VisiBox Online
VisiBox Online
Blad 2 van 6
VisiBox online: Is het basis programma binnen Planning.nl, gebaseerd op personeelsplanning , projectplanning en materiaal/ruimte. Deze basis is uitbreidbaar naar het eventuele gewenste proces! Hogere productiviteit: Optimale inzet van uw medewerkers. Snel en online inzicht in de planning en voortgang van activiteiten. Eenvoud en gemak: Geen toeters en bellen. Eenvoudige software die iedereen begrijpt en direct zonder opleiding te gebruiken is. Wij regelen het beheer en onderhoud. Altijd en overal toegang: Beschikbaar volgens SaaS. Vereist alleen internetverbinding en een browser.
Online inzicht in de planning: Omdat de software 100% webenabled is, kan eenvoudig door de medewerkers vanuit huis of een andere omgeving online naar zijn of haar persoonlijke planning gekeken worden. Door middel van een beveiligde (https) verbinding met de server is ongeautoriseerde toegang niet mogelijk. Elke gebruiker krijgt een eigen aanmeldnaam en wachtwoord welke gekoppeld is aan een uitgebreid systeem van beveiligingen en rechten. Nadat de medewerker toegang heeft tot het programma, worden dus alleen deze programmaonderdelen getoond waartoe hij of zij geautoriseerd is. Ook worden de geleverde planborden hiervoor geoptimaliseerd zodat uitsluitend de eigen planning en rooster in te zien is.
VisiBox Online
Blad 3 van 6
Prijzen VisiBox Online, kosten per maand aan u gefactureerd * Aantal in te plannen medewerkers/gebruikers Kosten per maand 001 – 020 € 47,00 Basis (personeelsplanning) € 27,00 extra Optie-1 (projectplanning) € 17,00 extra Optie-2 (materiaal/ruimteplanning) € 27,00 extra Optie-3 (universele import/export) € 7,00 extra Optie-4 (eigen back-up maken database) 021 – 050 Basis (personeelsplanning) Optie-1 (projectplanning) Optie-2 (materieelplanning) Optie-3 (universele import/export) Optie-4 (eigen back-up maken database) 051 – 100 Basis (personeelsplanning) Optie-1 (projectplanning) Optie-2 (materieelplanning) Optie-3 (universele import/export) Optie-4 (eigen back-up maken database) 101 – 300 Basis (personeelsplanning) Optie-1 (projectplanning) Optie-2 (materieelplanning) Optie-3 (universele import/export) Optie-4 (eigen back-up maken database) Prijzen VisiBox online, eenmalige kosten Aanmaken van uw administratie Training volgen kantoor Planning.nl Hulp bij inrichten VisiBox *Betaal voor 11 maanden, en krijg 1 maand gratis Bij meer dan 300 medewerkers prijs op aanvraag
€ € € € €
67,00 47,00 extra 27,00 extra 37,00 extra 17,00 extra
€ € € € €
97,00 67,00 extra 37,00 extra 47,00 extra 27,00 extra
€ 127,00 € 87,00 extra € 67,00 extra € 67,00 extra € 37,00 extra
€ 247,00 (eenmalig) € 385,00 (halve dag, maximaal 4 personen) € 760,00 (hele dag bij u op kantoor)
VisiBox Online
Blad 4 van 6
Optionele rapportages: Exporteren van informatie naar Excel. Gebruik maken van de optionele reportserver Jasper. Maatwerkrapportages, uitgevoerd door onze eigen programmeurs. Optionele koppelingen: Verzenden van emails via Exchange server of Gmail van Google. Automatisch mailen van plangegevens en conflicten. Het mailen, in pdf vorm, van het planbord. Gewerkte uren en/of aanwezigheid uitwisselen met uw loonadministratie. Elke denkbare techniek wordt ondersteund. o Csv (Excel) o Xml (webservices) o ODBC (data uitwisseling) Optionele programma onderdelen die volledig integreerbaar zijn in uw programma: HR-gegevens personeel met koppelingen naar uw salarisadministratie. Tijdregistratie. Wagenparkbeheer. Routeplanning gekoppeld aan Google Maps. Facturering met koppelingen naar uw financiële administratie. Uitgebreid (online) documentenbeheer. Maatwerk, uitgevoerd door onze eigen programmeurs. Beveiliging: Rechten, in te stellen per gebruiker. Elke gebruiker heeft zijn of haar eigen menusysteem. Alle verkeer tussen server en cliënt gaat via https. Techniek: Software is standaard multi-user, met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties voor geheel Nederland op één server. Leverbaar in meerdere talen, Nederlands is de standaardtaal. SQL Server 2000/2005/2008 of SQL Server 2005 express (gratis). MySQL 5.0+ (gratis). Apache Tomcat web server (gratis).
VisiBox Online
Blad 5 van 6
Technische updates en support: U ontvangt regelmatig (technische) updates van uw aangekochte programma, zodat dit ook klaar is voor de toekomst. Denk aan de nieuwe toekomstige versies van de diverse besturingssystemen en webbrowsers. U kunt e-mailen naar onze supportafdeling voor vragen en/of opmerkingen over uw aangekochte programma. Gratis en per direct herstellen van geconstateerde programmafouten of andere gebreken van uw aangekochte programma. U ontvangt 15% korting op alle toekomstige aankopen voor uitbreidingen binnen uw aangekochte programma. U ontvangt 15% korting op ons uurtarief van € 95. Hosting programma en database: Uw (SQL)data worden opgeslagen op een server van planning.nl. Ook uw (web)software zal door dezelfde server worden gehost. Elke 24 uur wordt hiervan een back-up gemaakt die twee weken bewaard wordt. Planning.nl controleert de server continu op correcte werking. De server is ook voorzien van een firewall en virusscanner. Daarnaast worden datagroei en back-up van de databases elke 24 uur gecontroleerd. Zelf heeft u slechts een computer met een internetaansluiting nodig.
Betalingsschema: 100% van elk termijnbedrag gestart vanaf datum opdracht. Uitleg prijsstructuur van onze software: Geen kosten doorberekend voor het aantal in te plannen medewerkers. Geen speciale extra hardware of server nodig. Altijd de beschikbaarheid over de meest recente versies.
VisiBox Online
Blad 6 van 6
Voor de huisvesting van onze diensten maken wij gebruik van het ultramoderne datacenter SmartDC gevestigd in het industriële monument "de van Nelle fabriek" in Rotterdam. Met een capaciteit van 3500m2 het grootste commerciële datacenter van Rotterdam. Het voordeel van een datacenter is dat onze IT-apparatuur 24 uur per dag, 7 dagen per week onder perfect geconditioneerde omstandigheden ingezet kan worden. In SmartDC is zowel de energievoorziening redundant uitgevoerd, alsmede de aanwezige netwerkverbindingen. Tevens zijn er extra voorzieningen getroffen voor een adequate koeling en detectiesystemen in het geval van een mogelijke beginnende brand of waterlekkage, zodat vroegtijdig ingegrepen kan worden om verdere schade te voorkomen. Omdat veiligheid van het grootste belang is, is het datacenter gerealiseerd in een volledig bewaakte omgeving. De faciliteit is gebouwd op een vloer welke 1,20 meter boven het grondniveau ligt, met hekwerk en een waterbarrière omringd is en waar 24 uur per dag bewaking op de locatie aanwezig is. Alleen daartoe bevoegde medewerkers kunnen 24 uur per dag toegang tot de locatie verkrijgen, en dan alleen tot die servers waarvoor zij bevoegd zijn. Netwerkvoorzieningen: - Carrier-neutral; - MeetMe-room aanwezig; - Ruime keuze aan netwerkleveranciers en fiberleveranciers (zoals Level3, Global Crossing, NLIX, Colt Telecom, Eurofiber, I3D etc.); - Momenteel 110Gbit netwerk operationeel.
