Voetbalvereniging Good Luck

Voetbalvereniging Good Luck

De Twaalfde Man Beleidsplan 2011 - 2016

Opgemaakt:

23 Juni 2011

Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 1 van 49

Voorwoord Voetbalvereniging Good Luck uit Raamsdonksveer is opgericht op 21 mei 1946. De gezellige en gemoedelijke sfeer binnen de vereniging, zorgen er voor dat nieuwe leden zich snel thuis voelen. De vereniging heeft de jeugd hoog in het vaandel staan en er worden buiten het voetbal ook veel andere activiteiten georganiseerd. Op prestatiegebied wil onze vereniging de komende jaren doorgroeien naar een hoger niveau. Een mooie doelstelling hierin is om binnen het seizoen 2015-2016 uit te komen in de 1e klasse van het zaterdagvoetbal. Als vereniging willen we een positieve bijdrage leveren aan het versterken van de sociale binding tussen de verschillende leeftijdsgroepen. Door transparant naar buiten toe te treden willen we laten zien wie we zijn en waar we naar toe willen. Omgangsnormen en fatsoensnormen hebben we hoog in het vaandel staan waaruit het duidelijk zal mogen zijn dat wij verwachten dat hier een ieder een ander op zal en kan aanspreken. Dit wederzijds wordt gedeeld waardoor er sprake is van een goede feedback functie. Iets wat toonaangevend kan worden binnen onze vereniging waardoor we ons als vereniging zonder sportieve prestatie op een hoog plan neer zullen zetten binnen onze Gemeente. Het kan niet anders om als vereniging op de lange termijn te gaan durven kijken wat de juiste keuzes kunnen zijn voor de toekomst. Het is een goede zaak om hiermee bezig te zijn en af te tasten waar de mogelijkheden liggen om als vereniging door te groeien naar een multifunctionele vereniging. In dit kader hebben wij als vereniging ook de beslissing genomen om een gezamenlijk overleg in het leven te roepen met betrekking tot een verdere samenwerking met de andere buitensportverenigingen binnen onze gemeente. We leven in een tijd met veel financiële onzekerheid om maar te zwijgen kijkend naar de toekomst over een onzekere samenstelling van ons gemeentebestuur. Al met al willen we continuiteit geven aan het poces wat we als vereniging zijn gestart. Een absolute noodzaak kijkend naar de toekomst om te blijven bestaan. Vergeet allemaal niet dat de aller belangrijkste drijfveer hierin ligt om gezamenlijk plezier te hebben op en rondom de voetbalvelden van onze vereniging. Overigens is het zo dat voortschrijdend inzicht mogelijk laat zien dat we op sommige vlakken verkeerde keuzes zullen maken, dan zal de wil om dingen bij te sturen aanwezig zijn.

Sportieve groet,

Iwan Vink


CONCEPT

Pagina 2 van 49

1

Inleiding De komende jaren staan ons weer de nodige (sportieve) uitdagingen te wachten. Deze uitdagingen zijn bekend, maar ook nog onbekend. Anticiperen op zaken waarvan de onzekerheid nog erg groot is, is moeilijk. Middels dit beleidsplan pogen wij op basis van onze ideeën en verwachtingen een pad uit te stippelen waar we ons de komende jaren op kunnen begeven. Vanuit het gedachtegoed; visie, missie en doelstellingen, zullen we komen tot concrete maatregelen op de verschillende gebieden. Bij het lezen van dit beleidsplan en bijbehorende bijlages dient wanneer wordt gerefereerd naar de mannelijke vorm hiermee ook automatisch de vrouwelijke vorm worden gelezen. Daar waar “hij” staat kan dus ook “zij” gelezen worden, etc.

1.1

Visie De komende jaren zullen we nog harder moeten werken om voetbal als interessegebied voor jeugd en volwassenen te behouden. Ook maatschappelijke ontwikkelingen pleiten niet altijd voor een collectief gedachtegoed om een vereniging in stand te houden. Het moet aantrekkelijker worden om vrijwilliger, elftalbegeleider of spelend lid te worden. Verdere ontwikkeling van (niet-)voetbalactiviteiten als onderdeel hiervan is dan ook een belangrijk aandachtspunt. In de organisatie zal hier dan ook terdege rekening mee moeten worden gehouden. Wij dienen ons dan ook verder door te ontwikkelen tot een actieve en inspirerende club, waarin dusdanige randvoorwaarden, cultuur en verenigingssfeer bestaan dat: - Ieder lid zich in welke vorm dan ook optimaal kan ontwikkelen en een binding heeft met de vereniging; - Beleid en uitvoering daarvan gericht is op een duidelijke scheiding tussen prestatie en nietprestatiegerichte voetbalbeleving; - Als prestatieniveau de 1e klasse van het amateurvoetbal nagestreefd wordt met een centrale positie voor de jeugdopleiding in de breedste zin van het woord bestaat; - Spelers van recreatieve elftallen op basis van een verantwoorde competatieve insteek plezierig kunnen voetballen; - Alle elftallen van de gehele vereniging dezelfde organisatie en discipline hebben. Hierbij gaat het om zorg dragen voor trainers, leiders, teamsponsoren, materialen en andere relevante faciliteiten; - De vereniging sportief naar buiten treedt en FairPlay hoog in het vaandel staat en dit ook uitdraagt.

1.2

Missie De missie van vv Good Luck heeft de volgende kenmerken: - De organisatie van het bestuur dient helder en transparant te worden neergezet; leden moeten weten waar ze moeten zijn en bestuursleden dienen helderheid te hebben over hun verantwoordelijkheid; - Heldere communicatie over beleid en doelstellingen; leden mogen weten wat de ideeën zijn over prestatief en recreatief sport bedrijven; - Ontwikkelen van niet-voetbal-activiteiten; wat kunnen we doen om binding te krijgen en te behouden tussen leden en vereniging naast de voetbalactiviteiten zelf; - Verbeteren van sponsoring in samenwerking met Stichting Vrienden van vv Good Luck; inzichtelijk maken wat sponsoren van ons verwachten en andersom; duidelijkheid en enthousiasme overbrengen teneinde sponsoren binding te laten krijgen met vv Good Luck; - De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen; - Verdere stimulering van de kantine als thuishaven; naast bindingsplaats ook qua inkomsten voor de vereniging van belang; - Bevorderen van de publieke belangstelling bij thuiswedstrijden van het eerste elftal; - De vereniging tracht dit te bereiken door onder meer: • het lidmaatschap van de KNVB • deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen • het zelf organiseren van evenementen op het gebied van de voetbalsport • de omstandigheden om de voetbalsport te beoefenen te creëren en te onderhouden - De vereniging wil de inwoners van de gemeente Geertruidenberg en omstreken de mogelijkheid bieden om op alle niveaus de voetbalsport te beoefenen;


CONCEPT

Pagina 3 van 49

1.3

De vereniging stelt zich ten doel de jeugd zorgvuldig te faciliteren in haar ontwikkeling. E.e.a. is vastgelegd in het Jeugd Opleidingsplan (JOP); De vereniging streeft er naar de afhankelijkheid van (gemeentelijke) subsidies, te beperken.

Doelstellingen De doelstellingen die wij als vv Good Luck nastreven, zijn gericht op de volgende aspecten: - Voetbal technische zaken - Commerciële zaken - Communicatie zaken - Financiële zaken - Accommodatie - Jeugdafdeling - Elftalbegeleiding - Vrijwilligers - Normen en waarden Deze doelstellingen worden verder gedefinieerd in Hoofdstuk 3.


CONCEPT

Pagina 4 van 49

2

Organisatie

2.1

Organisatie structuur Op organisatorisch gebied zal het voetbalbestuur zoveel mogelijk anticiperen op de relevante taakgebieden die een voetbalvereniging bestrijkt. De vereniging werkt op basis van de onderstaande organisatiestructuur:

Organogram VOORZITTER

SECRETARIS

PENNINGMEESTER

COMMUNICATIE

JEUGD BESTUUR

WEDSTRIJDSECRETARIS

VOETBAL TECHNISCHE COMMISSIE ACTIVITEITENCOMMISSIE

ACCOMMODATIE

SENIOREN TECHNISCHE COMMISSIE

JEUGD TECHNISCHE COMMISSIE

De statuten van vv Good Luck zijn toegevoegd in Bijlage 1 De Algemene Leden Vergadering (ALV) is het hoogste bestuurlijke orgaan van de vereniging. Door het bestuur wordt éénmaal per seizoen verantwoording afgelegd aan de ALV. Dit gebeurt door heldere presentaties van toekomstplannen en verslag van activiteiten door het bestuur over het voorafgaande seizoen. Deze zal plaats vinden op de 1e donderdag van de maand oktober. Het Hoofd Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester, jeugdvoorzitter en 3 bestuursleden. Voor het Huishoudelijk Regelement wordt verwezen naar Bijlage 2. Voor verdere details betreffende de taakomschrijvingen van de bestuursleden wordt verwezen naar Bijlage 3. 2.2

Bestuurlijke prestatie Het streven is: - Om de begroting als leidraad voor de financiele inkomsten en uitgaven te laten dienen binnen onze vereniging; - Het subsidiebeleid van de overheid zal actief gevolgd worden; - Er vindt periodiek overleg met de gemeente plaats; - Er vindt periodiek overleg met de buitensportverenigingen binnen de gemeente plaats;


CONCEPT

Pagina 5 van 49

-

2.3

Periodiek vindt er een bestuursvergadering plaats; Er vindt periodiek een vergadering plaats van de stichting vrienden van vv Good Luck en verschillende commissies waarbij een vertegenwoordiging uit het hoofdbestuur aansluit.

Commissies De volgende commissies (i.o.) zijn onderdeel van vv Good Luck: - Voetbal Technische Commissie; - De Activiteiten Commissie; - Commissie Accommodatie en Beheer; - Commissie Wedstrijdzaken; - Commissie Communicatie; - De Kantine Commissie; - Het Jeugd Bestuur; - De Commerciele Commissie; - De Vrijwilligers Commissie. De Voetbal Technische Commissie bestaat uit een afdeling Senioren Technische Commissie en een Jeugd Technische Commissie. Daarnaast zijn de Stichting Vrienden van vv Good Luck en supportersvereniging t Kloster nauw verbonden met vv Good Luck, maar vormen ze een zelfstandige organisatie. Om die reden worden ze in dit beleidsplan wel meegenomen als externe commissie. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 4.

2.4

Wedstrijdzaken De vereniging dient ervoor te zorgen dat voldoende clubscheidsrechters inzetbaar zijn. Hiertoe dient erop te worden toegezien dat dit wordt bewaakt en daar waar nodig gemotiveerd. Aansturing van deze activiteiten is ondergebracht voor de senioren bij de Senioren Technische Commissie en voor de jeugd bij de Jeugd Technische Commissie. De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor de indeling van de betreffende scheidsrechter(s) op wedstrijddagen. Hierbij zal de wedstrijdsecretaris er op toezien dat hij de verschillende scheidsrechters steeds weer bij andere teams indeelt. Nader beschreven binnen Bijlage 4. De vereniging streeft er naar het aantal scheidsrechters voor jeugd en senioren binnen de vereniging uit te breiden met aanwas van nieuwe enthousiaste mensen.


CONCEPT

Pagina 6 van 49

3

Definiëren doelstellingen

3.1

Voetbal technische doelstellingen De selectie bestaat uit twee elftallen. De doelstelling van ons eerste elftal is een stabiele positie in de 1e klasse van de KNVB afdeling zaterdag. De doelstelling voor het 2e elftal is een stabiele positie in de reserve 2e klasse. Met het behalen van deze doelstellingen bereiken we dat we op een prestatief niveau actief kunnen zijn. Daarnaast zorgen we ervoor dat de afstand tussen het 1e en 2e elftal passend blijft. Ook is het een doelstelling om ervoor te zorgen dat de jeugdafdeling regelmatig spelers aflevert die in bovenstaande selectieteams kunnen worden opgenomen. Plezier en sportiviteit tenslotte is een doelstelling die voor alle elftallen geldt. De verantwoordelijkheid voor de senioren op het voetbal technische vlak ligt via de Senioren Technische Commissie bij het Hoofd Bestuur en voor de jeugd via de Jeugd Technische Commissie ook bij het Hoofd Bestuur. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen voor senioren zaken naar Bijlage 5 en jeugd zaken naar Bijlage 6.

3.2

Commerciële doelstellingen Het opstellen, implementeren en onderhouden van een commercieel plan teneinde extra inkomsten te genereren. Daarnaast dient de betrokkenheid van sponsoren te worden geactiveerd en gestimuleerd in samenwerking met de Stichting “Vrienden van Good Luck”. Verder dient de kantineomzet optimaal te worden uitgenut. Naast reguliere voetbalactiviteiten kunnen hiertoe andere activiteiten worden georganiseerd. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 7.

3.3

Communicatie doelstellingen Het bestuur streeft er naar om zowel intern als extern zo helder en duidelijk mogelijk te communiceren. Hierbij zijn aandachtspunten: - Openheid en transparantie; - Eenduidigheid in communicatie; - Aanspreekbaar zijn (feedback willen ontvangen); - Leden regelmatig informeren over ontwikkelingen betreffende de vereniging. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 8.

3.4

Financiële doelstellingen Het zorg dragen voor een structureel gezonde vereniging waarbij transparantie van kosten en opbrengsten richting leden een vereiste is. Door een goede meerjaren begroting te maken kunnen we aan de voorkant van het probleem komen door tijdig zaken te kunnen borgen. Hierdoor wordt ook inzicht verschaft in toekomstige inkomsten en uitgaven. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 9.

3.5

Doelstelling accommodatie Het voorzien van de leden van een prima locatie om de voetbalsport te beoefenen. Hierbij zijn aandachtspunten: - Terrein; bewaken van de toegankelijkheid en veiligheid op en rond de vereniging; - Velden; zorg dragen voor kwalitatief goede velden met een evenwichtige veldverdeling; - Kleedkamers; uitbreiding danwel vernieuwing om kwantiteit en hygiene te waarborgen; - Kantine; zorgen voor een prettige hedendaagse ontmoetingsplaats; - Sponsorhome; om representatief gasten te kunnen ontvangen. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 10.


CONCEPT

Pagina 7 van 49

3.6

Doelstelling jeugdafdeling (verhaal Eric inpassen alsmede missie en visie bij 1.1 en 1.2) De jeugd heeft de toekomst. Om die toekomst te waarborgen streven we onderstaande doelen na: - Een trainingsmethodiek die spelers van (K) F t/m A zo opleidt dat een gestructureerde doorgroei van jeugdspelers naar de selectie voor de komende jaren gewaarborgd is; - Op basis van discipline en een goede mentaliteit, maar met behoud van spelvreugde; - Een organisatie van het Jeugd Opleidings Plan die binnen vv Good Luck haalbaar is; - Met een dusdanige opzet waar ook plaats is voor de recreatieve tak; - Een respectvolle omgang tussen de leden van de vereniging onderling maar ook met derden, zoals de tegenstander en de scheidsrechter. Normen, waarden en omgangsvormen zijn hierbij heel belangrijk. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 6.

3.7

Elftalbegeleiding Om voetbal mogelijk te maken, dient om de elftallen heen een gedegen organisatie te worden neergezet. Taken van bestuur, trainers, leiders en scheidsrechters dienen hiertoe goed en volledig te worden ingevuld. De vereniging zal alles in het werk stellen om iedere rol vervuld te krijgen. Eventueel zal de vereniging bijdragen aan opleidingen voor potentiële trainers. In het laatste geval zal aan de betreffende kandidaten voor een bepaalde periode committent richting onze vereniging worden verlangd. (uitwerking randvoorwaarden in bijlage 5 en 6) De eerste verantwoordelijkheid voor de elftalbegeleiding van senioren ligt bij het Hoofd Bestuur en voor de jeugd bij het Jeugd Bestuur. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen voor senioren zaken naar Bijlage 5 en jeugd zaken naar Bijlage 6.

3.8

Vrijwilligers Een vereniging zonder vrijwilligers is feitelijk ondenkbaar. De vereniging zal er dan ook alles aan doen om een bindingsgevoel bij leden te creëren teneinde bij diverse gelegenheden een beroep op deze mensen te mogen doen. Daarnaast zijn wij trots op ons huidige vrijwilligersbestand en zullen met zorg omgaan met deze onmisbare hoeksteen van de vereniging. Nieuwe en bestaande vrijwilligers krijgen dan ook de nodige aandacht. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 11.

3.9

Normen en waarden De vv Good Luck verwacht dat ieder lid zich correct gedraagt zowel binnen als buiten het veld tegenover tegenstanders, medespelers, elftalbegeleiding, scheidsrechters als mede tegenover het publiek. Grof- en beledigend taalgebruik worden door het bestuur niet getolereerd. Tevens wordt van ieder lid verwacht dat hij respect heeft voor andermans bezittingen en voor de eigendommen van de vereniging. Voor verdere details betreffende de inhoud wordt verwezen naar Bijlage 12.


CONCEPT

Pagina 8 van 49

4

Sterkte / zwakte analyse (SWOT) Het is de bedoeling om in de nabije toekomst een kritische analyse te maken van de sterke en zwakke punten van de vereniging met als doel een beter beeld te vormen van de huidige situatie ten einde een strategie te kunnen bepalen om in de toekomst daadkrachtiger te zijn en beter in te spelen op veranderingen. Deze analyse moet om de 2 jaar herhaald worden. Een aftrap met de SWOT analyse is gemaakt 15 maart 2011 en hieronder de bevindingen daarvan. Een nieuwe SWOT analyse zal in 2013 plaats vinden en de uitwerking hiervan zal gedeeld worden met de leden.

SWOT vv Good Luck

Bedreigingen

Kansen

SWOT

Zwaktes

Sterktes

SWOT vv Good Luck Stap 1: Missie / Ambitie is denkkader Kans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedreiging Sterk . . . . . . . . . . Zwak

Stap 6 Stap 7


Stap 2 Denk vanuit je eigen kracht, en redeneer vanuit de sterktes en de kansen en benoem thema (s) Kan ik een sterkte gebruiken om een kans te benutten?

Stap 3

Kan ik een sterkte benutten om een bedreiging tepareren of af te wenden

Kan ik een sterkte benutten om een bedreiging om te zetten in een kans?

Stap 4

Stap 5 In deze stap kijken we naar de noodzakelijke verbeterpunten van de eigen organisatie. - Zijn er randvoorwaardelijke thema's te benoemen?

Check 1: beoordeel de gekozen thema's o.b.v. INK-profielschets Check 2: beoordeel de gekozen thema's , op voldoende bijdrage aan de gekozen missie / ambitie

CONCEPT

Pagina 9 van 49

Bedreigingen

Kansen • • • • • • •

Genereren van inkomsten sponsors Toenemend aantal meisjes dat gaat voetballen Samenwerking buitensportverenigingen Niveau 1e elf tal Enige zaterdagclub in omgeving Ruimte om te groeien in aantal elf tallen Voetbalschool binnen club halen

• • • • •

Minder aanwas vrijwilligers, o.a. door vergrijzing Aantal toeschouwers (icm Kantine) Aantal actieve senioren loopt terug Onverwachte gedwongen verhuizing (Financiele) af hankelijkheid van gemeente

• • • • • • • •

Niet altijd consequent nakomen van af spraken Onvoldoende delegeren Communicatie in het algemeen (website) Discipline Kwaliteit jeugdopleiding Complex niet uitbreidbaar, logistiek niet ideaal Betrokkenheid selectie/staf bij jeugdopleiding Documentatie beleidsstukken nog niet op orde

Sterktes • • • • • • • •

Saamhorigheid / activiteiten Vrijwilligers Normen en waarden beleid Goede onderhoud staat accomodatie Aantal meisjesvoetbal teams + begeleiding Vernieuwende ideeen (voetbalschool, 40+ elf tal) Financiele stabiliteit Goede naam in de regio


CONCEPT

Zwaktes

Pagina 10 van 49

5

Overzicht bijlages: BIJLAGE 1 BIJLAGE 2 BIJLAGE 3 BIJLAGE 4 BIJLAGE 5 BIJLAGE 6 BIJLAGE 7 BIJLAGE 8 BIJLAGE 9 BIJLAGE 10 BIJLAGE 11 BIJLAGE 12


STATUTEN VAN DE VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT TAAKOMSCHRIJVINGEN BESTUUR OMSCHRIJVINGEN COMMISSIES SENIOREN JEUGD COMMERCIEEL PLAN COMMUNICATIE PLAN FINANCIEEL PLAN ACCOMMODATIE PLAN VRIJWILLIGERS NORMEN EN WAARDEN

CONCEPT

Pagina 11 van 49

BIJLAGE 1 STATUTEN VAN DE VERENIGING Het bestuur begrijpt dat de huidige statuten gedateerd zijn maar stellen dat deze nog goed zijn te gebruiken. Binnen deze statuten wordt een verwijzing gemaakt naar het verantwoordelijk Dagelijks Bestuur wie ingeschreven dient te zijn binnen de Kamer Van Koophandel. Indien nodig zullen de statuten worden aangepast in de toekomst maar hier zijn duidelijke regels aan verbonden en ook staat hier een financiele verplichting tegenover. De bestaande onderstaande statuten zijn dus rechtsgeldig voor de vereniging. Statuten v.v. Good Luck Heden de achttiende juli negentienhonderd negen en zeventig verschenen voor mij, Arie Schaap, notaris ter standplaats Raamsdonk: 1. De Heer JAN VERHAGEN, schrijver, wonende te Raamsdonksveer, Julianalaan 136, volgens zijn verklaring geboren te Sprang-Capelle op drie december negentienhonderd acht en twintig; 2. De Heer MICHIEL VAN SETERS, chef bedrijfsschool, wonende te Raamsdonksveer, Oranjestraat 1a, volgens zijn verklaring geboren te Raamsdonk op een en dertig augustus negentienhonderd acht en veertig; 3. De Heer ROCHUS CORNELIUSVAN DER VAART, expeditie - chef, wonen de te Raamsdonksveer, Korenbloemstraat 15, volgens zijn verklaring geboren te Made op een januari negentienhonderd drie en veertig, handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuur van na te noemen vereniging, welke comparanten mij, notaris, bekend verklaarden: dat op een en twintig mei negentienhonderd zes en veertig is opgericht de in de gemeente Raamsdonk gevestigde vereniging Voetbalvereniging GOOD LUCK. Dat in het jaar negentienhonderd negen en vijftig de statuten van de vereniging zijn gewijzigd, op welke gewijzigde statuten de Koninklijke goedkeuring is verkregen bij Koninklijk besluit de dato dertig januari negentienhonderd zestig, nummer 83; o dat laatstbedoelde statuten sedertdien onveranderd hebben gegolden; o dat in de algemene ledenvergadering, gehouden op acht en twintig juni negentienhonderd negen en zeventig, rechtsgeldig is besloten de statuten der vereniging te wijzigen, deze in haar geheel opnieuw vast te stellen als hierna vermeld en de statuten in een notariële akte te doen opnemen; o dat zij, comparanten, in en door die vergadering werden gemachtigd om, namens de vereniging, de notaris de akte, houdende wijziging van de statuten der Vereniging, te doen passeren en te tekenen en alles meer te doen wat nodig mocht zijn; o dat zij ter uitvoering van het besluit van meergemelde algemene vergadering bij deze de statuten der vereniging vaststellen als volgt: STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging is genaamd:VOETBALVERENIGING GOOD LUCK, en werd opgericht op een en twintig mei negentienhonderd zes en veertig. Zij heeft haar zetel te Raamsdonksveer (gemeente Raamsdonk). 2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 3. De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken, onder welker rayon de zetel der vereniging is gevestigd. Artikel 2 1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar (boekjaar)loopt van een juli tot en met dertig juni. DOEL Artikel 3 1. De Vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van de beroepsvoetbalsport.


CONCEPT

Pagina 12 van 49

2.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door middel van het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond " a. deel te nemen aan de door de K.N.V.B. georganiseerde of goedgekeurde competities en seriewedstrijden; b. wedstrijden te doen houden; c. evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de nodige accommodatie aan te brengen en in stand te houden

LEDEN Artikel 4 1. Leden zijn die natuurlijk personen, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. 2. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten. 3. Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap lid van de K.N.V.B. zijn, kunnen lid zijn van de vereniging. Het lidmaatschap van de K.N.V.B. is eveneens verplicht voor diegenen die binnen de vereniging een al of niet betaalde functie bekleden is. 4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen. VERPLICHTINGEN Artikel 5 1. De leden zijn verplicht: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, de algemene vergadering of een ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de statuten en reglementen van de K.N.V.B., de besluiten van een van haar organen, alsmede de van toepassing zijnde spelregels na te leven; c. de belangen van de vereniging, de K.N.V.B. en van de voetbalsport in het algemeen niet te schaden; d. de overige verplichtingen, welke de vereniging of de K.N.V.B. In naam van haar leden aangaat, of welke uit het lidmaatschap van de vereniging of van de K.N.V.B. voortvloeien, te aanvaarden en na te komen. 2. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering. STRAFFEN Artikel 6 1. a.

2.

3. 4.

In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden, geschaad, b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de spelregels, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de K.N.V.B. of waardoor de belangen van de K.N.V.B. of van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. Het bestuur is bevoegd om ingeval van overtredingen als bedoeld in het eerste lid, de volgende straffen op te leggen: a. berisping; b. schorsing; c. royement. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten worden ontzegd. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig blijft zijn contributie te voldoen. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van de reden(en)in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot royement zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.


CONCEPT

Pagina 13 van 49

GELDMIDDELEN Artikel 7 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: 1. contributie van de leden, 2. ontvangsten uit wedstrijden, 3. andere inkomsten. CONTRIBUTIE Artikel 8 1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. KOSTENVERGOEDINGEN Artikel 9. Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de K.N.V.B. vast te stellen normen en voorwaarden. EINDE LIDMAATSCHAP Artikel 10 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid, b. door opzegging door het lid, c. door opzegging namens de vereniging, d. door royement, als bedoeld in artikel 6 lid 4. 2. Opzegging namens de vereniging geschied door het bestuur. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de in deze statuten vermelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer van de vereniging redelijke wijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd" indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een lid kan binnen een maand, nadat hem een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. 5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Ingeval een lid door de K.N.V.B. is geroyeerd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van dit royement, verplicht het lidmaatschap van het betreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen. BEGUNSTIGERS Artikel 11 1. De vereniging kent naast leden ook begunstigers 2. Begunstigers zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 14 van 49

5.

Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

BESTUUR Artikel 12 1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie meerderjarige personen, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die door de algemene vergadering uit de leden worden gekozen. De voorzitter wordt door de leden in functie gekozen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 2. a. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste vijf leden, waarbij de gestelde kandidaat een schriftelijke verklaring dient over te leggen, dat hij bij verkiezing bereid is de functie als bestuurslid te aanvaarden. b. Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering. 3. In zijn eerste bestuursvergadering na een verkiezing stelt het nieuw verkozen bestuur in onderling overleg voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het cluborgaan, hetzij middels een schriftelijke kennisgeving mededeling aan alle leden. 4. Iedere bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 5. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 6. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap, b. door bedanken als bestuurslid. BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR Artikel 13 1. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gesteld werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, inden een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wensen. 4. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende bestuursvergadering door het bestuur dienen te worden vastgesteld. VERTEGENWOORDIGING Artikel 14 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich


CONCEPT

Pagina 15 van 49

5.

6. 7.

voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluiten tot: 1 Onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van vijf-en-veertighonderd Euro (€4,500) te boven gaande. 2a Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot krijgen en geven van onroerende goederen, 2b Het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; 2c Het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet, 2d Het aangaan van dadingen 2e Het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoir maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen,die geen uitstel kunnen lijden, 2f Het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers. Het bestuur is verplicht om de vereniging, haar statuten en de tot vertegenwoordiging der vereniging, bevoegde bestuursleden, alsmede elke wijziging hiervan te doen inschrijven in het verenigingenregister dat gehouden wordt bij de in het derde lid van artikel I genoemde Kamer van Koophandel en Fabrieken.

REKENING EN VERANTW00RDING Artikel 15 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de algemene vergadering - binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn Jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke daarvan kan na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 3. a. De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie bestaande uit twee leden en een plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. b. De leden zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar. c. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording, van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven 5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere commissie. 6. Goedkeuring door de algemene vergadering van het Jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden -als bedoeld in het eerste en tweede lid, tien jaar lang te bewaren. ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 16. 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen 2. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) den gehouden. 3. De agenda van deze vergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 16 van 49

4. 5.

6.

b. Jaarverslag van de secretaris c. jaarverslag van de penningmeester. d. Verslag van de kascommissie e. Vaststelling van de begroting f. Vaststelling van de contributies g. Verkiezing bestuursleden h. Verkiezing leden kascommissie i. Rondvraag Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur,met inachtneming van een termijn van tenminste, veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt in het cluborgaan of middels een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in tenminste een, ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad.

TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING Artikel 17 Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Leden tot achttien jaar brengen in deze vergadering bij iedere stemming telkens één stem uit, leden van achttien jaar en ouder telkens drie stemmen. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, dat echter in totaal niet meer dan zes stemmen kan uitbrengen 1. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloedverwanten in de rechte lijn betreffen. 2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft,mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenregister terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene 3. vergadering. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling,over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. 5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen,beslist bij meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, vindt herstemming plaats over de 7. personen die de meeste of zo nodig, de meeste en op een na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij die herstemming de stemmen staken, beslist het lot. 8. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die: a. blanco zijn, b. zijn ondertekend, c. onleesbaar zijn, d. een persoon niet duidelijk aanwijzen e. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is f. voor iedere verkiesbare plaats meer dan een naam bevatte g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die bedoeld is 9. a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is, genomen, is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend. b. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats,wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 17 van 49

verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming Artikel 18 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon, notulen gemaakt. De notulen werden in het cluborgaan gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden bracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld. STATUTENWIJZIGING Artikel 19 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging tenminste veertien dagen vóór de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden,waarin over voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Het in de leden een en twee bepaalde is niet van toepassing, indien op de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. Iedere bestuurder afzonderlijk is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd. ONTBINDING EN VEREFFENING. Artikel 20 1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, kan op een volgende te houden algemene vergadering alsnog, ongeacht het op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden, met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot ontbinding wenden besloten. 3. Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffenen door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, doch aan een alsdan door de algemene vergadering aan te wijzen instelling welke zich ten doel stelt de lichamelijke opvoeding van het Nederlandse volk te bevorderen. 6. De slotrekening beheert de goedkeuring van de Commissie voor Amateurisme van de K.N.V.B. 7. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 18 van 49

reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 21 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. 2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering. 3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de Wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. Waarvan akte, In minuut opgemaakt, is verleden te Raamsdonk, ten dage als in het. hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud dezer akte aan de comparanten, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud dezer akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend door de comparanten en mij,notaris. J.Verhagen. M.v.Seters. R.C.v.d.Vaart en A.Schaap.


CONCEPT

Pagina 19 van 49

BIJLAGE 2 HUISHOUDELIJK REGELEMENT Huis- en Gedragsregels De hieronder beschreven huis- en gedragsregels zijn voor alle personen binnen de accommodatie van toepassing. Worden onderstaande regels niet nageleefd zal de betrokkene hierover worden aangesproken door een lid van het hoofd bestuur. Vervolgens zal bezien worden of er een tweede gesprek plaats zal vinden zoals nader beschreven staat in bijlage 12. Normen en waarden Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen, worden door diegene die verantwoordelijk is voor de bestuursdienst of barvrijwilliger verzocht de accommodatie te verlaten. In bijlage 12 zal over de inhoud uitvoerig worden stil gestaan. Bruikleen De kleding en andere goederen welke in bruikleen worden gegeven door de vv Good Luck zullen met zorg worden behandeld. Als deze kledij kapot is zal deze gemaakt worden maar dit dient u zelfstandig aan te geven bij de verantwoordelijke. De kleding zal na een aantal seizoenen vervangen worden voor nieuwe. De vv Good Luck stelt het dan ook niet op prijs als u in de hoedanigheid van vrijwilliger uw taken uitvoert in kledij van een andere voetbal vereniging (buiten die van betaald voetbal verenigingen). U bent verantwoordelijk voor de spullen die u in bruikleen zijn gegeven door de vv Good Luck en u zult een overeenkomst ondertekenen bij de overdracht van deze goederen. Bij sommige goederen zal een borg gevraagd worden. Roken Er wordt binnen niet gerookt; dit betreft in ieder geval de volledige kantine, kleedruimtes, bestuurskamer en sponsorhome. Verder is het niet toegestaan te roken tijdens de wedstrijd binnen de afrastering rond de wedstrijdvelden. Roken en sport gaan niet samen en om deze reden zullen wij het niet roken samen met de GGD op een positieve wijze als zodanig promoten. Alcohol - Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging; - Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of onder de overkapping; - Er wordt geen alcohol geschonken aan: • Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie • Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers • Aan personen jonger dan 16 jaar - Bestuur-/commissie leden en barvrijwilligers drinken geen alcohol gedurende hun bardienst of bestuursdienst; - De verstrekking van alcoholhoudende drank kan ten alle tijden worden geweigerd; - Wij zullen als vereniging meewerken met externe partijen aan het positief uitdragen van verantwoord omgaan met alcohol.

(Soft)drugs Het is niet toegestaan om op of in de accommodatie (soft-)drugs te gebruiken. Wordt het bestuur hiermee geconfronteerd dan zal die persoon direct gesommeerd worden het terrein te verlaten. Mocht blijken dat deze persoon lid is van de vereniging dan wordt hij per direct voor een periode van 4 weken geschorst waarna besloten zal worden welke straf hij verder krijgt opgelegd.


CONCEPT

Pagina 20 van 49

Douchen Na de training en na het spelen van wedstrijden is het verplicht om te douchen. Een uitzondering kan worden gemaakt bij de eventuele kabouters en F-pupillen omdat zij dit zelfstandig mogelijk nog niet kunnen. Tijdens het douchen dienen spelers zich te gedragen. Verder wordt geadviseerd om badslippers te dragen ter voorkoming van voetschimmels. Toilet en douchegelegenheden worden door de vereniging schoongehouden. Scheenbeschermers Het dragen van scheenbeschermers is verplicht. De KNVB heeft het dragen van scheenbeschermers voorgeschreven tijdens oefen-, beker- en competitiewedstrijden. Tijdens trainingen staat het spelers vrij mits de trainer dit niet verlangt. Schoonhouden kleedkamers - Zij die gebruik maken van de beschikbaargestelde faciliteiten (kleedruimtes, douches) dragen er zorg voor dat deze ruimtes weer ordelijk en netjes worden achtergelaten dan wel worden overgedragen. Dit geldt niet alleen voor onze eigen accommodatie maar ook daar waar wij te gast zijn. Indien hiervoor materiaal beschikbaar is gesteld door die vereniging. De elftalbegeleider wordt hiervoor verantwoordelijk gehouden. Schoonhouden andere ruimtes - Bij gebruikmaking van een ruimte zal deze schoon worden achter gelaten. In het verlengde hiervan is bijvoorbeeld een materiaalman, verzorger of bestuurs-/commissie lid verantwoordelijk voor het schoonhouden van de betreffende ruimte. Posters en affiches - Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Commissie Accommodatie en Beheer tot het aanbrengen van posters en affiches. Tevens zijn hiervoor vaste plaatsen op de vereniging (borden buiten de kantine en white boards in de kantine. Er zullen derhalve op de ruiten van de accommodatie geen papieren worden aangebracht. -

Reclamedoeleinden welke geen raakvlak hebben met de voetbalsport of onze vereniging zullen we bij hoge uitzondering toelaten als er een duidelijk maatschappelijk belang in schuil gaat. Toelaten in de zin dat we als vv Good Luck meewerken aan het promoten door middel van bijvoorbeeld een poster of affiche binnen de accommodatie. Het hoofd bestuur zal hierover positief of negatief besluiten.

Vernielingen - Het is niet toegestaan om zonder toestemming van het Hoofd Bestuur veranderingen op de accommodatie aan te brengen. - Het opzettelijk vernielen van goederen zal door de vv Good luck in rekening worden gebracht aan het betreffende lid. Dit betreft goederen op de vereniging van vv Good Luck en goederen behorend aan een andere vereniging waar wij als vereniging op bezoek zijn. Sieraden - Het is niet toegestaan om op het voetbalveld sieraden te dragen zoals ringen, oorbellen, piercings en andere voorwerpen die voor een (mede)speler of tegenstander schade kunnen toebrengen. - Gezien het voorgaande adviseren wij dan ook om geen sieraden mee te nemen als u een sportactiviteit gaat ondernemen. Dieren - Op het sportpark dienen huisdieren die onder de verantwoordelijkheid van een persoon vallen ten alle tijden aangelijnd te zijn. - Agressieve dieren kunnen de toegang tot de accommodatie ontzegd (begeleider) worden of gevraagd worden (begeleider) de accommodatie te verlaten. Kostbaarheden / waardevolle spullen - De vereniging faciliteert spelers, begeleiders en scheidsrechters hun waardevolle spullen in bewaring te geven aan het kantinepersoneel. - Het faciliteren bestaat uit een kluis die is af te sluiten middels een sleutel, die in bruikleen wordt gegeven. - De vv Good Luck is echter nooit aansprakelijk te stellen voor vermissing van waardevolle spullen. Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 21 van 49

EHBO / AED - De vv Good Luck heeft de intentie dat er op zaterdag tijdens de wedstrijddagen een EHBO’er en een persoon die AED-certificaat heeft, aanwezig of oproepbaar is. Achter de bar en in de bestuurskamer hangt een overzicht met namen en telefoonnummers van personen die een EHBO-diploma en/of AEDcertificaat hebben. Overzicht van Ankie dient wel ergens op gehangen te worden; beschikbaar te zijn!!! - Het AED-apparaat hangt in het voorportaal van de kantine schuin tegenover de deur van de bestuurskamer en is beschikbaar voor een ieder die hiervoor gecertificeerd is. Het bestuur zal regelmatig via de plaatselijke EHBO-vereniging (herhalings)cursussen aanbieden zodat er voldoende mensen gecertificeerd zijn voor deze AED. - De EHBO’ers zijn bekend bij diegene die bestuursdienst draait op een wedstrijddag, indien er doordeweeks wedstrijden plaatsvinden, dan is dit bekend bij het kantine personeel. Om over voldoende EHBO’ers te beschikken, zal het bestuur in overleg met de plaatselijke EHBO-vereniging zorg dragen voor een EHBO-cursus.


CONCEPT

Pagina 22 van 49

BIJLAGE 3 TAAKOMSCHRIJVINGEN HOOFD BESTUUR Tijdens een vergadering van het Hoofd Bestuur zal de voorzitter deze leiden en een beslissing (besluit vorming) wordt genomen bij een meerderheid van stemmen binnen het Hoofd Bestuur. Het Hoofd Bestuur is beoogd te bestaan uit; voorzitter, secretaris, penningmeester, 3 bestuursleden en de jeugdvoorzitter. Een opsomming van de taken zal hieronder kort worden weergegeven. De kanttekening dat er over alle zaken overleg gevoerd wordt binnen het Hoofd Bestuur en daaruit besluitvorming komt. Er worden dus geen zelfstandige acties ondernomen. Voor de besluitvorming is de helft plus 1 stem van het actieve Hoofd bestuur vereist. Bij afwezigheid binnen het hoofdbestuur van één of meerdere van de omschreven functies zullen deze taken worden onderverdeeld onder de overige leden. Een lid van het hoofdbestuur probeert zo vaak mogelijk aanwezig te zijn bij vergaderingen en andere overleg vormen. Bij een misdraging van een lid of een ander persoon zal een afvaardiging van het hoofd bestuur in gesprek gaan met deze persoon zoals nader omschreven wordt in bijlage 12. Deze afvaardiging bestaat uit minimaal twee leden en kan steeds van samenstelling anders zijn. De verantwoordelijkheid van normen en waarden is dus breed weg gelegd binnen het volledige hoofd bestuur. Voorzitter:

Uitdragen beleid, contactpersoon gemeente en supporters vereniging ’t Kloster, Schakel met Voetbal Technische Commissie en Commissie Wedstrijdzaken

Secretaris:

Website (technisch), ledenadministratie (jubilarissen), post verwerking, sportlink, verslaglegging vergaderingen en mede contactpersoon KNVB. Schakel met Webmaster

Penningmeester: Financiën (inkomsten en uitgaven) en subsidies. Schakel met Activiteiten Commissie en Kantine Commissie Bestuurslid 1:

Contactpersoon stichting vrienden vv Good Luck. Schakel met Stichting vrienden vv Good Luck en commissie Accommodatie en Beheer

Bestuurslid 2:

Contactpersoon JTC. Schakel met Technische Jeugd Commissie en de Vrijwilligers Commissie

Bestuurslid 3:

PR zaken (communicatie intern en extern). Schakel met commissie communicatie en Commerciële Commissie

Jeugdvoorzitter: Uitdragen (jeugd)beleid. Schakel met Jeugdbestuur

Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester. De invulling van functies in persoon een aanvullende informatie is terug te vinden op de website van de vv Good luck. Tevens staan hier de eventuele openstaande functies op vermeld. Bestuursdiensten Op zaterdag tijdens wedstrijddagen van de KNVB zal er verdeeld over de dag een aanspreekpunt (verantwoordelijke) zijn in de persoon van een bestuur of commissie lid. De dag is verdeeld in een verantwoordelijk van 08.00 uur tot 12.15 uur en van 12.15 uur tot 17.30 uur. De lijst met hierop vermeld wie verantwoordelijk is gedurende welke dag en welk moment zal op de website van de vv Good Luck terug te vinden zijn. Van deze lijst kan worden afgeweken maar op de specifieke zaterdag is bij het kantinepersoneel bekend wie bestuursdienst heeft. Tijdens een activiteit op de vereniging gepland na 17.30 uur zal er altijd een bestuur- of commissie lid aanspreekbaar zijn. Dit zal bij het kantinepersoneel bekend zijn.


CONCEPT

Pagina 23 van 49

Diegene die bestuursdienst heeft is verantwoordelijk voor: • De uitgifte en inname van materialen die dag en houdt dit schriftelijk bij op het daarvoor aanwezige formulier (hierbij is een verbinding met de materiaalmannen); • Zorgt er voor dat hij op het algemene nummer van de vereniging telefonisch altijd bereikbaar is; • Is aanwezig in het wedstrijdsecretariaat en bij afwezigheid in ieder geval het kantinepersoneel op de hoogte houdt waar hij is; • Is aanspreekpunt voor scheidsrechters en elftalbegeleiders van eigen vereniging alsmede voor bezoekende verenigingen. Begeleidt hen in het invullen van het wedstrijdformulier; • Begeleidt scheidsrechters; • Houdt indien mogelijk zoveel mogelijk toezicht op de accommodatie; • Bij afgelasting wordt hij op de hoogte gebracht door de wedstrijdsecretaris en zal hij hiervan anderen op de hoogte brengen. Anderen in de zie van materiaal mannen en kantine personeel. • Rapporteert aan het Hoofd Bestuur bij zaken die een opvolging behoeven. Vaste jaarkalender • Teampresentatie jeugdelftallen is op de 1e maandag in de maand september; • Algemene Leden Vergadering is op de 1e donderdag in de maand oktober; • Kerstborrel 1e donderdag voorafgaand aan het Kerst weekend; • Nieuwjaarsreceptie is op de 1e zaterdag na 1 januari; • Teambijeenkomst selectie voor nieuwe seizoen 1e donderdag na 15 juni; • Teamindeling jeugd in de 1e week van juni voorafgaand aan het nieuwe seizoen; • Doedagen vinden plaats op de twee zaterdagen voorafgaand aan het weekend van de kermis in Raamsdonksveer. Een beschrijving van de doedagen is terug te vinden in bijlage 11. Verzekering / ongevallen Indien een speler die lid is van vv Good Luck en speelgerechtigd is volgens de bepalingen van de KNVB tijdens een wedstrijd of training van vv Good Luck, al dan niet in competitieverband, ernstig geblesseerd raakt is deze speler volgens de bepalingen van de KNVB verzekerd. Het ongeval dient binnen 24 uur bekend te worden gemaakt bij de KNVB door diegene die verantwoordelijk is tijdens deze speeldag als bestuurslid. Van belang hierbij is dat elftalbegeleiders die een uitwedstrijd hebben gespeeld een incident mondeling melden bij diegene die verantwoordelijk is tijdens deze speeldag als bestuurslid. Mocht het zo zijn dat er een incident plaats vindt tijdens een training dan dient de trainer dit terstond (telefonisch) te melden bij de wedstrijdsecretaris en bij diens afwezigheid bij de secretaris. Boetes en schorsingen Iedere door de KNVB opgelegde sanctie dient door de betreffende speler en / of begeleider individueel door de betreffende speler en / of begeleider voldaan te worden. Spelers en begeleiders die ten gevolge van meerdere gele en/of rode kaarten geschorst worden en daarvoor tevens een boete moeten betalen aan de KNVB dienen deze boete zelf te voldoen. De uitgesproken schorsing dient ten alle tijden gerespecteerd te worden. Indien een geschorste speler toch actief deelneemt aan een wedstrijd wordt deze speler alsmede de begeleider die hem daartoe in de gelegenheid stelt geschorst door het bestuur. Ongepast gedrag door een lid van de vereniging zal worden gestraft met een tijdelijke schorsing opgelegd door het bestuur. Niet leden zullen in dit kader door het bestuur tijdelijk de toegang tot het sportpark worden ontzegd. De beoordeling van ongepast gedrag zal geschieden door het bestuur. Ongepast gedrag door een lid van de vereniging wat wordt gesignaleerd buiten het oog en het gehoor van het bestuur dient te worden gemeld aan het bestuur. Hierin ligt een belangrijke taak voor de elftalbegeiders en spelersraad.

Enquête Om een nog beter beeld te krijgen over de totale wensen vanuit de vereniging en vice versa vanuit de leden zal er minimaal eenmaal in de drie jaar een enquête plaats vinden onder de leden van de vv Good Luck. De inhoud van deze enquête wordt samengesteld door het Hoofd bestuur en de inhoud is afhankelijk van de vragen op dat moment. Na enquêtering zal de uitslag op de website van vv Good Luck kenbaar worden gemaakt met hieraan gekoppeld eventuele opmerkingen.


CONCEPT

Pagina 24 van 49

Veiligheid en hygiëne De vereniging stelt zich ten doel om de accommodatie zo veilig mogelijk te houden voor leden en gasten. Hierbij wordt scherp gekeken naar de hygiëne binnen de accommodatie. Tijdens trainingen zal bij verslechterende weersomstandigheden de trainer de verantwoordelijkheid dragen om wel of niet te blijven te trainen. Bij onweer worden in principe de trainingsvelden verlaten. In principe betekent dit dat we op papier niet kunnen stellen hoe de status van het weer is waarbij dit ten alle tijden een verantwoordelijkheid blijft van die bewuste trainer(s). Voor wedstrijddagen geldt hetzelfde waarbij een scheidsrechter zal bepalen als de consul zijn toestemming bij aanvang heeft gegeven. De accommodatie wordt structureel bekeken door de brandweer of de accommodatie voldoet aan de eisen welke gesteld worden in het kader van brand preventie. In het kader van de opstal verzekering wordt de vereniging door zijn verzekeringsmaatschappij ook jaarlijks beoordeeld over zijn opstallen en beveiligingen. Jubilarissen Binnen de vv Good Luck worden leden gehuldigd als jubilaris als zij 12,5 jaar, 25 jaar, 40 jaar en 50 jaar lid zijn van de vereniging. Als aandenken schenkt de vv Good Luck hen iets bij het bereiken van dit moment. De jubilarissen worden hiervoor gehuldigd tijdens één van de medewerkeravonden.


CONCEPT

Pagina 25 van 49

BIJLAGE 4 OMSCHRIJVINGEN COMMISSIES In deze bijlage worden de verschillende commissies omschreven die binnen onze vereniging actief zijn. De taken en verantwoordelijkheden van de commissies worden gedefinieerd. Alle beschreven commissies werken onder de verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur. Uitzonderingen hierop zijn de Stichting Vrienden van vv Good Luck en de supportersvereniging ’t Kloster die zelfstandig opereren, maar waarbij wel regelmatig overleg is met het Dagelijks Bestuur. Commissie Accommodatie en Beheer Verantwoordelijkheden Uitvoering van de besluiten van de ledenvergaderingen en de handhaving van door de overheid, eigen statuten en huishoudelijke reglementen vastgestelde richtlijnen en regels aangaande alle nodige onderhoudswerkzaamheden aan de velden, opstallen, spelmaterialen en materieel van de vereniging. Met de bevoegdheid tot het laten uitvoeren van het benodigde onderhoud aan gebouwen en terreinen binnen de goedgekeurde kaders. Taken - Sleutelbeheer - Periodiek onderhoud met de gemeente over onderhoud velden - Jaarlijks gesprek met de gemeente over groot onderhoud in samenspraak met Dagelijks Bestuur - Contractbeheer van verplicht onderhoud m.b.t. brandblusmiddelen en noodverlichting - Coördineren en het laten uitvoeren van alle terugkerende onderhoudswerkzaamheden zoals: Gebouwen • Wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden in het kader van zelfwerkzaamheid; • Vloeren van de kleedkamers schrobben en uitspuiten (wekelijks). Hiervoor is een hogedrukreiniger aanwezig; • Wanden van de kleedlokalen schrobben (maandelijks); • Binnen- en buiten schilderwerk; • Vloer van de kantine schrobben (wekelijks); • Gebouwen eenmaal per jaar een grote schoonmaak beurt geven; • Ramen en kozijnen schoonmaken (min. zes keer per jaar); • Noodverlichting onderhouden/periodiek testen; • Daklijsten en platte daken schoonhouden (blad verwijderen); • Onderhoud verwarmingsinstallatie (jaarlijks onderhoud installateur); • Onderhoud buitenverlichting gebouwen (incl. fietsenstalling). Terrein • Belijning op de velden (gemiddeld een keer per week); • Beregening van de velden • Vuilnisbakken legen en het opruimen van zwerfvuil door de weeks; • Staantribune, velden, gangpaden blad vrij houden; • Snoeien van haag en andere struiken; • Speelschade aan de velden herstellen; • Schoonhouden reclameborden rondom de velden; • Verantwoordelijk voor de verlichting van de velden (jaarlijkse inspectie bedrijf Bras op last Gemeente); • In overleg met “De Stichting Vrienden van vv Good Luck” het plaatsen van nieuwe reclameborden en verwijderen van oude reclameborden. Materialen • Aanschaf en beheer van de voor het jeugd- en seniorenvoetbal benodigde materieel en spelmateriaal; • Zorgt voor onderhoud aan spelen trainingsmaterialen incl. ballenvangers, veld omrastering, doelen; • Zorgt voor deugdelijke netten voor de wedstrijden; • Zorgt voor ballen op goede spanning voor de wedstrijden; • Zorgt voor goede hoekvlaggen; • Zorgt voor goede materialen voor scheidsrechters en assistent scheidsrechters; • Aankoop belijningmaterialen. Beleidsplan 2011 -2016

CONCEPT

Pagina 26 van 49

Activiteiten Commissie (AC) Op dit moment bestaat de AC uit drie leden. Vanuit de commissie dient één persoon verantwoording af te leggen tijdens een bestuursvergadering. Het programma van de AC bestaat uit het coördineren / organiseren van de mogelijk jaarlijks terugkerende activiteiten: - Kerstfeest - Bingo - Vossenjacht - Carnaval - Avondvierdaagse - Grote club actie - Bezoek aan RKC of andere BVO - Sinterklaasfeest - Vrijwilligersavond - Nieuwjaarsreceptie - Jeugdkamp - Veerse Dag - Mosselavond - Voetbal quiz Verder zullen er op ad hoc basis nog diverse andere activiteiten worden georganiseerd. De commissie stelt zich ten doel om niet over de van te voren in overleg met het bestuur vastgestelde budgetten te gaan. De Kantine commissie De Kantine Commissie bestaat uit drie leden; hierin zit iemand van het bar personeel, keuken personeel en iemand van het Hoofd bestuur. Tweemaal per jaar heeft het volledige personeel van de bar en keuken een overleg met een afvaardiging van het hoofdbestuur. Hier worden zaken geëvalueerd en wordt gekeken en besloten om zaken te vervangen en of uit te breiden. De Kantine Commissie is verantwoordelijk voor: - De juiste en goede invulling van vrijwilligers voor de benodigde werkzaamheden. - De vaststelling van de consumptieprijzen voor kantine en keuken in overleg met het hoofd bestuur. Het kantinepersoneel draagt zorg voor: - Voorraadbeheer van kantine en keuken. - Algemene gang van zaken in kantine en keuken bij afwezigheid van het hoofd bestuur. - Handhaven van de openings- en sluitingstijden van kantine en keuken. Periodiek draagt de Kantine Commissie inkomsten over aan de penningmeester. Het Jeugd Bestuur Het Jeugd Bestuur bestaat uit 3 personen. De voorzitter van het Jeugd Bestuur legt verantwoordelijkheid af aan het hoofdbestuur en maakt ook onderdeel uit van het Hoofd Bestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitgifte en inname van kleding alsmede andere materialen richting de diverse teams. Zij zorgen voor de begeleiding bij de verschillende jeugd elftallen van een leider en een assistent scheidsrechter. Zij doen dit in nauw overleg met de TJC welke verantwoordelijk is voor de jeugd elftal indelingen en trainers. De Voetbal Technische Commissie De Voetbal Technische Commissie zal gaan bestaan uit 2 personen die de voetbal technische zaken binnen de vereniging behartigen. De Voetbal Technische Commissie heeft de verantwoordelijkheid over de afdelingen Senioren Technische Commissie en de Jeugd Technische Commissie. Deze commissie....


CONCEPT

Pagina 27 van 49

Het hoofd van de Senioren Technische Commissie, de Technische Senioren Coördinator, legt verantwoordelijkheid af aan de Voetbal Technische Commissie. De Senioren Technische Commissie is in samenspraak met de wedstrijdsecretaris ook verantwoordelijk voor het toezien op scheidsrechterzaken voor de senioren wedstrijden. Het beleid van de vereniging is om creatief aanvallend voetbal te spelen waarbij de wens is om dit te spelen in het systeem 1-4-3-3. Hierbij is het afhankelijk welke spelers met welke capaciteiten beschikbaar zijn maar het spelen met zogenaamde vleugel aanvallers verdient de voorkeur. Het hoofd van de Jeugd Technische Commissie, de Technische Jeugd Coördinator, legt verantwoordelijkheid af aan de Voetbal Technische Commissie. De Jeugd Technische Commissie is in samenspraak met de wedstrijdsecretaris ook verantwoordelijk voor het toezien op scheidsrechterzaken voor de jeugd wedstrijden. Voor verdere beschrijving van de Jeugd Technische Commissie wordt verwezen naar het Jeugd Opleidings Plan (JOP). Accommodatie Commissie De Accommodatie Commissie bestaat uit 3 personen. De taakstelling is om zo breed mogelijk te kijken naar het onderhoud en de doorontwikkelingen van de accommodatie. Verder wordt verwezen naar bijlage 10. Commissie Wedstrijdzaken De Commissie Wedstrijdzaken bestaat uit 2 personen, iemand specifiek voor wedstrijden en iemand specifiek voor scheidsrechters. Zij zijn respectievelijk verantwoordelijk voor het vastleggen van oefenwedstrijden, zorgen voor de verbinding naar de KNVB en andere verenigingen aangaande wedstrijden, zorgen voor de invulling van club scheidsrechters voor thuis wedstrijden als hierin niet voorzien is door de KNVB en zij zorgen voor toernooien. Dit geschiedt voor de volledige vereniging dus zowel senioren als jeugd afdeling. In het verlengde van de wedstrijden zijn zij verantwoordelijk voor het versturen van de KNVB wedstrijdformulieren. Zij zorgen dat op wedstrijddagen het daarvoor gebruikte programma bord is voorzien van wedstrijden en daaraan gekoppelde veldaanduiding, scheidsrechter en indeling kleedlokalen. Tevens zorgen zij er voor dat de vergoeding klaar ligt voor de inspanningen gedaan door de club scheidsrechter ter attentie van de verantwoordelijke die bestuursdienst heeft. Bij afgelasting zorgen zij er voor dat de bezoekende vereniging(en) hiervan op de hoogte worden gebracht. Afgelasting voor een elftal van vv Good Luck bij een bezoekende vereniging zal de wedstrijdsecretaris alle partijen binnen de vv Good Luck op de hoogte brengen. Dit betreft de elftalbegeleiding en hij die bestuursdienst heeft. Zij enthousiasmeren leden om een opleiding te doen bij de KNVB tot scheidsrechter en houden op deze wijze de poule van club scheidsrechters op sterkte. Zij zijn verantwoordelijk voor het bijhouden en de uitgifte van de exacte bedragen van het was en reis geld. Commissie Communicatie De Commissie Communicatie zal gaan bestaan uit 3 personen. De taakstelling is om zo breed mogelijk intern en extern te communiceren volgens vastgestelde doelstellingen welke beschreven staan in bijlage 8. De Commerciële Commissie De in oprichting zijnde Commerciële Commissie zal gaan bestaan uit minimaal 5 personen. De taakstelling is om zo breed mogelijk te kijken naar de commerciële doelstellingen welke beschreven staan in bijlage 7. De Vrijwilligers Commissie De in oprichting zijnde Vrijwilligers Commissie zal gaan bestaan uit 3 personen. De taakstelling is om zo breed mogelijk te kijken naar het vrijwilligers gilde. Te inventariseren waar hun wensen liggen en het blijven enthousiasmeren van de vrijwilligers. Verder wordt verwezen naar bijlage 11.

Verder bestaan er twee zelfstandige commissies gelieerd aan de vereniging;


CONCEPT

Pagina 28 van 49

1. Supportersvereniging ‘t Kloster Zij stellen zich ten doel om zoveel mogelijk supporters te verenigen ter ondersteuning van het 1e team van de vv Good Luck. Er wordt een kleine bijdrage gevraagd voor deelname aan de supportersvereniging ’t Kloster en voor deze bijdrage worden aparte evenementen georganiseerd. 2. De Stichting Vrienden van vv Good Luck Inleiding De Stichting Vrienden van vv Good Luck is een autonoom opererende stichting ten behoeve van het ondersteunen van vv Good Luck. De autonomiteit van deze stichting borgt, de aansprakelijkheid, fiscale belangen, subsidiaire belangen en de scheiding van zakelijke belangen. De stichting heeft de volgende statutaire vastgestelde doelstelling Het verlenen van steun in de meeste ruime zin genomen aan de in Raamsdonksveer gevestigde vereniging vv Good Luck, waaronder tevens wordt begrepen de acquisitie en onderhoud van reclame-rechten alsook het promoten van de voetbalsport in het algemeen en de vv Good Luck in het bijzonder. Met de financiële bijdragen die volgen uit de acquisitie en onderhoud van de reclame-rechten ondersteunt de stichting de voetbalvereniging Good Luck. Waardoor deze vereniging in staat is om te blijven investeren in de ontwikkeling van de vereniging en het plezier van onze leden. Naast diverse sponsor en reclame mogelijkheden bieden wij tevens bijeenkomsten om in een ongedwongen sfeer met andere sponsorrelaties ervaringen uit te wisselen en te bouwen aan een sociaal en zakelijk netwerk. Samenstelling Bestuur, Taken en Verantwoordelijkheden Het stichtingsbestuur bestaat uit de volgende leden: • Voorzitter • Penningmeester • Acquisitie • Bestuurslid Activiteiten • Bestuurslid Wedstrijden Omdat een nauwe samenwerking tussen de stichting en het dagelijks bestuur van vv Good Luck van zeer groot belang is en beide organisaties niet zonder elkaar kunnen; maakt naast bovenstaande bestuursleden ook een afgevaardigde van het dagelijks bestuur van vv Good Luck deel uit van het bestuur van de Stichting. In de onderstaande tabel zijn de verantwoordelijkheden vastgelegd met betrekking tot de activiteiten die door de stichting worden uitgevoerd.


CONCEPT

Bestuurslid Wedstrijden

Bestuurslid Activiteiten

Organiseren maandelijkse vergadering Acquisitie nieuwe sponsoren Contacten onderhouden met sponsoren Contact met Sponsoren tijdens wedstrijden Contracten en facturen Sponsor activiteiten Bewaken / Rapporteren financien Genomen beslissingen bewaken Begeleiding contacten t.a.v. Activiteiten Commissie vv

Acquisitie

= Verantwoordelijk = Geautoriseerd = Taak

Penning-meester

Verantwoordelijkheden

Voorzitter

Proces Stap

Pagina 29 van 49

Besluitvorming

Periodiek heeft het bestuur van de stichting vergadering. Tijdens deze vergadering worden de lopende zaken, mogelijke “kansen”, nieuwe ontwikkelingen, de financiele positie en alles wat verder op tafel komt besproken. De notulen en besluiten die genomen zijn tijdens vergaderingen worden vastgelegd en digitaal opgeslagen. Sponsor mogelijkheden De stichting kan diverse sponsor en reclame mogelijkheden bieden. • Bord Sponsoring (3, 6, 9 en 15 meter) • Shirt Sponsoring Elftallen • Shirt Sponsoring Zeventallen • Trainingspak Sponsoring • Tas Sponsoring • Jas Sponsoring • Club van 50 • Balsponsoring • Plaatsing banners op de Website van vv Good Luck • Plaatsing advertenties in onder andere de “Landing”.

Daarnaast is het aanbod dynamisch en blijft de stichting zoeken naar nieuwe methoden en wijzen van sponsor en reclame uitingen. Alle vormen van sponsoring en de bedrijven of personen die hieraan deelnemen staan ook vermeld op de website van vv Good Luck. Deze informatie is te vinden op http://www.vvgoodluck.nl/sponsors.html


CONCEPT

Pagina 30 van 49

Intern Proces ten aanzien van Sponsor-Inkomsten

•

•

•

•

Informatie over potentiele sponsoren kan worden verkregen via diverse wegen. 1. Bestuursleden Stichting 2. (Bestuurs)leden vv 3. Pro-Actieve Benadering 4. Netwerk bestaande Sponsoren Potentiele sponsoren worden door acquisitie benaderd en krijgen indien gewenst een passende offerte of worden ingepland voor verdere herhalingsbezoeken. Om de kwaliteit van de communicatie met de sponsoren te kunnen borgen worden sponsoren alleen benaderd door of in goed overleg met de stichting. Naast het verwerven van nieuwe sponsoren is het voor de stichting van essentieel belang op sponsoren te behouden en te bouwen aan een langdurige relatie.

Verdeling Inkomsten van de Stichting

Sponsor en Reclame Inkomsten Stichting Vrienden van vv Good Luck


CONCEPT

Pagina 31 van 49

BIJLAGE 5 SENIOREN Senioren Technische Commissie De senioren technische commissie (STC) valt zoals de technische jeugd commissie (TJC) onder de voetbal technische commissie. Voor een nadere omschrijving wordt gemakshalve verwezen naar Bijlage 4. Binnen de senioren afdeling is onder andere een onderverdeling gemaakt in een A en B selectie en verder is er buiten de mannen een vrouwen afdeling. De A selectie is geldend voor de selectie teams en dit betekent het 1e en 2e elftal. De B selectie betekent dat dit de lagere teams zijn vanaf het 3e elftal. De aanvang van de trainen en de wedstrijden zullen eind juni worden aangekondigd voor het aankomende seizoen op de website van de vv Good Luck. Een ieder binnen deze afdeling vertegenwoordigd zich namens de vv Good Luck op een representatieve wijze. Als er zaken spelen worden deze intern opgelost. Is hier op dat moment geen ruimte voor dan wordt het probleem direct neergelegd bij het hoofd bestuur. Wat we niet willen als vv Good Luck is dat zaken niet binnen kamers gehouden worden. Elftalbegeleider De begeleiding van een elftal kan bestaan uit de volgende personen en beschreven staat de taakstelling: - Trainer Draagt de eindverantwoordelijkheid voor zijn team. Heeft zich te houden aan de voetbal technische doelstellingen gesteld door de vv Good Luck. Is verantwoordelijk met zijn verdere technische begeleiding om zijn team in de juiste balans fysiek en mentaal maximaal te presteren. Bij afwezigheid van een leider binnen een team is de trainer verantwoordelijk voor deze taken. - Keeperstrainer Zijn doelstelling is om de keepers waar hij verantwoordelijk voor is op de juiste fysiek en mentaal toe te rusten zodat zij zo goed mogelijk presteren tijdens wedstrijden. - Verzorger Is verantwoordelijk om oog te houden voor en op blessures waarbij hij dus ook preventief blessures dient te voorkomen. Hij let op belasting tijdens trainingen en wedstrijden. Hij heeft hiervoor nauw overleg met de verantwoordelijke trainer. Hij adviseert de spelers en indien nodig verwijst hij door een fysiotherapeut voor verdere behandeling. - Assistent scheidsrechter Hij vervult een neutrale rol en is het verlengstuk van de scheidsrechter. Hij houdt zich dus niet met de tactiek van het elftal bezig tijdens de wedstrijd. Als verlengstuk van de scheidsrechter accepteert hij iedere beslissing van de scheidsrechter en staat hem ten alle tijden bij. - Leider Hij is verantwoordelijk voor alle administratieve zaken rondom zijn team en is het verlengstuk van de trainer. Hij zorgt in deze hoedanigheid dat alle randvoorwaarden zijn ingevuld waarbij hij oog heeft voor de (sociale) verbinding in het team. Hij enthousiasmeert zijn team. Is de zogenaamde gastheer van de vv Good Luck en gedraagt zich derhalve dus ook ten alle tijden representatief zowel binnen als buiten de vereniging. Bij afwezigheid van een materiaalman binnen het team is de leider hiervoor verantwoordelijk. - Materiaalman Hij zorgt dat alle materialen voor het elftal aanwezig zijn en houdt toezicht op de materialen waarbij het niet noodzakelijk is dat hij dit zelfstandig doet. Hij kan hiervoor in overleg met de overige technische staf van het verantwoordelijk team anderen (spelers) aanwijzen om taken op te pakken en uit te voeren. - Technisch coördinator Hij zorgt voor de verbinding tussen de seniorenelftallen en tussen de senioren en jeugdafdeling. In deze rol zal hij ook zoveel mogelijk het elftal onder de 23 begeleiden in onderling overleg met de trainers van 1, 2 en de A jeugd. Hij ondersteunt de hoofdtrainer daar waar nodig is. Hij begeleidt en ontwikkelt de jeugdtrainers verder passend binnen het concept van het JOP. Zie hiervoor bijlage 6.


CONCEPT

Pagina 32 van 49

De trainer Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck zijn verschillende trainers actief. Er is voor de A selectie een hoofdtrainer en een assistent trainer voor met name het 1e elftal. Er is een andere trainer verantwoordelijk voor het 2e elftal. Er is geen vaste trainer voor de B selectie maar deze zal wisselend worden ingevuld in overleg met STC. Van de hoofdtrainer wordt verwacht dat hij zijn spelsysteem speelt passend in het beleid van de vv Good Luck. De hoofdtrainer is ten alle tijden verantwoordelijk voor de volledige spelers groep waarbij hij voor vragen terecht kan bij de STC. De keeperstrainer Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck en dan met name binnen de A selectie is een keeperstrainer actief die maximaal 4 keeper begeleidt tijdens deze training. Voor vragen is de STC aanspreekpunt voor de keeperstrainer. De verzorger Binnen de vv Good luck is een verzorger aanwezig voor alle leden. Deze verzorger bepaalt in overleg met het hoofd bestuur op welke momenten hij aanwezig is. De assistent-scheidsrechter Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck zorgt de STC voor de invulling van deze functie binnen het 1e en 2e elftal. Bij de overige senioren elftallen en het vrouwen team zorgt het team zelf voor een invulling. De leider Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck zorgt de STC voor de invulling van deze functie binnen alle teams. De materiaalman Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck zorgt de STC voor de invulling van deze functie bij het 1e team. De overige teams beschikken niet over een vaste materiaalman. De technisch coördinator Binnen de senioren afdeling van de vv Good Luck zorgt het hoofd bestuur voor de invulling van deze functie. o Hij bewaakt het voetbal technisch beleid van de vv Good Luck; o Hij is verantwoordelijk voor de begeleiding van het elftal onder de 23 o Hij zorgt voor het veder bekwamen van de jeugd trainers o Hij ondersteunt daar waar nodig de trainers van de A selectie A selectie - Deze selectie traint, buiten de voorbereiding, op dinsdagavond en donderdagavond van 20.00 uur tot 21.30 uur. - Deze selectie beschikt over eigen kleedruimtes, dit zijn de lokalen 3 en 4. - Mochten deze kleedlokalen bezet zijn vanwege ene wedstrijd op het A veld zal er worden uitgeweken naar andere lokalen en dit zal geschieden doordat de trainer dit aangeeft. Verwachtingspatroon richting A selectie spelers: - Dat ieder intern probleem binnen de selectie aanhangig wordt gemaakt via de spelersraad. - Een aantal maal per jaar wedstrijd van jeugdelftal fluiten of aansluiten bij het geven van een training om betrokkenheid bij de jeugdelftallen te vergroten en het tekort aan scheidsrechters in te vullen. Op deze wijze beogen wij om de aankomende scheidsrechters te enthousiasmeren voor een extra rol binnen de vereniging en de jeugd enthousiast te maken voor de selectie. Trainingen De trainer die de training geeft is verantwoordelijk voor de groep spelers. Hierbij dient hij in acht te nemen dat hij zich houdt aan de aan het begin van het seizoen door het bestuur vastgestelde trainingstijden. Hij draagt zorg voor het schoonhouden van de kleedlokalen. Hij is verder verantwoordelijk voor het door de vereniging aan hem uitgeleende materiaal en het gebruikte materiaal wordt teruggebracht naar de aangewezen locatie. Aan het einde van de laatste dagelijkse training zorgt hij ten spoedigste dat de verlichting op het trainingsveld wordt uitgedaan door het barpersoneel.


CONCEPT

Pagina 33 van 49

Spelersraad De spelersraad is het adviesorgaan van de selectie. Vanuit de selectie nemen 3 spelers deel. Daarbij is geen exacte verdeling gemaakt tussen spelers uit het eerste elftal en uit het tweede elftal. Als adviesorgaan heeft de spelersraad een aantal taken. Ten eerste is de spelersraad een aanspreekpunt voor het bestuur van vv Good Luck als het gaat om advies betreffende de selectie. Dit advies kan variëren van aard, zo geeft de spelersraad technisch advies betreffende de trainers- en begeleidersstaf. Daarnaast geeft de spelersraad advies over meer algemene zaken zoals een beloningssysteem, wedstrijdtijden en andere uiteenlopende zaken. De spelersraad komt tot een bepaald advies door het peilen van de meningen van de selectiespelers. Op deze wijze wordt getracht de visie van de selectie mee te nemen in de besluitvorming van het bestuur. Naast een adviserende rol worden er vanuit de spelersraad een aantal activiteiten geregeld voor en door de selectiespelers. De activiteiten variëren van een pokeravond, een wintertrainingdag, het jaarlijkse selectie uitje, enzovoort. Dit alles gebeurt in overleg met de Activiteiten Commissie. Verder heeft de spelersraad het beheer van de wedstrijdbal in eigen beheer na overleg met de Stichting vrienden van vv Good Luck. Binnen de spelersraad ligt de verantwoordelijkheid om het wedstrijd programma boekje voor de thuiswedstrijden van het 1e elftal vorm te geven. De leden van de spelersraad komen iedere eerste dinsdag van de maand bij elkaar ten einde gezamelijk overleg te voeren. Spelersbeloningssysteem Het spelersbeloningssysteem zal ieder jaar geëvalueerd worden en is qua beloning afhankelijk van het niveau welke de selectie teams spelen. Dit systeem wordt gehanteerd voor de volledige selectie dus het 1e en 2e elftal. Voor het seizoen 2012 – 2013 is de volgende beloning bepaald. Afspraken m.b.t. elftalindelingen 1, 2, A1 en onder de 23 Voor de elftalindelingen zijn de volgende afspraken gemaakt: - Het streven is om ons als vv Good Luck ieder seizoen in te schrijven voor deze KNVB competitie; - De donderdag voor het wedstrijdweekend zal in onderling overleg tussen de trainers van voornoemde elftallen de indeling per elftal worden gemaakt; - Leidend hierin is de hoofdtrainer; - In principe zal worden getracht voor de training deze indeling compleet te hebben. Mochten er nog vraagtekens zijn over de inzet van spelers dat speelweekend dan zal dit tijdens de training bekeken worden. En uiteindelijk tijdens de training bepaald worden door de hoofdtrainer waarna de respectievelijke elftalleiders de lijst kunnen completeren; - De elftallijsten hangen dus donderdag voordat de training beëindigd is compleet op de daarvoor aangewezen plaats. - Een flexibele houding wordt verwacht op het moment dat er “last-minute” een speler door ziekte of andere onvoorziene omstandigheid afvalt waarna er een beroep gedaan zou (moeten) kunnen worden op respectievelijk het 2e of de A. - Bij wedstrijden onder de 23 is afgesproken dat ieder team respectievelijk 5 spelers ter beschikking stelt. Deze namen worden uiterlijk de zaterdag voor de wedstrijddag doorgegeven aan de hoofdtrainer dan wel de technisch coördinator; - Mocht er voor de wedstrijddag van onder de 23 een speler afvallen dan zorgt de desbetreffende trainer dat hij dit meldt bij de technisch coördinator en draagt een nieuwe speler aan; - De elftallijst voor onder de 23 hangt compleet de zaterdag voor het einde van de speeldag op de daarvoor aangewezen plaats. - De hoofdtrainer is ten alle tijden eindverantwoordelijke dus hij bepaalt. Vrouwen - De vrouwen trainen, buiten de voorbereiding, op maandagavond en woensdagavond van 19.45 uur tot 21.15 uur. - De vrouwen hebben een door de vv Good Luck aangestelde vaste trainer. - De vrouwen beschikken over een eigen kleedruimte, dit zijn de lokalen 9 en 10.


CONCEPT

Pagina 34 van 49

B selectie - De senioren technische commissie van de vv Good Luck zal bepalen voor aanvang van het voetbalseizoen hoe de elftalindelingen er uit zien. Hierbij wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met leeftijd. Het is dus niet aan individu om te bepalen maar in overleg zal de STC beslissen. - De mogelijkheid bestaat om te trainen op dinsdagavond vanaf aanvang seizoen van 19.15 uur tot 20.30 uur en op donderdagavond van 19.45 uur tot 21.15 uur. - Voor de dinsdagavond is geen vaste trainer beschikbaar en op de donderdagavond zal een trainer de training leiden. Deze trainer wordt op rouleer basis ingevuld. - De dinsdagavond wordt er getraind op de oefenhoek en op donderdagavond zal er getraind worden op het D veld. - Tijdens de trainingen wordt er een kleedlokaal of meerdere kleedlokalen toegewezen. Dit betekent dat men niet zelfstandig een ruimte betrekt maar dit geschiedt door de trainer aangegeven. Verzorging Binnen de vv Good Luck is een vaste verzorger aanwezig. Hij is voor alle leden maar niet op alle momenten aanwezig omdat zijn grootste taak binnen het 1e team van de vv Good Luck ligt. Zo zal hij op dinsdag en donderdagavond aanwezig zijn vanaf 18.00 uur tot einde trainingen en op zaterdag vanaf 11.00 uur tot hij het 1e elftal aansluit. Er bestaat een mogelijkheid dat onze verzorger je doorverwijst naar een fysiotherapeut voor verder behandeling en dit zal zijn bij Van Beek & Bloemsaat centrum voor Fysiotherapie. Het advies is om gezond te eten. Kijkend naar trainingen en wedstrijden om niet te veel en vet te eten. Denk hierbij aan het nuttigen van een zogenaamde sportmaaltijd voor een beschreven activiteit. Communicatie De communicatie binnen de senioren geschiedt trapsgewijs. Via hoofd bestuur, naar senioren technische commissie en elftal leiders waarna het dus bij de spelers / leden van de vv Good Luck terecht komt. Hiervoor kunnen verschillende mediums gebruikt worden.


CONCEPT

Pagina 35 van 49

BIJLAGE 6 JEUGD

Deze bijlage is volledig beschreven in het Jeugd Opleidings Plan (JOP) welke hierin verwerkt zal worden.


CONCEPT

Pagina 36 van 49

BIJLAGE 7 COMMERCIEEL PLAN Als vv Good Luck streven we na om de commerciële doelstellingen zo uitgebreid mogelijk te maken passend in en bij het niveau van de verschillende elftallen. Hierbij is het streven tot het inrichten van een business club binnen de vv Good Luck naast de stichting Vrienden van vv Good Luck. Uiteindelijk moeten deze onderdelen samen vloeien tot één en mogen zij niet met elkaar concurreren (dus niet bijten). De business club zal ook een zelfstandig apparaat zijn wat geen beslissingrecht heeft in het beleid van de vereniging. Het is een samenwerkingsverband met vooraf gestelde regels. Met welk doel wordt een business club ingericht en wat zijn de voorlopig gestelde doelstellingen van de business club binnen de vv Good Luck?! - Er zal bezien worden of de mogelijkheden aanwezig zijn om de thuiswedstrijden van het 1e elftal op een later tijdstip te laten plaats vinden ter oriëntatie. Oriëntatie om te kijken of op deze wijze het aantrekkelijker is en wordt om publiek en sponsoren richting de vv Good Luck te verleiden; - Financiële middelen die de business genereert zullen voor een groot deel terug vloeien richting investeringen in de ontwikkeling van de selectie teneinde het 1e elftal op een zo hoog mogelijk niveau te kunnen laten spelen; - Toekomst visie vaststellen en uitdragen. Deze toekomst visie sluit aan bij de ambitielijnen van de vv Good Luck en met name als het gaat om het samenwerken met andere (voetbal) verenigingen. Dus een plaats waar vereniging(en) en bedrijven samen komen; - Samenwerking zoeken met producenten die bij de club willen horen; - De voorhanden zijnde middelen moeten altijd boven de kosten liggen in de gedachte van financieel gezond en verantwoord ondernemerschap; - Zorgen dat de vv Good luck een juiste uitstraling heeft en een winnaars mentaliteit uitstraalt; - Meten is weten, gissen is missen; - Ambitieus zonder kapsones; - Organiseren van events ter versteviging van het netwerk; - Netwerken is het doel, ‘socializen’ het middel; - Denkt groot en buiten de kaders. Binnen de vv Good Luck zijn verschillende goederen te koop. Deze worden als merchandising te koop aangeboden binnen de kantine en gepromoot dienen te worden binnen de kantine en op de website van vv Good Luck. Laten we m.b.t. deze vooral out of the box denken en dus afwijken van vertrouwde paden.


CONCEPT

Pagina 37 van 49

BIJLAGE 8 COMMUNICATIE PLAN Interne communicatie Als vv Good Luck willen we niet dat we zaken herhalen via verschillende kanalen en om deze reden wensen wij onderwerpen onder te brengen binnen de hieronder beschreven mogelijkheden. Iedere externe communicatie geschiedt via of met medeweten van het hoofd bestuur. De interne communicatie geschiedt via de Communicatie commissie en bij afwezigheid van via het hoofd bestuur. De vv Good Luck verwacht dat de communicatie open is waarbij op geen enkel moment een ander persoon beschadigd zal worden. Als vv Good Luck proberen we zo veel mogelijk gebruik te maken van de “warme communicatie”.

Clubblad Het clubblad is genaamd De landing en wordt 4x per jaar uitgebracht. Een aantal leden geeft een inbreng op verzoek van het Hoofd bestuur. De lay-out van het clubblad past in de volledige lay-out van de vv Good luck kijkend naar uitstraling en uniformiteit. Het clubblad omvat geen vaste onderdelen en middels ons clubblad willen wij ons onderscheiden qua inhoud. Wedstrijdverslagen e.d. kunnen vermeld worden op de website van de vereniging en behoeven dus geen extra aandacht in het clubblad. Het clubblad dient voorzien te zijn van een inhoud die past binnen de vereniging in zijn maatschappelijke betrokkenheid. Wel dient hierbij opgemerkt te worden dat buiten een algemeen (senioren) beeld er ook ruimte dient ingericht te zijn voor de jeugdafdeling. Verder zal op toerbeurt een commissie gelegenheid krijgen om zich te presenteren binnen het clubblad. Activiteiten binnen de vereniging zullen de AC middels een flyer een plaats in het clubblad krijgen. De inhoud is over het algemeen weergegeven met een passende knipoog. Na iedere uitgave van de landing wordt een kort evaluatie moment geprikt waarbij tevens nieuwe items worden besproken voor de daarop volgende uitgave, hier maken de leden van de landing voor zoveel mogelijk deel van uit. Bestuursvergaderingen/mededelingen De belangrijkste punten/besluiten uit de bestuursvergadering dienen als een stukje verslaglegging per vergadering op de website te worden geplaatst. Dit om een open en transparant beleid te voeren. Website Op de website dienen/kunnen activiteiten en belangrijke gebeurtenissen die plaatsvinden binnen de vereniging en stichting (eventueel met foto’s) gepubliceerd te worden. • De ereleden, oprichters en leden van verdiensten; • Op de website worden verslagen van de teams gepubliceerd; • De huidige bestuurssamenstelling met daarbij behorende gegevens per persoon; • Op de website staan de sponsormogelijkheden inclusief de banner gepubliceerd. Tevens is er een afzonderlijke pagina waarop de sponsors worden weergegeven, eventueel met logo; • De aanmeldingsmogelijkheid om lid te worden van de vereniging; • Historie van de vereniging; • Waarom lid worden van vv Good Luck; (dient nog meer vorm te krijgen) • Het clublied van vv Good Luck; • De verjaardagskalender waarop alle jarigen leden worden vermeld; • Het wekelijkse programma; • De activiteitenkalender; • De verslagen van de bestuursvergaderingen; • Lief en Leed pagina.

Verjaardagskaarten Ieder lid ontvangt voor zijn/haar verjaardag een verjaardagskaart.


CONCEPT

Pagina 38 van 49

Externe communicatie Het communiceren en contacten onderhouden met gemeenten en overheden in het algemeen belang van de vereniging (accommodatie onderhoud, de velden, de verhuizing, de privatisering, enz.) is een verantwoordelijkheid voor het Dagelijks Bestuur. Communicatie richting sponsoren gebeurt in goed overleg door het hoofd bestuur en/of de Stichting Vrienden van vv Good Luck. Diverse aanmeldingen en aanvragen, zoals het aanmelden van het huldigen van de kampioenselftallen en vrijwilligers, subsidie aanvragen, bouwvergunningen, enz. Overleg buitensportverenigingen Overleg met buitensportverenigingen vindt plaats om een betere onderlinge communicatie en verhouding te creëren. De communicatie naar externen is eenduidig vanuit alle verenigingen, daarbij ben je vaak ook krachtiger t.b.v. (gemeente, (onderhoud velden en accommodatie), leveranciers (levensmiddelen, drank) energieleverancier(s) enz. Media De media wordt op diverse manieren benaderd. • Wekelijks vindt er interview plaats met de “SLOG”, waarbij de wedstrijd van Good Luck 1 verslagen en besproken wordt. • Wekelijks wordt er een stukje geplaatst in “de Langstraat”. Hierin worden de “hot items” van de vereniging beschreven van zowel afgeronde als komende activiteiten. (Hot items: verslag van vv Good Luck 1, belangrijke activiteiten en hoe lid te worden.) Website externe communicatie Het gebruik van de website voor externe communicatie wordt toepast door de Stichting vrienden van vv Good Luck en de vereniging. Hierbij komen de volgende zaken terug: • Onze sponsoren worden met maandelijkse wisseling gepubliceerd op de website. • De sponsoren kunnen daarvoor hun stukje aanreiken bij de stichting. De stichting zorgt ervoor dat dit stukje “met de voor iedereen sprekende tekst” om afname te doen of gebruik te maken van zijn diensten als sponsor. • Tevens is er een mogelijkheid om in de banner mee te draaien. • Externe activiteiten kunnen ook op de website worden geplaatst (Denk hierbij een voetbalschool Leon Hutten en andere samenwerkingsvormen).

Digitale ideeënbus Op de website van de vv Good Luck is een pagina te vinden waar een ieder nieuwe ideeën kan inbrengen. Deze ideeën komen via de webmaster bij het hoofd bestuur die zaken zal uitwerken of laten uitwerken via één van de voornoemde commissies van de vv Good Luck. Buiten ideeën is hier ook ruimte om feed forward opmerkingen te plaatsen. Hierbij wordt wel de kanttekening geplaatst om bij ieder idee en of opmerking je gegevens te vermelden zodat indien nodig er een terug koppeling gegeven kan worden door het hoofd bestuur.


CONCEPT

Pagina 39 van 49

BIJLAGE 9 FINANCIEEL PLAN Contributie Ieder lid van vv Good Luck is contributie verschuldigd. Bij inschrijving als lid dient een incasso machtiging ingevuld te worden waarin gekozen kan worden voor kwartaal, half jaar of jaarincasso. De contributie wordt geïncasseerd door de penningmeester aan het begin van het kwartaal, half jaar of jaar. Indien het lidmaatschap tijdens het seizoen wordt beëindigd is men tot aan het einde van dat seizoen contributie verschuldigd. De afdrachten aan de KNVB lopen namelijk ook per seizoen. De contributie wordt jaarlijks aangepast. Dit wordt vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering. De basis van de verhoging is de inflatie correctie. Dit gebeurt bij aanvang van het nieuwe seizoen. De actuele contributiebedragen staan vermeld op de website. Voor het bepalen in welke categorie een lid valt, worden de KNVB criteria aangehouden. Hierbij is de leeftijd per 1 januari van dat jaar leidend. De contributie voor het 3e lid uit hetzelfde gezin ontvangt voor het jongste lid 50% korting op het contributiebedrag. Vanaf het 4e lid uit eenzelfde gezin is geen contributie verschuldigd. Een gezin is gehuisvest op hetzelfde adres en de contributie wordt van hetzelfde rekeningnummer geïncasseerd. Indien om wat voor reden dan ook de contributie achterstand is opgelopen, heeft de vereniging het recht om de spelerspas in te trekken. Zonder een spelerpas kan er niet gevoetbald worden. Nadat de volledige contributie achterstand is afbetaald wordt de spelerspas weer vrijgegeven. De vereniging zal geen medewerking verlenen aan een overschrijving als er een contributie achterstand is. Begroting Per voetbalseizoen (van 1 juli tot en met 30 juni) wordt door de penningmeester een begroting opgesteld die door het bestuur wordt goedgekeurd. Tijdens de ALV aan het begin van het seizoen zal de begroting officieel worden goedgekeurd. Planning:

mei/juni: bespreken conceptbegroting in bestuursvergadering 1e donderdag maand oktober: goedkeuring begroting door ALV

Elk kwartaal wordt er door de penningmeester een overzicht gemaakt voor het bestuur van de financiele situatie en verhouding tot de budgetering. Financieel verslag Aan het einde van het seizoen wordt door de penningmeester een financieel verslag opgesteld met de resultaten van het afgelopen seizoen. In dit financieel verslag wordt een vergelijking gemaakt met de begroting en met de realisatie van het vorige seizoen. Planning:

juli: bespreken concept verslag in bestuursvergadering 1e donderdag maand oktober: goedkeuring financieel verslag door ALV

Kascontrole Voorafgaand aan de ALV zal de administratie gecontroleerd worden door de kascontrole commissie. Deze commissie bestaat uit twee leden van 18 jaar of ouder en 1 reservelid. Jaarlijks wordt tijdens de ALV de kascontrole commissie gekozen door de leden. Een lid kan maximaal twee jaar de kascontrole uitvoeren en dient daarna vervangen te worden. Tijdens de ALV verleent de kascontrole commissie het bestuur decharge voor het gevoerde financieel beleid. Planning: Augustus/September: controle administratie door kas commissie.


CONCEPT

Pagina 40 van 49

Prijzen in de kantine/keuken In overleg met de kantine commissie worden aan het begin van het seizoen de prijzen in de kantine aangepast daar waar nodig. Hierbij is de ontwikkeling van de inkoopprijzen een belangrijke maatstaf. Activiteiten In de begroting is een budget opgenomen voor de verschillende activiteiten. Aan de AC wordt per activiteit een voorschot verstrekt die later wordt verantwoord met bonnetjes en een eventueel restant. Alleen in overleg met de AC wordt een voorschot voor activiteiten aan een ander lid uitgereikt. Boetes KNVB Alle boetes die door de KNVB worden opgelegd naar aanleiding van gele en rode kaarten worden bij de betreffende speler in rekening gebracht. De leider van het team wordt hiervan op de hoogte gesteld en zorgt voor de betaling. Boetes in verband met het niet komen opdagen bij wedstrijden, het weigeren de wedstrijd (uit) te spelen, etc. moeten door het desbetreffende team betaald worden. In alle andere gevallen zal het bestuur beslissen wie de boete zal betalen. Vergoedingen • Betalingen (jeugd)trainers • Vergoeding trainer (trainingspak voor twee seizoenen, maximaal twee per team), • Wasgelden; • Reiskosten; • Spelersbeloningsysteem voor selectie spelers; • Onkostenvergoeding voor kantine personeel, voor belijning van velden en schoonhouden kleedlokalen. Leiders, trainers en grensrechters krijgen gedurende het voetbalseizoen maandelijks een koffiekaart. Medewerkers van de werkploeg krijgen een consumptiekaart. Entreegelden Worden alleen gevraagd en in rekening gebracht voor competitiewedstrijden van het 1e elftal. Aangesloten leden en sponsoren hebben vrije toegang voor thuiswedstrijden. Inkomsten uit derden • Sponsoring (relatie met Stichting Vrienden van vv Good Luck) • Balsponsors • Lotto • Loterij • Grote Club Actie • Vrienden Loterij • Veerse Dag • Andere nader te noemen activiteiten georganiseerd door de Activiteiten Commissie.


CONCEPT

Pagina 41 van 49

BIJLAGE 10 ACCOMMODATIE PLAN Accommodatie • Het toegangshek aan de kloosterweg t.h.v. het wedstrijdsecretariaat zal op trainingsavonden en op zaterdagen gesloten zijn voor het publiek; • Van de twee aanwezige parkeerplaatsen aldaar mag 1 plaats gebruikt worden door het kantinepersoneel wat op dat moment dienst heeft. De andere parkeerplaats blijft beschikbaar voor calamiteiten; • De parkeerruimte naast kleedlokalen 7 t/m 10 is voorbehouden aan hen die bestuursdienst hebben, het Hoofd Bestuur, kantinepersoneel en de hoofdtrainer. Deze ruimte kan worden afgesloten voor het verkeer; • De ingang tot het complex tijdens trainingsavonden of wedstrijddagen is aan de zijde van het park tegenover de tennisvereniging; • Naast kleedlokaal 10 is een deur in het hekwerk welke de verbinding geeft vanaf de kleedlokalen richting de loopbrug teneinde te komen bij de velden C en D. Deze verbinding dient ten alle tijden gebruikt te worden om zich te verplaatsen vanaf de kleedlokalen in de richting van de C en D -velden. • Parkeren op de Kloosterweg is verboden en leden die dit doen zullen voor een gesprek worden uitgenodigd bij het Hoofd Bestuur; • Er is een AED aanwezig welke bekend is bij het kantinepersoneel; • Boven aan de staantribune staan 7 bankjes. Langs de velden staan verder een aantal zitbanken; • Een overzicht van de complete accommodatie met zijn indelingen is bijgevoegd in Bijlage A. Kantine • Vanaf start trainingen (juli/augustus) tot einde training (mei/juni) is de kantine geopend op trainingsavonden vanaf 17.30 uur tot 22.00 uur op de maandag en woensdag, vanaf 17.30 uur tot 23.00 uur op de dinsdag en donderdag. Op zaterdag is de kantine geopend gedurende het seizoen van 08.00 uur tot 20.00 uur.; • Buiten het seizoen, gedurende de zomermaanden zal de kantine geopend zijn op zaterdag vanaf 15.00 uur tot 20.00 uur.; • In verband met de voetbalclinic op zondagochtend is de kantine geopend van 09.00 uur tot 12.00 uur. • Op zondag worden er geen alcoholhoudende dranken verkocht en is een kleine kaart voor eten aanwezig; • Tijdens activiteiten zal de kantine langer geopend zijn en de sluitingstijd na deze activiteiten zullen op de website staan vermeld; • Het staat het kantine personeel ten alle tijden vrij om de kantine eerder te sluiten. Dit zal wel geschieden in overleg met het Hoofd bestuur; • Achter de bar is alleen toegankelijkheid voor kantine personeel, bestuursleden en mensen welke zijn gevraagd om daar extra dienst te doen; • Als de keuken gesloten is bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een kleine kaart achter de bar. Deze kleine kaart staat aangegeven achter de bar; • De deur in de kantine die toegang geeft naar de bar zal zo veel mogelijk afgesloten zijn als het wedstrijdsecretariaat aldaar gesloten is. Keuken • De keuken zal alleen geopend zijn op zaterdagen tijdens een wedstrijdprogramma. Bij een (algehele) afgelasting zal de keuken gesloten zijn. De keuken sluit om 18.00 uur bij openstelling; • In de keuken is alleen toegankelijkheid voor keuken personeel, ander kantine personeel, bestuursleden en mensen welke zijn gevraagd om daar extra dienst te doen; • Er bestaat een mogelijkheid om in de keuken ook verpakte frisdranken, buiten de bar om, te kopen. Muziek • Er zijn muziekprogramma’s uitgewerkt. Het kantinepersoneel bepaald de muziek keuze en dit zal in overleg zijn met het Hoofd bestuur; • Het kantine personeel is verantwoordelijk maar zal rekening houden met het geluidsniveau van de muziek en dit heeft mede betrekking op bezoekers, activiteiten en tijden.


CONCEPT

Pagina 42 van 49

Bestuurskamer / sponsorhome • Tijdens wedstrijddagen is het wedstrijdsecretariaat geopend vanaf 07.30 uur tot 17.30 uur. Bij speeldagen van het 1e team thuis spelend zal het wedstrijdsecretariaat zich verplaatsen naar het sponsorhome vanaf 12.30 uur; • In het wedstrijdsecretariaat / sponsorhome kunnen aanwezig zijn; bestuur en commissie leden, scheidsrechters (KNVB en club), elftal leiders van vv Good Luck en bezoekende vereniging, hoofdtrainer, kantine personeel, en leden van de stichting. Verder kunnen daar aanwezig zijn sponsoren en mensen welke zijn uitgenodigd door het Hoofd Bestuur of de Stichting Vrienden van vv Good Luck; • In het wedstrijdsecretariaat is een omroepinstallatie aanwezig welke te gebruiken tijdens wedstrijddagen, toernooien, teampresentatie of andere activiteit. Deze omroepinstallatie is mobiel te bedienen waardoor men zicht kan hebben op de velden A en B; • In het sponsorhome is een bar met tap aanwezig. Kleedlokalen • Binnen de vereniging zijn 10 kleedlokalen aanwezig en ieder kleedlokaal heeft de beschikking over 3 douches; • De kleedlokalen 1 t/m 4 hebben een eigen toilet. Kleedlokaal 5-6, 7-8 en 9-10 delen een toilet; • Heren en dames zullen ten alle tijden van elkaar worden gescheiden; • Kleedlokalen 9 en 10 zijn specifiek voor meisjes/vrouwen voetbal waarbij kleedlokaal 10 voor de dames van de vv Good Luck zijn. Kleedlokaal 9 zal dan ook worden gekoppeld aan de vrouwen van de bezoekende vereniging. In kleedlokaal 10 zijn extra faciliteiten aanwezig voor de vrouwen; • Kleedlokalen 3 en 4 zijn ten alle tijden voor de selectieteams 1 en 2 waarbij de spelers van de vv Good Luck gebruik zullen maken van kleedlokaal 3. De bezoekende vereniging heeft kleedlokaal 4; • De toegang tot de kleedlokalen is voorbehouden aan spelers en betrokken elftalbegeleiders. Dit betekent dat ouders of wettelijke vertegenwoordigers alleen het bewuste kleedlokaal betreden na overleg en na toestemming van één van de elftalbegeleiders. Dit geldt feitelijk bij de F en E pupillen omdat vanaf de D jeugd kinderen taakvolwassen voldoende zullen zijn. Verzorgingsruimte fysiotherapeut • Deze ruimte staat ter beschikking van de verzorger(s) van vv Good Luck; • In deze ruimte komen enkel leden die worden verwacht voor behandeling en uitgenodigd door de verzorger(s) van vv Good Luck; • In overleg met en onder verantwoordelijkheid van de verzorger(s) van vv Good Luck kunnen verzorgers van andere verenigingen gebruik maken van deze ruimte mits hier de ruimte voor is; • De verzorger van vv Good Luck zorgt er voor dat deze ruimte netjes en correct wordt achter gelaten. • In deze ruimte zijn in ieder geval aanwezig; een weegschaal, massagetafel vast, massagetafel mobiel, twee home trainers, gewichten en krachttoestel. Scheidsrechtersruimte • Er zijn twee aparte kleedlokalen voor scheidsrechters. Hiervan is een ruimte voorbehouden aan KNVB scheidsrechters. De andere ruimte is beschikbaar voor onze club scheidsrechters; • Iedere ruimte heeft een eigen douche gedeelte en er is voor beide ruimtes 1 toiletgroep beschikbaar. Ruimte werkploeg en bespreekkamer selectie • Deze ruimte is beschikbaar voor de vrijwilligers gedurende de doordeweekse dag. In deze ruimte zijn aanwezig een koffiemachine en een koelkast; • Op zaterdag is deze ruimte beschikbaar voor selectie-elftallen in het kader van hun wedstrijd bespreking voor die middag; • In deze ruimte is t.b.v. de wedstrijdbespreking een white board met wedstrijdveld aanwezig; • In deze ruimte is de toegang tot een extra ruimte als zijnde opslagruimte. Materiaalhok (blauwe keet) • De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het materiaalhok zijn de door de vereniging aangewezen personen (materiaalmannen); • Gebruik van materialen wordt bepaald door de materiaalmannen. Het uitgeleende materiaal wordt in dezelfde staat wederom teruggebracht naar de materiaalmannen na de activiteit;


CONCEPT

Pagina 43 van 49

•

•

Mochten er goederen verdwenen of kapot zijn dan wordt dit aan het einde van de activiteit gemeld aan de materiaalmannen. De materiaalmannen houden per trainer schriftelijk bij welke goederen worden meegegeven en ingenomen. Het verschil wordt gemeld bij de leden van de Commissie Accommodatie en Beheer; In het materiaalhok zijn aanwezig; een compressor om de ballen op te kunnen pompen, voldoende ballen, medicijn bal van 3 en 5 kilo, allerlei pionnen en kegels en soortgelijke materialen.

Velden (Speelvelden en trainingsveld) • De vv Good Luck heeft de beschikking over 3 wedstrijdvelden en een trainingsveld/wedstrijdveld. Verder is er een zogenaamde oefenhoek naast het B veld; • Het B veld is een zogenaamde grass master en de overige velden zijn gras; • De toegankelijkheid van de deze velden wordt bepaald door de Commissie Accommodatie en Beheer; • Na het gebruik van de kleine doelen voor de zeven tallen op het A veld zullen deze doelen worden verwijderd van het A veld. Deze doelen worden vervolgens geplaatst aan de zijde van de staantribune en wel aan de kopse kanten. Hier is ruimte ingericht om deze doelen te plaatsen. Verlichting • Het kantinepersoneel heeft de beschikking om de verlichting te doen ontbranden op de velden. Dit doen zij op last van de verantwoordelijke leden van de Commissie Accommodatie en Beheer; • Alle velden beschikken over veldverlichting; • De verlichting van het C veld aan de zijde van Veerse Boys zijn verlichtingen die gezamenlijk gebruikt worden. Tussen de s.v. Veerse Boys en vv Good Luck is hiervoor een contract gemaakt m.b.t. gebruik en wederzijdse verplichtingen. Loopbrug naar trainingsveld (c-veld) en D-veld • De loopbrug kan worden afgesloten bij de toegangsdeuren. Er zal getracht worden om de jongste jeugd zo min mogelijk gebruik te laten maken van deze loopbrug maar hun activiteiten rondom het B veld te laten doen. Andere toegankelijke ruimtes • Toiletten en garderobe Binnen de vereniging zijn in de kantine verschillende toiletten. Deze zijn onderverdeeld in een ruimte waarin zijn gevestigd twee afzonderlijke dames toiletten en in een afzonderlijke ruimte een afgescheiden toilet voor mannen alsmede een urinoir. Deze is te vinden achter de garderobe. Verder is er een apart heren toilet met urinoir en is er een aparte ruimte om bij baby’s en peuters de luiers te verschonen. Werk container • Er zijn verschillende ruimtes aanwezig m.b.t. opslag voor overig materiaal. De toegankelijkheid voor deze ruimtes is voorbehouden aan de werkploeg en het hoofd bestuur. Alarm • Binnen de vereniging is een goedgekeurd alarm systeem (nieuw geïnstalleerd in 2012) aanwezig. Scorebord • De elftalleider van het team welke actief is op het A-veld zal de beschikking krijgen over de afstandsbediening. Deze wordt ter beschikking gesteld door die gene wie bestuursdienst heeft deze dag en bij hem moet deze worden ingeleverd direct na het eindigen van de betreffende wedstrijd. Reclameborden • De verantwoordelijkheid ligt volledig bij de stichting vrienden van vv Good Luck. Zij gaan over onderhoud, inrichting en financiële afdoening. Dug-outs • Tijdens de wedstrijd van een bepaald team is het de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter om te bepalen wie plaats mag nemen in de dug out naar de richtlijnen van de KNVB. Behalve op dit moment van het D veld zijn op alle andere velden dug-outs aanwezig.


CONCEPT

Pagina 44 van 49

Fietsenstalling • Een ieder staat het vrij om zijn (brom-)fiets te stallen binnen de daarvoor bestemde ruimte. Deze ruimte staat aangegeven middels een bord. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor schade of diefstal aan een daar gestalde (brom-)fiets. De verening verwacht dat men met zorg omgaat met eigen materiaal en materiaal van een ander. • Een ieder die een rijwiel meeneemt naar de vereniging is verplicht deze te plaatsen binnen de daarvoor bestemde ruimte, de fietsenstalling. • Het staat de vereniging vrij om een (brom-)fiets van de accomodatie te verwijderen die niet op de juiste wijze is gestald of die al langer dan 4 weken onbeheerd in de fietsenstalling staat. Overdekte terras • Op dit terras mag gerookt worden en mag alcohol gedronken worden. • Aan de zijde van het A veld staan een aantal terras tafels en bijbehorende stoelen. • Aan de zijde van het B veld staan twee zogenaamde hangtafels. • Er wordt geacht om het clublogo ter hoogte van de kantine ingang vrij te houden van goederen. • Er zijn twee tassen rekken aanwezig en er wordt verwacht dat hier de voetbaltassen worden geplaatst. Eigen leden zullen aangesproken worden mits zij dit op een andere wijze doen.


CONCEPT

Pagina 45 van 49

BIJLAGE 11 VRIJWILLIGERS Binnen de vv Good Luck beschikken wij over een groot aantal vrijwilligers. Vrijwilligers vormen de zogenaamde hoeksteen van de vereniging en zonder hen zouden we als vereniging geen bestaansrecht hebben. Deze vrijwilligers krijgen geen financiële vergoeding van de vv Good Luck en in bijlage 9 wordt bij de financiële vergoedingen uitgebreider stil gestaan. Tweemaal per seizoen, in de winterstop en einde seizoen, zijn er zogenaamde vrijwilligersavonden. Deze worden gegeven in de eigen kantine en deze avond vallen de gebruikte consumpties ten bate van de vereniging. Op deze wijze geven wij als vv Good Luck iets terug aan de vrijwilliger. Tijdens deze avonden worden de vrijwilligers, die na hun taak te hebben neergelegd, bedankt voor hun inzet. Hieronder staat de taakomschrijving vermeldt van de vrijwilligers binnen de vv Good Luck: • Materiaalmannen Zij zorgen dat zij aanwezig zijn op trainingsavonden of dagen en de trainers faciliteren in de uitgifte en inname van verschillende materialen. Op het moment dat blijkt dat zij bij de inname te weinig spullen terug krijgen zullen zij hier een notitie van maken ten behoeve van het Hoofd Bestuur. •

Onderhoudsploeg Zij kunnen aanwezig zijn op doordeweekse dagen van 08.30 uur tot 12.00 uur en voeren taken uit welke door het Hoofd bestuur gevraagd worden. In de uitvoering is er één man verantwoordelijk voor het overdragen van deze taken en de aansturing hiervan in de uitvoering. Gezien het onderhoud kan het gebeuren dat buiten de voornoemde dagen en tijden een aantal vrijwilligers aanwezig zullen zijn op andere momenten gedurende de week.

•

Kantine personeel Het kantine personeel is onderverdeeld in bar en keuken personeel.

•

Bestuur Deze functies zijn beschreven binnen bijlage 3.

•

Elftalbegeleiders o trainer o leider o assistent-scheidsrechter o verzorger o materiaalman Zie voor beschrijving van deze functies bijlage 5.

•

Consul Hij is verantwoordelijk voor de staat van de velden waarbij hij aangeeft of er gebruik mag worden gemaakt van de velden gedurende trainingen en wedstrijden. Hij legt zijn verantwoordelijkheid af aan de commissie Accommodatie en Beheer.

•

Scheidsrechters De clubscheidsrechters krijgen op het moment zij een wedstrijd (voor een elftal dus volledig veld) dienen te begeleiden een juist outfit van de vereniging. Op deze wijze beogen wij uniformiteit binnen het vrijwillige scheidsrechters gilde. De vereniging biedt verder aan zijn leden aan om zich te bekwamen tot scheidsrechter via een cursus gegeven door de KNVB. De kosten zijn voor rekening van de vereniging maar als tegen presentatie verwachten wij een bijdrage als scheidsrechter gedurende minimaal twee seizoenen.

•

Leden van de Stichting Deze functies zijn beschreven binnen bijlage 4.


CONCEPT

Pagina 46 van 49

•

Leden van de diverse commissies Deze functies zijn beschreven binnen bijlage 3.

Beschrijving van de doedagen Gedurende een aantal maal per seizoen zijn er zogenaamde doedagen binnen de vereniging. Tijdens deze doedagen wordt een invulling gegeven aan de lijst van uit te voeren taken welke is opgemaakt door het Hoofd bestuur. Dit zullen over het algemeen genomen taken zijn ter verbetering, uitbereiding en duurzaamheid van de accommodatie. Deze doedagen zijn op zaterdag van 09.00 tot 15.00 uur waarbij een gratis lunch binnen de vereniging wordt aangeboden en geserveerd. Beschrijving (ere)-leden en rustende leden Leden zijn alle (actieve) aangesloten personen bij de vv Good Luck. Rustende leden binnen de vv Good Luck zijn niet actieve personen die aangesloten zijn bij de vereniging. Ereleden zijn leden die langdurig (minimaal 25 jaar) een bestuursfunctie hebben uitgeoefend en daarnaast nog diverse andere taken binnen de vereniging hebben opgepakt.


CONCEPT

Pagina 47 van 49

BIJLAGE 12 NORMEN EN WAARDEN In de ethiek binnen onze vereniging zal bij misbruik of overtreding van onderstaande regels een sanctie, welke nader te bepalen is, worden opgelegd door het Hoofd Bestuur van de vereniging. Hierbij is het gewoonte recht geldend. Een afvaardiging (minimaal 2 leden) van het Hoofd bestuur zal een gesprek aangaan met de overtreder (betrokken lid). Is deze minderjarig dan zal hij worden uitgenodigd tezamen met minimaal één van zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Tijdens of na dit gesprek zal de eventuele sanctie worden medegedeeld aan dit lid en indien van toepassing ook aan zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Het Hoofd Bestuur houdt een gesloten systeem bij van leden die een waarschuwing en of straf krijgen. Indien, gezien het vorige punt, dit een lid betreft van een andere vereniging dan zal deze vereniging schriftelijk op de hoogte worden gebracht door het Hoofd Bestuur van diens norm afwijkend gedrag. Voor de eigen leden geldt een gesloten systeem. Dit gesloten systeem behelst de verslaglegging van het gevoerde gesprek en de daaraan verbonden waarschuwing of strafmaat. Na verslaglegging zal door alle partijen getekend worden en bij het weigeren om het document te ondertekenen zal dit als zodanig worden vermeld. Een kopie van de verslaglegging krijgt het lid (dan wel zijn ouder of wettelijke vertegenwoordiger bij een minderjarige) mee. Gedragsregels Alle actieve en niet actieve leden - senior, junior of pupil, of iemand die een bestuurlijke functie, dan wel een andere begeleidende taak heeft binnen vv Good Luck, dienen zich te conformeren aan de gestelde gedragsregels (normen en waarden), binnen onze vereniging. Zij brengen de te hanteren gedragsregels volgens het gewoonterecht ten uitvoer. Voor of na een voetbalactiviteit worden de voetbaltassen geplaatst op of binnen de aanwezige tassenrekken op het overdekte terras. Het clublogo welke is geplaatst voor de ingang van de kantine dient vrij te blijven van goederen. Bruikleen Spullen die door de vereniging ter beschikking worden gesteld aan de leden blijven in eigendom toebehoren aan de vereniging. Dit betekent dat deze spullen na het beeindigen van het lidmaatschap door een lid dienen te worden terug gegeven aan de vereniging. Verder is het zo dat bij een verandering in de sponsoring “oude” spullen dienen te worden ingeleverd aan de vereninging. Op deze wijze voorkomen we dat leden met materiaal rond lopen van oude, niet meer betalende sponsoren. Taalgebruik - De elftalbegeleider dient het goede voorbeeld te geven naar de spelers; - Onwelvoeglijk taalgebruik kan niet worden getolereerd, daar dit een negatieve werking en uitstraling heeft naar haar omgeving; Houding/gedrag - Een elftalbegeleider is opvoedkundig bezig, en zal derhalve corrigerend optreden daar waar nodig richting omgeving (ook naar ouders / supporters); Scheidsrechter Er wordt van de scheidsrechter verwacht: - Ook de verenigingsscheidsrechter houdt zich aan de K.N.V.B.-reglementen; - De verenigingsscheidsrechter fluit onpartijdig en objectief, - Incidenten moeten terstond gemeld te worden bij diegene die bestuursdienst heeft.


CONCEPT

Pagina 48 van 49

Er wordt richting de scheidsrechter verwacht: - Accepteer en respecteer de beslissingen van de scheidsrechter; - Binnen het veld kan alleen de aanvoerder de scheidsrechter aanspreken op zijn beslissingen. Buiten het veld kan dit ook gebeuren door de elftalbegeleider waarbij het nodige getoonde respect wordt verwacht; - Incidenten moeten terstond gemeld te worden bij diegene die bestuursdienst heeft.. Bezoekende vereniging en vice versa - Toon respect voor de accommodatie van anderen; - Laat het kleedlokaal altijd opgeruimd en aangeveegd achter; - Voorkom vernielingen en laat geen zwerfvuil achter; - De bezoekende vereniging meldt calamiteiten bij diegene die bestuursdienst heeft. Ouders/verzorgers - Er wordt een positieve bijdrage en houding verwacht, thuis en op de accommodatie van vv Good Luck of tijdens een bezoek aan een andere vereniging; - De coaching en begeleiding is voorbehouden aan de elftalbegeleider(s); - In de kleedlokalen is geen plaats voor ouders buiten toestemming van één van de elftalbegeleiders. Hoe gaan we met elkaar om - Afspraken en regels worden gemaakt en gestelt om daar op een transparante en juiste wijze mee om te gaan volgens de regels van feedback; - We wensen als vv Good Luck op een open houding en respectvolle wijze met elkaar om te gaan; - Een aanspreekpunt hiervoor is te vinden bij iemand van het bestuur. Deze zal op zijn beurt e.e.a. bespreekbaar maken tijdens een bestuursvergadering. Elftalbegeleiders. Bij wedstrijden - Draagt de verantwoording op het sportcomplex, dit begint minimaal een uur voor de wedstrijd, dan wel bij het verzamelen voor vertrek naar de uitwedstrijd; - Draagt de verantwoording tijdens de wedstrijd in en buiten het veld; - Zorgt dat de kleedkamer netjes opgeruimd en aangeveegd wordt achtergelaten, óók bij het vertrek bij andere verenigingen; - Werkt conform de vastgestelde gedragsregels ten aanzien van de spelers; - Is verantwoordelijk voor de beschikbaar gestelde sportkleding van het team; - Leegt de voor hem relevante postbak in de besprekingskamer; - Bezoekt (jeugd)leidersvergaderingen. Bij trainingen - Draagt de verantwoording op het sportcomplex vanaf tenminste vijftien minuten voor aanvang van de training voor iedere speler die aan hem is toebedeeld totdat iedere speler de kleedruimte gedoucht verlaten heeft; - Draagt verantwoording voor de trainingsmaterialen en meldt als er iets zoek of defect is dit bij de materiaalman; - Geeft de training op een wijze welke aansluit bij het voetbaltechnisch beleidsplan; - Zorgt dat het kleedlokaal netjes opgeruimd en aangeveegd wordt achtergelaten; - Werkt conform de vastgestelde gedragsregels


CONCEPT

Pagina 49 van 49

Voetbalvereniging Good Luck

Recommend Documents