Volgende instructies overlopen de subsidieaanvraag stap voor stap:

Volgende instructies overlopen de subsidieaanvraag stap voor stap: 1. Meldt u aan. 2. Klik op de knop ‘ klik hier voor een nieuw project’ in heet overzicht van de portefeuille. 3. U komt op het scherm van stap 1 van de aanvraag. Doorloop vervolgens de 7 stappen zoals die hier beschreven worden.

STAP 1: NACE-code • Door op de ‘lijst NACE-codes’ te klikken krijgt u een lijst met de NACE-codes. U kunt de code van uw onderneming opzoeken. Let op: deze lijst bevat alle NACE-codes, ook die van activiteiten die niet in aanmerking komen. •

U geeft uw NACE-code in ( 5 cijfers ) en drukt op Ga verder

©oxalis consulting & development, 2010

• De applicatie controleert de code: o De ingegeven code komt niet in aanmerking voor de maatregel. U krijgt de melding: ‘ De door u ingevulde NACE-code komt niet in aanmerking voor deze maatregel’. o De ingegeven code is juist. De applicatie gaat naar stap 2 van de aanvraagprocedure. •

Met de knop Ga terug gaat u terug naar het overzicht van de portefeuille.

STAP 2: Pijler In stap 2 van de aanvraag moet u de pijler selecteren waarvoor u een nieuw project wil indienen.

Door op Ga verder te klikken zal u doorverwezen worden naar de volgende stap afhankelijk van de gekozen pijler. ©oxalis consulting & development, 2010

STAP 3: Dienstverlener Alle erkende dienstverleners hebben een erkenningsnummer dat als volgt is samengesteld: DV ( Dienst Verlener ), A voor Advies of O voor Opleiding, enz…, gevolgd door een nummer van 5 cijfers.

OXALIS heeft een erkenning als dienstverlener voor Advies, Strategisch Advies en Advies Internationaal Ondernemen. Dit zijn onze erkenningsnummers: DV.A107999 ( Advies ) DV.S108000 ( Strategisch Advies ) DV.I108001 (Advies Internationaal Ondernemen )


Vervolgens komt u op een scherm met de gegevens van de dienstverlener die u gekozen hebt.

Oxalis Ruienhovestraat 177 9032 Wondelgem Advies DV.A107999 [email protected]


STAP 4: Overeenkomst / inschrijving Bij stap 4 vult u de detailgegevens in van het project. De term ‘ overeenkomst ‘ wordt gebruikt in de pijler advies. De term ‘ inschrijving ‘ wordt gebruikt in de pijler opleiding.

• ‘ Datum inschrijving ‘ is de datum waarop u aan de dienstverlener schriftelijk heeft bekend gemaakt dat u een bepaalde opleiding wil volgen. • ‘ Datum overeenkomst ‘ is de datum waarop u en de dienstverlener het contract ondertekend hebben. • ‘ Titel project ‘ is een beschrijving die aan het project kan worden meegegeven zodat de dienstverlener bij het valideren van de subsidieaanvraag weet voer welke opleiding of overeenkomst het gaat.


STAP 5: Projectbedrag Na het bevestigen van de details van de overeenkomst krijgt u in stap 5 de mogelijkheid omp het projectbedrag in te geven. Op basis van de ingevulde projectgegevens, de wettelijk vastgelegde beperkingen en de door u eerder ingediende projecten verschijnt het maximum projectbedrag in het invulveld. U kan dit nog wijzigen ( niet verhogen ) indien gewenst.

Opgelet ! U mag alleen subsidie aanvragen voor de in aanmerking komende kosten ! Niet in aanmerking komende kosten moet u dus nog aftrekken van het maximum toegelaten projectbedrag. Welke kosten mogen NIET met de KMO-portefeuille betaald worden? • BTW • Voorschotfacturen • Transportkosten van deelnemers • Cateringkosten hoger dan 25,00 € per persoon en per begonnen opleidingsdag ©oxalis consulting & development, 2010

• Kosten met betrekking tot gestandiseerde fysische of chemische analyses

STAP 6: Bevestiging Via stap 6 kunt u de projectgegevens bevestigen.


STAP 7: Verklaring op eer In stap 7 leest en ondertekent u de verklaring op eer.


WAT GEBEURT ER NADIEN ? 1) Bevestiging van uw aanvraag : uw nieuw project krijgt een registratienummer toegewezen.


2) De subsidie aanvraag krijgt de status ‘ aangevraagd ‘.


3) De subsidie aanvraag wordt goedgekeurd.

4) Via mail wordt u uitgenodigd uw aandeel van het bedrag te storten op rekening van Sodexho.


5) Via mail wordt u uitgenodigd de betaling via KMO-portefeuille te voltooien.


6)

Niet in aanmerking komende kosten en BTW moet u nog via overschrijving betalen aan uw dienstverlener.


Volgende instructies overlopen de subsidieaanvraag stap voor stap:

Recommend Documents