Kastanjestraat 26, 3670 Meeuwen-Gruitrode [email protected] 0489/456782

4.3 Functiebeschrijvingen VZW Voorzitter VZW Coördineren van de werking van VZW VOCELLI Aanspreek persoon voor alle leden van de club Vertegenwoordigen van VZW VOCELLI bij officiële aangelegenheden en bij sponsoren Evalueert en stuurt de visie van de club Neemt eindbeslissing Secretaris VZW Opstellen agenda & maken van verslag bestuursvergadering Verdelen van de verslagen binnen het bestuur en naar de gemeenten Gerechtelijke correspondentie Uitvoeren inschrijvingen bij Sporta Uitnodigen van leden voor de algemene vergadering Penningmeester VZW Opstellen en bewaken van het budget


Boekhouding van de VZW VOCELLI Jaarlijks neerleggen van de jaarrekening bij de rechtbank van koophandel Beheer van de bankrekeningen (betalingen & ontvangsten) 4.4 Functiebeschrijving sportief gedeelte VOCELLI Ere Voorzitter Contactpersoon tussen sportraad gemeente en VOCELLI Vertegenwoordigen van VOCELLI bij officiële aangelegenheden Organisator fietsdriedaagse Voorzitter Jeugdwerking Coördineren van de jeugdwerking samen met de Jeugdcoördinator Organisator Kerstfeest Secretaris Jeugdwerking Beheer gegevens leden Uitvoeren inschrijvingen bij de VVB & LVB Beheert alle verzekeringen (leden / bestuur & gebouwen) Verhuur kantine / zaal Jeugd sportcoördinator Opstellen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van de opleidingsvisie van VOCELLI Implementatie en bewaken van deze opleidingsvisie Ondersteunen, op- en begeleiden van jeugdtrainers Communicatie vanuit de jeugd naar diverse kanalen Promoten en aansporen van jeugdtrainers om een trainersdiploma te behalen Zoeken van trainers Verantwoordelijk voor het indelen van de ploegen naar niveau Verantwoordelijk voor aankoop van uitrusting (spelers / ballen,…) 5.

Algemene voorwaarden

Vocelli is een sportclub waar iedereen op zijn niveau en op een sportieve manier volleybal kan spelen. Er is een jeugdwerking waar jongeren van 6-14 jaar aan bod komen en er zijn recreatieploegen. Aangezien de club onlangs bijna werd stopgezet en er een doorstart met een nieuw bestuur werd gemaakt, is een deel van de jeugdcompetitie verloren gegaan. Het is echter de bedoeling om opnieuw volop in te zetten op de jeugdwerking en door te groeien tot een volledig competitie aanbod. Groei is alleen mogelijk door de inzet van vele mensen die het volleybal een warm hart toedragen. De jeugdwerking is voor de club topprioriteit en steunt op twee pijlers: enerzijds tracht de club een degelijke sportieve opleiding te geven aan alle jeugdspelers door veelal gediplomeerde trainers. Anderzijds wil de club naar buiten komen als een dynamische club, die gekend is voor zijn fair-play. Om dit te realiseren heeft de club voor zichzelf en haar spelers een gedragscharter opgesteld. Hieronder worden een aantal rechten en plichten opgesomd die gelden voor elk lid van Vocelli, zowel speler, trainer als bestuurlid. Elk lid van Vocelli verklaart zich akkoord met dit charter door zijn jaarlijkse aansluiting bij de club. De voorzitter, de jeugdcoördinator en de sportieve commissie zullen toezien op het navolgen van dit charter. Afwijkingen, betwistingen en vragen omtrent het charter worden met eerder vermelde personen opgenomen.


Algemeen De club heeft zich geëngageerd om haar leden in de best mogelijke omstandigheden aan sport te laten doen. De club tracht dit te realiseren door een degelijke accommodatie ter beschikking te stellen aan haar leden. Goed voorbereide trainingen worden gegeven door geschoolde en/of ervaren (jeugd)trainers. De club verwacht van de trainers dat ze 15 minuten voor aanvang van de trainingen aanwezig zijn en dat de trainingen op een educatief verantwoorde manier gegeven worden. Ook alle verantwoordelijken van de club en de bestuursleden zullen zich ten alle tijde inzetten om de spelende leden in optimale omstandigheden hun sport te laten beoefenen en om de club in een zo positief mogelijk daglicht te stellen in de Limburgse volleybalwereld. Daarom vraagt de club van haar leden dat ze in het kader van clubactiviteiten een aantal regels respecteren. * Elk lid verklaart zich door zijn jaarlijkse aansluiting akkoord met dit charter. * Iedereen die wil volleyballen is welkom. Een juiste instelling is hierbij echter onontbeerlijk. De wil om bij te leren moet steeds aanwezig zijn en men zal dit trachten te realiseren door op een intensieve, constructieve en enthousiaste manier deel te nemen aan de trainingen. * Van alle leden wordt verwacht dat men zich houdt aan de geldende maatschappelijke normen gedurende de clubactiviteiten. Er dient steeds en overal respect voor de club te worden getoond en het imago van de club moet hoog worden gehouden. * Van clubleden wordt verwacht dat ze zich houden aan onderrichtingen of richtlijnen van verantwoordelijken, officials, trainers of ploegafgevaardigden. * Teamspirit is essentieel. * Het is niet bevorderlijk om negatieve kritiek op elkaar te geven. Opbouwende kritiek kan echter wel. * Problemen dienen zoveel mogelijk onderling te worden opgelost, eventueel met bemiddeling van trainer of ploegafgevaardigde. Indien dit geen resultaat heeft wordt er door de trainer contact opgenomen met de jeugdcoördinator. * Wanneer iemand in de groep het moeilijk heeft, wordt er steun geboden. * Er dient voor gewaakt te worden voldoende rust te nemen en een evenwichtige en gezonde voeding in te nemen; alcohol en tabak zijn niet alleen bijzonder ongezond, maar hebben tevens een negatieve invloed op de prestaties van het lichaam. * Drugs horen niet thuis in de sportclub. * Het vervoer naar de uitwedstrijden wordt via beurtrol vastgelegd bij het begin van het seizoen. Wie niet kan moet zelf voor vervangend vervoer zorgen. * Van ieder lid wordt verwacht dat hij zich engageert bij extrasportieve evenementen, die tot doel hebben de club financieel te steunen (kwis, fiets-3-daagse, wandeltocht,…) * Elk lid dient een inspanning te leveren om de kaarten die eventueel voor deze evenementen verkocht moeten worden te verkopen (tenminste ten dele) en deze ook tijdig, samen met het geld, bij de trainer af te leveren. * De jeugd- en reservenwedstrijden worden geleid door clubscheidsrechters. Deze mensen dienen respectvol bejegend te worden. Aangezien er nog steeds een tekort is aan jonge scheidsrechters kan ieder lid zich kandidaat stellen een korte cursus te volgen, gefinancierd door de club, om zo mee te helpen bij het scheidsrechteren van jeugd- en/of reservenwedstrijden.

Trainingen en wedstrijden * Iedereen volgt de trainingen en wedstrijden op regelmatige basis. De club verwacht dat men op minstens 80% van de trainingen en wedstrijden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, zal de trainer bij het betrokken lid peilen naar de reden van de regelmatige afwezigheid en zal de speler gevraagd worden om inspanningen te leveren om de trainingen en wedstrijden op regelmatige wijze bij te wonen. Indien regelmatige afwezigheid zich herhaalt, heeft de trainer het recht om het betrokken lid voor onbepaalde tijd te schorsen voor de trainingen en wedstrijden. * Indien men toch niet aanwezig kan zijn, wordt de trainer (en niet een medespeler) op voorhand op de hoogte gebracht.


* Een uitzondering wordt gemaakt voor examenperioden. De club adviseert de leden wel om ook tijdens de examenperioden tijd voor ontspanning te nemen, bijvoorbeeld door het volgen van de trainingen die in het weekend plaats hebben. * Elke training begint en eindigt stipt. Iedereen is 5 minuten voor aanvang in de zaal aanwezig. Men helpt bij het klaarzetten en opruimen van de zaal. * Tijdens de trainingen komen de spelers niet in de kantine. Drinken dient zelf te worden voorzien tijdens de trainingen. Voor de wedstrijden is er water voorzien van de club. Na een training kan men enkel via de trainer of een bestuurslid een consumptie bekomen tijdens de weekdagen. Alle consumpties worden direct betaald, anders is er geen consumptie mogelijk. * Elke kwetsuur wordt voor aanvang van de activiteit gemeld aan de trainer. Kinesitherapie wordt, indien geadviseerd door een arts, nauwgezet uitgevoerd. Taping of medische verzorging gebeuren vooraf. * Het is niet toegelaten een training op gelijk welke manier te storen. Er wordt geen contact gezocht met andere personen buiten die van zijn eigen team, gsm’s worden afgezet, … * Negatieve emotionele reacties zullen niet toegelaten worden. Indien men zichzelf niet kan controleren, zal gevraagd worden om niet meer deel te nemen aan het vervolg van de training. Deze speler/speelster mag de sporthal evenwel niet verlaten voor het einde van de training. Enkel de trainer kan toestemming geven om de training voortijdig te verlaten. * Kwetsuurverhogende factoren worden in de mate van het mogelijke vermeden: verloren ballen, rondslingerende kledij, sieraden, armbanden, kettinkjes, ringen, … * Er is steeds gelegenheid tot douchen en vanuit hygiënisch oogpunt wordt dit dan ook aangeraden. Dit kan tot maximum 15 minuten na het einde van de training. * Het toezicht door de trainer beperkt zich vanaf 15 minuten voor tot en met 15 minuten na de training. Voor of na deze uren ligt de verantwoordelijkheid voor de kinderen niet bij de club maar volledig bij de ouders. * Elke speler/speelster is verantwoordelijk voor de kledij die door de club ter beschikking wordt gesteld. De wedstrijduitrusting wordt enkel tijdens de wedstrijden gebruikt. * 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd is iedereen aanwezig in uniforme kledij. * De opwarming begint gezamenlijk onder leiding van de kapitein. * Spelers/speelsters die niet starten in de wedstrijd zijn steeds klaar om een speler op het terrein te vervangen. Zij houden zich warm en moedigen het team aan. Bij een time-out verzamelt het hele team zich rond de coach. * Trainingen en wedstrijden van de club hebben voorrang op selectietrainingen. In overleg met de trainer kan een oplossing gezocht worden indien zich conflicten voordoen. * Alleen de ploegkapitein mag met de officials praten. Hij/zij doet dit op een rustige en beleefde manier. * Iedere speler onderwerpt zich ook tijdens de wedstrijden aan de ploegtucht. Sportiviteit en respect voor ploegmaten en tegenstrever zijn hier onontbeerlijk. * Na de wedstrijd zal iedereen de tegenstrever en de scheidsrechter de hand drukken. * Na de wedstrijd neemt iedereen deel aan de stretching of cooling-down zoals bepaald door de trainer. * De beachpleinen kunnen vrijblijvend gebruikt worden. Een volleybal dient zelf voorzien te worden. Na het gebruik van de beachpleinen mag men de volleybalzaal niet betreden, zodat de parketvloer niet beschadigd wordt met zand- en andere achtergebleven resten.

6

Supporters

Supporters zijn belangrijk tijdens een wedstrijd. Ze versterken het clubgevoel en brengen sfeer in de volleybalzaal. Vocelli vindt het echter belangrijk dat haar supporters te allen tijde respect opbrengen voor alle spelers, voor andere toeschouwers, voor de coaches, ploegbegeleiders en de scheidsrechters. Volleybal is en blijft een spel. Het past niet de andere ploeg uit te jouwen, personen


te beledigen of een beslissing van de scheidsrechter openlijk aan te vechten. Indien er onenigheid of onduidelijkheid zou zijn over een punt, zal de coach of ploegverantwoordelijke dit op te nemen met de scheidsrechter. Aan de ouders wordt gevraagd de hele ploeg aan te moedigen en niet alleen de eigen zoon of dochter. Met opbouwende en motiverende aanmoediging zal er meer resultaat verkregen worden dan met afbrekende opmerkingen. Het is aan de trainer/coach om de speltactiek te bepalen en te bepalen wie er speelt. Na de wedstrijd of tijdens de time-outs is het alleen de trainer/coach die opmerkingen geeft en bijstuurt als nodig.

8

Kleine kwetsuren

Op training kan het gebeuren dat een speler/speelster een kleine kwetsuur oploopt waarbij geen medisch advies vereist is. Hiervoor is er verzorgingsmateriaal ter beschikking. Coldpacks zijn ook voorzien in de diepvriezer.

7

Verzekering

In geval van een ongeval binnen de club en clubactiviteiten zijn de leden op elk moment verzekerd. De procedure gaat als volgt: het slachtoffer krijgt uit de volleybalzaal de nodige verzekeringsdocumenten mee die hij/zij bij de dokter of spoeddienst moet laten invullen. Deze worden nadien binnen de 48h bij de secretaris jeugdwerking van de club binnengebracht. Die stuurt de documenten door naar de Vlaamse Volleybalbond en zij nemen de verdere administratie tussen slachtoffer en verzekering voor hun rekening. Het slachtoffer is niet speelgerechtigd alvorens er een verklaring door de dokter is afgeleverd. Ook dit wordt door de secretaris naar de Volleybalbond doorgestuurd. De leden van de Vlaamse Volleybalbond worden verzekerd via de verzekeringsmaatschappij Ethias POLISNUMMER 45.285.014 deze polis voorziet in de verzekering tegen lichamelijke ongevallen van alle aangesloten leden, die deelnemen aan de ‘normale’ clubactiviteiten POLISNUMMER 45.285.028 deze polis voorziet in de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid en tegen lichamelijke ongevallen van de niet-leden van VVB die deelnemen aan sportpromotionele activiteiten ingericht door VVB of een aangesloten club. activiteiten moeten via mail/schrijven gemeld worden aan het VVB-secretariaat, met melding van club, datum en plaats van activiteit - namenlijst van niet-aangesloten leden/vrijwilligers is niet meer nodig Voor de goede orde geven wij echter nog enkele richtlijnen i.v.m. de procedure voor de afhandeling van een sportongeval: Bij een ongeval dien je een ongevallenformulier in te vullen. Dat formulier kan je aan de trainer/trainster vragen of downloaden via http://www.volleyvvb.be/wp-content/uploads/2012-EthiasAangifteformulier.pdf Blad 1 en 2 gaan over het ongeval en vul je zelf in (of laat je invullen door Blad 3 gaat over je aansluiting bij het ziekenfonds en vul je ook in ( klever ziekenkas en handtekenen) Blad 4 vult de behandelende arts in (huisarts of eventueel ziekenhuisarts) Deze formulieren moet je aan de clubsecretaris bezorgen, dit moet binnen de 5 dagen na het ongeval om de elektronische aangifte te doen bij Ethias. Na ingave krijgen de ouders een brief met van het dossiernummer, de contactgegevens en in het kort de te volgen procedure voor verdere afhandeling van het dossier. Het geneeskundig getuigschrift, opgemaakt door de behandelende geneesheer, met melding van het dossiernummer, moet verstuurd worden naar de verzekeringsmaatschappij Ethias Sportongevallen - volleybal, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt.


Zodra Ethias in het bezit is van het geneeskundig getuigschrift krijgt het slachtoffer, na goedkeuring van het dossier, van Ethias een ontvangstmelding. Zonder geneeskundig getuigschrift wordt het ongeval NIET aanvaard.

9

Communicatieverantwoordelijken

De verantwoordelijke voor het algemene gebeuren is de voorzitter, Peter Vanschoenwinkel. Het spreekt voor zich dat hij bij elke beslissing betrokken wordt. Voor de administratieve taken en contacten met de Volleybalbond kan men terecht bij de algemene secretaris, Gert Janssen. Gaat het specifiek over de jeugdwerking, dan behartigt Joris Leen de secretariaatstaken. Dit gaat van de bedeling van kaarten voor de activiteiten, aansluiting nieuwe leden tot wedstrijdwijzigingen. Hij behandelt ook de klachten die vanuit de Volleybalbond aan de club worden toegeschreven zoals het ontbreken van gegevens op wedstrijdformulieren e.d. Voor vragen en problemen in verband met de accommodatie kan men terecht bij Joris leen. Ouders kunnen bij hem terecht als hun kinderen iets vergeten zijn op training of als derden de accommodatie willen afhuren. Vragen en problemen op sportief gebied binnen de jeugd worden afgehandeld door onze jeugdcoördinator, Astrid Dhuyvetter. Communicatieverantwoordelijke Sponsors, Pers, Twitter & Facebook Frieda Gijbels

10

Aanspreekpunt niet-sportieve problemen

Indien er zich gevallen voordoen van:

pesten, racisme, druggebruik, ongewenst seksueel gedrag, homofobie, binnen een bepaalde ploeg worden deze bij voorkeur intern opgelost of samen met de jeugdcoördinator, maar indien dit niet mogelijk is kan men steeds terecht bij één van de bestuursleden. Problematieken rond vandalisme worden besproken binnen het bestuur. Zulke gevallen blijven binnen de club niet onbestraft. Gelukkig heeft de club hier in het verleden zelden mee te maken gehad.

11

Clubactiviteiten

aanspreekpunt

5 september

50 jaar Vocelli

Peter

12 september

instroomdag Vocelli van 9h – 12 h Infodag leden kerstfeestje voor alle ploegen Quiz afsluiten seizoen moederdag ontbijt fietsdriedaagse

Astrid Astrid Marlies Marc Marlies Hilde Jos

december 2015 april 2016 Mei 2016 Mei 2016 Juni 2015


12

Afsluitend woord

Vocelli is een familie. Het is belangrijk dat leden zich thuis voelen, dat ouders betrokken zijn en dat sponsors de weg naar het “huis” kennen. Het is de grote wens van het nieuwe bestuur van Vocelli dat de club opnieuw zal bruisen en jongeren weet te motiveren om te gaan volleyballen, met Fair Play voorop. Het bestuur. In bijlage: verzekeringsdocumenten VVB leden Ethias / VKS & Recreanten Sporta In bijlage: aanvraag attest terugbetaling sport: CM / voorzorg / Vlaams & Neutraal Ziekenfonds


Volleybalclub Vocelli vzw. Onthaalbrochure. Seizoen wij springen gaten in de lucht!

Recommend Documents