Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505
Vnitropodnikové písemnosti – směrnice VY_32_INOVACE_ITP.3.05 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013
Způsob použití
prezentace, výklad pedagoga
Anotace
směrnice
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Směrnice
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
2
Charakteristika • upravuje jednotný postup při zajišťování důležitých organizačních opatření – vnitropodnikové a organizační směrnice • má dlouhodobější charakter • má větší rozsah a obecnou platnost • určena většímu počtu osob
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
3
Směrnice • • • • • • • •
stanovení cen povolování pracovních cest vedení skladů práce přesčas zajištění bezpečnosti práce zásady pro inventarizaci vedení účetnictví zásady personální práce…
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
4
Směrnice – vzor Depobanka, a. s. Louny Všem náměstkům, vedoucím odborů a oddělení Směrnice č. 1/13 Povolování pružné pracovní doby podle § xx zákoníku práce
Pružnou pracovní dobu od 06:00 do 18:00 h mohou využívat: − − −
všichni náměstci pokud je jejich přítomnost v odpoledních hodinách nutná (podle plánu služeb) vedoucí odborů a oddělení (podle plánu služeb) zaměstnanci v odboru hospodářských služeb kromě podatelny, ústředny a archivu
Evidenci pružné pracovní doby povede každý zaměstnanec na stanoveném tiskopisu. Započítávají se pouze celé čtvrthodiny (např. při příchodu v 07:03 h se začátek pracovní doby počítá od 07:15 h). Správnost údajů kontrolují vedoucí oddělení. Při pracovních cestách nelze pružnou pracovní dobu uplatnit. Směrnice nabývá účinnosti dne 1. října 2013. Kontrolou jejího dodržování pověřuji provozního náměstka.
Louny 20. září 2013
vlastnoruční podpis Ing. Karel Jelínek ředitel pobočky
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
5
Shrnutí pište v 1. osobě č. jednotného napište komu je určena číslujte jednotlivé písemnosti dbejte na to, aby byla písemnost bezchybná používejte jeden způsob zvýraznění vyhotovte písemnost vždy přehledně uvádějte platnost písemnosti od–do, kdo za úkoly zodpovídá • v závěru je nutné uvést jméno zodpovědné osoby • • • • • • •
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
6
Úkol Směrnice Ředitel Státního zdravotního ústavu (Šrobárova 48, 100 42 Praha 10) Mgr. Zbyněk Hybeš vydává směrnici č. 1/20xx o stanovení osobních příplatků. Směrnici zpracovala Ing. Miroslava Jandová, schválil ředitel a její účinnost je od 1. ledna 20xx. Od 1. ledna 20xx záležitosti platů státních zaměstnanců řeší nový zákoník práce. V rámci shora uvedeného stanovuje: Výši osobních příplatků zaměstnanců ústavu navrhují vedoucí oddělení, schvaluje vedoucí příslušné sekce (náměstek ředitele). Konečnou výši osobních příplatků projednává kolegium ředitele. Výši osobních příplatků náměstků ředitele stanoví ředitel. Přiznaný osobní příplatek je uváděn v platovém výměru bez stanovení limitu platnosti. Ke změně může dojít systémově, kdy se upravují osobní příplatky většího počtu zaměstnanců, nebo dílčí úpravou osobních příplatků u jednotlivých zaměstnanců. V obou případech se vychází z hodnocení pracovních výsledků. Výše osobních příplatků se přiznává i s přihlédnutím k objemu mzdových prostředků. Přiznávání příplatků za vedení jednotlivých oddělení určuje náměstek příslušné sekce, příplatky za vedení náměstků ředitele stanoví ředitel. Termínování a jejich možné změny se řídí mechanismem v bodě 2. Směrnici s datem 3. ledna 20xx podepíše ředitel v. r.
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
7
Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
8
4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007.
Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín
9
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
