VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ AFDELING LUCHT, MILIEU EN COMMUNICATIE TELEMETRISCHE MEETNETTEN LUCHT
Besteknummer : VMM/LUC/2010/Airco’s
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET LEVEREN EN INSTALLEREN VAN 34 AIRCO’S VOOR DE MEETNETTEN LUCHTVERONTREINIGING.
Vlaamse Milieumaatschappij 2000 Antwerpen Afdeling Lucht, Milieu en Communicatie Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 bus 3 2000 Antwerpen Tel +32 (0)3 - 244.12.32 Fax +32 (0)3 - 238.96.87 juli 2010
1
A. ALGEMENE BEPALINGEN. A.1
Opdrachtgevend Bestuur Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Milieumaatschappij (afgekort VMM), verder genoemd het 'bestuur', intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, met maatschappelijke zetel te 9320 Erembodegem, A. Van de Maelestraat 96. a.
Administratieve entiteit belast met de opvolging van deze opdracht: Vlaamse Milieumaatschappij Afdeling Lucht, Milieu en Communicatie Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 bus 3 B-2000 Antwerpen Tel: +32 (0)3/244.12.32 Fax: +32(0)3/238.96.87
b.
Leidend ambtenaar : Art. 1 Bijlage KB 26.09.96
Dr. E. Roekens Diensthoofd Lucht
c.
Bestek te bestellen bij:
zie adres hierboven onder A.1.a
d.
Meer inlichtingen:
Christine Matheeussen
[email protected] 03/244.12.34 Raymond Bogaert
[email protected] 0475/71.85.65 Wim Gorissen
[email protected] 0477/34.42.89
A.2
Opening der offertes a.
Openingsplaats: Vlaamse Milieumaatschappij 9 de Verdieping - Lokaal 9.25 Kronenburgstraat 45 B-2000 Antwerpen
b.
Openingsdatum: dinsdag 24/08/2010 2010 om 11.00 u
De opening zal gebeuren door de heer E. ROEKENS - Diensthoofd Lucht of zijn afgevaardigde. A.3
Voorwerp en aard van de opdracht Deze offertevraag heeft tot doel, overeenkomstig onderhavige termen en voorwaarden, - Het verwijderen en geattesteerd, milieuvriendelijk verwerken, van de oude airco’s - Het leveren en plaatsen (incl. aanpassingen aan de meetstations) van de 34 nieuwe airco’s. - Het volledig bedrijfsklaar installeren op de meetnetten lucht van de VMM. - Het uitvoeren van preventief onderhoud gedurende de waarborgperiode. - Het uitvoeren en laten keuren van eventuele aanpassingen aan de elektrische installatie van de meetstations conform AREI.
A.4
Wijze waarop de opdracht wordt gegund De opdracht wordt gegund ingevolge een algemene offerteaanvraag met bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen 2
A.5
Documenten Alle documenten bij de inschrijving gevoegd blijven eigendom van het Bestuur. De inschrijvers behouden er wel de intellectuele eigendom van. Voorbereidings- of studiekosten worden in geen geval vergoed.
A.6
Afwijkingen ( KB van 26/09/96 – art.3 ) Hierna volgen de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. ste
1. Art.116, 1 lid KB van 08/01/96: de gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 180 kalenderdagen gebracht. (zie punt B.3. bestek) 2. Art.66 §1 KB van 26/09/96 (bijlage) : de boetes wegens laattijdige uitvoering worden ingesteld op 250 € per dag (zie punt B.13). en voor wat betreft het preventief onderhoud, op 25 € per dag en per onderhoudsbeurt ( zie punt D.1 ) A.7
Permanentie De opdrachtnemer moet gedurende de volledige uitvoeringstermijn van de opdracht een permanentie verzekeren. Deze permanentie moet bereikbaar zijn: - per telefax en/of e-mail, op ieder ogenblik van de normale werkdagen. - per telefoon, van 8.30 u. tot 16.30 u. tijdens de normale werkdagen. Binnen de 24 uur na notificatie van de opdracht zal de opdrachtnemer aan het Bestuur de volgende gegevens over zijn permanentie verschaffen: - adres - telefoonnummer, telefaxnummer, e-mail Elke verandering aan deze gegevens dient aan het Bestuur te worden overgemaakt, en dit minstens 10 werkdagen vooraleer de veranderingen zullen plaatsvinden.
A.8
Aard van de opdracht De opdracht dient te worden beschouwd als een opdracht voor levering.
A.9
Varianten Vrije varianten zijn toegelaten (maximum 2). Per variante dient een inventaris en de bijhorende bijlagen afgeleverd te worden.
3
B. ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN. B.1
Bepalingen die uitvoering van de opdracht regelen Hierna wordt de VMM het Bestuur genoemd, de inschrijver die de opdracht uitvoert noemt men de opdrachtnemer. De bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht zijn: -
de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22.01.1994), en alle latere wijzigingen en aanvullingen.
-
het Koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26.01.1996), en alle latere wijzigingen en aanvullingen.
-
het Koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18.10.1996), en alle latere wijzigingen en aanvullingen.
-
het Koninklijk besluit van 29.01.1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (Belgisch Staatsblad 13.02.1997).
-
Elke andere tekst waarnaar de hierboven vermelde teksten verwijzen.
Door zijn inschrijving erkent de opdrachtnemer algehele kennis te hebben van de hierboven genoemde overheidsreglementering.
B.2
Functionele en technische vereisten: De uitvoering van deze opdracht moet conform zijn aan de functionele en technisch vereisten, zoals opgegeven in deel C en D van dit bestek. De inschrijver duidt bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres en telefoonnummer, die gemachtigd is de firma te vertegenwoordigen en die binnen de 48 uur gevolg kan geven van eventueel vereiste verduidelijkingen (K.B. 08.01.96, art. 114 §1). Regelgeving Veiligheid: De bestelde individuele en/of collectieve beschermingsuitrusting en/of bestelde toestellen en/of vervangstukken moeten in hun geheel of in hun onderdelen voldoen aan de Belgische vigerende voorschriften, wetten en reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne, het ARAB/CODEX en aan de van toepassing zijnde EG richtlijnen, waaronder vooral: -KB -KB -KB -KB -KB
11/06/92 EEG 89/392/EEG van 14 juni 1989 (machinerichtlijn) Aangepast met: 91/368/EEG van 20 juni 1991 14/0619933 93/044/EEG (risicoanalyse) 22/07/1993 93/068/EEG (aanbieding CE- marketing) 12/08/1993 89/655/EEG arbeidsmiddelen 31/12/1992 89/686/EEG persoonlijke beschermingsmiddelen
Bovendien moeten zij voldoen aan de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, die niet noodzakelijk opgelegd zijn door de vigerende voorschriften, wetten en reglementen, maar die onontbeerlijk zijn om het objectief te bereiken dat voorgesteld wordt in de CODEX Titel IV Arbeidsmiddelen: artikel 8.1 en 8.2. Zij moeten alle waarborgen bieden om als veilig te worden beschouwd. De opdrachtnemer(s) die taken uitvoert(en) kaderend in deze opdracht, moet(en) de bijkomende (veiligheid-) instructies van de opdrachtgever onderschrijven en naleven. Deze zullen op eenvoudige aanvraag of bij aanvang van de opdracht overhandigd worden. 4
De opdrachtnemer moet zijn werknemers informeren over de gevaren, de risico’s en alle ( veiligheids- ) instructies zodat hun werk in de meest ongevaarlijke, gezonde en hygiënische omstandigheden kunnen gebeuren. Bij iedere levering van apparaten moet de leverancier duidelijke en volledige instructies voegen voor werking, bediening, onderhoud, inspectie en veiligheid. Alle te leveren documenten moeten opgesteld zijn in het Nederlands alsmede de teksten op de toestellen (officiële pictogrammen zijn toegelaten). B.3
Inschrijvingen
B.3.1
Vorm, indiening en inhoud van de inschrijving: Opmaken van de inschrijvingen - art. 89-102- KB van 08.01.96 De inschrijving en de inventaris, en alle vereiste bijlagen, in de Nederlandse taal opgesteld, moeten overgemaakt worden aan de leidende ambtenaar, de heer Edward Roekens. De inschrijver moet zijn offerte op straffe van nietigheid in drie exemplaren opstellen en indienen op de formulieren gevoegd bij onderhavig bijzonder bestek of op identieke formulieren (inschrijvingsbiljet, inventaris en bijlagen). De inschrijvingen moeten uiterlijk op dinsdag 24/08/2010 om 11.00 uur onder dubbele omslag ingediend zijn op volgend adres: Vlaamse Milieumaatschappij Afdeling Lucht, Milieu en Externe Communicatie Aan de heer E. ROEKENS Diensthoofd Lucht Kronenburgstraat 45 bus 3 2000 Antwerpen België De offerte wordt over de post ingezonden of afgegeven op de plaats, de dag en het uur zoals vastgesteld in dit bestek. De buitenste omslag die over de post wordt ingestuurd draagt de melding “OFFERTE VMM/LUC/2009/Airco’s” alsook het hierboven vermelde adres van het opdrachtgevende Bestuur. De binnenste omslag omvat de offerte. Zowel deze verstuurd over de post als deze die ter plaatse wordt afgegeven, moet volgend opschrift dragen: ‘Offerte voor de levering en installatie van 34 airco’s’. Ze moet eveneens de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend vermelden. De modaliteiten voor de indiening van de inschrijvingen worden bepaald door artikel 104 van het K.B. van 8 januari 1996.
B.3.2
Artikels 43, 43bis, 44, 45, 46 en 47: kwalitatieve selectie Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 De inschrijver levert, bij inschrijving, aan de aanbestedende overheid het recentste RSZ- attest af. Een buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 43bis, § 2. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van : -Een lijst van het beschikbare personeel met hun, ervaring, kwalificaties en vorming -Referenties omtrent gelijksoortige opdrachten, zowel qua omvang als qua uitvoeringstermijn, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar; of bij ontstentenis daarvan, van nauw aansluitende opdrachten. De referenties worden gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Elke referentie bevat minstens : -Een bondige beschrijving van de opdracht -Een bondige beschrijving van de middelen (personeel, materiaal) die werden ingezet -De plaats, tijdstip, en duur van de opdracht, -Namen en coördinaten van de personen die gecontacteerd kunnen worden. 5
B.3.3
Inschrijvingen - Aanvullende bepaling De inschrijver moet bij zijn inschrijving een document voegen waarbij hij er zich toe verbindt, gedurende ten minste 10 jaar na de datum van de notificatie van deze opdracht, herstellingen uit te voeren aan defecte onderdelen van de monitoren of desgevallend reserveonderdelen aan het Bestuur of aan derden te leveren, zodat de goede werking van de monitoren verzekerd blijft.
B.3.4
Lijst wisselstukken Samen met het indienen van een offerte dient de kandidaat opdrachtnemer tevens een prijslijst in te dienen voor alle beschikbare wisselstukken, samen met hun respectievelijke leveringstermijn en te verwachten levensduur.
B.4
Rangschikking van de inschrijvingen / Gunning Onverminderd art. 115 van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de keuzecriteria, is de inschrijver verplicht een prijs in te dienen voor al de in de inventaris opgenomen posten. Bij de toewijzing worden aan de verschillende criteria volgende punten toegekend: a. De technische waarde : 40 punten . Onder technische waarde wordt verstaan: energiezuinigheid de kwaliteit en de duurzaamheid het geluidsniveau onderhoudsvriendelijkheid
(10 punten) (10 punten) (10 punten) (10 punten)
b. De prijs: 50 punten Het betreft hier prijzen exclusief BTW. Het aantal punten wordt bekomen door toepassing van volgende formule: 50 - (inschrijvingsbedrag inschrijving – inschrijvingsbedrag laagste inschrijving) X 50 inschrijvingsbedrag inschrijving opm: Voor de prijsvergelijking wordt teruggerekend naar de minimum waarborgperiode van 12 maanden. c. Waarborgtermijn: 5 punten (zie punt B.14)
d. Mogelijkheden van de inschrijver voor het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud: 5 punten Hieronder wordt verstaan: -Kennis en ervaring met gelijkaardige projecten -Het opleidingsniveau en de specifieke opleidingen van het personeel
De inschrijvingen worden daarna gerangschikt naar orde van afnemend totaal aantal punten. Het Bestuur kan overeenkomstig art.115 van het K.B. van 08.01.1996 bijkomende inlichtingen vragen aan één of meerdere inschrijvers, alvorens de conclusies van het evaluatierapport neer te leggen. De inschrijver dient deze toelichting te geven, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling op een vergadering met het Bestuur en dit naar keuze van het Bestuur.
6
B.5
Bepaling van de prijzen: (artikel 100 §1 KB 08.01.96) Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs. De prijzen worden uitgedrukt in Euro. De prijzen opgegeven door de inschrijver, moeten het geheel aan prestaties, uitrusting en leveringskosten omvatten. Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de totale prijzen van de opdracht. De BTW wordt opgenomen in een speciale post en is nooit vervat in de eenheidsprijs van een artikel of totale prijs van de offerte. De nodige voorzieningen dienen door de inschrijver getroffen zodat bij de definitieve afrekening geen enkele meerprijs kan gevraagd worden.
B.5.1
Elementen die in de prijzen zijn begrepen (art. 49 bijlage KB van 26/09/96) De inschrijver zal in zijn eenheidsprijzen zowel als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen, die op de uitvoering der werken wegen, inrekenen. Hieronder wordt ondermeer verstaan: -de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, de verzekering en het inklaren; -de tol- en accijnsrechten; -de documentatie-, de montage- en de opstartkosten.
B.5.2
Modaliteiten voor de prijsherziening Er wordt geen prijsherziening toegepast.
B.6
Betalingsmodaliteiten De betalingsmodaliteit gebeurt zoals beschreven in de bijlage aan het K.B. van 26 september 1996, artikel 15. De facturen worden opgemaakt in drie exemplaren (vier exemplaren in geval van afstand der schuldvordering aan derden en vijf exemplaren in geval van endossering der factuur aan een bankinstelling). De factuur moet de hierna vermelde aanduidingen dragen: 1. Het nummer van onderhavige offertevraag VMM/LUC/2010/Airco’s 2. De aard van de leveringen 3. Het globaal bedrag, B.T.W. niet inbegrepen, de aanslagvoet en het bedrag van de B.T.W., het globaal bedrag B.T.W. inbegrepen; 4. De formule “Voor waar en echt verklaard voor een bedrag van ………euro” (voluit geschreven. 5. Voor opdrachtnemers in België: de aanslagvoet en het bedrag van de BTW, het globaal bedrag BTW inbegrepen. (Wij vestigen de aandacht van buitenlandse opdrachtnemers op de Belgische BTW- wetgeving, in aansluiting bij de Europese richtlijnen ter zake, stellende dat buitenlandse (maar behorende tot een EG land) opdrachtnemers géén BTW mogen aanrekenen op de factuur; 6. De formule “ Voor waar en echt verklaard voor een bedrag van ....... Euro” (voluit geschreven); 7. De eigenhandige handtekening van de firma-afgevaardigde, het gebruik van een stempel is niet toegestaan; 8. Het bankrekeningnummer van de opdrachtnemer; 9. Naam en volledig adres en swiftcode van de bank van de opdrachtnemer. Alle facturen dienen gericht te worden aan: Vlaamse Milieumaatschappij Begrotingsboekhouding A. Van de Maelestraat 96 9320 Erembodegem De levering en de kosten voor de installatie in de meetstations worden betaald na de “voorlopige oplevering” De betaling van de prestaties en materialen voor preventief onderhoud tijdens de waarborgperiode, gebeuren telkens na het verstrijken van één jaar van de waarborgperiode.
7
De betalingen geschieden binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de regelmatige factuur werd ontvangen en op voorwaarde dat de keuringsformaliteiten beëindigd zijn en de firma voldaan heeft aan al zijn verplichtingen zoals opgelegd in het bijzonder bestek. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. B.7
Verkoopsvoorwaarden Op straffe van onregelmatigheid mag de offerte niet verwijzen naar algemene of particuliere verkoopsvoorwaarden (art. 110 § 2 + art. 89 - K.B. van 08.01.96). De opdrachtnemers zullen er voor opletten dat hun inschrijving geen enkele beperkende bepaling inhoudt en dat zij geen gebruik maken van voorgedrukte bladen die melding zouden maken van verkoopsvoorwaarden en die het Bestuur eventueel zouden doen twijfelen aan de echtheid van hun verbintenissen.
B.8
Termijnen en betekeningen Voor de uitvoering van onderhavige opdracht, tenzij anders wordt overeengekomen, begint elke termijn te lopen de dag na de dag waarop het feit dat als beginpunt voor deze termijn dient, zich heeft voorgedaan, onverminderd de toepassing van artikel 16 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage van K.B. 26.09.96). Wanneer de betekening van een beslissing of van een mededeling een termijn moet doen lopen, wordt het document betekend per aangetekend schrijven met de post besteld. In dit geval wordt de aanvang van de termijn vastgelegd op de eerste werkdag, die volgt op de postdatum van de betekening. Wanneer de termijn vastgesteld wordt in dagen, wordt hij, tenzij anders werd overeengekomen, uitgedrukt in kalenderdagen en verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. Wanneer de termijn wordt vastgelegd in maanden, wordt hij gerekend van de "zoveelste" tot de "zoveelste"; indien er geen "zoveelste" is in de maand waarop de termijn eindigt, verstrijkt deze op de laatste dag van die maand. Wanneer de laatste dag van die maand een zaterdag, zondag of feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.
B.9
Toezicht Tijdens de installatie van de apparatuur kan een afgevaardigde van het Bestuur het verloop van de werken en de kwaliteitstesten opvolgen.
8
B.10
Plaats van levering: K.B. 26.09.96,bijlage, art. 55 §1
De levering en installatie vindt plaats in onderstaande meetstations van het telemetrisch meetnet voor luchtverontreiniging van de Vlaamse Milieumaatschappij. Meetstation
Plaats
Straat
Locatie
1
42H801
Zwijndrecht
Scheldedijk
HS-pyloon / ingang INEOS
2
42M802
Antwerpen (Luchtbal)
Havannastraat
Gemeentewerf
3
42R010
Zaventem (St.-Stevens-Woluwe)
Europalaan
Einde Europalaan
4
42R020
Vilvoorde
Steenweg op Mechelen
Kerkhof
5
42R811
Schoten (*)
Lodewijck Weytenstraat
Oude school
6
42R815
Zwijndrecht
Laarstraat
Rijkslagere school
7
42R820
Kapellen (*)
Fortsteenweg
Fort van Kapellen
8
42R821
Beveren (*)
Donckvijverstraat
Rijksmiddenschool
9
42R822
Antwerpen
Polderdijkweg
Rangeerstation NMBS
10
42R830
Beveren (Doel)
Scheldemolenstraat
Guesthouse Kerncentrale
11
42R831
Antwerpen (Berendrecht)
Hoefbladstraat
12
42R832
Puurs (Ruisbroek)
Gansbroekstraat
Terrein NV. Zeekanaal
13
42N016
Dessel
Nieuwendijk
kanaal Bocholt/Herentals Sluis 4
14
42N027
Bree
Jacopstraat / Roterstraat
Pleintje
15
42N035
Aarschot (*)
Tielsebaan 1
Waterreservoir
16
42N045
Hasselt
Bosbeemdenstraat
Sluis Albertkanaal
17
42N046
Lanaken (Gellik)
Boonakker/Dorpstraat
18
42N054
Landen (Walshoutem)
Walhostraat
19
44M701
Gent
Tolhuiskaai
20
44M702
Evergem (Ertvelde)
Spiedamstraat
Averijvaart / pompgemaal
21
44M705
Roeselare
Graankaai
Kanaal Roeselare / Leie
22
44R721
Gent (Wondelgem) (*)
St.Sebastiaanstraat
School
23
44R731
Gent (Evergem)
Doornzelestraat
24
44R740
Gent (Sint Kruis Winkel)
Schuitstraat
25
44R750
Zelzate
Burgemeester Chalmetlaan
OCMW terrein
26
44N012
Damme (Moerkerke)
Damweg
(zijweg)
27
44N029
Veurne(Houtem)
Westmoerstraat
28
44N051
Geraardsbergen (Idegem)
Ankerstraat
29
44N052
Zwevegem
Hinnestraat
30
40TS12
Tessenderlo
Dennenhof
31
40TS21
Tessenderlo
Hofstraat 24 A
32
42R833
Stabroek (*)
Laageind
33
40ZL01
Zelzate
Havenlaan
34
Reserve
Aartselaar
Kontichsesteenweg 25
Pompstation
Sluis op Dender
PITO (Landbouwschool)
VMM (stock)
(*) Voor toegang tot deze stations dient steeds een afspraak met het bestuur gemaakt te worden
9
B.11
Uitvoeringsmodaliteiten
B.11.1 Algemeen De bestelbrief geldt als aanvangsbevel. B.11.2 Leveringstermijn van de opdracht: De leveringstermijn vangt aan de dag na ontvangst van de bestelbrief en bedraagt maximaal 90 kalenderdagen. B.11.3 Laattijdige levering: Indien wordt vastgesteld dat de leveringstermijn aanzienlijk overschreden wordt en/of de kwaliteit van de leveringen niet conform is of indien de organisatie van de aanneming werkelijk te wensen overlaat, is het Bestuur gemachtigd de opdracht te verbreken en van ambtswege een der maatregelen van art. 66 van de bijlage van K.B. 26.09.96 toe te passen. De opdracht kan voor een deel of geheel aan een andere firma worden toevertrouwd, onderhands indien de hoogdringendheid het rechtvaardigt en dit op kosten van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Het louter verstrijken van de leveringstermijn stelt de opdrachtnemer in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden forfaitair berekend naar rata van € 250,00 euro per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Iedere vertraging uit hoofde van de opdrachtgever of te wijten aan een oorzaak onafhankelijk van de opdrachtnemer zal recht geven op een verlenging van de contractuele termijn die overeenstemt met de duur van de vertraging. Om in aanmerking te komen moeten de oorzaken van deze vertraging door de contractant per aangetekende brief aan de opdrachtgever gemeld worden binnen een termijn van 10 kalenderdagen vanaf de datum van de feiten. De opdrachtgever doet uitspraak over de rechtvaardigheid van deze oorzaken binnen een termijn van 10 kalenderdagen na ontvangst van de hiervoor vermelde aangetekende brief en stelt de opdrachtnemer per aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. De opdrachtnemer deelt minimum één maand op voorhand aan de leidende ambtenaar de planning van de leveringen en installaties in de meetstations, mee. Beschadigde elementen worden niet aanvaard. B.11.4 Oplevering: De opleveringskosten zijn ten laste van de opdrachtnemer. B.11.4.1 Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering kan slechts worden toegekend indien alle geleverde airco’s operationeel zijn op de betreffende meetlocaties en hun werking conform met de voorschriften van dit bestek worden bevonden. B.11.4.2 Definitieve oplevering De definitieve oplevering gebeurt bij het einde van de door de leverancier voorgestelde waarborgtermijn, zoals vermeld in punt B.12..1 Uitstel van de definitieve oplevering leidt automatisch tot verlenging van de waarborgtermijn.
10
B.12
Waarborg
B.12.1 Duur van de waarborgperiode De opdrachtnemer geeft de duur van de waarborgperiode op voor alle geleverde toestellen en onderdelen. De waarborgperiode bedraagt minimum twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering. De duur van de waarborgperiode wordt beschouwd als gunningscriterium. Binnen deze termijn vastgestelde fundamentele gebreken aan de apparatuur zullen onmiddellijk, en vrij van kosten, hersteld en/of ongedaan gemaakt worden tot algemene voldoening van het Bestuur.
B.12.2 Verplichtingen tijdens de waarborgperiode Gedurende de waarborgperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de goede werking van de toestellen en alle onderdelen en toebehoren waarvoor de specifieke waarborg telt. In het geval dat aan deze eisen niet voldaan is, zal de opdrachtnemer zich schikken naar de eisen van de algemene aannemingsvoorwaarden: -het herstellen of indien nodig vervangen van het defecte onderdeel, met verlenging van de waarborg op het defecte onderdeel -eventueel het aanbrengen van verbeteringen om een herhaling van defecten of onregelmatigheden te voorkomen. -alle kosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. -zie deel D “ Onderhoud tijdens de waarborgperiode” B.13
Geschillen Eventuele geschillen betreffende de verplichtingen van de partijen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Indien onmogelijk, kunnen de partijen alvorens naar het gerecht te stappen, beroep doen op het advies van één of meer experten, die door de beide partijen aanvaard worden. Bij ontstentenis aan overeenstemming zijn enkel de rechtbanken van Dendermonde bevoegd.
B.14
Borgtocht De borgtocht wordt bepaald op 5% van de opdracht (totale som excl. BTW.) en afgerond naar een hoger tiental in Euro. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de bestelling van de opdracht, op één van de wijzen omschreven in art.5 §3 van de algemene aannemingsvoorwaarden dd. 26/09/96, gewijzigd bij KB van 4/07/01. Het bewijs van borgstelling (naargelang de gekozen wijze van borgstelling) moet daarna verstuurd worden aan het adres van het opdrachtgevend Bestuur zijnde de entiteit belast met de opvolging van de opdracht (zie A.1.a). Deze termijn van 30 dagen wordt evenwel opgeschort tijdens de sluitingsperiode van het bedrijf van de opdrachtnemer. Hiertoe dient de opdrachtnemer deze sluitingsperiode mee te delen in zijn offerte. Indien er geen sluitingsperiodes worden meegedeeld, gaat het Bestuur ervan uit dat deze onbestaande zijn, en dat derhalve de voormelde duur van 30 kalenderdagen kan worden gehandhaafd zonder opschortingen. Het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling geeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete van 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging (KB 26.09.96, bijlage art. 6 §2, gewijzigd bij KB van 29.04.99).
11
B.15
Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt in twee schijven als volgt vrijgegeven: 50% bij de voorlopige oplevering en 50% bij de definitieve oplevering van de opdracht. In alle gevallen stuurt de opdrachtnemer het verzoek om de vrijgave van de borgtocht aan het opdrachtgevend Bestuur.
12
C. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT C.1.
Doel opdracht De opdracht omvat de vernieuwing en milieuvriendelijke verwerking van oude airco’s in 33 meetstations luchtverontreiniging van de Telemetrische Meetnetten van de Vlaamse Milieumaatschappij en de levering van één reserve airco. De uitbouw en de verwerking van de oude airco’s, inclusief alle prestaties, transporten en het afleveren van attesten v/d verwerking van het koelmiddel maken deel uit van de opdracht. De levering, plaatsing en indienststelling van de nieuwe airco’s in de verschillende meetstations en de eventuele aanpassingen aan de elektrische installatie conform AREI (inclusief nieuwe thermostaat (klasse A)) en van de mechanische aanpassingen van het meetstation maken integraal deel uit van de opdracht.
C.2
Algemene omschrijving De airco’s dienen voor het koelen van een shelter van 20 - 25 m³, uitgerust met automatische monitoren voor het meten van luchtverontreiniging.
C.3
Technische kenmerken Type: Split airco Airco binnenunit: Koelcapaciteit bij 35°C: 4,6 (2,3 ~ 5,6) kW Verwarmingscapaciteit bij 7°C: 4,5 (2,5 ~ 7,3) kW Luchtvolume: 540 – 720 m³/h Geluidsniveau: 36-43 dB(A) Koelmiddel: R410A Afmetingen: De airco wordt opgebouwd op de plaats van de oude Window’s airco Energie-efficiëntie-klasse: A CE-keurmerk ** De koelingcapaciteiten zijn de maximum waarden bekomen bij volgende condities : Een binnentemperatuur van 20°CNB en een buitentemperatuur van 35°CDB. Gewaarborgd temperatuurbereik in koeling: –5°C en 43°CDB Een verdamper-ventilatorblok en luchtfilter, type wandmodel voor plaatsing hoog aan de wand. Het toestel is van een type voor rechtstreekse uitblaas in de te koelen ruimte en is voorzien van de mogelijkheid om een continue wisselende uitblaasrichting te selecteren (autoswing). De ventilatorsnelheid en –richting kunnen ingesteld worden om zich automatisch aan te passen aan de belasting. Een “auto-restart” functie (het toestel herstart automatisch in de voorafgaande conditie na een spanningsval) is standaard ontwikkeld en geassembleerd in het binnentoestel vanuit de fabriek. Deze dient bij plaatsing geactiveerd te worden. Alle onderdelen zoals luchtfilters, verdamper, elektronica, enz.…zijn op een eenvoudige wijze bereikbaar voor onderhoud. Via de bediening kunnen volgende functies geselecteerd worden: • aan/uit • koelen/ventileren • temperatuursinstelling • ventilatiesnelheid • autoswing • zelfdiagnose functie • test run • filterreiniging aanduiding • volledige foutdiagnose van binnen- en buitentoestel • keuze voor de temperatuurssensor in het toestel of in de afstandsbediening voor bedrade afstandsbediening • rotatie en back-up functie waarbij de installatie als een volledig redundant systeem kan opgebouwd worden.
13
Het is mogelijk om extern de unit te blokkeren in de aan- of uitstand. Dit kan enkel gebeuren door middel van een externe schakelaar. Bij een foutmelding moet de mogelijkheid bestaan om een alarmsignaal te sturen die door de diensten kan gebruikt worden. Dit kan (enkel) gebeuren door middel van een extern spanningsloos contact. Via de afstandsbediening kunnen ook volgende functies ingesteld worden op het binnentoestel: • meting van de ruimtetemperatuur op de retour of op de afstandsbediening • aanpassing aan het type gebruikte luchtfilter • anti-stratificatie Er moet voorkomen worden dat er condensatie optreedt langs de uitblaasgeleider van het toestel. Er moet ook de mogelijkheid zijn om een hoge efficiëntie filter te installeren. De ophangbeugels van het toestel zullen esthetisch worden weggewerkt in het toestel zelf. Het toestel is ook voorzien van een antivries beveiliging en preventie. Airco buitenunit: Voedingsspanning: 230V, 50Hz Geluidsniveau koelen: 44 dB(A) Geluidsniveau verwarmen: 46 dB(A) Geluidsniveau nachtverlaging: 41 dB(A) Koelmiddel: R410A Energie-efficiëntie-klasse: A CE-keurmerk De compressor is van het rotatieve type. De compressoren worden gestuurd via een inverter systeem op gelijkspanning van de laatste generatie voor een optimaal comfort en minimaal verbruik. Dankzij een frequentieregeling wordt ook de startstroom tot een minimum herleidt. Het geleverde vermogen past zich te allen tijde aan de werkelijke belasting. De buitengroepen zijn voorzien van elektronische expansieventielen. De oppervlakte van de condensor is aangepast aan die van de verdamper en gemonteerd in een gemeenschappelijke (compressor, condensor, sturing & veiligheden)corrosievrije, esthetische behuizing. De warmtewisselaars hebben een hoog rendement. Ook moet het voelbaar vermogen zeker meer dan 75% bedragen van het totale geleverde vermogen. De axiale ventilator is afgeschermd door een buitenrooster uit corrosievrij materiaal. De afsluitkranen zijn buiten het toestel standaard gemonteerd. Het systeem bevat standaard vanuit de fabriek een anti-pendel beveiliging. Om de trillingsoverdracht te beperken is de compressor tevens standaard opgesteld op rubberen dempers. Er wordt veel aandacht besteed aan de geluidsisolatie van de buitengroepen. Dankzij de microprocessor kan een fout-diagnose systeem in werking gesteld worden. Het toestel is voorzien en getest voor een werking met de beschreven binneneenheden welke een volledig eigen bediening bezitten. Ook de opstart van de installatie kan gebeuren via het buitentoestel. De buitenunit ondersteund de auto-start functie. De compressor is omwikkeld door een karterverwarming dewelke zorgt dat de olie onder een goede temperatuur gehouden wordt bij een niet-werking van het toestel. Het toestel bevat standaard volgende veiligheden: een hoge druk schakelaar, een lage druk schakelaar, een compressor protector, een thermal switch. Te voorziene werken: Afbraak van de huidige window-unit (R407c of R22) met vernietigingsattest. Plaatsing van geanodiseerde aluminiumplaat met isolatie thv huidige opening Nieuwe koelmiddelleidingen, kabelgoot,bekabelde afstandsbediening, elektrische bekabeling (Volgens AREI inclusief aanpassing elektrische schema’s).
14
Veiligheidsvoorschriften VMM: Voor dit project zijn de algemene “Veiligheidsvoorschriften voor het werken met derden” van de VMM van toepassing (zie bijlage). Er wordt geen vuurvergunning afgeleverd voor deze werken. Het koninklijk besluit van 25/01/2001 betreffende tijdelijke en mobiele werkplaatsen is van toepassing. Indien er beroep gedaan wordt op één of meerdere bijkomende aannemers dient art. 14 van het KB opgevolgd te worden wat deel uit maakt van de opdracht. De inschrijver en eventuele onderaannemers zijn ISO en VCA gecertificeerd (De attesten worden bij de inschrijving gevoegd). C.4
Technische documentatie De hierna volgende lijst van in te dienen documenten geldt als leidraad maar is niet limitatief. De documenten die van toepassing zijn op de te leveren toestellen dienen te worden opgemaakt en ingediend door de opdrachtnemer. Elektrische uitrustingen Alle documenten geëist door het KB van 5 mei 1995, genaamd “machinerichtlijn” en door het KB van 12 augustus 1993, genaamd “Richtlijn arbeidsmiddelen”: een IIA attest met bijhorende CEmarkering is in te dienen voor alle geleverde machines (al of niet samengebouwd) of machineonderdelen die zelfstandig kunnen werken. Elektronische uitrustingen -het blokschema dat symbolisch de kringen weergeeft, die de verscheidene functies van het systeem en de onderlinge verbindingen tussen die kringen verzekeren; -het elektronisch schema van de verschillende kringen beschreven in het blokschema alsook de verbinding tussen die verschillende kringen. Dit elektronisch schema bevat de verschillende componenten met hun juiste benaming en hun voornaamste karakteristieken en vermeldt tevens op welk mechanisch onderdeel deze componenten bevestigd zijn; -het inplantingschema van de componenten op de gedrukte schakelingen of op andere mechanische elementen; -de montage- en schakelingschema’s; -de samenbouw van de gedrukte schakelingen en van de andere mechanische elementen, met inbegrip van de uitwendige aansluitklemmen en vermelding van de respectieve functies van deze laatste. Handleidingen Elk onderdeel, dient vergezeld te zijn van zijn handleiding welke de werking, het gebruik en het onderhoud uitvoerig beschrijft. Naast een exemplaar van de gebruikershandleiding per airco, worden tien uitgebreide “servicehandleidingen” geleverd. Tevens worden, voor interne verspreiding binnen de VMM, van beide handleidingen een digitaal exemplaar als .pdf formaat, afgeleverd.
15
D. Onderhoud tijdens de waarborgperiode D.1.
Preventief onderhoud Gedurende de waarborgperiode is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het uitvoeren van het preventief onderhoud van de apparatuur, gebaseerd op de van toepassing zijnde bedieningsvoorschriften voor vergelijkbare apparatuur van de VMM en minimaal zoals dit wordt voorgeschreven door de producent van de apparatuur. Deze bedieningsvoorschriften zijn op eenvoudige aanvraag te bekomen bij het Bestuur. Onder preventief onderhoud wordt verstaan elke onderhoudsbeurt, prestatie en/of levering die op het einde van elke autonomieperiode dient uitgevoerd te worden opdat gedurende de daar opvolgende autonomieperiode elke installatie volmaakt zou werken. Het preventief onderhoud dient nauwgezet te gebeuren volgens de aanbevelingen van de constructeur, vervat in de gebruikshandleiding. Bij de levering van de opdracht maakt de opdrachtnemer een gedetailleerde beschrijving van, en de planning voor het preventief onderhoud over aan het Bestuur. Gelijk welke wijziging kan slechts worden toegestaan na het akkoord van het Bestuur. Voorstellen tot aanpassing/verbetering kunnen door de opdrachtnemer ingebracht worden in het periodiek overleg. De opdrachtnemer geeft bij zijn inschrijving een forfaitaire prijs op voor uitvoeren van het preventief onderhoud en vult een afzonderlijke inventarislijst in met de te voorziene prestaties en de te leveren goederen en onderdelen. Het Bestuur mag gebeurlijk de preventieve onderhoudsplanning in samenspraak met de opdrachtnemer wijzigen om operationele redenen of in geval van overmacht. Voor elke overschrijding van de voorziene termijn wordt de opdrachtnemer een boete opgelegd a rato van 25,00 euro per kalenderdag vertraging en per onderhoudsbeurt voorzien in de onderhoudsplanning. In de leveringen, diensten en werken, noodzakelijk voor het uitvoeren van dit preventief onderhoud, zijn begrepen: -alle prestaties van het onderhoudspersoneel; -de verplaatsingskosten naar de meetplaats -alle verbruiksgoederen en onderdelen die volgens de onderhoudsvoorschriften van de producent preventief moeten vervangen worden; -het naleven van alle kwaliteitsvoorschriften en procedures die binnen de VMM betrekking hebben op de uitbating van de telemetrische immissiemeetnetten. De opdrachtnemer is er toe verplicht het systeem in zijn huidige vorm te behouden en niet op eigen initiatief wijzigingen aan te brengen. Elke wijziging van de bestaande toestand kan slechts uitgevoerd worden na de schriftelijke toestemming van het Bestuur. De opdrachtnemer moet zich voorzien van de nodige uitrusting om de installaties in alle omstandigheden (bv. drassige ondergrond, ...) te kunnen bereiken. Eveneens dient de opdrachtnemer rekening te houden met de beperkte toegankelijkheid van sommige installaties opgesteld op plaatsen die geen eigendom zijn van het Bestuur (b.v. tijdsbeperkingen, militaire domeinen, …). De opdrachtnemer is steeds verplicht om voor alle onderhoudswerkzaamheden de wettelijke procedures, veiligheidsvoorschriften en veiligheidsmaatregelen na te leven.
D.2
Materieel – wisselstukken De uitvoering van het onderhoud geschiedt met behulp van originele wisselstukken. Voor elk gebruik van wisselstukken van een ander type of merk dient de opdrachtnemer steeds de schriftelijke goedkeuring van het Bestuur te verkrijgen. Het aanwenden van andere dan originele wisselstukken, ook na instemming van het Bestuur, ontslaat de opdrachtnemer niet van de verplichting te zorgen voor de goede werking van het geheel waarbinnen deze onderdelen werden opgesteld. Bij incompatibiliteit, bij vroegtijdige of steeds weerkerende defecten moet de opdrachtnemer instaan voor het plaatsen van originele en/of nieuwe onderdelen en voor de herstelling van de eventuele schade te wijten aan het gebruik van materiaal dat niet compatibel is. 16
D.2.1
Uitrusting voor onderhoud en controles De opdrachtnemer dient, te zijner laste, te beschikken over alle uitrusting die noodzakelijk is voor het uitvoeren van het onderhoud en het controleren van de apparatuur. De opdrachtnemer wordt er op gewezen dat deze uitrusting dient te voldoen aan de specificaties vermeld in de technische handleidingen van de installaties waarop het onderhoud van toepassing is.
D.2.2
Rapportering van de verbruikte materialen De opdrachtnemer dient de verbruikte aantallen en hoeveelheden van alle te leveren materialen voor het uitvoeren van het onderhoud te inventariseren. Op het einde van elk kwartaal dient hiervan een rapport aan het Bestuur overgemaakt te worden. De wijze van rapportering wordt door het Bestuur opgelegd. Deze rapportering valt ten laste van de opdrachtnemer.
D.3
Voorschriften voor het preventief onderhoud De inschrijver voegt bij de inschrijving een gedetailleerde lijst van uit te voeren onderhoud tijdens de waarborgperiode met kostprijs voor onderhoud. De toegepaste werkzaamheden moeten de specificaties van de fabrikanten van de te onderhouden apparatuur eerbiedigen.
D.4
Naspeurbaarheid De levering van al de documenten en van digitale bestanden, noodzakelijk voor de goede communicatie, van de tussenkomsten van de opdrachtnemer, worden ter beschikking gesteld door het Bestuur. Het afleveren van de digitale formulieren gebeurt binnen de 24 u na de betrokken tussenkomst, een afdruk van elk document blijft achter in de logboeken van de meetinstallatie. Elk bezoek aan een meetstation, elke actie aan en elke afregeling van de airco’s, wordt via de gepaste documenten gecommuniceerd.
17
INSCHRIJVINGSBILJET
BESTEK VMM/LUC/2010/Airco’s LEVERING EN INSTALLATIE VAN 34 AIRCO’S
Ondergetekende (naam en voornaam), Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres (gemeente, straat, nummer): Telefoon / faxnummer: Of De firma (handelsnaam of benaming), Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel: Telefoon / faxnummer: Hier vertegenwoordigd door: -
Naam / voornaam:
-
Hoedanigheid :
-
Volgens volmacht van:
Inschrijvingsnummer B.T.W. (alleen in België): Inschrijvingsnummer R.S.Z.: verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de in dit bestek beschreven opdracht voor de levering en installatie van 31 airco’s. TOTAAL BEDRAG (in cijfers, inclusief BTW) van: TOTAAL BEDRAG (in letters, inclusief BTW) van: BEDRAG 21% BTW: De waarborg wordt gesteld op: ……………………maanden (in cijfers)
18
Te verstrekken attesten: RSZ attest (Voor de buitenlandse inschrijvers). Bij deze inschrijving voegt hij de in artikel Koninklijk besluit van 08.01.1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
43 bis §2 van het
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op: Rekeningnummer:
……………………….
Van de financiële instelling (naam):
………………………………..
De administratie mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende (of omtrent de hier inschrijvende firma) inwinnen bij andere instellingen Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd de gedetailleerde beschrijving van alle gebruikte materialen en de wijze van installatie en alle bescheiden (gedateerd en ondertekend) die volgens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd.
Firmastempel
Opgemaakt te: Datum: Naam: Handtekening:
19
Bijlage 1 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s: levering en installatie van 34 airco’s
INVENTARIS (Door de inschrijver aan te vullen, te dagtekenen, te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen) Post nummer
Omschrijving van de levering
Aantal
1
levering
34
2
Plaatsing inclusief transportkosten
33
3
Preventief Onderhoud (tijdens waarborg)
33
Eenheidsprijs letterschrift
(1)
Waarborg (maanden)
Totaalprijs Excl. BTW
(2) Totaal ( exclusief BTW) BTW (21%) Totaal (inclusief BTW)
(1) Eenheidsprijs = Prijs per maand voor het preventief onderhoud (2) Aantal maanden waarborgtermijn Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden
Naam (voluit, functie en handtekening)
26
Bijlage 1 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s: levering en installatie van 34 airco’s
INVENTARIS VARIANTE : ………. (Door de inschrijver aan te vullen, te dagtekenen, te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen) Post nummer
Omschrijving van de levering
Aantal
1
levering
34
2
Plaatsing inclusief transportkosten
33
3
Preventief Onderhoud (tijdens waarborg)
33
Eenheidsprijs letterschrift
(1)
Waarborg (maanden)
Totaalprijs Excl. BTW
(2) Totaal ( exclusief BTW) BTW (21%) Totaal (inclusief BTW)
(1) Eenheidsprijs = Prijs per maand voor het preventief onderhoud (2) Aantal maanden waarborgtermijn Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden
Naam (voluit, functie en handtekening)
27
Bijlage 2 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s: levering en installatie van 34 airco’s
INVENTARIS VAN DE PRESTATIES VOORZIEN ONDERHOUD TIJDENS DE WAARBORGPERIODE Nummer
Uit te voeren werken
VOOR
HET
Aantal/ jaar
PREVENTIEF
Vermoedelijke duurtijd
Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden Naam (voluit, functie en handtekening)
blz. 28
Bijlage 3 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s: levering en installatie van 34 airco’s
GEDETAILLEERDE LIJST VAN DE VERBRUIKSGOEDEREN & WISSELSTUKKEN NODIG VOOR HET OPERATIONEEL HOUDEN VAN EEN AIRCO GEDURENDE 1 JAAR
Artikelnummer
Omschrijving
Aantal
Eenheidsprijs
Totaalprijs Excl. BTW
Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden Naam (voluit, functie en handtekening)
blz. 29
Bijlage 4 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s: levering en installatie van 34 airco’s
PRIJSLIJST VAN WISSELSTUKKEN (ARTIKEL B.3.4) Bestel nummer
Omschrijving van het wisselstuk
Te verwachten levensduur
Aantal per toestel
Eenheids prijs
Totaalprijs Excl. BTW
Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden Naam (voluit, functie en handtekening)
blz. 30
Bijlage 5 bij de inschrijving bestek VMM/LUC/2010/Airco’s:levering en installatie van 34 airco’s
LIJST VAN NIET-EUROPESE PRODUCTEN EN MATERIALEN, VOLGENS ARTIKEL 90 § 1 VAN HET K.B. VAN 08/01/1996
Nr. post inventaris
Te leveren producten en te verwerken materialen die niet van oorsprong zijn uit de lidstaten van de Europese Unie (opgave post per post)
Land van oorsprong
Bedrag, exclusief douanerechten, vertegenwoordigd in de inschrijving
Opgemaakt door de ondertekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden Naam (voluit, functie en handtekening)
blz. 31
Veiligheidsvoorschriften voor werken met derden
Versie: Meetnetten voor luchtverontreiniging Veiligheidsvoorschriften voor derden, contractorarbeid, aannemers, zelfstandigen en alle 'ondernemingen van buitenaf' waarvan sprake in artikels 9, 10 en 11 in hoofdstuk IV van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S., 18 september 1996). Van:
Vlaamse Milieumaatschappij A. Van de Maelestraat 96 9320 Erembodegem Tel.: 053/72 62 11 Fax: 053/77 71 68
Algemeen bedrijfsreglement voor derden (hierna derden of aannemer genoemd); dit zijn alle personen die zich op de bedrijfsgronden begeven en niet ingeschreven zijn als werknemer van de Vlaamse Milieumaatschappij (hierna bedrijf genoemd). INHOUD: 1. Algemeen 1.1. Werkkledij en beschermingsmiddelen 1.2. Rookverbod 1.3. Telefoon 1.4. Toegang tot het bedrijf 1.5. Werkzaamheden 1.6. Waarschuwingsborden en afbakening 1.7. Milieu 1.8. Gebruik van materiaal 2. Eerste Hulp en ongevallen 3. Brandpreventie en brandblusmiddelen 3.1. Waarschuwing en alarm 3.2. Preventie en maatregelen 3.3. Brandblusmiddelen 4. Speciale aandachtpunten 4.1. Definities 4.2. Verkeer 4.3. Sanitair 4.4. Werken in de hoogte en op daken 4.5. Grondwerken 4.6. Vloeropening en trappen 4.7. Sloopwerken 4.8. Uitrusting 4.9. Vermijden van hinder 4.10. Verzekering 4.11. Opvolging en verbintenis Bijlage: Vuurvergunning
Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
1. Algemeen 1.1. Werkkledij en beschermingsmiddelen Werkkledij en beschermingsmiddelen worden niet ter beschikking gesteld in het bedrijf; de aannemer moet zelf voor de nodige werkkledij en de vereiste beschermingsmiddelen zorgen. 1.2. Rookverbod Binnen de meetnetten luchtverontreiniging van de Vlaamse Milieumaatschappij geldt een algemeen rookverbod. 1.3. Telefoon Zonder uitdrukkelijke toestemming is het, behoudens dringende telefoontoestellen en faxtoestellen van het bedrijf te gebruiken.
noodzaak,
verboden
de
Nuttige telefoonnummers: Meetnet Specifieke Studies: Walter Troch
tel: 03/244.12.44
GSM: 0475/71.85.66
[email protected]
tel: 03/443.63.39
GSM: 0475/71.85.65
[email protected]
tel: 03/244.12.32
FAX: 03/238.96.87
Telemetrisch meetnet: Raymond Bogaert Algemeen: Dienst Lucht:
1.4. Toegang tot de meetinstallaties Het is verboden zich te begeven in andere ruimtes dan deze waar de werken worden uitgevoerd. Aannemers mogen uiteraard aan andere personen geen al dan niet vertrouwelijke mededelingen doen betreffende het bedrijf. Bij elke interventie op het meetnet luchtverontreiniging wordt een “Controleformulier Meetstation” met de vermelding van de uitgevoerde werken, aan de logboeken van de meetstations toegevoegd en digitaal afgeleverd. Bij de onmogelijkheid digitale formulieren af te leveren worden de formulieren in viervoud afgeleverd. Het gele formulier wordt aan het “Logboek Meetstation” gevoegd, het blauwe, witte en groene formulier worden aan het betrokken Uitbatingscentrum overgemaakt of aan VMMDienst Lucht, Kronenburgstraat 45/3 te 2000 Antwerpen opgestuurd. 1.5. Werkzaamheden Tijdens de werken moet men absoluut vermijden dat materiaal of andere voorwerpen (werktuigen, moeren, bekabeling,...) achterblijven. Ook op het einde van elke werkdag dient er op gelet dat geen enkel voorwerp dat gevaar kan opleveren onbeheerd wordt achtergelaten. Wanneer met open vuur, vlam of hittepunt moet worden gewerkt, dan mag dit enkel na aflevering van een vuurvergunning (blanco exemplaar als bijlage) afgeleverd door het bestuur. Bij werken aan het elektrische net, elektrische verdeelkasten of aan andere elektrische apparatuur moet steeds een duidelijke signalisatie worden aangebracht. Er moet voldoende afscherming aangebracht worden zodat personeel van het bedrijf, bezoekers aan het bedrijf en alle andere onbevoegden geen contact kunnen hebben met onder spanning staande delen van elektrische installaties. Alle werken worden uitgevoerd volgens de wettelijke veiligheidsbepalingen, de regels van goed vakmanschap en de eventuele interne richtlijnen van het bedrijf. Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
Orde en netheid op de werkplaats wordt ook tijdens de uitvoering van de werken nagestreefd. 1.6. Waarschuwingsborden en afbakening Waar nodig dienen waarschuwings- en veiligheidsborden, linten en pictogrammen geplaatst om gevaarlijke zones af te bakenen. Zie ook de opmerking bij punt 1.5. Werkzaamheden. Technische lokalen zoals stookplaatsen en hoogspanningscabines mogen enkel betreden worden door bevoegde personen. 1.7. Milieu Indien gewerkt wordt met chemische stoffen, brandstoffen, oliën of andere producten die volgens Vlarem een gevaren symbool krijgen, dan moeten deze producten ook volgens de Vlarem voorschriften worden behandeld. Bij activiteiten die hinder naar de buurt kunnen veroorzaken dient men er voor te zorgen dat die hinder tot een uiterst minimum wordt beperkt; ook hier gelden de Vlarem voorschriften. De aannemer zorgt voor afvoer van eigen afvalstoffen afkomstig van materialen en producten die hem toebehoren of geproduceerd worden tijdens de uitvoering van de werken. Het opruimen van afval gebeurt regelmatig en op een verantwoorde wijze. Er moet zeker nog een eindopruiming gebeuren vóór het beëindigen van de werken. 1.8. Gebruik van materiaal Materiaal gebruikt door de aannemer moet steeds voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake veiligheid. Is dit niet zo dan kan de Vlaamse Milieumaatschappij niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en schade aan personen. De aannemer gebruikt altijd materiaal en machines die zijn eigendom zijn. Indien de aannemer materiaal of machines van de Vlaamse Milieumaatschappij wil gebruiken moet hij steeds toelating vragen aan de verantwoordelijke van het bestuur of zijn vervanger.
2. Eerste Hulp en ongevallen Er is geen EHBO materiaal voorhanden in de meetstations voor luchtverontreiniging van de Vlaamse Milieumaatschappij. Derhalve is de aannemer verplicht zijn werknemers te voorzien van het nodige EHBO materiaal. De aannemer zal elk ongeval of incident melden aan de verantwoordelijke van het bestuur of zijn vervanger. De aannemer zal alle medewerking verlenen en alle hulp verstrekken bij het onderzoek naar de oorzaak van eventuele ongevallen of incidenten. Ongevallen ten gevolge van het in gebreke blijven van de aannemer bij het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen aan eigen personeel of aan andere personen, valt volledig ten laste van de aannemer en kan in geen enkel geval ten laste van de Vlaamse Milieumaatschappij gelegd worden.
Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
3. Brandpreventie en brandblusmiddelen 3.1. Waarschuwing en alarm Bij het vaststellen van brand wordt onmiddellijk het meetstation verlaten en de hulpdiensten verwittigd. Van elke noodsituatie wordt verslag uitgebracht bij het bestuur. 3.2. Preventie en maatregelen De vuurvergunning (blanco exemplaar als bijlage) wordt gebruikt om brand- en ontploffingsgevaren te voorkomen die zich kunnen voordoen bij werken met open vuur of vlam (lassen, snijbranden, solderen, afbranden van verf of vernis, enz...). Deze vergunning dient te worden ondertekend door de aannemer of een gevolmachtigde afgevaardigde. De aannemer dient zelf om de vuurvergunning te vragen wanneer hij met open vuur, vlam of hittepunt zal werken. Zie ook de opmerking bij punt 1.5. Werkzaamheden. Indien de aannemer gebruik maakt van drukflessen voor gassen (bijvoorbeeld butaan, propaan, acetyleen, zuurstof,...) dan moeten deze tegen omvallen beveiligd zijn en beschut worden tegen inwerken van zonnestralen of andere warmtebronnen. Alle drukflessen voor gassen moeten reduceerventielen hebben. Opslag van brandbare producten in kleine hoeveelheden gebeurt in speciale veiligheidskannen. Opslag van grotere hoeveelheden brandbare producten gebeurt in overleg met de interne of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Eventuele door de aannemer gemaakte openingen moeten na de werkzaamheden opnieuw zorgvuldig afgedicht worden. 3.3. Brandblusmiddelen Tenzij in geval van nood is het verboden de opgestelde brandblusapparaten te verplaatsen. aanwezige brandblusapparaten dienen steeds goed bereikbaar te blijven.
De
4. Speciale aandachtpunten 4.1. Definities Voor doeleinden van deze veiligheidsvoorschriften en tenzij anders bepaald, wordt verstaan onder bedrijf: de Vlaamse Milieumaatschappij derden/aannemer: derden, contractorarbeiders, aannemers, zelfstandigen en alle 'ondernemingen van buitenaf' (en hun werknemers) waarvan sprake in artikels 9, 10 en 11 in hoofdstuk IV van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S., 18 september 1996). 4.2. Verkeer Het is verboden rollend materiaal van de Vlaamse Milieumaatschappij te gebruiken voor het uitvoeren van de werken. Indien dit anders wordt afgesproken mag het materiaal enkel gebruikt worden door personen die een gepaste opleiding genoten hebben. Het is vanzelfsprekend dat de aannemer die gebruik maakt van machines en materialen verantwoordelijk is voor eventuele schade. De onderlinge afspraak gebeurt steeds met de verantwoordelijke van het bestuur of zijn vervanger. Op eventuele bedrijfsterreinen of parkings gelden matige snelheden, aangepast aan de plaatselijke omstandigheden. Alle in- en uitgangen moeten steeds worden vrijgehouden.
Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
4.3. Sanitair Er is geen sanitair voorhanden in de meetstations luchtverontreiniging van de Vlaamse Milieumaatschappij. 4.4. Werken in de hoogte en op daken hoogtewerk Voor werkzaamheden in de hoogte en op daken die men dient uit te voeren in gebouwen die door het personeel van de Vlaamse Milieumaatschappij worden bezet, dient de aannemer tenminste twee weken op voorhand de verantwoordelijke van het bestuur of zijn vervanger te verwittigen. Zodoende kan een vergadering belegd worden voor het afspreken van de te nemen veiligheidsmaatregelen (zoals o.m. het stilzetten van machines of installaties, omleggen van het verkeer, vrijmaken van werkterrein, afdekken van het materiaal). De werkzone zal door de aannemer in zijn geheel worden afgebakend met reflecterende linten. Er moeten door de aannemer ook voldoende en goed leesbare waarschuwingsborden geplaatst worden. Indien stellingen of ladders in een verkeerszone moeten staan, moeten deze door de aannemer voldoende afgeschermd worden met onder andere veiligheidskegels. dakwerk Specifiek voor dakwerk zal: - waar mogelijk door de aannemer een vangnet gespannen worden; - voor het betreden van een eternietdak gebruik gemaakt worden van loopplanken; - maar een beperkte oppervlakte opengelegd worden, zodat na het werk dagelijks alles weer kan afgesloten worden; - in geval van werken aan een hoogspanningscabine een waterdichte afscherming aangebracht worden. ladders, steigers, stellingen, platformen, loopplanken De aannemer mag uitsluitend ladders, steigermateriaal, e.d. gebruiken die zijn eigendom zijn. De stellingen, ladders, platformen, e.d. moeten in al hun delen voldoen aan de eisen van stevig, sterk en vast werk; rekening gehouden met de lasten en spanningen waaraan zij kunnen onderworpen zijn. Wanneer een ladder gebruikt wordt om een andere te verlengen, moeten beide ladders elkaar over een lengte van tenminste 1,50 meter bedekken en zij moeten stevig aan elkaar vastgemaakt zijn. De ladders moeten voorzien zijn van een antislipbeveiliging en de aannemer moet er goed op toezien dat de ladders niet kunnen verschuiven. De ladders moeten door de aannemer goed onderhouden worden en op geregelde tijdstippen nagezien worden door een bevoegd persoon. Ladders met defecte sporten of met andere defecten mogen niet meer worden gebruikt. Ze moeten onmiddellijk uit het bedrijf verwijderd worden. Elk werkplatform dat meer dan 2 meter boven de grond is aangebracht, moet voorzien zijn van: - een aaneensluitende vloer; - één of meer gepaste leuningen die voldoende sterk en stevig zijn; - plinten van voldoende hoogte opdat er geen materiaal of gereedschap van het platform kan vallen. Meteomasten en pylonen Het koninklijk besluit van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte is de omzetting in Belgisch recht van de richtlijn 89/655/EEG van 30 november 1989 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik door werknemers van arbeidsmiddelen op de werkplaats, zoals gewijzigd door de richtlijn 2001/45/EG. Dit besluit is een aanvulling van het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. Het KB van 12 augustus 1993 blijft van toepassing op de arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte, voor zover er geen specifieke bepalingen zijn opgenomen in dit besluit. Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
Risicoanalyse en preventiemaatregelen De werkgever treft, rekening houdend met de risicoanalyse, de nodige materiële en organisatorische maatregelen opdat de arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte die ter beschikking van de werknemers worden gesteld geschikt zijn om het werk onder optimale voorwaarden uit te voeren. Materiële preventiemaatregelen De werkgever zorgt er voor dat de uitvoering van de werkzaamheden onder passende ergonomische omstandigheden gebeurt van op een daartoe geschikte werkvloer die zodanig ontworpen, geïnstalleerd en uitgerust is dat de veiligheid wordt gewaarborgd en dat doorgang mogelijk is zonder gevaar. De afmetingen, eigenschappen en kenmerken van het arbeidsmiddel worden aangepast aan de aard van de te verrichten werkzaamheden en aan de voorzienbare belastingen. De werkgever kiest de meest geschikte toegangsmiddelen tot de werkposten voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte. Dit gebeurt in functie van de frequentie van het verkeer, van de te bereiken hoogte en van de gebruiksduur. Het gekozen toegangsmiddel moet de mogelijkheid van ontruiming bij dreigend gevaar bieden. Het overstappen van een toegangsmiddel op platformen, vloeren of loopbruggen en omgekeerd mag geen bijkomende risico's op vallen opleveren. De werkgever voorziet, zo nodig, in het aanbrengen van beveiligingsmiddelen om vallen te voorkomen, waarbij voorrang wordt gegeven aan collectieve beschermingsmaatregelen boven persoonlijke beschermingsmaatregelen. Deze beveiligingsmiddelen hebben een zodanige configuratie en sterkte dat vallen van hoogte wordt voorkomen of dat een eventuele val wordt gestopt, zodanig dat letsel bij werknemers wordt voorkomen. De collectieve beveiligingsmiddelen mogen alleen onderbroken worden waar zich een toegang tot een ladder of trap bevindt. Wanneer de uitvoering van specifieke werkzaamheden vereist dat een collectief beveiligingsmiddel om vallen te voorkomen tijdelijk wordt verwijderd, wordt gezorgd voor doeltreffende vervangende veiligheidsvoorzieningen. Organisatorische preventiemaatregelen De organisatorische preventiemaatregelen hebben tot doel er voor te zorgen dat bij de keuze van elk arbeidsmiddel dat ter beschikking van de werknemers wordt gesteld voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte, voorrang wordt gegeven aan de arbeidsmiddelen die gebouwd zijn overeenkomstig de bepalingen van de besluiten genomen in uitvoering van de communautaire (EU) richtlijnen die op deze arbeidsmiddelen van toepassing zijn, of bij ontstentenis van dergelijke bepalingen, overeenkomstig gelijkwaardige technische voorschriften. Vanuit organisatorisch standpunt is het vanzelfsprekend dat tijdelijke werkzaamheden op hoogte alleen worden uitgevoerd wanneer de weersomstandigheden de veiligheid en de gezondheid van de werknemers niet in gevaar brengen. Gebruik van ladders, trapladders en platformladders De werkgever beperkt het gebruik van ladders, trapladders en platformladders als werkpost op hoogte tot arbeidsomstandigheden waarin het gebruik van andere, veiligere arbeidsmiddelen niet verantwoord is, gelet op het geringe risico en gelet op, hetzij de korte gebruiksduur, hetzij de bestaande kenmerken van de arbeidsplaats en werkposten die de werkgever niet kan veranderen. De ladders, trapladders en platformladders worden zodanig geplaatst dat hun stabiliteit bij de toegang en tijdens het gebruik ervan gewaarborgd is en dat hun sporten of trappen horizontaal blijven. Ladders worden zodanig gebruikt dat de werknemers steeds veilige steun en houvast hebben. Het met de hand dragen van lasten op een ladder mag een veilig houvast niet belemmeren. Gebruik van toegangs- en positioneringstechnieken met touwen Het gebruik van toegangs-en positioneringstechnieken met touwen voor het uitvoeren van werkzaamheden op hoogte die een systematisch of herhaaldelijk karakter hebben, is in principe verboden. Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
Op dit principe bestaan twee uitzonderingen: -
wanneer de risicoanalyse heeft aangetoond dat de toegang tot de werkpost onmogelijk is of gevaarlijker is bij gebruik van een ander arbeidsmiddel en de plaats waar het werk wordt verricht niet kan worden aangepast; wanneer de risico's verbonden aan het opstellen van andere arbeidsmiddelen groter zijn dan de risico's verbonden aan de uitvoering van het werk. Het besluit stelt tot slot de voorwaarden vast waaraan het gebruik van deze technieken onderworpen is.
Bijkomende informatie samenhang tussen artikel 13 van het koninklijk besluit van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte en artikel 434 van het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming tegenstrijdige voorschriften tussen KB gebruik arbeidsmiddelen bij tijdelijke werkzaamheden op hoogte en KB gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
4.5. Grondwerken afscherming en signalisatie Sleuven of putten die een gevaar vormen voor het personeel van de aannemer of voor het personeel van het bedrijf zullen voldoende stevig dicht gelegd worden of voorzien van een vaste afscherming van minstens één meter hoog. Indien de sleuven of putten langs een doorgang voor verkeer gelegen zijn, worden deze door de aannemer tevens voldoende gesignaleerd; bij duisternis bijkomend d.m.v. zwaailichten of knipperlichten. ondergrondse leidingen De aannemer zal rekening houden met ondergrondse kabels, waterleidingen, gasleidingen, afvoerbuizen, e.d. Eventuele beschadiging aan kabels, leidingen, rioleringen, e.d., eventueel werkverlet en ander verlies daardoor geleden aan het bedrijf vallen ten laste van de aannemer, evenals alle ongevallen door deze werkzaamheden veroorzaakt. Bij het graven van sleuven of putten van meer dan 1,20 meter diepte voor de aanleg of herstel aan riolering, kabels en andere leidingen, waarvan de vermoedelijke totale duur een week of langer is, dienst de aannemer hiervan schriftelijk aangifte te doen aan de Technische Inspectie van de regio waar de werken zullen gebeuren. Het uitvoeren van de wettelijke bepalingen mbt het opvragen van de inplantingsplannen van nutsleidingen is ten laste van de aannemer. 4.6. Vloeropening en trappen Elke opening aangebracht in de vloer; of elders; van een gebouw dient behoorlijk beveiligd te worden hetzij door een stevige bedekking, hetzij afgezet worden met een reling van minstens één meter hoog. Indien personen door vallende voorwerpen zouden kunnen geraakt worden, moet naast een reling ook een stootplint voorzien worden. Onmiddellijk na de constructie van een trap zal de aannemer aan de (open) kant(en) behoorlijke en stevige leuningen voorzien. 4.7. Sloopwerken Voor de uitvoering van sloop- en ontmantelingwerkzaamheden zal men zich strikt houden aan de bepalingen van het A.R.A.B. Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
4.8. Uitrusting De machines moeten voorzien zijn van een CE merkteken. Cirkelzagen moeten voorzien zijn van een beweegbare afscherming die op ieder ogenblik automatisch het toegankelijk gedeelte van het zaagblad afsluit. De andere helft van het zaagblad moet worden voorzien van een vaste afscherming. Het metalen omhulsel van de draag- en beweegbare elektrische toestellen moet degelijk geaard zijn; tenzij bij dubbel geïsoleerd gereedschap dat te herkennen moet zijn aan het teken op de kenplaat van het toestel. De tijdelijke elektrische inrichtingen, evenals de gebruikte toestellen, zullen geen naakte onder spanning staande delen bezitten. Gereedschappen en kabels met defecte isolatie moeten onmiddellijk uit het bedrijf worden verwijderd. Alle door de aannemer gebruikte of in het bedrijf aanwezige hefwerktuigen en bijbehoren moeten de wettelijk verplichte keuring door een officieel erkend organisme ondergaan hebben. 4.9. Vermijden van hinder De aannemer zal alles in het werk stellen om de goede gang van zaken op de werkplaats en in de omgeving ervan te verzekeren. De aannemer dient er ook voor te zorgen dat zijn wagens het andere verkeer op bedrijfsterreinen of op de openbare weg niet hinderen. De aannemer zal de nodige schikkingen treffen om de afvoer van water te verzekeren teneinde schade door weersomstandigheden te vermijden. 4.10. Verzekering De aannemer is verplicht een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten, de polis moet ten allen tijde kunnen voorgelegd worden. 4.11. Opvolging en verbintenis Aan de aannemer wordt gevraagd om een verbintenis te ondertekenen in twee exemplaren en één exemplaar aan de Vlaamse Milieumaatschappij te bezorgen t.a.v. het bestuur. In deze verbintenis, die verplicht is, verklaart de aannemer de gedragscode te hebben gelezen. Alsook dat hij deze veiligheidsvoorschriften zal doen naleven door zijn eventuele onderaannemers en werknemers. De lijst in dit 'Algemeen bedrijfsreglement voor derden' is niet limitatief en de aannemer moet er voor zorgen dat de veiligheid van het eigen personeel als dat van het personeel van het bedrijf steeds gewaarborgd blijft gedurende de ganse tijd van de werkzaamheden
Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96
Verbintenis Verbintenis Hiermee verklaar ik, die onderteken, kennis genomen te hebben van de 'Veiligheidsvoorschriften voor werken met derden' en verbind mij er toe ze strikt na te leven en te doen naleven door mijn personeel en mijn onderaannemers. Daarom zal ik mijn personeelsleden en mijn onderaannemers voorafgaandelijk in kennis stellen van deze veiligheidsvoorschriften. a) De zelfstandige of andere werkgever van de onderneming van buitenaf verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin hij of zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren na te leven; b) indien de zelfstandige of andere werkgever van de onderneming van buitenaf zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de zelfstandige of andere werkgever van de onderneming van buitenaf. Besluit: De aannemer blijft de volle verantwoordelijkheid dragen voor de veiligheid van zijn werknemers bij het uitvoeren van werken. Indien hij niet de wettelijke bepalingen inzake veiligheid naleeft kan de Vlaamse Milieumaatschappij niet verantwoordelijk gesteld worden; bij werken met onderaannemers dient de aannemer deze schriftelijk op de hoogte te brengen van de wettelijke vereisten die van toepassing zijn in het bedrijf. Het is evident dat de aannemer alle wetten in het A.R.A.B., het A.R.E.I. en andere moet naleven. Plaats en datum
: .........................................................................................
Naam van de aannemer (of firma)
: .........................................................................................
Adres
: .........................................................................................
Telefoon
: .........................................................................................
Handtekening en stempel van de aannemer:
De directieraad van de Vlaamse Milieumaatschappij dankt u voor de medewerking
Vlaamse Milieumaatschappij – Dienst Lucht Kronenburgstraat 45 /3 te 2000 Antwerpen tel: (03)244.12.32 fax: (03)237.38.96