VNITŘNÍ PŘEDPISY PRO STÁŽE A STUDIJNÍ POBYTY NA GENERÁLNÍM SEKRETARIÁTU EVROPSKÉHO PARLAMENTU
DV\928896CS.doc
ČÁST I: STÁŽE Kapitola 1 Obecná ustanovení Článek 1
Různé druhy stáží na generálním sekretariátu Evropského parlamentu
4
Článek 2
Oblast působnosti
4
Článek 3
Administrativní a finanční příslušnost
4
Článek 4
Poradní výbor pro stáže
4
Článek 5
Obecné podmínky přijetí
5
Článek 6
Přijímací postup
5
Článek 7
Dohoda o stáži
6
Článek 8
Obecné povinnosti stážistů
6
Článek 9
Povinnosti vedoucího stáže
7
Článek 10
Přerušení stáže
7
Článek 11
Předčasné ukončení stáže
7
Článek 12
Ukončení stáže
8
Článek 13
Pracovní doba
8
Článek 14
Cestovní výdaje na začátku a na konci stáže
8
Článek 15
Výdaje na služební cesty / Cestovní výdaje v průběhu stáže
9
Schválení služební cesty
9
Úhrada výdajů za ubytování a pobyt
9
Úhrada cestovních výdajů
9
Vyslání na služební cestu a prohlášení o výdajích
10
Článek 16
Zdravotní a úrazové pojištění
10
Článek 17
Dovolená
11
Článek 18
Mimořádné volno
11
Článek 19
Nepřítomnost z důvodu nemoci
11
Článek 20
Neodůvodněná nepřítomnost
11
Kapitola 2
Ustanovení vztahující se na stáže pro absolventy vysokoškolského studia
Článek 21
Účel a druhy stáží pro absolventy vysokoškolského studia
12
Článek 22
Zvláštní podmínky pro přijetí
12
Článek 23
Délka stáže
12
Článek 24
Finanční nároky
12
2
DV\928896CS.doc
Kapitola 3
Ustanovení vztahující se na vzdělávací stáže
Článek 25
Účel a zvláštní podmínky pro přijetí na vzdělávací stáže
13
Článek 26
Délka stáže
13
Nepovinné stáže
13
Povinné stáže podle čl. 25 odst. 2
14
Článek 27
Příspěvek
14
Kapitola 4
Ustanovení týkající se stážistů, kteří vykonávají stáž ve třetí zemi, jež nekandiduje na přistoupení
Článek 28
Účel
14
Článek 29
Zvláštní postup pro přijetí
15
Článek 30
Délka stáže
15
Článek 31
Cestovní výdaje / Výdaje na služební cesty v průběhu stáže
15
ČÁST II: STUDIJNÍ POBYTY Článek 32
Obecná ustanovení
16
ČÁST III: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 33
Spory
16
Článek 34
Zpracovávání osobních údajů
17
Článek 35
Vstup v platnost
17
DV\928896CS.doc
3
ČÁST I: STÁŽE Kapitola 1 – Obecná ustanovení Článek 1 Různé druhy stáží na generálním sekretariátu Evropského parlamentu S cílem přispět k evropskému vzdělávání, k odbornému vzdělávání občanů a k jejich obeznámení s fungováním Evropského parlamentu nabízí generální sekretariát Evropského parlamentu následující stáže: a) stáže pro absolventy vysokoškolského studia; stáže se stipendiem Roberta Schumana (všeobecná stáž a novinářská stáž); b) vzdělávací stáže; c) stáže pro konferenční tlumočníky a překladatele; d) ad hoc stáže na základě dohod uzavřených mezi Evropským parlamentem a třetími stranami. Článek 2 Oblast působnosti Tyto předpisy se uplatňují na všechny stáže poskytované generálním sekretariátem Evropského parlamentu, s výjimkou stáží uvedených v čl. 1 písm. c) a d), na které se vztahují zvláštní pravidla.
Článek 3 Administrativní a finanční příslušnost
1. Orgánem oprávněným k rozhodování o přijetí uchazečů na všechny stáže podle těchto předpisů (dále jen „příslušný orgán“) je generální ředitel pro personál nebo jeho zástupce. 2. Po schválení rozpočtu Evropského parlamentu stanoví příslušný orgán maximální počet stáží daného druhu, které lze přidělit během rozpočtového roku, a také procentuální podíl stáží, které mohou být prodlouženy v souladu s článkem 26 těchto předpisů. Článek 4 Poradní výbor pro stáže
1. Úkolem poradního výboru pro stáže (dále jen „výbor“) je dbát na kvalitní obsah a řádný průběh stáží, jakož i na zajištění struktury pro přijímání stážistů. V této věci předkládá generálnímu tajemníkovi veškerá vhodná doporučení a je s ním konzultován jakýkoli návrh změny těchto předpisů.
2. Výbor se skládá z jednoho zástupce z každého generálního ředitelství, jehož určí generální tajemník
z úředníků odpovědných za stáže na každém z těchto generálních ředitelství1. Generální tajemník jmenuje předsedu výboru, tajemníka a jednoho pozorovatele výboru pro rovné příležitosti žen a mužů (COPEC).
1
Toto označení se v širším smyslu vztahuje na autonomní útvary, jako jsou kanceláře a samostatná ředitelství připojená k těmto kancelářím.
4
DV\928896CS.doc
Článek 5 Obecné podmínky přijetí 1. Stážisté musí: a) být s výhradou odstavce 2 níže státními příslušníky některého členského státu Evropské unie nebo země kandidující na přistoupení k Evropské unii; b) k datu zahájení stáže dosáhnout věku 18 let; c) mít výbornou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie; d) potvrdit, že nevykonávali stáž nebo placené zaměstnání v trvání více než čtyř po sobě následujících týdnů, které byly hrazeny z rozpočtu Evropské unie; e) v případě stáží v oblasti péče o děti předložit výpis z trestního rejstříku, který není starší jednoho roku a který vydal orgán v místě posledního bydliště. Pokud výpis z trestního rejstříku vydává země, kde se osobám pracujícím s dětmi vydává zvláštní výpis z rejstříku, je třeba předložit tento výpis.
2. Odchylně od předchozího odstavce písmene a) mohou státní příslušníci třetích zemí, které nekandidují na přistoupení, vykonávat stáž v rámci Evropského parlamentu až do výše 10 % celkového počtu stáží stanovených v čl. 3 odst. 2, pokud jim po přezkoumání jejich spisu příslušný orgán povolí tuto stáž vykonávat.
3. V takovém případě musí vybraní kandidáti ze třetích zemí předtím, než vstoupí na území země, v níž budou působit, splnit požadavky pro získání víza. Vybraní kandidáti dbají zejména na to, aby délka jejích víza pokrývala celou délku jejich stáže a aby jim vízum umožňovalo bez obtíží cestovat v zemi, v níž budou působit, rovněž však v Belgii, Lucembursku nebo Francii, kde se nachází tři pracovní místa Parlamentu. Evropský parlament nehradí výdaje spojené se získáním víza. Článek 6 Přijímací postup
1. Uchazeči se ke stáži přihlašují výlučně prostřednictvím internetové stránky Evropského parlamentu. Elektronicky vyplní dokument označený jako přihláška, a poté co jej potvrdí, je tento dokument odeslán do databáze oddělení pro stáže. Poté uchazeči obdrží kopii své přihlášky a registrační číslo.
2. Oddělení pro stáže prověří přípustnost přihlášek na základě obecných přijímacích podmínek stanovených v článku 5 a zvláštních přijímacích podmínek pro různé druhy stáží, které jsou uvedeny v článcích 22 a 25. Pro každé období stáže předá toto oddělení příslušné údaje z každé přípustné přihlášky příslušným útvarům generálních ředitelství, přičemž přihlédne k přáním uchazečů a k orientačnímu počtu stážistů, které může generální ředitelství přijmout. 3. Příslušné útvary generálních ředitelství tyto přihlášky přezkoumají na základě kvalifikace a schopností uchazečů, specifických potřeb souvisejících se stanovenou činností generálních ředitelství a přijímací kapacity jejich útvarů.
DV\928896CS.doc
5
4. Příslušné útvary generálních ředitelství u každé navržené přihlášky upřesní útvar, k němuž bude stážista přidělen, kontaktní údaje vedoucího stáže a předají témata, která vedoucí stáže stanovil pro dobu stáže. U stejné kvalifikace a schopností zohlední příslušné útvary co nejvyváženější zeměpisné rozdělení podle původu uchazečů a vyvážené zastoupení žen a mužů. Příslušné útvary informují oddělení pro stáže o výsledcích, které seřadí podle priority. 5. Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a v případě potřeby vychází při přijímání stážistů vstříc osobám se zdravotním postižením. 6. Příslušný orgán sestaví seznam takto navržených uchazečů s ohledem na celkový počet stáží schválených v souladu s ustanoveními čl. 3 odst. 2. 7. Po skončení každého výběrového řízení informuje oddělení pro stáže výbor o počtu obdržených přihlášek, o počtu přijatelných přihlášek a o výsledku provedeného výběru. 8. Uchazeči osobně obdrží sdělení o výsledku své přihlášky na e-mailovou adresu, kterou uvedli v přihlášce. Vybraným uchazečům je zaslán návrh stáže, ve kterém je uvedena e-mailová adresa jejich vedoucího stáže. Uchazeči se mohou na vedoucího stáže obrátit, pokud chtějí získat program stáže, stanovená témata a popis úkolů, které jim budou svěřeny. Předběžně vybraní uchazeči jsou povinni ve lhůtách uvedených v návrhu předložit: a) b) c) d) e) f) g)
přihlášku opatřenou datem a podpisem; dohodu o stáži řádně podepsanou uchazečem a případně zástupcem jeho vzdělávacího zařízení; podepsané prohlášení týkající se povinnosti dodržovat služební tajemství a diskrétnost; doklad o své státní příslušnosti; kopie diplomů, které uvedli své přihlášce vyplněné on-line; případně doklad uvedený v čl. 5 odst. 1 písm. e); případně a podle zvolené stáže doklady požadované ve zvláštních podmínkách pro přijetí (články 22 a 25).
Pokud nejsou tyto dokumenty vyhotoveny v některém z úředních jazyků Evropské unie, požaduje se jejich úřední překlad. 9. Každý uchazeč, který nebyl vybrán, stáhl svou přihlášku, nebo odmítl nabídku stáže, již obdržel, bude moci předložit v dalším kole stáží novou přihlášku. 10. Výsledek výběrového řízení se nezveřejňuje. 11. Přijetím na stáž uchazeč v žádném případě nezískává postavení úředníka nebo zaměstnance Evropské unie a nevzniká jím žádné právo na pozdější zaměstnání.
Článek 7 Dohoda o stáži 1. Každý uchazeč, který byl přijat na stáž v Evropském parlamentu, musí podepsat vzorovou dohodu o stáži. Dohodu může případně podepsat zástupce jeho vzdělávacího zařízení. 2. Uplatní se pouze tato dohoda. Evropský parlament se nepřipojí k žádné dohodě o stáži, již navrhne vzdělávací zařízení, z něhož stážista pochází.
6
DV\928896CS.doc
Článek 8 Obecné povinnosti stážistů 1. Přijetím stáže v Evropském parlamentu se stážista zavazuje dodržovat vnitřní předpisy Parlamentu. 2. V průběhu celé stáže odpovídá za stážisty vedoucí stáže.
3. Stážisté jsou povinni řídit se pokyny svého vedoucího stáže a nadřízených útvaru, kde stáž vykonávají, a správními pokyny, které vydává příslušný orgán. Zároveň jsou povinni dodržovat vnitřní předpisy pro fungování Evropského parlamentu, zejména ty, která se týkají bezpečnosti.
4. Stážisté musí přispívat k činnosti útvarů, kde vykonávají stáž. Evropský parlament si ponechává autorská práva na studie, které byly vypracovány v průběhu stáže.
5. Stážisté jsou povinni dodržovat obvyklou zdrženlivost a mlčenlivost, pokud jde o skutečnosti a informace, se kterými se setkají při svém působení v Parlamentu. Stážisté nesmějí předávat žádné dokumenty ani sdělovat informace, které nebyly předtím zveřejněny, pokud k tomu Parlament nedá předem souhlas. Tato povinnost se na ně vztahuje i po ukončení stáže. 6. Stážisté nesmějí mít žádné pracovní vazby se třetími stranami, které by byly neslučitelné s jejich stáží. 7. Stážisté jsou povinni dodržovat předpisy země, v níž působí, zejména včetně svého zapsání do evidence obyvatel v příslušné obci. Článek 9 Povinnosti vedoucího stáže
1. Vedoucí stáže vypracuje plán stáže a dohlíží na práci stážistů v průběhu celé stáže. Na žádost vybraného kandidáta je povinen mu před zahájením stáže předat program stáže, stanovená témata a popis úkolů, které stážistovi budou svěřeny. 2. Vedoucí stáže napomáhá stážistovi ve všech administrativních otázkách a zajišťuje administrativní kontakt stážisty s oddělením pro stáže. 3. Vedoucí stáže neprodleně informuje oddělení pro stáže o veškerých významných událostech během stáže, které sám zjistil nebo které mu sdělil stážista (zejména o nepřítomnosti, nemoci, úrazu). 4. Vedoucí stáže vypracuje hodnocení stáže podle příslušného formuláře určeného k tomuto účelu a potvrdí skutečnou délku konání stáže. Článek 10 Přerušení stáže 1. Příslušný orgán může stáž dočasně přerušit na dobu nejvýše jednoho měsíce, a to na základě odůvodněné žádosti stážisty zaslané příslušnému orgánu, již schválil vedoucí stáže. Vedoucí stáže může za stejných podmínek rovněž požádat o přerušení stáže z řádně doložených důvodů. 2. V době dočasného přerušení stáže se neuplatňují příslušná práva a povinnosti Evropského parlamentu a stážisty, aniž jsou dotčena ustanovení čl. 8 odst. 4 a 5.
DV\928896CS.doc
7
Článek 11 Předčasné ukončení stáže 1. Příslušný orgán může stáž ukončit před uplynutím doby, na niž byla stáž poskytnuta: –
buď na základě odůvodněné žádosti stážisty zaslané příslušnému orgánu a schválené vedoucím stáže,
–
nebo na základě odůvodněné žádosti vedoucího stáže schválené jeho generálním ředitelem a zaslané příslušnému orgánu, a to zejména z naléhavých organizačních důvodů, z důvodu neplnění povinností ze strany stážisty nebo z důvodu jeho nedostatečné výkonnosti,
–
nebo z vlastního podnětu, zejména ze závažných organizačních důvodů nebo, poté co stážistu vyslechl, z důvodu neplnění povinností ze strany stážisty.
2. V případě žádosti ze strany vedoucího stáže sdělí vedoucí stážistovi písemně důvody, na jejichž základě hodlá tento krok učinit, a umožní stážistovi, aby podle svého výběru ústně nebo písemně sdělil své připomínky. Poté zašle příslušnému orgánu žádost o ukončení stáže. Po obdržení této žádosti může příslušný orgán stážistovi nabídnout, aby ve stáži pokračoval v jiném útvaru, nejedná se však o povinnost. V tomto případě musí být vypracován dodatek k dohodě o stáži. 3. Má-li být stáž předčasně ukončena na základě odůvodněné žádosti vedoucího stáže, nebo z podnětu příslušného orgánu, zašle příslušný orgán stážistovi odůvodněné rozhodnutí. Článek 12 Ukončení stáže 1. S výhradou ustanovení článku 11 je stáž ukončena po uplynutí období, na něž byla poskytnuta.
2. Po skončení stáže předloží stážista vedoucímu stáže zprávu o stáži prostřednictvím příslušného formuláře. V tomto formuláři uvede vedoucí stáže své hodnocení stáže. Stážista a vedoucí stáže poté formulář podepíší. Vedoucí stáže jej zašle oddělení pro stáže. 3. Pokud stážista splnil všechny povinnosti, vydá oddělení pro stáže osvědčení o výkonu stáže prostřednictvím příslušného formuláře, v němž je přesně uvedena délka stáže, útvar a místo výkonu stáže a jméno vedoucího stáže. Článek 13 Pracovní doba Pracovní doba odpovídá pracovní době platné v Evropském parlamentu. Pracovní doba může být upravena v případě stáží v oblasti péče o děti (stáže v jeslích).
Článek 14 Cestovní výdaje na začátku a na konci stáže 1. Stážisté mají nárok na paušální úhradu, která je příspěvkem na cestovní výdaje mezi místem jejich skutečného bydliště a místem výkonu stáže vynaložené na začátku a na konci stáže. Tento nárok vzniká, pokud je vzdálenost obou míst větší než 50 km. 8
DV\928896CS.doc
„Posledním skutečným bydlištěm“ se rozumí adresa, již uchazeč uvedl při vyplňování on-line přihlášky. Tuto adresu může oddělení pro stáže změnit na základě písemné a odůvodněné žádosti uchazeče za podmínky, že tato žádost byla předložena před datem zahájení stáže. V tom případě se bude za „poslední skutečné bydliště“ považovat tato adresa. Jedna kopie změny bude uložena do spisu uchazeče. Po zahájení stáže nebude přijata žádná změna adresy skutečného bydliště. Platba související s cestou do místa výkonu stáže bude provedena nejpozději do 6 týdnů po začátku stáže a platba související s návratem do místa skutečného bydliště nejpozději do 6 týdnů po skončení stáže za podmínky, že oddělení pro stáže obdrželo řádně vyplněný, datovaný a podepsaný průvodní formulář. 2. Paušální úhrada bude provedena na základě: – – –
0,1326 EUR za km od 1 do 1000 km včetně; 0,0884 EUR za km za úsek od 1001 do 10 000 km; žádná úhrada za úsek nad 10 000 km.
Výše příspěvku na cestovné za kilometr se upravuje k 1. lednu každého roku. Uvedené částky platí pro rok 2012. 3. Odchylně od odstavce 1 tohoto článku, pokud je stáž ukončena v průběhu prvního měsíce na žádost stážisty (čl. 11 odst. 1 první odrážka), aniž by to bylo doloženo naléhavým důvodem, částka za návrat se neuhradí. Pokud v průběhu prvního měsíce stáže ukončí stáž příslušný orgán na základě žádosti vedoucího stáže nebo z vlastního podnětu, může rovněž rozhodnout, že výdaje za návrat nebudou uhrazeny. Příslušný orgán může také rozhodnout, že výdaje za návrat nebudou uhrazeny, pokud ukončí stáž mezi druhým měsícem stáže a datem jejího ukončení, které je stanoveno v dohodě o stáži, na žádost vedoucího stáže nebo z podnětu příslušného orgánu z důvodu neplnění povinností ze strany stážisty. 4. Při přerušení nebo opětovném zahájení stáže se neposkytuje žádný příspěvek ze strany Evropského parlamentu na cestovní výdaje. Článek 15 Výdaje na služební cesty / Cestovní výdaje v průběhu stáže Schválení služební cesty
1. V průběhu stáže mohou být stážisté vysláni na služební cestu do některého ze tří pracovních míst Evropského parlamentu (Brusel, Lucemburk a Štrasburk), aby se seznámili s činností Parlamentu. 2. Stážisté, kteří vykonávají stáž v informačních kancelářích Evropského parlamentu, mohou jet na služební cestu mimo tři pracovní místa Evropského parlamentu v zemi, kde působí. 3. Každý příslušný útvar stanoví podle svých potřeb počet dnů služební cesty stážistů, přičemž lze vyčlenit nejvýše dva pracovní dny (kromě doby na cestu) za úplný měsíc výkonu stáže. Úhrada výdajů za ubytování a pobyt
DV\928896CS.doc
9
4. U služebních cest do jednoho ze tří pracovních míst Evropského parlamentu mají stážisté nárok na vyplacení paušální částky ve výši 180 EUR za prvních 24 hodin služební cesty a 90 EUR za každých dalších započatých 12 hodin služební cesty včetně doby na cestu. V případech, kdy v místě konání služební cesty není třeba přenocovat, je výše paušální částky omezena na 65 EUR za služební cestu. V případě služebních cest mimo tři pracovní místa mají stážisté nárok na vyplacení denního příspěvku a na úhradu výdajů za hotel (po předložení účtu) v souladu s platnými vnitřními předpisy týkajícími se služebních a pracovních cest. Pokud se místo konání služební cesty nachází ve vzdálenosti do 50 km od místa výkonu stáže, je výše paušální částky omezena na 65 EUR za služební cestu. Všechny výše uvedené paušální částky jsou valorizovány na základě mechanismů, které jsou stanoveny pro denní příspěvky na služební cesty a paušální úhradu výdajů za ubytování na služebních cestách úředníků a ostatních zaměstnanců Evropského parlamentu do tří pracovních míst Evropského parlamentu. 5. Platbu tvoří následující složky: – záloha ve výši 70 % částky stanovené na danou služební cestu (kromě výdajů na dopravu); – a proplacení zbývající částky po obdržení příslušného prohlášení o výdajích s případnými přílohami. V případě zrušení či zkrácení služební cesty, nebo v případě, kdy prohlášení o cestovních výdajích nebylo předloženo ve stanovené lhůtě, může Evropský parlament požadovat plné či částečné navrácení vyplacených částek. Pokud je stážistovi povoleno jet na služební cestu během dvou posledních týdnů stáže, nemá nárok na zálohu. Úhrada cestovních výdajů
6. Pro cesty se používají dopravní prostředky, které jsou nejvhodnější podle nejlepšího poměru nákladové efektivnosti. Charterovou přepravu organizovanou Evropským parlamentem lze využít, pokud jsou k dispozici volná místa. Cesty automobilem nejsou povoleny s výjimkou cest mezi třemi pracovními místy (místo odjezdu a místo vyslání). 7. Výdaje za parkování, veřejné dopravní prostředky a taxislužbu se neproplácejí 8. Bez ohledu na cíl služební cesty je úhrada cestovních výdajů omezena na částku odpovídající: –
jízdence pro cestu vlakem, tarif druhé třídy;
–
letence pro tarif ekonomické třídy;
na základě nejlepšího poměru nákladové efektivnosti. 9. U služebních cest mezi třemi pracovními místy Evropského parlamentu není třeba přikládat žádné potvrzení (místo odjezdu a místo vyslání). V případě jiných služebních cest, včetně služební cesty v zemi výkonu stáže (stážisté přidělení k informačním kancelářím) nebo cesty z informační kanceláře do jednoho ze tří pracovních míst, je třeba 10
DV\928896CS.doc
předložit tyto doklady:
– v případě cesty vlakem: jízdenku; – v případě cesty letadlem: originály letenky a palubních vstupenek. Pokud stážista uhradil cestovní doklad z vlastních prostředků, musí rovněž předložit doklad o zaplacení (originál zaplacené faktury). 10. Stážisté mohou využít služeb cestovní kanceláře Evropského parlamentu, v takovém případě nemusí hradit výdaje na dopravu z vlastních prostředků. V případě zrušení či zkrácení služební cesty, nebo v případě, kdy prohlášení o cestovních výdajích nebylo předloženo ve stanovené lhůtě, může Evropský parlament požadovat úplné či částečné navrácení vyplacené částky na pokrytí výdajů za dopravu. Pokud je stážistovi povoleno jet na služební cestu během dvou posledních týdnů stáže, musí uhradit výdaje za dopravu z vlastních prostředků. Vyslání na služební cestu a prohlášení o výdajích
11. Před vysláním na služební cestu vyplní vedoucí stáže návrh služební cesty. Generální ředitel nebo jeho zástupce schválí služební cestu nejpozději týden před začátkem služební cesty.
12. Po ukončení služební cesty stážisté vyplní prohlášení o výdajích, které předloží k podpisu vedoucímu stáže. Prohlášení o výdajích musí být zasláno oddělení pro služební cesty nejpozději do 10 kalendářních dnů po ukončení služební cesty. Po uplynutí stanovené lhůty 15 kalendářních dnů bude automaticky požadováno vrácení vyplacených záloh. Článek 16 Zdravotní a úrazové pojištění 1. Stážisté musí být pojištěni pro případ nemoci a úrazu po celou dobu stáže. Evropský parlament v jejich prospěch uzavře zdravotní a úrazové pojištění, které poskytuje pojistné krytí doplňující vnitrostátní systémy nebo jakékoli jiné pojištění, které by stážisté mohli využívat. 2. Na žádost stážisty může Evropský parlament rovněž pojistit jeho manželku/manžela a děti. V takovém případě hradí pojistné stážista. Článek 17 Dovolená 1. Stážisté mají nárok na dva dny dovolené za každý ukončený měsíc stáže. Žádosti o dovolenou podávají stážisté vedoucímu stáže, který je schválí a zašle na oddělení pro stáže. Nevyčerpaná dovolená se neproplácí. 2. Stážisté mají nárok na volno ve dnech státních svátků uvedených v seznamu svátků a dnů, kdy jsou kanceláře Evropského parlamentu uzavřeny, za předpokladu, že tyto dny spadají do období konání jejich stáže.
DV\928896CS.doc
11
Článek 18 Mimořádné volno 1. Poté, co informuje svého vedoucího stáže, může stážista zaslat oddělení pro stáže žádost o mimořádné volno za stejných okolností, kdy o ni mohou požádat úředníci Evropského parlamentu. S výjimkou lékařských potvrzení, která se zasílají lékařské službě Parlamentu (Brusel nebo Lucemburk), se žádost o zvláštní dovolenou společně s příslušnou průvodní dokumentací zasílá oddělení pro stáže. 2. Pokud je stážista povinen vrátit se na své vzdělávací zařízení, aby zde navštěvoval povinný vzdělávací kurz či složil zkoušky, bude udělení nezbytného počtu dnů nepřítomnosti podmíněno předložením potvrzení, které vystaví vzdělávací zařízení. 3. Příslušný orgán přijme rozhodnutí o přiznání mimořádného volna nebo volna z důvodu povinného vzdělávacího kurzu či zkoušky na základě poskytnutých potvrzení. 4. Pokud stážistovi nebude udělena dovolená ke studijním účelům, může stážista požádat o přerušení stáže podle článku 10 těchto předpisů. Článek 19 Nepřítomnost z důvodu nemoci 1. V případě nemoci musí stážisté neprodleně v první den nepřítomnosti uvědomit svého vedoucího stáže nebo útvar, pod nějž spadají. 2. Jsou-li stážisté nepřítomni déle než tři kalendářní dny, musí zaslat lékařské službě Parlamentu (Brusel nebo Lucemburk) lékařské potvrzení. 3. V každém případě je v průběhu celé doby konání stáže nepřítomnost stážisty z důvodu nemoci bez předložení lékařského potvrzení omezena na jeden den za měsíc konání stáže a vypočítává se na základě celkové délky stáže. Článek 20 Neodůvodněná nepřítomnost V případě nepřítomnosti stážisty, která není odůvodněna rozhodnutím o přerušení stáže podle článku 10, ani nepřítomností z důvodu nemoci podle článku 19, sdělí tuto skutečnost vedoucí stáže oddělení stáže. To vyzve písemně stážistu na adrese, kterou nahlásil, aby se nejpozději do jednoho týdne po obdržení výzvy dostavil na útvar, kde vykonává stáž. Po uplynutí této lhůty příslušný orgán rozhodne, zda je důvod stáž ukončit v souladu s článkem 11, popřípadě stanoví datum tohoto ukončení.
Kapitola 2 – Ustanovení vztahující se na stáže pro absolventy vysokoškolského studia Článek 21 Účel a druhy stáží pro absolventy vysokoškolského studia 1. Tyto stáže jsou určeny výhradně pro absolventy vysokých nebo obdobných škol. Jejich cílem je umožnit absolventům doplnit si znalosti, které získali v průběhu studia, a seznámit je s činností Evropské unie, a zejména s činností Evropského parlamentu.
12
DV\928896CS.doc
2. Existují dvě možnosti: – –
všeobecná stáž; novinářská stáž. Článek 22 Zvláštní podmínky pro přijetí
1. Každý uchazeč o tento druh stáže musí mít před termínem stanoveným pro podání přihlášky ukončeno nejméně tříleté vysokoškolské studium doložené diplomem. 2. Žadatelé o novinářskou stáž musejí prokázat mj. odborné schopnosti buď na základě zveřejněných prací nebo členství v novinářském svazu v členském státě Evropské unie, nebo na základě novinářské kvalifikace uznávané v členském státě Evropské unie nebo ve státě kandidujícím na přistoupení k Evropské unii. Článek 23 Délka stáže
1. Délka stáží pro absolventy vysokoškolského studia je pět měsíců. Doba trvání a termíny pro odevzdání přihlášek jsou uvedeny v následující tabulce:
Zahájení stáže 1. 2.
1. března 1. října
Délka 5 měsíců 5 měsíců
Termíny pro podání přihlášek 15. srpna – 15. října 15. března – 15. května
2. Tyto stáže nelze prodloužit.
Článek 24 Finanční nároky 1. V průběhu stáže pobírají absolventi vysokoškolského studia stipendium. 2. Výše stipendia se vypočítává podle základního měsíčního platu úředníka ve třídě AD5, 4. platový stupeň, upraveného opravným koeficientem pro zemi, ve které se stáž koná; pro stážisty, kteří vykonávají stáž mimo Evropskou unii, se použije opravný koeficient ve výši 100 %. Výše měsíčního stipendia je stanovena na 25 % této částky. Stipendium se vyplácí v eurech 15. den v měsíci. 3. Výše stipendia se každý rok k 1. lednu aktualizuje a je uvedena na internetových stránkách Evropského parlamentu.
4. Stážista/stážistka pobírající stipendium, který/která je ženatý/vdaná nebo má jedno nebo více nezaopatřených dětí, má navíc vedle stipendia nárok na příspěvek na domácnost, jehož výše je stanovena na 5 % z referenční částky uvedené v odstavci 2 tohoto článku. Výše příspěvku na domácnost se rovněž vypočítává s přihlédnutím k opravnému koeficientu stanovenému pro zemi, ve které se stáž koná. 5. V případě, že stážista pobírající stipendium dostává v průběhu stáže plat nebo stipendium z jiného zdroje, odečte se tento externí příjem od částky, na kterou má nárok podle odstavců 1 a 4. DV\928896CS.doc
13
6. Stážista může při nástupu požádat o zálohu stipendia za první měsíc. Žádost o zálohu schvaluje příslušný orgán a její výše nesmí překročit 90 % měsíčního stipendia.
7. Stážista nese výhradní odpovědnost za splnění svých daňových povinností. Na stipendium se nevztahuje daň Společenství. 8. Pokud je stáž ukončena před stanoveným datem, proplácí se výše stipendia v poměru k počtu odpracovaných dnů ve výši jedné třicetiny základního měsíčního platu za den.
9. Po předložení příslušných dokladů může být stážistovi se zdravotním postižením vyplácen doplňující příspěvek ve výši až 50 % stipendia, které pobírá. Pokud příslušný orgán rozhodne o vyplácení této doplňující částky, stanoví po případné po konzultaci s lékařskou službou dobu, po kterou je částka vyplácena.
Kapitola 3 – Ustanovení vztahující se na vzdělávací stáže Článek 25 Účel a zvláštní podmínky pro přijetí na vzdělávací stáže
1. Evropský parlament nabízí uchazečům, kteří před uplynutím lhůty pro podání přihlášky získali osvědčení o ukončení středoškolského studia umožňující přijetí k vysokoškolskému studiu, nebo absolventům vyšších nebo odborných škol na obdobné úrovni, možnost účastnit se stáží s praktickým zaměřením. Přednost přitom mají uchazeči, kteří mají stáž povinnou v průběhu svého studia, za podmínky, že dosáhli věku 18 let nejpozději v den zahájení stáže.
2. Je-li stáž – –
–
povinnou součástí studia na univerzitě nebo škole na obdobné úrovni, povinnou součástí vyššího odborného vzdělávání, jež pořádá nezisková organizace (zejména veřejné instituce nebo veřejné subjekty), podmínkou pro vykonávání určitého povolání,
může Evropský parlament přijmout uchazeče, kteří splňují obecné podmínky pro přijetí, na základě odůvodnění poskytnutého těmito organizacemi nebo subjekty, které umožňují přístup k vykonávání určitého povolání. Článek 26 Délka stáže
1. Délka vzdělávacích stáží je jeden až čtyři měsíce. Data zahájení a termíny pro odevzdání přihlášek jsou uvedeny v následujících tabulkách. Nicméně příslušný orgán se může odchýlit od data zahájení a délky stáže, pokud se jedná o povinnou součást studia stážisty podle čl. 25 odst. 2 těchto předpisů. Nepovinné stáže Zahájení stáže 1. 2.
1. ledna 1. května
Délka nejvýše 4 měsíce nejvýše 4 měsíce 14
Termíny pro podání přihlášek 1. srpna – 1. října 1. prosince – 1. února DV\928896CS.doc
3.
1. září
nejvýše 4 měsíce
1. dubna – 1. června
Povinné stáže podle čl. 25 odst. 2 Zahájení stáže 1. 2. 3.
Délka
od 1. ledna do 30. dubna od 1. května do 31. srpna od 1. září do 31. prosince
nejméně 1 měsíc nejméně 1 měsíc nejméně 1 měsíc
Termín pro odevzdání přihlášek 1. října 1. února 1. června
2. Ve výjimečných případech mohou být stáže na základě rozhodnutí příslušného orgánu prodlouženy o nejvýše dva měsíce. Odůvodněnou žádost o prodloužení schválenou generálním ředitelem předloží vedoucí stáže příslušnému orgánu nejméně dva týdny před skončením stáže. Stáž se prodlužuje bez přerušení a stážista vykonává svou činnost na stejném místě a ve stejném útvaru pod vedením stejného vedoucího stáže. Článek 27 Příspěvek 1. Stážisté mají nárok na měsíční příspěvek, jehož výše je pevně stanovena v dohodě o stáži. 2. Výše příspěvku je upravena podle opravného koeficientu pro zemi, ve které se stáž koná; pro stážisty, kteří vykonávají stáž mimo Evropskou unii, se použije opravný koeficient ve výši 100 %. Příspěvek se vyplácí v eurech 15. den v měsíci. 3. Výše tohoto příspěvku se každý rok k 1. lednu aktualizuje a je uvedena na internetových stránkách Evropského parlamentu. 4. Příspěvek na domácnost ani na doplňující příspěvek pro osoby se zdravotním postižením se nevyplácí. 5. V případě, že stážista v průběhu stáže pobírá plat nebo stipendium z jiného zdroje, odečte se tento externí příjem od částky, na kterou má nárok podle odstavce 1. 6. Stážista může při nástupu požádat o zálohu příspěvku za první měsíc. Žádost o zálohu schvaluje příslušný orgán a její výše nesmí překročit 90 % měsíčního příspěvku. 7. Stážista nese výhradní odpovědnost za splnění svých daňových povinností. Na příspěvek se nevztahuje daň Společenství. 8. Není-li stážista přítomen celý měsíc, nebo je stáž ukončena před stanoveným datem, proplácí se výše příspěvku v poměru k počtu odpracovaných dnů ve výši jedné třicetiny měsíčního příspěvku za den.
Kapitola 4 – Ustanovení týkající se stážistů, kteří vykonávají stáž ve třetí zemi, jež nekandiduje na přistoupení Článek 28 Účel 1. Evropský parlament nabízí všem státním příslušníkům třetích zemí, které nekandidují na přistoupení a ve DV\928896CS.doc
15
kterých se nachází styčný úřad, možnost vykonávat stáž na tomto úřadě v mezích ustanovení čl. 5 odst. 2. 2. Uchazeč může vykonávat buď stáž pro absolventy vysokoškolského studia nebo vzdělávací stáž v souladu s ustanoveními týkajícími se těchto stáží.
3. Stáž pro absolventy vysokoškolského studia a vzdělávací stáž může po zařazení na stáž ve styčném úřadě zahrnovat také zařazení v jednom ze tří pracovních míst Evropského parlamentu. V takovém případě je stážista o svém zařazení informován nejpozději jeden měsíc před ukončením své stáže na styčném úřadě.
4. Pokud stáž zahrnuje zařazení v jednom ze tří pracovních míst Evropského parlamentu, styčný úřad musí stážistovi najít místo výkonu stáže v některém z útvarů generálního sekretariátu Parlamentu (dále „přijímací útvar“). Za tímto účelem kontaktuje oddělení pro lidské zdroje příslušného generálního ředitelství s cílem určit přijímací útvar s ohledem na kvalifikaci a schopnosti stážisty, specifické potřeby související se stanovenou činností tohoto útvaru a přijímací kapacitu tohoto útvaru.
5. Vedoucí stáže pracuje ve styčném úřadu. Pokud je část stáže vykonávána v jednou ze tří pracovních míst, pomáhá mu zástupce vedoucího stáže v přijímacím útvaru. Článek 29 Zvláštní postup pro přijetí Odchylně od článku 7 probíhá přijímací postup takto: a) Uchazeči se ke stáži přihlašují zasláním své přihlášky styčnému úřadu. K přihlášce musí být přiložen doporučující dopis organizace nebo zařízení, kde studují, podle čl. 25 odst. 2. b) Styčný úřad prověří přípustnost přihlášek na základě obecných přijímacích podmínek stanovených v článku 5 a zvláštních přijímacích podmínek pro různé druhy stáží, které jsou uvedeny v článcích 22 a 25. Styčný úřad rovněž zkoumá přihlášky na základě kvalifikace a schopností uchazečů, specifických potřeb souvisejících se stanovenou činností a přijímací kapacitou. Styčný úřad vybere přihlášky, případně po konzultaci s přijímacím útvarem. c) Příslušný orgán spolu se styčným úřadem sestaví seznam uchazečů nejpozději měsíc před zahájením stáže. Styčný úřad uvědomí jednotlivé uchazeče o výsledku jejich přihlášky. Článek 30 Délka stáže
1.
Odchylně od článku 23 trvají stáže pro absolventy vysokoškolského studia tři nebo pět měsíců podle toho, zda zahrnují či nikoli zařazení v jednom ze tří pracovních míst. Doba zařazení je uvedena v následující tabulce. Působení ve styčném úřadu
1 16. ledna – 15. dubna 2 16. dubna – 15. července 3 16. září – 15. prosince 2.
Délka 3 měsíce 3 měsíce 3 měsíce
a a a
Zařazení v jednom ze tří pracovních míst 16. dubna – 15. června 1. října – 30. listopadu 16. ledna – 15. března
Délka 2 měsíce 2 měsíce 2 měsíce
Pokud vzdělávací stáž zahrnuje zařazení v jednom ze tří pracovních míst Evropského parlamentu, doba zařazení je stanovena takto: Působení v jednom ze tří pracovních míst 16
Délka DV\928896CS.doc
1 2 3
16. dubna – 15. června 1. října – 30. listopadu 16. ledna – 15. března
2 měsíce 2 měsíce 2 měsíce
Článek 31 Cestovní výdaje / Výdaje na služební cesty v průběhu stáže 1. Odchylně od článku 14 nemají stážisté, kteří vykonávají stáž ve třetí zemi, jež nekandiduje na přistoupení, nárok na paušální úhradu cestovních výdajů při cestě mezi místem jejich bydliště a místem výkonu stáže na začátku a na konci stáže.
2. Pokud stáž zahrnuje zařazení v jednom ze tří pracovních míst Evropského parlamentu, považuje se doba zařazení za služební cestu. V tomto případě má stážista odchylně od článku 15 nárok pouze na úhradu výdajů za dopravu. Náklady jsou uhrazeny po předložení příslušných dokladů do výše stanoveného stropu (tarif ekonomické třídy). Výše částky se každý rok k 1. lednu aktualizuje a je uvedena na internetových stránkách Evropského parlamentu. Stážista nemá nárok na úhradu výdajů za ubytování a pobyt. Výdaje za dopravu jsou uhrazeny po předložení prohlášení o výdajích, ke kterému je přiložena letenka, originál palubní vstupenky a doklad o zaplacení (originál zaplacené faktury). Doklady týkající se cesty tam jsou postoupeny oddělení pro stáže. Doklady týkající se cesty zpět jsou postoupeny styčnému úřadu. Kromě tohoto případu se uplatňují ustanovení článku 15. Výše uvedené služební cesty nevylučují služební vesty mezi třemi pracovními místy.
ČÁST II: STUDIJNÍ POBYTY Článek 32 Obecná ustanovení 1. Studijní pobyty mají umožnit občanům starším 18 let prohloubit jejich znalosti o stanovených tématech týkajících se evropské integrace jedním z následujících způsobů: –
konzultace dokumentů v knihovně nebo v archivech Evropského parlamentu (v obou případech pouze v Lucemburku);
–
setkání s poslanci Evropského parlamentu nebo úředníky specializovanými v dané oblasti, kteří jsou ochotni se se zájemcem setkat.
2. Studijné pobyty mohou trvat nejvýše jeden měsíc.
3. Osoby, které mají zájem o studijní pobyt, musí zaslat svou žádost příslušnému orgánu nejpozději dva měsíce před požadovaným datem začátku studijního pobytu. Oddělení pro stáže ověří možnosti přijetí ze strany útvarů, orgánů nebo poslanců Evropského parlamentu a informuje zájemce o odpovědi na jejich žádost. Žádost o studijní pobyt, jehož cílem je konzultace dokumentů v knihovně nebo archivech Evropského parlamentu, může být nicméně schválena v kratší lhůtě v rámci možností přijetí dotčených útvarů. 4. Žádost musí obsahovat tyto dokumenty: – –
motivační dopis s upřesněním studovaného tématu, místa působení a požadovaného období; životopis;
DV\928896CS.doc
17
–
kopii pasu.
5. Osoby, které byly na stáži v Evropském parlamentu, mohou předložit žádost o studijní pobyt až po uplynutí šestiměsíční lhůty. 6. Evropský parlament nehradí žádné případné výdaje návštěvníků.
ČÁST III: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 33 Spory
1. Stážista, který má v úmyslu odvolat se proti rozhodnutí učiněnému na základě těchto předpisů, podá odůvodněnou žádost příslušnému orgánu. Pokud se spor týká tohoto orgánu, přísluší řešení sporu generálnímu tajemníkovi. Příslušný orgán, případně generální tajemník, poskytne stážistovi odůvodněnou odpověď do tří měsíců od podání žádosti.
2. Rozhodnutí učiněné na základě těchto vnitřních předpisů lze zpochybnit rovněž u Soudního dvora Evropské unie v souladu s článkem 263 SFEU2. Případná žádost oprávněně podaná podle odstavce 1 nemá odkladný účinek, pokud jde o lhůtu stanovenou výše uvedeným článkem 263 SFEU. Článek 34 Zpracovávání osobních údajů Zpracovávání osobních údajů všech stážistů i uchazečů o stáž na základě těchto předpisů podléhá nařízení (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Článek 35 Vstup v platnost 1. Tyto vnitřní předpisy vstupují v platnost dnem 1. února 2013.
2. Stáže, které ke dni 1. února 2013 již probíhají, včetně stáží, které byly nebo budou prodlouženy před tímto datem nebo po tomto datu, se i nadále řídí vnitřními předpisy pro stáže a studijní pobyty na generálním sekretariátu Evropského parlamentu ze dne 1. února 2006. V ostatních případech se zmíněné předpisy ruší dnem vstupu těchto předpisů v platnost.
V Lucemburku dne 1. února 2013
Klaus WELLE generální tajemník 2
Konsolidované znění Smlouvy o fungování Evropské unie
18
DV\928896CS.doc
