VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR

BIJLAGE Bijlage nr. 1 Bijzonder bestek voor selectiefase

VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK)

BIJZONDER BESTEK SELECTIEFASE NR GCELH1201A91 BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL

1

1 INLEIDING : VOORWERP VAN DE OPDRACHT 1.1

Opdracht

1.1.1 Algemeen De opdracht betreft de volledige studieopdracht voor de verbouwing van het gemeenschapscentrum Elzenhof, Kroonlaan 12 te 1050 Brussel (Elsene), en van het gemeenschapscentrum De Maalbeek, Hoornstraat 97 te 1040 Brussel (Etterbeek). 1.1.2 Specifiek De opdracht omvat de studie om een gedeelte van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek te verbouwen tot een hedendaags, toegankelijk, gebruiks- en onderhoudsvriendelijk, veilig en duurzaam gemeenschapscentrum en dit binnen het vastgelegde beschikbare budget (zie artikel 1.1.3). In het bijzonder worden volgende renovatiewerken beoogd in het gemeenschapscentrum Elzenhof: - de volledige inrichting van de tweede verdieping (de zogenaamde zolderverdieping); - de renovatie van een aantal ruimten op de eerste, de gelijkvloerse en kelderverdieping; - de renovatie van een aantal traphallen; - de renovatie van gevels en daken. Voor wat betreft het gemeenschapscentrum De Maalbeek, dienen in het bijzonder de concertzaal en de sportzaal te worden heringericht en functioneel te worden geoptimaliseerd, alsook kantoorruimte en vergaderruimte te worden ingericht. Ook dienen een aantal onderhoudswerken en veiligheidswerken te worden uitgevoerd in de concertzaal, evenals een aantal werken aan de technische installaties. 1.1.3 Budget Het beschikbare budget voor de werken is 700.000 EUR, 21% btw inbegrepen. Studiekosten en prijsherziening van de werken zijn niet inbegrepen in dit bedrag. De opdrachtgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien. Het ontwerpteam verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de vooropgestelde kostprijs niet te overschrijden. In iedere fase van het project kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien. 1.1.4 Bijzonder aandachtpunten De studie dient bijzondere aandacht te besteden aan: - de duurzaamheid van de infrastructuur; - de energiezuinigheid van de infrastructuur voor wat betreft primair energieverbruik; - de integrale toegankelijkheid van de infrastructuur, in het bijzonder de toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch als visueel en auditief); - de inrichting van de infrastructuur zodat de infrastructuur kan worden uitgebaat en onderhouden met minimale kosten. - de flexibiliteit van de inrichting, zodat een reorganisatie van de ruimten kan gebeuren met relatief beperkte ingrepen. - de akoestiek van de ruimten en de lawaaibeheersing. 1.1.5 Coördinatie Het ontwerpteam coördineert de andere studies die desgevallend worden uitgevoerd in opdracht van de opdrachtgever in het kader van de verbouwing van het gemeenschapscentrum Elzenhof (zoals onder meer stabiliteitsstudie, akoestische studie, toegankelijkheidsstudie, …), en coördineert eveneens het kunstintegratieproject, waarvoor door de opdrachtgever een kunstenaar zal worden aangesteld. Het ontwerpteam neemt deel aan de selectiejury van de kunstenaar voor het kunstintegratieproject. 1.1.6 Honorarium Het ereloon wordt berekend als een ereloonpercentage op het eindtotaal van de kostprijs van de werken en kan in geen enkel geval meer bedragen dan 90.000 EUR, exclusief 21% btw. Dit ereloonpercentage is gelijk aan het 2

product van 12% met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en die op te geven is door het ontwerpteam bij de indiening van zijn offerte.

1.2

Samenstelling van het ontwerpteam

Het ontwerpteam wordt samengesteld uit :  Een architect;  Een ingenieur gespecialiseerd in technische uitrustingen;  Een EPB-adviseur. De architect is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting ten aanzien van het opdrachtgevend bestuur alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus. De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar zijn. De leden van het ontwerpteam moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project. Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden :  De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect;  De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn;  De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging.

2 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1

ALGEMENE BEPALINGEN

2.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving : 1.

Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

2.

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

3.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.

4.

Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.

5.

Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.

6.

Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.

2.1.2 Algemene bepalingen De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

2.1.3 Partijen : Aanbestedende overheid : 3

VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

2.2

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 8.1.1996 (KB)

2.2.1 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art. 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een beperkte offerteaanvraag. Het opdrachtgevend bestuur neemt kennis van de ingediende kandidatuurstellingen na een oproep tot kandidaten in het Bulletin der Aanbesteding. Ze beoordeelt de ingediende kandidatuurstellingen op basis van de kwalitatieve selectiecriteria en bepaalt een lijst van 5 gegadigden die worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte (de gunningsfase).

2.2.2 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

2.2.3 Kwalitatieve selectiecriteria (KB van 8 januari 1996 – art. 68 t.e.m. 74) Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de KANDIDATUURSTELLING volgende documenten worden gevoegd : 1.

Een gedateerde en ondertekende verklaring op eer waarin het ontwerpteam en de afzonderlijke leden van het ontwerpteam verklaren: a.

in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van architect; b. ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten; c. in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van ingenieur technische uitrustingen; d. erkend te zijn als EPB-adviseur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; e. in orde te zijn met de betaling van de bijdragen voor de RSZ; f. in orde te zijn met de betaling van de belastingen; g. niet in staat van faillissement te verkeren of in een daarmee gelijkgestelde toestand; h. een verzekering te hebben afgesloten die de volledige beroepsaansprakelijkheid dekt van het ontwerpteam als architect, ingenieur technische uitrustingen en EPB-adviseur. (De bewijsstukken hiervoor zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd) 2.

Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband en de kwalificaties en diploma’s van elk van de leden van het ontwerpteam;

3.

Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het ontwerpteam hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, in de voorbije 3 jaar heeft ontworpen en opgeleverd en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd. In het bijzonder worden voor elk referentieproject volgende gegevens vermeld: a.

Een korte omschrijving van het project en van de geleverde diensten (aard van het project, eisen met betrekking tot functionaliteit, duurzaamheid, …); b. De naam van het lid of de leden van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt/dragen voor het ontwerp van het project; c. De bruto oppervlakte van het project; d. De totale kostprijs van het project; e. De aard van de opdrachtgever: openbare instelling of private opdrachtgever; f. De ligging van het project; g. De datum van oplevering van het project. 4

Bij de beoordeling van de kandidatuur wordt de technische bekwaamheid ondermeer getoetst op basis van : 1.

de relevante ervaring met: - de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; - het ontwerpen van gebouwen met een integrale toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch, visueel en auditief); - het ontwerpen van duurzame gebouwen en gebouwen met een laag primair energiegebruik; - overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw;

2.

de teamsamenstelling en de vakbekwaamheid van het ontwerpteam, in het bijzonder voor wat betreft: - de architecturale kwaliteit; - de technische inventiviteit; - de duurzaamheid;

3.

de affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

2.2.4 Indiening van de kandidatuurstelling Het inschrijvingsformulier moet worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek (1 origineel + 1 fotokopie). De inschrijvingen worden onder dubbele envelop gericht aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium T.a.v. dhr. Lieven BARO Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De binnenste envelop draagt de vermelding : “KANDIDATUURSTELLING VOOR: volledige studieopdracht voor de verbouwing van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek DATUM OPENING KANDIDATUURSTELLING: donderdag 26 april 2011 om 14u00.” De buitenste envelop, draagt de vermelding: “KANDIDATUURSTELLING VOOR: volledige studieopdracht voor de verbouwing van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek DATUM OPENING KANDIDATUURSTELLING: donderdag 26 april 2011 om 14u00. Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium T.a.v. dhr. Lieven BARO Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel” Voor de inschrijvingen die ter zitting afgegeven worden zal de envelop hetzelfde opschrift dragen als voor de binnenste envelop waarvan sprake hierboven. De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden.

2.2.5 Plaats, dag en uur van de opening van de kandidatuurstelling De opening van de kandidatuurstellingen heeft plaats op donderdag 26 april 2011 om 14u00 in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

5

KANDIDATUURSTELLING

INSCHRIJVINGSFORMULIER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG ONDERWERP

VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) BIJZONDER BESTEK NR. GCELH1201A91 Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : 1) De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; 2) De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; 3) De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging. OFWEL1 1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) ................................................................................. Hoedanigheid of beroep: ....................................................................................... Nationaliteit : ....................................................................................... Wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm, ondernemingsnummer) ................................................................................................................................................................. met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Gegevens van de onderaannemers : -

Onderaannemer ingenieur technische uitrustingen De ondergetekende (naam en voornamen): .................................................................................. Nationaliteit :....................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................

6

Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm, ondernemingsnummer) ............................................................................................................................................................ met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ -

Onderaannemer EPB-adviseur: De ondergetekende (naam en voornamen): .................................................................................. Nationaliteit :....................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... ..................................................................... ....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm, ondernemingsnummer) ............................................................................................................................................................ met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land) ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................

OFWEL1 2) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm) ........................................................................................................................................................................ Maatschappelijke zetel (land, postcode, gemeente, straat en nummer) ................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ Ondernemingsnummer: .................................................................................... Telefoonnummer:....................................................................................... Fax:....................................................................................... Email:....................................................................................... Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... OFWEL1 3) De vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opricht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen met als naam .................................................................................................................................................. 7

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... (hierna dienen voor iedere ondergetekende dezelfde gegevens te worden ingevuld als aangegeven onder 1) .

In geval van een tijdelijke handelsvennootschap/tijdelijke vereniging, dient de overeenkomst te worden toegevoegd. Verbindt of verbinden er zich op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in het bestek beschreven STUDIEOPDRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK). In bijlage voeg ik de documenten vermeld in artikel 2.2.3 van het bijzonder bestek selectiefase GCELH0501A91. Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)

EPB-adviseur

ingenieur technische uitrustingen

architect

Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek voor de selectiefase en het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor de volledige studieopdracht voor de verbouwing van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek nr. 20112012-0421 van 29-03-2012

De collegeleden,

Bruno DE LILLE

8

Brigitte GROUWELS

Guy VANHENGEL