VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR

Bijzonder bestek nr. GCELH1201A91

BIJLAGE Bijlage nr. 1 Bijzonder bestek

VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK)

BIJZONDER BESTEK OFFERTEFASE NR. GCELH1201A91 BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 1000 BRUSSEL

1


INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: q naam: A.WIJNS q adres: Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel q telefoon: 02/563.04.20 q mail: [email protected] Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: q naam: F. SCHARPE q adres: Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel q telefoon: 02/563.04.33 q mail: [email protected]

INHOUD 1

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..........................................................................................................4 1.1 ALGEMENE BEPALINGEN ...................................................................................................................4 1.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving..........................................................................................................4 1.1.2 Algemene bepalingen............................................................................................................................4 1.1.3 Partijen .................................................................................................................................................4 1.2 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 8 JANUARI 1996.................................................5 1.2.1 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) .....................................5 1.2.2 Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) ............................................................5 1.2.3 Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104).........................................................5 1.2.4 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) .................6 1.2.5 Gunningscriteria (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) ...................................................................6 1.2.6 Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116)........................................................6 1.3 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996.........................................6 1.3.1 Algemeen ..............................................................................................................................................6 1.3.2 Leiding van en toezicht op de uitvoering (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 1) ..................6 1.3.3 Borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 5 §1 en §3) ....................................................6 1.3.4 Vrijgave van de borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 9).........................................7 1.3.5 Prijsherziening (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 13) ........................................................7 1.3.6 Betalingen (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 15) ...............................................................7 1.3.7 Middelen van optreden (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 20)............................................7 1.3.8 Elementen die in de prijzen zijn begrepen (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 67) ..............7 1.3.9 Uitvoeringstermijn (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 69 §4) .............................................7 1.3.10 Einde van de opdracht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 74§2)....................................7

2

DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN .............................................................................8 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.4 2.5 2.6

2

VOORWERP VAN DE OPDRACHT..................................................................................................................8 Projectdefinitie .....................................................................................................................................8 Inhoud van de opdracht........................................................................................................................9 Samenstelling van het ontwerpteam .....................................................................................................9 OMVANG VAN DE OPDRACHT ...................................................................................................................10 De architectuuropdracht ....................................................................................................................10 De ontwerpcoördinatie .......................................................................................................................14 De studie van de technische installaties .............................................................................................14 EPB-advies .........................................................................................................................................17 Kunstintegratie ...................................................................................................................................19 AANVULLENDE STUDIES ..........................................................................................................................19 VERTEGENWOORDIGING ..........................................................................................................................19 DOCUMENTEN ..........................................................................................................................................19 ERELONEN ................................................................................................................................................20


2.6.1 Onkostenvergoeding na indiening van de offerte ...............................................................................20 2.6.2 Betaling van de onkostenvergoeding na indiening van de offerte......................................................20 2.6.3 Ereloonpercentage .............................................................................................................................20 2.6.4 Betaling van de opdracht....................................................................................................................20 2.7 EINDE VAN DE OPDRACHT (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 (AAV) – ARTIKEL 74) ....................................20 2.8 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 (AAV) – ARTIKEL 72) ..21 2.9 UITVOERINGSTERMIJNEN ..........................................................................................................................21 2.10 BOETES EN TEKORTKOMINGEN TIJDENS DE UITVOERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 (AAV) – ARTIKEL 75) 21 2.11 WIJZIGINGEN ............................................................................................................................................22 2.11.1 Wijzigingen en bijkomende werken ...............................................................................................22 2.11.2 Vergoeding.....................................................................................................................................22 2.12 BEËINDIGING............................................................................................................................................22 2.13 EIGENDOMSRECHT ...................................................................................................................................22 2.14 ONVERENIGBAARHEDEN, TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN ..............................................................23 2.15 BIJLAGEN ..................................................................................................................................................23 3 INSCHRIJVINGSFORMULIER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG - OFFERTE VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN ..............................................................................................................................38

3


1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1

ALGEMENE BEPALINGEN

1.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving 1.

Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

2.

Koninklijk besluit (verder ook ‘KB’ genoemd) van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

3.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.

4.

Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.

5.

Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.

6.

Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.

7.

Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen en alle latere aanpassingen o.a. de KB’s van 18 december 1996 en van 19 december 1997 de NBN 713.00 - weerstand tegen brand van bouwelementen.

8.

Koninklijk Besluit van 7 februari 1997 inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne.

9.

Het typebestek nr. 104 Aanneming van bouwkundige werken. Technische voorschriften. Het addendum 1 van 1967, het addendum 2 van 1969 en het addendum 3 van 1973.

10. De normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (NBN). 11. De ééngemaakte technische specificaties (STS) uitgegeven door het Nationaal Instituut voor de Huisvesting. 12. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming, uitgave van het federaal Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzorg. 13. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen. 14. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). 15. het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over het welzijn op het werk. 16. Het typebestek nr 2 480 (elektriciteit) - recentste uitgave. 17. Het typebestek nr 2 105 van 1980 (verwarming en verluchting).

1.1.2 Algemene bepalingen De bepalingen die vervat zijn in deze administratieve bepalingen, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993, het KB van 8 januari 1996 en het KB van 26 september 1996 en latere wijzigingen.

1.1.3 Partijen De aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” genoemd, is de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE, Directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 – 1000 Brussel.

4


1.2

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 8 JANUARI 1996

1.2.1 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een beperkte offerteaanvraag.

1.2.2 Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte wordt in één exemplaar en 1 kopie (KB van 08 januari 1996 - artikel 103) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegen getekend te worden in de marge. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: “Ik, ondergetekende .......... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de opdrachtgever vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” Volgende bescheiden, modellen, monsters en inlichtingen moeten bij de offerte worden gevoegd : 1.

Een conceptuele nota van maximum 2 bladzijde (A4-formaat), eventueel geïllustreerd, waarin de inschrijver een globale oplossingsstrategie voorstelt en toelicht voor de opdracht gedefinieerd in de projectdefinitie;

2.

Een schetsmatig ontwerp voor de renovatie van de zolderverdieping van het gemeenschapscentrum Elzenhof, rekening houdend met de projectdefinitie, waarbij het ontwerpteam zijn algemene architecturale en technische concept uitwerkt en illustreert. Het schetsmatig ontwerp omvat naast plannen minstens drie perspectieftekeningen of axonometrieën.

1.2.3 Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) De inschrijvingen worden OFWEL onder enkele envelop, die definitief gesloten moet zijn, afgegeven aan de voorzitter van de openingszitting der inschrijvingen en dit voordat hij de zitting voor geopend heeft verklaard. De envelop die afgegeven wordt draagt de vermelding “OFFERTE VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) DATUM OPENING OFFERTE : donderdag 16 augustus 2012 om 14u00” OFWEL onder dubbele envelop overgemaakt aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. De binnenste definitief gesloten envelop (waarin de offerte is geschoven) draagt de vermelding : “OFFERTE VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) DATUM OPENING OFFERTE : donderdag 16 augustus 2012 om 14u00” de buitenste envelop, die u bij de aanbestedingsdocumenten ontvangt en die verplicht dient gebruikt te worden voor het opsturen van de offerte, draagt de vermelding: “OFFERTE VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, 5


KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) DATUM OPENING OFFERTE : donderdag 16 augustus 2012 om 14u00” De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden.

1.2.4 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 16 augustus 2012 om 14u00 in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

1.2.5 Gunningscriteria (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Gunningscriterium 1 (50 punten): de kwaliteit van het ontwerp, beoordeeld op basis van de stukken van het schetsmatig ontwerp; Gunningscriterium 2 (40 punten): de kwaliteit van de visie geponeerd in de conceptuele nota; Gunningscriterium 3 (10 punten): het aanpassingspercentage op het ereloonpercentage van de architect; De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om, krachtens artikel 115 van het KB van 08 januari 1996, aan de inschrijvers te vragen een mondelinge presentatie van hun offerte te doen met het oog op het bekomen van de noodzakelijke verduidelijkingen.

1.2.6 Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.

1.3

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996

1.3.1 Algemeen Dit deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage ‘Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken’ bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

1.3.2 Leiding van en toezicht op de uitvoering (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 1) De leidend ambtenaar is dhr. Lieven BARO, Directeur Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

1.3.3 Borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 5 §1 en §3) De borgtocht is vastgesteld op 5 % van het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst zonder BTW, zoals bepaald in artikel 5 § 1 van de algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26 september 1996. Het bedrag wordt naar het hogere tiental afgerond. Binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn inschrijving werd betekend, dient de inschrijver aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie – Directie Gebouwen en Patrimonium – Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel het bewijs te leveren van de borgtochtstelling, overeenkomstig artikel 5 § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26 september 1996.

6


1.3.4 Vrijgave van de borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 9) De borgsom wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering en op schriftelijk verzoek van het ontwerpteam gericht aan de Directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

1.3.5 Prijsherziening (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 13) Het procentuele ereloon is niet onderworpen aan een prijsherzieningsformule.

1.3.6 Betalingen (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 15) Het ereloon wordt betaald volgens de voorziene schijven voor de respectievelijke fases. Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering verstuurd aan de opdrachtgever, door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opdrachtgever stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering stuurt de opdrachtnemer de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever, binnen de 5 dagen uitsluitend naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De betalingen gebeuren op naam van de contractant op rekeningnummer. De betalingen gebeuren binnen de VIJFTIG (50) KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering.

1.3.7 Middelen van optreden (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 20) Het ontwerpteam wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de opdrachtgever niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

1.3.8 Elementen die in de prijzen zijn begrepen (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 67) Het ontwerpteam wordt geacht in zijn erelonen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten.

1.3.9 Uitvoeringstermijn (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 69 §4) Zie artikel 2.9 van de Technische Contractuele Bepalingen.

1.3.10Einde van de opdracht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 74§2) Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. 7


De inschrijver verwittigt de Vlaamse Gemeenschapscommissie (Directie Gebouwen en Patrimonium) per aangetekend schrijven wanneer zijn opdracht teneinde is en vraagt tevens om over te gaan tot de oplevering.

2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 2.1

Voorwerp van de opdracht

2.1.1 Projectdefinitie 2.1.1.1 Algemeen De opdracht betreft de volledige studieopdracht voor de verbouwing van het gemeenschapscentrum Elzenhof, Kroonlaan 12 te 1050 Brussel (Elsene), en van het gemeenschapscentrum De Maalbeek, Hoornstraat 97 te 1040 Brussel (Etterbeek). Het gemeenschapscentrum Elzenhof en het gemeenschapscentrum De Maalbeek worden verder ook “Twee Locaties” genoemd. De opdracht omvat de studie om een gedeelte van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek te verbouwen tot een hedendaags, toegankelijk, gebruiks- en onderhoudsvriendelijk, veilig en duurzaam gemeenschapscentrum en dit binnen het vastgelegde beschikbare budget (zie artikel 2.1.1.2). In Bijlage 3 zijn de algemene infrastructurele behoeften van het samenwerkingsverband Elzenhof – De Maalbeek gegeven, waaraan de renovatie maximaal een oplossing dient te bieden. In het bijzonder worden volgende renovatiewerken beoogd in het gemeenschapscentrum Elzenhof: - de volledige inrichting van de tweede verdieping (de zogenaamde zolderverdieping); - de renovatie van een aantal ruimten op de eerste, de gelijkvloerse en kelderverdieping; - de renovatie van een aantal traphallen; - de renovatie van gevels en daken. In de Bijlage 4 is een niet-limitatieve lijst gegeven van actuele concrete infrastructurele noden in het gemeenschapscentrum Elzenhof, die verholpen dienen te worden. Bij elk item van de lijst is een rudimentaire indicatie gegeven van de ervaren prioriteit. Voor wat betreft het gemeenschapscentrum De Maalbeek, dienen in het bijzonder de concertzaal en de sportzaal te worden heringericht en functioneel te worden geoptimaliseerd, alsook kantoorruimte en vergaderruimte te worden ingericht. Ook dienen een aantal onderhoudswerken en veiligheidswerken te worden uitgevoerd in de concertzaal, evenals een aantal werken aan de technische installaties. In de Bijlage 5 is een niet-limitatieve lijst gegeven van actuele concrete infrastructurele noden in het gemeenschapscentrum De Maalbeek, die verholpen dienen te worden. Bij elk item van de lijst is een rudimentaire indicatie gegeven van de ervaren prioriteit.

2.1.1.2 Budget Het beschikbare budget voor de werken is 1.500.000 EUR, 21% btw inbegrepen. Studiekosten en prijsherziening van de werken zijn niet inbegrepen in dit bedrag. De opdrachtgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien. Het ontwerpteam verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de vooropgestelde kostprijs niet te overschrijden. In iedere fase van het project kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien. De inschrijver houdt bij het indienen van zijn offerte rekening met het feit dat tussen het indienen van zijn offerte en het gunnen van de werken een periode ligt waartussen de loon- en materiaalkosten zullen stijgen.

2.1.1.3 Algemene aandachtpunten bij het ontwerp De studie dient bijzondere aandacht te besteden aan: - de duurzaamheid van de infrastructuur; 8


- de energiezuinigheid van de infrastructuur voor wat betreft primair energieverbruik; - de integrale toegankelijkheid van de infrastructuur, in het bijzonder de toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch als visueel en auditief); - de inrichting van de infrastructuur zodat de infrastructuur kan worden uitgebaat en onderhouden met minimale kosten. - de flexibiliteit van de inrichting, zodat een eventuele toekomstige reorganisatie van de ruimten kan gebeuren met relatief beperkte ingrepen. - de akoestiek van de ruimten en de lawaaibeheersing; - de uitvoeringsmethoden, zodat de gebouwen tijdens de werken gedeeltelijk in gebruik kunnen blijven. Het ontwerpteam houdt rekening met de eisen van de Bijlage 6, voor zover van toepassing op deze opdracht en voor zover deze niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving of normering en met de budgettaire randvoorwaarden. Het ontwerpteam motiveert eventuele afwijkingen aan onderstaande eisen en legt deze ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever.

2.1.1.4 Asbest Het gemeenschapscentrum Elzenhof bevat een aantal asbesthoudende materialen. Zie de asbestinventaris in Bijlage 7. Het gemeenschapscentrum De Maalbeek bevat een groot aantal asbesthoudende materialen. Zie de asbestinventaris in Bijlage 7. De opdrachtgever benadrukt dat de betonnen invulpanelen van de gevels en het dak tussen de stalen structuur van het gemeenschapscentrum De Maalbeek asbesthoudend zijn. Alle asbesthoudende materialen in de interventiezones dienen te worden verwijderd, de asbesthoudende materialen van de betonnen invulpanelen worden ten minste beveiligd tegen beschadiging en bij voorkeur verwijderd.

2.1.1.5 Bestaande infrastructuur In Bijlage 1 en Bijlage 2 zijn respectievelijk de plannen van het gemeenschapscentrum Elzenhof en het gemeenschapscentrum De Maalbeek gegeven. Deze plannen kunnen op aanvraag in digitaal formaat worden geleverd. De site van De Maalbeek bestaat uit volgende gebouwen: Concertzaal (CZ), Sportzaal (SH), Conciërgewoning (CW) en een pand aan de Kloktorenstraat (KL). Het pand aan de Kloktorenstraat is eigendom van de Vlaamse Gemeenschapscommissie maar zal een andere bestemming krijgen en/of wordt vervreemd. Dit gebouw hoort niet bij de opdracht. De toegang langs de Kloktorenstraat naar de Sporthal zal echter wel worden bewaard. Na toewijzing van de opdracht levert de opdrachtgever een kopie van de bestaande as-builtdossiers.

2.1.2 Inhoud van de opdracht De opdracht omvat:  Het architecturaal ontwerp, met inbegrip van de coördinatie van de studies;  De studie van de technische installaties;  Het EPB-advies

2.1.3 Samenstelling van het ontwerpteam Het ontwerpteam wordt samengesteld uit :  Een architect;  Een ingenieur technieken;  Een EPB-adviseur. De architect van het ontwerpteam is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting t.a.v. de opdrachtgever alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus. De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar zijn. De leden van het ontwerpteam moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project. 9


Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden :  De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect;  De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn;  De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging.

2.2

Omvang van de opdracht

De opdrachtgever zal bij aanvang van elk van de volgende fasen bij aangetekend schrijven een bestelbon sturen die als bestelling van het betreffende stadium geldt. Zoals vermeld bij de omschrijving van de fasen en nader gespecificeerd in artikel 2.12 heeft de opdrachtgever ten allen tijde het recht om de overeenkomst zonder motivering te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. De beëindiging van de overeenkomst kan  na het schetsontwerp;  na het voorontwerp;  na het definitief ontwerp;  na het opstellen van de vergunningsaanvragen;  na de opmaak van het aanbestedingsdossier;  na het nazicht der offertes. Binnen de grenzen van de totale kostprijs zullen de werken bij voorkeur uitgevoerd worden met een algemene aanneming per locatie. Bij het opmaken van het voorontwerp houdt het ontwerpteam rekening met de aanbevelingen van het Bestuur Ruimtelijke Ordening, van het betrokken gemeentebestuur, zo nodig van de directie Monumenten en Landschappen en, zo nodig van de Administratie Wegeninfrastructuur en Verkeer indien de gebouwen worden opgericht langs de wegen die door deze besturen worden beheerd, evenals met de onderrichtingen van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, met alle vigerende Europese, Belgische, gewestelijke en gemeentelijke wetgeving en regelgeving (in het bijzonder deze met betrekking tot de brandveiligheid en het ARAB), met de Europese geharmoniseerde normen gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap, met Belgische normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en met de eengemaakte technische specificaties (STS), uitgeven door de Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, Kwaliteit van de Bouw, Goedkeuringen en Voorschriften (DGV). Het ontwerpteam houdt eveneens rekening met de aanbevelingen van en de wetgeving in verband met: de watermaatschappij; de elektriciteitsmaatschappij; de gasmaatschappij; de dienst die de waterlopen beheert, zo deze zullen gebruikt worden voor de afvoer van de riolen; het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming; de milieuwetgeving; regelgeving in functie van de bestemming van het gebouw; HACCP –richtlijnen.

2.2.1 De architectuuropdracht De opdracht omvat kritische analyse van de projectdefinitie en het infrastructuurbehoeftenplan, het opmaken van het schetsontwerp, voorontwerp en definitief ontwerp, het opmaken van de vergunningsaanvragen (stedenbouwkundige vergunningen of unieke vergunningen en milieuvergunningen), het opmaken van het aanbestedingsdossier, het nazicht van de aanbesteding der werken, de leiding der werken, het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen en de voorlopige en definitieve oplevering, en dit voor de Twee Locaties. De plannen en documenten opgemaakt door de architect zijn in overeenstemming met de geformuleerde opmerkingen van de coördinator-ontwerp en de coördinator-verwezenlijking, die door de opdrachtgever zal worden aangesteld. 10


De plannen en documenten opgemaakt door het ontwerpteam zijn in overeenstemming met geformuleerde opmerkingen van eventuele gespecialiseerde studiebureaus die door de opdrachtgever kunnen worden aangesteld, zoals een ingenieur stabiliteit, veiligheidscoördinator ontwerp, een studiebureau akoestiek, een studiebureau theatertechnieken, een studiebureau gespecialiseerd in toegankelijkheid, ... Deze opdracht omvat voor elk van de Twee Locaties volgende deelopdrachten (fases):

2.2.1.1 Het schetsontwerp In het kader van enkele besprekingen stelt het ontwerpteam samen met de opdrachtgever het programma van eisen op punt. De stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen worden door het ontwerpteam ingewonnen. Tevens stelt de opdrachtgever het ontwerpteam in kennis van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten. De architect van zijn kant zal voorafgaand alle nodige inlichtingen verzamelen o.a. ook deze van de verschillende administraties en/of regies. Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde “programma van eisen” worden door de architect minstens één en maximum 4 schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out opgemaakt. Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te passen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van de opdrachtgever. Elk afzonderlijk voorstel zal vergezeld gaan van een nota waarin de architect zijn project toelicht, aanduidt welke bouwwijze hij voorstelt, welke varianten hij mogelijk acht, en bewijst dat hij de meest voordelige oplossing nagestreefd heeft, met inbegrip van de duurzaamheid, de toegankelijkheid, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van het gebouw. Bij elk voorstel wordt ook een kostenraming gevoegd. De architect is verantwoordelijk voor de nauwkeurige opmeting van de bestaande toestand van gebouwen en site De architect informeert de opdrachtgever over de subsidies waarvoor de opdrachtgever in aanmerking komt.

2.2.1.2 Het voorontwerp Op basis van het goedgekeurde schetsontwerp worden maximaal 3 voorontwerpen gemaakt op schaal 1/100; Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering en waarin de architect bewijst dat hij de meest voordelige oplossing nagestreefd heeft, met inbegrip van de duurzaamheid, de toegankelijkheid, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van het gebouw.

2.2.1.3 Het definitief ontwerp Het definitief ontwerp bestaat uit :  het inplantingsplan op schaal 1/500 van het gebouw en van het terrein;  een liggingsplan dat het terrein, de toegangswegen en de aansluiting aan de openbare nutsvoorzieningen totaliseert. Dit plan geeft eveneens de bestemming aan van de omliggende gebouwen en terreinen;  de plannen van het rioleringssysteem op schaal 1/50;  de grondplannen van de funderingen en van al de verdiepingen, doorsneden, gevels, dakenplannen met aanduiding van de uit te voeren werken, de bestemming van de lokalen, de voornaamste afmetingen, de circulatie, enz...: schaal 1/50;  de details van gevels, trappen, borstweringen en/of van belangrijke elementen : schaal 1/20 of gedetailleerdere schaal volgens noodzaak;  een perspectief van de gebouwen;  minstens 2 doorsneden op schaal 1/50;  een globale raming van de kostprijs der werken berekend aan de hand van een tabel met de onderscheiden en gelokaliseerde vloeroppervlakten en bouwvolumes;  een toelichtingsnota betreffende de voorgestelde ruimtelijke schikkingen, de aangewende constructiewijze en de te gebruiken materialen;  een verantwoordingsnota met betrekking tot de structuur, de funderingstechnieken, werken van burgerlijke bouwkunde en de integratie van de speciale technieken in zijn ontwerp;

11


2.2.1.4 De vergunningsaanvraagdossiers Uitgaande van het definitief ontwerp worden door de architect alle noodzakelijke documenten klaargemaakt tot het bekomen van de vereiste vergunningen (stedenbouwkundige vergunning, unieke vergunning, milieuvergunning, …). De architect zorgt voor de samenstelling van de volledig dossiers voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvragen, de milieuvergunningsaanvragen, adviezen van monumenten en landschappen,… in het aantal exemplaren zoals vereist door de hogere overheid + 1 origineel exemplaar voor de opdrachtgever.

2.2.1.5 Het aanbestedingsdossier Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief ontwerp en van de voorontwerpnota, de noodzakelijke vergunningen en de wensen van de opdrachtgever, wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende:  een inplantings- of situatieplan en alle plannen met principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering. Deze omvatten: o alle nodige grondplannen, gevelplannen, dakplannen, doorsneden en riolerings- en leidingsplannen; o alle nodige detailplannen met inbegrip van de detailleringen van de trappen, borstweringen, gevels, het vaste maatmeubilair en alle andere belangrijke elementen o de plannen van alle verdiepingen met aanduiding van de veiligheids- en noodpictogrammen en de wegwijzers; o een overzichtsplan met aanduiding van het type vloerbekleding en plafondtype per lokaal;  het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en technische bepalingen, de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat;  een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen;  de gedetailleerde raming;  in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid;  het implementeren van de maatregelen voorzien door de veiligheidscoördinator ontwerp.

2.2.1.6 Het nazicht van de aanbesteding der werken De architect levert aan de opdrachtgever alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor de publicatie in het Bulletin der aanbestedingen. De architect gaat over tot het volledig onderzoek van het aanbestedingsdossier. Dit onderzoek omvat o.a. het nazicht van volledigheid, handtekening, RSZ-attest, erkenning, registratie, bijlagen, abnormale prijzen en de rekenkundige bewerkingen en vraagt de ontbrekende gegevens op. Het nazicht gebeurt volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De uiteindelijke klassering van de offertes gebeurt op basis van de verbetering als gevolg van het rekenkundig nazicht of aanpassing van de hoeveelheden. De resultaten van het onderzoek zijn het onderwerp van een rapport waarin de architect een voorstel tot toewijzing doet.

2.2.1.7 De leiding der werken De architect:  controleert de afbakening der werken;  controleert het dagboek der werken, dat door de aannemer moet worden ingevuld;  ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen;  verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten;  geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst;  geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht;  doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld;  onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert de opdrachtgever hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor vooraleer deze bijkomende werken aan de aannemer worden besteld. Hiertoe stuurt de architect een motivatienota naar de opdrachtgever met een gemotiveerde omschrijving van de voorgestelde wijziging, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen posten aan niet-gekende en gekende eenheidsprijzen, in meer en in min, en waarbij een gemotiveerd 12


advies wordt gegeven omtrent de marktconformiteit van de eventuele nieuwe eenheidsprijzen. Desgevallend maakt de architect hiervoor de nodige detailtekeningen en meetstaten;

2.2.1.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen De architect:  doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, prijsherzieningen (formule, indices, afrondingen, bedrag), rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. Bij elk nazicht van een vorderingsstaat voegt de architect het overzicht van de betalingen, het overzicht van de uitvoeringstermijnen en het proces-verbaal van vooruitgang der werken volgens de modellen van de opdrachtgever (digitaal ter beschikking gesteld), 1 exemplaar, ondertekend. De architect beschikt hiervoor over een termijn van 7 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer verstuurd door de opdrachtgever;  onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming;  stelt bij het ingebreke blijven van de aannemer een proces-verbaal op volgens standaarddocumenten van de de opdrachtgever en stuurt dit binnen een termijn van zeven kalenderdagen naar de opdrachtgever.  brengt na beëindiging der werken alle plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken;  voegt bij de afrekening een gedetailleerde en gemotiveerde nota die de wijzigingen t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt;  maakt een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening;  overhandigt het as-builtdossier bestaande uit de plannen architectuur, stabiliteit en speciale technieken, de technische fiches, de handleidingen van alle apparaten, de indienststellingsverslagen en de keuringsattesten. Dit as-builtdossier wordt opgemaakt in twee exemplaren op papier en op digitale drager. Het as-builtdossier wordt samengesteld volgens de standaarden van de opdrachtgever..

2.2.1.9 De voorlopige oplevering Het ontwerpteam wordt belast met de bijstand bij de voorlopige oplevering der werken. De opdrachtgever brengt na ontvangst van de aanvraag tot voorlopige oplevering van de aannemer het ontwerpteam onmiddellijk hiervan op de hoogte, waarna het ontwerpteam in gemeen overleg met de opdrachtgever de datum vastlegt van de voorlopige oplevering en dit binnen de wettelijke termijn. Het ontwerpteam onderzoekt of de werken werden uitgevoerd conform de goedgekeurde besteksbepalingen en de afspraken van de goedgekeurde werfverslagen. Alle afwijkingen hierop evenals de zichtbare bouwgebreken worden neergeschreven in een exhaustief verslag, dat binnen de vijf kalenderdagen wordt overgemaakt aan de opdrachtgever en in elk geval voor de voorlopige oplevering. Er wordt hierbij bijzonder aandacht besteed aan de goede afstelling van het schrijnwerk en van de technische installaties. Het ontwerpteam onderzoekt eveneens de volledigheid en conformiteit van de documenten van het as-builtdossier, dat dient te bestaan uit de plannen architectuur en speciale technieken, de goedgekeurde technische fiches, de handleidingen van alle apparaten, de indienststellingsverslagen en de keuringsattesten en dat dient te worden opgemaakt volgens de standaarden van de opdrachtgever in twee exemplaren op papier en op digitale drager. Het ontwerpteam maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering, hetzij van vaststelling van de staat der werken en stuurt een kopij aan de opdrachtgever. De werkelijke voltooiingsdatum van de werken zal vermeld worden op het aldus opgestelde proces-verbaal. In het geval dat de voorlopige oplevering van de werken niet werd aangevraagd of niet kan worden aanvaard, en dat de opdrachtgever beslist om het gebouw in gebruik te nemen, maakt het ontwerpteam een exhaustief verslag waarin de afwijkingen van de goedgekeurde besteksbepalingen en de goedgekeurde werfverslagen evenals de zichtbare bouwgebreken worden neergeschreven. Dit verslag wordt binnen vijf kalenderdagen na de vraag van de opdrachtgever overgemaakt aan de opdrachtgever. De architect gaat over tot het nameten der werkelijke uitgevoerde werken en controleert de eindafrekening van de aannemer van werken met als basis het goedgekeurd inschrijvingsverslag. Bij de eindafrekening dient een samenvatting van de vorderingsstaten en een tabel van de goedgekeurde meer- en minwerken gevoegd te worden. De eindafrekening is ondertekend door alle belanghebbenden. Het dossier van eindafrekening opgesteld door de architect bevat eveneens een gedetailleerde nota over de werkelijke uitvoeringstermijnen en een eventueel voorstel tot toepassing van de boete voor vertraging. 13


De architect beschikt voor het samenstellen van dit dossier over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer.

2.2.1.10De definitieve oplevering Tijdens de waarborgperiode is de architect verantwoordelijk voor de opvolging. De architect wordt belast met bijstand bij de definitieve oplevering der werken waarvan hij, in gemeen overleg met de opdrachtgever de datum vastlegt. Hij maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering. Hij brengt het onmiddellijk ter kennis van de aannemer en stuurt een kopij aan de opdrachtgever. De architect beschikt over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.

2.2.2 De ontwerpcoördinatie De coördinatieopdracht van de architect van het ontwerpteam gebeurt steeds in nauw contact met de opdrachtgever. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen voor elk van de Twee Locaties en omvat:        

  

het opstellen van een volledig programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door voogdij- of subsidiërende overheden; de architect controleert de haalbaarheid van het vooropgestelde budget en stuurt het ontwerpproces bij van zodra het budget overschreden dreigt te worden. het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning; het coördineren van de uitvoeringsplannen; het verzamelen van de verschillende besteksonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken (maximaal 5); het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken; de bewaking van de uitvoeringsplanning; de organisatie van de wekelijkse werfvergaderingen waarbij hij:  de noodzakelijk geachte personen oproept;  de vergaderingen leidt;  de verslaggeving ervan verzorgt en binnen de drie kalenderdagen na de werfvergadering verspreidt;  erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden. het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal; het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken; het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken.

2.2.3 De studie van de technische installaties De studie van de speciale technieken omvat voor elk van de Twee Locaties:  de studies van de HVAC-installaties, meer bepaald van:  de verdeling van de energie;  de verwarmingselementen;  elektrische borden en verbindingen;  de regeling;  de toestellen voor de (vraaggestuurde) ventilatie, airconditioning en luchtkanalen.  de studies van de elektrische installaties, meer bepaald van:  de hoogspanning;  de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen verlichtingstoestellen);  de telefonie;  de interfonie, excl. toestellen;  geluidsdistributie;  informaticabedrading en -aansluitingen;  de automatische branddetectie;  toegangssystemen en inbraakbeveiliging.  camerabewakingssysteem  de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, meer bepaald van:  de aanvoer- en afvoerleidingen;  de sanitaire toestellen en kraanwerk in overleg met de architect; 14

en






de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...);  de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. werkplaatsen.  de studie van de nutsaansluitingen in overleg met de nutsmaatschappijen; eventuele specifieke studies (bv. inrichting keukens, energiebesparende systemen, alarminstallaties, …), studies van liften en roltrappen, systemen gebouwenbeheer (domotica/immotica), enz…

Deze opdracht omvat voor elk van de Twee Locaties volgende deelopdrachten (fases):

2.2.3.1 Het schetsontwerp De ingenieur technieken neemt deel aan de besprekingen tussen de opdrachtgever en de architect betreffende het door deze laatste in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld programma van eisen. De ingenieur technieken zal aan de architect alle technische gegevens verstrekken m.b.t. de technische installaties, om hem toe te laten het architecturale voorontwerp op te maken. De studie van het schetsontwerp omvat het opstellen van de berekeningen en het bepalen van de opvatting van de installatie, meer bepaald:  de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen (stookplaats, technische ruimten,….);  een korte beschrijving van de principes van de installatie met grafische weergave op kleine schaal;  een motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze. De ingenieur technieken informeert de opdrachtgever over de subsidies waarvoor de opdrachtgever in aanmerking komt.

2.2.3.2 Het voorontwerp Op basis van het vastgelegd programma van eisen en het goedgekeurde ontwerp stelt de ingenieur technieken zijn studie van het voorontwerp op. De studie van het voorontwerp omvat:  het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de technische installaties, om het opmaken van het bouwkundig ontwerp mogelijk te maken, dit betekent o.m.:  dimensies en afmetingen van installaties;  secties en tracés van kanalen, schachten, nissen,  de belastingen op het gebouw vanwege de technische installaties.  Het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen van alle installaties. Dit betekent o.m.  verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en basiskarakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;  de voorlopige aanduiding van de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...).  het opmaken van een raming van de kostprijs der werken, deel technische uitrustingen, op basis van een samenvattende meetstaat;  het opmaken van de warmteverliesberekeningen en een raming van de E- en K-peilen en U-waarden;  het opmaken van de berekening van het energieverbruik van de installaties  de contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen.

2.2.3.3 Het definitief ontwerp Deze studie omvat het opstellen van:  de plattegronden en doorsneden, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten;  de principeschema's en elektrische schema's.  het opmaken van de warmteverliesberekeningen en berekeningen van het jaarlijkse primaire energieverbruik, evenals de E- en K-peilen en U-waarden;  het opmaken van de berekening van het energieverbruik van de installaties;

15


2.2.3.4 De vergunningsaanvraagdossiers De ingenieur technieken verstrekt de nodige inlichtingen aan de architect voor het opmaken van de vergunningsaanvraagdossiers.

2.2.3.5 Het aanbestedingsdossier Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief ontwerp wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende:  het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan in het ontwerp;  de opstelling van de documenten door de architect in zijn bestek in te lassen:  De algemene en technische voorschriften;  De gedetailleerde en samenvattende meetstaten.  een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen;  de gedetailleerde raming.

2.2.3.6 Het nazicht van de aanbesteding der werken Na het openen van de inschrijvingen wordt het technisch nazicht op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek uitgevoerd en geeft de ingenieur technieken kennis van zijn bevindingen aan de architect. Indien gevraagd stelt de ingenieur technieken een verslag op met voorstel van toewijzing.

2.2.3.7 De leiding der werken Deze medewerking omvat:  het nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek;  de periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf;  het verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken;  het onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten;  het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de architect en/of bouwheer, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten;  op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren;  het deelnemen op afroep door de architect van een afgevaardigde van de ingenieur technieken aan de werfvergaderingen voor het gedeelte technische studies, onderwerp van onderhavige overeenkomst;  het geven bij de uitvoering der werken van bijkomende technische instructies en detailtekeningen en het uitoefenen van de wekelijkse controle op de werken om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst

2.2.3.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de studie speciale technieken indien dit wordt gevraagd en indien deze staten door de architect worden overgemaakt.

2.2.3.9 De voorlopige oplevering De ingenieur technieken werkt mee – indien daartoe door de architect uitgenodigd – aan het opstellen van de eindafrekening en de voorlopige oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren. Deze medewerking omvat:  de controle van het geheel van de uitvoering;  de bepaling van het programma van de proeven;  de controle van de goede uitvoering van de proeven en het nazicht van de resultaten ervan;  het nazicht van de eindafrekening van de werken;  de controle van het as-builtdossier. Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur technieken deel aan de controle van de goede uitvoering van de eventuele proeven tijdens de waarborgperiode en het nazicht van de resultaten ervan.

2.2.3.10De definitieve oplevering Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur technieken deel aan de definitieve oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren. 16


2.2.4 EPB-advies 2.2.4.1 Algemeen De opdracht omvat in het algemeen voor elk van de Twee Locaties: - het verlenen van deskundig advies aan de opdrachtgever en aan de door de opdrachtgever aangeduide ontwerpers en studiebureaus, in alle stadia van het project, met betrekking tot de geldende EPB-eisen en de wijze waarop deze op een efficiënte manier kunnen worden gehaald, alsook het uitbrengen van advies om de voorgestelde prestaties te optimaliseren. Hiertoe neemt de EPB-adviseur van het ontwerpteam deel aan verschillende vergaderingen op uitnodiging van de opdrachtgever of zijn ontwerpers. - het waken over de correcte uitvoering van de regelgeving in verband met EPB in alle stadia van het project en het regelmatig rapporteren hierover aan de opdrachtgever en zijn ontwerpers; - het nauwgezet uitvoeren van de wettelijke taken van de EPB-adviseur van het ontwerpteam in alle stadia van het project, in het bijzonder volgens onderstaande regelgeving: -

het Ministerieel Besluit tot vaststelling van de regels voor berekening van de transmissie-verliezen - 24 JULI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de inhoud van het EPB-voorstel en van de technisch-economische haalbaarheidsstudie - 19 JUNI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van inwerkingtreding van de ordonnantie van 7 juni 2007 betreffende de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen - 19 JUNI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vastlegging van de procedure voor het onderzoek van de aanvragen tot het bekomen van een afwijking en de criteria voor toekenning ervan zoals bedoeld in artikel 7, § 2, van de ordonnantie van 7 juni 2007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen - 19 JUNI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de vorm en de inhoud van de kennisgeving van het begin van de werkzaamheden, de EPB-aangifte en de vereenvoudigde aangifte - 19 JUNI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regeringbetreffende het energieprestatiecertificaat voor nieuwe gebouwen die bestemd zijn voor wooneenheden, kantoren en diensten, en onderwijs - 19 JUNI 2008;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de erkenning van de EPB-adviseur van het ontwerpteams - 19 JUNI 2008;

-

de Ordonnantie van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering van 7 juni 2007 betreffende de EPB;

-

het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 december 2007 tot vaststelling van de eisen inzake de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen;

-

de Richtlijn 2002/91/CE van het Europese Parlement en De Raad van 06 december 2002 betreffende de energieprestatie van gebouwen;

-

de gemeentelijke reglementeringen;

-

de Belgische en Europese normen.

In het bijzonder omvat de opdracht voor elk van de Twee Locaties:

2.2.4.2 Fase voorontwerp en vergunningsaanvraag - indien vereist of nodig, het opstellen en indienen van een verzoek tot afwijking bedoeld in artikel 7 van de Ordonnantie van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering van 7 juni 2007 betreffende de EPB en dit binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de opdracht van de opdrachtgever. In het geval bepaalde gebouwdelen zijn beschermd als monument of ingeschreven op de bewaarlijst, neemt de EPB-adviseur van het ontwerpteam, op uitnodiging van de opdrachtgever of zijn ontwerpers, deel aan vergaderingen met de bevoegde overheidsdiensten; - het nazicht van de EPB-prestaties in de verschillende fases van het schetsontwerp en voorontwerp en het afleveren van een EPB-berekening, en dit binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de opdracht van de 17


opdrachtgever; in het geval dat de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, zal hij voorstellen doen om alsnog te voldoen aan deze eisen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen; - het opmaken van het EPB-voorstel volgens de wettelijke vereisten op basis van het definitief ontwerp en dit binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de opdracht van de opdrachtgever. Dit voorstel specificeert onder meer de maatregelen die worden beoogd om aan de gestelde EPB-eisen tegemoet te komen. - indien vereist, het adviseren van de opdrachtgever en het ontwerpteam en het opmaken volgens de wettelijke eisen van de technische en economische haalbaarheidsstudie, die bestaat uit onder meer een onderzoek van de mogelijkheden om: - gedecentraliseerde energievoorzieningssystemen te gebruiken; - te hoge temperaturen in de zomer en in het tussenseizoen tot een minimum te beperken; - een beroep te doen op passieve koeling; - een beroep te doen op warmtekrachtkoppeling, thermische zonneenergie, fotovoltaïsche zonne-energie, biomassa en warmtepompen; - de evaluatie en de vaststelling te doen van de maatregelen die getroffen zijn om aan de EPB-eisen te voldoen die in het EPB-voorstel vermeld staan;

2.2.4.3 Fase uitvoeringsontwerp - de EPB-eisen berekenen en bepalen of de bekomen resultaten aan de vereiste peilen beantwoorden; - het opmaken van het technisch EPB-dossier volgens de wettelijke eisen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de opdracht van de opdrachtgever en in elk geval voor de start van de werken. Het bevat onder meer volgende elementen: - Een synthese van de resultaten van de met behulp van de EPB-software verrichte simulatie; - De kenmerkende gegevens van de elementen die ingevoerd en gebruikt werden bij de simulaties; - De eventueel vastgestelde afwijkingen ten opzichte van de EPB-eisen; - Elementen waarmee de maatregelen bevestigd kunnen worden, die getroffen werden om aan de EPB-eisen tegemoet te komen: foto’s, ATG-erkenningen, facturen, tussentijdse berekeningen, enz; - In de loop van de werken: de uitvoeringsplannen, en aan het einde van de werken: de ‘as build’-plannen; - het opstellen van de EPB-kennisgeving van het begin van de werkzaamheden (met inbegrip van het attest van beschikbaarheid van de berekeningen in verband met de EPB-eisen) volgens de wettelijke vereisten en dit binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst van de vraag van de opdrachtgever;

2.2.4.4 Fase uitvoering der werken - de opvolging van de EPB-eisen en de bijwerking van het EPB-dossier tijdens de uitvoering van de werken; dit houdt onder meer in: - de regelmatige controle (minimum elke twee weken) op de werf van de uitvoering en de overeenstemming van de uitgevoerde werken met het aannemingscontract, zowel wat leveringen als plaatsing betreft. Wanneer er afwijkingen worden vastgesteld meldt hij dit onmiddellijk aan de opdrachtgever en zijn ontwerpers; - adviesverlening en nazicht van de EPB-prestatie indien tijdens de werken wijzigingen worden aangebracht t.o.v. het aannemingscontract die een zowel positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties; ingeval de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, doet de EPB-adviseur van het ontwerpteam voorstellen doen om alsnog te voldoen;

2.2.4.5 Fase oplevering der werken - de berekening van de uiteindelijke EPB-eisen op basis van de feitelijke toestand waarin het gebouw zich bevindt (toegepaste materialen, toestellen en technieken,…), het opstellen en indienen van de EPB-aangifte, en dit binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de voltooiing van het gebouw; - de opvolging van de correcte aflevering van het energiecertificaat;

2.2.4.6 Aanvullende bepalingen Ten einde de opdracht vermeld onder 2.2.4 tot een goed einde te brengen, verbindt de EPB-adviseur van het ontwerpteam er zich toe om: - de correcte data in te voeren in het EPB-softwarepakket aangereikt door Leefmilieu Brussel (BIM). Dit gebeurt zo gedetailleerd mogelijk, de ‘default’ waarden van het programma kunnen slechts in de fase schets/voorontwerp gebruikt worden; in de latere fases worden de eigenschappen zoals voorzien in het bestek ingevoerd; - alle nodige informatie in te zamelen of op te vragen bij de opdrachtgever en het ontwerpteam; 18


- zelf alle informatie in te zamelen - nodig om zo correct mogelijk de feitelijke toestand van het gebouw weer te geven - door middel van strategische werfbezoeken; de EPB-adviseur van het ontwerpteam licht de opdrachtgever of zijn ontwerpers in wanneer deze bezoeken dienen plaats te vinden; de opdrachtgever of zijn ontwerpers verwittigen minstens één dag op voorhand wanneer de werf dient bezocht te worden, De EPB-adviseur van het ontwerpteam zal alles in het werk stellen zodat het gebouw na voltooiing voldoet aan de wettelijke eisen met betrekking tot de EPB. Indien deze eisen evenwel toch niet worden gehaald, zal de EPBadviseur van het ontwerpteam de opdrachtgever informeren en adviseren over de eventuele sancties en beroepsprocedures.

2.2.5 Kunstintegratie De opdrachtgever zal een kunstenaar aanstellen voor het uitwerken van een kunstintegratieproject. Onder kunstintegratieproject dient te worden verstaan: een kunstwerk, geïnspireerd door de architectuur, de omgeving en/of de missie van de gebruiker. De architect van het ontwerpteam neemt deel aan de selectievergaderingen in verband met de aanstelling van de kunstenaar en zetelt in de selectiejury. Het ontwerpteam adviseert de opdrachtgever en de aangestelde kunstenaar over de technische realisatie van het kunstwerk.

2.3

Aanvullende studies

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding :       

de topografische opmetingen; de opmetingen en onderzoek van bestaande toestand der gebouwen en/of installaties; de grondsonderingen; de proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (zijn wel inbegrepen in de opdracht: op vraag van de opdrachtgever, de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten); de tussenkomsten van officiële controleorganismen (zijn wel inbegrepen in de opdracht: de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten); het leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp ten opzichte van de opdrachtgever. Kosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de architect; de kosten van de publicatie van de aanbesteding.

Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed. De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht, gebeurlijk in schijven volgens de vordering van het studiewerk.

2.4

Vertegenwoordiging

De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn ontwerpteam en de taakverdeling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van de opdrachtgever.

2.5

Documenten

Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase 2 exemplaren op papier en 1 exemplaar op digitale drager. De digitale plannen worden geleverd in pdf-formaat en in Autodesk Autocad dwgformaat. Voor de vergunningsaanvraagdossiers worden extra het aantal exemplaren geleverd zoals bepaald door de beslissende overheid. Bijkomende exemplaren op vraag van de opdrachtgever worden bijkomend vergoed.

19


2.6

Erelonen

2.6.1 Onkostenvergoeding na indiening van de offerte De onkostenvergoeding na indiening van een offerte conform de bestekbepalingen bedraagt 1000 EUR exclusief btw.

2.6.2 Betaling van de onkostenvergoeding na indiening van de offerte De onkostenvergoeding voor de indiening van een offerte kan worden betaald nadat de opdrachtgever de studieopdracht heeft toegewezen. De indiener van een offerte stuurt hiertoe een geldige factuur naar: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen.

2.6.3 Ereloonpercentage Het ereloon wordt berekend als een ereloonpercentage op het eindtotaal van de kostprijs van de werken en kan in geen enkel geval meer bedragen dan 175.000 EUR, exclusief 21% btw. Dit ereloonpercentage is gelijk aan het product van 12% met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en die op te geven is door het ontwerpteam bij de indiening van zijn offerte.

2.6.4 Betaling van de opdracht Het ereloon verbonden aan de verschillende deelopdrachten is vorderbaar na voltooiing van een fase door het ontwerpteam volgens onderstaande tabel. De facturatie van die fase is verbonden aan de keuringsformaliteiten. De leiding der werken geschiedt in termijnbetalingen pro rata van de vordering der werken. FASE 1. Schetsontwerp 2. Voorontwerp 3. Definitief ontwerp 4. Vergunningsaanvraagdossiers 5. Aanbestedingsdossier 6. Aanbesteding der werken 7. Leiding der werken 8. Voorlopige oplevering 9. Definitieve oplevering

Ontwerpteam

10 % 25 % 35 % 40 % 60 % 65 % 92,5 % 97,5 % 100 %

Basis

Budget Goedgekeurde raming schetsontwerp Goedgekeurde raming voorontwerp Goedgekeurde raming definitief ontwerp Goedgekeurde raming definitief ontwerp Goedgekeurde raming aanbestedingsdossier Bestelbedrag Eindafrekening Eindafrekening

De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht. De facturen worden de gevorderd door de contractant (zie Samenstelling van het ontwerpteam).

2.7

Einde van de opdracht (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 74)

Conform de bepalingen van art 74 § 2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de architect, de ingenieur stabiliteit en de ingenieur technieken evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst. 20


2.8

Aansprakelijkheid van de dienstverlener (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 72)

De leden van het ontwerpteam verzekeren hun burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van hun tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de leden van het ontwerpteam een attest van deze verzekeringen voor te leggen.

2.9

Uitvoeringstermijnen

De volgende taken worden chronologisch door het ontwerpteam volbracht voor elk van de Twee Locaties volgens de volgende dwingende deeltermijnen : FASE

1. Schetsontwerp 2. Voorontwerp 3. Definitief ontwerp 4. Vergunningsaanvraagdossiers 5. Aanbestedingsdossier 6. Aanbesteding der werken

7. Leiding der werken

TERMIJNEN Af te leveren binnen een termijn van 30 werkdagen na de betekening van de opdracht. Af te leveren binnen 30 werkdagen, ingaande na het akkoord van de opdrachtgever over het programma en na goedkeuring door de opdrachtgever van het schetsontwerp. Af te leveren binnen 30 werkdagen, ingaande na het akkoord van de opdrachtgever over het programma en na goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp. Voorleggen binnen 30 werkdagen na de goedkeuring door de opdrachtgever van het definitief ontwerp. Af te leveren binnen een termijn van 40 werkdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. De architect zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de tien (10) werkdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de rechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. De architect zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de architect aangenomen bedrag, afleveren binnen de zeven (7) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de eindafrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht.

Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals bijvoorbeeld een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan het ontwerpteam om dit aan te tonen, doch de opdrachtgever is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek.

2.10 Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering (KB van 26 september 1996 (AAV) – artikel 75) Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van 26.09.96. Bovendien kan een lid van het ontwerpteam financieel verantwoordelijk gesteld worden voor :  de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten.  de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht.  de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het procesverbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon. 21


2.11 Wijzigingen 2.11.1Wijzigingen en bijkomende werken De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden. De opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan het ontwerpteam. Het ontwerpteam zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever. Het ontwerpteam zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag van de gevolgen van de wijziging op de honoraria, de totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht. Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt het ontwerpteam er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan het ontwerpteam kunnen worden toegeschreven.

2.11.2Vergoeding Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door de opdrachtgever aangebracht aan het project en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) vastgelegd volgens een overeen te komen tarief.

2.12 Beëindiging De opdrachtgever heeft op het einde van iedere deelopdracht (fase) het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van het ontwerpteam, zal het ontwerpteam recht hebben op een schadeloosstelling van 5.000 EUR. Deze schadeloosstelling omvat alle gemaakte kosten tot op het ogenblik van de beëindiging. Na verbreking van de opdracht hebben de contracterende partijen geen rechten en geen verplichtingen meer. Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan het ontwerpteam binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan het ontwerpteam worden betekend, zijn de opdrachtgever en het ontwerpteam van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht. De inschrijver brengt de opdrachtgever twee maanden voor het verstrijken van de voornoemde termijn van 5 jaar per aangetekend schrijven op de hoogte.

2.13 Eigendomsrecht Het ontwerpteam behoudt het auteursrecht van de door hem opgestelde documenten. De architect en de leden van het ontwerpteam verlenen evenwel aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie, aan Gemeenschapscentrum Elzenhof vzw en aan Gemeenschapscentrum De Maalbeek vzw een licentie voor de vermogensrechten betreffende de fotografische weergave van de realisaties, zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en publicaties.

22


2.14 Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen Het ontwerpteam verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24-121993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk besluit van 26-09-1996. Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever.

2.15 Bijlagen De volgende bijlagen maken deel uit van dit bijzonder bestek: Bijlage 1 - Plannen van het gemeenschapscentrum Elzenhof (9 blz.) Bijlage 2 - Plannen van het gemeenschapscentrum De Maalbeek (8 blz.) Bijlage 3 - Infrastructuurbehoeften Bijlage 4 - Concrete infrastructurele noden Bijlage 6 - Bouwtechnische en duurzaamheidseisen Bijlage 7 - Asbestinventarissen

23


Plannen van het gemeenschapscentrum Elzenhof (9 blz.)

24


Plannen van het gemeenschapscentrum De Maalbeek (8 blz.)

25


Infrastructuurbehoeften Inleiding Elzenhof in Elsene en De Maalbeek in Etterbeek zijn twee gemeenschapscentra die een jarenlange traditie van samenwerking kennen. De twee centra zijn op een steenworp van elkaar gelegen en delen, zo blijkt uit de omgevingsanalyse , grotendeels dezelfde doelgroepen. De twee centra werken nauw samen rond gedeelde thema’s en doelgroepen, hebben een gedeelde organisatiestructuur, maar hebben ook elk een eigen karakter. Dit geldt ook voor de infrastructuren van deze twee instellingen. Elzenhof bestaat uit drie herenhuizen, bestaande uit verschillende kamers; vooral leslokalen en een kleine concertzaal. Elzenhof heeft ook een mooie tuin. De Maalbeek bestaat uit een grote concertzaal, met daarboven een expositieruimte (die nu dienst doet als bureau- en vergaderruimte) en een sporthal. Als we de infrastructuurbehoeftes van de twee centra schetsen is het belangrijk de lokale noden van de twee centra afzonderlijk te bekijken én tegelijk te zien waar de infrastructuur van beide centra aanvullend kan werken. Infrastrucuur van doel tot middel: de infrastructuur van een GC : algemeen (nota raden van beheer 9 mei 2011) De infrastructuur van het GC uitbouwen tot een gemeenschapsruimte; het realiseren van een infrastructuur wordt niet meer een doel op zich maar een instrument om de kernopdracht te realiseren. Functies voor deze infrastructuur, als gemeenschapsruimte: - een werkplek voor het personeel - een loketfunctie (onthaal en informatie) voor de bewoner - een ontmoetingsfunctie voor de lokale gemeenschap - een ondersteunende functie (inclusief uitbouw receptieve functies als gemeenschapsvormende elementen) voor de lokale initiatieven Lokaal infrastructurele noden in Elsene én in Etterbeek – het GC als lokale ankerplaats - Laagdrempelige en toegankelijke centra (open gebouw, aangename ontmoetingsplaats, toegankelijk op momenten dat mensen vrije tijd hebben - onthaalbalie + onthaalruimte voor persoonlijk onthaal - aangename publieke ruimtes: zitruimte, cafetaria - kantoorruimten - ontmoetingsruimtes - vergaderlokalen - opbergruimtes Infrastructurele noden binnen de samenwerking Elzenhof – De Maalbeek - kindvriendelijke ruimtes - cursusruimten - leskeuken - atelierruimtes (technische ruimtes, aanwezigheid van audiovisuele materialen, stockageruimtes voor instrumenten en materialen, werkatelier) - bewegingsruimtes (40-tal personen) (dans en andere bewegingsactiviteiten) - Feestzaal: grote zaal met keuken geschikt voor 200 personen - Grote zaal geschikt voor culturele programmatie (lokaal: schoolprogrammatie, familievoorstellingen; hoofdstedelijk: dansprofiel + …) - Repetitieruimtes / ruimtes voor ondersteuning lokale artistieke dynamieken (akoestische isolatie!) - middelgrote ruimte, geschikt voor ontmoeting Infrastructurele noden Elzenhof (zie ook Bijlage 4 – ‘Concrete infrastructurele noden gemeenschapscentrum Elzenhof’) Daarbij is prioritair: - Het optimaliseren van het gelijkvloers (onthaal + café+ inkom) - waarbij rekening gehouden wordt met een doorstroom naar de publieke tuin - Optimaliseren lokalen (lokaal 3 &9 & afsluitbaar maken lokaal 10) - Creëren van opbergruimtes (o.a. kelders bruikbaar maken, … ) - Renovatie voorgevel + zichtbaarheid rekening houdend met een project van kunstintegratie - Creëren van kindvriendelijke ruimtes 26


-

Creëren van repetitieruimtes voor muziek met akoestische isolatie Creëren van atelierruimte geschikt voor creatieve ateliers, werkruimte Creëren van bewegingsruimte geschikt voor Yoga, dans, …

> de huidige kelder- & zolderruimtes zijn beiden onderbenut en kunnen voor bovenstaande oplijsting worden gebruikt. Liefst voor alle programma’s en doelgroepen. Infrastructurele noden De Maalbeek (zie ook: Bijlage 5 – ‘Concrete infrastructurele noden gemeenschapscentrum De Maalbeek’) Daarbij is prioritair: - verhogen van de zichtbaarheid van het centrum - optimaliseren van het onthaal en de inkom - optimaliseren van de foyer (ontmoetingsruimte) - optimaliseren van de zaal (grote zaal met keuken en theatertechnisch in orde) - optimaliseren van de sporthal en bijhorend sanitair - optimaliseren van de kantoorruimte voor 5 personen / vergaderruimte en keuken - toegankelijk maken van de buitenruimte (kinderactiviteiten, naar de buurt toe) - opbergruimte creëren

27


Concrete infrastructurele noden gemeenschapscentrum Elzenhof PAND 12

12

12

GC ELZENHOF Kroonlaan 12-14-16 Elsene Opfrissing concertzaal (zaal 1) renovatie zaal (plafond/muren) verhoogde vloer (integrale toegankelijkheid) optimaliseren theater techniek --> 1 bijkomende plafondrack (back) + contacten voor spots + 2 verplaatsbare verticale rails (front) + 6-tal spots Achterwand + twee zijkanten (gordijn) podium zwart blackbox verwijderen "luster" optimaliseren akoestiek Inrichting zolderverdieping bijkomende ramen voor- en achtergevel + dakramen totale renovatie in functie van.. Renovatie traphal Verhogen borstweringen of gelijkwaardig Schilderwerken dichtmaken lichtwand loges

Prioriteit Gemiddeld

Hoog

Hoog

Elektriciteitswerken Vloerafwerking Lokaal eerste verdieping naast trap (lokaal 3) Opfrissingswerken deur met glas in zandstraal motief Optimaliseren gelijkvloers (herdenken van het onthaal + Café+ inkom + 12-14 keuken) 12 Herstellingswerken kelder Houten balken Plafonds Wateronthardingsinstallatie 12-14-16 Afwerking kelders Kelders 12-14 (exclusief technische ruimten) Kelder 16 onder wintertuin Diepe kelders 14 Renovatie voormalige bibliotheek herdenken van de ruimte vochtproblemen (optrekkend vocht; doorslag & vocht via dakboord) Verwijderen wand in aluminiumprofielen en asbesthoudende cementplaten (Eternit Glasal) Vernieuwen elektriciteit Schilderwerken Nieuwe vloerbekleding (opletten met vocht doorheen vloer) Bijkomend sanitair mensen met beperkte mobiliteit in berging 14 gelijkvloers 14 Berging eerste verdieping naast trap Opfrissingswerken Buitenterras conciërgewoning, vernieuwen dak, opfrissen koepellokaal, 14 toegang ventilator 14 Renovatie traphal Vloerafwerking Verhogen borstweringen of gelijkwaardig 14 Renovatie voormalige conciërgewoning (lokaal 9) 12

28

Laag

Hoog Hoog

Hoog

Hoog

Laag Gemiddeld Hoog Hoog

Hoog


14

14 16

16

16 16 16

12-14

12-14-16 12-14-16

12-14-16

12-14-16

12-14-16 29

elektriciteit keuken oude conciërgewoning verbetering akoestiek vergaderzaal Vernieuwen plat dak bibliotheek Verwijderen koepels Isolatie Dakdichting terras boven voormalige bib n°14 Plaatsen ventilatiesysteem in kelder Renovatie traphal Opschuren en behandelen trap Verhogen borstweringen of gelijkwaardig Schilderwerken Nazicht stabiliteit trap Branddeuren Restauratie gelijkvloers (wintertuin + bruine zaal + bureau Tine) Dakdichtingswerken en isolatie Zwambestrijding Restauratie buitenschrijnwerk Schilderwerken Nooduitgang aansluiting met kelderverdieping Elektriciteitswerken bruine zaal Restauratie plafond bureau Tine Plaatsen trap naar diepe kelder + afwerking kelder Toegankelijkheid met hulp (gelijkvloers en eerste verdieping) Vernieuwen hellend en plat dak Onderdak Isolatie Dakdichting Dakkoepel Regenwaterafvoer midden deel verplaatsen (beter in traphal) Vernieuwen hellend dak Onderdak Isolatie Dakdichting Dakkoepel - lichtstraat Renovatie dakgoten Creatie technische toegang tot plat gedeelte tussen hellende daken Schilderen voorgevel + buitenschrijnwerk Lekkende ramen K&G, sanitair +2 Renovatie achtergevel Isoleren (indien haalbaar) Bepleisteren Restauratie buitenschrijnwerk + isolerende beglazing Afvoerbuis tussen 14 en 16 aan tuinzijde staan lelijk en krom Afvoer achtergevel 12 na te kijken Optimalisering energieaudit (ketels, kringen, afstelling) cascaderegeling van de ketels + controle stooklijnen keteltemperatuur>
Hoog

Hoog Hoog

Hoog

Gemiddeld Gemiddeld Hoog

Hoog

Hoog Gemiddeld

Gemiddeld

Gemiddeld

Gemiddeld


30


Concrete infrastructurele noden gemeenschapscentrum De Maalbeek PAND

CZ

GC DE MAALBEEK, Hoornstraat 97 te Etterbeek Optimalisering energieaudit (ketels, kringen, afstelling) cascaderegeling van de ketels + controle stooklijnen keteltemperatuur>
Prioriteit Hoog

Inkom en foyer sas optimaliseren van vestiaireruimten en opslagruimten vernieuwen van werkblad en onderkasten toogmeubel integratie van drankfrigo en microgolf bij barmeubel

Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog

1ste verdieping boven inkom en foyer inrichting kantoorruimten afschermen asbesthoudende platen inrichting keuken maken van bijkomende raamopeningen afsluiten van trap afsluiten van regieruimte t.o.v. zaal wijzigingen nooduitgang + trapje overgang dak feestzaal / dak sportzaal aanpassen verluchtingsbuizen plat dak plaatsen van bijkomende verwarmingselementen en thermostaat plaatsen banner

Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog

Zaal

Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog

Vernieuwen vloerbekleding/parket Optimaliseren theatertechnieken aanpassen ventitalitiesysteem Aanpassingen elektriciteit Aanpassing branddeuren Kelderverdieping onder zaal vernieuwen loges inrichten van lokaal voor kuis- en kluspersoneel oplossen vochtproblemen in muren SH

Zichtbaarheid toegangen dient verbeterd te worden Herinrichten kleedruimten Schilderen sportzaal optimaliseren cafetaria - toegang creëren vanuit de sportzaal verwijderen dakkoepels verlichtingstoestellen aanpassen aanleg buitenruimte opfrissen sanitair optimaliseren stookketel vernieuwen sportvloer

CW

Geen of zeer beperkte ingrepen

31

Gemiddeld

Hoog Hoog Hoog Gemiddeld

Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Hoog Gemiddeld


32


Bouwtechnische en duurzaamheidseisen

Het ontwerpteam houdt rekening met volgende eisen, voor zover van toepassing op deze opdracht en voor zover deze niet in strijd zijn met de vigerende wetgeving of normering en met de budgettaire randvoorwaarden. Het ontwerpteam motiveert eventuele afwijkingen aan onderstaande eisen en legt deze ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever.

Gebruikerscomfort Toegankelijkheid - De toegankelijkheid van het gemeenschapscentrum voldoet aan alle wettelijke eisen, in het bijzonder aan het besluit van 21 november 2006 van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest tot goedkeuring van de Titels I tot VIII van de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening, van toepassing op het volledige grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - De breedte van elke manuele deur tussen de aanslag en het openstaande deurblad op 90° bedraagt minimum 95cm (bij dubbele deuren geldt dit voor de eerst opengaande deur). De vlakke opstelruimte voor en achter elke deur bedraagt minimum 150cm bij 150cm en bevindt zich buiten de draaicirkel van de deur. De zijdelingse opstelruimte (dit is de ruimte naast de deur) gemeten aan de deurkruk bedraagt minimum 50cm. - Gangen hebben een minimum breedte van 150cm (eventueel 120cm in de gedeelten zonder kruising en die maximaal 15m lang zijn en een goed zicht over de volledige lengte bieden). - De afgewerkte toiletten voor andersvaliden hebben binnenafmetingen van minimum 165cm breedte bij 220cm diepte of van minimum 190cm breedte bij 195cm diepte. - De afgewerkte douches voor andersvaliden hebben binnenafmetingen van minimum 165cm bij 165cm. - Een evacuatiestoel wordt voorzien in een muurkast in de traphal. Het ontwerpteam dient rekening te houden met het advies van een toegankelijkheidsbureau dat door de opdrachtgever zal worden aangesteld.

Regeling thermisch comfort - De bediening van de gerealiseerde opengaande raamdelen dient mogelijk te blijven (voor zover verenigbaar met de veiligheid); - De binnentemperatuur kan geregeld worden per verblijfsruimte;

Akoestisch comfort Het ontwerpteam dient rekening te houden met het advies van de ingenieur-akoestiek die door de opdrachtgever kan worden aangesteld. Geluidshinder Het gebouw en de lokalen worden zodanig afgewerkt en ingericht, dat er bij een normaal gebruik van de lokalen zich geen enkele akoestische hinder voordoet bij de buren of in de omgeving. De geluiddrukniveaus in de binnenruimten van de naburige gebouwen en in de buitenomgeving dienen - bij een normaal gebruik van de lokalen van het gemeenschapscentrum - te liggen beneden de wettelijke bepaalde geluiddrukniveaus en in het bijzonder beneden de waarden bepaald in: - het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen; 33


- de ordonnantie van 17 juli 1997 betreffende de strijd tegen geluidshinder in een stedelijke omgeving; - het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de strijd tegen de geluidsen trillingenhinder voortgebracht door de ingedeelde inrichtingen; - de gemeentelijke reglementering. Voor alle ruimten dienen voldoende strenge eisen te worden opgesteld. Nagalmtijd De nagalmtijden van de lokalen zijn aangepast aan het gebruik.

Bedieningscomfort - Alle monitoring- en alarmcentrales kunnen worden bediend van aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en vanuit de inkomhal van de conciërgewoning. - De conciërge kan de voordeur openen via een videoparlofoon. - De datarack kan aan de voor en achterzijde worden geopend en is vlot toegankelijk langs beide zijden. De datarack heeft minimum volgende afmetingen: 80cm (breedte) en 100cm (diepte). - Per werkplek worden in de administratieve ruimten minstens 3 RJ45-connectoren en minstens 3 stopcontacten voorzien.

Energiebeheersing Energieprestaties - Binnen de budgettaire randvoorwaarden wordt het primair energieverbruik van het gebouw zo veel als mogelijk beperkt.

Warmteproductie en –distributie - Nieuwe condensatieketels hebben een rendement van minimum 107% en zijn voorzien van weersafhankelijke ketel- en kringsturing met start/stop-optimalisering; - Voor de distributie wordt een verlaagd temperatuurregime toegepast (70°/50°); - Zowel de toevoerleidingen als de retourleidingen en de bijbehorende afsluiters worden geïsoleerd om warmteverliezen te beperken;

Ventilatie - Een ventilatiesysteem D wordt als basissysteem toegepast; - Warmterecuperatie met bypass is verplicht: het rendement van de warmtewisselaars is minstens 50% - Het rendement van de ventilatoren is SFP 3 (specific fan power)

Warm water - De leidingsverliezen van de kringleiding worden beperkt tot 15W/m - De beperking van de lengte van de kringleiding is een aandachtspunt bij het ontwerp van de installatie;

Koeling

34


- De koellast wordt onderzocht. De beperking van de koellast wordt aangetoond in een rapport. - Het opwekkingsrendement voor de eventuele koeling (EER: energy efficiency ratio) is minstens 5kW/kW

Energiezuinige binnenverlichting - Het te realiseren verlichtingsvermogen maximaal 2,5W/m² per 100 lux. - Er is minimum per lokaal een behoefteregeling mogelijk. - In niet permanente ruimten wordt in een automatische regeling voor basisverlichting voorzien door middel van aanwezigheidsdetectie

Duurzaam materiaal- en grondstoffengebruik Rationeel waterverbruik - Regenwaterrecuperatie: toiletten en dienstkranen zijn aangesloten op de regenwaterput - Spaartoesten bij toiletten worden voorzien; - Spaardouchekoppen worden voorzien; - De kranen zijn voorzien van debietbegrenzers; - Kranen in publieke sanitaire lokalen worden voorzien van automatische aan-uitschakelaars;

Duurzaam houtgebruik - Het gebruikte hout is 100% gecertificeerd in overeenstemming met de principes en criteria van het Forest Stewardship Council (FSC) of van het Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC); - Er worden geen chemische verduurzamingsmiddelen gebruikt.

Ecologische materialen - Bij de inrichting en afwerking wordt voorkeur gegeven aan materialen met een erkend en kwalitatief milieukeurmerk; - Bij de binnenafwerking wordt alleen verf met een erkend en kwalitatief milieukeurmerk gebruikt (bij voorkeur met Natureplus-label of gelijkwaardig, eventueel met Europese Ecolabel of gelijkwaardig); - Alle toegepaste afwerkingsmaterialen hebben een CE-keurmerk.

Hernieuwbare energie - De plaatsing van zonnecollectoren en fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak wordt onderzocht.

Extensief groendak - De plaatsing van een extensief groendak op de daken wordt onderzocht.

Gebouwbeheer Energiestromen meten - Het plaatsen van aangepaste energie- en watertellers met pulsuitgang is verplicht De gebruiksgegevens moeten op één centrale plaats kunnen worden afgelezen, opgeslagen en geanalyseerd. 35


- Er wordt minstens voorzien in een monitoring van het energieverbruik per energiedrager voor volgende energiestromen: productie van sanitair warm water, verwarming, koeling, hulpenergieverbruik van ventilatoren, keuken en de lift. - Aan het onthaal van het gemeenschapscentrum wordt een display van alle energieverbruik per energiedrager voorzien. Een visualisatietool geeft de actuele toestand, alsook een samenvatting op maand en jaarbasis weer.

Opleiding en beheer - Een opleidingspakket voor de gebouwbeheerders over de werking van het gebouw en het onderhoud van de installaties is opgenomen in het aanbestedingsdossier van de werken. - De interne kennisoverdracht inzake gebouwbeheer is gegarandeerd door het beschikbaar stellen van de noodzakelijke informatiepaketten.

36


Asbestinventarissen

37


3

INSCHRIJVINGSFORMULIER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG - OFFERTE VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN ONDERWERP VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) BIJZONDER BESTEK NR. GCELH1201A91 Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : 1) De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; 2) De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; 3) De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging.

OFWEL1 1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) ................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ...................................................................................................................................... ....................................................................................................................................., (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) .................................................................................................................................................... met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, en 38


de onderaannemer ingenieur technische uitrustingen, de ondergetekende (naam en voornamen) .................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................., (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... (telefoonnummer)......../........................................... (fax)......../............................................ (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3 (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) .................................................................................................................................................... met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................., (telefoonnummer)....................................................................................... (fax)....................................................................................... (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, en de EPB-adviseur, de ondergetekende (naam en voornamen) .................................................................................. met als wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................., (hoedanigheid of beroep)....................................................................................... (nationaliteit) ....................................................................................... telefoonnummer)......../........................................... (fax)......../............................................ (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3 (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) .................................................................................................................................................... met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................., telefoonnummer)......../........................................... (fax)......../............................................ (email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………

OFWEL1

39


2) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm) .................................................................................................................................................... .................... met volgende maatschappelijke zetel (land, postcode, gemeente, straat en nummer) .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ......................................................................................., telefoonnummer)......../........................................... (fax)......../............................................

(email)....................................................................................... (ondernemingsnummer)…………………………………………, OFWEL1 3) De vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opricht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen met als naam .................................................................................................................................................. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... (hierna dienen voor iedere ondergetekende dezelfde gegevens te worden ingevuld als aangegeven onder 1) .

40


verbindt/verbinden2 zich op zijn/hun2 roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven studieopdracht met betrekking tot de VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) aan een ereloonpercentage op het eindtotaal van de kostprijs van de werken dat gelijk is aan het product van 12% met de wegingsfactor, verplicht gelegen tussen 85% en 115% zoals beschreven onder artikel 2.6.3 van het bijzonder bestek van (wegingsfactor in cijfers)

.......................................................................................%

(wegingsfactor in letters)

..............................................................................procent.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer (IBAN) ....................................................................................... geopend op naam van ....................................................................................... van de volgende financiële instelling ....................................................................................... met als BIC....................................................................................... . Bij mijn offerte voeg ik de stukken vermeld in artikel 1.2.2 van het bijzonder bestek. Ik/wij2 ondertekenen alle bladzijden van dit offerteformulier. Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)

EPB-adviseur

Ingenieur technische uitrustingen

Architect

Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de lijst van geselecteerde kandidaten en van het bijzonder bestek voor de beperkte �offerteaanvraag voor devolledige studieopdracht voor de verbouwing van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek nr. 20112012-0477 van 31-05-2012

De collegeleden,

Bruno DE LILLE

41

Brigitte GROUWELS

Guy VANHENGEL

VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR

Recommend Documents