VIZE A POSLÁNÍ. Založeno na základech příslušných právních standardů

Kodex chování pro dodavatele březen 2014

VIZE A POSLÁNÍ Společnost Mars, Incorporated je společností globálního dosahu, která je rozdělena do šesti obchodních segmentů zahrnujících Chocolate (čokoládové výrobky), Petcare (výrobky pro domácí zvířata), Wrigley Gum and confections (žvýkačky a cukrovinky Wrigley), Food (potraviny), Drink (nápoje) a Symbioscience. Naše obchodní filozofie, jež má hluboké kořeny v pěti principech společnosti Mars, vyžaduje, abychom pracovali pouze s dodavateli, kteří jsou schopni důsledně dodržovat naše standardy a specifikace a uznávají hodnoty chován slučitelné s našimi vlastními hodnotami. Tento závazek k bezkonkurenční kvalitě je základem našeho principu „Vzájemnosti‟, kde „Vzájemná výhoda je sdílenou výhodou; sdílená výhoda přetrvává.‟

Založeno na základech příslušných právních standardů Tento Kodex chování pro dodavatele společnosti Mars (Kodex) stanovuje pokyny a očekávání společnosti Mars týkající se klíčových oblastí odpovědného zajišťování zdrojů a zajišťuje, že společnost Mars prosazuje zásadu vzájemnosti a našim spotřebitelům a akcionářům zaručuje soustavně vynikající výsledky. Obsah tohoto Kodexu vychází z Mezinárodní listiny lidských práv a zásad týkajících se základních práv stanovených v Prohlášení o základních zásadách a právech v práci Mezinárodní organizace práce (MOP). Tento Kodex a náš program odpovědného zajišťování zdrojů se v širokém měřítku vztahuje na všechny naše přímé a nepřímé dodavatele ve všech kategoriích. Přímí dodavatelé jsou ti, kteří přímo přispívají k výrobě hotových výrobků, především surovin a obalových materiálů. Patří mezi ně dodavatelé zemědělských výrobků, farmáři a subdodavatelé. Nepřímí dodavatelé jsou ti, kteří poskytují zboží a služby nepoužívané pro výrobu hotových výrobků. Patří mezi ně služby a zboží zakoupené ke stavbě a provozu našich závodů, k přepravě a skladování našich výrobků a marketingové služby, které využíváme k propagaci našich značek a výrobků. Uvědomujeme si, že okolnosti, za nichž naši dodavatelé provádějí svou činnost, se mohou změnit. Z tohoto důvodu Kodex každé dva roky revidujeme, abychom zajistili, že jeho obsah a způsob provádění jsou stále vhodné a efektivní.

Očekávání týkající se dodavatelů Dodavatel potvrzuje, že dodržuje zákonné požadavky a standardy svého odvětví a vede přesné účetní knihy a záznamy prokazující soulad s těmito právními požadavky a standardy v rozsahu povoleném zákonem. Od našich dodavatelů se očekává, že budou jednat v souladu s následujícími standardy a že budou usilovat o překonání požadavků stanovených v tomto Kodexu. Jsme si vědomi toho, že naši dodavatelé působí v různých právních a kulturních prostředích a jsme ochotni vyhodnotit i alternativní přístupy, pokud dodavatelé naleznou lepší řešení, než jsou uvedená v tomto Kodexu, za předpokladu, že budou bezpodmínečně splňovat požadavky platných právních předpisů. Tento Kodex je jakýmsi měřítkem. Změny budeme požadovat pouze v oblastech, kde se standard uplatňovaný dodavatelem a požadavky v našem Kodexu výrazně rozcházejí. Pokud Kodex stanovuje vyšší standard, než je vyžadováno platným zákonem, společnost Mars od svých dodavatelů očekává, že budou jednat v souladu se zásadami obsaženými v Kodexu. V situacích, ve kterých by soulad s Kodexem mohl vést k rozporu s platnými zákony nebo předpisy nebo k jejich porušení, dodavatel musí společnost Mars o této situaci neprodleně informovat a vysvětlit, jak bude odpovědně postupovat. Tento Kodex společně s dokumenty týkajícími se odpovědného zajišťování zdrojů je možné si přečíst na adrese www.mars.com. Společnost Mars rovněž vyvíjí prohlášení o klíčových surovinách a komoditách, která mohou být společně s tímto dokumentem předložena dodavatelům ve vysoce rizikových kategoriích coby další požadavky .

Kodex chování pro dodavatele společnosti Mars

2

DĚTSKÁ PRÁCE Požadavky Dodavatel nezaměstnává osoby mladší 16 let s výjimkou případů, které povolují místní zákony a které jsou v souladu s pokyny Mezinárodní organizace práce. Dodavatel vede dokumentaci s daty narození každého jednotlivce nebo disponuje legitimními prostředky k ověření věku každého jednotlivce.

Pokyny ■ Dodavatel dodržuje zákony a předpisy týkající se minimálního věku pro přijetí do zaměstnání. Žádný zaměstnanec jakéhokoliv věku, včetně učňů nebo studentů odborných škol, nesmí být zaměstnáván v rozporu s místními předpisy upravujícími minimální věk pro přijetí do zaměstnání nebo věk pro povinnou školní docházku a s Úmluvou č. 138 Mezinárodní organizace práce o minimálním věku. ■ Dodavatel zajišťuje, že pracovníkům mladším 18 let není dovoleno: • pracovat v nebezpečných podmínkách nebo v podmínkách, které vyžadují manipulace s nebezpečnými materiály nebezpečným způsobem • pracovat více než 8 hodin denně • pracovat především v noci • pracovat způsobem, který nepřiměřeně zasahuje do jejich vzdělávání. ■ Tam, kde nebudou k dispozici nezávislé dokumenty, použije dodavatel jiné legitimní a spolehlivé prostředky pro určení věku zaměstnanců.


3

DOBROVOLNÁ PRÁCE / NUCENÁ PRÁCE Požadavky Dodavatel zaměstnává všechny zaměstnance na dobrovolném základě a nevyužívá žádné vězeňské, otrocké, vázané, nucené práce, ani práce spojené s nevýhodnými podmínkami pro zaměstnance a ani se nepodílí na žádných jiných formách povinné práce, ani na žádných jiných formách otroctví nebo obchodování s lidmi.

Pokyny ■ Definice a) otroctví a b) obchodování s lidmi bude v souladu s a) Dodatkovou konvencí o zrušení otroctví, otrocké práce a institucí a praktik podobných otroctví (1957) a b) Palermským protokolem o prevenci, potlačování a trestání obchodování s lidmi, zejména se ženami a dětmi (2000). ■ Dodavatel nepožaduje po zaměstnancích uložení originálních identifikačních dokladů, cestovních dokladů ani žádných jiných osobních právních dokladů při nástupu do zaměstnání do úschovy u dodavatele. ■ Dodavatel zajišťuje, aby po celou dobu náborového procesu a po dobu trvání zaměstnání nebyly od zaměstnanců, včetně dočasných, sezónních a migrujících pracovních sil a zaměstnanců zajišťovaných agenturami, náborovými pracovníky nebo zprostředkovateli vybírány žádné vklady (peněžní nebo jiné). Zaměstnání zprostředkovávané soukromými agenturami práce bude v souladu s Úmluvou č. 181 Mezinárodní organizace práce o soukromých agenturách práce. V případech, ve kterých je vybírán poplatek za porušení tohoto pokynu, dodavatel neprodleně uhradí veškeré poplatky buď přímo zprostředkovatelům práce/agenturám nebo jiným poskytovatelům práce nebo neprodleně odškodní daného pracovníka. 1 ■ Dodavatel nenutí zaměstnance, aby pracovali přesčas. ■ Dodavatel nebude pravidelně zpožďovat nebo zdržovat výplatu mezd pracovníkům o více než jeden měsíc. ■ Dodavatel nebrání ani neomezuje svobodu pohybu zaměstnanců. ■ Dodavatel nevyužívá surovin, výrobků nebo zdrojů souvisejících s nucenou prací nebo s obchodováním s lidmi. ■ Dodavatel bude využívat pouze služeb legitimních a renomovaných zprostředkovatelských agentur, které jsou řádně oprávněny provádět svou činnost v souladu s platnými zákony.

1. Pokud jsou pracovníkům ze strany zprostředkovatelské agentury účtovány poplatky, musí sloužit pouze k pokrytí sekundárních nákladů, například cestovních výdajů. Dodavatel by měl zajistit, aby tyto poplatky byly přiměřené, a neměl by pracovníkům poskytovat půjčky nebo zálohy na mzdy za účelem pokrytí poplatků, které pracovník hradí zprostředkovatelské agentuře.


4

PRÁCE MIGRUJÍCÍ PRACOVNÍCI2 ÍCH PRACOVNÍKŮ2 Požadavky Dodavatel si je vědom jedinečných právních, sociálních a kulturních situací, kterým migrující pracovníci čelí, a zajistí, aby s těmito pracovníky bylo zacházeno s důstojností, úctou a v souladu se stejnými standardy, které se vztahují na ostatní pracovníky.

Pokyny ■ Dodavatel migrujícím pracovníkům poskytuje pracovní podmínky (mzdy, pracovní doba atd.), které jsou v souladu se zákonem a srovnatelné s podmínkami ostatních pracovníků, kteří vykonávají v podstatě stejné úkoly. Dodavatel ověří právní postavení všech migrujících pracovníků a zajistí, aby byli zaměstnáni pouze ti, kteří mají platné pracovní povolení vystavené příslušným úřadem státní správy. ■ Dodavatel nebude zadržovat úřední dokumenty a doklady totožnosti včetně cestovních pasů, pracovních povolení a rodných listů, a to ani na žádost ze strany migrujícího pracovníka. ■ Dodavatel uhradí veškeré poplatky související se službami poskytovanými zprostředkovateli práce nebo pracovními agenturami.

2. Výraz "migrující pracovníci" zahrnuje jak zahraniční, tak tuzemské migrující pracovníky, tedy ty, kteří pracují v zemi, jíž nejsou státními příslušníky, a ty, kteří v zemi, jíž jsou státními příslušníky, cestují za účelem získání trvalé, dočasné nebo sezonní práce.


5

ZNEUŽÍVÁNÍ, OBTĚŽOVÁNÍ, DISCIPLINÁRNÍ ŘÍZENÍ Požadavky Dodavatel se nepodílí na fyzickém, duševním, verbálním ani žádném jiném zneužívání, nelidském nebo ponižujícím zacházení, ani na žádné jiné formě obtěžování. Dodavatel zachází se všemi zaměstnanci s úctou a důstojností a dodržuje místní právní předpisy týkající se disciplinárních postupů.

Pokyny ■ Dodavatel dodržuje formální písemné postupy disciplinárního řízení. Tyto postupy musí být srozumitelně vysvětleny všem zaměstnancům i uchazečům o zaměstnání. Veškerá disciplinární opatření musejí být zaznamenána a zaměstnanec, kterého se disciplinární řízení týká, musí tuto skutečnost písemně potvrdit. ■ Dodavatel nebude stanovovat peněžní pokuty a/nebo provádět srážky z mezd z disciplinárních důvodů. ■ Dodavatel stanoví písemné a/nebo ústní postupy pro vyřizování stížností pracovníků, týkajících se zacházení a podmínek na pracovišti. ■ Dodavatel neprovádí případné bezpečnostní postupy obtěžujícím způsobem a provádí je s ohledem na pohlaví.

SPRAVEDLIVÉ A ROVNÉ ZACHÁZENÍ / DISKRIMINACE Požadavky Podmínky zaměstnání u dodavatele, včetně náboru, školení, pracovních podmínek, odměňování, benefitů, povýšení, kázně, ukončení pracovního poměru nebo odchodu do důchodu se zakládají na kvalifikaci, výkonu, dovednostech a zkušenostech jednotlivce.

Pokyny ■ Dodavatel udržuje pracoviště, která jsou prosta diskriminace zakládající se na rase, věku, pohlaví nebo genderové identitě, kastě, politickém názoru, národnostním původu, náboženství, rodinném stavu, sexuální orientaci, invaliditě nebo genetických informacích, mateřství, členství, přidružení nebo jiném stavu jednotlivce, který se netýká jeho schopnosti vykonávat danou práci. ■ Dodavatel neprovádí u zaměstnanců lékařské testy, které lze použít pro diskriminaci (např. těhotenské testy). Výsledky jakýchkoliv testů, které jsou vyžadovány dle místních právních předpisů, nebudou použity diskriminujícím způsobem.


6

ODMĚŇOVÁNÍ A BENEFITY Požadavky

Pokyny

Dodavatel spravedlivě odměňuje všechny zaměstnance poskytováním mezd a benefitů v souladu se všemi platnými zákony.

■ Dodavatel zajistí, aby mzda vyplácená za všechny odpracované hodiny splňovala vyšší z alespoň zákonné minimální mzdy nebo minimálního místního standardu odměn v daném odvětví. ■ Dodavatel platí zaměstnancům včas v souladu se zákonnými požadavky. Mzda musí být za jakýchkoli okolností vyplácena nejméně jednou měsíčně. ■ Dodavatel zajišťuje, že tam, kde se mzda pracovníků odvíjí od vyrobeného objemu (sazba za kus, kvóty atd.), si pracovníci vydělají vždy alespoň ekvivalent platné minimální mzdy za každý 8 hodinový pracovní den a nejsou nuceni pracovat více než 8 hodin denně, aby dosáhli minimální mzdy. V případech, kde není zákonem stanovená minimální mzda, dodavatelé zajišťují, že si pracovníci vydělají alespoň průměrnou mzdu v daném odvětví nebo geografické oblasti. ■ Dodavatel splňuje veškeré právní požadavky na výplatu přesčasů a motivačních sazeb. Dodavatel platí za přesčasy prémiovou mzdovou sazbu / sazbu minimálně rovnající se normální mzdové sazbě. ■ Dodavatel poskytuje veškerá zákonem stanovená plnění, včetně dnů svátků, placeného volna, placené dovolené, nemocenské, mateřské a rodičovské dovolené. ■ Kde je to přiměřeně možné, musí dodavatelé všem pracovníkům (trvalým dočasným, sezonním, tuzemským i migrujícím) poskytnout písemnou pracovní smlouvu v příslušném jazyce, která obsahuje popis pracovních povinností, benefitů, disciplinárních postupů a výpovědních lhůt). Tam, kde poskytnutí písemné smlouvy není přiměřeně možné nebo praktické, dodavatelé pracovníkům poskytnou ústní popis podmínek pracovního poměru.³ ■ Dodavatel poskytuje při výplatě mezd každému zaměstnanci výplatní pásku s rozepsanými položkami. Páska zahrnuje minimálně výši platu, období výplaty, mzdovou kategorii, odpracovanou pracovní dobu a práci přesčas, případně srážky a dávky.

3. Dodavatel může tento požadavek splnit zveřejněním klíčových práv a nároků pracovníků / podmínek pracovního poměru na pracovišti jasnou a srozumitelnou formou a v jazyce/jazycích, kterým/-i pracovníci hovoří.


7

PRACOVNÍ DOBA Požadavky Dodavatel dodržuje veškeré platné předpisy týkající se pravidelné pracovní doby, období odpočinku a přesčasových hodin.

Pokyny ■ Dodavatel musí všem zaměstnancům poskytnout alespoň 24 souvislých hodin odpočinku v každém 7denním období. 4 ■ Dodavatel nevyžaduje pracovní týden delší než 60 hodin, včetně přesčasů, nevyžadujíli provozní okolnosti dočasné prodloužení pracovní doby. Dodavatel projednává se zaměstnanci dočasné prodloužení pracovní doby a za tento přesčas poskytuje náhradní volno nebo platbu za přesčasové hodiny v prémiové mzdové sazbě. ■ Dodavatel nenutí zaměstnance, aby pracovali přesčas. Zaměstnanci nejsou za odmítnutí práce přesčas trestáni, pokutováni či propuštěni.

SVOBODA SDRUŽOVÁNÍ / KOLEKTIVNÍ VYJEDNÁVÁNÍ Požadavky Dodavatel respektuje právo zaměstnanců zakládat a vstupovat do odborových svazů a kolektivně vyjednávat zákonným a pokojným způsobem v souladu s platnými zákony.

Pokyny ■ Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony, které se týkají svobody sdružování a kolektivního vyjednávání. ■ Dodavatel nediskriminuje na základě členství nebo neexistence členství. ■ Dodavatel nepovoluje vměšování managementu do organizace pracovníků. Dodavatel nevystavuje své zaměstnance obtěžování, zastrašování ani represím, usilují-li o svobodné sdružování nebo kolektivní vyjednávání. ■ Dodavatel zajišťuje zaměstnancům důvěrné způsoby podávání stížnosti a tento postup zaznamenává.

4. V případě výjimky z tohoto ustanovení musí být tato výjimka v souladu s platnými zákony a v platnosti pouze za výjimečných okolností, jako je například práce souvislé povahy, nebo v případě nehody nebo pohotovosti. V takovém případě musí být pracovníkům poskytnuto náhradní volno ihned, co to okolnosti přiměřeně dovolují. Za normálních okolností jsou dodavatelé povinni se vyhýbat situacím, kdy jsou pracovníci nuceni pracovat dlouhé časové úseky bez nároku na dny odpočinku na týdenním základě.


8

ZDRAVÍ A BEZPEČNOST Požadavky

Pokyny

Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony týkající se zdraví a bezpečnosti na pracovišti.

■ Dodavatel zajišťuje bezpečné, čisté, zdravé a produktivní pracovní prostředí, včetně zajištění čisté pitné vody všem zaměstnancům a přiměřeného počtu umyváren a toalet pro muže i ženy. ■ Dodavatel nebo třetí strana, která zabezpečuje ubytovny pro pracovníky, zajistí pracovníkům adekvátní osvětlení, teplotu, větrání, sociální zařízení a přístup k pitné vodě. Ubytovny musí být čisté a bezpečné a mít nouzové východy, odpovídající osobní prostor a přiměřené možnosti vstupu a odchodu. ■ Dodavatel poskytne pracovníkům písemné informace a upozornění týkající se zdraví a bezpečnosti v primárním jazyce pracovníků. Dodavatel vystaví bezpečnostní listy pro veškeré toxické nebo nebezpečné látky používané na pracovišti v jazyce pracovníků a bude řádně zacházet s veškerými nebezpečnými látkami a stroji. ■ Dodavatel poskytne veškeré nezbytné osobní ochranné prostředky. ■ Dodavatel odpovídajícím způsobem proškolí zaměstnance ohledně platných místních bezpečnostních postupů na pracovišti, včetně postupů při nouzové evakuaci. Dodavatel zajišťuje systémy a školení určené k prevenci úrazů a zranění. ■ Dodavatel vede záznamy o školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a o úrazech a zraněních na pracovišti. ■ Dodavatel zavede a bude uchovávat vhodné vybavení pro první pomoc, které bude pracovníkům neustále k dispozici. Vybavení bude vhodně označeno a všichni pracovníci budou seznámeni s jeho umístěním. ■ Dodavatel zajišťuje odpovídající přístup ke zdravotnickým zařízením, nouzovým východům a protipožárnímu a bezpečnostnímu zařízení.


9

ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ Požadavky

Pokyny

Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony a předpisy o životním prostředí. Dodavatel neustále usiluje o zlepšování vlivu své činnosti na životní prostředí.

■ Dodavatel dokumentuje a vede záznamy týkající se místních a státních zákonů a předpisů o životním prostředí, včetně environmentálních povolení a požadavků na reporting. ■ Dodavatel řádně zpracovává a skladuje nebezpečné materiály a odpady, má vypracovaný plán likvidace nebezpečných odpadů a likviduje je bezpečným a zákonným způsobem. ■ Dodavatel zajišťuje, že příslušný personál je adekvátně informován o významnosti dopadu společnosti na životní prostředí a proškolen o environmentálním systému řízení ve společnosti. ■ Tam, kde je to možné, dodavatel monitoruje a minimalizuje vliv na životní prostředí snížením emisí skleníkových plynů, iniciativami zaměřenými na energetickou účinnost, recyklací, užíváním obnovitelné energie a snížením spotřeby přírodních zdrojů včetně vody, papíru či obalových materiálů.


10

ETICKÉ OBCHODNÍ POSTUPY Požadavky Dodavatel podniká v souladu s nejvyššími standardy etického chování a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy.


Pokyny ■

Dodavatel dodržuje veškeré platné zákonné požadavky, ať již místní nebo zahraniční, které platí pro zahraniční provozy, včetně amerického zákona o zahraničních korupčních praktikách a britského protikorupčního zákona. Zákon o zahraničních korupčních praktikách obecně činí nezákonným obdarovávat čímkoliv hodnotným vládní úředníky, zahraniční politické strany, činitele stran nebo kandidáty na veřejné funkce za účelem získání nebo udržení si obchodu nebo získání nepatřičné výhody.

■

Dodavatel má vypracovány písemné zásady zakazující úplatky, nezákonné provize, korupci a podobné zakázané obchodní praktiky.

■

Dodavatel je povinen poskytnout svým zaměstnancům, konzultantům, subdodavatelům a prodejcům školení o pravidlech a postupech společnosti týkajících se etických obchodník praktik.

■

Dodavatel nenabízí ani nepřijímá úplatky ani jiné prostředky k získání neoprávněných nebo nepatřičných výhod.

■

Dodavatel nesmí dávat zaměstnancům společnosti Mars dárky ani nepředávat dary jménem ani ve prospěch jakéhokoliv zaměstnance společnosti Mars bez souhlasu jak příslušného obchodního segmentu, tak hlavního regionálního právního poradce. Veškerá strava poskytovaná dodavatelem zaměstnanci společnosti Mars musí mít přiměřenou hodnotu a může být poskytována pouze během obchodování dodavatele se společností Mars.

■

Dodavatel bude společnost Mars informovat o jakékoliv situaci, která by se mohla jevit jako střet zájmů, a sdělí společnosti Mars, jestliže by zaměstnanec společnosti Mars nebo jeho rodinný příslušník mohl mít jakýkoliv zájem na podnikání dodavatele nebo jakékoliv ekonomické vazby s dodavatelem.

■

Dodavatel se nesmí podílet na smluvených nabídkách, stanovení cen, cenové diskriminaci ani na jiných nekalých obchodních praktikách, které jsou v rozporu se zákony o spravedlivé hospodářské soutěži nebo protimonopolními zákony, upravované jurisdikcemi, v nichž podniká.

■

Dodavatel respektuje práva k duševnímu vlastnictví druhých. Dodavatel činí vhodná opatření vedoucí k zabezpečení a uchování důvěrných a chráněných obchodních informací společnosti Mars a tyto informace používá pouze pro účely schválené společností Mars.

11

DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ Požadavky Dodavatel dodržuje zákonné požadavky a standardy svého odvětví v souladu se všemi platnými zákony a vede přesné účetní knihy a záznamy prokazující soulad s těmito zákony a standardy v rozsahu povoleném zákonem.

DALŠÍ POVINNOSTI SUBDODAVATELSTVÍ Dodavatel nevyužívá subdodavatele ani nepostupuje žádné jiné osobě své smluvní závazky vůči společnosti Mars bez písemného souhlasu společnosti Mars nebo jejích dceřiných společností. Před zahájením pracovního vztahu je vyžadováno předchozí písemné přijetí tohoto Kodexu schváleným subdodavatelem nebo nabyvatelem.

KOMUNIKACE O TOMTO KODEXU Dodavatelé jsou povinni informovat své zaměstnance o tom, co se od nich dle tohoto Kodexu očekává. Mohou tak učinit vyvěšením Kodexu na pracovišti v místě přístupném všem pracovníkům, organizováním skupinových nebo individuálních schůzek za účelem projednání a vysvětlení Kodexu, distribucí vysvětlujících letáků pracovníkům nebo sdělením on-line .

URČENÍ ODPOVĚDNOSTI Dodavatel určí vedoucího pracovníka k soustavnému sledování dodržování tohoto Kodexu dodavatelem. Dodavatel okamžitě sdělí společnosti Mars veškeré relevantní záležitosti, které jsou v rozporu s tímto Kodexem. Dodavatel informuje společnost Mars o jakémkoli porušení tohoto Kodexu včetně porušení ohlášených na horké lince. Tyto způsoby mají za účel chránit důvěrnost pracovníků upozorňujících na porušení a chránit je před represemi. Dodavatelé jsou odpovědní za okamžité ohlášení skutečných nebo domnělých porušení zákona, tohoto Kodexu a jakéhokoli smluvního vztahu se společností Mars. Mezi výše uvedené patří porušení ze strany kteréhokoli zaměstnance nebo zástupce jednajícího jménem dodavatele nebo společnosti Mars. Porušení můžete ohlásit e-mailem na následující adrese: [email protected]


12

SLEDOVÁNÍ DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ Společnost Mars si za účelem hodnocení dodržování tohoto Kodexu dodavatelem vyhrazuje právo provádět ohlášené a neohlášené nezávislé audity třetích stran na místě v zařízeních dodavatele, v ubytovacích zařízeních poskytnutých dodavatelem, v provozech, účetních knihách a záznamech dodavatele a v souvislosti s těmito audity provádět důvěrné rozhovory se zaměstnanci. Po neuspokojivých výsledcích auditu a nesplnění doporučených nápravných opatření dodavatelem si společnost Mars dle svého vlastního uvážení vyhrazuje právo přerušit s dodavatelem veškerou obchodní činnost až do doby zavedení nápravných opatření nebo s dodavatelem ukončit obchodní vztah. Dodavatelé jsou odpovědní za vzdělávání a monitorování svých prodejců, subdodavatelů a nezávislých dodavatelů.

TRANSPARENTNOST Dodavatel zaujímá transparentní přístup ke spolupráci se společností Mars včetně zveřejnění příslušných zásad a postupů. Bude-li o to požádán, zveřejní dodavatel geografickou polohu zařízení produkujících suroviny pro společnost Mars a původ surovin ve svém v přímém dodavatelském řetězci. Dodavatel přijme odpovědnost za implementaci požadavků tohoto Kodexu a souvisejících procesů náležité péče v rámci svého vlastního přímého dodavatelského řetězce. Jsme si vědomi toho, že mnoho problémů, kterým výrobci jako společnost Mars čelí, vyvstává v nižších patrech rozšířeného dodavatelského řetězce, kde působí mnohem více dodavatelů. Je proto zásadní, aby si naši přímí dodavatelé byli vědomi role, kterou musí hrát v prosazování praktik odpovědného zajišťování zdrojů ze strany jejich vlastních dodavatelů včetně toho, aby zásady Kodexu dodržovali i dodavatelé v nižších patrech dodavatelského řetězce a bylo zajištěno monitorování souladu na všech úrovních dodavatelského řetězce.


13

POUŽITÉ MATERIÁLY Společnost Mars využila následujících materiálů: Systém ekologického řízení a auditu (Eco-Management and Audit Scheme) www.quality.co.uk/emas.htm Etický kodex EICC (Electronic Industry Code of Conduct) www.eicc.info/eicc_code.shtml Iniciativa etického obchodování (Ethical Trading Initiative) www.ethicaltrade.org Kodex MOP týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (ILO Code of Practice in Safety and Health) www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf Mezinárodní pracovní standardy MOP (ILO International Labor Standards) www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm ISO 14001 www.iso.org Národní asociace požární ochrany (National Fire Protection Association) www.nfpa.org/categoryList.asp?categoryID=143&URL=About%20NFPA Pokyny OECD pro nadnárodní společnosti (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) www.oecd.org OHSAS 18001 www.bsi-global.com/index.xalter SA 8000 www.cepaa.org SAI www.sa-intl.org Pět zásad společnosti Mars (The Mars Five Principles) www.mars.com/global/about-mars/the-five-principles-of-mars.aspx Úmluva OSN proti korupci (United Nations Convention Against Corruption) www.unodc.org/unodc/en/corruption/index.html?ref=menuside Iniciativa OSN o globálním dopadu (United Nations Global Compact) www.unglobalcompact.org Všeobecná deklarace lidských práv (Universal Declaration of Human Rights) www.un.org/Overview/rights.html Normy OSN o povinnostech nadnárodních společností a dalších obchodních podnicích týkající se lidských práv (UN Norms on the Responsibilities of Transnational Corporations and Other Business Enterprises with Regard to Human Rights) www.ohchr.org


14

Tento Kodex sestavily, schválily a uvedly v platnost vedoucí osoby jednotlivých segmentů, jejichž podpisy jsou uvedeny níže.

Pascal Baltussen VP pro obchod, Mars Global Chocolate

Steven Brunner VP globálního nákupu a CPO, Wrigley

Patrick Mitchell CPO pro obchod - průřezový tým společnosti Mars

Andrew Parton VP pro obchod, Mars Global Petcare

Brice Russell Globální CPO Mars Inc.

Juliana Saretta Globální VP pro zásobování a obchod, Mars Drinks

Denis Winkler Globální VP pro obchod a dodavatelský řetězec, Mars Food


15

Níže podepsaná osoba potvrzuje, že chápe a dodržuje veškeré platné zákony a výše uvedený kodex chování společnosti Mars (Kodex). Od dodavatelů se očekává, že učiní nezbytná nápravná opatření, aby okamžitě napravili jakýkoliv nesoulad. Společnost Mars si vyhrazuje právo ukončit svůj obchodní vztah s kterýmkoliv dodavatelem, který není ochoten dodržovat tento Kodex.

Prohlášení o odpovědnosti Po vyplnění mezer odstraňte slova psaná kurzívou.

------------------------------------------------------ (název společnosti), společnost

založená v souladu se zákony (název země) -------------------------------------,

s registračním číslem / číslem licence, -----------------------------------------tímto prohlašuje, že:

(a) rozumí obsahu Kodexu a tento obsah přijímá v tomto prohlášení o odpovědnosti; (b) bude společně se společností Mars a její vlastní sítí dodavatelů sdílet snahy, problémy a úspěchy při naplňování tohoto Kodexu;

--------------------- (den v týdnu), ------------------ (datum), ------------- (rok).

-----------------------------------------------------------------------------------------(Jméno a případně pozice) [úřední osoba společnosti]

Rovněž uveďte (platné označte zaškrtnutím), zda…  je vaše společnost členem Sedex a zda společnosti Mars poskytnete informace uvedené v Sedex  ve vaší společnosti během posledních dvou let proběhl externí audit odpovědného využívání zdrojů, a zda se se společností Mars podělíte o jeho výsledky


16

VIZE A POSLÁNÍ. Založeno na základech příslušných právních standardů

Recommend Documents