Obec Křešín Křešín 42 39501 Pacov Zastupitelstvo obce Křešín na svém zasedání dne 3. 12.2010 schválilo a vydává
Vnitřní normu (Směrnici) Směrnice je upravena následujícími předpisy v platném znění: zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb. vyhláškou č.41 0/2009 Sb., kterou se prováděj í některá ustanovení zák. č.563/1991 Sb. české účetní standardy pro účetní jednotky v platném znění č.701 - 704 zákonem č.250/2000 Sb.o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce a vyhláškou, kterou se provádí poskytování cestovních náhrad pro aktuální rok zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách zákonem č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření use zákonem č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a o změně souvisejících zákonů vyhláškou 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě - obecně závaznými předpisy ( obchodní a občanský zákoník) vyhláška č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech vyhláška 449/2009 Sb., o způsobu,termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění rozpočtu Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci organizace, kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů.
1. Systém zpracování účetnictví Účetní jednotka zpracovává podvojné účetnictví v programu Triada, spol. s r. o. Aktualizace je průběžná.
Účtový rozvrh Účtový rozvrh je upraven podle vyhlášky č. 410/2009 Sb .. Účetní jednotka účtuje v podvojné účetní soustavě, vede syntetické účty podle příslušné účtové osnovy. V průběhu rokuje možno účtový rozvrh doplňovat. Pokud nedochází k 1. lednu ke změně účtového rozvrhu platného v předcházejícím roce, postupuje se podle tohoto rozvrhu i v následujícím roce.
Účetní knihy a vvkazv Účetní jednotka vede saldokonto. Deníky podle druhů jednotlivých dokladů mají svojí číselnou řadu. -Hlavní kniha - zde jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného. Zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu, které obsahují tyto údaje: a) zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha b) jednotlivé účetní případy c) obraty strany MD a Dal za kalendářní měsíc a od počátku roku d) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka Hlavní kníhaje zpracovávána měsíčně podle jednotlivých syntetických účtů. -Knihy analytické evidence - zde se podrobně rozvádí účetní zápisy hlavní knihy. Jsou to knihy evidence ( DNM, DHM DDNM, DDHM, pozemky, cenné papíry a majetkové účasti, zásob, peněžních prostředků v hotovosti, cenin, pohledávek a závazků). -Deníky - zde jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska časového a prokazuje se jimi zúčtování všech účetních případů v účetním období. Deníky jsou zpracovávány měsíčně podle jednotlivých číselných řad účetních dokladů. -Výkaz hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávních celků - FIN 2-12 M -Kniha došlých faktur -Kniha vydaných faktur -Rozvaha-čtvrtletně -Příloha-čtvrtletně -Výkaz zisků a ztrát - čtvrtletně Účetní jednotka je povinna vést účetnictví úplné, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem účetní doklady musí být označeny, účetní knihy a ostatní písemnosti musí být uspořádány tak, aby bylo zřejmé, že jsou kompletní a kterého účetního období se týkají.
Stanovení okamžiku uskutečnění účetního případu Okamžikem-dnem uskutečnění účetního případu: 1) při vystavování účetních dokladů je den uskutečnění účetního případu totožný s vystavením dokladu 2) při vzniku závazku/došlá faktura! je dnem uskutečnění účetního případu den, kdy faktura přišla do účetní jednotky v návaznosti na pracovní dobu účetní. Přijaté faktury v lednu, týkající se zdan. plnění předešlého roku budou účtovány do běžného roku v případě, že významně nesouvisí s rokem předešlým a nepřesahuje částku 2 000,- Kč. 3) úhrada závazků a pohledávek, v návaznosti na výpisy z bankovního účtu, se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den přijetí platby nebo provedení úhrady 4) při převodu vlastnictví k nemovitostem, které podléhají vkladu do katastru nemovitostí, je to den doručení návrhu na vklad katastrálnímu úřadu
Předplatné: Zálohové faktury na časopisy budou účtovány přímo do spotřeby.
2. tasové rozlišování V zájmu správného vyčíslení výsledku hospodaření je třeba umísťovat náklady a výnosy do období, se kterým časově a věcně souvisejí. Proto všichni pracovníci schvalující účetní případy a všichni pracovníci odpovědní za jejich zaúčtování, jsou povinni dbát následujících zásad. Právní rámec vyhláška č. 410/2009 Sb.: (1) Učetní jednotka náklady (výdaje) a výnosy (příjmy) zachycuje podle těchto zásad: a) b) c) d)
náklady a výnosy se zachycují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí, opravy nákladů nebo výnosů minulých účetních období se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají, náhrady vynaložených nákladů minulých účetních období se zachycují do výnosů běžného účetního období, náklady a výdaje, které se týkají budoucích období, je nutno časově rozlišit ve formě
1. nákladů příštích období, 2. výdajů příštích období, e) výnosy a příjmy, které se týkají budoucích období, je nutno časově rozlišit ve formě 1. výnosů příštích období, 2. příjmů příštích období. (2) U účetních případů, které se časově rozlišují podle odstavce I, musí být známy tyto skutečnosti a)
věcné vymezení,
b) výše a c) období, kterého se týkají. (3) Metodu časového rozlišení nepoužije účetní jednotka v případě, pokud náklady na získání informace převýší přínosy plynoucí z této informace a tato informace se nepovažuje za významnou. Každý účetní doklad musí být posouzen kromě hledisek, které jsou zmíněny, též z hlediska věcné a časové příslušnosti. Pokud se účetní doklad týká jiného účetního období (tj. obvykle kalendářního roku), než v kterém je vystaven, pak pracovníci, kteří tento doklad vystavují, musí tuto skutečnost na doklad výslovně uvést pokud z něj již jednoznačně nevyplývá. Účetní pracovníci pak odpovídají za jeho zaúčtování do správného účetního období využitím techniky časového rozlišení, případně jiného vhodného způsobu. Položky časového rozlišení podléhají inventarizaci a při ní se posuzuje jejich výše a odůvodněnost. Ze zásady časového rozlišování se stanoví následující výjimky: Nevýznamné částky nepřesahující 2.000 Kč týkající se nákladů za: • Nákup novoročenek, kalendářů, PF • Předplatné novin a časopisů.
• • • •
Předplatné účasti na seminářích a kurzech, kde zahájení kurzu bylo v minulém účetním období ajeho ukončení bude v následujícím období. Přefakturace telefonních hovorů a další předfakturace nevýznamné hodnoty. Cestovné (pracovní cesty zahájeny v běžném období, ukončené v následujícím období) Všech případů nákupu materiálu (kancelářských potřeb, drobného materiálu pro údržbu a úklid., paliva) a PHM, které byly učiněny před koncem účetního období a byly, při dodržení pravidel stanovených vnitřním předpisem zúčtovány přímo do nákladů bez použití účtu zásob. V tomto případě nebude k rozvahovému dni zjišťováno, zda byly nakoupené předměty spotřebovány.
Pravidelně se opakující platby bez ohledu na jejich velikost • • • •
Pojistné Paušální platby za technickou podporu, servisní služby a služby obdobné Nájem díla dle autorského zákona včetně nájmu SW Členské příspěvky SMO, MAS, zájmovým sdružením právnických osob, kde je obec členem, pokud nejsou roční nebo mají splatnost před koncem roku na další období
Nevýznamné částky nepřesahující 2.000 Kč týkající se výnosů za: • • •
Pravidelně se opakující výnosy (paušální úhrady za služby, apod.) Výnosy budoucích období hrazené dopředu Úroky z vkladových účtů a z poskytnutých a přijatých půjček
Vyúčtování služeb nakupovaných a určených k přefakturaci, kde by se vytvořila ve stejné výši dohadná položka aktivní i pasivní, (např. SOMPO x EKO-KOM) Časové nerozlišování nákladů a výnosů.
těchto plateb nesmí výrazněji ovlivnit věcnou a časovou souvislost
Přijatá plnění Všechny faktury došlé do účetní jednotky budou zapisovány do deníku účetního období dle data přijetí. Došlé faktury za přijatá plnění poskytnuté v běžném účetním období, které dojdou do účetní jednotky po účetní závěrce budou účtovány na vrub účtu nákladů období následujícího, pokud na ně nebyl vytvořen dohadný účet pasivní.
Deník došlých faktur je uzavřen k poslednímu dni účetního období. Poskytnutá plnění Na všechny provedené a dle smlouvy řádně ukončené práce v účetním období musí být vystavena faktura. Za předání příslušných podkladů k fakturaci do 27.12. odpovídá starosta obce.
Hotovost Pokladní výdaje a příjmy uskutečněné v následujícím roce je nutno prověřovat z časového hlediska. Při zjištění položek patřících do běžného období, bude použito účtu výdajů příštích období, případně příjmů příštích období. Všechny uvedené případy budou rozlišovány pouze koncem účetního období s výjimkou spotřeby energií, které budou proúčtovány k 31.8.
3. Nakládání s pohledávkami - Opravné položky § 65 odst. (6) Vyhlášky č. 410/2009 Sb. - v případě pohledávek se tvoří opravná položka ve vvši
10 % za každých devadesát dnů po splatnosti dané pohledávky Účty pohledávek, ke kterým se opravné položky tvořit mají: Účet 469 Ostatní dlouhodobé pohledávky (OP účet 193) Učet 311 Odběratelé (OP účet 194) I
OP= Opravné položky
K pohledávkám na účtu 315 účetní jednotka nebude tvořit opravné položky. Opravné položky k pohledávkám se budou účtovat po posouzení tvorby opravných inventuře pohledávek k rozvahovému dni a to k 31.12. dle §65.
položek v
4. Harmonogram účetních závěrek Sestavení účetní závěrky Řádná účetní závěrka se sestavuje vždy k rozvahovému dni, ti. k 31.12. příslušného účetního období. • Mezi tím účetní závěrka se sestavuje podle ustanovení vyhlášky č.449/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů i k 31.3.,30.6. a 30.9. příslušného období. Postup prací při řádné účetní závěrce Provádění řádné inventarizace majetku a závazků, vyhodnocení výsledků inventarizace a zaúčtování inventarizačních rozdílů v souladu s ustanoveními vnitřní směrnice o inventarizace majetku a závazků, která stanovuje průběh inventarizace, termíny a odpovědné pracovníky za provádění inventarizace. Zaúčtování všech účetních případů týkajících se příslušného účetního období. Účetní uzávěrka, účetní závěrka Uzavírání účetních knih: - zjišťování obratů stran MD a Djednotlivých syntetických účtů • zjišťování konečné zůstatky aktivních a pasivních účtů • zjišťování konečných stavů účtů nákladů a výnosů Účetní závěrka bude sestavena v souladu s ustanovením zákona účetnictví.
č.
563/1991 Sb., o
5. Oběh ( účetních) dokladů a způsob jejich podepisování Přezkušování, kontrola a schvalování účetních dokladů odpovědnými osobami se řídí zásadami pro vykonávání dispozičního oprávnění pro kontrolu a oběh účetních ajiných dokladů. I) Řádné zpracování všech účetních dokladů, ihned po jejich obdržení
2)
3) 4) 5) 6)
7)
8)
veškeré faktury, které jsou obci doručeny od dodavatelů prostřednictvím pošty nebo osobně, podléhají pravidlům o záznamu došlých písemností úředního rázu vydaných ve spisovém řádu. došlé písemnosti předá odpovědný pracovník neprodleně a zásadně účetní obce, která zapíše faktury do Knihy došlých faktur a opatří je Průvodkou faktur a přepíše je na účet dodavatelů. Každá osoba, která se podílí na zpracování účetních dokladů a jejich kontrole, uvede na zpracovaném nebo kontrolovaném dokladu (průvodce faktur) příslušnou doložku, kterou opatří svým podpisem. Platební poukazy, faktury a příkazy k proplacení a zaúčtování potvrzují zmocněné osoby starosta obce, (popřípadě místostarosta obce) a účetní.. Všechny smlouvy a objednávky musí být označeny názvem obce a adresou obecního úřadu s uvedením čísla účtu u peněžního ústavu. Účetní doklady se přezkoušejí po věcné a formální stránce zásadně před jejich proplacením a zaúčtováním. Zpracování dokladů se provádí tak, že odpovědné osoby přezkouší fakturu po stránce věcné správnosti. Účetní provádí kontrolu z hlediska formální správnosti Při přezkušování faktur se odpovědná osoba zaměří zejména: u dodávky prací a služeb na správnost, množství, jakost a kvalitu provedení. U každé faktury, z které není patrné množství, druh apod., musí být přiložen rozpis prací, služeb, použitého materiálu apod. u dodávek materiálu při dodávce materiál bude účtován do spotřeby u investičních dodávek zdaje na faktuře uvedeno správné místo stavby, přiloženy rozpisy prací, protokoly o převzetí, případně další dokumentační materiál. Všechny odpovědné osoby jsou plně zodpovědné za hospodaření dle schváleného rozpočtu, sledují oprávněnost, účelnost, hospodárnost a rozpočtové krytí výdajů. Oběh dokladů se musí řídit tak, aby byly faktury a platební poukazy předány účetní nejpozději 3 dny před splatností tak, aby mohla být provedena úhrada do doby splatnosti. V případě penalizace za opožděnou úhradu faktur, hradí penále obec a po prošetření odpovědnosti za vzniklé penále, bude alikvotní část předána k náhradě osobě, která zásady o oběhu účetních dokladů nedodržela a vzniklé penále zapříčinila. Po provedení všech výše uvedených operací předají odpovědné osoby doklady účetní. Účetní předané doklady zkontroluje a provede úhradu prostřednictvím peněžního ústavu.
Pokladní doklady: Platí stejná ustanovení jako pro všechny ostatní účetní doklady. Pokladní operace provádí účetní obce je s ní uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti. Pokladní doklady musí být před příjmem nebo výplatou hotovosti podepsány starostou obce. K výdajovým pokladním dokladům se v příloze připojuje prvotní doklad o zaplacení částky v hotovosti, který je originální a původní a je na něm přesně a konkrétně uvedeno množství a druh nakoupených věcí nebo služeb. Na příjmových pokladních dokladech
(stvrzenkách) není podpis oprávněných pracovníků třeba, jde-li o příjem hotovostí, které je pokladník oprávněn přijímat v rámci výkonu své funkce. Výdajový pokladní doklad musí být vystaven na jméno příjemce, který potvrdí převzetí hotovosti na něm svým podpisem. Nad stanovený limit pokladního zůstatku může být hotovost v pokladně ponechána pouze v případě, byla-li přijata v době, kdy již nemohla být odvedena na účet u peněžního ústavu. Výplaty hromadné povahy se dokládají výplatní listinou.
Pokladní kniha - označení pokladní kniha - název organizace -obec Křešín - období, kterého se pokladní kniha týká - výše pokladního limitu: byla schválena ve výši 20.000,- Kč - pořadové očíslování stránek počínajíc číslem 1 a počet očíslovaných stránek uvedených v poznámce na začátku pokladní knihy; používá-Ii se kniha s perforovanými listy, očíslují se pořadově pevné listy a příslušné perforované listy shodně s nimi - na každé stránce pokladní knihy předtisk umožňující provádět zápisy v předepsaném členění Inventarizace pokladny: provádí se lx ročně. Kontrola pokladny: provádí se fyzicky nejméně 2x ročně. Oprávnění pracovníci k schvalování správnosti pokladních operací:- starosta (místostarosta) - účetní - předseda finančního výboru
Úpravy
účetních
záznamů
Opravy zápisů v dokladech a v pokladní knize lze provádět jen způsobem platným pro opravy zápisů v účetních písemnostech
dle zákona o účetnictví č.56311991 Sb. §35.
6. Evidence a účtování majetku 1. Dlouhodobý nehmotný majetek (úč.třída OI) doba použitelnosti delší než jeden rok a) Dlouhodobý
nehmotný majetek (DNM) - účet: 019 nad 60.000,-Kč
b) Drobný dlouhodobý
2.
nehmotný m. (DDNM) účet 018 od 7.000,- Kč do 60.000,-Kč
Dlouhodobý hmotný majetek (úč.třída 02a 03) a) Dlouhodobý
hmotný majetek (DHM) na účtech: 021 - budovy, haly, stavby 022 - samostatné movité věci a soubory 31 - pozemky 32 -umělecká díla a předměty nad 40.000,- Kč ,
b) Drobný dlouhodobý
hmotný majetek (DDHM): účet 028 od 500 Kč do 40.000,- Kč
Dlouhodobý majetek se eviduje v inventární knize. Každý druh majetku je označen inventárním číslem. Majetek je oceňován pořizovací cenou.
r
Drobný hmotný majetek do 500 Kč nezařazen do DDHM a ceny nad 500,- Kč je dle své významnosti řazen na podrozvahový účet 902 a drobný nehmotný majetek do 7.000,- Kč s vyšší hodnotou než 500 Kč je dle své významnosti účtován na podrozvahovém účtu 901.
I Finanční investice - majetkové účtech.
účasti, podíly, obligace budou vedeny na majetkových
Zásoby: Při postupu se vychází z postupů účtování - účtová třída 1. Účetní jednotka používá způsob B, kterým jsou zásoby účtovány přímo do spotřeby. Zásobami jsou: - materiál- účet 112 (např. kanistr s benzínem, ....) Ceniny - (poštovní známky, kolky, dálniční známky, telefonní karty a jiné karty) jsou účtovány přímo do spotřeby.
7. PODROZV AHA Podrozvahové účty V knihách podrozvahových účtů se účtuje o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, avšak nejsou splněny všechny podmínky pro provedení účetního zápisu v hlavní knize, a to jak v průběhu účetního období, tak ke konci rozvahového dne. V knihách podrozvahových účtů se na podrozvahových účtech v účtových skupinách 90 až 99 v souladu s ustanoveními § 47 až 55 vyhlášky účtuje o významných skutečnostech, jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky a jejích ekonomických zdrojů, které lze využít, nebo jejichž zachycení a zobrazení v účetní závěrce podávájejímu uživateli informaci využitelnou pro jeho rozhodování nebo úsudek. Majetek účetní jednotky (účet 901) Jiný drobný dlouhodobý nehmotný majetek- obsahuje majetek, který nesplňuje podmínku dolní hranice pro vykazování v položce Drobný dlouhodobý nehmotný majetek, jeho cena se pohybuje nad 500 Kč a nepřesáhne 7.000,- Kč. (účet 902) Jiný drobný dlouhodobý hmotný majetek- obsahuje majetek, který nesplňuje podmínku dolní hranice pro vyhazování v položce - Drobný dlouhodobý hmotný majetek, jehož sena se pohybuje nad 1 Kč a nepřekročí 500 Kč. (účet 903) Ostatní majetek- obsahuje majetek, který má účetní jednotka ve vlastnictví nebo jí přísluší hospodaření k tomuto majetku, který je předmětem účetnictví, ale není vykazován v rozvaze a není uveden na jiných podrozvahových účtech. Odepsané pohledávky a závazky (účet 911) Odepsané pohledávky -obsahuje práva na peněžité plnění v případě, že již zanikl nárok účetní jednotky na vymáhání plnění, ale je zde předpoklad, že dlužník svoji povinnost zcela, nebo z části splní, nebo je zde předpoklad, že bude plněno jinou osobou. Dále obsahuje pohledávky, které účetní jednotka již nevykazuje v rozvaze, ale z jiných právních předpisů nebo z potřeb účetní jednotky vyplývá potřeba jejich sledování,
(účet 912) Odepsané závazky - obsahuje povinnosti k peněžitému plnění v případě, že již zanikl nárok věřitele na vymáhání plnění, ale je zde předpoklad, že účetní jednotka svoji povinnost zcela, nebo z části splní. Dále obsahuje závazky, které účetní jednotka již nevykazuje v rozvaze, ale z jiných právních předpisů nebo z potřeb účetní jednotky vyplývá potřeba jejich sledování. Smlouvy o prodeji dlouhodobého majetku (účet 931) Krátkodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého
majetkuobsahuje budoucí pohledávky, které mají vzniknout do konce účetního období z titulu plnění z uzavřených smluv týkajících se prodeje dlouhodobého majetku, například zálohy nebo splátky,hodnota kupní ceny je nad 100.000,- Kč. (účet 932) Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého majetkuobsahuje budoucí pohledávky, které mají vzniknout v následujících účetních obdobích z titulu plnění z uzavřených smluv týkajících se prodeje dlouhodobého majetku, například zálohy nebo splátky,
Ostatní podmíněná aktiva (účet 949) Ostatní krátkodobá podmíněná aktiva -obsahuje skutečnosti, které vyjadřují trvalé nebo dočasné zvýšení aktiv, ke kterému může dojít do konce účetního období při splnění předem stanovených podmínek, například možnost čerpání z kontokorentního účtu vedeného u banky, (účet 951) Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva - obsahuje skutečnosti, které vyjadřují trvalé nebo dočasné zvýšení aktiv ke kterému může dojít v následujících účetních obdobích při splnění předem stanovených podmínek například možnost čerpání z kontokorentního účtu vedeného u banky. Na • • • • • • •
účtech 949 a 951 bude účetní jednotka evidovat s oddělenou analytikou: Věcná břemena, kde je účetní jednotka oprávněnou osobou Přísně zúčtovatelné tiskopisy Majetek najatý Majetek ve výpůjčce Ostatní majetek s právem hospodaření Majetek (zásoby) v komisi, majetek přijatý do úschovy a nalezený Podmíněné smluvní pokuty a podmíněné úroky z prodlení a další
Ostatní podmíněná pasiva (účet 985) Ostatní krátkodobá
podmíněná pasiva - obsahuje skutečnosti, které vyjadřují trvalé nebo dočasné zvýšení pasiv, ke kterému může dojít do konce účetního období při splnění předem stanovených podmínek, (účet 986) Ostatní dlouhodobá podmíněná pasiva - obsahuje skutečnosti, které vyjadřují trvalé nebo dočasné zvýšení pasiv, ke kterému může dojít v následujících účetních obdobích při splnění předem stanovených podmínek. Na • • •
účtech 985 a 986 bude účetní jednotka evidovat s oddělenou analytikou: Věcná břemena, kde je účetní jednotka osobou povinnou Podmíněné smluvní pokuty a podmíněné úroky z prodlení Nákup aktiva se sjednaným podmíněným zpětným prodejem a další
8. Inventarizace maietku a závazků Povinnost inventarizovat majetek a závazky vyplývá ustanovení § 6 ze zákona o účetnictví,pravidla stanoví § 29 a § 30. Pokyn k provedení inventarizace vydává starosta, který jmenuje inventarizační komise k provedení fyzické a dokladové inventarizace, stanoví dobu zahájení, časový plán průběhu a lhůtu ukončení inventarizace. Předmětem - fyzické inventury je veškerý hmotný majetek popř. nehmotný majetek ( dlouhodobý majetek, zásoby, peněžní prostředky v hotovosti a ceniny), dokladové inventury jsou závazky, pohledávky,popřípadě ostatní složky majetku, u nichž nelze provést fyzickou inventuru ( např. finanční investice, peněžní prostředky na účtech, nedokončené hmotné a nehmotné investice včetně poskytnutých záloh, poskytnuté a přijaté zálohy). Zjištěné stavy se zaznamenávají v inventurních soupisech, jejich obsah je vymezen zákonem o účetnictví. Součástí inventurních soupisů jsou rozpisy jednotlivých složek majetku a závazků, např. u finančních investic jejich druh, počet a hodnota, u pohledávek jednotlivý dlužníci, u závazků jednotliví věřitelé, u nedokončených investic jednotlivé faktury a ostatní doklady dokumentující vykázanou hodnotu. Zjištěné inventarizační rozdíly ( manka - schodky, přebytky) se vyúčtují dle zákona o účetnictví, tzv. do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků. Souhrnné výsledky inventarizace musí být projednány na zasedání obecního úřadu následujícím po termínu ukončení inventarizace.
9. Normy OOPP Dle zákona o daních §6 odst. 7 a 8 - normy OOPP - budou OOPP na daný úkon práce propůjčovány Oll.
10. Odměňování zastupitelů Neuvolnění stanoveného
funkcionáři za, budou nařízením vlády.
pobírat
plat
maximálně
ve
výši
tabulkového
platu
11. Přezkoumání hospodaření Žádat o přezkoumání přezkoumání.
hospodaření
dle zákona a podle §2 zákona 420/2004 Sb. Umožnit předměty
12. Likvidace mezd Zpracování mezd se provádí na PC v systému Triada. Pro poukazování výplat mezd s tím spojených zákonných odvodů platí stejná ustanovení jako pro všechny ostatní účetní doklady. Platby jsou prováděny hromadnou povahou v hotovosti a jsou dokládány výplatní podpisovou listinou. Účtovány jsou dle sumáře Výkaz - odvody z mezd dobírka a srážky IMZ - 300.
•• ,
13. Uschova účetních písemností Řídí se příslušnými ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v plném znění. Před uložením do archivu musí být účetní písemnosti uspořádány a zabezpečeny proti ztrátě zničení nebo poškození. Účetní doklady běžného roku, hlavní kniha a účetní výkazy se ukládají do příručního archivu. Po uplynutí stanovených lhůt v souladu s § 31 a 32 zákona č. 563/] 991 Sb., o účetnictví v plném znění se tyto doklady na základě povolení Státního okresního archivu Pelhřimov skartují nebo předají do Státního okresního archivu Pelhřimov na základě seznamů k další úschově. Skartace se dělá dle znaků Skartačního a spisového řádu.
14. Cestovní náhrady Poskytování cestovních náhrad se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, (dále jen "zákon"), vyhláškou kterou se provádí poskytování cestovních náhrad pro aktuální rok a touto směrnicí. Nárok na vyúčtování pracovní cesty mají všichni členové zastupitelstva obce a účetní obce, jakož to zaměstnanec .. Doklady jsou předkládány k vyúčtování v souladu se zákonem o cestovních náhradách. Po jejich přezkoušení a úpravě osobou jsou vypláceny z pokladny obce.
LNáhrada
výdajů za ubytování
Zaměstnavatel hradí prokázané výdaje za ubytování. Starosta obce má ubytovacího zařízení, ve kterém bude vyslaný účastník pracovní cesty ubytován.
2. Náhrada prokázaných
právo
určit
typ
jízdních výdajů
Zaměstnanci využívají veřejnou hromadnou dopravu se souhlasem starosty obce jiný způsob než výše uvedený.V případě použití vlastního motorového vozidla bude poskytnuta náhrada ve výši základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty dle údajů spotřeby pohonných hmot uvedené v technickém průkazu vozidla a ceny pohonných hmot v den nákupu shodném s dnem pracovní cesty (nutno přiložit doklad o nákupu pohonných hmot), popř. bude cena za 1 1 pohonných hmot stanovena dle zákona č. 262/2006 Sb., a k němu aktualizované vyhlášky.
3. Stravné Dle zákona č. 262/2006 Sb., § 163, za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné podle času stráveného na pracovní cestě delší než 5 hodin. Výše stravného je určena zákonem ajejí výše je pro zaměstnance obce stanovena v nejnižší hranici daného rozpětí. Zabezpečí-Ii obec zaměstnanci na pracovní cestě plně bezplatné stravování, stravné neposkytuje.
4. Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů se hradí v plné výši. Vedlejší náklady však musí souviset bezprostředně s plněním úkolů, vyplývajících z pracovní cesty.
• Podpisové vzory: - Příkazce operace
,
Ing. FANTOV A Lenka - starostka
h:r7~~/
':'.7
.
nebo
;;
BURlÁN Karel - místostarosta
./f;!I'<~. L::... fl...~ I'
- správce rozpočtu a hlavní účetní
,
'.
BURIAN OV A Staruslava
~J
/
LJ":'<.ty;:;-
(:
Závěrečná ustanovení Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2011 a zároveň tím končí účinnost směrnice předešlé.
Burián Karel- mistostarosta obce: Ing. Fantová Lenka - starostka obce:
~7í .
