VLAAMSE HOCKEY LIGA
Secretarissen-‐vergadering 28 augustus 2014
28.08.2014
AGENDA • • • • • • • • • • • • • • • • •
Ontvangst Verwelkoming van de nieuwe clubs en de nieuwe clubsecretarissen Rol en belang van de functie van de clubsecretaris Aanpassingen sportief reglement Dim@sport Kwalificaties Medische attesten Afwijkingen Programmatie - wijzingen - uitslagen Wedstrijdblad en identiteitskaarten Arbitrage Ongevallen Doping Facturatie 2014/2015 : planning Specifieke punten mbt de ere-afdelingen Kalender 2014/2015 varia
Sportief reglement (aanpassingen 2014/2015) • Verplichting om een uitgestelde wedstrijd in de laagste afdelingen te spelen binnen een termijn van 60 dagen Ø Alle wedstrijden die niet gespeeld zijn vóór de 2 laatste speeldagen (ongeacht de afdeling) worden niet meer in rekening gebracht
• Afschaffing van de bekercompetities voor de jeugd • Afschaffing van de verlengingen (waar van toepassing) • Leeftijdsvoorwaarden (en afwijkingen) voor (Junior-) Veteranen • De nieuwe bepalingen m.b.t. de jeugdcategorieën • Aanvullende info m.b.t. contrôle van de velden, verlichting ...
Dim@sport LOGIN & PASSWORD 2 logins /club: verbonden aan de persoon die de functie secretaris en sportief verantwoordelijke bezitten. LEDENSCHERM - categorie lid : - competitief/ recreatief/ niet- spelend lid - andere zones : - topsporter (door ons) - clubscheidsrechter, -coach, -trainer. - bestuurslid - bachelor of master LO : (nieuw scherm) - diploma’s BLOSO - nieuwe leden inschrijven via id-kaart ! (dubbele inschrijvingen !) BESTUUR - via lidnummer aanpassen; mededelen aan secretariaat (
[email protected]) - organigram en verantwoordelijkheid van de clubs
Kwalificaties Kernen : 14 spelers (speelsters) per kern behalve reserven 11 spelers minimum. Enkel voor seniorploegen Kwalificatie : - verplicht voor iedereen die in een seniorploeg aantreedt. - aan te raden : laagste kwalificatie voor alle jeugdspelers (vanaf 16j), jun-vet., veteranen, ladies en gentlemen. - 4 x jaar : herziening van te lage kwalificaties - herziening te hoge kwalificatie : zie voorwaarden in sportief reglement. (1xjaar / 1 lager / 4 laatste wedstrijden) - jeugd : geen kwalificaties; enkel leeftijd telt. Slechts 2 spelers die gespeeld hebben in hogere ploeg mogen aantreden in lagere ploeg op dezelfde dag. - kwalificaties zijn geblokkeerd vanaf donderdag 4 september; daarna aanvragen via mail aan
[email protected] - spelers van nationale afdelingen moeten ingeschreven zijn in hun club voor de sluitingsdatum van de kwalificaties. Uitschrijvingen : - Mogelijk tot 30 september
Afwijkingen Stijgende afwijkingen • Principe : automatisch • Uitzondering : met medisch attest en toestemming van de ouders: Ø U12 en ouder: 2 categorieën hoger dan de zijne Ø U11 et moins : 3 categorieën hoger dan de zijne
•
Naar « senioren »: 16 jaar zijn of 15 jaar met medisch attest en toestemming van de ouders
Dalende afwijkingen • Goedkeuring jeugdcommissie • Aanvraagformulier (site) • Enkel regionaal(en geen ploeg in de betrokken afdeling) • U14-U16-U19 : enkel in het eerste jaar van de categorie • aantal afwijkingen per club: Ø U8 - U9 : max 1 Ø U10 - U14 : max 2 Ø U16 - U19 : max 3
Medische attesten • Art. 6 van het admin. reglement van VHL • Enkel voor spelers in Senioren competities • Attest « geschikt om hockey te beoefenen » te bezorgen voor 15 oktober 2014 (beschikbaar op de site) • Jaarlijks ! • Bewaren van attesten in de clubs (per ploeg) • Mogelijke controles • Sancties: Ø 25 euro/speler Ø Indien 2de keer zelfde speler, forfait voor betrokken ploeg
Programmatie – Aanpassingen – Uitslagen • Planning vd wedstrijden: Ø Uren niet definitief zolang ze niet op site werden gepubliceerd (en per mail) Ø doel: 1 maand op voorhand Ø Afhankelijk vd aanvragen en aanpassingen/forfaits …
• Specifieke aanvragen:
Ø i.f.v. de mogelijkheden Ø Die steeds beperkter worden … Ø De aanvragen zijn geen verworven rechten. Wij proberen waar mogelijk, maar het blijft een extra service en geen garantie.
• Aanpassing datum, uur …
Ø Eerst akkoord vd tegenstander Ø Vermelden nummer vd match of exacte gegevens Ø Zonder akkoord, geen aanpassing
• Ontbrekende uitslag of correctie Ø Te communiceren door de secretaris vóór de volgende ontmoeting Ø sanctie : score niet weerhouden of niet aangepast
Wedstrijdblad en & Identiteitskaarten • Wedstrijdblad Ø VOOR de wedstrijd Ø NA de wedstrijd
• Identiteitskaarten
Ø Vanaf U14 - Verplicht Ø Officieel document (ID, paspoort, rijbewijs) - fotocopies toegelaten Ø Procedure: § § § § § §
Uitwisseling vd ID VOOR le match (idealiter tijdens nazicht vh wedstrijdblad) Rol voor de ploegverantwoordelijke (kapitein, manager, …) Indien nationale arbitrage: de arbiters vragen aan de kapiteins of alles OK is vóór het fluitsignaal Indien geen ID, dan speelt de speler NIET Alles moet duidelijk en transparant zijn voor aanvang van de wedstrijden (forfait ‘terrain’ indein de speler toch speelt of indien onvoldoende spelers – vriendschappelijke wedstrijd) Geen betwisting mogelijk a posteriori.
Arbitrage Het arbitragecomité duidt nationale arbiters aan in de volgende categorieën: • • • •
U14 – U16 – U19 Nat. 1 (Boys & Girls) Women’s & Men’s Ere Men’s Nat. 1 / 2 If possible Men’s Regional 1 (VHL – LFH)
Het is noodzakelijk dat elke ploeg in deze competities een Technisch Verantwoordelijke voorziet die instaat voor het beheer van schorsingen van eventuele groene kaarten.
Arbitrage : groene kaarten Bij een groene kaart zal de tijdelijke schorsing van 2 minuten toegepast worden voor alle wedstrijden die geleid zijn door scheidsrechters aangeduid door het Scheidsrechtercomité. Iedere ploeg zal een technische afgevaardigde benoemen om de duur van de schorsing van de groene kaart te controleren. Het gaat om 2 minuten effectief spel die starten wanneer de speler op de strafbank gaat zitten. De voor 2 minuten geschorste speler mag terug op het veld op het einde van de 2 minuten zonder te wachten op de toestemming van de scheidsrechters
Arbitrage : kaarten • Een niet-speler ‘op de bank’ (techn staf) krijgt een groene kaart: het is een eenvoudige waarschuwing. • Een niet-speler ‘op de bank’ (techn staf) krijgt een gele kaart: de ploeg moet ongeveer 5 minuten met een speler minder op het veld spelen. • Een niet-speler ‘op de bank’ (techn staf) krijgt een rode kaart: de ploeg moet ongeveer 10 minuten met een speler minder op het veld spelen. • Niemand moet op de strafbank.
Stick boven schouderhoogte • Only for DH0 & HN0 § De spelers mogen de bal boven schouderhoogte spelen, indien het niet gevaarlijk is of niet leidt tot gevaarlijk spel.
Duur van de wedstrijden • Ere Heren en Dames: § 4 x 17 ½ minuten § Time out de 2 ½ minute op 17 ½ minutes en 52 ½ minuten § Half Time : 10 minuten
• U14 : 2 x 30 minuten • U16 – U19 … : 2 x 35 minuten
Ongevallen • Aangifteformulier beschikbaar op de site • Laten ondertekenen door een verantwoordelijke van de club en het slachtoffer • Rechtstreeks te bezorgen aan ARENA (en niet aan de VHL en/of de KBHB) • Documenten bewaren (facturen, bewijsstukken, …) • Terugbetaling vd ziekenkas en daarna (evt.) tussenkomst van ARENA
Doping • Medisch attest (TTN) bij gebruik v medicatie • Controles altijd mogelijk(matchen, trainingen) • Ontvangst en hygiëne van de lokalen ter beschikking gesteld van de controlleurs • In geval van positieve controle: Ø Aanpassing van het administratief reglement Ø Doorverwijzing naar bevoegde commissie vd Vlaamse Gemeenschap Beroep mogelijk voor het BAS (Belgisch Arbitragehof voor de Sport)
Facturatie – planning • • • • •
15.08.14 : 1ste voorschot (65%) 15.11.14 : 2de voorschot (25%) 01.04.15 : saldo (10%) Boetes/forfaits : maandelijkse opvolging Arbitrage : Ø Prestaties & Bonus/Malus : januari & mei 2015 Ø Compensaties: mei 2015
• BIH : afzonderlijke facturatie (voorschot in oktober 2014).
Nationale afdelingen • Duur van de wedstrijden ERE : 4 x 17,5 min • No Objection Certificate • Coaches ERE (Men & Women) & D1 Men • Hockey Indian League
Kalender 2014/2015 • • • • • • • •
1er ronde (jeugd) : 06.09 - 22.11.2014 Indoor : 29.11 - 01.02.2015 Finales Indoor – Forêt de Soignes : 7 & 8 feb 2015 2e ronde (jeugd) : 07.02 - 09.05.2015 Play-offs : 9 & 10 mei 2015 Finales jeugd : 16 & 17 mei 2015 Interprovincial toernooi : 23 & 24 mei 2015 World League - Dragons : 20 juin - 5 juli 2015
Varia • Indoorverantwoordelijke per club • 6 & 7 september 2014 : Week-end van de « Fair-Play » Ø Mogelijke acties Ø Challenge Fair-Play 2014/2015
• Album Panini Hockey • Gouden stick: vrijdag3 oktober 2014 – Acte 3 (Braine l’Alleud) • Spandoek Ø « Hockey, meer dan een sport! » Ø « We Respect ».
!! NIEUW ADRES !! VLAAMSE HOCKEY LIGA vzw Avenue SCHALLERlaan 52 1160 Bruxelles
