Vlaanderen Radicaal Digitaal

Vlaanderen Radicaal Digitaal Stand van zaken projecten! ! !

Henk Smets – Technisch programma manager! www.bestuurszaken.be/radicaaldigitaal

•  Programma VRD •  Principes VRD! •  Projecten VRD!

!

2 / 44!

Vlaanderen radicaal digitaal: het programma •  Doel: de Vlaamse overheid transformeren tot een digitale en informatiegedreven overheid! •  Enkele concrete doelstellingen:! –  tegen 2020 alle transacties met de overheid digitaal! –  het benaderen van de burgers, ondernemingen en organisaties vanuit een virtueel uniek loket! –  de overheid vraagt niet wat ze reeds weet en automatiseert haar tussenkomsten !

3 / 44!

eGov

Sleutel

Hefboom

Informatie Vlaanderen bouwstenen

Facilitair Bedrijf bouwstenen

4 / 44!

Uitbouw Programma •  •  •  •  •  • 

Informatie Vlaanderen! Programma governance! Synergiën zoeken tss projecten/bouwstenen! Project-coördinatoren toewijzen! Financiële governance! Governance bouwstenen!

=> nieuwe dynamiek, meer samenwerking, synergiën, meer aandacht voor interbestuurlijke aspecten.!

5 / 44!

•  Programma VRD! •  Principes VRD •  Projecten VRD!

!

6 / 44!

VRD principes •  Principe 1: een virtueel uniek loket met goed functionerende en interactieve (selfservice) mogelijkheden! –  integratie in Vlaanderen.be, digital first! •  Principe 2: de overheid creëert een nieuw digitaal welzijn –  mobile first, up-to-date informatie, informatie op maat! 7 / 44!

VRD principes •  Principe 3: de dienstverlening en processen worden grondig herdacht vanuit een vertrouwensrelatie tussen de overheid en haar stakeholders! –  eerst vereenvoudigen, kortere doorlooptijden, digitaalvriendelijke regelgeving, co-design en co-creatie! •  Principe 4: “informatiegedreven overheid” gegevens verbinden om beleid proactief te sturen en rechten/subsidies automatisch toe te kennen! –  linked open data, automatische rechtentoekenning, beleidsinformatie creëren! 8 / 44!

VRD principes •  Principe 5: Vraag niet wat je al weet.! –  authentieke gegevensbronnen, gegevensdeling over overheidsgrenzen heen, metadata gebruiken! •  Principe 6: Lagere operationele kosten –  kortere doorlooptijden, parallelle papierstromen afschaffen, gepast veranderingsmanagement ! •  Principe 7: Aandacht voor zij die minder gemakkelijk digitaal contact maken! –  toegankelijke websites, toestel/OS onafhankelijkheid, processen geschikt maken voor intermediairen, gebruik digitale begeleidingstools! 9 / 44!

VRD principes •  Principe 8: informatie direct bruikbaar en integreerbaar in de bedrijfsvoering van publieke en private organisaties! –  linked open data, authentieke gegevensbronnen! •  Principe 9: interbestuurlijke processen over de grenzen van bestuursniveaus heen! –  interbestuurlijke samenwerking (vooral met lokale besturen), gezamenlijke standaarden gebruiken, inpassen in een architectuur, gebruiken van generieke strategische bouwstenen! 10 / 44!

•  Programma VRD! •  Principes VRD! •  Projecten VRD

!

12 / 44!

eGov

Sleutel

Hefboom

Opmaak inventaris gepland.

Evaluatie projecten bezig.

VRD gaat zich niet beperken tot hefboomprojecten.

13 / 44!

Hefboomprojecten

Meer info over een project: Mail [email protected]

Project

Entiteit

Lokale monitoring cultuur, jeugd en sport

DCJSM

Lokale besluiten als gelinkte open data

ABB

Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeteren

VICTOR/VVSG/ AIV

E-loket voor ondernemers & Subsidieplatform Internationaal ondernemen

AO & FIT

E-delta Opvolgsysteem voor overheidsopdrachten

dMOW

CoBRHA+

dWVG

Digitaal communiceren met burgers en bedrijven

VLABEL

VIASAT: Vooraf Ingevulde Aanvraag als Stap naar Automatische Toekenning

AHOVOS

Digitalisering dienstverlening aan het onderwijs

AgODi

Vlaams Loket Woningkwaliteit (VLOK)

Wonen-Vl

Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen

AIV

Betere dienstverlening voor eventbezoekers met een beperking

TVl

Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen

VEB

Digitale omgevingsvergunning

dRV 14 / 44!

Lokale monitoring CJS •  Toegankelijkheid van lokale data over bibliotheken, cultuurcentra, het lokaal jeugden erfgoedbeleid verbeteren! •  Via interactief rapporteringsplatform! •  Onderzoek naar koppelingen naar UITdatabank, BBC of lokale informatiesystemen!

!

15 / 44!

Lokale monitoring CJS Geplande releases! !

-  Registratie-applicaties koppelen met identiteitsbeheer en afstemmen op VO-huisstijl (31/12/15)! -  Gemeenschappelijke rapporteringsomgeving (31/9/15)! -  Dashboards en rapportering (31/1/16)! -  Georeferenties en ontsluiten via webservices (31/12/15)! -  Verrijken via andere bronnen (30/6/16)!

Meer info over een project: Mail: [email protected] !

16 / 44!

Lokale besluiten als LOD •  Onderzoeksproject: data gestructureerd en geïntegreerd verzamelen en ter beschikking stellen.! •  Het eindobjectief: Lokale besturen publiceren hun besluiten als gelinkte open data.!

Meer info over een project: Mail [email protected] !

17 / 44!

Lokale besluiten als LOD 2015

jul

aug

sep

okt

2016

nov

dec

jan

feb

mrt

apr

Verkennende fase

mei

jun

2017

jul

Piloo/ase

aug

sep

okt

nov

dec

jan

Evalua3efase GO No Go

GO No Go Business case Piloot

Experimenteel onderzoek i.s.m. iMinds 08/10 Kickoff

!

18 / 44!

! ! l a Samen het interbestuurlijk a it g i d l a a c i d a r e t n gegevensverkeer verbeteren e e m n ge M ij

Een samenwerking die lokale besturen beleidsmatig en beleidsuitvoerend ondersteunt om het interbestuurlijk gegevensverkeer te verbeteren! !

Lokale besturen ondersteunen om hun ICT- en informatiekennis te versterken en om hun informatiehuishouding te verbeteren! !

!

Samen componenten (gegevensbronnen, toepassingen en webservices) en standaarden verbeteren en ontwikkelen! Meer info over een project: Mail [email protected]

!

19 / 44!

! ! l a a t i g i d Samenadhet interbestuurlijk aal c i r e t n e e m e gegevensverkeer verbeteren g n j i M STANDAARDISATIE

INNOVATIE

DISSEMINATIE

ADOPTIE

!

20 / 44!

Samen het interbestuurlijk gegevensverkeer verbeteren Disseminatie

Werkpakketten: •  Informatie •  Communicatie •  iMonitor

Trekker AIV !

21 / 44!

Adoptie

Adoptie Werkpakketten: •  Informatiebeheer •  Informatieveiligheid

Trekker VVSG en V-ICT-OR

!

22 / 44!

Innovatie Werkpakketten: •  Proeftuinen •  Expertenpool

Trekker V-ICT-OR

!

23 / 44!

Standaarden Werkpakketten: •  OSLO •  Uitbouw MAGDA als gegevensdelingsplatform •  Bronnen 
 en componenten Trekker AIV !

24 / 44!

E-loket ondernemers & Subsidies Internationaal ondernemen E-loket voor ondernemers (AO) ! •  informatieve portaal (in realisatie)! •  transactionele portaal (in ontwerp) ! Digitaal Subsidieplatform Internationaal ondernemen binnen het uniek ondernemersloket (FIT) ! •  Hertekening van reglementering/wetgeving! •  Integratie in e-loket ondernemen! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

25 / 44!

E-loket ondernemers & Subsidies Internationaal ondernemen •  Eén portaal voor ondernemers! –  Overheidsinformatie! –  Digitale transacties! –  Eigen dossiers opvolgen!

Meer info over een project: Mail: [email protected] !

26 / 44!

E-delta opvolgsysteem voor overheidsopdrachten eDelta al enkele jaren uitgerold in BD MOW! ! 3 projecten werden opgestart voor release v12:! •  Analyse en bouw nieuwe module verwijlinteresten! •  Digitalisering interne processen en interacties tussen opdrachtgever en –nemer! •  Module aanmaken documenten eDelta! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

30 / 44!

CoBRHA+

Meer info over een project: Mail: [email protected]

•  CoBRHA (Common Base Registry for HealthCare Actor) idenCficaCedata van alle zorgvoorzieningen en alle zorgverstrekkers in België. De databank wordt gevoed door alle zorgoverheden. •  Die zorgoverheden (waaronder de Vlaamse Gemeenschap) hebben zich recent (in de Interministeriële ConferenCe Volksgezondheid) geëngageerd om CoBRHA uit te bouwen tot een kruispuntbank voor de zorg, CoBRHA+. Het interbestuurlijke gegevensverkeer in de zorg zal dan via CoBRHA+ verlopen. 31 / 44! !

Digitaal communiceren met burgers en bedrijven (Vlabel) •  In de toekomst alle documenten voor particulieren en bedrijven digitaal te verzenden! •  De gebruikers een overzicht te geven van hun dossiers met de status ervan (bv. fiscaliteit, verkeersbelasting)!

Meer info over een project: Mail: [email protected] !

32 / 44!

VIASAT: Vooraf Ingevulde Aanvraag als Stap naar Automatische Toekenning •  Toekennen studietoelage versnellen en zo veel mogelijke automatisch toekennen ! –  Aanvraagprocedure en –formulier vereenvoudigen! –  Uitbouwen van interfaces! –  Processen optimaliseren ! –  Digitale toegankelijkheid verbeteren! –  MAGDA 2.0 diensten inbouwen! –  Link DISCIMUS! –  Decretale vereenvoudigingen! !

33 / 44!

Digitalisering dienstverlening aan het onderwijs •  Informatie over de studieresultaten van leerlingen wordt elektronisch opgevraagd via DISCIMUS en gebruikt in diverse toepassingen ! !

–  Attesten en diploma’s, op langere termijn: verantwoording B-attest! –  Tijdige en snelle uitwisseling van gegevens tussen scholen, zodat dat de ouders niet meer als tussenpersoon moeten optreden! 34 / 44! !

Betere dienstverlening voor eventbezoekers met een beperking •  Informatie over specifieke wensen qua toegankelijkheid op een evenementen! •  Integreren met ticketbestelsystemen! •  Analyse van de te verzamelen informatie, de juridische implicaties en de mogelijke authentieke bronnen! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

35 / 44!

Vlaams Loket Woningkwaliteit VLOK is een opvolger voor de bestaande Access applicatie (HOLV) voor de opvolging van de processen woningkwaliteitsbewaking.!

Meer info over een project: Mail: [email protected] !

36 / 44!

Vlaams Loket Woningkwaliteit FASE 1 1) Overzicht woningkwaliteitsonderzoeken! 2) Opvolging dossiergebonden opdrachten en inventarisbeheer! •  Vereenvoudigen ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring! •  Functionaliteiten voor lokale besturen! •  Pro-actieve rechtentoekenning:! 3) uitwisselen gegevens met 3den! !

37 / 44!

Vlaams Loket Woningkwaliteit FASE 2 1)  verder beperken van de papieren informatiestroom! 2)  digitale kennisgeving! 3)  rapporten VLOK-data! 4)  ! Uitbreiden functionaliteit lokale besturen! 5)  Uitbreiden functionaliteit voor VMSW!

!

38 / 44!

Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen •  Opbouw bouwsteen “gebouwenregister” met o.a. de nodige applicaties voor het beheer en ontsluiten van de data! •  Optimalisatie informatiehuishouding over gebouwen! – authentieke gegevensbron voor basisinformatie van alle gebouwen gelegen in het Vlaams gewest;! – centrale koppelstandaard voor decentraal beheerde, gebouw gerelateerde gegevensbronnen; ! – deel van stelsel van basisregisters (adres, gebouw, perceel, weg, persoon, onderneming).! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

39 / 44!

Gebouwenregister: de digitale gebouwenpas voor Vlaanderen •  Initiatiefase (sep - dec 2015) –  stakeholderoverleg! •  Werkgroep gebouwenregister! •  Piloot met Antwerpen, Piloot met VEA, Piloot met KCVS (PIRK)! –  product backlog! !

•  Ontwikkelingsfase (Q1 2016 – Q4 2017) –  4 halfjaarlijkse releases! –  3 focusgebieden ! •  Aanmaak en beheer centrale datastore ! •  Opzetten van (de)centrale bijhouding ! •  Productontwikkeling en –distributie! !

40 / 44!

Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen •  Energieregister met alle energie-informatie bij publieke entiteiten in Vlaanderen! •  Verder bouwen op vastgoeddatabank VO (gronden, gebouwen en infrastructuur)! •  Register Onbebouwde Percelen optimaliseren ! •  Ontsluiting van deze gegevens als linked open data! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

42 / 44!

Terra - Energie- en patrimoniumregister voor overheden in Vlaanderen Fase Fase 1 Fase 2 Fase 3 Algemeen

Taak InformaCebehoe\e 1. Analyse behoe\e 2. A]akening doelgroep 3. Bronnen en sleutels 4. CategorisaCe 5. Governance 6a. Architectuur datawarehouse 6b. Datamodel datawarehouse 7. Release 1 – piloot (koppeling JANUS – vastgoeddatabank) Dataverwerving 1. Gronden in kaart 2. EAN codes koppelen 3. Release 2 - ROP 4. Release 3 - Auto gegevensinvoer 5. Release 4 - Invoermodule 6. Controle kwaliteit 7. Release 5 – koppeling met Gebouwenregister Rapportering en communicaCe 1. VisualisaCe en analyse 2. AutomaCsche analyse 3. Open data 4. CommunicaCe Projectmanagement

2015 Q2 Q3 Q4

Tijdslijn 2016 Q2 Q3 Q4

Q1

2017 Q2 Q3

Q1

Q4



































































































































































































































































































































































































































































































S+K

S

S+K

S

S+K

S

S+K

S



S+K

S

S+K

!

43 / 44!

Digitale omgevingsvergunning •  2010 à 2014 !Digitale Bouwaanvraag! •  1/1/2017 Omgevingsloket! •  VRD ! –  Inbouwen terugmeldingen naar !Vlaamse basisregisters voor CRAB en GRB! –  Omgevingsvergunningenregister als LOD publiceren! Meer info over een project: Mail: [email protected] !

44 / 44!

•  •  •  • 

Programma VRD! Principes VRD! Projecten VRD! Vragen ?

!

45 / 44!