V l aS
Vlaamse Traditionele Sporten vzw
JAARVERSLAG
V l aS
INHOUDSTAFEL Inhoudstafel Woord vooraf Missie
3 4 4
Interne organisatie Organigram 2008 Algemene Vergadering/Raad van Bestuur Erkenning - subsidiëring Financiën
5 5 6 7 8
Decretale functies
10
Functie 1 : “Informatie en documentatie” Mediacommunicatie Redactiecommissie Trend Webstek : www.vlas.be Promotionele drukwerken Informatie- en adviesverstrekking Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking
10 10 10 10 11 12 12 13
Functie 2 : “Begeleiding” KNBBW Ledenwerving Sportschutterslicentie Volkssportinfrastructuur Verzekering sportongevallen Federaties en bonden
15 15 15 15 16 16 17
Functie 3 : “Promotie” VlaS-kampioenschappen Jaarlijks evenement VlaS 2008 Orde van Verdienste Aanmaak film & sportreportages Lokale promotieacties Regionale promotieacties Functie 4 : “Aanspreekpunt” Secretariaat VlaS/personeel Ledenadministratie Ledengegevens Vorming Provinciale comités Contactgegevens Vlaamse Traditionele Sporten vzw Bonden – effectieve leden Bonden – niet-effectieve leden Provinciale comités
35 35 35 35 36 36 37
38 38 39 39 41 41 53 53 54 56 56
Lay-out: Inge Calliauw
INHOUDSTAFEL
Jaarverslag VlaS 2008
De samenstelling van dit jaarverslag gebeurde door het VlaS-secretariaat in samenwerking met de aangesloten bonden, het dagelijks bestuur en de provinciale comités.
3
V l aS
WOORD VOORAF Met genoegen presenteren wij U het jaarverslag 2008 van VlaS. De lezer zal merken dat het een zeer actief jaar is geweest. De promotie van de traditionele sporten bij de overheden, de media en de bevolking blijft onze topprioriteit. In haast elke gemeente is er volksport actie. Wie voeling heeft met het sociale leven in de gemeente weet waar schutters, bolders en kegelaars zich uitleven. Maar afgezien van de staande wippen de schietbomen van klep- en buksschieten waar je moeilijk kunt naast kijken, spelen de meeste volksporten zich dikwijls af in de beslotenheid van het clublokaal of de schietstand annex herberg. Zelden veel openbaar vertoon , maar dit is hoegenaamd geen synoniem voor afwezigheid of slabakkend bestaan. Volkssporten mogen niet verward worden met volksspelen in de negatieve zin als zo genaamde ‘spellekes’. Wij spreken toch ook van Olympische Spelen en bij het veldrijden spreekt men van “een volkssport”. De diversiteit van de in Vlaanderen beoefende traditionele sporten is enorm. Misschien is het de verscheidenheid die de media ontmoedigt om ons in de kijker te zetten. VlaS wil een bijdrage leveren om de twijfel weg te nemen dat wij wel degelijk bij de sportsector horen. Wij willen onze aangesloten verenigingen professioneel ondersteunen. In ons streven naar meer kwaliteit in de communicatie hebben wij onze webstek aangepast met aparte pagina’s voor de provinciale comités. Daarnaast is ook de mogelijkheid voorzien onze promotie filmen te bekijken via You Tube. Regelmatige nieuwsbrieven en persberichten werden verzonden. De opleiding willen we verder zetten in samenwerking OTS (het Opleidingscentrum Traditionele Sporten). Voorbeeld daarvan is de cursus “Initiator Traditionele Sporten” waarvan een 3° editie is gepland in 2009. Wij hebben daartoe het secretariaat uitgebreid met een vergader/leslokaal. Het secretariaat heeft verschillende ondersteunde acties ondernomen in verband met de problematiek ruimtelijke ordening en ondersteuning naar erkenning bij plaatselijke besturen De internationale samenwerking met ETSGA werd verder gezet en zal ons sterker maken in ons streven naar erkenning. Heel wat tijd en energie werd geïnvesteerd in de cursus ITS (begeleiding van de cursus & opmaak van de cursustekst). Voor de promotie van onze sporten is er gewerkt aan de nieuwe uitgaven van een volkssportboek (publicatie voorzien in 2009) en vlaggen met logo van onze aangesloten bonden zullen in 2009 gerealiseerd worden. Boekhoudkundig hebben wij een evenwicht kunnen behouden. Tijdelijk extra personeel, de personeels wisselingen hebben wel een inpakt gehad op ons budget. Op het einde van 2008 hebben wij een positieve bericht gekregen dat de al zoveel jaren door ons gevraagde indexering zal worden toegepast vanaf 2008 (eerste betaling in 2009). Wij moeten nog evalueren welke concrete gevolgen dit kan hebben op langere termijn. Wij wensen U veel leesgenot en hopen met dit jaarverslag duidelijkheid te brengen over de rol die VlaS kan spelen in het Vlaams sportlandschap Guido Van Alsenoy, voorzitter
Onze missie De beoefening van traditionele sporten in Vlaanderen bevorderen als actieve wedstrijd- en recreatiesport in georganiseerd verband.
Jaarverslag VlaS 2008
De waarden eigen aan de traditionele sporten (respect, gemeenschapsbanden, fair-play en vrijwillige inzet) nog versterken.
4
De dynamiek van het aanbod van onze traditionele sportclubs en de bekendheid van dit aanbod bevorderen. Het positief imago van de traditionele sporten versterken. Bijdragen tot de ontwikkeling en actualisering van het sportief aspect van het spel-erfgoed aangeboden door de aangesloten bonden en clubs. De traditionele sportverenigingen in Vlaanderen vertegenwoordigen en ondersteunen. Dit alles op kwalitatieve wijze en los van ideologische en religieuze overtuigingen.
WOORD VOORAF / MISSIE
V l aS
INTERNE ORGANISATIE ►► Organigram 2008
Internationale koepel European Traditional Sports & Games Association
Koepel van Vlaamse Sportfederaties
ETSGA
Vlaamse Sportfederatie
VSF
NEGEN BONDEN
V l aS
Belgische Flessenschutters Bond Vlaanderen vzw Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (handboogschieten op de staande wip)
21 leden
Algemene Vergadering
Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw Samenwerkingsverbond Belgische Krulbolbond vzw en Vlaamse Krulbolbond vzw Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw Vlaamse Katapultbond
11 bestuurders + 2 gecoöpteerden
Raad van Bestuur
Vlaamse Kegelsport Federatie vzw
PROVINCIALE COMITÉS PC Antwerpen VlaS PC Brabant VlaS PC Limburg VlaS PC Oost VlaS PC West VlaS Controlecomité - Medisch Verantwoord Sporten wergroep verzekering redactiecommissie werkgroep sportschutterslicentie losse sportclubs andere disciplines: beugelen, buksschieten, darts, dunne krulbol, gaaibol, golfbiljart, klepschieten, manchetbaankegelen, paapgooien, pagschieten sjoelen, struifvogel, trabol, traditioneel karabijnschieten
INTERNE ORGANISATIE - Organigram
totaal: 588 clubs uit 24 verschillende traditionele sporten totaal: 12 440 actieve en verzekerde beoefenaars van traditionele sporten
Jaarverslag VlaS 2008
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter en de coördinator
5
V l aS ►► Algemene Vergadering/Raad van Bestuur De Algemene Vergadering VlaS kwam in 2008 tweemaal samen. Namelijk op dinsdag 12 maart voor de goedkeuring van de rekening 2007 en op dinsdag 18 november voor de goedkeuring van begroting en planning 2009. De Algemene Vergadering VlaS bestond uit 21 stemgerechtigde leden. 1. Erik De Vroede stichter 2. Jaak Jespers stichter 3. Roland Renson stichter 4. Ghislain Loix Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 5. Jan Gielen Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 6. Willy Vander Heggen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 7. Jos Van der Stappen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 8. Remi Gruwez Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 9. Bea Plaisier Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 10. Guido Van Alsenoy Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11. Linda De Permentier Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 12. Marcel D’Haenens Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 13. Patrick Huyghe Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 14. Patrick Van den Heuvel Belgische Touwtrek Bond – afdeling Vlaanderen vzw 15. Jan Lenaerts Belgische Touwtrek Bond – afdeling Vlaanderen vzw 16. Guido Maes Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 17. Eric Wittevrongel Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 18. Lucien Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 19. Jacques Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 20. Lea Pauwels Vlaamse katapultbond vzw 21. Daniël Vandewalle Vlaamse katapultbond vzw De voornaamste beslissingen van de Algemene Vergadering betreffen het goedkeuren van de planning en de daarbij horende begroting, het goedkeuren van balans en resultaatrekening en het verkiezen van de beheerders. Daarnaast zijn volgende onderwerpen besproken: ►► personeel ►► indexering ►► deelname festival Europese koepel ETSGA in Italië De Raad van Bestuur kwam in 2008 driemaal samen: 12 februari, 4 juni en 2 oktober. De Raad van Bestuur van VlaS bestond in 2008 uit volgende leden: 1. Guido Van Alsenoy (voorzitter) 2. Martin op ‘t Roodt (secretaris-penningmeester) 3. Erik De Vroede 4. Remi Gruwez 5. Patrick Huyghe 6. Jan Lenaerts 7. Ghislain Loix 8. Willy Vander Heggen 9. Maria van der Wiel (vertegenwoordigd door plaatsvervanger Jacques Van Camp) 10. Daniël Vandewalle 11. Eric Wittevrongel
Jaarverslag VlaS 2008
De gecoöpteerde leden waren: Jean Theunissen, Hein Comeyne (coördinator VlaS) Naast de vaste agendapunten zoals de gewone werking, financiën en voorbereiding van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering waren de belangrijkste agendapunten: ►► De Europese Spelen en het het EK staande wip n.a.v. 100 jaar KNBBW ►► Sportschutterslicentie ►► VTS-cursussen ►► Orde van Verdienste met nationale jury ►► Personeel – vervanging/sociale maribel ►► Objectieve aansprakelijkheid ►► Kleine clubs ►► Beleidsplan 2009-2012 ►► Bestuur – toewijzen verantwoordelijkheden
6
INTERNE ORGANISATIE - Algemene Vergadering / Raad van Bestuur
V l aS ►► Erkenning - subsidiëring Vorig jaar klaagden we hier het uitblijven van de indexering van onze subsidiebedragen aan. Net voor kerstdag ontvingen we van de minister een brief die de indexering aankondigt. Het ‘maximale’ subsidiebedrag voor 2008 – 144.437,88 euro - dat de minister aankondigt is hoger dan verwacht (hiermee wordt het verlies voor vijf jaar niet-indexering deels goedgemaakt).
►►
Beleidsplan 2009-2012
Het beleidsplan VlaS 2009-2012 bevat volgende hoofdlijnen: Op volgende strategische doelen uit het beleidsplan 2005-2008 is verder gewerkt: ►► bekendheid vergroten ►► clubs en clubbegeleiders optimaal ondersteunen en begeleiden ►► vergroten uitstraling ►► professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening De acties die ondernomen worden om deze doelen waar te maken zijn: Functie “Informatie en documentatie”: ►► regelmatige en kwalitatieve perscommunicatie. ►► kwalitatief promotioneel drukwerk, fotomateriaal en videobeelden. ►► studie, overleg en vertegenwoordiging. Functie “Begeleiding”: ►► projecten ledenwerving, jeugdwerking, clubs in nood ►► vorming via VTS-cursussen Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten ►► begeleiding van clubs – PC’s - aangesloten bonden ►► onderzoek tevredenheid bestuursleden clubs en bonden Functie “Promotie”: ►► medewerking aan volkssportevenementen met uitstraling ►► promotiemateriaal: drukwerk, film, boek, vlaggen, ... ►► huldiging ‘best practices’ ►► onderzoek ‘evenementen met uitstraling’ Functie “Aanspreekfunctie”: ►► kwalitatieve ledenadministratie inclusief ongevallenverzekering ►► verstrekken sportschuttterslicenties ►► permanent secretariaat (o.m. voor ledenadministratie & ongevallenverzekering) ►► vorming personeel ►► invoeren nieuwe huisstijl In het kader van het decreet Etisch Verantwoord Sporten zal VlaS informatie verstrekken aan de overheid en aan haar bonden en clubs betreffende doping, ongevallenpreventie, diversiteit en fair-play. Nieuwigheden in het nieuwe beleidsplan tegenover dat van de voorbije periode zijn: Functie “Informatie en documentatie”: ►► inlogmenu voor bestuursleden op webstek ►► meer samenwerking met de sectoren cultuur – erfgoed - toerisme
Functie “Promotie”: ►► onderzoek naar aantal en sterkte van de ‘volkssportevenementen met uitstraling’ in Vlaanderen Functie “Aanspreekfunctie”: ►► invoeren nieuwe huisstijl ►► informatie verstrekken aan aangesloten bonden over subsidiemogelijkheden
INTERNE ORGANISATIE: Erkenning / Subsidiëring
Jaarverslag VlaS 2008
Functie “Begeleiding”: ►► streven naar een ‘opleidingscentrum traditionele sporten’ ►► prioriteit aan VTS-cursussen ITS en IB ►► meer overleg met de aangesloten bonden
7
V l aS ►► Financiën ►►
Toelichting
Toelichting bij de jaarrekening 2008 door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering VlaS van dinsdag 17 maart 2009. ►►
Verslag werking 2008
Hadden - naast de globale werkingskosten - een belangrijke invloed op de financiën van VlaS gedurende het jaar 2008: Betoelaging: Gedurende het jaar 2008 ontvingen wij terugvorderbare voorschotten van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet 2001. De indexering van de subsidiebedragen is eind 2008 aangekondigd. De eerste betaling zal echter plaats vinden in juli 2009. Zoals jaarlijks rekenen we deze afrekening ‘saldo 10%’ (in dit geval zal dit meer dan 10 % zijn) bij de subsidiëring van het jaar waarin dit betaald wordt. Dit heeft zijn invloed op het resultaat van het boekjaar 2008 tijdens hetwelk wij nog geen rekening konden houden met de op 23 december 2008 pas toegekende indexering. (PS: van de indexering kennen we niet de wijze van berekening) Personeel : Hein Comeyne: voltijds gedurende het volledige jaar 2008 in de functie van coördinator. Nini Thooft: deeltijds (50 %) gedurende het volledige jaar 2008 in de functie van administrator. Ans Dewolf: deeltijds (50 %) van 1 januari tot 17 maart en van 27 juni tot 7 november in de functie van promotor (waarna ze VlaS heeft verlaten voor een andere job-opportuniteit). Karine Casteleyn: deeltijds (50 %) van 14 maart tot 21 mei in de functie van promotor ter invulling van de zwangerschapsonderbreking van Ans. Eddy Kindermans: deeltijds (50 %) van 29 oktober tot 31 december in de functie van promotor ter vervanging van Ans. Tine Vanden Buverie: voltijds van 29 oktober tot 31 december in de functie van realisator. Deze laatste werd voor drie maand aangeworven na toezegging van subsidie in het kader van de Sociale Maribel.
►► BALANS ACTIVA afschrijvingen Het totale bedrag aan afschrijvingen bedraagt € 3 052,07 in 2008. Dit bedrag is samengesteld uit: ►► Nieuwe afschrijvingen: Meubilair: 3 vergadertafels, 9 vergaderstoelen, 1 bureaustoel. ►► De afschrijvingen van aankopen in de vorige jaren. Volgende aankopen zijn volledig afgeschreven: bureaustoel’99, laptop Acer’06, gsm Ericsson’06. vooruitbetalingen Het bedrag van € 4 570,00 aan vooruitbetaling betreft lidgelden voor het jaar 2009 die reeds in 2008 werden gestort. handelsvorderingen
Jaarverslag VlaS 2008
De handelsvorderingen-klanten zijn minimaal (€ 60,00) en betreffen nog te betalen lidgelden.
8
beschikbare middelen Op 31 december 2008 bedroegen de beschikbare middelen € 47 779,72 (1 666 euro minder dan vorig jaar). De gelden staan verspreid over diverse spaarrekeningen. Een deel (€ 38 153,09) van de beschikbare middelen worden beschouwd als fonds voor het sociaal passief (b.v. voor uitbetalen opzeg personeel in geval de subsidies zouden wegvallen). De liquiditeitstoestand laat momenteel niet toe dat dit het ganse jaar gegarandeerd is. Vooral in de maanden januari – maart is een hogere liquiditeit aangewezen.
INTERNE ORGANISATIE: Financiën
V l aS PASSIVA reserve De gecumuleerde reserve bedroeg 42 061,09 euro (situatie 1 jan ‘08). Het negatief saldo van 2008 (€ 3 451,93) wordt afgetrokken van de gewone reserve die hiermee daalt tot € 456,07. De sociale reserve bedraagt € 38 153,09. Deze reserve bedraagt plusminus 44 % van de ontslagpremies en vakantiegeld uit dienst voor onze drie personeelsleden samen (geraamd op ongeveer 85 000 euro). Op de balans-na-winstverdeling komt de gecumuleerde reserve op 1 jan ‘09 op € 38 609,16 te staan, wat neer komt op een daling met 8,3 %. Het verdient aanbeveling de gewone reserve de komende jaren opnieuw te doen stijgen. provisie De voorziening voor het project “realisatie kwalitatieve & attractieve films/reportages over de traditionele sporten” bedraagt nog € 11 272,84. De aanmaak van sportreportages van professionele kwaliteit kan hiermee verder gezet worden. schulden Deze bestaan uit schulden aan leveranciers. Het bedrag schulden aan leveranciers (€ 2 897,82) bestaat uit nog te betalen reiskosten, maaltijdcheques van het 4de kwartaal, bureaumeubelen en vlaggen ETSGA. Met andere woorden: zo goed als alle leveranciers (en het personeel) 2008 waren vergoed op datum van 31 december 2008.
►► RESULTAATREKENING UITGAVEN De personeelskosten zijn gestegen: € 96 486,48 in 2007, € 109 036,97 in 2008. Dit is dit jaar niet enkel aan gewone anciënniteitsverhogingen en indexeringen te wijten, maar aan volgende factoren: ►► Er is een tijdelijke werkneemster (Tine Vandenbuverie) voltijds aanvaard voor twee maand. Hiervan recupereren we het loon via subsidiëring in het kader van de sociale maribel. ►► Ans Dewolf heeft haar opzeg gegeven, waardoor ook het vakantiegeld uit dienst is uitgekeerd. De kosten aan promotioneel drukwerk liggen lager dan begroot als gevolg van het uitstel van realisatie van het promotieboek en de promotionele vlaggen. Deze zullen gerealiseerd worden in 2009. De kosten van het jaarlijks evenement zijn hoger doordat twee evenementen zijn ondersteund: zijnde het WK curve bowls en het EK staande wip. Alle uitgaven die VlaS gedurende het jaar 2008 heeft uitgevoerd staan in het teken van de, ons door de overheid toegewezen, taken of ‘functies’.
INKOMSTEN De lidgelden bedragen dit jaar € 58 000,71 of 30,5 % van de totale inkomsten. De inkomst uit abonnementen op het tijdschrift Trend (2 440 euro) heeft zich hersteld tot boven het niveau van 2006 (2 015 euro). De daling van diverse diensten en goederen is te verklaren doordat de aanvragen voor sportschutterslicenties verminderd zijn (deze zijn namelijk vijf jaar geldig) en de daling van de inkomsten betreffende diensten aan de provinciale comités.
De opbrengsten uit intresten is terug op normaal gezakt (€ 1 984,68). De terugneming uit voorzieningen ten bedrage van de besteedde kost aan promotiefilms mildert het negatief resultaat van het boekjaar 2008.
INTERNE ORGANISATIE: Financiën
Jaarverslag VlaS 2008
De staatssubsidies blijven op hetzelfde niveau sinds het decreet 2001 in voege is getreden en volgt opnieuw op een positieve beoordeling van de door ons ingediende rapportering. Er werd nog geen indexering in rekening gebracht. Door de verhoging van de kosten en door de stijging van de personeelskost ten gevolge van het aantal dienstjaren en CAO-afspraken leidt dit tot een vermindering van de effectief aan promotionele werking te besteden bedragen. Eind december 2008 is ons medegedeeld dat vanaf 2008 de indexering zal toegepast worden (op basis van de index dec 2001). Dit betekent dat het subsidiebedrag ‘saldo 10 %’ dat we normaliter in juli 2009 ontvangen hoger zal liggen dat verwacht (+ 44 000 euro). Zoals jaarlijks zullen we deze subsidie rekenen bij het boekjaar waarin het gestort wordt.
9
V l aS
DECRETALE FUNCTIES ►► FUNCTIE
1 : “INFORMATIE EN DOCUMENTATIE”
►► Mediacommunicatie Vanuit VlaS werden in 2008 in het totaal 27 persberichten verstuurd (37 in 2007) We kunnen de persberichten onderverdelen in twee groepen: ►► Twaalf maandelijkse persberichten met de aankondiging van een vijftal wedstrijden Elke maand rond de 20ste werd een persbericht verstuurd waarin een vijftal wedstrijden tijdens de volgende maand aangekondigd wordt. Deze persberichten worden verstuurd naar zo’n 452 perscontacten gestuurd. ►►
bijkomende persberichten: Daarnaast werden nog 15 persberichten verzonden rond een aantal actuele thema’s: ►► Orde van Verdienste: 5 ►► Europees Kampioenschap en ontmoeting Europese Kampioenen staande wip: 4 ►► Limburg Mikt: 2 ►► WK Curve Bowls: 2 ►► Viering 20 jaar VlaS: 1 ►► Trabol A-finale: 1
►► Redactiecommissie De redactiecommissie kwam in 2008 vier maal samen, telkens in Brugge op donderdagmorgen. Eric Wittevrongel werkt als vrijwilliger mee aan de redactiecommissie, samen met het VlaS-secretariaat. De redactiecommissie is er niet in geslaagd bijkomende vrijwillige commissieleden te werven. Voornamelijk de uitgave van het tijdschrift Trend wordt besproken. Maar steeds meer aandacht gaat naar de webstek en de digitale nieuwsbrief. Ook promotiedrukwerk vormt een terugkerend agendapunt.
►► Trend Het driemaandelijks tijdschrift Trend bevatte het afgelopen jaar heel wat inhoudelijke artikels, onder andere: Nummer 2008/1: ►► Problemen met ruimtelijke ordening ►► voorbeeldwebstek: familie Janssens ►► Traditioneel karabijnschieten Nummer 2008/2: ►► Resultaat onderzoek imago en bekendheid traditionele sporten ►► Darts
Jaarverslag VlaS 2008
Nummer 2008/3: ►► 20 jaar VlaS ►► Balboogschieten
10
Nummer 2008/4: ►► Beleidsplan 2009-2012 ►► Laureaten Orde van Verdienste ►► Unesco & Tafisa ronde tafel in Korea ►► Duivenmelken is sport ►► De Stalen Handboog ►► Beugelen
DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
V l aS Trend bevat volgende terugkerende onderdelen: ►► editoriaal ►► nieuws over de VlaS-werking: aankondigingen en verslagen van promotieacties ►► informatieve artikels betreffende het sportbeleid ►► aankondigingen en verslagen van volkssportwedstrijden ►► info bijscholingen Vlaamse Trainersschool: Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten ►► nieuws en verslagen vanuit de provinciale comités ►► “De wereld van de volkssporter”: twee leken bezoeken een doorsnee volkssportwedstrijd ►► In het vooruitzicht: aankondiging van wedstrijden ►► volkssporten in de media Trend werd in 2008 gedrukt op in totaal 132 bladzijden (tijd aantal bladzijden stijgt de laatste tien jaar gestaag) op A4-formaat en op 15 300 exemplaren (aantal gedrukte exemplaren blijft de laatste jaren ongeveer gelijk). Trend wordt verstuurd naar alle betalende abonnees + alle clubsecretarissen + alle gemeentelijke sportdiensten + VIP & persadressen. Het tweede nummer werd op 10 000 exemplaren gedrukt en werd naar alle leden VlaS gestuurd (één per adres). De verzending van dit nummer werd uit handen gegeven aan Ardentia nv. Het derde nummer werd in vierkleurendruk aangemaakt. Zo kwamen de wedstrijdverslagen over de drukke zomerperiode nog beter tot hun recht. Voor het jaar 2008 kenden we terug een stijging van het aantal betalende abonnees (na de sterke daling van vorig jaar) tot een record aantal van 482. Twaalf vrijwilligers werkten mee aan het tijdschrift Trend in 2008: ►► ►► ►► ►► ►► ►►
►► ►► ►► ►► ►► ►►
Marc Goedertier Ludo Horemans Guido Van Alsenoy Luc Vlaminckx Eric Wittevrongel Luc Deketelare
Luc Beekaert Romain Eric De Vroede Patrick Venster Gerda Knevels Martin op ‘t Roodt
►► Webstek : www.vlas.be Nieuw is dat elk provinciaal comité van VlaS een eigen webstek heeft met een eigen webadres, waaronder diverse hoofdstukken terugkomen. Naast een eigen nieuwspagina hebben de PC’s ook telkens een menu ‘Acties’ en ‘Werking’. VlaS heeft nog heel wat plannen voor verdere realisatie van de webstek. Er zal beperkte informatie in het Engels en Frans voorzien worden en voor de bestuursleden een login voorzien worden waarlangs interne documenten bereikbaar zijn. In 2008 werden 46 artikels geplaatst onder het menu ‘nieuws’. In 2007 waren dit er 29. We herhalen de tabel van het aantal bezoekers voor 2006 en 2007 en voegen deze van 2008 toe: maand
415 422 509 518 522 413 438 871 1 194 934 675 621
aantal unieke bezoekers 2007 aantal unieke bezoekers 2008 720 652 923 834 1 067 1 419 1 159 2 098 1 760 1 161 1 282 1 103
DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
997 1 099 1 191 1 355 1 357 1 403 648 1 187 1 138 1 022 1 064 953
Jaarverslag VlaS 2008
januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december
aantal unieke bezoekers 2006
11
V l aS Als we deze gegevens vergelijken, zien we dat we de stijging van 2007 niet hebben kunnen doorzetten. Dit jaar komen we op een gemiddelde van 1 026 bezoekers per maand tegenover 1 223 vorig jaar, een daling met een goeie 5 %. We zien opnieuw een lager aantal bezoekers in de verlofmaand juli. Het aantal pagina’s per maand is echter in 2008 gestegen tot 514 900 (238 900 in 2007). Een stijging met 53,6 %. De meest gelezen artikels op onze webstek waren: titel Cursus ITS genomineerd voor Orde van Verdienste EK staande wip: 2 op 4 voor de Belgische schutters WK Short Mat Bowls 2008 Kampioene klepschieten 2008 Individueel EK jeugd staande wip 2008 informatie traditioneel karabijnschieten Internationale ontmoeting succesvol Schrijf nu in voor de VTS-cursussen ITS en IB Limburg Mikt opnieuw schot in de roos! Infoavond Initiator Traditionele Sporten’
hits 3 774 1 242 773 773 762 759 702 626 580 560
Tijdens de zomer werden ook door VlaS en Arendsoog nv terug enkele videoreportages gemaakt, die ook op de webstek kwamen te staan. Deze zijn: ►► WK curve bowls, maart te Herentals ►► A-finale trabol, oktober te Poelkapelle ►► EK staande wip, augustus te Ingooigem ►► Kampioene klepschieten, mei te Munsterbilzen Nieuwsmail In 2008 poogde het VlaS-secretariaat om regelmatig een nieuwsmail te versturen naar alle clubsecretarissen en naar de bestuursleden VlaS. Deze nieuwsmail bevat grotendeels een overzicht van de recente aanpassingen op de webstek. Er werden 8 dergelijke nieuwsmails verzonden. Sinds februari 2009 is zowel de vorm als de wijze van verzenden aanzienlijk verbeterd.
►► Promotionele drukwerken Net als voorgaande jaren werkte VlaS in 2008 mee aan het opstellen, vormgeven, drukken en verspreiden van promotionele folders en affiches. De jaarlijkse mini-affiche voor Limburg Mikt (A4 recto quadri) werd aangepast voor 2008; de bijkomende disciplines werden toegevoegd. Ook de folder (A4 drieluik recto-verso quadri) voor de Europese Spelen werd veranderd met de aanpassingen voor 2008. Ook werd de vormgeving verzorgd voor de jeugdbrochure 2008 van de KNBBW in samenwerking met jeugdvoorzitter Marc Goedertier.
Jaarverslag VlaS 2008
►► Informatie- en adviesverstrekking
12
Overzicht binnenkomende vragen Het secretariaat VlaS spant zich in om op elke vraag naar advies of informatie een bevredigend antwoord te geven. Om een overzicht op te maken van deze vragen wordt een Excel-bestand bijgehouden. Volledigheid op dit vlak is moeilijk bereikbaar door de diversiteit van de kanalen langs waar de vragen binnenkomen (telefoon, fax, e-mail, vergaderingen, vertegenwoordigingen, …). De hoge werkdruk op het secretariaat maakt dat niet alle informatievragen worden geregistreerd. De geregistreerde vragen om informatie of advies leverden dit jaar 139 infovragen op (2002: 217, 2003: 211, 2004: 161, 2005: 120, 2006: 123, 2007: 111).
DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
V l aS De vraagstellers kwamen vooral uit volgende groepen: ►► Aangesloten clubs 45 ►► Verenigingen en bedrijven 33 ►► Overheden 27 De onderwerpen van hun vragen betroffen vooral: ►► Informatie over VlaS 14 ►► Materiaal en Accommodatie 21 ►► Verzekering 16 ►► Kennismakingen 21 ►► Sportschutterslicentie 14 ►► Opleiding (VTS e.a.) 12 ►► Subsidiëring 11 Indien betrekking op een discipline gingen de vragen (net zoals vorig jaar) vooral over: ►► staande wip 31 ►► krulbol 10 In dit overzicht zijn niet opgenomen: vragen naar informatie en advies per e-mail die door de coördinator zijn opgevolgd: 1 367 in 2008 (1 119 in 2007).
►► Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking ►►
Vlaamse Trainersschool
►► VTS - denkcel boogschieten VlaS is sinds 2000 in de denkcel boogschieten vertegenwoordigd, momenteel door Hein Comeyne en Chris Van Esbroeck. Tevens zetelen namens de Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip: Eric Wittevrongel en Guido Maes. In deze denkcel wordt samengewerkt met de doelschutters (Handboogliga vzw). De denkcel boogschieten van de Vlaamse Trainersschool kwam opnieuw niet bijeen in 2008. In 2008 ging een cursus Initiator Boogschieten door te Beerse met 9 deelnemers, waaronder 4 wipschutters. ►► VTS - denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding, nieuwe cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’. De derde vergadering van de “Denkcel OSV’s’ werd gehouden op 6 mei te Brussel. De denkcel is als volgt samengesteld: ►► Comeyne Hein ►► Vehent Carolien ►► Wittevrongel Eric ►► Van der Beken Marc ►► Vanhooren Giovanni ►► Staessen Ina
denkcellid federatie (VlaS) denkcellid federatie (VIV) denkcellid federatie (VlaS), tevens Directeur Sportkaderopleiding Sportieve Vrijetijdsbesteding voorzitter (VTS) medewerker (VCHHD -dierensporten) secretaris (VTS)
Het algemene gedeelte werd ingericht samen met deelnemers van de disciplines petanque, hengelen en andere, in het najaar te Hofstade – Sportimonium (totaal: 22 deelnemers). Daarop volgde onmiddellijk de tweede cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’ met vijf deelnemers. Vier ervan slaagden voor de examens en behaalden het diploma.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
Jaarverslag VlaS 2008
►► European Traditional Sports and Games Association - ETSGA ►► Voorzitter Guido Van Alsenoy vertegenwoordigde VlaS op de Algemene Vergadering ETSGA (12-15 juni 2008 te Pérugia – Italië). ►► Tevens fungeert VlaS bestuurslid Erik De Vroede als ondervoorzitter van ETSGA en woonde hiertoe de bestuursvergadering (24-25 oktober 2008 te Lleida – Spanje) en de Algemene Vergadering bij. Tevens was hij de vertegenwoordiger van ETSGA in Zuid-Korea voor de CIGEPS Werkgroep en Ronde Tafel over Traditionele Sporten en Spelen (26-28 september 2008 te Busan – Zuid-Korea). ►► Naar aanleiding van de AV ETSGA in Italië verzorgde VlaS ook een krulboldemonstratie en initiatie aan de buitenlandse delegaties, verzorgd door krulboldeskundigen uit Vlaanderen.
13
V l aS ►► Organisaties Sportieve Vrijetijdsbesteding - OSV’s Er was regelmatig overleg per telefoon en mail met de andere OSV’s, in het bijzonder met onze afgevaardigde in het bestuur van VSF: Reinold Borré. De Cel OSV van VSF kwam formeel bijeen op 16 december en bespraken er: ►► het toepassen van indexering op de subsidieschijven van de OSV’s. ►► toepassing van het Sport voor Allen levert probleem op voor VlaS-clubs doordat deze niet aangesloten zijn bij een ‘erkende Vlaamse sportfederatie’. ►► nieuwe uitvoeringsbesluiten. Bloso vraagt attest verzekering voor het komende jaar. Richtlijnen ledenbestand: zullen wij de extra werklast wel aankunnen? ►► Vlaamse Sportfederatie vzw - VSF: In het kader van het lidmaatschap van de Vlaamse Sportfederatie vzw zijn de twee Algemene Vergaderingen bijgewoond te Gent en werden diverse infovergaderingen bijgewoond. VlaS diende opnieuw bij VSF een aanvraag in voor het ter beschikking krijgen van een halftijdse medewerker Sociale Maribel. We werden deze keer wel geselecteerd. Een selectieprocedure werd opgestart om vanaf begin januari 2009 een werknemer van VSF aan het werk te zetten. ►► Centrum voor Sportcultuur vzw - CSC (voorheen VVC): Coördinator Hein Comeyne (lid Raad van Bestuur CSC en voorzitter Guido Van Alsenoy (lid AV CSC) woonden diverse vergaderingen bij. VlaS maakte gebruik van de conferentiezaal en van de volkssporttuin voor de lessen van het algemeen en het specifiek gedeelte van de VTS-cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’. De officiële overhandiging van de diploma’s vond eveneens plaats in de conferentiezaal van het CSC. ►► Nowedo vzw
Jaarverslag VlaS 2008
De verhuurder van het VlaS-secretariaat is dovenvereniging Nowedo vzw. Dit jaar is één officieel overleg doorgegaan tussen VlaS en de verhuurder. Naast diverse praktische afspraken leidde dit overleg ook tot de huur van een bijkomend lokaal door OTS (Opleidingscentrum Traditionele Sporten) als leslokaal en vergaderlokaal.
14
DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
V l aS ►► FUNCTIE
2 : “BEGELEIDING”
►► KNBBW Betreffende de aanpassing van de KNBBW aan de Belgische Staatsstructuur zijn geen verdere stappen ondernomen. Een voorbereidende vergadering werd bijgewoond voor het Europees Kampioenschap handboogschieten op de staande wip te Ingooigem en voor de ontmoeting met 38 oud-Europese Kampioenen uit België, Nederland en Frankrijk.
►► Ledenwerving ►►
Informeren niet-aangesloten clubs
Op eenvoudige vraag werd aan belangstellende verenigingen een documentatiepakket toegezonden. Dit bevat een begeleidende brief die de voordelen voor aansluiting schetst. In bijlage zijn volgende documenten toegevoegd: blanco bestuurslijst, blanco ledenlijst, samenvatting ongevallen polis, blanco aangifteformulier, promotiefolders (relevant voor de betreffende volkssportclub), recent nummer van Trend. In 2008 werden 20 dergelijke documentatiepakketten verstuurd (in 2007 - 24, 2006 - 21). ►►
Toppers – lijsten
Zoals vorig jaar werden, met cijfers uit de ledenadministratie, tabellen gemaakt die de actiefste clubs wat betreft totaal ledenaantal en de toename van het ledenaantal tonen per provincie. Dezelfde oefening werd gemaakt voor het aantal jeugdleden. De cijfers worden bekendgemaakt via het VlaS-tijdschrift Trend en onze webstek en bovendien worden alle koplopers gehuldigd n.a.v. de Orde van Verdienste in de betreffende provincies. Dit motiveert de aangesloten clubs om te streven naar het werven van nieuwe leden en jeugdleden. Tevens werd berekend welke gemeenten per provincie het grootste percentage VlaS-leden onder hun inwoners tellen. Deze topgemeentes per provincies werden in de huldiging en de perscommunicatie betrokken.
►► Sportschutterslicentie ►►
Samenwerking
Er werd samengewerkt met VSK voor de druk van etiketten voor de validering van de sportschutterslicenties. Er werd overlegd in drie vergaderingen op vraag van de provincies. Twee werkvergaderingen vonden plaats in het VlaS-secretariaat. Hierin werd de interne procedure verfijnd met het oog op het verminderen van de werklast. Aan de provinciegouverneurs werd regelmatig, na aflevering van sportschutterslicenties een schrijven gericht met de lijst van nieuwe licentiehouders. Ook werd steeds en in de mate van het mogelijke zonder uitstel gereageerd op informatievragen van de andere gemachtigde schietsportfederaties. ►►
Cijfers
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Jaarverslag VlaS 2008
VlaS telt momenteel 518 leden met een voorlopige of volwaardige sportschutterslicentie (uitgereikt door VlaS of door een andere gemachtigde schietsportfederatie. 55 nieuwe voorlopige licenties werden uitgereikt 83 nieuwe volwaardige licenties werden uitgereikt 28 % van de licenties betreffen de wapencategorie C: geweer gladde loop (jachtgeweer) De rest zijn licenties van de categorie D: geweer getrokken loop (karabijn .22) 59 % van de licenties worden in de provincie Limburg uitgereikt. 14 % van de licenties worden in de provincie Antwerpen uitgereikt. 27 % van de licenties worden in de provincie West-Vlaanderen uitgereikt.
15
V l aS ►►
Inspanningen
Het Intern Reglement is afgewerkt. VlaS levert heel wat inspanningen voor het opvolgen van procedures voor het bekomen en behouden van de sportschutterslicentie. De lage bijdrage die we vragen aan onze leden (om het democratisch karakter van de traditionele schietsporten te behouden) compenseert deze kosten niet.
►► Volkssportinfrastructuur ►►
Opleidingscentrum Traditionele Sporten
Het Opleidingscentrum Traditionele Sporten zet zijn werking verder. Bij gebrek aan eigen accommodatie werd in samenwerking met VlaS een leslokaal-vergaderlokaal gehuurd waar de sporttechnische en bestuurlijke bijscholingen kunnen doorgaan. Het streven naar een eigen locatie met accommodatie om van alle traditionele sporten kwalitatieve sporttechnische bijscholingen kunnen gegeven worden blijft. Doelstellingen en beleidsplannen worden ontwikkeld.
►► Verzekering sportongevallen ►►
Nieuwe verzekeringspolis & -maatschappij
De samenwerking met verzekeraar Feys, Renard, Bossuyt en Co n.v. werd gedurende het jaar 2008 geëvalueerd en er werd onderhandeld over een aanpassing van de polis op vraag van de staande wip schutters. Tegelijk werd er voor gekozen om ook de nieuwe Bloso-richtlijnen in deze aanpassing op te nemen. We verkregen een toezegging voor aantrekkelijke premies met een vaste looptijd van vier jaar. ►►
Aantallen
Op 12 440 leden werden in 2008, 68 ongevalaangiften ingediend. Dit komt neer op 0,63 ongevallen per 100 leden. Het op twee na laagste cijfer van de voorbije tien jaar. Discipline Handboogschieten op de staande wip met 53 aangiftes zetten de verzekeringsdiensten het meest aan het werk. Voor de staande wip betekent dit 12 ongevallen meer dan vorig jaar. Soort schade Meest frequent is schade aan het hoofd (45 %), daarna aan armen en benen (23 en 17 %). Soort oorzaak
Jaarverslag VlaS 2008
Meest voorkomende oorzaak in 2008 waren vallende pijlen (55 %) en vallen (19 %).
16
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►► Federaties en bonden Hierna volgt een kort overzicht van de realisaties van onze bonden tijdens het jaar 2008.
Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (KNBBW) ►►
JAARVERSLAG 2008 ►► Leden De KNBBW telde 231 aangesloten maatschappijen met een totaal van 5.525 schutters (591 jeugdschutters en 4 924 seniors) met een bondskaart. Bestuur Het bestuurscomité bestaat uit twaalf leden: de zeven leden van het bureel plus de hoofdafgevaardigden van elk van de vijf sectoren: ►► Voorzitter Jos Van der Stappen ►► Jeugdvoorzitter Marc Goedertier ►► Secretaris-generaal Willy Vander Heggen ►► Schatbewaarder Joseph Vangoethem ►► Secretaris - verslaggever Marc De Bruyne ►► Secretaris - verzekeringen Georges Pareyn ►► Adjunct secretaris-generaal Bram Uvyn ►► Hoofdafgevaardigden Gilbert Meeuws: sector 1 Camiel Mouton sector 2 opgevolgd door Etienne Pyfferoen Dirk Picavet sector 3 Gerard Aerts sector 4 Jos Gaytant sector 5 opgevolgd door Willy Collys De K.N.B.B.W. is aangesloten bij ►► Het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip waar KNBBW België vertegenwoordigt. De andere aangesloten landen zijn Frankrijk en Nederland. ►► de Vlaamse Traditionele Sporten vzw – VlaS, dat op zijn beurt erkend en betoelaagd is door Bloso als ‘organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding’ voor de cluster ‘traditionele volksspelen’. ►► het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité - B.O.I.C. ►► Tijdschrift Het officieel tijdschrift van de K.N.B.B.W. is “De Wipschutter”. Het verschijnt wekelijks op ongeveer 1 100 exemplaren. ►► Webstek Meer informatie over de K.N.B.B.W. vind je ook op http://www.knbbw.tk/. ►► Verzekering Alle leden met een geldige bondskaart zijn verzekerd via de VlaS-polis bij Dexia. ►► VlaS Secretaris-generaal Willy Vander Heggen is lid van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur VlaS. Voorzitter Jos Van der Stappen is lid van de Algemene Vergadering VlaS. ►► Inrichtingen door K.N.B.B.W. Vergaderingen ►► Raad van Bestuur 4 05/01, 08/03, 07/06, 04/10 ►► Algemene Vergadering 4 19/01, 22/03, 21/06, 18/10 (tevens de statutair voorziene jaarlijkse AV) ►► voorbereidende vergaderingen voor de kampioenschappen ►► In Overmere 30/01/08 voor de nationale jeugdfinale 2008 ►► Op 01/02/08 vergadering voor het Europees Kampioenschap - op 10/03 in Booischot voor de Nationale Keizerschieting 2008 - op 29/08. in Beervelde voor het ploegenkampioenschap 2008 - 22/11 in Beervelde: Jeugdactie 2009.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
17
V l aS ►► ►► ►► ►►
verzekeringen: de secretaris verzekeringen was aanwezig op alle vergaderingen met VlaS betreffende de afhandeling van de ongevallendossiers en de onderhandelingen voor de overstap naar een nieuwe verzekeringsmaatschappij. Internationaal Europees Comité: 01/03 vergadering in Beervelde – o.a. voorbereiding Europese Kampioenschappen 2008 in Ingooigem, de 5 Belgische leden waren aanwezig. Nationaal Congres: in Eernegem op 30 maart 2008. Op dit congres werden o.a. alle kampioenen en overwinnaars van het vorig seizoen gehuldigd. B.O.I.C.: de nationale voorzitter en de secretaris-generaal waren aanwezig op de algemene vergadering op 30/05/08
Wedstrijden nationaal ►► Koningschieting van het bondsbestuur: zaterdag 19 april 2008 te Haasdonk ►► Bondsschietingen : deze tien schietingen, begiftigd met prachtige prijzen, worden verloot op het nationaal congres. Deze werden ingericht op 22/4 – 13/05 – 28/05 –11/06 – 24/06 – 08/07 -30/0712/08 – 26/08 – 02/09. Dit aantal wordt verhoogd met bondsschietingen op het nationaal kampioenschap per ploeg (16/09/2007) en het kampioenschap voor de jeugd (30/08/08) en op de Keizerschieting (04/05/2008). Iedere bondsschieting staat onder leiding van de hoofdafgevaardigde van de sector met medewerking van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. ►► Nationale Keizerschieting: Op 4 mei om 9u30 ingericht door Booischot “Ons Genoegen” Deelname van 117 koningen van de maatschappijen. De keizerschieting staat onder leiding van de secretaris-generaal in samenwerking met de hoofdafgevaardigde, de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. ►► Nationale Ploegenkampioenschap voor senioren De senioren streden voor de Eeuwigdurende Schaal Koning Albert I.. De schiftingen werden gehouden per sector: sector 1ste 2de 3de 4de 5de
Jaarverslag VlaS 2008
►►
18
aantal dagen 10 5 6 7 6
aantal deelnemende pelotons 170 Zedelgem 82 Beervelde 76 Melsele 103 Schriek 72 Elewijt Totaal: 503 pelotons van vijf schutters
De finale tussen de winnende ploegen van de vijf sectoren werd ingericht door Beervelde “La Concorde” op zondag 16/09/08 om 9.30 uur. Individueel VlaS-kampioenschap Gesponsord door VlaS, ingericht door Beervelde La Concorde op zondag 16/09/08 om 9.30 uur tussen de vijf schutters met de meeste punten in de sectorkampioenschappen, maar die geen prijs hebben gewonnen met hun ploeg, hetzij de 1ste, 2de of 3de ploeg; 5x5 = 25 schutters. Beide kampioenschappen staan onder leiding van de hoofdafgevaardigden in samenwerking met de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden.
Jeugdafdeling ►► Nationaal Kampioenschap De schiftingen worden over verschillende dagen in de tien gewesten ingericht met een reeks voor scholieren en junioren. De finale vond plaats op 19/08/2008 in Staden K.S.G Sint-Sebastiaan tussen de tien gewestelijke kampioenen aangevuld met de vijf best geklasseerde schutters in het Nationaal Jeugdcriterium. Op 30/08/08 vond –in Overmere - de Koningschieting plaats in de categorie scholieren en junioren tussen de jeugdschutters met een geldige bondskaart. ►► Plaatselijke jeugdkampioenschappen Tien plaatselijke jeugdkampioenschappen worden ingericht door maatschappijen met de hulp van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden van de K.N.B.B.W. ►► Nationaal Jeugdcriterium Een klassement opgemaakt door de K.N.B.B.W. aan de hand van de behaalde punten op de plaatselijke jeugdkampioenschappen, plus aanwezigheidspunten op deze kampioenschappen en de schiftingen en de koningsschieting van de K.N.B.B.W.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS Wedstrijden internationaal ►► Het Europees Kampioenschap 2008 in Ingooigem - België Op zaterdag 23/08 voor de jeugd met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 40 schutters bij de individuelen. Op zondag 24/08 voor de senioren, met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 72 schutters bij de individuelen. De Belgische leden van het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip (5) hielpen bij de inrichting. In 2008 werd 10 dagen voorafgaand aan het EK een ontmoeting georganiseerd tussen alle nog levende oud-Europese Kampioenen. 34 oud-kampioenen uit drie landen waren aanwezig voor een fotosessie en persmoment. ►► Een Europese vriendenontmoeting tussen de leden van de landenbesturen van Nederland (N.B.v.W.), België (K.N.B.B.W.) en Frankrijk (Arche – inrichters van de Europese Kampioenschappen) werd op vrijdag 14/09/08 in Graauw-Nederland. ►► Interlands Europese Spelen Op 12/08 namen drie ploegen deel: naast een Vlaamse ploeg, een ploeg van het Brussels Gewest en een ploeg uit Wallonië, nam ook een Nederlandse ploeg deel aan de Europese ontmoeting in de vorm van een Interland te Evergem.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
19
V l aS
Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw (V.B.F.l.w.) ►►
JAARVERSLAG 2008 ►► Organisatie De Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip vzw werd verder, als enige lid van VlaS, officieel erkend door de Vlaamse Gemeenschap – voor onbepaalde duur - als Vlaamse SPORTFEDERATIE volgens het decreet van 13 juli 2001 op de sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding . De VBFlw telt 13 sectoren en is actief in 4 Vlaamse provincies. VBFlw was in 2008 aangesloten bij VlaS met 114 clubs en 1 703 leden waarvan 210 (of 12,3 %) jeugdleden (vermindering tegenover 2007 met 1 club en 30 leden). In 2008 konden niet minder dan 28 nieuwe jeugdleden ingeschreven worden. Een 6-tal clubs hebben een goede tot zeer goede jeugdwerking. De leden zijn als volgt verdeeld over de provincies: ►► Antwerpen 15 clubs met 202 leden. ►► Oost-Vlaanderen 61 clubs met 957 leden. ►► Vlaams Brabant: 19 clubs met 216 leden. ►► West-Vlaanderen 19 clubs met 328 leden. ►► Bestuursorganen Het federaal bestuur bestaat uit: ►► een dagelijks bestuur: 7 leden met volgende functies: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal, technisch directeur, adjunct technisch directeur en materiaalmeester. ►► een Raad van Bestuur: 18 leden, de vertegenwoordigers van de 13 sectoren en de provincievoorzitters ►► een Algemene Vergadering: 28 leden, de aangeduide vertegenwoordigers van de sectoren, de provincievoorzitter en directiecomitéleden De taken binnen het dagelijks bestuur worden gestuurd vanuit een eigen secretariaat binnen een eigen directiecomité of commissie: 1. Algemeen en administratief secretariaat onder de leiding van de secretaris-generaal. 2. P.P.R. secretariaat met een redactiecomité geleid door de voorzitter en ondervoorzitter 3. Technisch secretariaat waarbij de hoofdverantwoordelijkheid wordt toevertrouwd aan de technisch directeur en zijn adjunct. 4. Financieel secretariaat onder de leiding van de voorzitter en penningmeester Het beheer van het eigen federaal sportmateriaal (wippen, beschermboxen, vogels, enz ……) is in handen van de federale materiaalmeester.
Jaarverslag VlaS 2008
De directiecomités zijn: 1. Het Administratief Directiecomité en Propaganda - Promotie en Redactie Comité 2. Het Technisch Directiecomité met als onderliggende commissies: ►► Scheidsrechterscommissie ►► Verzoening- en Tuchtcommissie ►► Beroepscommissie
20
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►► Sportieve werking en federale organisaties ►► De VBFlw en haar clubs organiseerden 2212 geregistreerde wedstrijden (beschrijfschietingen genoemd) in 2008. Dit betekent een gemiddelde van 184 schietingen per maand. Zo’n 42 beschrijfschietingen behoren tot de “speciale clubwedstrijden”. Dit zijn wedstrijden ter huldiging van één of meerdere kampioenen, voor rouwbetuigingen maar ook voor verjaardagen, familiale gebeurtenissen en jubilea. Hierbij stellen we een sterke vermindering van het aantal recreatieve beschrijfschietingen, maar een verhoging van het aantal open kampioenschappen in de verschillende sectoren. Niet minder dan 12 nieuwe open kampioenschappen met nieuwe wedstrijdschema’s (individueel en ploegen) kenden een overgroot succes niet alleen i.v.m. aantal deelnemers maar ook op organisatorisch vlak. ►► Elk van de sectoren richtte sectorkampioenschappen (periode februari tot einde juni) in, die als kwalificatie dienen en toegang verlenen tot de provincie- en de federale kampioenschappen. Het betreft hier in het totaal 112 sectorwedstrijden. Aanvullend als raamprogramma werden 26 beschrijf- schietingen op regionaal/sectorieel niveau ingericht. ►► Elke provincie richt een provinciaal kampioenschap (individueel en per ploeg) in. ►► Daarnaast worden nog 22 wedstrijden ingericht op Vlaams niveau (open kampioenschappen en/ of bekerwedstrijden), zo onder meer de intersectoriële bekerwedstrijd voor sectorploegen (dames – heren – schieten zonder vizier en blankboog) in het kader van de federale kampioenschappen. ►► Grote wedstrijden en kampioenschappen in opdracht van de Nationale federatie en/of Europese Gemeenschap die onder de leiding en volledige verantwoordelijkheid van het VBFlw bestuur en het Technisch Directiecomité ingericht werden zijn: 1. “Europees koning-, koninginnen en prinsenschieten” te Ronse op 23 mei 2. “Open Interprovinciaal kampioenschap Oost Vlaanderen” te Nokere op 7 juli 3. “Beker van België/Vlaanderen” Individueel in Lochristi op 27 september 4. “Federaal Kampioenschap”Individueel en Clubploegen in Lochristi op 28 september 5. 6de VlaS Kampioenschap in Oudenaarde op 10 november 6. Beker van Vlaanderen “Blankboog & Zonder Vizier” te Lochristi op 12 mei Eén VBFlw geselecteerde ploeg van 2 x 3 schutters nam met succes deel aan de Interlandwedstrijd: België/ Vlaanderen - Nederland in Doornzele op 17 augustus.
►► Federale Technische vorming De jaarlijkse federale en nationale algemene scheidsrechtersbijeenkomst (technisch en administratief kaderpersoneel) werd georganiseerd op 11 oktober in Beveren De aanwezigheid was opnieuw zeer groot in vergelijking met vorige uitgaven, niet minder dan 46 deelnemers hebben deelgenomen. De scheidsrechterscursus en bijscholing van het bestaande scheidsrechters en administratieve medewerkers georganiseerd door de Belgische Nationale Federatie en Europese Gemeenschap te Beveren op 23 februari kende een zeer groot succes; aan 4 nieuwe federale en 1 internationale scheidsrechters werd het diploma uitgereikt.
►► Administratieve en Technische Bijscholingen ►► Op 23 februari te Beveren en op 21 oktober te Berchem werden bijscholingen gevolgd door leden en bestuursleden van het administratief en technisch directiecomité van de VBFlw. ►► Daarnaast werden door het Bloso erkende bijscholingen bijgewoond door het sport technisch kaderpersoneel : ►► 18 oktober in Beveren - Sportblessures ►► 07 november in Brussel – Studiedag 55 plussers ►► 13 december in Gent – VTS Dag van de Trainer ►► VBFlw bestuursleden namen deel aan studiedagen, algemene en info- werkvergaderingen georganiseerd door het Belgische Olympisch, het Interfederaal Comité (BOIC), VSF en provinciale of regionale sportdiensten: ►► 15 jan. in Gent – A.V. VSF ►► 22 jan. in Wilrijk – A.V. Panathlon ►► 13 feb. in Gent – Info vergadering BLOSO Zomertoer ►► 22 feb. in Gent – 30 jaar Mens en Beweging ►► 14 mar. in Gent – Sportgala Provincie Oost-Vlaanderen ►► 20 mar. in Lier – Info vergadering VTS cursussen Trad.Sport & Boogschieten ►► 21 apr. in Brussel – Voorbereiding werkverg. BOIC Olympicnic
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
21
V l aS ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►►
06 mei in Brussel – VTS Denkcel Traditionele Sporten 30 mei in Brussel – Algemene Vergadering BOIC 06 jun. in Gent – VSF Forum 14 jul. In Brussel – Coördinatie vergadering “Olympicnic” 21 jul. in Brussel – BOIC Olympicnic 08 aug. in Hofstade – Opening Olympische Spelen & museum 07 okt. in Tongerlo – Open deur Sporta 11 okt. in Gent – Werkvergadering OSV 24 nov. in Hofstade – Uitreiking VTS diploma’s Initiator Trad.Sporten 29 nov. in Assenede – Belgian Olympic Congress for Sports Medicine and sports sciences 03 dec. in Brussel – Students Sports 09 dec. in Brussel – Studiedag CD&V Seniorensport 05 dec. in Brussel – Studiedag Sport, aansprakelijkheid en verzekering 16 dec. in Gent – Info werkvergadering VSF-OSV 16 dec. in Berchem – Info vergadering TOF Sport
Provincie bestuursleden namen deel aan diverse werkvergaderingen ter voorbereiding van de provinciale DAS beurzen. Verschillende leden van het VBFlw dagelijks bestuur hebben de vertegenwoordiging verzekerd bij diverse huldigingen en plechtigheden welke georganiseerd werden door de Belgische en Vlaamse sportoverheden, sportbonden en koepelorganisaties.
►► Sporttechnisch en Administratief Kaderpersoneel VBFlw beschikte einde 2008 over een medewerkersbestand (ALLEN VRIJWILLIGERS) dat bestaat uit 42 federale scheidsrechters, waarvan 22 met Internationaal brevet en 8 administratieve medewerkers. 4 nieuwe federale en internationale scheidsrechters behaalden het diploma op 23 februari 2008. Daarnaast waren volgende comités en bestuursorganen actief: ►► Raad van Bestuur: 16 februari – 21 oktober ►► Algemene Vergadering: 8 maart – 22 november ►► Administratief directiecomité & PPR comité: 6 mei – 24 juni - 21 oktober ►► Technisch directiecomité: 14 april – 11 oktober ►► Verzoening- en Tuchtcommissie / Beroepscommissie: geen ►► Dagelijks bestuur: 4 februari – 24 juni – 9 september – 25 november ►► Vertegenwoordigingen ►► VBFlw is aangesloten bij het BOIC (via de nationale koepel BNFLW) en bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF). ►► VBFlw is lid van de Belgische Nationale Federatie Boogschieten Liggende Wip (BNFLW) en wordt er vertegenwoordigd door 7 leden ►► VBFlw is aangesloten bij de Europese Gemeenschap Boogschieten Liggende Wip (EULW) en neemt bijna alle belangrijke functies waar en is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur met 6 leden en in de algemene vergadering met 7 leden. Hiertoe werden 19 vertegenwoordigingen geregistreerd. ►► VBFlw is tevens vertegenwoordigd met 2 leden bij de Bloso Vlaamse Trainersschool – denkcel handboogschieten. Vergaderingen denkcel werden NIET georganiseerd door VTS.
Jaarverslag VlaS 2008
►► Sportverzekering
22
De VBFlw is conform de Bloso reglementering verzekerd via een verzekeringspolis afgesloten bij Arena n.v. Het premiebedrag per lid wordt bepaald ongeacht de leeftijd op 1,36 euro. In 2008 werden opnieuw slechts 3 ongevalaangiften B.A. ontvangen.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►► Promotie ►► De VBFlw provinciale afdelingen namen deel aan de Bloso Doe aan Sport beurzen in Mechelen, Heverlee en Gent. ►► Op 17 maart werden in het Sint Anna Cultureel Centrum te Antwerpen onder zeer grote belangstelling de jaarlijkse federale en nationale sportprijzen uitgereikt aan de sportman, sportvrouw, beloftevolle jongere en sportclub. ►► Op 21 juli werd ingegaan op de uitnodiging van het BOIC om deel in nemen aan “Olympicnic” en pakte de VBFlw uit met een uitzonderlijk druk bezochte schietstand met 3 wippen. ►► De club- en sector initiatoren en instructeurs hebben meermaals hun medewerking verleend aan plaatselijke en regionale initiatieven waarbij zij steeds konden rekenen op zeer grote belangstelling.
►► Tijdschrift VBFlw geeft het driemaandelijks tijdschrift “De Liggende wipschutter” uit op 1300 exemplaren. In 2008 werden drie nummers uitgegeven met in totaal 96 bladzijden informatie.
►► Website Einde 2008 werd de federale website opgestart : www.vbflw.be
►► Niet periodieke publicaties ►► VBFlw Nieuwsbrief - 8 uitgaven met speciale aankondigingen voor de provincies en sectoren ►► VBFlw Contact - aangepaste adres- en andere contactgegevens voor de bestuursleden. VBFlw Technical Flash - 6 uitgaven met specifieke informatie voor het technisch kaderpersoneel en clubbesturen.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
23
V l aS
Samenwerkingsverbond krulbol B.K.B.-V.K.B. ►►
JAARVERSLAG 2008 Het Samenwerkingsverbond B.K.B.-V.K.B. is een overkoepeling van de twee bestaande krulbolbonden. Beide bonden (Vlaamse Krulbolbond vzw en Belgische Krulbolbond vzw) richten hun eigen kampioenschappen in voor alle categorieën.
B.K.B.
V.K.B.
In tegenstelling met de aparte kalenders worden een aantal zaken gezamenlijk beslist: ►► Deelname DAS-beurs Gent ►► Organisatie VlaS-kampioenschap ►► Organisatie twee gezamenlijke Zomertrofeebollingen ►► Onderlinge bescherming van de BKB-augustusvierdaagse en de VKB-julidriedaagse ►► Coördinatie tuchtmaatregelen Vergaderfrequentie: twee vergaderingen per jaar (februari – mei) Op de gezamenlijke kalender van het Samenwerkingsverbond Krulbol B.K.B.-V.K.B. kwamen in 2008 volgende organisaties voor: Inrichtingen V.K.B.: ►► Grote Prijs V.K.B in Ursel (Knesselare) op 19 juli 2008 (248 deelnemers) ►► Kampioenschap van België MM3 in Ursel (Knesselare) op 20 juli 2008 (44 ploegen) ►► Wereldkampioenschap Krulbol in Ursel (Knesselare) op 21 juli 2008 (307 mannen en 48 vrouwen) Inrichtingen B.K.B.: ►► 3de Familiehappening Recreanten in Doornzele (Evergem) op donderdag 14 augustus 2008 (121 deelnemers) ►► 11de Kampioenschap van Vlaanderen MM2 in Doornzele (Evergem) op vrijdag 15 augustus 2008 (62 mannenploegen en 13 vrouwenploegen) ►► 21ste Kampioenschap van België in Doornzele (Evergem) op zaterdag 16 augustus 2008 (42 vrouwen en 312 mannen) ►► 5de Open Kampioenschap van Oost-Vlaanderen voor de jeugd op zaterdag 16 augustus 2008 (11 deelnemers) ►► Grote Prijs B.K.B. Voorzitter Patrick Huyghe in Doornzele (Evergem) op zondag 17 augustus 2008 (210 inschrijvingen) ►► VlaS-kampioenschap In Doornzele op 8 juli 2008 Jeugd VlaS kampioenschap ( 15 deelnemers )
Jaarverslag VlaS 2008
In Eeklo op 6 september 2008 VlaS kampioenschap ( 189 inschrijvingen ) ►► Promotie ►► “Europese Spelen 2008 – Doornzele” De B.K.B. organiseerde, toegevoegd aan het Belgisch Kampioenschap, een Internationale Volkssportdag met interlands van de traditionele sporten krulbol, handboogschieten op de liggende wip, gaaibol en handboogschieten op de staande wip. Daarnaast ook gelegenheidswedstrijden en demonstraties van talloze andere traditionele sporten. Voor de bezoekers werd een vijfkamp georganiseerd met niet minder dan 91 deelnemers. Naast het sportieve deel was er ook ruimte voor een huifkartocht, de Meetjeslandse Streekgerechten, optredens van Country en Western groepen en een Rommelmarkt. Hierdoor werd heel wat pers- en media-aandacht gecreëerd. ►► Recreantenbolling/Familiehappening Op 08/07/08 en 14/08/07 vond telkens een recreantenbolling/familiehappening plaats. Op 08 juli vonden 90 geïnteresseerden de weg naar Doornzele Dries. Op 14 augustus “Dag van de Recreant” kwamen 121 recreanten opdagen. ►► Initiaties De B.K.B. verzorgde tal van initiaties, waaronder: ►► Initiatie in opdracht van Streekplatform Meetjesland in het ATS te Adegem op 22/02/08 ►► Initiatie bij opening krulbolbaan Stoepewijk te Ertvelde op 11/04/2008 ►► Initiatie in opdracht van Jeugdwerknet te Kluizen op 10/05/2008
24
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►►
►►
►►
►► ►►
Initiatie bij Seniorensportdag – Hoge wal te Ertvelde op 15/05/2008 Initiatie via Psylos in Recreatiedomein de Ster te St. Niklaas op 15/05/2008 Initiatie – personeelssportdag van de Provincie Oost-Vlaanderen in Wachtebeke (Domein Puyenbroeck) op 06/06/08 Initiatie + begeleiding krulbol “ Sleine Volksspelen “ te Sleidinge op 07/06/2008 Initiatie op de Provinciale Seniorendag in Geraardsbergen (Domein de Gavers) op 12/06/08 Initiatie / demonstratie t.g.v. Brueghelkermis te Rekkem op 15/06/2008 Initiatie DAS-beurs in Gent (Flanders Expo) van 23 tem 25/06/08 Strandbolling in Wenduine op 24/07/08 Initiatie tijdens de Sportboem georganiseerd door Dienst Sport-Evergem in Ertvelde (Terreinen Hoge Wal) op 07/09/2008 Demonstratie en initiatie tijdens Senior Sportief in Deinze op 25/09/2008 Jeugdinitiatie tijdens Marktsport in Brugge op 28/10/08
Ondertussen werd krulbol opgenomen bij de dagtrips georganiseerd door Toerisme Meetjesland. Daarnaast heeft de BKB een samenwerking opgebouwd met Streekplatform+ Meetjesland, het Plattelandscentrum Meetjesland en Comeet. Tornooireeksen met regelmatigheidsklassementen (voor iedereen): ►► B.K.B.: - Weektrofee 2007-2008: 10 bollingen met een gezamenlijk klassement voor mannen en vrouwen. Het gemiddeld aantal deelnemers aan de weektrofee steeg van 100 naar 107 deelnemers. - Wintertrofee 2007-2008: op zaterdagen: 10 bollingen met een apart klassement voor vrouwen en mannen. Het gemiddeld aantal deelnemers = 113 ( idem als vorig winterseizoen). - Zomertrofee 2008: op zaterdagen: 12 bollingen gespreid over 10 clubs Tornooireeksen met regelmatigheidsklassement (voor de jeugd): ►► B.K.B.: - 4de editie Beker van Vlaanderen 2007-2008: 6 tornooibollingen op 3 locaties met 31 verschillende deelnemers. - 4de editie BKB Juniorencup – De Eeclonaar: 8 tornooibollingen op 5 locaties met 32 verschillende deelnemers. 4de Jeugd-VlaS-kampioenschap ingericht door de BKB: 15 jeugdspelers schreven zich in voor het Jeugd-VlaS-kampioenschap op 08/07. Tornooireeksen met regelmatigheidsklassementen (voor iedereen) ►► V.K.B.: - Zomertrofee 2008 12 bollingen gespreid over 9 clubs met een gemiddeld aantal deelnemers van 170 - Kampioenschap van Ursel, 8 bollingen (2 afgelast wegens slecht weer) met een gemiddeld aantal spelers van 180
►► Tijdschrift B.K.B. geeft een maandelijks tijdschrift “Boldersleven” uit: 340 abonnees. V.K.B. geeft een maandelijks periodiek “Het Boldersblad” uit: 265 abonnees. ►► Webstek Meer informatie over de B.K.B. vind je ook op http://belgische.krulbolbond.vzw.in.evergem.be ►► Leden B.K.B. telt 43 clubs met 933 leden - V.K.B. telt 17 clubs en 309 leden.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Jaarverslag VlaS 2008
Het Samenwerkingsverbond Krulbol B.K.B.-V.K.B. sloot in 2008 aan met 54 clubs en 1052 leden.
25
V l aS
Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw (LUK) ►►
JAARVERSLAG 2008 ►► Bestuur ►► Voorzitter: Arnold Van Aperen ►► Ondervoorzitter: Luc Deketelaere ►► Secretaris: Paul Bauters ►► Penningmeester: Jacques Van Camp ►► Bestuurder: Van Camp Lucien LUK maakt samen met zijn Waalse tegenhanger, Union Régionale des Arbalètriers asbl (URA), deel uit van de Nationale Unie der Kruisboogschutters (NUKB). Deze samenwerking heeft tot doel het kruisboogschieten in België aan te moedigen en uit te breiden en de vriendschapsbanden tussen hen die deze sport beoefenen, te verstevigen. Zij verwezenlijkt dit doel met de stichting en ontwikkeling van verenigingen welke de kruisboogschieting beoefenen te ondersteunen, met regelmatig kampioenschappen te organiseren; met geschillen van technische en schietaard te beslechten welke mochten oprijzen tussen aangesloten leden en/of gefedereerde verenigingen en dit op hun aanvraag, door de uitslagen te homologeren, door het bevoordelen der betrekkingen tussen Belgische en vreemde schutters, namelijk door het inrichten van internationale schietingen. Zij zal tevens trachten het grote publiek beter de nobele sport der kruisboogschieting te leren kennen, bijzonder door op hare folkloristische en toeristische waarde te duiden. De wedstrijden voor het Belgisch Kampioenschap voor alle disciplines worden ingericht door het NUKB-sportcomité. Via NUKB is de LUK op internationaal vlak aangesloten bij de Internationale Armbrustschützen Union (IAU).
►► Afvaardigingen NUKB bestuur ►► Luc Deketelaere – voorzitter, Arnold Van Aperen – ondervoorzitter, Vic Bertels – penningmeester, Lucien Van Camp – bestuurder, Jacques Van Camp – bestuurder.. NUKB sportcomité ►► Hemeleers Willy (Voorzitter) Wilfried Van Quekelberghe ( nationaal trainer), Paul Bauters (verantwoordelijke uitslagen), Luc Van Camp (verantwoordelijke discipline 20m) Michel De Raedt (commissaris). Internationaal (IAU) ►► Wilfried Van Quekelberghe en Willy Hemeleers VlaS
►► ►► ►► ►► ►► ►► ►►
Algemene Vergadering : Lucien Van Camp VlaS Raad van Bestuur : Jacques Van Camp PC Antwerpen VlaS: Luc Deketelaere – Lucien Van Camp PC Brabant VlaS : Patrick Venster - Emmanuel Struys PC Limburg VlaS: Arnold Nulmans - Gerard Snoeckx PC Oost VlaS: Octaaf Geenens - Christof Vanderhaeghen PC West VlaS: Wilfried Van Quekelberghe – Wilfried Hostyn
Jaarverslag VlaS 2008
►► Wedstrijden
26
Vele van de aangesloten verenigingen maken ook nog deel uit van een regionaal verbond. Door de drukke kalender van de schutters die ook nog deelnemen aan het Belgisch kampioenschap worden door de LUK geen landelijke wedstrijden in gericht.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS disciplines: 6m, 10m en 10m diopter Het kampioenschap van België op 6 meter, 10 meter en 10 meter diopter wordt berekend op de vijf beste resultaten van de schutter van de selectiewedstrijden waaraan hij/zij deelnam. Drie van de zes wedstrijden worden in Vlaanderen ingericht (Leuven, Tienen, Eksel)
discipline: 20m Het kampioenschap van België 20 meter wordt verschoten zonder een finale in 7 wedstrijden Allen tellend.. Alle zeven wedstrijden vonden plaats in de provincie Antwerpen (Meer, Merksem, Gooreind, Gent, Brugge en tweemaal in Deurne).
discipline: balboog – kalender 2008 De balboogkalender bestaat uit zeven wedstrijden verspreid georganiseerd in Aalst, Hemiksem , Tienen en Oostende.
discipline Internationale wapens – kalender 2008 Twee van deze wedstrijden werden gehouden in Zwevegem (BK 10 m Trophy en BK 30 m Match), één in Brugge (Field indoor). In het buitenland werd deelgenomen aan de 10m – 20m – Field in Weinfelden, Gotzis en Otro Kovice
►► Communicatie De resultaten van het Belgisch kampioenschap van alle disciplines worden opgenomen in een jaarboek dat wordt aangeboden aan alle verenigingen. Webstek : meer informatie over de LUK vind je op http://www.nukbunab.be/
►► Internationaal België nam ook met LUK-schutters deel aan diverse Internationale wedstrijden: Met de traditionele wapens 10m, 10m diopter en 20m wordt jaarlijks een Interland georganiseerd België-Nederland.
►► Leden De LUK telde 35 aangesloten verenigingen met een totaal van 685 leden.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
27
V l aS ►►
Belgische Touwtrek Bond - afdeling Vlaanderen vzw
Afdeling Vlaanderen
BELGISCHE TOUWTREKBOND
JAARVERSLAG 2008 ►► Wedstrijden ►► De Belgische Kampioenschappen werden georganiseerd op 28 september tijdens de Hoevefeesten in Zoersel. ►► Tevens werd een gezamenlijke competitie uitgewerkt tussen clubs van de provincie Antwerpen (6 tornooien) en van NTB-Zuid (Nederlandse Touwtrekbond – Brabant) (2 tornooien). Aan deze tornooien namen 27 competitieploegen deel. ►► Tenslotte werd door BTB-leden het initiatief genomen om voor de vijfde maal een West-Vlaamse competitie te organiseren.
FBLC T B FEDERATION BELGE
DE LA LUTTE A LA CORDE
1991
►► Internationaal ►► Op het Wereldkampioenschap in Zweden werd in zes klassen deelgenomen, Heren (560 >6de, 640>9de), junioren (-18: 560>6de,-23: 600>7de) en dames (520>8de). ►► Verder waren er vier verenigingen (acht teams) actief op het Wereldkampioenschap voor clubteams. ►► Promotie Het jaarlijkse GENSB-tornooi wordt aangegrepen om jonge touwtrekkers te motiveren om zich verder te ontwikkelen als touwtrekker. Dit is een internationaal jeugdtornooi opgestart door Duitsland, Engeland, Nederland, Zwitserland en België. Reeds vele andere landen zijn op de kar gesprongen van dit succesvol tornooi wat het een ideale gelegenheid maakt voor ontmoetingen tussen leeftijdsgenoten-touwtrekkers. Dit jaar was de organisatie in handen van de Duitse Touwtrek Bond. Het GENSB-tornooi werd georganiseerd in Reilingen. Vanuit België namen zeven ploegen deel met gezamelijk 65 deelnemers.
►► Tijdschrift Trekkersbode-online werd dit jaar 12 keer gepubliceerd (4 bladzijden A4). Dit online tijdschrift in afdrukbaar formaat (pdf) heeft de gedrukte versie volledig vervangen.
►► Webstek De webstek www.touwtrekken.be vormt de draaischijf van interactieve communicatie. Deze communicatie bevat informatieverspreiding maar is ook beleidsondersteunend. Zo verloopt de communicatie over het wedstrijdgebeuren volledig via de webstek. Onder meer: ►► aanvragen van een toernooi ►► planning wedstrijdleiding ►► inschrijvingen ►► publiceren van uitslagen
Jaarverslag VlaS 2008
Verder werden er 79 nieuwsberichten gepubliceerd in “Heet van de Naald”. Deze nieuwsberichten worden niet alleen gepubliceerd op touwtrekken.be, maar worden automatisch overgenomen op de website van acht van onze leden. Tevens zijn deze beschikbaar als rss-feed. Het is ook voor andere onderdelen een beleid om de info zo veel mogelijk aan te bieden als “implementeerbaar in eigen website”.
28
►► Leden De BTB-Vl was in 2008 aangesloten bij VlaS met 19 clubs die samen 330 leden tellen
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►►
Vlaamse Curve Bowls Federatie (VCBF)
VL JAARVERSLAG 2008 V
LA
►► Leden
SE CURVE BOWL SF ED ER
IE AT
De Vlaamse Curve Bowls Federatie was in 2008 aangesloten bij VlaS met 13 clubs en 202 leden. Er komen verschillende clubs bij in Vlaanderen, doch bij de federatie zien we geen stijging.
AM
B
B
C
B
F
►► Wedstrijden ►► Superbowls 2007- 2008: een Vlaamse competitie op 9 zondagen voor Singles en Pairs verspreid over gans Vlaanderen. ►► 11 november 07 Alken Superbowls singles ►► 25 november 07 Lembeke Superbowls pairs ►► 09 december 07 Diepenbeek Superbowls pairs ►► 20 Januari 08 Herentals Superbowls singles ►► 03 februari 08 St.Lambrechts Herk Superbowls pairs ►► 10 februari 08 Merelbeke Superbowls singles ►► 02 maart 08 Bilzen Superbowls singles ►► 16 maart 08 Zomergem Superbowls Singles ►► 06 april 08 Zomergem reservedag Superbowls ►► 20 april 08 Geistingen Superbowls Pairs ►►
Belgische Kampioenschappen ►► 14 september 08 St.Lambrechts Herk ►► 28 september 08 Geistingen ►► 12 oktober 08 Merelbeke ►► 26 oktober 08 Lembeke
►►
Provinciale Kampioenschappen ►► Oost Vlaanderen: Half mei in Lembeke ►► Limburg: eind mei in Diepenbeek ►► Antwerpen: eind mei in Herentals
►►
Wereld Kampioenschap, Het WK Short Mat Bowls werd georganiseerd door de Vlaamse Curve bowls Federatie in Vlaanderen (Herentals) op 29 en 30 maart 2008. Tien landen waren vertegenwoordigd door 150 geselecteerde bowlers. België won goud bij de triples.
►►
Internationale tornooien In Herentals werd onder leiding van Jonathan Payne een tweedaags tornooi afgewerkt met een 40-tal Engelsen op 31 mei en 01 juni 2008. In Sint-Lambrechts Herk werd onder leiding van Ghislain Loix, voorzitter VCBF, een Open kampioenschap gehouden met een 75-tal deelnemers. Deze wedstrijden vonden plaats in Zaal Elckerlyc St-Lambrechts Herk op 27 april 2008, voor de 17de maal.
triples triples pairs fours
V.C.B.F. verleende haar medewerking aan verschillende promoties voor senioren, jeugd en gehandicapten in de vorm van initiaties en kennismakingen.
►► Webstek Meer informatie over de VCBF vind je op http://www.curvebowls.com.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Jaarverslag VlaS 2008
►► Promotie
29
V l aS
Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw (B.F.S.B.-Vl) ►►
Belgische Flessenschutters Bond Vl. vzw
JAARVERSLAG 2008 ►► Wedstrijden BFSB-Vl organiseerde in 2008 onder meer volgende wedstrijden: ►► Competitiekalender met algemeen klassement, waarvan de kampioenen 2008 zijn: ►► Stilhangende fles: André Decoster ►► Bewegende fles: Ivan Vandamme ►► Luchtkarabijn: Jean-Pierre Demuynck ►► Algemeen kampioen: André Decoster ►► Beste dame: Bea Plaisir ►► Paastrofee: Ivan Vandamme ►► Meiboomcup: André Decoster ►► VlaS-kampioenschap geweer stilhangende fles: Bea Plaisir ►► VlaS-kampioenschap geweer bewegende fles: André Decoster ►► VlaS-kampioenschap luchtkarabijn: Jean-Pierre Demuynck ►► Interclubkampioenschap: “De Meiboomschutters Woesten”
B.F.S.B. Vl.
In 2008 waren er 1960 inschrijvingen, dat is een daling met 38 tegenover 2007 (1998). (2006: 1571)
►► Bestuur In 2008 bestaat dee nieuwe raad van bestuur uit: ►► Raoul Bossaert (Woesten) ►► Romain Carle (Poperinge) ►► Lucien Ceuninck (Zonnebeke) ►► Julien Fasseel (Langemark) ►► Remi Gruwez (Woesten): secretaris ►► Filip Lemaire (Elverdinge) ►► Bea Plaisier (Eernegem): voorzitter ►► Palmer Vintevogel (Zonnebeke) Vertegenwoordigers bij VlaS: Remi Gruwez (lid van Raad van Bestuur VlaS) en Bea Plaisier
►► Leden De Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw was in 2008 aangesloten met 4 clubs en 256 leden.
►► Sportschutterslicentie In 2008 werd voortgewerkt aan de invoering van de sportschutterslicentie. BFSB-Vl begeleidde de aanvragen van haar leden. Dit door de verzameling van de aanvraagdossiers en door het organiseren van de theoretische en praktische proeven.
Jaarverslag VlaS 2008
VlaS reikte in 2008 18 volwaardige sportschutterslicenties en 26 voorlopige licenties categorie C uit aan de flessenschutters. 142 flessenschutters beschikken over een geldige sportschutterslicentie.
30
►► Promotie In 2008 werden er terug schietingen ingericht in Frankrijk (Boeschepe & Godewaersvelde). Voor de wedstrijden met luchtdrukgeweer is een promotieweekend gehouden in Izegem op 14 &15 september 2008.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►►
Vlaamse katapultbond
JAARVERSLAG 2008 ►► Leden De Vlaamse katapultbond telt acht clubs met 142 leden. De Vlaamse katapultbond is ook aangesloten bij VlaS als effectief lid. Een 60-tal schutters nemen regelmatig deel aan de wedstrijden.
►► Bestuur Het bestuur bestaat uit acht personen waarvan een afgevaardigde uit zeven clubs ►► Voorzitter: Horemans Ludo ►► Ondervoorzitter: Van Uytsel Antoine ►► penningmeester: Gerard De Meyer ►► secretaris: Pauwels Lea ►► bestuursleden: Deckers Frans, Wielockx Jef, Luyckx August, Vandewalle Daniël ►► Tijdschrift De bond brengt 4-maal per jaar een infoblad uit genaamd: ”Het Katapulleke.” Een 40-tal exemplaren worden rondgegeven met info over de sport voor de schutters. Ook doen wij seniorensportdagen, gemeente en ocmw personeel en niet te vergeten evenementen voor jongeren en mindervaliden. Hier geven wij begeleiding in een volledig beveiligde kooi.
►► Webstek Meer informatie over de Vkb vind je op http://users.pandora.be/gerardus.de.meyer/. Meerdere webstek ‘s over de katapult België vindt je onder de verdeling ’Links’.
►► Verzekering Deze is afgesloten bij VlaS en elke club beschikt over de nodige papieren. Heel voorzichtig mogen wij zeggen dat we tot op heden nog geen gebruik hoefden te maken van deze documenten.
►► Vergaderingen In 2008 werden er bestuursvergaderingen gehouden op volgende data: ►► Zeven Bondsvergaderingen op 27/01,2/03,13/04,21/06,30/08,19/10,7/12 ►► Algemene leden vergadering op 17/05
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
31
V l aS ►► Wedstrijden Het seizoen van de katapult loopt van augustus tot eind april. Onze wedstrijden in 2008 waren dan als volgt; 1. 16 superprestige wedstrijden; ►► Deurne, 30/03 &7/12 ►► Tongerlo 20/01 & 14/09 ►► Herselt 27/01 & 19/10 ►► Geel 17/02 & 28/09 ►► Balen 10/02 ►► Wolfsdonk 02/03 & 30/11 ►► Bekegem 16/03 & 12/10 ►► Meeuwen 13/04 & 2/11. (prijsuitreiking van de superprestige 26/04 met etentje). 2. Bondsbeker in 2008 op 14/12/ te Bekegem Koppelschieting- karnaval op 23/02 te Deurne 3. Het Belgisch Kampioenschap op 20/04 te Deurne 4. Limburg Mikt op 27/04
►► Internationale wedstrijden
Jaarverslag VlaS 2008
De Vlaamse katapultbond neemt jaarlijks deel aan wedstrijden in het buitenland. In 2008: 1. Spanje Avilés, open Spaans kampioenschap, op 22,23 en 24 augustus 08 2. Tsjechië, europees kampioenschap op 25,26,en 27 juli 2008. 3. Italië Open kampioenschap op 6 en7 sept. 08.
32
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS
Vlaamse Kegelsport Federatie vzw (VKF) JAARVERSLAG 2008 ►► Wedstrijden De VKF organiseerde in 2008 zijn jaarlijkse kampioenschappen, waaronder het Individueel Vlaams kampioenschap (64 deelnemers), het individueel Belgisch Kampioenschap (80 deelnemers) en de tandem kampioenschappen (50 tandems). VKF organiseerde ook een eigen Interclub- en Rondgangcompetitie. De finale van het Individueel Belgisch kampioenschap vond dit jaar plaats in Couarail op 16-03-2008 en het Belgisch Tandem Kampioenschap in Beveren op 18-05-2008. ►► Bestuur VKF is via de Koninklijke Belgische Kegelbond (KBKB) aangesloten bij het BOIC en de Fédération Internationale de Quilles (FIQ). Het bestuur VKF is actief om de Vlaamse kegelsport naambekendheid te geven bij de bevolking, de gemeente en de provincie. ►► Promotie Om onze Vlaamse kegelsport te promoten ging voor de 6de maal een internationale ontmoeting door met de Nederlandse kegelbroeders. VKF verleende ook dit jaar haar medewerking aan ►► de Doe aan sport beurs Mechelen - eind juni. ►► deelname met de mobiele kegelbaan aan Olympicnic te Brussel ism BOIC en de kegelaars van Kelmis ►► senioren Interland (36 ploegen). ►► Tijdschrift VKF liet zes maal een informatieblad (De Kegelkoerier) voor de leden verschijnen, op 160 exemplaren. ►► Webstek Meer informatie over de VKF vind je op http://www.geocities.com/vkfkegel ►► Leden De VKF was in 2008 aangesloten bij VlaS met 14 clubs en 184 leden.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
33
V l aS
Schuttersverstandhouding Zand-Leemstreek: Karabijnschutters 6mm ►►
Z L S
JAARVERSLAG 2008 ►► Bestuur De algemene vergadering van zand – leemstreek is in 2008 vier maal in vergadering samen geweest. De volgende onderwerpen werden besproken en meegewerkt aan: ►► opstellen van de schietkalender in Zand-leemstreek ►► samenstellen uurrooster schietwedstrijden ►► procedure betaling lidmaatschap Vlas ►► stand van zaken decreet sportschutter ►► nieuws van de sportraad, sportschutterslicentie ►► bepalen consumptieprijs ►► voorbereiding en evaluatie schietseizoen ►► standpunt zand-leemstreek naar werking provinciaal ►► Limburg Mikt traditionele volkssporten ►► voorbereiding dossier aanvraag VSSL - SSL ►► Wedstrijden Het schietseizoen is gestart op zaterdag 08 maart 2008 en is geëindigd op zondag 31 augustus 2008 met de gildendag van de schuttersverstandhouding. De dag werd aangevangen met een schuttersmis, aansluitend werd in optocht gegaan naar de accommodatie van de schuttersgilde St.Kristoffel Munsterbilzen waar de afsluiter van het schietseizoen feestelijk gevierd werd. Tussen deze twee datums is werden 52 wedstrijden georganiseerd, 18 officiële- en 34 vrije wedstrijden. Met een totaal van 301 schutters waarvan er 202 heren en 99 dames hebben aan de schietwedstrijden deelgenomen en uitzonderlijke resultaten geschoten Over de 17 officiële wedstrijden werden door de aanwezige schutters en schutsters 26.232 kogels geschoten, waarvan er 24.168 het doel getroffen hebben. Is een percentage van 92,13%. Uitslagen: Ploegen : ►► Sint Lutgardus Martenslinde won het eindklassement van de ploegenwedstrijden reeks A met 539/540 punten ►► Sint Rochus Zutendaal haalde het in reeks B met 538/540 punten en promoveert naar de A reeks ►► Sint Ambrosius Heesveld haalde het in de reeks C met 529/540 punten en promoveert naar de B reeks Individueel: Erik Ketelslegers, St.Blasius Rijkhoven, werd individueel Kampioen & Nationaal Koning, Marijke Smeets St.Kristoffel Munsterbilzen individueel Kampioene 2008. Marc Lambregs St.Kristoffel Munsterbilzen werd Koning & Marijke Smeets koningin 2008 Senioren: Lambert Allemeersch O.L.V. Zutendaal werd winnaar bij de heren & Rita Heeren St.Amandus Spouwen bij de dames
Jaarverslag VlaS 2008
Jeugd: ►► ►►
34
Bij de jongens 16 tot en met 20 jaar won Dominique Seegers van Sint Niklaas Eigenbilzen. Bij de meisjes won Mandy Moors van Sint Blasius Rijkhoven
topprestaties: ►► 6 heren hebben het seizoen afgesloten met 105/105 punten ►► 4 dames met 104/105 punten ►► Leden De Schuttersverstandhouding Zand-Leemstreek sloot in 2008 aan bij VlaS met 17 clubs en 398 leden.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
V l aS ►► FUNCTIE
3 : “PROMOTIE”
►► VlaS-Kampioenschappen Vijf disciplines organiseerden een VlaS-kampioenschap in 2008: Flessenschieten - BFSB-Vl 25 mei te Ieper en 1 juni (luchtkarabijn) te Langemark Krulbol - Samenwerkingsverbond B.K.B.-V.K.B. 8 juli te Eeklo en 6 september (jeugd) te Doornzele Handboogschieten Staande Wip – K.N.B.B.W.
21 september te Beervelde
Handboogschieten Liggende Wip – VBFlw
10 november te Oudenaarde
Katapult – Vkb
27 april te Paal (tgv Limburg Mikt)
►► Jaarlijks evenement VlaS 2008 – Wereldkampioenschap Curve
Bowls en Europees Kampioenschap staande wip ►►
WK Curve Bowls
VlaS leverde een financiële steun voor de inrichting van het Wereldkampioenschap Curve Bowls in het Bloso Sportcentrum Herentals. Deelnemers kwamen uit volgende landen: Nederland, België, Engeland, Schotland, Wales, Eiland Man, Noord-Ierland, Indië, Italië, Zweden en Canada met in het totaal zo’n 150 bowlers. In samenwerking met de Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw leverde VlaS volgende bijdragen aan het Wereld‑ kampioenschap: ontwerp en verspreiden persberichten, filmreportage Arendsoog verspreiding ervan aan regionale zenders en via de webstek VlaS. Verslaggeving werd ook opgevolgd op de webstek en in Trend. Tevens werden twee voorbereidende vergaderingen bijgewoond. VlaS stelde promotiemateriaal ter beschikking (T-shirts, mappen, …..). Zowel op zaterdag als zondag waren VlaS-vertegenwoordigers aanwezig op dit WK.
EK Staande wip + ontmoeting oud-Europese kampioenen staande wip ►►
Naar aanleiding van 100-jaar KNBBW werd het EK naar België gehaald. KNBBW en VlaS voegden er nog iets speciaals aan toe: Tien dagen voor het EK werd een ontmoeting voorzien tussen alle nog levende individuele oud-Europese Kampioenen. 34 kampioenen uit de drie landen tekenden present, ook de pers speelde in op het evenement. VlaS leverde hiervoor financiële steun en werkte mee aan het EK door persberichten, verslaggeving op de webstek en in Trend. Fotoreportage van de ontmoeting en van het EK, filmreportage van het Jeugd-EK met verspreiding naar regionale zenders en op de webstek VlaS.
►► Orde van Verdienste
De nieuwe aanpak werd geëvalueerd en mits bijsturingen wordt deze verder gezet.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 3: Promotie
Jaarverslag VlaS 2008
In 2008 werden de provinciale Orden van Verdienste op een andere leest geschoeid. Er werd voor het eerst gewerkt met één centrale jury voor het aanduiden van de genomineerden en laureaten van de vijf provincies. Tevens werden de diverse open ledenvergaderingen binnen één week gecentraliseerd. Dit liet toe van de administratie en communicatie vanuit het VlaS-secretariaat te stroomlijnen.
35
V l aS ►►
Genomineerden voor PC Antwerpen VlaS:
►►
Genomineerden voor PC Brabant VlaS:
►►
Genomineerden voor PC Limburg VlaS:
►►
Genomineerden voor PC Oost VlaS:
►►
Genomineerden voor PC West VlaS:
►► ►► ►► ►► ►► ►► ►►
►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►► ►►
Bob Theeuws Ekerende De Hoop (laureaat) Familie Janssens Organisatoren WK Curve Bowls
Volkssporttuin Sportimonium Cursus Initiator Traditionele Sporten UZ Sport- en Speldag (laureaat)
Erfgoedcel Mijnstreek Ghislain Loix Sint Niklaas Eigenbilzen (laureaat) gouverneur Steve Stevaert Beverse Kegelclub Overmere Sint Sebastiaan Willy Vander Heggen (laureaat)
Geert Versieck Gerard Vervaeke Norbert Raçon Trabolclub Schiervelde (laureaat) Volkskunde Vlaanderen
►► Aanmaak film & sportreportages Er werden door Arendsoog nv sportreportages gemaakt onder begeleiding van de VlaS-coördinator. Dit project werd positief onthaald en werd dus in 2008 verder uitgewerkt. Het budget wordt genomen uit de hiervoor aangelegde voorziening. Voor 2008 werden volgende vier reportages gerealiseerd: ►► WK Curve Bowls Herentals ►► Kampioene Klepschieten te Munsterbilzen ►► Jeugd EK Staande wip te Ingooigem ►► Trabolfinale te Poelkapelle
►► Lokale promotieacties (initiaties en kennismakingen voor niet-leden verzorgd door de aangesloten clubs) In 2008 bedroeg het aantal promotieacties waarvan wij werden op de hoogte gebracht 126 (132 in 2007).
Jaarverslag VlaS 2008
Wat de disciplines betreft zijn de volgende het meest actief op het vlak van promotieacties naar niet-leden toe: katapult (32 !), krulbol (20), kruisboog (21), staande wip (16), liggende wip (11) en paapgooien.
36
Wat de spreiding in Vlaanderen betreft situeerden de initiaties zich in volgende provincies: ►► Antwerpen: 36 ►► West-Vlaanderen: 33 ►► Limburg: 25 ►► Oost-Vlaanderen: 23 ►► Vlaams-Brabant: 9
DECRETALE FUNCTIES: Functie 3: Promotie
V l aS ►► Regionale promotieacties ►►
‘Limburg Mikt 2008’
Deze vierde editie van Limburg Mikt ging opnieuw in Paal door met staande wipschuttersmaatschappij Sint Pieter Tervant als gastheer zondag 27 april. Ongeveer 700 Limburgers maakten kennis met zeven disciplines: klepschieten, kegelen, kruisboog, boogschieten liggende wip en staande wip, pagschieten en katapult. Nieuw ingevoerd was de deelnamekaart. 100 kaarten werden verkocht aan € 5,00 voor 7 disciplines. Klepschieten was voor het eerst aanwezig met twee kogelvangers. Een echte krachttoer. Voor het eerst werd ook het VlaS-kampioenschap katapultschieten ingericht. De staande wipschutters betwistten dezelfde dag een Bondsfeest van het Gewest Beringen. ►►
‘Interlands Europese Spelen’
VlaS en PC Oost VlaS werken reeds jaren mee aan de Europese Spelen. Dit zowel aan de Interlands krulbol, liggende wip, gaaibol en staande wip als aan de promotie van het geheel van de vierdaagse. VlaS herwerkte de formulering van het aanbod van de vierdaagse voor de folder met nadruk op de nieuwigheden. Jammer genoeg moest de toneelvoorstelling afgelast worden door externe factoren. Voor de Europese Spelen werd opnieuw de drieluik folder gedrukt en werd het evenement aangekondigd in Trend, op de webstek en in persberichten. Tevens werd verslag uitgebracht van het evenement.
Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 3: Promotie
37
V l aS ►► FUNCTIE
4 : “AANSPREEKPUNT”
►► Secretariaat VlaS/personeel ►►
Permanent secretariaat VlaS
In de Polderstraat 76 A bus 2 te 8310 Brugge beschikt VlaS over een lokaal op de eerste verdieping van 7,5 op 7,5 meter met vensters aan beide zijden. Daarnaast beschikt VlaS nog over een archiefruimte van 3 op 2 meter. Naast het secretariaat ligt een mooi ingerichte vergaderzaal die kan afgehuurd worden. Onder het secretariaat bevindt zich een grote zaal die voor diverse activiteiten beschikbaar is. Voor het gebouw is een voldoende parking beschikbaar. VlaS is te bereiken het telefoonnummer: 050/35.84.62 en per mail op
[email protected] ►►
Personeel
Het VlaS-secretariaat werd in 2008 bemand met drie personeelsleden: eén voltijdse en twee deeltijdse krachten. De taakverdeling is als volgt: ►► “Coördinator” – voltijds: ►► leiden van de secretariaatswerking ►► begeleiding Raad van Bestuur VlaS en de diverse comités ►► boekhouding VlaS in samenwerking met de penningmeester ►► opstellen subsidiedossiers ►► public relations van de traditionele sporten bij diverse instanties ►► ledenwerving ►► hoofdredactie Trend ►► opvolgen sportongevallenverzekering ►► opvolgen van de sportschutterslicentie ►► informatie- en adviesverstrekking ►► Deze functie werd waargenomen door Hein Comeyne. ►► “Promotor” - deeltijds: ►► contacten pers en media – opstellen persberichten ►► kalenders volkssportwedstrijden ►► redactie drukwerk ►► Deze functie werd waargenomen door Ans Dewolf (vervangen door Carine Casteleyn tijdens het zwangerschapsverlof van Ans / Ans werd tenslotte opgevolgd door Eddy Kindermans toen zij ons voor een andere werkgever heeft verlaten.) ►► “Administrator” - deeltijds: ►► ledenadministratie - adresbestand ►► vormgeving drukwerk ►► administratieve ondersteuning werking coördinator ►► Deze functie werd waargenomen door Nini Thooft. Tijdelijk:
Jaarverslag VlaS 2008
VlaS stelde een tijdelijke werkneemster -Tine Vanden Buverie- voltijds tewerk vanaf 29 oktober via de sociale maribel. Zij voerde de taak van realisator uit en stond – in samenwerking met de coördinator - in voor de realisatie van de cursustekst inclusief digitale presentatie voor de docenten van de cursus Initiator Traditionele Sporten. Daarnaast maakt zij ook de presentatie relatie sportclub – gemeente aan voor de Open ledenvergaderingen van de provinciale comités en werkte mee aan de redactie van Trend.
38
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS ►► Ledenadministratie ►►
Gegevensbestand ►►
►►
►►
►►
De adressen van de leden en de bestuursleden van de bij VlaS aangesloten clubs, persadressen, adressen van VIP’s, gegevens van contactpersonen bij de Vlaamse gemeenten, worden bijgehouden in een centraal databestand, opgemaakt in het softwareprogramma Microsoft Access. Het uitgebreide VlaS-databestand bevat ondertussen de gegevens van ongeveer 36.000 personen en instanties. Het vraagt heel wat inzet om alle gegevens nauwgezet te blijven opvolgen. Naast de verplichte velden die door de subsidiërende overheid worden opgelegd (zoals leeftijd, geslacht, provincie, nationaliteit…), heeft VlaS ook nood aan informatie per sportdiscipline (meer dan 24 verschillende!), gegevens over de bestuursleden, over bonden en sectoren en competitiecategorieën (verschillend per discipline). Ook het bijhouden van de gegevens betreffende de aanvragen voor sportschutterslicenties worden in dit centraal databestand bijgehouden. Het aantal door VlaS gekende email-adressen van de clubsecretarissen van onze clubs bedraagt momenteel: 63,1 % (58 % eind 2007).
Gebruik gegevens ►►
Aan de hand van het ledenbestand worden o.a. grafieken gemaakt die uiterst interessant zijn voor het bijsturen van het beleid. De cijfers worden ook gebruikt om de actiefste clubs wat betreft totaal en toename van het (jeugd-)ledenaantal te bepalen per provincie. Ook de gemeente per provincie met het hoogste procent traditionele sportbeoefenaars t.o.v. het aantal inwoners wordt geanalyseerd. Deze cijfers worden bekendgemaakt via het VlaS-tijdschrift Trend en onze webstek en bovendien worden alle koplopers gehuldigd n.a.v. de Orde van Verdienste in de betreffende provincies.
►► Ledengegevens ►►
Effectieve leden VlaS
Clubs aangesloten bij een effectieve bond in 2007 die hun lidmaatschap niet verlengden in 2008 en clubs die nieuw aansloten in 2008: Bond
VCBF KNBBW VKF BKB VKB BTB-Vl VBFlw LUK Totaal
Ledenverlies
Ledenwinst
aantal clubs aangesloten in 2007, niet aangesloten in 2008 (met aantal leden in 2007)
aantal clubs aangesloten in 2008, niet aangesloten in 2007 (met aantal leden in 2008)
1 club (6 leden) 4 clubs (40 leden) ----1 club (11 leden) 1 club (12 leden) 2 clubs (20 leden) 13 clubs (112 leden) 2 clubs (23 leden) 24 clubs (224 leden)
----3 clubs (28 leden) 1 club (19 leden) 6 clubs (179 leden) ----1 club (8 leden) 11 clubs (146 leden) 1 club (11 leden) 23 clubs (391 leden)
De negen effectieve leden tellen samen 501 clubs die in het totaal goed zijn voor 10.208 leden of 82% van het totaal aantal leden. Jaarverslag VlaS 2008
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
39
V l aS ►►
De niet-effectieve leden VlaS
Discipline
Aantal clubs
Aantal leden
20 7 2 8 6 2 10 4 7 1 2 1 1 1 1 1 1 75
461 313 224 200 175 138 124 116 108 89 48 46 40 27 20 19 15 2 163
klepschieten kruisboogschieten paapgooien trabol manchetbaankegelen volkssporten darts traditioneel karabijnschieten sjoelen gaaibol dunne krulbol struifvogel buksschieten pagschieten luchtbuksschieten beugelen golfbiljart Totaal 2008: Aspirant-leden: St-Sebastiaansgilde Lille: Katapult Bekegem – V.S.F.:
1 club met 64 leden 1 club met 6 leden
Bovenstaande 77 niet-effectieve clubs vertegenwoordigen 2 232 leden of 18 % van de VlaS-leden (15,8 % in 2006).
►►
Evolutie ledenaantallen
Jaarverslag VlaS 2008
De cijfers tonen ons opnieuw een verdere daling van het aantal leden van de twee bonden met het grootste ledenaantal, nl. de VBFlw (-30) en de KNBBW (-169). Anderzijds valt de positieve tendens qua ledenaantal op bij de krulbolders (+110!) en flessenschutters (+98!). Algemeen is er toch een dalende trend. Deze is bij volgende disciplines meest uitgesproken: ►► gaaibol: -72 (het Brugs Gaaibolderscriterium is opgehouden te bestaan) ►► buksschieten: -70 (wellicht te maken met de concurrentie van de Federatie VHS) ►► paapgooien: -26 (club verdwijnt)Onderstaande tabel toont de evolutie van het ledenaantal van de aangesloten bonden en van de niet-effectieve leden tegenover 2007
40
VCBF BFSB-Vl VBFlw KNBBW LUK BKB-VKB VKF Vkb BTB-Vl niet eff. + aspirant leden Totaal leden
2007
2008
Verschil in % 2008 t.o.v. 2007
211 158 1.733 5.692 679 1.052 161 153 311 2.397
202 256 1.703 5.525 685 1.162 184 161 330 2.233
-4,3% +62,0% -1,7% -2,9% +0,9% +10,5% +14,3% +5,2% +6,1% -6,8%
12.547 12.441
sporttak curve bowls flessenschieten liggende wip staande wip kruisboog krulbol kegelen katapult touwtrekken diverse disciplines
-0,8% DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS ►► Vorming ►►
VTS-cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’
Dit jaar werd de tweede editie ingericht van de VTS-cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’. De ‘directeur sportkaderopleiding sportieve vrijetijdsbesteding’ – Eric Wittevrongel volgde deze eerste cursus opnieuw van nabij op. Een inspecteur van VTS bezocht een les. In zijn evaluatie stelde hij dat er prioritair aan de realisatie van een echte cursustekst moest gewerkt worden. De tijdelijke werkneemster Tine Vanden Buverie heeft dit op zich genomen. De cursusteksten zijn begin 2009 voor druk aan VTS doorgestuurd – inclusief digitale presentaties voor de docenten. Werkvergaderingen met betrekking tot de cursusteksten werden gehouden op 4 juli te Deurne (kruisboog), 3 juli te Berchem (schaarbaankegelen) en op 4 oktober te Berchem (touwtrekken). De cursus ging door te Hofstade (Sportimonium). Er waren zes inschrijvingen, vijf volgende de cursus, vier slaagden voor de examens. Voor het jaar 2009 is opnieuw een cursus “Initiator Traditionele Sporten’ gepland in het najaar te Brugge. Proficiat aan de nieuw gediplomeerden ‘Initiator Traditionele Sporten’: ►► Willy De Bel schaarbaankegelen ►► Alan De Buyser schaarbaankegelen ►► Willeke De Pauw beugelen ►► Dimitri Payne curve bowls ►►
VTS-cursus ‘initiator boogschieten’
In het najaar van 2008 ging een cursus Initiator door te Beerse. Er waren negen deelnemers waarvan vier wipschutters. Allen slaagden in hun examens. Proficiat aan de nieuw gediplomeerden ‘Initiator boogschieten’: ►► Davy Goedertier staande wip ►► Karel Janssens liggende wip ►► François Van de Sande liggende wip ►► Lieven Kaerts staande wip
►► Provinciale comités VlaS begeleidt, in de persoon van de coördinator, vijf provinciale comités in hun werking. De coördinator brengt de vertegenwoordigers van de verschillende disciplines uit elke provincie samen en bespreekt met hen de planning betreffende promotie-activiteiten. De samenwerking tussen de bestuursleden van de verschillende volkssporten werkt bevruchtend. Tevens heeft het een positief effect op de betrokkenheid van volkssportverenigingen bij de werking van de koepelorganisatie VlaS. De PC’s zijn ook een kweekvijver voor nieuwe promotieacties. De provinciale comités hebben als doelstelling: ►► De promotie van de volkssporten als universele sport binnen hun provincie verzorgen in samenwerking met de aangesloten verenigingen. ►► Het onderricht in en de beoefening van deze volkssporten bevorderen. ►► Een overkoepelend en coördinerend comité te vormen voor alle aangesloten volkssportverenigingen in de eigen provincie. ►► Het aansluiten van nieuwe clubs en het verhogen van de ledenaantallen van alle clubs en het nastreven van een optimale werking. Op de volgende bladzijden vindt u de jaarverslagen van onze vijf provinciale comités.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
Hierna volgt een kort overzicht van de realisaties van de vijf provinciale comités gedurende het jaar 2008
41
V l aS
PC Antwerpen V l aS ►►
Jaarverslag 2008
►► bestuur PC Antwerpen VlaS bestond in 2008 uit de volgende bestuursleden: ►► Voorzitter: Linda De Permentier ►► Secretaris: Hein Comeyne ►► Penningmeester: Jan Lenaerts ►► Bestuursleden: Marie-Josée Hermans, Ludo Horemans, René Mutsaerts, Marc Van Kemenade, Johan Van der Veken, Gerard De Meyer, Chris Van Esbroeck, Maria Van den Heuvel, Frans Tackx, Luc Deketelaere en Jonathan Payne. De Raad van Bestuur van PC Antwerpen VlaS kwam drie maal samen: ►► donderdag 31 januari te Ekeren ►► donderdag 3 april te Merksem ►► woensdag 17 september te Minderhout Naast de gewone agendapunten waren enkele voorname agendapunten: ►► Orde van Verdienste ►► Cursus Initiator Traditionele Sporten en initiator boogschieten ►► Subsidiedossiers ►► Opleidingscentrum ►► Orde van Verdienste De huldiging van deze prijs ging door te Beerse op vrijdag 21 november en werd bijgewoond door een veertigtal leden en bestuursleden. De genomineerden waren: ►► Bob Theeuws – medewerking stad Lier aan struifvogelpromotie ►► Ekeren De Hoop – heroprichting wip en schuttersmaatschappij ►► Familie Janssens – realisatie touwtrekhal ►► Organisatoren WK Curve Bowls te Herentals Als laureaat werd gehuldigd: Ekeren De Hoop Tevens werden de topclubs 2008 bekend gemaakt: ►► grootste ledenaantal: Vekempago:168 ►► grootste toename aantal leden: Lippelo Sint Sebastiaan: 14 ►► grootste aantal jeugdleden: Familie Janssens: 26 ►► grootste toename aantal jeugdleden: Berketrekkers Merksplas.12 Als topgemeente (hoogste percentage leden in verhouding tot het aantal inwoners) werd Hoogstraten in de picture gezet met niet minder dan 1,928 %.
Jaarverslag VlaS 2008
►► VTS-cursussen PC Antwerpen VlaS organiseerde een info-avond te Lier voor geïnteresseerden in de cursus Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten. ►► Organisatie van en deelname aan de VTS-cursus Initiator Boogschieten te Beerse Twee Antwerpse wipschutters: Karel Janssens en François Van de Sande, namen deel en slaagde voor de examens. ►► Initiator Traditionele Sporten te Hofstade De Antwerpse clubs zonden drie deelnemers uit naar de VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten 2008. Twee van hen: Alan De Buyser en Dimitri Payne behaalden het diploma. ►► Begeleider Sportende Senioren. Als gediplomeerd Initiator Traditionele Sporten volgde Guido Van Alsenoy deze bijkomende module voor seniorensportbegeleider.
42
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS ►► uitzonderlijke tornooien ►► WK curve bowls te Herentals ►► Internationaal Jeugdtouwtrektornooi te Retie ►► Keizerschieting Staande wip te Booischot ►► Interland Kruisboog te Meer ►► Inclusietornooi Sjoelen ►► initiaties & recreantentornooien PC Antwerpen VlaS of haar clubs waren betrokken bij 32 initiaties (12 x katapult, 9 x kruisboog, 8 x paapgooien, …) Zo werden initiaties verzorgd tijdens de DAS-beurs Mechelen inclusief de dag voor gehandicapten en tijdens de viering 50 jaar Kegelkluis Antwerpen. Antwerpse clubs verzorgden ook initiaties buiten de provincie zoals de Europese Spelen te Evergem.
►► vertegenwoordiging PC Antwerpen VlaS is erkend en betoelaagd door het Provinciebestuur als provinciale sportfederatie en is lid van de Provinciale Sportraad Antwerpen. PC Antwerpen VlaS –voorzitster Linda De Permentier zetelt in het bestuur van de Provinciale Sportraad Antwerpen. De bestuursleden PC Antwerpen VlaS vertegenwoordigden ons provinciaal comité op diverse evenementen. Linda De Permentier en Guido Van Alsenoy namen deel aan de AV van onze Europese koepel ETSGA (European Traditional Sports and Games Association) te Pérugia (Italië) op 14&15 juni 2008. PC Antwerpen VlaS woonde de vergaderingen bij met betrekking tot het uitreiken van de sportschutterslicentie ten behoeve van de beoefenaars van het ‘traditioneel karabijnschieten’.
►► gehandicapten Een Inclusietornooi Sjoelen werd ingericht waarin gehandicapte deelnemers samen met valide sjoelers ploeg vormden.
►► vorming Relatie Volkssportclub-Gemeente. Tijdens de Orde van Verdienste werd het thema ‘relatie sportclub-gemeente’ uitgebreid naar voor gebracht.
►► Informatica Bestuurslid Jan Lenaerts werkte een programma uit om de organisatie van krulboltornooien te automatiseren. Het ging hierbij om het inschrijven, het loten van ploegmaats en tegenstanders en het opmaak van rangschikkingen.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
►► communicatie ►► Een webstek met nieuwspagina werd aangemaakt voor PC Antwerpen VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op www.vlas.be/pca ►► PCA werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Antwerpen in het VlaS-magazine Trend. ►► PCA werkte mee aan de realisatie van een professionele dvd-sportreportage over het WK Curve Bowls die te zien is op http://www.vlas.be/Nieuws/filmpjes.html
43
V l aS ►► leden PC Antwerpen VlaS bestaat momenteel uit 100 clubs met 2 289 leden (op 8 oktober 2008) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: ►► Handboog op de staande wip 35 clubs ►► Kruisboogschieten op doel 20 clubs ►► Schaarbaankegelen 13 clubs ►► Touwtrekken 11 clubs ►► Katapult 4 clubs ►► Sjoelen 4 clubs ►► Traditioneel karabijnschieten 4 clubs ►► Curve bowls 3 clubs ►► Paapgooien 2 clubs ►► Handboogschieten algemeen 1 club ►► Luchtbuks 1 club ►► Manchetbaankegelen 1 club ►► Struifvogel 1 club
Jaarverslag VlaS 2008
Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Antwerpen 193 leden uit 18 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Antwerpen VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt.
44
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS
►►
PC Brabant V l aS Jaarverslag 2008
►► bestuur Zij hebben als functie: coördinatie, doorgeven van informatie, verstrekken van advies. Belangrijke agendapunten 2008: ►► VTS-cursus ‘Initiator Traditionele Sporten’ ►► Project Promotieplanning ‘Help U Zelve Leuven’ ►► Brabant Treft 2009 Het PC Brabant VlaS bestond in 2008 uit de volgende bestuursleden : ►► Penningmeester + voorzitter: Willy Collys ►► Secretaris: Hein Comeyne ►► leden: Patrick Venster, Klaas Winter, Diederik Ooms, Johnny Aerts, Emmanuel Struys, David Daniel. De Raad van Bestuur van PC Brabant VlaS kwam formeel samen te Kampenhout op 4 februari, te Hofstade op 23 juni en te Tienen op 3 november.
►► promotie Doe Aan Sportbeurs Haasrode Als gevolg van de hoge kosten voor deelname is beslist om niet meer aan de DAS-beurs deel te nemen. Voorbereiding Brabant Treft 2009 Dit wordt een ontmoeting tussen zes disciplines van traditionele sporten. Van elk van deze disciplines zal zowel een specialistenwedstrijd als een gelegenheidswedstrijdje voor de bezoekers ingericht worden.
►► communicatie ►► Een webstek met nieuwspagina werd aangemaakt voor PC Brabant VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op www.vlas.be/pcvb ►► PCA werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Vlaams Brabant in het VlaS-magazine Trend.
►► Orde van Verdienste De huldiging van deze prijs ging door te Hofstade op maandag 23 november en werd bijgewoond door een dertigtal leden en bestuursleden. De genomineerden waren: ►► Volkssporttuin Sportimonium Hofstade – modern ontwerp ►► VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten ►► UZ Sport- en Speldag Leuven: aandacht voor traditionele sporten Als laureaat werd gehuldigd: UZ Sport- en Speldag
Tien initiaties werden geregistreerd in het kader van de gratis verzekering voor promotie-acties naar niet-leden: 8 x katapult, 1 x kegelen, 1 x kruisboog.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
►► Initiaties
45
V l aS ►► vorming De tweede editie van de VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten werd in het najaar 2008 te Hofstade ingericht, gebruik makend van de volkssporttuin van het Sportimonium. PC Brabant VlaS huldigde de geslaagden en in het bijzonder de Brabantse deelneemster Willeke De Pauw. Dit gebeurde met een plechtigheid en receptie op maandag 23 november 2008 in de conferentiezaal van het Sportimonium. Relatie Volkssportclub-Gemeente. Tijdens de Orde van Verdienste werd het thema ‘relatie sportclub-gemeente’ uitgebreid naar voor gebracht.
►► vertegenwoordiging PC Brabant VlaS was vertegenwoordigd op: ►► AV provinciale sportraad Vlaams Brabant ►► Info-avond VTS-cursussen te Lier ►► begeleiding VlaS begeleidde de kruisboog club Help U Zelve Leuven bij de opmaak van een promotieplan met ledenaangroei als hoofddoel. Hiervoor woonde de secretaris een speciale bestuursvergadering met dat doel bij. Topclub – topgemeente Op maandag 23 november te Hofstade – Sportimonium werden de provinciale topclubs gehuldigd: De topclubs 2008 Vlaams-Brabant zijn: ►► grootste ledenaantal (34) Kampenhout Concordia en Rotselaar De Vrede (staande wip) ►► grootste toename aantal leden (5) Help U Zelve Leuven (kruisboog) ►► grootste aantal jeugdleden: (6) Gold Star (liggende wip) ►► grootste toename aantal jeugdleden: (2) Eendracht Betekom (liggende wip) De topgemeente 2008 van PC Brabant VlaS was dit jaar opnieuw de gemeente Kampenhout. 0,622 % van de inwoners zijn VlaS-lid en beoefenen dus een traditionele sport.
►► leden PC Brabant VlaS bestaat momenteel uit 35 clubs met 565 leden (op 8 oktober 2008) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: ►► Handboog op de staande wip 25 clubs ►► Kruisboog 6 clubs ►► Kegelen (manchetbaan) 2 clubs ►► Katapult 1 club ►► Krulbol 1 club (Hiervan hebben twee staande wipclubs met 48 leden en één kruisboogclub met 10 leden hun zetel in het gewest Brussel)
Jaarverslag VlaS 2008
Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Brabant 209 leden uit 19 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Brabant VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt.
46
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS
PC Limburg V l aS ►►
Jaarverslag 2008
►► bestuur PC Limburg VlaS bestond in 2008 uit volgende bestuursleden: ►► voorzitter: Jean Theunissen ►► secretaris: Hein Comeyne ►► penningmeester: Ghislain Loix ►► bestuursleden: Gerard Aerts, Willy Ulburghs, Bea Vaes, Freddy Vranken, Arnold Nulmans, Georges Gyselaers, Lionel Haelewyn. De Raad van Bestuur van PC Limburg VlaS kwam drie maal samen: januari, mei, september . Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, rekening en begroting waren er de voorname agendapunten: ►► Limburg Mikt ►► Orde van Verdienste ►► Cursus Initiator Traditionele Sporten PC Limburg VlaS is erkend als provinciale sportfederatie door het Limburgs provinciebestuur. ►► promotie Limburg Mikt 2008 Voor de tweede maal ging de promotie-actie ‘Limburg Mikt’ te Paal door. Zeven disciplines: klepschieten (& luchtkarabijn), kruisboogschieten, katapult, pagschieten, handboogschieten staande wip en liggende wip en kegelen een combinatie van specialistenwedstrijden met kennismakingswedstrijden. Nieuw was de volksdansanimatie en het klepschieten .22 en het werken met een deelnamekaart. We registreerden 429 specialistendeelnames en 563 recreantendeelnames (93 deelnamekaarten gingen van de hand). Het geheel wordt georganiseerd door PC Limburg VlaS in samenwerking met de plaatselijke club Paal, St-Pieter Tervant en met medewerking van Limburgse clubs. Top tienen actieve clubs Ter aanmoediging van de clubs met een goede werking werden voor de derde maal de top tienen van de actieve clubs bekendgemaakt via Trend. Bovenaan de vier lijstjes stonden volgende “topclubs 2008”: ►► grootste ledenaantal: Volkssporten ’t Zeelke 130 ►► grootste toename aantal leden: Sint Niklaas Eigenbilzen 13 ►► grootste aantal jeugdleden: St-Amandus Spouwen 11 ►► grootste toename aantal jeugdleden: St-Amandus Spouwen 3 Topgemeente Tevens werd voor de Limburgse gemeente met het hoogst aantal traditionele sporters in verhouding tot haar aantal inwoners een Oorkonde voorzien. Dit jaar was deze voor de gemeente Bilzen (0,783 % van de bevolking is VlaS-lid). Orde van Verdienste PC Limburg VlaS Ter aanmoediging van personen of instanties die zich inzetten voor de promotie van de traditionele sporten werd voor de tweede maal een wedstrijd “Orde van Verdienste” ingericht naar voorbeeld van de andere provincies.
Op vrijdag 21 november werd Sint Niklaas Eigenbilzen door PC Limburg VlaS als laureaat gehuldigd te Bokrijk in aanwezigheid van meer dan 50 vrijwilligers uit de Limburgse volkssportverenigingen.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
Vier kandidaten werden genomineerd: Erfgoedcel Mijnstreek, Ghislain Loix, Sint Niklaas Eigenbilzen en Steve Stevaert.
47
V l aS ►► initiaties PC Limburg VlaS registreerde dit jaar een 22 initiaties als promotie-actie naar niet leden. Vooral kruisboog-, staande wip- en katapult-initiaties gebeuren frequent.
►► uitzonderlijke tornooien Limburg Dames Schutters Feest te Bree. PC Limburg VlaS ondersteunde dit evenement financieel en besteedde hieraan aandacht in de communicatie.
►► begeleiding In 2008 werden in Limburg 32 nieuwe volwaardige sportschutterslicenties uitgereikt aan klepschutters. Van een zo’n 300 sportschutterslicenties wordt de opvolging van het dossier verzorgd.
►► vorming ►► Tijdens de Open ledenvergadering PC Limburg VlaS op 21 november te Bokrijk was het vormingsthema: ‘Relatie Volkssportclub-Gemeente’ ►► deelname aan de VTS-cursus Initiator Boogschieten te Beerse Een Limburgse wipschutters: Lieven Kaerts van OLV Heusden nam deel en slaagde voor de examens.
►► communicatie ►► realisatie van een eigen webpagina op webstek VlaS www.vlas.be/pcl ►► katern PCL in driemaandelijks magazine Trend ►► realisatie filmreportage klepschieten n.a.v. de wedstrijd ‘Kampioene’ te Munsterbilzen ►► medewerking aan verslaggeving LDS in Trend ►► leden clubs met 1.501 leden (op 9 oktober 2008) en vertegenwoordigt 21 clubs 20 clubs 6 clubs 4 clubs 3 clubs 2 clubs 2 clubs 1 club 1 club 1 club
Jaarverslag VlaS 2008
PC Limburg VlaS bestaat momenteel uit 61 volgende traditionele sporten: ►► handboog op de staande wip ►► klepschieten ►► curve bowls ►► kegelen (manchetbaan) ►► sjoelen ►► katapult ►► kruisboogschieten op doel ►► beugelen ►► buksschieten ►► pagschieten
48
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS
►►
PC Oost V l aS Jaarverslag 2008
►► bestuur PC Oost VlaS bestond in 2008 uit volgende bestuursleden: ►► Voorzitter: Marc Goedertier ►► Secretaris: Hein Comeyne ►► Penningmeester: Camiel Mouton ►► Bestuursleden: Denis Van Vooren, Marcel D’Haenens, Raf Van de Velde, Frank Boeyden, Octaaf Geenens. De Raad van Bestuur PC Oost VlaS kwam in 2008 driemaal samen telkens op donderdag te Gent (Maaltepark) Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, bestuur, rekening en begroting waren de voorname agendapunten: ►► Orde van Verdienste ►► Cursus Initiator Traditionele Sporten ►► Uitblijven nieuw subsidiereglement provincie ►► Steun aan promotieacties PC Oost VlaS is aangesloten bij de Provinciale Sportraad van de provincie Oost-Vlaanderen.
►► Promotie Huldiging “Orde van Verdienste PC Oost VlaS” op donderdag 20 november 2008 te Gent De genomineerde waren: ►► Beverse Kegelclub (massale schoolinitiaties) ►► Overmere Sint Sebastiaan (organisatie jeugdfinale) ►► Willy Vander Heggen (sterk in organisatie) Als laureaat werd gekozen: Willy Vander Heggen. Tevens werden de topclubs 2008 bekend gemaakt: ►► grootste ledenaantal: Bareelbolders – krulbol ►► grootste toename aantal leden: KC Beverse – schaarbaankegelen ►► grootste aantal jeugdleden: BKB-jeugd – krulbol ►► grootste toename aantal jeugdleden: BKB-jeugd – krulbol
122 38 31 18
Tevens werd voor de Oost-Vlaamse gemeente met het hoogst aantal traditionele sporters in verhouding tot haar aantal inwoners een Oorkonde voorzien. Dit jaar was deze voor de gemeente Zomergem (1,183 % van de bevolking is VlaS-lid).
►► vorming ►► Organisatie infoavond over de VTS-cursussen Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten te Gent op donderdag 10 april 2008. ►► Het thema ‘Relatie Volkssportclub-Gemeente’: tijdens de Orde van Verdienste werd het thema ‘relatie sportclub-gemeente’ uitgebreid naar voor gebracht ten behoeve van de clubbestuurders.
Medewerking aan het tot stand komen van ‘Convesso’, een computerprogramma voor de automatisering van tornooibollingen krulbol. Het programma vergemakkelijkt de inschrijving, zorgt voor de loting, voor de opmaak van het klassement en kan interessante statistische gegevens leveren.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
►► informatica
49
V l aS ►► communicatie ►► Een webstek met nieuwspagina werd aangemaakt voor PC Oost VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op www.vlas.be/pco ►► PCA werkte mee aan het driemaandelijks katern over de provincie Oost-Vlaanderen in het VlaS-magazine Trend. ►► Medewerking aan reportage over de balboogsport in het driemaandelijks magazine Trend 2008/3. ►► promotie ►► Medewerking aan de organisatie van de viering 20 jaar VlaS te Oost-Eeklo op 5 juli 2008. ►► Promotie Jeugd- en recreantenbollingen BKB ►► Europese Spelen op 12 augustus 2008 te Doornzele ►► In het kader van het project ‘steun aan promotie-acties’ werden in 2008 aan drie projecten financiële steun toegezegd: ►► Overmere Sint Sebastiaan: organisatie nationale jeugdfinale KNBBW + uitbreiding eigen jeugdwerking ►► Beverse Kegelclub: aankoop aangepast materiaal voor massale jeugdinitiaties kegelen. ►► BKB – krulbol: promotietoer naar recreantenclubs + opstart krulbol-jeugdbestuur. ►► initiaties ►► 23 initiaties en kennismakingen werden door Oost-Vlaamse clubs georganiseerd en doorgegeven aan VlaS voor de gratis verzekering van niet-leden (18 x krulbol, 3 x kegelen, curve bowls, kruisboog). ►► Medewerking aan de delegatie VlaS met initiatie krulbol in Italië – Pérugia op zaterdag 14 juni 2008 ►► Medewerking aan de Erfgoeddag 13 april 2008 de Sint Rochusgilde Gent. ►► Medewerking aan activiteiten van de Provinciale Sportdienst: ►► DAS-beurs: curve bowls, krulbol en kruisboog ►► Sportcarrousel: curve bowls en krulbol ►► Senior Sportief: krulbol ►► uitzonderlijke tornooien ►► Wereldkampioenschap Krulbol van de VKB op 21 juli te Ursel ►► Interlands krulbol, kruisboog, gaaibol, boogschieten liggende wip en boogschieten staande wip tijdens de Europese Spelen op zondag 13 augustus te Doornzele ►► Nationale Jeugdfinale KNBBW handboogschieten staande wip te Overmere ►► leden
Jaarverslag VlaS 2008
PC Oost VlaS bestaat momenteel uit 143 clubs met 3.395 leden (op 9 oktober 2008) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: ►► handboog op de staande wip 71 clubs ►► krulbol 54 clubs ►► kruisboogschieten op doel 8 clubs ►► curve bowls 4 clubs ►► dunne krulbol 2 clubs ►► gaaibol 1 club ►► schaarbaankegelen 1 club ►► stopschieten (paap+kolle) 1 club ►► vlegeldorsen 1 club
50
Op Vlaams niveau is ook de Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw bij VlaS aangesloten. Zij telt in de provincie Oost-Vlaanderen 944 leden uit 60 clubs. Haar leden worden echter niet opgenomen in PC Oost VlaS aangezien deze federatie (VBFlw) zelf over een door de provincie erkend en betoelaagd provinciaal comité beschikt.
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS
PC West V l aS ►►
Jaarverslag 2008
►► bestuur PC West VlaS bestond in 2008 uit volgende bestuursleden: ►► Voorzitter: Daniël Vandewalle ►► Secretaris: Hein Comeyne ►► Penningmeester: Marie-Christine De Muynck ►► Bestuursleden: Georges Pareyn, Bertrand Nolf, Daniël Parmentier, Remi Gruwez, Gerard Plaetinck, Geert Versieck, Gilbert Froyman, Wilfried Van Quekelberghe. De Raad van Bestuur van het PC West VlaS vergaderde tweemaal telkens op donderdagavond te Izegem: 21 februari en 11 september Naast de gewone agendapunten zoals planning en evaluatie, rekening en begroting waren de voorname agendapunten: ►► Orde van Verdienste ►► Sportschutterslicentie ►► Vlabus – pilootproject ►► Probleem subsidiedossiers provincie ►► Promotie: Orde van Verdienste: De 5de Orde van Verdienste PC West VlaS vond plaats op zaterdag 22 november te Roeselare, in aanwezigheid van een 40-tal personen. Genomineerden waren: ►► Geert Versieck: bezield touwtrekorganisator ►► Gerard Vervaeke: bondsleider + topbolder + auteur ►► Norbert Raçon: bolder – bedrijfsleider – fundraiser ►► Trabolclub Schiervelde: introductie vrouwen in het wedstrijdbollen ►► Volkskunde Vlaanderen: medewerking Dag van de Bolletra Als laureaat werd de Trabolclub Schiervelde gehuldigd voor haar vernieuwende werking in de vorm van gemengde ploegen 1 man + 1 vrouw. Tevens werden de topclubs 2008 bekend gemaakt: ►► grootste ledenaantal: Meiboomschutters Woesten ►► grootste toename aantal leden: Meiboomschutters Woesten ►► grootste aantal jeugdleden: Heist aan Zee Duinengalm ►► grootste toename aantal jeugdleden: Heist aan Zee Duinengalm
133 92 43 9
Als topgemeente (hoogste percentage leden in verhouding tot het aantal inwoners) werd Lo-Reninge in de picture gezet met niet minder dan 1,763%. Strandbolling: Voor het eerst sinds vele jaren werd geen strandbolling meer ingericht.
Ontmoeting 38 oud-Europese Kampioenen staande wip te Ingooigem + fotosessie en persmoment.
►► uitzonderlijke wedstrijden ►► EK staande wip te Ingooigem ►► VlaS-kampioenschap flessenschieten DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
Jaarverslag VlaS 2008
Staande wip-kampioenen:
51
V l aS ►► communicatie ►► PC West VlaS werkte mee aan het katern in Trend: totaal 16 bladzijden A4 verspreid over vier nummers over de provincie West-Vlaanderen. ►► Promotiefilm trabol en jeugd-EK staande wip: een professionele camerateam zorgde voor een sportreportage op dvd over de Trabolfinale voor A-bolders te Poelkapelle en op de jeugddag van het EK staande wip waaraan drie landen deelnamen. Deze interessante digitale films werden aangeboden aan de regionale zenders in Vlaanderen en zijn te bekijken op http://www.vlas.be/Nieuws/filmpjes.html ►► Een webstek met nieuwspagina werd aangemaakt voor PC West VlaS. Deze vormt een onderdeel van de VlaS-webstek en is te vinden op www.vlas.be/pcw PC West VlaS begeleidde opnames voor Focus TV: ‘De Zeeuw van Vlaanderen’.
►► vorming Tijdens de Open ledenvergadering PC West VlaS op 22 november te Roeselare was het vormingsthema: ‘Relatie Volkssportclub-Gemeente’ .
►► sportschutterslicentie VlaS reikte in 2008 in de provincie West-Vlaanderen 45 nieuwe sportschutterslicenties voor de discipline flessenschieten en volgde van ongeveer 200 vuurwapenschutters hun dossier op in het kader van het statuut op de sportschutter.
►► initiaties PC West VlaS registreerde in 2008 weer heel wat kennismakingen en initiaties voor niet-leden. Vooral de disciplines: kruisboog (3), touwtrekken (3), staande wip (8), liggende wip (9) en krulbol (2) waren op dit vlak actief.
►► leden PC West VlaS bestaat momenteel uit 129 clubs met 3 118 leden (op 9 oktober 2008) en vertegenwoordigt volgende traditionele sporten: ►► Handboog op de staande wip 67 clubs ►► Handboog op de liggende wip 22 clubs ►► Darts 10 clubs ►► Trabol 8 clubs ►► Touwtrekken 7 clubs ►► Kruisboog 5 clubs ►► Flessenschieten 4 clubs ►► Krulbol 3 clubs ►► Katapult 2 clubs ►► Golfbiljart 1 club
Jaarverslag VlaS 2008
PC West VlaS is erkend door het provinciebestuur West-Vlaanderen en lid van de West-Vlaamse Provinciale Sportraad.
52
DECRETALE FUNCTIES: Functie 4: Aanspreekpunt
V l aS
CONTACTGEGEVENS ►► Vlaamse Traditionele Sporten vzw - afkorting: VlaS ►►
Zetel & secretariaat:
Adres: Polderstraat 76 A bus 2 te 8310 Brugge tel.: 050/35.84.62 gsm: 0478/55.37.31 (Hein Comeyne) fax: 050/35.84.62
V l aS
mail:
[email protected] webstek: www.vlas.be IBAN: BE62 7343 3238 5461 BIC: KREDBEBB
►►
Voorzitter
Naam: Van Alsenoy Voornaam: Guido Adres: Bistkapellei 24 te 2180 Ekeren tel.: 03/290.68.43 mail:
[email protected]
►►
secretaris-penningmeester
Naam: op ‘t Roodt Voornaam: Martin Adres: Houwstraat 62 te 3680 Maaseik tel.: 089/20.54.04 gsm: 0497/25.57.04 mail:
[email protected]
Jaarverslag VlaS 2008
CONTACTGEGEVENS
53
V l aS ►► Bonden – effectieve leden ►►
Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw Secretaris-generaal Willy Vander Heggen Steenweg 46 te 9890 Gavere tel: 09/384.14.90 mail:
[email protected] webstek: www.knbbw-frnab.tk
►►
Vlaamse Boogsportfederatie Liggende wip vzw Voorzitter Eric Wittevrongel Ontmijnersstraat 15 te 8370 Blankenberge tel: 050/41.65.97
gsm: 0473/53.78.50
mail:
[email protected] webstek: www.vbflw.be
►►
Samenwerkingsverbond Krulbol BKB-VKB Voorzitter BKB Patrick Huyghe Koekoekstraat 4 te 9940 Ertvelde tel: 09/344.86.83 gsm: 0476/46.60.02 mail:
[email protected]
B.K.B.webstek : http://belgische.krulbolbond.vzw.in.evergem.be/ Secretaris VKB Marc Welvaert Beukenhof 39 te 9980 Sint-Laureins tel.: 09/379.98.24 V.K.B.
►►
mail:
[email protected]
Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw Secretaris Paul Bauters Pijlkruidstraat 7 te 2990 Wuustwezel tel: 03/663.63.17
Jaarverslag VlaS 2008
mail:
[email protected]
54
CONTACTGEGEVENS
V l aS ►►
Belgische Touwtrekbond vzw - afdeling Vlaanderen Afdeling Vlaanderen
Voorzitter Jan Lenaerts Berkelaer 4 te 2330 Merksplas
BELGISCHE TOUWTREKBOND
FBLC T B
Tel: 014/63.38.70 gsm: 0495/65.71.03
FEDERATION BELGE
DE LA LUTTE A LA CORDE
mail:
[email protected]
1991
webstek: www.touwtrekken.be
►►
Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw Voorzitter Ghislain Loix
VL V
LA
AM
Steenberg 25 te 3500 Hasselt
SE CURVE BOWL SF ED ER IE AT
B
B
C
B
F
tel.: 011/31.17.22 gsm: 0476/25.07.31 mail:
[email protected] webstek: www.curvebowls.com
►►
Belgische Flessenschutters Bond – afdeling Vlaanderen vzw Belgische Flessenschutters Bond Vl. vzw
Secretaris Remi Gruwez Oost-Vleterenstraat 67 te 8640 Woesten tel: 057/40.05.87
B.F.S.B. Vl.
►►
mail:
[email protected]
Vlaamse katapultbond Secretaris Lea Pauwels Bouwelsesteenweg 38 te 2280 Grobbendonk tel: 014/51.40.52
gsm: 0472/64.06.95
mail:
[email protected] webstek: http://users.telenet.be/gerardus.de.meyer/index.htm
►►
Vlaamse Kegelsportfederatie vzw Secretaris Leonard Van Overmeire Aardbeienlaan 1 te 9120 Melsele tel: 03/775.97.15
gsm: 0478/93.34.51
webstek: http://www.geocities.com/vkfkegel
CONTACTGEGEVENS
Jaarverslag VlaS 2008
mail:
[email protected]
55
V l aS ►► Bonden – niet-effectieve leden ►►
Klepschuttersverbond Zand-Leemstreek Secretaris Jean Theunissen Z L S
Zutendaalweg 36 te 3740 Munsterbilzen tel: 089/41.75.30
gsm: 0472/53.05.89
mail:
[email protected]
►►
Vlaamse Sjoelfederatie Secretaris Stefan Cauwelaers Essenhoutstraat 243 te 2950 Kapellen tel: 03/665 22 90 gsm: mail:
[email protected] webstek: www.sjoelen.be
►► Provinciale comités
PC Oost V l aS
PC Antwerpen V l aS zetel en secretariaatsadres:
zetel en secretariaatsadres:
Bistkapellei 24 te 2180 Ekeren
Gontrodestraat 68 te 9050 Gent
webstek: www.vlas.be/pco
webstek: www.vlas.be/pco
voorzitster: Linda De Permentier
voorzitter: Marc Goedertier
tel.: 03/290.68.43
tel.: 09/329.56.30
mail:
[email protected]
mail:
[email protected]
penningmeester: Jan Lenaerts tel.: 014/63.38.70 ; gsm: 0495/65.71.03
penningmeester: Camiel Mouton tel.: 09/377.50.49
mail:
[email protected] secretaris: Hein Comeyne
rekeningnummer: 733-1710689-27
rekeningnummer: 737-4262850-34
Jaarverslag VlaS 2008
secretaris: Hein Comeyne
56
CONTACTGEGEVENS
V l aS
PC Brabant V l aS
PC West V l aS
zetel en secretariaatsadres:
zetel en secretariaatsadres
Molenstraat 8 te 1820 Perk
Prins Leopoldstraat 7 te 8310 Brugge
webstek: www.vlas.be/pcvb
webstek: www.vlas.be/pcw
voorzitter en penningmeester: Willy Collys
voorzitter: Daniel Vandewalle
tel.: 015/61.29.22 ; gsm: 0477/49.78.28
tel.: 0475/76.13.39
mail:
[email protected]
mail:
[email protected]
secretaris: Hein Comeyne
penningmeester: Marie-Christine De Muynck
rekeningnummer: 734-1180098-05
tel.: 050/81.34.06
mail:
[email protected]
secretaris: Hein Comeyne
rekeningnummer: 738-1113594-56
PC Limburg V l aS zetel en secretariaatsadres: Steenberg 25 te 3500 Hasselt webstek: www.vlas.be/pcl voorzitter: Jean Theunissen tel.: 089/41.75.30 ; gsm: 0472/53.05.89 mail:
[email protected] penningmeester: Ghislain Loix tel.: 011/31.17.22 ; gsm: 0476/25.07.31 mail:
[email protected] secretaris: Hein Comeyne rekeningnummer: 735-223443-36
Jaarverslag VlaS 2008
CONTACTGEGEVENS
57