Vizsga-bejelente si e s í ra sbeli te telige nyle si rendszer Haszna lati u tmutato

VIZSGA-BEJELENTÉSI ÉS ÍRÁSBELI TÉTELIGÉNYLÉSI RENDSZER - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

1 / 50

Vizsga-bejelentesi es írasbeli teteligenylesi rendszer Hasznalati utmutato A vizsga-bejelentési rendszer és az írásbeli tételigénylési rendszer megfelelő használatához a következő technikai követelményeknek szükséges megfelelni:

I. Technikai követelmények Böngészők Böngésző

Operációs rendszer

Microsoft Internet Explorer 9 vagy újabb (32 bites verzió)

Windows 7 (32/64 bites) Windows 8 (32/64 bites)

Mozilla Firefox 13 vagy újabb (32 bites verzió)

Microsoft Windows XP (32 bites) Microsoft Windows 7/8 (32/64 bites) GNU/Linux disztribúciók (32/64 bites) Mac OS X (32/64 bites)

Nyomtatás A rendszer a nyomtatható dokumentumokat PDF formátumban állítja elő. A PDF állományok megnyitására a következő program szükséges:

Adobe Acrobat Reader 8 vagy újabb

Digitális (elektronikus) aláírás A rendszerbe történő aláíráshoz legalább fokozott biztonságú digitális aláírás szükséges. A digitális aláírás beszerzéséhez kérjük, keresse fel valamelyik magyarországi hitelesítési-szolgáltatót. Rendszerünk az alábbi hitelesítési szolgáltatók digitális aláírásait fogadja el:   

NetLock Kft. MICROSEC Számítástechnikai Fejlesztő zrt. (e-Szigno) MÁV Informatika

Internet Explorer 9 (32 bites verzió) böngésző esetén a digitális aláírás használatához telepíteni kell a Netlock PKCS7 Form Signer 3 Active-X vezérlőt, valamint a digitális aláírást telepíteni kell a Windows rendszer belső tanúsítványtárába. 64 bites Internet Explorer 9 böngésző esetén a Netlock PKCS7 Form Signer 3 Active-X vezérlő nem telepíthető. 1 / 50


2 / 50

Mozilla Firefox esetén a digitális aláírást külön telepíteni kell a böngésző saját tanúsítványtárába. Minden böngésző esetén a digitális aláírásokat külön telepíteni kell a böngészőkbe is, hogy azok felismerjék. Tehát, nem elégséges, ha csak a kliens gépére van telepítve a digitális aláírás vezérlője.

Segédletek a böngészők és a digitális aláírások beállításához Digitális aláíráshoz kapcsolódó dokumentumok  Digitális (elektronikus) aláírás beszerzése, technikai követelmények  Digitális (elektronikus) aláírással kapcsolatos probléma esetén szükséges adatok Netlock Kft. által kibocsájtott szoftveres digitális (elektronikus) aláírás telepítése  Windows 7 (x86/x64) rendszeren Internet Explorer 9 (32 bites) böngészőbe  Windows XP/7 (x86/x64) rendszeren Mozilla Firefox 13 (32 bites) Microsec Zrt. által kibocsájtott szoftveres digitális (elektronikus) aláírás telepítése  Windows 7 (x86/x64) rendszeren Internet Explorer 9 (32 bites) böngészőbe  Windows XP/7 (x86/x64) rendszeren Mozilla Firefox 13 (32 bites) Chipkártyás tanúsítványok (Mozilla Firefox 13 *32 bites+)  Tanúsítványkezelő modul telepítése AuthentIC kezelő esetén  Tanúsítványkezelő modul telepítése GEMALTO kezelő esetén  Tanúsítványkezelő modul telepítése SafeSign kezelő esetén Egyéb segédlet a digitális aláírásokhoz  Tanúsítványlánc elemeinek telepítése (Internet Explorer)  Tanúsítványlánc elemeinek telepítése (Mozilla Firefox)  Microsec Zrt. által kibocsájtott szoftveres digitális (elektronikus) aláírás CSP eltávolítása (Windows 7 rendszeren)  ActiveX beállítása Internet Explorer 9 (32 bites) böngészőben  Internet Explorer 9 (32 bites) böngésző szükséges beállításai  Internet Explorer 9 (32 bites) böngésző beállításainak ellenőrzése, hibás esetek  Mozilla Firefox böngésző beállításának ellenőrzése, hibás esetek (internalError, error:noMatchingCert)  Mozilla Firefox böngésző, szoftveres tanúsítvány esetén a MESTERJELSZÓ jelentése  Szoftveres tanúsítvány exportálása Internet Explorer böngészőből (.PFX előállítás, Mozilla Firefox importhoz) Hitelesítési-szolgáltatók tanúsítványlánc elemei:  Netlock Kft. által kibocsátott tanúsítványok esetén (SHA256) o (Gold) Arany főtanúsítvány o (Class Q Legal) Minosített Eat. o (Class B Legal) NetLock Üzleti Eat o (Class B) NetLock Üzleti o (Class C Legal) NetLock Expressz Eat. o (Class C) NetLock Expressz o (Class QA) Közig. minosített o (Class B) Közigazgatási üzleti  Microsec Zrt. által kibocsátott tanúsítványok esetén (SHA256) o Microsec e-Szigno Root CA 2009 o Qualified e-Szigno CA 2009 o Qualified Pseudonymous e-Szigno CA 2009 2 / 50


3 / 50

o o o o o





Advanced Class 3 e-Szigno CA 2009 Advanced Class 2 e-Szigno CA 2009 Advanced Pseudonymous e-Szigno CA 2009 Qualified KET e-Szigno CA 2009 Signature Class 3 KET e-Szigno CA 2009 MÁV Informatika Zrt által kibocsátott tanúsítványok esetén (SHA256) o Info&CA v3.0 (SHA256) Root o Info&CA v3.0 (SHA256) F.KET o Info&CA v3.0 (SHA256) TSA KGYHSZ o Főtanúsítvány

A felsorolt böngészők, programok ingyenesek és szabadon letölthetőek, egy számítógépen akár több fajta is használható egyidejűleg. A felület WEB2.0 (webkettő) követelményeknek megfelelően készült el, ezáltal jelenős úgynevezett aJax hívásokat és számos JavaScript metódusokat használ. Ezen eljárások miatt a felhasználó számítógépnek az alábbi követelményeknek ajánlott (nem kötelező) megfelelnie:   

Intel Pentium 4 Celeron 1400Mhz/AMD Athlon 1300+ vagy kompatibilis processzor 512 MB memória Windows XP vagy újabb / Linux disztribúció grafikus felülettel / Mac OS X vagy újabb

Ezen követelmények alatt teljesítő számítógépek esetén a rendszer a kliens oldali munkaállomáson (számítógépen) jelentősen lelassul. A felület a klienssel való kommunikáció alatt (szerver és kliens közötti kommunikáció) mindvégig titkosított (SSL) kapcsolatot használ. Ezáltal a felületen felvitt adatok biztonságban vannak, és külső, illetéktelen hozzáférésektől védettek.

3 / 50


4 / 50

II. A rendszer felépítése

A rendszer felső menüsorából a következő funkciók érhetők el (bejelentkezés nélkül):        

Főoldal (1) Dokumentumok (2) Intézményi regisztráció (3) Jelszóigénylés (4) Bejelentkezés (5) Technikai követelmények (6) Kapcsolatok (7) Digitális aláírás tesztelése (8)

A rendszer jobb oldali menüsorából a következő funkciók érhetők el (bejelentkezés nélkül): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Intézmény regisztráció (3) Jelszóigénylés (4) Jelszóigénylés (képzői) (9) Bejelentkezés a rendszerbe (5) Kizárólag tételrendelés esetére (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem) (10) Dokumentumok (2) Technikai követelmények (6) Kapcsolatok (7) Szakmai vizsgaelnökök (11) Digitális aláírás tesztelése (8) Hibabejelentés (12)

1. Főoldal Itt tekintheti meg a közleményeket, híreket és egyén információkat

2. Dokumentumok A dokumentumok menüpont alatt érhetők el a rendszerhez kapcsolódó segédletek (digitális aláírással, böngésző beállítással kapcsolatban), jogszabályok és egyéb dokumentumok.

3. Intézményi regisztráció Ezen a felület regisztrálható új intézménye a rendszerben. A felületen abban az esetben kell regisztrálnia intézményét, amennyiben még nem szerepelt rendszerben. Az intézményi regisztráció több rendszert intézményi törzsét érinti (Vizsgabejelentés és tételigénylés, Vizsganyilvántartás, Vizsgaközpont, OSAP 1665 Statisztikai felület) 4 / 50


5 / 50

INTÉZMÉNY TÍPUSA (KÖTELEZŐ): A legördíthető mezőből válassza ki az intézmény típusát. INTÉZMÉNY MEGNEVEZÉSE (KÖTELEZŐ) : Az űrlap mezőbe adja meg az intézmény pontos és teljes megnevezést. Kérjük, ne rövidítetett megnevezést adjon meg, valamint kerülje a teljes nagybetű megadást. CÍM (KÖTELEZŐ): A mező hármasba adja meg az intézmény székhelyének pontos címét. A cím megadás a következő sorrendben történik: Első mező: irányítószám Második mező: település Harmadik mező: és közterület, közterület megnevezés és házszám/helyrajzi szám Érvényes irányítószám megadását kivetően a program automatikusan kitölti a települést is (a mezőből való kilépés hatására). Olyan települések esetén, ahol egy irányítószám alá több település 5 / 50


6 / 50

tartozik, ott a program nem tud választani. Ilyen esetekben a települést ki kell választani a legördülő menüből (második mező). LEVELEZÉSI NÉV: Az űrlap mezőbe adja meg a pontos levelezési megnevezést LEVELEZÉSI CÍM: A mező hármasba adja meg az intézmény levelezési címét. A cím megadás a következő sorrendben történik: Első mező: irányítószám Második mező: település Harmadik mező: és közterület, közterület megnevezés és házszám/helyrajzi szám Érvényes irányítószám megadását kivetően a program automatikusan kitölti a települést is (a mezőből való kilépés hatására). Olyan települések esetén, ahol egy irányítószám alá több település tartozik, ott a program nem tud választani. Ilyen esetekben a települést ki kell választani a legördülő menüből (második mező). Ha a levelezési cím egyezik a székhely címével, akkor kattintson, az egyezik a székhely címével szövegre. KÖZPONTI TELEFONSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes telefonszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 KÖZPONTI FAXSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes faxszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 KÖZPONTI FAXSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes faxszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 MOBILTELEFONSZÁM: A mezőbe adja meg a központi mobiltelefonszámot! Elfogadott formátum: 06-XX-000-0000, ahol XX lehet 20,30,60,70. A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 06-30-111-1111 KÖZPONTI E-MAIL CÍM (KÖTELEZŐ): A mezőbe adja meg az intézmény központi e-mail címét. A rendszer erre az e-mail címre küldi a szükséges információkat. OM AZONOSÍTÓ: A mezőbe adja meg az intézmény OM azonosítóját (ha van). Ha nincs OM azonosítója, akkor a mezőt hagyja üresen. Formátumok: 000000, FI00000, DI00000 NYILVÁNTARTÁSI SZÁM: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartási számát (ha van). Ha nincs, akkor a mezőt hagyja üresen. Formátumok: 00-0000-00, 00000/0000

6 / 50


7 / 50

NYILVÁNTARTÁS HELYE: A legördülő mezőből válassza ki a felnőttképzési nyilvántartás helyét. Ha nincs felnőttképzési nyilvántartási száma, akkor a mezőt hagyja üresen. NYILVÁNTARTÁS KEZDETE: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartás kezdetét. Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben kell kitölteni a mezőt ha rendelkezik felnőttképzési nyilvántartási számmal. NYILVÁNTARTÁS VÉGE: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartás végét (határozatlan idejű nyilvántartás esetén hagyja üresen a mezőt). Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben kell kitölteni a mezőt, ha rendelkezik felnőttképzési nyilvántartási számmal, valamint nem határozatlan idejű a nyilvántartásba vétele. STATISZTIKAI SZÁMJEL: a mező négyesbe adja meg a teljes statisztikai számjelét (KSH szám) IGAZGATÓ NEVE: a mezőbe adja meg az intézmény vezetője, igazgatója teljes és pontos nevét Igazgató telefonszáma: a mezőbe adja meg az intézmény vezetője, igazgatója közvetlen telefonszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) IGAZGATÓ TITULUSA: a legördíthető választómezőből válassza ki az intézmény vezetőjének titulusát IGAZGATÓ MEGSZÓLÍTÁSA: a legördíthető választómezőből válassza ki az intézmény vezetőjének megszólítását. KAPCSOLATTARTÓ NEVE: a mezőbe adja meg az intézményi adatokkal kapcsolatos kapcsolattartó teljes nevét. KAPCSOLATTARTÓ TELEFONSZÁMA: a mezőbe adja meg az intézmény adatokkal kapcsolatos kapcsolattartó közvetlen telefonszámát Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) AKKREDITÁCIÓ SZÁMA: a mezőbe adja meg az intézmény akkreditációs lajstromszámát, ha van. Abban az esetben, ha nincs akkreditációs száma, a mezőt hagyja üresen. Elfogadott formátumok: AA-0000 AAA-000 AA-0000\0 AAA-000\0 AA-0000\00 AAA-000\00 AA-0000\000 AAA-000\000 AAA-000\0000 AA-0000\0000 7 / 50


8 / 50

AAA-0000 AAA-0000\00 AAA-0000\0 AAA-0000\000 AAA-0000\0000, ahol az A karakter jelöl A és Z között, 0 egész számot 0 és 9 között.

AKKREDITÁCIÓ VÉGE: a mezőbe adja meg az akkreditáció végét. Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben töltse ki a mező, ha rendelkezik akkreditációs lajstromszámmal. VIZSGABEJELENTÉSI ÉS -NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERBEN AKTÍV: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az Vizsganyilvántartási és a Vizsgabejelentési rendszer. Nem opció választása esetén intézménye nem fog megjelenni az adott rendszerekben. OSAP 1665-ÖS RENDSZERBEN AKTÍV KÉPZŐ: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyene az OSAP 1665 Statisztika felületen, mint képző (adatbejelentő) intézmény. Nem opció esetén intézménye nem fog bejelenni az OSAP1665 rendszerben. OSAP1665-ÖS RENDSZERBEN AKTÍV VIZSGASZERVEZŐ: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az OSAP 1665 Statisztika felületen, mint vizsgaszervező intézmény. Nem opció esetén intézménye nem fog bejelenni az OSAP1665 rendszer 17. pontján. VIZSGAKÖZPONT RENDSZERBEN AKTÍV: választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az NMH-SzFI vizsgaközpont rendszerében, mint képző intézmény. Nem opció esetén nem jelenik meg intézménye a Vizsgaközpont rendszerében Ha a vizsga-bejelentési felületen vizsgát kíván bejelenteni, akkor a Vizsgabejelentéshez kapcsolódó szakképesítések kapcsolása részt is ki kell töltenie. Itt szükséges felvennie azon szakképesítéseket melyekből vizsga-bejelentési kötelezettsége van. Csak azon szakképesítések jelennek meg vizsgabejelentési űrlap melyeket itt rögzíti.

8 / 50


9 / 50

OKJ RENDSZER: a választó mezőből válassza ki mely rendszerű szakképesítést kíván felvenni. SZAKKÉPESÍTÉS: a legördíthető választó mezőből válassza ki azon szakképesítés azonosítószámát és megnevezést melyet fel kíván fenni. FIGYELEM! A listában csak az OKJ rendszer választását követően jelennek meg az adatok, és csak a választott OKJ rendszernek megfelelően. A listában csak azon szakképesítések jelennek meg melyeket NMH-SzFI vizsga-bejelentési rendszere felé kell jelenteni. VIZSGA TÍPUSA: a legördíthető mezőből válassza ki azon jogszabályát, vagy típust, amely szerint szervezi a vizsgát. Ha egy szakképesítésből több típusban szervez vizsgát, akkor azt többször szükséges rögzíteni a megfelelő típusokkal. RÉGIÓK: az egyes régióknál állítsa be hogy a választott szakképesítés mely régió(k)ra vonatkozik. Az adatok felvitelét követően a Szakképesítés hozzáadása gombra való kattintással rögzítheti intézményéhez a szakképesítést. FIGYELEM! Ha nem kattint a Szakképesítés hozzáadása gombra, akkor a rendszer nem menti el az adatokat. A szakképesítés hozzáadását követően hasonló táblázatot fog látni:

A felvitt adatok gyors ellenőrzése végett a Dokumentumok feltöltése ponton töltse fel az intézményéhez kapcsolódó dokumentumokat. A feltöltés módja a következő: Tallózás gomb (vagy Fájlok kiválasztása gomb), ennek hatására megjelenik operációs rendszer tallózó ablak. Ebben az ablakban keresse ki a feltöltendő dokumentumot, válassza ki (egyidejűleg több dokumentum is választható), majd kattintson a megnyitás gombra. Ezt követően kattintson a Feltöltés indítása gombra. Engedélyezett fájl formátumok: DOC, DOCX, XLS, PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, RAR

Sikeres feltöltés esetén hasonló üzenettel jelez vissza a rendszer:

A tévesen feltöltött fájlok törölhetők a

ikonra való kattintással.

9 / 50


10 / 50

Sikertelen feltöltés, illetve nem engedélyezett formátum feltöltése esetén a következőhöz hasonló üzenetet jelez a rendszer:

FIGYELEM! A fájlok feltöltésének sebessége függ a betallózott fájlok méretétől valamint a kliens oldali feltöltési sávszélességtől. Az intézményi űrlap kitöltését, valamint a szükséges dokumentumok feltöltését követően az Adatok beküldése gombra való kattintással beküldheti az elektronikus űrlapot. A beküldés előtt a rendszer ellenőrzi a bevitt adatok logikai helyességét, és hiba esetén blokkolja a beküldés. Az adathiba javítását követően újra az adatok beküldése gombra kell kattintani és helyes adatok esetén a rendszer befogadja az űrlapot. Az űrlap ellenőrzését követően az adminisztrátorok a megadott központi e-mail címre küldenek tájékoztatást a regisztráció elfogadásáról, vagy elutasításáról. A regisztrált intézmény csak elfogadást követően fog jelenni a rendszerben (az e-mail megérkezését követően)

4. Jelszóigénylés Regisztrált intézményéhez igényelhet belépési jelszót ezen a menüponton.

Először válassza ki a legördíthető listából a vizsgaszervező intézményt. Ezt követően a Cím, és e-mail cím mezők automatikusan feltöltődnek. A kijelzett e-mail címre (intézmény központi e-mail címe) fogja a rendszer a belépési adatokat küldeni. Amennyiben hibás, vagy hiányzik az intézmény e-mail címe, az intézmény nevét, címét és e-mail címét feltüntetve küldjön e-mailt az [email protected] címre. Kérjük a vizsgaszervezőket, hogy erre az e-mail címre csak e-mail cím-módosítási kérelmeket küldjék! Ha a keresett intézmény nem szerepel a listában, akkor intézményi regisztrációs űrlap (3. pont) kitöltésével regisztrálhatja intézményét. A jelszóigénylés feltétele a regisztrált és elfogadott intézményi adatok. A kapott jelszóval a vizsgabejelentési rendszeren kívül Kizárólag tételrendelés (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem) részbe, valamint a Vizsga-nyilvántartási rendszerbe is beléphet.

10 / 50


11 / 50

5. Bejelentkezés Ezen a menüponton jelentkezhet be a rendszerbe, ha rendelkezik érvényes belépési e-mail címmel és jelszóval. A Vizsga-nyilvántartási rendszerbe regisztrált e-mail címével is beléphet a rendszerbe.

A belépési űrlapon az e-mail cím mezőbe a regisztrált e-mail címét (melyre a jelszót kapta) szükséges megadni, valamint a jelszó mezőbe a kapott jelszót. FIGYELEM! A jelszónál a kis és nagy betűk között a rendszer különbséget teszt, és csak karakterhelyesen beírt jelszavakat fogad el. A rendszer a kiküldött jelszavakat csak kódolt formában tárolja, emiatt kiadni, illetve ismételten elküldeni nem lehet. Ha elfelejtett a jelszavát, akkor a Jelszóigénylés menüponton kérhet újat a regisztrált e-mail címére. Új jelszókérése esetén a régi jelszó azonnal érvényét veszti! Ha a rendszerhez nincs még jelszava, akkor a Jelszóigénylési menüponton igényelhet.

6. Technikai követelmények Ezen a menüponton tájékozódhat a rendszerrel kapcsolaton minimum követelményekről.

7. Kapcsolatok A kapcsolatok menüpont alatt találja a rendszer ügyintézőinek elérhetőségeit.

8. Digitális aláírás tesztelése A digitális aláírás tesztelése ponton tesztelheti a telepített aláírásának helyes működését.

A tanúsítványból való kiolvasáshoz kattintson a Tanúsítvány tesztelése gombra (ezzel elfogadja a nyilatkozatot is). Ennek hatására a rendszer a nyilatkozat szövegének aláírására kísérletet tesz, és helyesen telepített aláírás esetén megjeleníti az aláírás adatait. Ha nem sikerül a tesztelés, akkor a Dokumentumok menüpont alatt talál segédletet beállításukhoz.

9. Jelszóigénylés (képzői) Ezen a menüponton a képző intézmények igényelhetnek jelszót (például modulzáró vizsga bejelentéséhez), emiatt a listába csak képző intézmények jelennek meg.

11 / 50


12 / 50

Először válassza ki a legördíthető listából a vizsgaszervező intézményt. Ezt követően a Cím, és e-mail cím mezők automatikusan feltöltődnek. A kijelzett e-mail címre (intézmény központi e-mail címe) fogja a rendszer a belépési adatokat küldeni. Amennyiben hibás, vagy hiányzik az intézmény e-mail címe, az intézmény nevét, címét és e-mail címét feltüntetve küldjön e-mailt az [email protected] címre. Kérjük a képzőket, hogy erre az e-mail címre csak e-mail cím-módosítási kérelmeket küldjék! FIGYELEM! Amennyiben Ön vizsgaszervező is és már rendelkezik érvényes jelszóval, nem szükséges új képzői jelszót igényelnie.

10. Kizárólag tételrendelés esetére (kamarai, EMMI sport, VM környezetvédelem) A tételigénylés bemutatását a IV. Írásbeli tételigénylése (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem) című fejezet tartalmazza

11. Szakmai vizsgaelnökök Ezen a menüponton az érvényes engedéllyel rendelkező vizsgaelnökök névjegyzékét tekintheti meg.

12. Hibabejelentés A rendszerrel kapcsolatos hibákat jelentheti be. Csak regisztrált felhasználók tehetnek hibajelentés, belépést követően.

12 / 50


13 / 50

III. Vizsgabejelentés Sikeres belépést követően a következő menüsor jelenik meg

A következő műveletek érhetőek el:

        

Vizsgabejelentés (és tételigénylés) [1] Befejezetlen vizsgabejelentések [2] Hitelesítés váró vizsgabejelentések [3] Módosítása váró vizsgabejelentések [4] Lezárt vizsgabejelentések [5] Megbízott elnökök [6] Intézmény módosítás / szakképesítések felvétele [7] Összes 2013. évi bejelentés [8] Kilépés [9]

1. Vizsgabejelentés Megnyitás követően a következő felület jelenik meg:

Beállíthatja, hogy kitöltés közben kívánja-e látni a mező súgókat, illetve a kattintva elindíthatja az űrlap kitöltést. 13 / 50

gombra


14 / 50

1. űrlap oldal Az első oldalon a rendszer megjeleníti a Vizsgaszervező intézmény törzsadatait. Ha az adatokban eltérést tapasztal, akkor az Intézmény módosítás / szakképesítések felvétele [7] menüponton adhatja le a törzsadatok módosítása iránti kérelmét. A kérelem leadását követően, csak adminisztrátori jóváhagyást követően változnak meg az adatok a rendszerben. Kitöltő neve mező A mezőbe az űrlap kitöltését végző személy teljes nevét szükséges megadni. Kitöltő telefonszám mező A mezőbe az űrlap kitöltést végző személy közvetlen telefonszámát szükséges megadni, a következő formátumoknak megfelelően: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) Vizsga típusa mező A legördíthető választómezőből tudja kiválasztani a vizsga típusát. A mező megadása kötelező.

A szükséges adatok megadását követően a Tovább gombra való kattintással léphet a következő oldalra.

14 / 50


15 / 50

2. űrlap oldal – 1.1 Iskolai rendszerű típus Iskolai rendszerű bejelentés esetén a következő űrlapmezők jelennek meg:

Jogszabály engedély mező A legördülő választómezőből válassza ki a jogszabály illetve engedély számot. A mező kitöltés kötelező. OKJ rendszer mező A legördülő választómezőből válassza ki, azt az OKJ rendszert melyben a vizsgát szervezi. Az OKJ rendszer megadása előtt a Jogszabály engedély megnevezésű mezőt ki kell tölteni. Egyéb esetben nem jelennek meg a lehetséges szakképesítések. Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mező Ez a mező a Jogszabály engedély és az OKJ rendszer mezők kitöltését követően jelenik meg (ha a megnevezett két mező közül bármelyik nem került kitöltésre, akkor nem fognak megjelenni a szakképesítések. A mezőbe csak azok a szakképesítések jelennek meg, melyeket előzőleg már regisztrált az intézményéhez az adott vizsga típusnak, jogszabálynak és OKJ rendszernek megfelelően. Ha az adott vizsga típusnak, jogszabálynak és OKJ rendszernek megfelelően nem jelenik meg a kívánt szakképesítés, akkor az Intézmény módosítás / szakképesítések felvétele [7] menüponton adhatja le a szakképesítések regisztrálásához szükséges kérelmet. A kérelemhez a szükséges dokumentumokat is csatolni kell. A kérelem adminisztrátori elfogadását követően (az elfogadásról e-mail értesítést küld a rendszer a központi e-mail címére) jelennek meg a rendszerben az új, regisztrált szakképesítések (tehát a kérelem leadását követően azonnal nem fognak megjelenni a szakképesítések a programban, adminisztrátori elfogadásig a rendszer a régi adatokat használja) Szakmai vizsgakövetelmény mező A mező csak moduláris rendszerű OKJ rendszer esetén jelenik meg. A mező megjelenéséhez először a Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mezőben ki kell választani a kívánt szakképesítést. A választás hatására a program ezt a mezőt feltölti a lehetséges SZVK rendeletek számaival.

15 / 50


16 / 50

Vizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a vizsgázók összesített létszámát (pótló-, javítóvizsgázók és felmentésre javasolt vizsgázók számát összesített létszámát). A mező 1 és 35 közötti értékeket fogad el. Pótvizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a pótló-, javítóvizsgázók létszámát. A mező 0 és 35 közötti értéket fog el, és nem lehet nagyobb mint a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. Képzés kezdete mező A mezőbe adja meg a képzés kezdetének dátumát. A dátum elfogadott formátuma: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt) Vizsga nyelve mező A legördíthető választómezőből válassza ki a vizsga legjellemzőbb nyelvét. Időszak mező A legördíthető választómezőből válassza ki hogy mely időszakra kívánja bejelenti a vizsgáját. A mezőben csak a nyitott, aktív időszakok jelennek meg. Ha a keresett időszak már nem jelenik meg a listában, akkor az azt jelenti, hogy az adott időszakra a rendszer nem fogad már bejelentéseket. 2. űrlap oldal – 2.1 iskolai rendszeren kívüli típus Iskolai rendszeren kívül bejelentés esetén a következő űrlapmezők jelennek meg:

Képző intézmény neve mező A legördíthető mezőből válassza ki a képző intézményt. Kiválasztást követően a Képzői intézmény címe és telefonszáma mezők automatikusan feltöltődnek. Ha a keresett képző intézmény nem szerepel a rendszerben az Intézmény regisztráció (3) menüpontban regisztrálni szükséges a képzőt. A regisztráció csak adminisztrátori jóváhagyást követően lesz akítv. Régió mező A legördíthető mezőből válassza ki a régiót.

16 / 50


17 / 50

Jogszabály engedély mező A legördülő választómezőből válassza ki a jogszabály illetve engedély számot. A mező kitöltés kötelező. OKJ rendszer mező A legördülő választómezőből válassza ki, azt az OKJ rendszert melyben a vizsgát szervezi. Az OKJ rendszer megadása előtt a Jogszabály engedély megnevezésű mezőt ki kell tölteni. Egyéb esetben nem jelennek meg a lehetséges szakképesítések. Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mező Ez a mező a Jogszabály engedély és az OKJ rendszer mezők kitöltését követően jelenik meg (ha a megnevezett két mező közül bármelyik nem került kitöltésre, akkor nem fognak megjelenni a szakképesítések. A mezőbe csak azok a szakképesítések jelennek meg, melyeket előzőleg már regisztrált az intézményéhez az adott vizsga típusnak, jogszabálynak és OKJ rendszernek megfelelően. Ha az adott vizsga típusnak, jogszabálynak és OKJ rendszernek megfelelően nem jelenik meg a kívánt szakképesítés, akkor az Intézmény módosítás / szakképesítések felvétele [7] menüponton adhatja le a szakképesítések regisztrálásához szükséges kérelmet. A kérelemhez a szükséges dokumentumokat is csatolni kell. A kérelem adminisztrátori elfogadását követően (az elfogadásról e-mail értesítést küld a rendszer a központi e-mail címére) jelennek meg a rendszerben az új, regisztrált szakképesítések (tehát a kérelem leadását követően azonnal nem fognak megjelenni a szakképesítések a programban, adminisztrátori elfogadásig a rendszer a régi adatokat használja) Szakmai vizsgakövetelmény mező A mező csak moduláris rendszerű OKJ rendszer esetén jelenik meg. A mező megjelenéséhez először a Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mezőben ki kell választani a kívánt szakképesítést. A választás hatására a program ezt a mezőt feltölti a lehetséges SZVK rendeletek számaival. Vizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a vizsgázók összesített létszámát (pótló-, javítóvizsgázók és felmentésre javasolt vizsgázók számát összesített létszámát). A mező 1 és 35 közötti értékeket fogad el.

17 / 50


18 / 50

Pótvizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a pótló-, javítóvizsgázók létszámát. A mező 0 és 35 közötti értéket fog el, és nem lehet nagyobb mint a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. Képzés kezdete mező A mezőbe adja meg a képzés kezdetének dátumát. A dátum elfogadott formátuma: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt) Vizsga nyelve mező A legördíthető választómezőből válassza ki a vizsga legjellemzőbb nyelvét. Időszak mező A legördíthető választómezőből válassza ki hogy mely időszakra kívánja bejelenti a vizsgáját. A mezőben csak a nyitott, aktív időszakok jelennek meg. Ha a keresett időszak már nem jelenik meg a listában, akkor az azt jelenti, hogy az adott időszakra a rendszer nem fogad már bejelentéseket. Olyan szakképesítések esetén melyeknek nincs írásbeli vizsgatevékenysége, abban az esetben az időszak megadása nem releváns.

Külön eljárási engedély kérelem Ebben a blokkban adhatja, meg hogy elkíván-e térni a központilag megadott vizsganapoktól és időpontoktól. „Nem” opció választása esetén a kitöltést a Tovább gomb megnyomásával folytathatja. „Igen” opció esetén megjelenik a „Kérelem oka” mező. Ebbe a mezőbe írja le pár mondatban a központilag előírt vizsganapoktól és időpontoktól való eltérés okát. A mező kitöltését követően a Tovább gomb lenyomásával folytathatja a kitöltést. A központilag előírt vizsganapoktól és időpontoktól való eltérés esetén (Igen opció) a program engedélyezi a moduloknál a vizsganapok és időpontok szabad, korlátozás nélküli kitöltést (bármilyen dátum beírható) Külön eljárás esetén a bejelentés beküldését követően a rendszer nem engedélyezi a digitális hitelesítést. Digitálisan hitelesíteni csak a kérelem elfogadását követően lehetséges, melyről a rendszer e-mail értesítést fog küldeni a központi e-mail címére. Az e-mail megérkezését követően a rendszerbe belépve Hitelesítés váró vizsgabejelentések menüpont alatt hitelesítheti bejelentését. Digitális hitelesítést követően kezdődik meg a vizsgabejelentés feldolgozása, mindaddig függő állapotban van.

18 / 50


19 / 50

Speciális eset (késedelmes bejelentés): Ha a rendszer időszak zárását követően – késedelmesen - kíván bejelenteni egy időszakra vizsgabejelentést és tételigénylést, akkor Külön eljárási kérelmet szükséges leadni. Ilyen esetben az időszaknál a következő aktív időszakot szükséges kiválasztani, majd a kérelem oka mezőbe meg kell adni a késedelem okát. Ezt követően a vizsgafeladatok kitöltése közben a program engedélyezi a lezárt hónapra vonatkozó központi vizsganapok és időpontok megadását. A bejelentés beküldését követően a rendszer nem fogja engedélyezni a digitális hitelesítést. Digitálisan hitelesíteni csak a kérelem elfogadását követően lehetséges, melyről a rendszer e-mail értesítést fog küldeni a központi e-mail címére. Az e-mail megérkezését követően a rendszerbe belépve Hitelesítés váró vizsgabejelentések menüpont alatt hitelesítheti bejelentését. Digitális hitelesítést követően kezdődik meg a vizsgabejelentés feldolgozása, mindaddig függő állapotban van. 3. űrlap oldal – Moduláris rendszer esetén Az űrlap adattartalma és hossza változó a választott szakképesítés és szakmai vizsgakövetelmény függvényében. Általános példa:

Az adatokat vizsgafeladatonként szükséges megadni. Vizsgázók száma összesen mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 közötti értéket fogad el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. A vizsgázók összlétszámába beletartozik a pótló és felmentésre javasolt vizsgázók száma is! Pótló vizsgázók összesen mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból pótló-, javítóvizsgázók hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Pótvizsgázók létszáma 19 / 50


20 / 50

összesen mezőbe megadott érték, valamint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. Felmentésre javasolt vizsgázók mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból felmentésre javasolt hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. Vizsga időpont mező Írásbeli és interaktív vizsgafeladatok esetén – ha rendelkezésre áll – a program automatikusan betölti a központi vizsganapot és időpontot. Ilyen esetben a mező tartalmaz zárolásra kerül és nem változtatható meg. Szóbeli és gyakorlati vizsgatevékenység esetén, a mező szabadon írható. A dátum formátum: ééééhh-nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Az időpont mező legördíthető választó mező, melyben a kezdési időpontok 5 perces léptékkel szerepelnek. Vizsga helyszín megnevezése mező A mezőbe a vizsga helyszínének pontos megnevezését szükséges megadni. Abban az esetben ha már jelentett be korábban vizsgákat a rendszerbe, a név beírását követően a rendszer ajánlatokat tesz a lehetséges helyszínekre. A megjelenő listából választva automatikusan kitöltésre került mező valamint a Vizsga helyszín címe mezőhármas is. Vizsga helyszín címe mező Ez a rész három mezőből tevődik össze. Először az irányítószámot, majd a települést, végül a közterület megnevezését, jellegét és házszámát szükséges megadni. Az irányítószám beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges irányítószámokról és településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti az irányítószámot és a települést. A település beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti a települést. Ha nem irányítószám alapján töltötte ki a település mezőt, akkor minden esetben a megjelenő listából szükséges kiválasztani a települést. Az első modul első vizsgafeladatát követően minden helyszín mező alatt megjelenik az „egyeik az előzővel” gomb. A gombra való kattintással a program feltölti a mezőket az előző vizsgafeladatnál megadott adatokkal. Kitöltési segédlet: Abban az esetben, ha egy vizsgafeladatból nem vizsgázik senki, az időpont és helyszín mezőket üresen kell hagyni. Csak a vizsgázók számához kell beírni a 0 (nulla) értéket.

20 / 50


21 / 50

3. űrlap oldal – Hagyományos rendszer esetén

Hagyományos rendszerű bejelentés esetén írásbeli, szóbeli és gyakorlati vizsgarészeket szükséges bejelenteni. Vizsgázók száma összesen mező A mezőbe az adott vizsgarészből vizsgázó hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 közötti értéket fogad el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Vizsgázók létszáma összesen

21 / 50


22 / 50

mezőben megadott érték. A vizsgázók összlétszámába beletartozik a pótló és felmentésre javasolt vizsgázók száma is! Pótló vizsgázók összesen mező A mezőbe az adott vizsgarészből pótló-, javítóvizsgázók hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Pótvizsgázók létszáma összesen mezőbe megadott érték, valamint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. Felmentésre javasolt vizsgázók mező A mezőbe az adott vizsgarészből felmentésre javasolt hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. Vizsga időpont mezők A mező szabadon kitölthető. A dátum formátum: éééé-hh-nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Az időpont mező legördíthető választó mező, melyben a kezdési időpontok 5 perces léptékkel szerepelnek. Vizsga helyszín megnevezése mező A mezőbe a vizsga helyszínének pontos megnevezését szükséges megadni. Abban az esetben ha már jelentett be korábban vizsgákat a rendszerbe, a név beírását követően a rendszer ajánlatokat tesz a lehetséges helyszínekre. A megjelenő listából választva automatikusan kitöltésre került mező valamint a Vizsga helyszín címe mezőhármas is. Vizsga helyszín címe mező Ez a rész három mezőből tevődik össze. Először az irányítószámot, majd a települést, végül a közterület megnevezését, jellegét és házszámát szükséges megadni. Az irányítószám beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges irányítószámokról és településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti az irányítószámot és a települést. A település beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti a települést. Ha nem irányítószám alapján töltötte ki a település mezőt, akkor minden esetben a megjelenő listából szükséges kiválasztani a települést. Megjegyzés mező

A megjegyzés mező tetszőleges kitölthető.

22 / 50


23 / 50

30 napon belüli leadási engedélyezésének kérelme mező Késedelmes bejelentés esetén - ha az első vizsganap 30 napon belül van – akkor jelölni kell a mezőben. Ennek hatására megjelenik Kérelem indoklása megnevezésű mező. A megjelenő mezőbe pár mondatban le kell írni a késedelem okát, majd a Tovább gombbal folytatni a kitöltést. FIGYELEM! Külön eljárási engedély kérelem esetén, ha az első vizsganap 30 napon belül van, akkor a 30 napon belüli leadás engedélyezésének kérelmét is le kell adni.

4. űrlap oldal – Normál bejelentés esetén Határidőre teljesített bejelentés esetén a következőhöz hasonló felület jelenik meg:

A bejelentés véglegesítéséhez kattintson a Vizsgabejelentés digitális hitelesítése gombra. Ennek hatására megjelenik az aláíró alkalmazás (beállítási segédletek: 2. oldal - Segédletek a böngészők és a digitális aláírások beállításához) és lehetőség nyílik a szövegdobozban megjelenő szöveg hitelesítésére. Ha digitális aláírásával probléma merül fel, akkor válassza a Későbbi hitelesítés gombot. Ennek hatására a vizsgabejelentése hitelesítésre váró állapotba kerül, és a Hitelesítés váró vizsgabejelentések menüpont alatt megjelenik, ahonnan a meghatározott határidőig aláírhatja a bejelentését.

23 / 50


24 / 50

Abban az esetben, ha nincs digitális aláírása, keresse az ügyintézőket. FIGYELEM! A vizsgabejelentés feldolgozás csak digitális hitelesítést követően kezdődik meg! 4. űrlap oldal – 30 napon belüli leadás esetén/Külön eljárás

Ha a bejelentés megtétele időpontjában már nincs 30 nap az első vizsgáig, akkor a rendszer nem engedélyezi a digitális hitelesítését. A 3. űrlap oldalon megadott kérelem beérkezik az adminisztrátorokhoz és annak jóváhagyása esetén lesz lehetősége digitálisan hitelesíteni a vizsgabejelentését. A kérelem elfogadásáról a rendszer e-mail értesítést küld a központi e-mail címére. Ezt követően Hitelesítés váró vizsgabejelentések menüpont alatt megjelenik az aláírást engedélyező ikon, és megteheti a digitális hitelesítést.

24 / 50


25 / 50

2. Befejezetlen vizsgabejelentések Vizsgabejelentés kitöltése közben a rendszer automatikusan mentést készít a felvitt adatokról 5 percenként. A mentés sikerességéről minden esetben az űrlap végén jelzést küld a rendszer.

A rendszer által jelzett 10 jegyű azonosítószám azonosítja a kitöltés alatt lévő adatlapján. Az azonosítós alapján folytatható a kitöltés. A befejezetlen vizsgabejelentések menüpontot megnyitva a következőhöz hasonló táblázatot láthat:

A befejezetlen adatlapokat tartalmazó táblázatból a „Folytatás” megnevezésű oszlopban a ikonra való kattintással folytathatja a befejezetlen vizsgabejelentését. A folytatás megkezdésekor a rendszer az első űrlap oldalt betölti és onnan folytatható a kitöltés.

Ha nem kívánja folytatni a befejezetlen vizsgabejelentést akkor a ikonra való kattintással törölheti a befejezetlen vizsgabejelentését. A végleges törlés előtt a rendszer megerősítést kér, és megerősítést követően („Igen” opció) a rendszer törli az adatokat. A törlés nem vonható vissza. Ha nincs befejezetlen adatszolgáltatása a rendszer a következő üzenetet jelzi:

3. Hitelesítés váró vizsgabejelentések A digitális hitelesítés nélküli vizsgabejelentések jelennek meg a menüpont alatt. Határidő előtt bejelentett vizsgabejelentés esetén, a határidőig (az első vizsgafeladat előtti 30. nap) hitelesíthető a bejelentés a


25 / 50


26 / 50

Abban az esetben, ha a határidő előtt bejelentett vizsgabejelentését nem hitelesítette a határidőig (az első vizsgafeladat előtti 30. nap), akkor a rendszer megtagadja a digitális hitelesítés.

Ebben az eseten, határidőn túli aláírási kérelmet szükséges leadni

A „Kérelem indoklása” mezőbe pár mondatban írja le a késedelem okát. Leadást követően, az adminisztrátorok ellenőrzik kérelmét, és jogossága esetén elfogadják. Az elfogadásról a rendszer a központi e-mail címére értesítést küld. A táblázatban a „Hitelesítés” oszlopban a kérelem leadásának időpontja megjelenik.

26 / 50


27 / 50

A kérelem elfogadását követően a táblázat „Hitelesítés” oszlopában a következőhöz hasonló jelenik meg:

Itt a

ikonra való kattintással megkezdheti a vizsgabejelentés digitális hitelesítését.

Abban az esetben, ha vizsgabejelentését késve, határidőn túl adta le, akkor a határidőn túli aláírási kérelem leadása a vizsgabejelentéssel egyidejűleg történik.

Ha külön eljárási kérelemmel jelenti be vizsgabejelentését, akkor a rendszer nem fogja engedélyezni a digitális hitelesítést a bejelentés végén. Ilyenkor azonnal a „Hitelesítésre váró vizsgabejelentések” menüpont alá kerül a bejelentést és a vizsgabejelentés mellett a „Külön engedély elbírására vár” szöveg jelenik meg.

A kérelem elfogadása esetén, az elfogadás tényéről a központi e-mail címére e-mail értesítést küld a rendszer, és a „Hitelesítés” oszlopban a „Külön engedély megadva” szöveg, valamint a jelenik meg. A

ikon

ikonra való kattintással megkezdheti a vizsgabejelentés digitális hitelesítését.

27 / 50


28 / 50

Abban az esetben ha nem rendelkezik digitális aláírással, az ügyintézőktől telefonon kérheti a „Papír alapú hitelesítést”. Ebben az esetben a „Hitelesítés” oszlopban megjelenik a ikon. Az ikonra való kattintással PDF formátumból kinyomtathatja összesítőjét, majd a nyomtatvány aláírva, faxon illetve postai úton szükséges megküldeni. A nyomtatvány beérkezését követően adminisztrátorok hitelesítik a dokumentum alapján a bejelentését.

FIGYELEM! A Vizsgabejelentések csak hitelesítést követően érvényesek! Amíg nincs hitelesítve a bejelentés, addig függő állapotban van a bejelentés.

4. Módosítása váró vizsgabejelentések A megjelenő táblázatban azon vizsgabejelentései jelennek meg melyeket az adminisztrátorok visszaküldtek módosításra valamilyen hiba miatt. A módosítási visszaküldésről e-mail értesítést küld a rendszer a központi e-mail címére

5. Lezárt vizsgabejelentések A menüpont alatt tekintheti a bejelentett és hitelesített vizsgabejelentéseit. A rendszer bejelentési időszakokat használ, ami azt jelenti hogy adott időszakban meghatározott ideig jelenthetőek be és módosíthatóak a bejelentések. A bejelentett vizsgabejelentések módosítási határideje a „Módosítható” oszlopban jelenik meg. Az oszlop három féle opciót tartalmazhat:   

Még nem meghatározott: ilyenkor még nincs meghatározva az adott időszak lezárási időpontja (módosítások leadhatók) Módosítható éééé.hh.nn-ig: a megadott dátumig fog a rendszer módosítási kérelmeket. Időszak lezárva éééé.hh.nn óó.pp.mm-tól: ebben az esetben a rendszer már nem fogad módosítási kérelmek.

Amíg bejelentését nem ellenőrizték az adminisztrátorok, a következőhöz hasonló táblázatot lát:

28 / 50


29 / 50

A ikonra való kattintással nyomtathatja vizsgabejelentését. Ha bejelentését módosítani kívánja, akkor a „Módosítási engedély kérelmezése” gombra való kattintással megkezdheti a kérelem leadását.

A megjelenő felületen a „Kérelem indoklása” mezőbe pár mondatban írja le a módosítás okát. A kérelem leadását követően az adminisztrátorok feldolgozzák a kérelmet és elfogadásáról e-mail értesítést küld a rendszer a központi e-mail címére. Ezt követően a „Módosítása váró vizsgabejelentések” menüpontból kiindulva kezdheti meg a módosítást. A módosítás csak ismételt digitális hitelesítést követően érvényes. A vizsgabejelentés ellenőrzését követően a következő módon jelenik meg a táblázat:

29 / 50


30 / 50

Szóbeli és gyakorlati létszámok, vizsgaidőpontok és helyszínek módosítása A szóbeli és gyakorlati vizsgafeladatok időpontjait és helyszíneit valamint a képzés kezdeti dátumát és az összesített vizsgázói létszámot módosíthatja.

Az ellenőrzések egyeznek a vizsgabejelentés alatt érvényes szempontokkal. A vizsgafeladatok adatainak megváltoztatását követően a „Tovább” gomb lenyomásával léphet tovább a hitelesítési oldalra.

A módosítási kérelmet a vizsgabejelentéshez hasonlóan digitálisan hitelesíteni szükséges. A módosítás csak és kizárólag digitális aláírással ellátva érvényes. A hitelesítés a gombra való kattintással kezdheti meg. Csak olyan vizsgánál használható ez az opció, amely vizsgának van gyakorlati vagy szóbeli vizsgatevékenysége. 30 / 50


31 / 50

Írásbeli létszámok módosítása A vizsga írásbeli és interaktív vizsgatevékenységeinek létszámát illetve helyszíneit módosíthatja. Írásbeli és interaktív vizsgatevékenység időpont módosításra nincs lehetőség, zárolva vannak módosítás közben.

Az ellenőrzések egyeznek a vizsgabejelentés alatt érvényes szempontokkal. A vizsgafeladatok adatainak megváltoztatását követően a „Tovább” gomb lenyomásával léphet tovább a hitelesítési oldalra.

A módosítási kérelmet a vizsgabejelentéshez hasonlóan digitálisan hitelesíteni szükséges. A módosítás csak és kizárólag digitális aláírással ellátva érvényes. A hitelesítés a gombra való kattintással kezdheti meg. Csak olyan vizsgánál használható ez az opció, amely vizsgának van írásbeli vagy interaktív vizsgatevékenysége.

31 / 50


32 / 50

Időszakzárást követően a következőhöz hasonlóan jelenik meg a táblázat.

Ilyenkor a vizsga adatai már nem módosíthatóak, kizárólag nyomtatásra van lehetőség. Továbbá az időszak zárásához közeledve a felületen megjelennek a tételigénylési visszaigazoló nyomtatványok, a szükséges megbízólevelek és az e-mail kiküldött tájékoztató levelek. A gombok szövegezései az adott időszaknak és az igényelt tételek képzési formáinak megfelelően változnak. A tételigénylési visszaigazoló nyomtatványban és a megbízó levélben minden olyan tétel szerepel, amely az adott időszakhoz tartozik, függetlenül attól hogy az igénylés a vizsga-bejelentési felületen vagy az „Írásbeli tételigénylés (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem)” felületen történt.

A gombokra való kattintás hatására a rendszer a dokumentumokat PDF állományban előállítja. Megnyitásához telepített állapotban lévő Adobe Acrobat Reader 8 vagy újabb verzió szükséges. A dokumentum megnyitását követően nyomtatható, illetve menthető. A gombok felett a rendszer jelzi, hogy az adott időszakban meddig fogad módosításokat.

6. Megbízott elnökök A menüpont két logikai részre tagolódik. Első a „MEGBÍZOTT ELNÖKÖK” rész, ahol azon vizsgáit láthatja melyre már megtörtént az elnök kijelölése. A rendszer kijelölést követően jelzi az elnök nevét és telefonszámát. A második rész a „FOLYAMATBAN LÉVŐ KIJELÖLÉSEK”, melyeknél azon vizsgáit látja melyre még nem történt meg az elnök kijelölése. A megjelenő táblázatban láthatja a vizsgát hitelesítő aláírás adatait, a vizsga azonosítóját, szakképesítését és az első vizsga dátumát.

32 / 50


33 / 50

7. Intézmény módosítás / szakképesítések Ezen a felületen módosíthatja a már regisztrált intézményei adatait a rendszerben. A módosítás több rendszert intézményi törzsét érinti (Vizsgabejelentés és tételigénylés, Vizsganyilvántartás, Vizsgaközpont, OSAP 1665 Statisztikai felület). A felületen a regisztráció során megadott és elfogadott adatokat a rendszer feltölti a mezőkbe.

INTÉZMÉNY TÍPUSA (KÖTELEZŐ): A legördíthető mezőből válassza ki az intézmény típusát. INTÉZMÉNY MEGNEVEZÉSE (KÖTELEZŐ) : Az űrlap mezőbe adja meg az intézmény pontos és teljes megnevezést. Kérjük, ne rövidítetett megnevezést adjon meg, valamint kerülje a teljes nagybetű megadást. CÍM (KÖTELEZŐ): A mező hármasba adja meg az intézmény székhelyének pontos címét. A cím megadás a következő sorrendben történik: Első mező: irányítószám Második mező: település Harmadik mező: és közterület, közterület megnevezés és házszám/helyrajzi szám

33 / 50


34 / 50

Érvényes irányítószám megadását kivetően a program automatikusan kitölti a települést is (a mezőből való kilépés hatására). Olyan települések esetén, ahol egy irányítószám alá több település tartozik, ott a program nem tud választani. Ilyen esetekben a települést ki kell választani a legördülő menüből (második mező). LEVELEZÉSI NÉV: Az űrlap mezőbe adja meg a pontos levelezési megnevezést LEVELEZÉSI CÍM: A mező hármasba adja meg az intézmény levelezési címét. A cím megadás a következő sorrendben történik: Első mező: irányítószám Második mező: település Harmadik mező: és közterület, közterület megnevezés és házszám/helyrajzi szám Érvényes irányítószám megadását kivetően a program automatikusan kitölti a települést is (a mezőből való kilépés hatására). Olyan települések esetén, ahol egy irányítószám alá több település tartozik, ott a program nem tud választani. Ilyen esetekben a települést ki kell választani a legördülő menüből (második mező). Ha a levelezési cím egyezik a székhely címével, akkor kattintson, az egyezik a székhely címével szövegre. KÖZPONTI TELEFONSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes telefonszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 KÖZPONTI FAXSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes faxszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 KÖZPONTI FAXSZÁM: Adja meg az intézmény központi vezetékes faxszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 29/111-111 MOBILTELEFONSZÁM: A mezőbe adja meg a központi mobiltelefonszámot! Elfogadott formátum: 06-XX-000-0000, ahol XX lehet 20,30,60,70. A telefonszámok esetén a 0 jel 0 és 9 közötti egész számot jelöl. Például: 06-30-111-1111 KÖZPONTI E-MAIL CÍM (KÖTELEZŐ): A mezőbe adja meg az intézmény központi e-mail címét. A rendszer erre az e-mail címre küldi a szükséges információkat. OM AZONOSÍTÓ: A mezőbe adja meg az intézmény OM azonosítóját (ha van). Ha nincs OM azonosítója, akkor a mezőt hagyja üresen. Formátumok: 000000, FI00000, DI00000

34 / 50


35 / 50

NYILVÁNTARTÁSI SZÁM: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartási számát (ha van). Ha nincs, akkor a mezőt hagyja üresen. Formátumok: 00-0000-00, 00000/0000 NYILVÁNTARTÁS HELYE: A legördülő mezőből válassza ki a felnőttképzési nyilvántartás helyét. Ha nincs felnőttképzési nyilvántartási száma, akkor a mezőt hagyja üresen. NYILVÁNTARTÁS KEZDETE: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartás kezdetét. Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben kell kitölteni a mezőt ha rendelkezik felnőttképzési nyilvántartási számmal. NYILVÁNTARTÁS VÉGE: A mezőbe adja meg a felnőttképzési nyilvántartás végét (határozatlan idejű nyilvántartás esetén hagyja üresen a mezőt). Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben kell kitölteni a mezőt, ha rendelkezik felnőttképzési nyilvántartási számmal, valamint nem határozatlan idejű a nyilvántartásba vétele. STATISZTIKAI SZÁMJEL: a mező négyesbe adja meg a teljes statisztikai számjelét (KSH szám) IGAZGATÓ NEVE: a mezőbe adja meg az intézmény vezetője, igazgatója teljes és pontos nevét Igazgató telefonszáma: a mezőbe adja meg az intézmény vezetője, igazgatója közvetlen telefonszámát. Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) IGAZGATÓ TITULUSA: a legördíthető választómezőből válassza ki az intézmény vezetőjének titulusát IGAZGATÓ MEGSZÓLÍTÁSA: a legördíthető választómezőből válassza ki az intézmény vezetőjének megszólítását. KAPCSOLATTARTÓ NEVE: a mezőbe adja meg az intézményi adatokkal kapcsolatos kapcsolattartó teljes nevét. KAPCSOLATTARTÓ TELEFONSZÁMA: a mezőbe adja meg az intézmény adatokkal kapcsolatos kapcsolattartó közvetlen telefonszámát Elfogadott formátumok: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) AKKREDITÁCIÓ SZÁMA: a mezőbe adja meg az intézmény akkreditációs lajstromszámát, ha van. Abban az esetben, ha nincs akkreditációs száma, a mezőt hagyja üresen. Elfogadott formátumok: AA-0000 AA-0000\0 35 / 50

VIZSGA-BEJELENTÉSI ÉS ÍRÁSBELI TÉTELIGÉNYLÉSI RENDSZER - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AA-0000\00 AA-0000\000 AA-0000\0000

36 / 50

AAA-000\000 AAA-000\0000 AAA-0000 AAA-0000\0 AAA-0000\00 AAA-0000\000

AAA-000 AAA-000\0 AAA-000\00 AAA-0000\0000, ahol az A karakter jelöl A és Z között, 0 egész számot 0 és 9 között.

AKKREDITÁCIÓ VÉGE: a mezőbe adja meg az akkreditáció végét. Formátum: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt). Csak abban az esetben töltse ki a mező, ha rendelkezik akkreditációs lajstromszámmal. VIZSGABEJELENTÉSI ÉS -NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERBEN AKTÍV: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az Vizsganyilvántartási és a Vizsgabejelentési rendszer. Nem opció választása esetén intézménye nem fog megjelenni az adott rendszerekben. OSAP 1665-ÖS RENDSZERBEN AKTÍV KÉPZŐ: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyene az OSAP 1665 Statisztika felületen, mint képző (adatbejelentő) intézmény. Nem opció esetén intézménye nem fog bejelenni az OSAP1665 rendszerben. OSAP1665-ÖS RENDSZERBEN AKTÍV VIZSGASZERVEZŐ: a választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az OSAP 1665 Statisztika felületen, mint vizsgaszervező intézmény. Nem opció esetén intézménye nem fog bejelenni az OSAP1665 rendszer 17. pontján. VIZSGAKÖZPONT RENDSZERBEN AKTÍV: választható mezőbe adja meg hogy intézménye aktív legyen-e az NMH-SzFI vizsgaközpont rendszerében, mint képző intézmény. Nem opció esetén nem jelenik meg intézménye a Vizsgaközpont rendszerében Ha a vizsga-bejelentési felületen vizsgát kíván bejelenteni, akkor a Vizsgabejelentéshez kapcsolódó szakképesítések kapcsolása részt is ki kell töltenie. Itt szükséges felvennie azon szakképesítéseket melyekből vizsga-bejelentési kötelezettsége van. Csak azon szakképesítések jelennek meg vizsgabejelentési űrlap melyeket itt rögzíti.

36 / 50


37 / 50

OKJ RENDSZER: a választó mezőből válassza ki mely rendszerű szakképesítést kíván felvenni. SZAKKÉPESÍTÉS: a legördíthető választó mezőből válassza ki azon szakképesítés azonosítószámát és megnevezést melyet fel kíván fenni. FIGYELEM! A listában csak az OKJ rendszer választását követően jelennek meg az adatok, és csak a választott OKJ rendszernek megfelelően. A listában csak azon szakképesítések jelennek meg melyeket NMH-SzFI vizsga-bejelentési rendszere felé kell jelenteni. VIZSGA TÍPUSA: a legördíthető mezőből válassza ki azon jogszabályát, vagy típust, amely szerint szervezi a vizsgát. Ha egy szakképesítésből több típusban szervez vizsgát, akkor azt többször szükséges rögzíteni a megfelelő típusokkal. RÉGIÓK: az egyes régióknál állítsa be hogy a választott szakképesítés mely régió(k)ra vonatkozik. Az adatok felvitelét követően a Szakképesítés hozzáadása gombra való kattintással rögzítheti intézményéhez a szakképesítést. FIGYELEM! Ha nem kattint a Szakképesítés hozzáadása gombra, akkor a rendszer nem menti el az adatokat. A szakképesítés hozzáadását követően hasonló táblázatot fog látni:

A felvitt adatok gyors ellenőrzése végett a Dokumentumok feltöltése ponton töltse fel az intézményéhez kapcsolódó dokumentumokat. A feltöltés módja a következő: Tallózás gomb (vagy Fájlok kiválasztása gomb), ennek hatására megjelenik operációs rendszer tallózó ablak. Ebben az ablakban keresse ki a feltöltendő dokumentumot, válassza ki (egyidejűleg több dokumentum is választható), majd kattintson a megnyitás gombra. Ezt követően kattintson a Feltöltés indítása gombra. Engedélyezett fájl formátumok: DOC, DOCX, XLS, PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, RAR

Sikeres feltöltés esetén hasonló üzenettel jelez vissza a rendszer:

A tévesen feltöltött fájlok törölhetők a


37 / 50


38 / 50

Sikertelen feltöltés, illetve nem engedélyezett formátum feltöltése esetén a következőhöz hasonló üzenetet jelez a rendszer:

FIGYELEM! A fájlok feltöltésének sebessége függ a betallózott fájlok méretétől valamint a kliens oldali feltöltési sávszélességtől. Az intézményi űrlap kitöltését, valamint a szükséges dokumentumok feltöltését követően az Adatok beküldése gombra való kattintással beküldheti az elektronikus űrlapot. A beküldés előtt a rendszer ellenőrzi a bevitt adatok logikai helyességét, és hiba esetén blokkolja a beküldés. Az adathiba javítását követően újra az adatok beküldése gombra kell kattintani és helyes adatok esetén a rendszer befogadja az űrlapot. Az űrlap ellenőrzését követően az adminisztrátorok a megadott központi e-mail címre küldenek tájékoztatást a módosítás elfogadásáról, vagy elutasításáról. A módosított intézményi adatok csak elfogadást követően fog jelenni a rendszerben (az e-mail megérkezését követően)

8. Összes 2013. évi bejelentés A menüpont alatt megtekintheti az összes adott évre bejelentett vizsgabejelentéseit.

9. Kilépés A gombra való kattintás hatására a rendszer biztonságosan kijelentkezeti a rendszerből, és lezárja a munkamenetet. Adatai biztonsága érdekében javasolt minden esetben kilépni a rendszerből.

Egyéb esetek Vizsgabejelentés lemondása: Abban az esetben, ha vizsgabejelentését le kívánja mondani, jelezze az ügyintézőknek. Ügyintézők elérhetőségeit a „Kapcsolatok” menüpont alatt találja.

38 / 50


39 / 50

IV. Írásbeli tételigénylés (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem) Az Írásbeli tételigénylési felületet megnyitva a következő fejléc fogadja:

1. Jelszóigénylés Amennyiben nem rendelkezik a Vizsga-bejelentési vagy a Vizsga-nyilvántartási rendszerhez érvényes jelszóval, akkor itt igényelhet jelszó az intézménye központi e-mail címére.

Először válassza ki a legördíthető listából a vizsgaszervező intézményt. Ezt követően a Cím, és e-mail cím mezők automatikusan feltöltődnek. A kijelzett e-mail címre (intézmény központi e-mail címe) fogja a rendszer a belépési adatokat küldeni. Amennyiben hibás, vagy hiányzik az intézmény e-mail címe, az intézmény nevét, címét és e-mail címét feltüntetve küldjön e-mailt az [email protected] címre. Kérjük a vizsgaszervezőket, hogy erre az e-mail címre csak e-mail cím-módosítási kérelmeket küldjék! Ha a keresett intézmény nem szerepel a listában, akkor intézményi regisztrációs űrlap (II./3. pont) kitöltésével regisztrálhatja intézményét. A jelszóigénylés feltétele a regisztrált és elfogadott intézményi adatok.

2. Bejelentkezés Ezen a menüponton jelentkezhet be a rendszerbe, ha rendelkezik érvényes belépési e-mail címmel és jelszóval. A Vizsga-bejelentési vagy a Vizsga-nyilvántartási rendszerbe regisztrált e-mail címével is beléphet a rendszerbe.

39 / 50


40 / 50

A belépési űrlapon az e-mail cím mezőbe a regisztrált e-mail címét (melyre a jelszót kapta) szükséges megadni, valamint a jelszó mezőbe a kapott jelszót. FIGYELEM! A jelszónál a kis és nagy betűk között a rendszer különbséget teszt, és csak karakterhelyesen beírt jelszavakat fogad el. A rendszer a kiküldött jelszavakat csak kódolt formában tárolja, emiatt kiadni, illetve ismételten elküldeni nem lehet. Ha elfelejtett a jelszavát, akkor a Jelszóigénylés menüponton kérhet újat a regisztrált e-mail címére. Új jelszókérése esetén a régi jelszó azonnal érvényét veszti! Ha a rendszerhez nincs még jelszava, akkor a Jelszóigénylési menüponton igényelhet. (IV./1. pont)

3. Segédletek A segédletek menüpont alatt érhetők el a rendszerhez kapcsolódó segédletek, leírások (digitális aláírással, böngésző beállítással kapcsolatban) és egyéb dokumentumok.

4. Digitális aláírás tesztelése A digitális aláírás tesztelése ponton tesztelheti a telepített aláírásának helyes működését.

A tanúsítványból való kiolvasáshoz kattintson a Tanúsítvány tesztelése gombra (ezzel elfogadja a nyilatkozatot is). Ennek hatására a rendszer a nyilatkozat szövegének aláírására kísérletet tesz, és helyesen telepített aláírás esetén megjeleníti az aláírás adatait. Ha nem sikerül a tesztelés, akkor a Segédletek menüpont alatt talál részletes leírásokat beállításukhoz.

5. Technikai követelmények Ezen a menüponton tájékozódhat a rendszerrel kapcsolaton minimum követelményekről.

6. Tételigénylés (bejelentkezést követően) A. Tételigénylés Megnyitás követően a következő felület jelenik meg:

40 / 50


Beállíthatja, hogy kitöltés közben kívánja-e látni a mező súgókat, illetve a kattintva elindíthatja az űrlap kitöltést.

41 / 50

gombra

1. űrlap oldal Az első oldalon a rendszer megjeleníti a Vizsgaszervező intézmény törzsadatait. Ha az adatokban eltérést tapasztal, akkor az Intézmény módosítás / szakképesítések felvétele [7] menüponton adhatja le a törzsadatok módosítása iránti kérelmét. A kérelem leadását követően, csak adminisztrátori jóváhagyást követően változnak meg az adatok a rendszerben. Kitöltő neve mező A mezőbe az űrlap kitöltését végző személy teljes nevét szükséges megadni. Kitöltő telefonszám mező A mezőbe az űrlap kitöltést végző személy közvetlen telefonszámát szükséges megadni, a következő formátumoknak megfelelően: - budapesti: 000-0000 - Budapesten kívüli: XX/000-000 (az XX 21 és 99 közötti egész szám lehet, kivéve: 30,60,70) - VoIP: 00/000-0000 - Mobil: 06-XX-000-0000 (az XX: 20,30,60,70) Vizsga típusa mező A legördíthető választómezőből tudja kiválasztani a vizsga típusát. A mező megadása kötelező. Rendelkezik digitális aláírással mező A legördíthető választómezőből tudja kiválasztani, hogy rendelkezik-e digitális aláírással. Ha van, telepített, működő és helyen beállított digitális aláírása, akkor válassza az „igen” opciót, minden egyéb esetben a „nem” opciót. A mező megadása kötelező.

41 / 50


42 / 50

A szükséges adatok megadását követően a Tovább gombra való kattintással léphet a következő oldalra. 2. űrlap oldal – 1.1 Iskolai rendszerű típus Iskolai rendszerű bejelentés esetén a következő űrlapmezők jelennek meg:

Jogszabály engedély mező A legördülő választómezőből válassza ki a jogszabály illetve engedély számot. A mező kitöltés kötelező. OKJ rendszer mező A legördülő választómezőből válassza ki, azt az OKJ rendszert melyben a vizsgát szervezi. Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mező Ez a mező az OKJ rendszer mezők kitöltését követően jelenik meg. A mezőbe csak azok a szakképesítések jelennek meg, melyeket nem a vizsga-bejelentési felületen kell bejelenti. Tehát csak a kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem kategóriába tartozó szakképesítéseket tölti be a rendszer. Ha olyan szakképesítésre kíván tételt igényelni melyet az NMH-SzFI vizsga-bejelentése felé kell bejelenteni, akkor a bejelentést a Vizsga-bejelentési felületen kell megtenni, és a bejelentésből a rendszer automatikusan összeállítja az írásbeli tételigénylést. Szakmai vizsgakövetelmény mező A mező megjelenéséhez először a Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mezőben ki kell választani a kívánt szakképesítést. A választás hatására a program ezt a mezőt feltölti a lehetséges SZVK rendeletek számaival. Vizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a vizsgázók összesített létszámát (pótló-, javítóvizsgázók és felmentésre javasolt vizsgázók számát összesített létszámát). A mező 1 és 35 közötti értékeket fogad el. Pótvizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a pótló-, javítóvizsgázók létszámát. A mező 0 és 35 közötti értéket fog el, és nem lehet nagyobb, mint a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. 42 / 50


43 / 50

Képzés kezdete mező A mezőbe adja meg a képzés kezdetének dátumát. A dátum elfogadott formátuma: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt) Vizsga nyelve mező A legördíthető választómezőből válassza ki a vizsga legjellemzőbb nyelvét. Időszak mező A legördíthető választómezőből válassza ki hogy mely időszakra kívánja bejelenti a tételigénylését. A mezőben csak a nyitott, aktív időszakok jelennek meg. Ha a keresett időszak már nem jelenik meg a listában, akkor az azt jelenti, hogy az adott időszakra a rendszer nem fogad már bejelentéseket.

2. űrlap oldal – 2.1 iskolai rendszeren kívüli típus Iskolai rendszeren kívül bejelentés esetén a következő űrlapmezők jelennek meg:

Képző intézmény neve mező A legördíthető mezőből válassza ki a képző intézményt. Kiválasztást követően a Képzői intézmény címe és telefonszáma mezők automatikusan feltöltődnek. Ha a keresett képző intézmény nem szerepel a rendszerben az Intézmény regisztráció (II./3) menüpontban regisztrálni szükséges a képzőt. A regisztráció csak adminisztrátori jóváhagyást követően lesz akítv. Régió mező A legördíthető mezőből válassza ki a régiót.

43 / 50


44 / 50

Jogszabály engedély mező A legördülő választómezőből válassza ki a jogszabály illetve engedély számot. A mező kitöltés kötelező. OKJ rendszer mező A legördülő választómezőből válassza ki, azt az OKJ rendszert melyben a vizsgát szervezi. Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mező Ez a mező az OKJ rendszer mezk kitöltését követően jelenik meg. A mezőbe csak azok a szakképesítések jelennek meg, melyeket nem a vizsga-bejelentési felületen kell bejelenti. Tehát csak a kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem kategóriába tartozó szakképesítéseket tölti be a rendszer. Ha olyan szakképesítésre kíván tételt igényelni melyet az NMH-SzFI vizsga-bejelentése felé kell bejelenteni, akkor a bejelentést a Vizsga-bejelentési felületen kell megtenni, és a bejelentésből a rendszer automatikusan összeállítja az írásbeli tételigénylést. Szakmai vizsgakövetelmény mező A mező megjelenéséhez először a Szakképesítés azonosítószáma és megnevezése mezőben ki kell választani a kívánt szakképesítést. A választás hatására a program ezt a mezőt feltölti a lehetséges SZVK rendeletek számaival. Vizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a vizsgázók összesített létszámát (pótló-, javítóvizsgázók és felmentésre javasolt vizsgázók számát összesített létszámát). A mező 1 és 35 közötti értékeket fogad el. Pótvizsgázók létszáma összesen mező A mezőbe adja meg a pótló-, javítóvizsgázók létszámát. A mező 0 és 35 közötti értéket fog el, és nem lehet nagyobb, mint a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. Képzés kezdete mező A mezőbe adja meg a képzés kezdetének dátumát. A dátum elfogadott formátuma: éééé.hh.nn, ahol éééé az évszámot jelöli, hh a hónapot (vezető nullával együtt), nn pedig a napot (vezető nullával együtt) Vizsga nyelve mező A legördíthető választómezőből válassza ki a vizsga legjellemzőbb nyelvét. Időszak mező A legördíthető választómezőből válassza ki hogy mely időszakra kívánja bejelenti a vizsgáját. A mezőben csak a nyitott, aktív időszakok jelennek meg. Ha a keresett időszak már nem jelenik meg a listában, akkor az azt jelenti, hogy az adott időszakra a rendszer nem fogad már bejelentéseket.

44 / 50


45 / 50

3. űrlap oldal – Moduláris rendszer esetén A rendszer egy adott szakképesítésről csak az írásbeli és az interaktív vizsgafeladatokat tölti be.

Vizsgázók száma összesen mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 közötti értéket fogad el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Vizsgázók létszáma összesen mezőben megadott érték. A vizsgázók összlétszámába beletartozik a pótvizsgázók és felmentettek száma is! ebből a pótvizsgázók száma mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból pótló-, javítóvizsgázók hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint a 2. űrlap oldalon a Pótvizsgázók létszáma összesen mezőbe megadott érték, valamint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. ebből a felmentettek száma mező A mezőbe az adott vizsgafeladatból felmentésre javasolt hallgatók létszámát szükséges megadni. A mező 0 és 35 között értéket fog el, és nem lehet több mint az adott vizsgafeladatnál a Vizsgázók száma összesen mezőbe megadott érték. Vizsga időpont mező Írásbeli és interaktív vizsgafeladatok esetén – ha rendelkezésre áll – a program automatikusan betölti a központi vizsganapot és időpontot. Ilyen esetben a mező tartalmaz zárolásra kerül és nem változtatható meg. Ha nem áll rendelkezésre a központi vizsganap dátuma, akkor a rendszer a mezőt az adott időszak hónapjának megfelelő zárolja (például márciusi vizsgaidőszakba a „2013-03-„ karaktereket automatikusan beírja), és csak a nap megadására lesz lehetőség. Az időpont mező legördíthető választó mező, melyben a kezdési időpontok 5 perces léptékkel szerepelnek.

45 / 50


46 / 50

Vizsga helyszín megnevezése mező A mezőbe a vizsga helyszínének pontos megnevezését szükséges megadni. Abban az esetben ha már jelentett be korábban tételigénylést a rendszerbe, a név beírását követően a rendszer ajánlatokat tesz a lehetséges helyszínekre. A megjelenő listából választva automatikusan kitöltésre került mező valamint a Vizsga helyszín címe mezőhármas is. Vizsga helyszín címe mező Ez a rész három mezőből tevődik össze. Először az irányítószámot, majd a települést, végül a közterület megnevezését, jellegét és házszámát szükséges megadni. Az irányítószám beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges irányítószámokról és településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti az irányítószámot és a települést. A település beírására a rendszer ajánlatok tesz a lehetséges településekről. A megjelenő listából való választás hatására a program automatikusan kitölti a települést. Ha nem irányítószám alapján töltötte ki a település mezőt, akkor minden esetben a megjelenő listából szükséges kiválasztani a települést. Az első modul első vizsgafeladatát követően minden helyszín mező alatt megjelenik az „egyeik az előzővel” gomb. A gombra való kattintással a program feltölti a mezőket az előző vizsgafeladatnál megadott adatokkal. Kitöltési segédlet: Abban az esetben, ha egy vizsgafeladatból nem vizsgázik senki, az időpont és helyszín mezőket üresen kell hagyni. Csak a vizsgázók számához kell beírni a 0 (nulla) értéket. Megjegyzés mező A megjegyzés mező tetszőleges kitölthető

30 napon belüli leadás Ha a vizsga első vizsganapjáig már nincs 30 nap, a rendszer nem fogja engedélyezi a tételigénylés leadását. Ebben az esetben jelölje a „30 napon belüli leadás engedélyezésének kérelmezése” mezőt.

Ennek hatására megjelenik a „Kérelem” megnevezésű szövegmező:

46 / 50


47 / 50

A megjelenő kérelem mezőbe írja le a késedelem okát. A kérelem leadását követően a rendszer nem fogja engedélyezni a digitális hitelesítést. Az ügyintézők a kérelem elbírását követően tételigénylését pozitív elbírás esetén beemelik a rendszerbe, illetve elutasítás esetén e-mail értesítést küld a rendszer az elutasítás okáról. Tételigénylés esetén, ha vizsgafeladatonként a vizsgázók száma egyenlő a felmentettek számával, akkor azon modulra nem készül tétel! A vizsgázók száma mezőkbe minden esetben a tényleges vizsgázók, pótvizsgázók és felmentettek összlétszámát szükséges megadni! Például, ha egy modulból 3 fő vizsgázik ténylegesen, ezen felül 2 fő felmentett (nem vizsgázik) és 1 fő pótvizsgázó, akkor a vizsgázók száma összesen mezőbe: 3+2+1 = 6 fő, ebből pótvizsgázók száma mezőbe: 1 fő, ebből felmentettek száma mezőbe: 2 fő írandó.

4. űrlap oldal Határidőre teljesített tételigénylés esetén a következőhöz hasonló felület jelenik meg:

A tételigénylés véglegesítéséhez kattintson a Tételigénylés digitális hitelesítése gombra. Ennek hatására megjelenik az aláíró alkalmazás (helyesen telepített és beállított aláírások esetén) (beállítási segédletek: 2. oldal - Segédletek a böngészők és a digitális aláírások beállításához) és lehetőség nyílik a szövegdobozban megjelenő szöveg hitelesítésére. Ha digitális aláírásával probléma merül fel, akkor válassza a Későbbi hitelesítés gombot. Ennek hatására a tételigénylése hitelesítésre váró állapotba kerül, és a Hitelesítés váró tételigénylések menüpont alatt megjelenik, ahonnan a meghatározott határidőig aláírhatja a igénylését. Abban az esetben, ha nincs digitális aláírása, keresse az ügyintézőket. FIGYELEM! A tételigénylés feldolgozás csak digitális hitelesítést követően kezdődik meg!

47 / 50


48 / 50

B. Befejezetlen tételigénylések Tételigénylés kitöltése közben a rendszer automatikusan mentést készít a felvitt adatokról 5 percenként. A mentés sikerességéről minden esetben az űrlap végén jelzést küld a rendszer.

A rendszer által jelzett 10 jegyű azonosítószám azonosítja a kitöltés alatt lévő tételigénylését. Az azonosítós alapján folytatható a kitöltés. A befejezetlen tételigénylések menüpontot megnyitva a következőhöz hasonló táblázatot láthat:

A befejezetlen tételigényléseket tartalmazó táblázatból a „Folytatás” megnevezésű oszlopban a ikonra való kattintással folytathatja a befejezetlen tételigénylést. A folytatás megkezdésekor a rendszer az első űrlap oldalt betölti és onnan folytatható a kitöltés.

Ha nem kívánja folytatni a befejezetlen tételigénylést akkor a ikonra való kattintással törölheti a befejezetlen tételigénylését. A végleges törlés előtt a rendszer megerősítést kér, és megerősítést követően („Igen” opció) a rendszer törli az adatokat. A törlés nem vonható vissza. Ha nincs befejezetlen tételigénylése a rendszer a következő üzenetet jelzi:

C. Hitelesítésre váró tételigénylések A digitális hitelesítés nélküli tételigénylések jelennek meg a menüpont alatt. Határidő előtt bejelentett tételigénylések esetén, a határidőig (az első vizsgafeladat előtti 30. nap) hitelesíthető a tételigénylése a


48 / 50


49 / 50

Határidő lejáratát követően a rendszer nem fogja engedélyezi a tételigénylés hitelesítését:

Ilyen esetekben keresse az ügyintézőt! D. Lezárt tételigénylés A menüpont alatt tekintheti meg és nyomtathatja a beküldött tételigényléseit. Határidőre teljesített és digitálisan aláírt tételigénylés esetén a következő táblázathoz hasonlót an jelenik meg:

Itt, ha szükséges nyomtathatja tételigénylési adatlapját. Határidőre teljesített, de nem hitelesített tételigénylés esetén a következő táblázathoz hasonlót an jelenik meg:

A táblázatból a ikonra való kattintással nyomtathatja PDF formátumból a tételigénylő lapot, amit a hitelesítéshez faxon szükséges elküldeni. Módosítás A Lezárt tételigénylések menüpont alatt a Módosítás megnevezésű oszlopban megjelenő Módosítási engedély kérelmezése szövegre való kattintással megkezdheti a módosítás engedélyezéséhez szükséges kérelem leadását.

49 / 50


50 / 50

A Módosítási engedély kérelmezése szövegre való kattintás hatására a következő felület jelenik meg:

A megjelenő szövegdobozba írja le pár mondatban a módosítás pontos indokát, majd kattintson a „Kérelem leadás” gombra. Ennek hatására a kérelme tárolásra kerül a rendszerben. A leadott kérelmeket az ügyintézők elbírálják, és az elbírálás eredményéről e-mail üzenetben tájékoztatást küld a rendszer. Pozitív elbírálás esetén a „Módosításra váró tételigénylések” menüpont alatt kezdheti meg a módosítását. FIGYELEM! A módosítás csak ismételt digitális hitelesítéssel együtt érvényes. Kizárt illetve elutasított tételigénylés Kizárt tételigénylés esetén a rendszer a tételigénylő lapot sztornózza, a visszaigazolási listában nem szerepelnek. Elutasított tételigénylés esetén az adminisztrátorok hibát találtak igénylésében. Ebben az esetben a ikonra való kattintással megkezdheti a tételigénylés módosítását, majd ismételt digitális hitelesítéssel beküldheti a rendszerbe.

Lezárás Az adott bejelentési időszak zárásához közeledve a felületen megjelennek a tételigénylési visszaigazoló nyomtatványok, a szükséges megbízólevelek és az e-mail kiküldött tájékoztató levelek. A gombok szövegezései az adott időszaknak és az igényelt tételek képzési formáinak megfelelően változnak. A tételigénylési visszaigazoló nyomtatványban és a megbízó levélben minden olyan tétel 50 / 50


51 / 50

szerepel, amely az adott időszakhoz tartozik, függetlenül attól, hogy az igénylés a vizsga-bejelentési felületen vagy az „Írásbeli tételigénylés (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem)” felületen történt.

A gombokra való kattintás hatására a rendszer a dokumentumokat PDF állományban előállítja. Megnyitásához telepített állapotban lévő Adobe Acrobat Reader 8 vagy újabb verzió szükséges. A dokumentum megnyitását követően nyomtatható, illetve menthető. A gombok felett a rendszer jelzi, hogy az adott időszakban meddig fogad módosításokat. Ha módosítani kívánja tételigénylést, akkor az „Azonosító” oszlopban szereplő TEX/0000 azonosítószámra hivatkozva jelezze az ügyintézők felé. Ekkor ügyintézőik visszautasítják igénylését, és lehetősége nyílik a módosításra. Kérjük, fokozott figyelemmel ellenőrizzék az tételigénylési visszaigazolást, és téves megrendelés esetén jelezzék az ügyintézőnek a hibát. E. Módosításra váró tételigénylések Az elbírált és megadott módosítási kérelem esetén a menüpont alatt megjelennek a módosításra váró tételigénylések.

A módosítást a ikonra való kattintással kezdheti meg. A módosított adatok csak ismételt digitális hitelesítést követően lesznek érvényesek, és ezt követően kezdődik meg a tételigénylés feldolgozása F. Kilépés A gombra való kattintás hatására a rendszer biztonságosan kijelentkezeti a rendszerből, és lezárja a munkamenetet. Adatai biztonsága érdekében javasolt minden esetben kilépni a rendszerből.

51 / 50

Tartalomjegyzék I. Technikai követelmények .............................................................................................................................. 1 Böngészők ........................................................................................................................................................... 1 Nyomtatás .......................................................................................................................................................... 1 Digitális (elektronikus) aláírás ............................................................................................................................. 1 Segédletek a böngészők és a digitális aláírások beállításához ............................................................................ 2 II. A rendszer felépítése .................................................................................................................................... 4 1. Főoldal ............................................................................................................................................................ 4 2. Dokumentumok .............................................................................................................................................. 4 3. Intézményi regisztráció ................................................................................................................................... 4 4. Jelszóigénylés ................................................................................................................................................ 10 5. Bejelentkezés ................................................................................................................................................ 11 6. Technikai követelmények ............................................................................................................................. 11 7. Kapcsolatok ................................................................................................................................................... 11 8. Digitális aláírás tesztelése ............................................................................................................................. 11 9. Jelszóigénylés (képzői) .................................................................................................................................. 11 10. Kizárólag tételrendelés esetére (kamarai, EMMI sport, VM környezetvédelem) ....................................... 12 11. Szakmai vizsgaelnökök ................................................................................................................................ 12 12. Hibabejelentés ............................................................................................................................................ 12 III. Vizsgabejelentés........................................................................................................................................ 13 1. Vizsgabejelentés ........................................................................................................................................... 13 1. űrlap oldal................................................................................................................................................. 14 2. űrlap oldal – 1.1 Iskolai rendszerű típus ................................................................................................... 15 2. űrlap oldal – 2.1 iskolai rendszeren kívüli típus ........................................................................................ 16 3. űrlap oldal – Moduláris rendszer esetén .................................................................................................. 19 3. űrlap oldal – Hagyományos rendszer esetén ........................................................................................... 21 4. űrlap oldal – Normál bejelentés esetén ................................................................................................... 23 4. űrlap oldal – 30 napon belüli leadás esetén/Külön eljárás ....................................................................... 24 2. Befejezetlen vizsgabejelentések ................................................................................................................... 25 3. Hitelesítés váró vizsgabejelentések .............................................................................................................. 25 4. Módosítása váró vizsgabejelentések ............................................................................................................ 28 5. Lezárt vizsgabejelentések ............................................................................................................................. 28 Szóbeli és gyakorlati létszámok, vizsgaidőpontok és helyszínek módosítása .............................................. 30 Írásbeli létszámok módosítása ..................................................................................................................... 31 6. Megbízott elnökök ........................................................................................................................................ 32 7. Intézmény módosítás / szakképesítések ...................................................................................................... 33 8. Összes 2013. évi bejelentés ......................................................................................................................... 38 9. Kilépés .......................................................................................................................................................... 38 Egyéb esetek ..................................................................................................................................................... 38 IV. Írásbeli tételigénylés (kamarai szakképesítések, EMMI sport, VM környezetvédelem) ............................. 39 1. Jelszóigénylés ................................................................................................................................................ 39 2. Bejelentkezés ................................................................................................................................................ 39 3. Segédletek .................................................................................................................................................... 40 4. Digitális aláírás tesztelése ............................................................................................................................. 40 5. Technikai követelmények ............................................................................................................................. 40 6. Tételigénylés (bejelentkezést követően) ...................................................................................................... 40 A. Tételigénylés ............................................................................................................................................ 40 B. Befejezetlen tételigénylések .................................................................................................................... 48 C. Hitelesítésre váró tételigénylések ............................................................................................................ 48 D. Lezárt tételigénylés .................................................................................................................................. 49 E. Módosításra váró tételigénylések ............................................................................................................ 51 F. Kilépés ...................................................................................................................................................... 51

Vizsga-bejelente si e s í ra sbeli te telige nyle si rendszer Haszna lati u tmutato

Recommend Documents