Voetbalvereniging VVZA
Nieuwsbrief 1 VVZA
60-jarig bestaan VVZA
Interessante informatie: • 22 mei 2008 VVZA 60 jaar • Voor 30 april 2007 Automatisch incasso regelen • 24 maart 2007 Medewekersavond • 12 mei 2007 Voorjaarskampionenfeest • 17 mei 2007 A-B-C thuistoernooi • 21 mei 2007 Sluiting veld 1 ivm toplaagrenovatie • 21-24 mei 2007 Avondvierdaagse • Week 21-22 Inzamelweken sponsorkleding e.d. • 4 juni 2007 Algemene ledenvergadering • 2-3 juni Pupillen Zomerkamp
www.vvza.nl
In deze nieuwsbrief een kort bericht van de jubileumcommissie. Misschien vraagt u zich af: “Is er iets te vieren dan?” Jazeker: op 22 mei 2008 bestaat onze club maar liefst 60 jaar, dat is toch reden voor een feestje? Voor het vieren van het 60jarig bestaan is, op verzoek van het bestuur, een jubileumcommissie in het leven geroepen, bestaande uit: • • • • • •
Edy van Empelen Niels van Spengen Paul van Daal Dolf van Beek Herman Overeem Brigitte Visser
Deze commissie is druk aan de slag om het feestje te organiseren. Het wordt geen grootschalig jubileumfeest,
zoals dat bij het 50-jarig bestaan gevierd werd, maar een bescheiden maar zeker gezellig feestweekend waarin alle leden van de vereniging kunnen meedoen. We denken daarbij aan een receptie voor oud-leden, leden en andere belangstellenden. Maar ook aan een zaterdag vol (voetbal) plezier voor de jeugd en natuurlijk is er voor de senioren ook alle ruimte om sportief te feesten, dat zal op de zondag plaatsvinden.
onze club! Dat kunnen allerlei verschillende activiteiten zijn, waarbij het meedoen en de gezelligheid voorop staan. Houdt u dus de website en deze nieuwsbrieven in de gaten, dan mist u niets. Wij houden u op de hoogte, de jubileumcommissie.
Om een dergelijk feest mogelijk te maken is natuurlijk veel geld nodig. Geld dat voor een deel beschikbaar is gesteld door het bestuur. Maar de jubileumcommissie denkt dat er nog veel meer nodig is, daarom zal er tijdens het komende voetbaljaar, het jubileumjaar dus, van alles te doen zijn op
KNVB Spelerspas Als uw zoon/dochter m.i.v. het volgende seizoen Dpupil wordt, moet hij/zij beschikken over een KNVB spelerspas. Om het één en ander in goede banen te kunnen leiden, hebben wij op korte termijn een recente pasfoto van uw zoon/ dochter nodig. Tevens dient één van de ouders het aanvraagformulier voor de spe-
lerspas te ondertekenen. Wij nodigen u dan ook van harte uit om op één van de volgende avonden (tussen 19.30 en 21.00 uur) de pasfoto in te leveren en het formulier te ondertekenen: Dinsdag: 6, 13 en 20 maart 2007.
Donderdag: 8, 15 en 22 maart 2007. Voor inlichtingen betreffende de spelerspas kunt u terecht bij onze Ledenadministrateur Jaap van Ringen (033-4808268) of op de site van de KNVB: www.knvb.nl/spelerspas
Ouderparticipatie Ouder/ledenparticipatie op de zaterdag. Dit seizoen hebben wij in navolging van vele andere verenigingen een start gemaakt met Ouder- c.q. Ledenparticipatie bij het wedstrijdsecretariaat op de zaterdag. Deze participatie was hard nodig. Elke zaterdag worden er ongeveer 21 wedstrijden op ons complex afgewerkt en om de gehele organisatie rondom deze wedstrijden goed te laten verlopen zijn vrijwilligers nodig die het wedstrijdsecretariaat hierin bij-
staan. Een nieuw initiatief en dus even wennen. De zaterdag is verdeeld in 3 dagdelen en volgens een rooster worden er 3 jeugdteams ingeroosterd op een wedstrijddag dat het team thuis speelt. Elk team levert op de dag van dienst 2 vrijwilligers: ouders, trainer, leider. In de praktijk komt het er dus op neer dat door het grote aantal jeugdteams je als team 2 keer per jaar het wedstrijdsecretariaat een helpende hand biedt. Dankzij de inzet van al die enthousiaste ouders, oma’s,
trainers en leiders kunnen we spreken over een geslaagd initiatief waar we graag een gevolg aan geven voor de toekomst. Reden genoeg om iedereen te bedanken die zich beschikbaar heeft gesteld om een steentje bij te dragen op onze drukke wedstrijddagen. Ouders, oma’s, trainers en leiders BEDANKT! Het schema tot het einde van het seizoen ziet er als volgt uit: (zie onderstaand)
ROOSTER ZATERDAGDIENST WEDSTRIJDSECRETARIAAT
Rooster Zaterdagdienst Wedstrijdsecretariaat
WEEK DATUM 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
13-1-2006 20-1-2006 27-1-2006 3-2-2006 10-2-2006 17-2-2006 24-2-2006 3-3-2006 10-3-2006 17-3-2006 24-3-2006 31-3-2006 7-4-2006 14-4-2006 21-4-2006 28-4-2006 5-5-2006 12-5-2006
TEAMS 08.00 - 11.00 UUR
VAN 11.00 - 14.00 UUR
DIENST 14.00 - 17.00 UUR
Beker/inhaal Beker/inhaal
Beker/inhaal Beker/inhaal
Beker/inhaal
Beker/inhaal Beker/inhaal
A1 B1 C1 A2 A3 B2 B3 B4 C2 C3 C4 B5 C6 C5 A1 B1
E10 E9 F10 F1 F2 F3 F5 F4 F6 F7 F8 F9 E8 E7 F10 E9
D7 E3 E4 D1 D2 D4 D3 D5 D6 D8 E1 E2 E5 E6 D7 E3
Avondvierdaagse
21 tot en met 24 mei 2007 Wil je er ook bij zijn? Let dan goed op de aanplakbiljetten!
Pagina 2
Nieuwsbrief 1 VVZA
Automatische Incasso Vanaf volgend seizoen alleen betalen met automatische incasso Met ingang van het nieuwe seizoen 2007-2008 gaat VVZA over op automatische incasso van contributies en van boetes (gele en rode kaarten). Vanaf dan kun je alleen nog voetballen als je een machtiging voor automatische incasso hebt afgegeven. Automatische incasso: hoe werkt dat? Het werkt heel eenvoudig: je geeft eenmaal een machtiging af en daarna incasseert VVZA de verschuldigde contributie en boetes vanaf de opgegeven bank- of girorekening. Wanneer incasseert VVZA? VVZA incasseert de contributies in juli. Boetes worden per kwartaal geïncasseerd in juli, oktober, januari en april. Zorg in die maanden voor voldoende saldo op de rekening. Wat gebeurt er als ik stop met voetballen? Als je stopt met voetballen, vervalt automatisch de machtiging. Vanaf dan wordt er geen contributie meer geïncasseerd. Als je in de loop van een sei-
zoen stopt, blijft (net als nu) de contributie voor een heel seizoen verschuldigd. Je krijgt dus geen deel van de contributie terug. Wat als VVZA toch incasseert als ik heb opgezegd? Natuurlijk probeert VVZA de incasso zo goed mogelijk te doen. Maar vergissen is menselijk en het kan altijd gebeuren, dat ergens iets fout gaat en er dus toch geïncasseerd wordt. Op zo’n moment heb je altijd dertig dagen de tijd om de incasso via je eigen bank weer ongedaan te maken. Als je dat te ingewikkeld vindt, dan kun je ook VVZA vragen om het geld terug te storten. Ik wil van een andere bankrekening laten incasseren Als je vanaf een andere rekening wilt laten incasseren (bijvoorbeeld omdat je zo oud bent geworden, dat je ouders niet meer voor je betalen), kun je een nieuwe machtiging afgeven. De oude vervalt daarmee. Hoe kom ik aan een machtigingsformulier? Machtigingsformulieren worden in de maand februari of maart aan alle spelende leden thuis toegestuurd.
Hoe kan ik mijn machtiging afgeven? Er zijn verschillende mogelijkheden: • Bij de ledenadministratie. Deze houdt spreekuur op maandag van 19.30 tot 21.00 • Bij het dagelijks bestuur. Dit houdt spreekuur op dinsdag van 19.30 uur tot 20.00 uur • Bij de penningmeester Arno Eijgenraam, Henry van de Veldestraat 12, 3822 EG Amersfoort • In de ideeënbus. Deze is te vinden bij het mededelingenbord in de kantine Voor de veiligheid adviseren wij je om je machtiging zelf via een van deze manieren in te leveren.
Automatische Wanneer moet ik mijn machtiging hebben afgegeven? VVZA wil alle machtigingen voor het nieuwe seizoen graag uiterlijk op 30 april 2007 binnen hebben. Namens het bestuur, Arno Eijgenraam, penningmeester
Stand van Zaken Verbouwing Complex Zoals u wellicht gezien hebt, nadert de verbouwing binnen zijn voltooiing.
de verfraaiing en verdere optimalisering van de beschikbare ruimte.
Als de aanbouw rond mei opgeleverd wordt, zal de officiële opening plaatsvinden.
Ondanks het feit dat een aantal van u de houten muur in de kantine “best gezellig” vindt, zal eind februari of uiterlijk begin maart de bijl er ingaan. We zijn dan klaar met fase 1 van de verbouwing, namelijk
We zullen dat met gepaste trots kleinschalig gaan presenteren. De grande finale laat tenslotte nog enige maanden op zich wachten.
Wij houden u uiteraard op de hoogte!
Nieuwsbrief 1 VVZA
Belangrijke datum:
Met vriendelijke groet, Nico van der Weide
Pagina 3
Incasso regelen voor 30 april 2007
Normen & Waarden Nieuws Bij het aantreden van de Commissie Normen en Waarden en de daaraan gebonden gedragsregels is afgesproken dat deze regels gezien moeten worden als een groeidocument. Met de bedoeling uiteindelijk duidelijk afspraken met elkaar te kunnen maken hoe wij met elkaar en met gasten van onze vereniging omgaan. Tevens is afgesproken u middels het clubblad regelmatig te informeren over eventuele aanvulling op deze gedragsregels. Echter door het wegvallen van het clubblad is dit tot op heden niet mogelijk geweest en wij zijn dan ook zeer verheugd met het initiatief van deze nieuws krant waardoor wij als commissie in de gelegenheid zijn om u van het een en ander op de hoogte te stellen. Toevoeging aan gedragsregels: Met ingang van de tweede helft van het seizoen 2006-2007 in aansluiting op regels van de KNVB een tweetal regels toegevoegd aan de gedragsregels.
a. In en rond het veld wordt alleen maar Nederlands gesproken. Het is voor anderen dan de spelers, scheidsrechter en in geval van nood de verzorger streng verboden om tijdens de wedstrijd het speelveld te betreden. Melden van incidenten:
Normen en Waarden, we hebben ze toch allemaal?
Middels deze nieuwskrant verzoekt de commissie alle leiders om wanneer er zich een incident voordoet, het zij bij thuiswedstrijden dan wel uitwedstrijden, de commissie hiervan op de hoogte te stellen. Dit voorkomt verrassingen achteraf wanneer er een brief van de KNVB komt maar bezorgt de commissie ook de mogelijkheid om in actie te komen wanneer deze van mening is dat uw team of een speler van uw team onheus is behandeld. Of de commissie kan u behulpzaam zijn bij een eventueel beroep tegen een opgelegde straf door de tuchtcommissie van de KNVB. Aanvulling commissie: Omdat de commissie zich goed realiseert dat het Normen en Waarden een onderwerp is dat ons allen aangaat zijn wij opzoek naar een vrijwilliger van allochtone afkomst om ook middels deze persoon meer info te krijgen hoe mensen die niet geboren en getogen zijn in Nederland tegen VVZA en de problemen die zich voordoen aankijken. De Commissie Normen & Waarden Ton Arbon (voorzitter) Piet Beltman (secretaris) Marten Cordia (lid) Peter Kemp (lid) Sjaak den Blanken (lid)
Pagina 4
Nieuwsbrief 1 VVZA
Voetbalvereniging VVZA
Hoolesteeg 1 3822 NC AMERSFOORT
Telefoon: (033) 4 805 806 E-mail:
[email protected]
www.vvza.nl
Wees alert op diefstal uit de kleedkamers, neem dus geen waardevolle spullen mee de kleedkamer in!
Diefstalincidenten Voor de winterstop zijn wij als vereniging geconfronteerd met een diefstalincident uit de kleedkamer op de zaterdag. Om als vereniging geen schijnveiligheid te creëren heeft het bestuur afgelopen zaterdag de proef op de som genomen om de kleedkamers niet af te sluiten. Op dit besluit zijn een aantal kritische bezwaren geuit. Samengevat kwamen de bezwaren neer op het feit, dat niet alleen kleine spullen (portemonnees, mobieltjes, sleutels) waardevol kunnen zijn, maar ook kleding en schoenen. Voor kleding en schoenen is de oplossing achter de bar afgeven niet reëel en bij meenemen naar het veld liggen ze ook redelijk onbeheerd en bij regenachtig weer is dit geen reële optie. Het bestuur heeft naar aanleiding van deze bezwaren besloten toch als vereniging de mogelijkheid te blijven bieden om de kleedkamers voor D-pupillen en ouder te kunnen afsluiten door het uitgeven van sleutels. Daarmee is het oorspronkelijke probleem dat er gestolen kan worden uit afgesloten kleedkamers echter nog niet opgelost. Daarom neemt het bestuur een aantal aanvullende maatregelen die het risico verkleinen, maar niet kunnen wegnemen(!). Allereerst waarschuwt het bestuur door deze mededeling en op andere manieren dat spullen ook in een afgesloten kleedkamer niet veilig liggen. Wij roepen iedereen op om daar uitdrukkelijk rekening mee te houden. Wij vragen trainers en leiders met nadruk om hun spelers erop te wijzen geen waardevolle spullen in de kleedkamer achter te laten en gebruik te maken van de mogelijkheid deze af te geven achter de bar. Hiervoor zijn "kistjes'' beschikbaar. Na de verbouwing zullen er kluisjes komen bij het wedstrijdsecretariaat die twee op één gekoppeld worden aan kleedkamers. Twintig kluisjes bij tien kleedkamers dus. De sleutels van deze kluisjes worden alleen samen met de sleutels van de kleedkamers afgegeven. Er komt een schriftelijke instructie die op wedstrijddagen wordt uitgegeven aan leiders van (bezoekende) teams. We maken van de gelegenheid gebruik om ook andere zaken dan de veiligheid van de spullen hierin mee te nemen. Sleutels worden alleen nog aan trainers/leiders meegegeven. Wij hopen hiermee tegemoet te komen aan de bezwaren en toch te doen wat mogelijk is om enerzijds de risico’s zo klein mogelijk te houden en anderzijds iedereen te blijven wijzen op de eigen verantwoordelijkheid. Met vriendelijke groet, Namens het bestuur Arno Eijgenraam
Allochtonenproject In samenwerking met Sport Service Midden Nederland en Image Support starten we bij VVZA met een project. Het project heeft tot doel de ouders van de allochtone leden nader kennis te laten maken met onze vereniging en informatie te geven over wat zij
Nieuwsbrief 1 VVZA
voor onze vereniging kunnen betekenen. De ouders zullen ergens eind maart, begin april worden uitgenodigd in onze kantine.
Support neemt ook het vervolg op deze avond voor zijn rekening. Wij houden u op de hoogte!
Die avond wordt door ons i.s.m. Image Support georganiseerd. Ali Boubkari van Image
Pagina 5
