Vnitřní směrnice Obce Ctiboř č. 7 o evidenci majetku A. Členění majetku 1. Dlouhodobý nehmotný majetek Majetek s dobou použitelnosti delší než 1 rok a zároveň s pořizovací cenou vyšší než 60 000 Kč. Účet 012 013 014
018
019
Název majetku Další podmínky zařazení Nehmotné výsledky Nabyty samostatně, nebo vytvořeny vlastní činností za účelem výzkumu a vývoje obchodování s nimi Nabytý samostatně, tj. není součástí nabytého hardware a jeho Software ocenění, a jeho technické zhodnocení Předměty průmyslového vlastnictví (např. licence, ochranné Ocenitelná práva známky,…) Pořizovací cena 7 000,- Kč až 60 000,- Kč; doba použitelnosti Drobný dlouhodobý delší než jeden rok (náplň stejná jako u účtů 012, 013, 014, 019) nehmotný majetek DDNM do 7 000,- Kč bude zaúčtován v podrozvaze Ostatní dlouhodobý Jiný ocenitelný nehmotný majetek nehmotný majetek
Dle § 11 vyhlášky č. 410/2009 Sb. lesní hospodářské plány, povodňové plány, plány povodí a energetické audity považuje obec za provozní náklad a na majetkových účtech je neeviduje, pokud nerozhodne jinak nadřízený orgán nebo poskytovatel dotace u konkrétních případů. 2. Dlouhodobý hmotný majetek Účet 021 022
025
028
Název majetku Stavby Samostatné movité věci a soubory movitých věcí Pěstitelské celky trvalých porostů
Další podmínky zařazení Vždy bez ohledu na PC, dále technické zhodnocení staveb Doba použitelnosti delší než jeden rok a PC vyšší než 40 000,- Kč a technické zhodnocení tohoto majetku a technické zhodnocení DDHM Pouze dle definice ve vyhlášce č. 505/2002 Sb., s dobou plodnosti delší než tři roky. PC od 3000,- Kč až 40 000,- Kč; doba použitelnosti delší než jeden rok Drobný dlouhodobý Majetek od 500,- do 3 000,- bude dle doby použitelnosti hmotný majetek evidován v podrozvaze
029 031
032
Ostatní dlouhodobý Majetek výše nedefinovaný pořízený z kapitálových prostředků hmotný majetek Vždy bez ohledu na výši PC Pozemky
Kulturní předměty
Obsahuje, bez ohledu na výši ocenění, zejm. kulturní památky, sbírky muzejní povahy, předměty kulturní hodnoty, umělecká díla a obdobné věci, a to včetně souborů tohoto majetku.
3. Dlouhodobý finanční majetek Cenné papíry držené obcí déle než jeden rok. Účet 061
062
063 066 067 068 069
Název majetku Majetkové účasti v podnicích s rozhodujícím vlivem Majetkové účasti v podnicích s podstatným vlivem Dlužné CP držené do splatnosti Půjčky osobám ve skupině Ostatní dlouhodobé půjčky Termínované vklady dlouhodobé Ostatní dlouhodobý finanční majetek
Další podmínky zařazení Majetkový podíl např. v s. r. o., a. s., v družstvu více než 50% nebo rozhodující vliv dle společenské smlouvy Majetkový podíl např. v s. r. o., a. s., v družstvu méně než 50% a více než 20% Splatnost se nerozlišuje na dlouhodobou a krátkodobou Půjčky ovládaným a. s., s. r. o., družstvům
4. Ostatní dlouhodobý majetek Hmotný majetek s PC 0 Kč až 1 000,- Kč se nepovažuje za majetek a nebude evidován. Nehmotný majetek s PC 0 Kč až 7 000,- Kč bude evidován pouze v podrozvahové evidenci. B. Pořízení a ocenění dlouhodobého majetku 1. Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku Do doby uvedení do užívání se pořizovaný majetek sleduje na účtu 041. Analyticky budou členěny jednotlivé druhy majetku. Jsou-li zadány např. variantní řešení nebo projekty do pořizovací ceny vstupují náklady na všechna variantní řešení. 2. Pořízení dlouhodobého hmotného majetku Do doby uvedení do užívání se pořizovaný majetek sleduje na účtu 042. Poskytnuté zálohy na DHM se sledují na účtu 052.
2
Součástí pořizovací ceny DM jsou i náklady související s pořízením. Do pořizovací ceny se nezahrnují zejm. tyto náklady související s pořízením majetku, a tedy z neinvestičních prostředků jsou financovány zejm.: – výdaje na reklamu a zprostředkování k obsazení nájemních bytů před výstavbou nebo v jejím průběhu – projekt na opravu a údržbu – úrok z investičních úvěrů od doby uvedení pořizované investice do provozu, pokud účetní jednotka rozhodla, že bude provozním výdajem – tzv. správní režie, tedy provozní výdaje úřadu související s realizací stavby – penále, smluvní pokuta, úrok z prodlení, kursové rozdíly – demolice, pokud není součástí nové výstavby – vybavení stavby drobným DM – náklady spojené s přípravou a zabezpečením výstavby po zařazení majetku do užívání – náklady na opravu a udržování dlouhodobého hmotného majetku Opravami se odstraňuje částečné fyzické opotřebení nebo poškození majetku za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií, pokud tím nedojde k technickému zhodnocení. Udržováním se zpomaluje fyzické opotřebení, předchází jeho následkům a odstraňují se drobnější závady. Stavby Nedílnou součástí domů, budov a staveb jsou zařízení a předměty, které z hlediska stavebního díla umožňujíc jeho funkci a účel, ke kterému je určeno. Takováto zařízení a předměty musí být se stavebním dílem pevně spojena a nelze je demontovat, aniž by došlo ke znehodnocení funkce a účelu stavebního díla, a jsou zpravidla součástí celkové dodávky stavebního díla. Při určení, zda se jedná o součást stavby, se účetní jednotka bude rámcově řídit pokynem D 300 k daním z příjmů ustanovením k § 26 a k příloze zákona. Zásady pro uvedení majetku do užívání Pro zařazení majetku do užívání bude vypracován protokol Zařazení dlouhodobého majetku. Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci uvedené do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností – způsobilost k provozu. Obdobně seč postupuje v případě technického zhodnocení. Toto ustanovení se nepoužije v případě nabytých věcí, které před nabytím byly uvedeny do stavu způsobilého k užívání a nevyžadují montáž u nabyvatele. U staveb se jedná o kolaudační řízení. Datem zařazení majetku do užívání je u staveb pořízených vlastní investorskou činností datum nabytí právní moci kolaudace, u nemovitostí datum podání návrhu na vklad. Pokud se majetek nekolauduje ani nezapisuje do KN, je datem uskutečnění účetního případu den, kdy se majetek skutečně začal používat, uvedený na zařazovacím protokolu.
3
Pořizování dlouhodobého majetku a jeho ocenění Způsob pořízení
Způsob ocenění
Koupí
PC
Koupí – investiční výstavbou
PC + vlastní náklady
Vlastní činností
Vlastní náklady
Bezúplatným převodem, darem
RPC
Převodem předpisů
RPC
podle
zvláštních
Poznámka Cena majetku + související náklady Cena majetku + související náklady, aktivace vlastních přímých nákladů Přímé náklady, příp. část nepřímých Cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje
Pořizování dlouhodobého majetku je možné jen v rámci schváleného rozpočtu, pořizování nemovitostí jen na základě usnesení zastupitelstva. C. Evidence majetku Veškerý majetek vymezený touto směrnicí bude mít inventární číslo (v případech, kde je to možné se majetek označí přiděleným IČ, a to způsobem pokud možno trvalým). Pro veškerý DM bude veden registr majetku, tj. soubor karet majetku s těmito údaji: – datum pořízení – datum zařazení do užívání – název majetku – účet, na který je majetek zařazen – inventární číslo – cena – u majetku, kde majetkoprávní úkon podléhá schválení ZO, bude uvedeno číslo usnesení – datum a způsob vyřazení – údaj o zvoleném postupu účetního a daňového odepisování, roční sazbu účetních a daňových odpisů – datum a výše přijaté investiční dotace na příslušný druh majetku
D. Technické zhodnocení Technickým zhodnocením se rozumí vždy výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, pokud převýšily u jednotlivého majetku v úhrnu v kalendářním roce částku 40 000,- Kč, v případě DNM 60 000,- Kč. Modernizace = rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti majetku; nepřesáhne-li modernizace výši 40 000,- Kč, jedná se o provozní výdaj. Rekonstrukce = zásah do majetku, který má za následek změnu jeho účelu nebo technických parametrů. Nepřesáhne-li rekonstrukce výši 40 000,- Kč, jedná se o provozní výdaj.
4
E. Vyřazování dlouhodobého majetku Návrh na vyřazení movitého majetku podává inventarizační komise při prováděné inventarizaci nebo během roku. Inventarizační komise posuzuje nutnost využití majetku, jeho vyřazení či likvidaci s ohledem na jeho poškození či znehodnocení. Komise dále zkoumá možnost zavinění a v takovém případě dává starostovi či zastupitelstvu obce podnět k posouzení odpovědnosti za škodu z hlediska pracovněprávních předpisů nebo dle občanského nebo obchodního zákoníku. Starosta rozhoduje o vlastním vyřazení majetku na návrh inventarizační komise, k čemuž je pověřen zastupitelstvem obce, jemuž předkládá jedenkrát ročně, a to k 31. lednu zprávu o vyřazování majetku. Návrh na vyřazení majetku musí obsahovat tyto náležitosti: – přesnou identifikaci majetku, tj. název, inventarizační číslo, rok pořízení, pořizovací cenu, umístění – důvod vyřazení, popř. likvidace – způsob vyřazení majetku Způsob vyřazení majetku může být následující: – přímý prodej – přímá fyzická likvidace – likvidace u subjektu zabývajícího se výkupem druhotných surovin – likvidace u subjektu zajišťujícího svoz KO Rozhodnutí o vyřazení majetku: – o vlastním vyřazení majetku rozhoduje starosta Doklad o vyřazení majetku: – rozhodnutí starosty o vyřazení – kupní smlouva, faktura nebo doklad o zaplacení – doklad o výkupu věci u subjektu zabývajícího se výkupem druhotných surovin – doklad o zaplacení nákladů spojených s likvidací u subjektu zajišťujícího svoz KO – protokol o fyzické likvidaci
Směrnice byla schválena ZO dne …………. Směrnice nabývá účinnosti dne ……………….
Jarmila Žemličková starostka
Ing. Ivana Comová místostarostka
5
