VOLEBNÍ ŘÁD Podkrušnohorského bytového družstva pro volbu do orgánů družstva
Základní ustanovení čl. 1 1) Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové starší 18-ti let, s plnou způsobilostí k právním úkonům. 2) Funkční období členů orgánů družstva činí 5 let. 3) Členové orgánů družstva mohou být voleni opakovaně. 4) Právo volit členy orgánů družstva a jejich náhradníky mají jen členové družstva. 5) Shromáždění delegátů volí: členy a náhradníky představenstva členy a náhradníky kontrolní komise 6) Členské schůze domovních úseků volí: delegáta a náhradníka delegáta domovního úseku Předvolební komise čl. 2 1) Předvolební komise se ustavuje jen pro účely volby členů a jejich náhradníků do představenstva a do kontrolní komise. Při volbě delegátů a jejich náhradníků se předvolební komise neustavuje. 2) Předvolební komise se skládá z dvou členů představenstva družstva. 3) Mandát předvolební komise končí splněním všech úkolů a povinností vyplývajících z funkce volební komise. 4) Předvolební komise předkládá jmenné návrhy kandidátů pro volbu do orgánů družstva – představenstvo, kontrolní komise. 5) Předvolební komise na základě došlých přihlášek sestavuje kandidátní listinu. Volební komise čl. 3 1) Volební komise se ustavuje jen pro účely volby členů a jejich náhradníků do představenstva a do kontrolní komise. Při volbě delegátů a jejich náhradníků se volební komise neustavuje. 2) Volební komise se ustavuje jako jedna z komisí shromáždění delegátů, navržení členové se volí veřejnou volbou přítomných delegátů. 3) Volební komise se skládá z dvou delegátů družstva. 4) Mandát volební komise končí splněním všech úkolů a povinností vyplývajících z funkce volební komise.
čl. 4 Volební komise: 1) V případě podání návrhu na SD zapíše kandidáty na volební lístek. 2) Zjišťuje výsledky voleb a tyto předkládá k vyhlášení řídícímu shromáždění delegátů, který je následně prezentuje přítomným. 3) Při tajných volbách zachovává naprostou mlčenlivost o hlasování jednotlivých delegátů. Kandidát čl. 5 1) Návrh kandidáta se podává na návrhovém lístku v podatelně družstva. 2) Návrhový lístek musí obsahovat: a) informace o navrhovateli jméno a příjmení navrhovatele (může být sám kandidát) číslo člena b) informace o kandidátovi jméno a příjmení, titul rok narození bydliště kontakt vznik členství v družstvu číslo člena vzdělání c) podpis stvrzující souhlas kandidáta s kandidaturou a místopřísežné prohlášení, že je bezúhonný ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a že u něj nenastala skutečnost, která je překážkou provozování živnosti. 3) Kandidát dále uvede charakteristiku a profesní historii kandidáta představy, plány a vize kandidáta po případném zvolení 4) Podpisem návrhového lístku kandidát souhlasí s tím, aby data na přihlášce byla zveřejněna pro vnitrodružstevní komunikaci. Volby do představenstva a kontrolní komise čl. 6 1) Členy představenstva a kontrolní komise včetně jejich náhradníků volí delegáti, popř. jejich náhradníci. 2) Podmínkou voleb do orgánů družstva je přítomnost nadpoloviční většiny delegátů, tedy skutečnost, že je shromáždění delegátů usnášení schopné. 3) Návrhy kandidátů do představenstva a kontrolní komise předkládá předvolební komise shromáždění delegátů na kandidátní listině, kde jsou kandidáti uvedeni v abecedním pořadí dle příjmení. 4) Kandidátní listina musí obsahovat nejméně tolik kandidátů, kolik je členů orgánu. 5) Kandidátní listiny jsou zhotovené zvlášť pro volbu do představenstva a zvlášť pro volbu do kontrolní komise. 6) Volbu do orgánů družstva řídí řídící shromáždění delegátů. 7) Každý kandidát má možnost na žádost SD na představení sebe a svých názorů voličům. 8) Každý delegát má právo k vyjádření svého stanoviska k navrženým kandidátům.
9) Pro hlasování musí být připraveno dostatečné množství volebních lístků a volební urna. Barevně jsou rozlišeny volební lístky pro volby do představenstva a do kontrolní komise. 10) Funkce člena kontrolní komise a představenstva jsou vzájemně neslučitelné. Volební akt čl. 7 1) Dle seznamu kandidátů vyhotoví správa družstva hlasovací lístky v množství odpovídajícím počtu delegátů PKBD zvlášť pro volby do představenstva a zvlášť pro volby do kontrolní komise. 2) Hlasovací lístky se vydávají delegátům na shromáždění delegátů oproti podpisu. 3) Volby se konají přímým, rovným a tajným hlasováním. 4) Každý delegát může na volebním lístku do představenstva označit nejvíce deset kandidátů. Každý delegát může na volebním lístku do kontrolní komise označit nejvíce osm kandidátů. Označení je provedeno zakroužkováním pořadového čísla před jménem kandidáta. Volební lístek neoznačený, volební lístek s větším počtem označených kandidátů nebo jinak upravený lístek je neplatný. Výsledky voleb čl. 8 1) Po ukončení volebního aktu roztřídí volební komise volební lístky na platné a neplatné. Z platných volebních lístků sečte hlasy pro jednotlivé kandidáty a sestaví pořadí kandidátů do představenstva a kandidátů do kontrolní komise podle počtu získaných hlasů od nejvyššího k nejnižšímu, pokud kandidát obdrží více než polovinu hlasů z počtu přítomných delegátů. V případě stejného počtu hlasů pro více kandidátů do představenstva nebo do kontrolní komise volební komise určí jejich pořadí losem. 2) Do představenstva je zvoleno prvních sedm kandidátů z pořadí kandidátů do představenstva získaném v odst. 1. Další tři kandidáti v tomto pořadí se stávají náhradníky do představenstva. 3) Do kontrolní komise je zvoleno prvních pět kandidátů z pořadí kandidátů do kontrolní komise získaném v odst. 1. Další tři kandidáti v tomto pořadí se stávají náhradníky do kontrolní komise. 4) Náhradník nastupuje na místo člena představenstva nebo kontrolní komise v případě, že se takové místo uvolní. 5) Je-li kandidát zvolen členem obou orgánů, musí se jednoho vzdát. V tomto případě se první náhradník stává členem a další kandidát z pořadí kandidátů získaném v odstavci 1 se stává náhradníkem. 6) Kandidát může být zvolen členem jednoho orgánu a náhradníkem ve druhém orgánu. 7) Není-li zvoleno minimálně 5 členů představenstva, koná se další kolo volby. Před dalším kolem volby je možné navrhnout další kandidáty. Odstavec 4 článku 7 se použije přiměřeně. 8) Volba členů představenstva končí, je-li zvoleno minimálně 5 členů představenstva. 9) Nejsou-li zvoleni minimálně 3 členové kontrolní komise, koná se další kolo volby. Před dalším kolem volby je možné navrhnout další kandidáty. Odstavec 4 článku 7 se použije přiměřeně. 10) Volba členů kontrolní komise končí, jsou-li zvoleni minimálně 3 členové kontrolní komise.
Doplňovací volby čl. 9 1) V případě smrti člena představenstva, odstoupení z funkce, odvolání a nebo jiného ukončení jeho funkce, pokud již není zvolen náhradník, nebo zvolení méně než sedmi členů, proběhne na nejbližším shromáždění delegátů volba chybějících členů a tří náhradníků představenstva. 2) V případě smrti člena kontrolní komise, odstoupení z funkce, odvolání a nebo jiného ukončení jeho funkce, pokud již není zvolen náhradník, nebo zvolení méně než pěti členů, proběhne na nejbližším shromáždění delegátů volba chybějících členů a tří náhradníků kontrolní komise. 3) Není-li v některém orgánu alespoň jeden náhradník, provede se na nejbližším shromáždění delegátů volba tří náhradníků tohoto orgánu. čl. 10 1) Volba předsedy představenstva a kontrolní komise se provádí na ustavujících schůzích v nejbližším možném termínu po proběhlém shromáždění delegátů. 2) Ustavující schůzi nově zvolených orgánů zahajuje jeho nejstarší člen. Jako první bod zahájí volbu předsedy. Přijímá k ní návrhy a nechá o nich hlasovat. Do funkce předsedy je zvolen ten člen, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. Další vedení schůze přebírá nově zvolený předseda. Volba delegáta domovního úseku čl. 11 1) Delegáta domovního úseku si volí členská schůze domovního úseku, kterou tvoří členové družstva v působnosti příslušného domovního úseku. 2) S volbou delegáta domovního úseku zpravidla probíhá i volba jeho náhradníka. 3) V každém domovním úseku se volí pouze jeden delegát a jeden náhradník delegáta. 4) Kandidáty na delegáta případně na náhradníka delegáta navrhuje členská schůze domovního úseku na základě na místě předložených návrhů. 5) V případě, že se schůze domovního úseku koná jako schůze náhradní, může k volbě delegáta a náhradníka delegáta dojít pouze v případě, že byla volba uvedena na pozvánce v programu jednání. 6) Volby delegáta a náhradníka delegáta probíhají veřejným hlasováním (zvednutím ruky). 7) Každý člen domovního úseku má jen jeden hlas, přičemž hlasuje osobně. Manželé jako společní členové mají rovněž jeden hlas, pokud jsou volby přítomni oba, hlasuje pouze jeden z nich. 8) Zvolen je ten kandidát, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů domovního úseku. 9) Na závěr volby vyhlásí řídící schůze (delegát, člen představenstva) výsledek, tj. jméno a počet hlasů „pro; proti; zdržel se“. Zápis o volbách čl. 12 1) Výsledek volby delegáta a náhradníka delegáta je součástí zápisu ze schůze domovního úseku.
2) Výsledek volby členů představenstva a kontrolní komise je součástí zápisu z jednání shromáždění delegátů. 3) O volbách členů do představenstva a kontrolní komise zpracuje člen komise zápis, který podepisují všichni ostatní členové volební komise. Zápis musí obsahovat: datum a čas počátku a konce hlasování jména navržených kandidátů celkový počet voličů/delegátů/ celkový počet odevzdaných volebních lístků celkový počet odevzdaných neplatných volebních lístků celkový počet hlasů udělených jednotlivým kandidátům Závěrečné ustanovení čl. 13 1) Tento volební řád platí pro veškeré volby do orgánů družstva. 2) Tento volební řád byl schválen shromážděním delegátů dne 20. 5. 2014. 3) Účinnost tohoto volebního řádu nastává dne 20.5.2014
Mgr. Lubomír Pojer předseda představenstva Podkrušnohorské bytové družstvo
Ing. Tomáš Vysloužil, Ph.D. člen představenstva Podkrušnohorské bytové družstvo
