UŽIVATELSKÝ MANUÁL - ONLINE SEMINÁŘE
Autor:
Aquasoft, spol. s r. o., Vavrečka Lukáš
Projekt:
VIS ČAK
Poslední aktualizace:
11.12.2009
Jméno souboru:
UživatelskýManuál_OnLine_Semináře_0v2.docx
Počet stran:
12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
OBSAH 1. ÚVOD .............................................................................................................. 3 2. SEZNAM VYPSANÝCH SEMINÁŘŮ – AKTUÁLNÍ VZDĚLÁVACÍ AKCE .................. 4 2.1. Přehled seminářů ...................................................................................... 5 3. DETAIL SEMINÁŘE .......................................................................................... 7 4. ZASLÁNÍ POŽADAVKU NA PŘIHLÁŠENÍ .......................................................... 8 5. ZASLÁNÍ POŽADAVKU NA ODHLÁŠENÍ.......................................................... 10 6. SEZNAM VYPSANÝCH SEMINÁŘŮ – ARCHIV VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ ................ 11 7. MOJE POŽADAVKY NA PŘIHLÁŠENÍ .............................................................. 12
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 2 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
1. Úvod Manuál popisuje OnLine rezervační systém (RS), který slouží advokátním koncipientům k přihlašování na semináře pořádané Českou advokátní komorou (ČAK) pro advokátní koncipienty. Toto OnLine přihlašování na semináře je umožněno pouze oprávněným uživatelům (po zadání a ověření uživatelského jména a hesla). Po tomto ověření získá uživatel přístup do bezpečné zóny webového portálu (BZWP) ČAK, jehož součástí je právě výše zmíněný RS.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 3 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
2. Seznam vypsaných seminářů – Aktuální vzdělávací akce Seznam všech aktuálně vypsaných seminářů, které pořádá Odbor výchovy a vzdělávání ČAK v Praze a pobočky ČAK v Brně, je přímo dostupný z internetových stránek ČAK. Po kliknutí na příslušný odkaz (www.cak.cz, levé menu, odkaz Vzdělávání koncipientů / Semináře a školení) se zobrazí následující internetová stránka.
Stránka je rozdělena do čtyř základních částí: •
Levá horní část: obsahuje odkazy na další internetové stránky, které se týkají seminářů: o
Aktuální vzdělávací akce: seznam seminářů, na které je možné se aktuálně přihlásit
o
Archiv vzdělávacích akcí: seznam proběhlých seminářů
o
Moje přihlášky: seznam požadavků na přihlášení, které oprávněný uživatel zadal přes internet. Tento seznam je dostupný až po přihlášení (ověření uživatelského jména a hesla) do BZWP ČAK.
•
Pravá horní část: obsahuje systémové informace a informaci o aktuálně přihlášeném uživateli s odkazem na přihlášení/odhlášení do/z BZWP ČAK.
•
Střední část: obsahuje položky pro filtrování zobrazených seminářů. Je možné nastavit tato kritéria (po stisknutí tlačítka filtrovat se vyhledají takové semináře, které odpovídají současně všem zadaným kritériím):
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 4 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
•
- OnLine semináře
o
Typ vzdělávací akce: povinný seminář/vstupní školení
o
Název vzdělávací akce: volný text pro zadání části názvu semináře
o
Období – měsíc: termín konání semináře
o
Období – rok: termín konání semináře
Spodní část: obsahuje přehled nalezených seminářů, na které je možné se aktuálně přihlásit. Přehled může být dále filtrován pomocí filtru viz výše.
2.1. Přehled seminářů Nad přehledem je zobrazen celkový počet nalezených seminářů. Přehled obsahuje několik sloupců, ve kterých jsou zobrazeny základní informace o seminářích.
Primárně se jedná o tyto informace: •
Název: celý název semináře
•
Místo: místo konání semináře
•
Od: datum a čas začátku semináře
•
Do: datum a čas ukončení semináře
•
Volných míst: aktuální počet volných míst. Jestliže je počet volných míst vyčerpán, není možné se již na seminář přihlásit.
•
Datum uzávěrky: datum, do kterého je možné se na seminář hlásit.
Na názvy jednotlivých sloupců je možné kliknout a tím dojde k seřazení seminářů dle tohoto sloupce (vzestupně / sestupně). Při příštím kliknutí na stejný název sloupce dojde k opačnému seřazení. Způsob řazení a řazený sloupec indikuje malá modrá šipka vedle názvu sloupce. Dále je možné také kliknout přímo na název konkrétního semináře. Po kliknutí se zobrazí nová stránka s detailem tohoto semináře, který obsahuje další podrobnější informace. V případě, že se všechny semináře do přehledu nevejdou, počet seminářů na jednu stránku (obrazovku) je z výkonnostních důvodů omezen, zobrazí se pod přehledem stránkovací lišta.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 5 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
Kliknutím na požadované číslo stránky dojde k přechodu na tuto stránku a zobrazení odpovídajících seminářů. Pro omezení počtu stránek je potřeba zvolit odpovídající filtrovací kritéria. Správnou volbou filtrovacích kritérií většinou dojde ke snížení počtu těchto stránek a zpřehlednění zobrazovaných seminářů.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 6 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
3. Detail semináře Detail semináře se zobrazí po kliknutí na název konkrétního semináře v přehledu.
Detail semináře je primárně rozdělen do několika logických sekcí: •
Vzdělávací akce: obsahuje základní informace o semináři
•
Lektoři: obsahuje seznam lektorů, kteří budou na semináři přednášet
•
Dokumenty k akci: odkazy na připojené dokumenty (pozvánka, propozice … apod.)
•
Přihlášení/odhlášení: obsahuje historii požadavků na přihlášení a odhlášení na zvolený seminář konkrétního oprávněného uživatele. Tato informace je dostupná pouze uživatelům přihlášeným do BZWP ČAK.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 7 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
4. Zaslání požadavku na přihlášení Zaslání OnLine požadavku na přihlášení na seminář je umožněno pouze uživatelům, kteří jsou přihlášení do BZWP ČAK. Toto přihlášení do BZWP lze provést dvěma způsoby za předpokladu, že uživatel ještě není přihlášen: •
Kliknutím na odkaz „Přihlásit“ v pravé horní části kterékoli stránky RS.
•
Kliknutím na tlačítko „Zaslat požadavek na přihlášení“ na detailu konkrétního semináře. V případě, že tlačítko není aktivní, pravděpodobně již není možné se na seminář přihlásit (nejsou volná místa, seminář se již konal, požadavek na přihlášení již byl zaslán …)
Po provedení některé výše uvedené činnosti se zobrazí přihlašovací formulář do BZWP ČAK.
Po zadání přihlašovacího jména a hesla, které byly zaslány formou diskrétní obálky a ověření, dojde k návratu na původní stránku, ze které bylo přihlášení vyvoláno. Jestliže přihlášení proběhlo úspěšně, v pravé horní části se zobrazí informace o aktuálně přihlášeném uživateli a odkaz pro odhlášení „Odhlásit“. Po úspěšném přihlášení je již možné zaslat OnLine požadavek na přihlášení na seminář kliknutím na tlačítko „Zaslat požadavek na přihlášení“, které se nachází na detailu semináře. Po tomto kliknutí se na detailu semináře v sekci Přihlášení/Odhlášení zobrazí přehled všech zaslaných OnLine požadavků na přihlášení na tento seminář aktuálně přihlášeného uživatele do BZWP ČAK (v případě, kdy došlo k opětovnému přihlašování a odhlašování uživatele). Při prvním přihlášení bude tento přehled obsahovat pouze jeden nový záznam o zaslání nového požadavku.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 8 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
Přehled zaslaných OnLine požadavků na přihlášení obsahuje několik sloupců: •
Stav: aktuální stav požadavku. Může obsahovat tyto hodnoty: o
„“ (Prázdný): nebyl zatím systémem zpracován
o
Doručený: doručený do systému, zatím nepotvrzen
o
Schválený: požadavek byl schválen, byla zaevidována reálná přihláška na seminář pro daného uživatele
o
Čekající: požadavek je evidován jako rezervní pro případ uvolnění kapacity
o
Zamítnutý: požadavek byl zamítnut
o
Odhlášený: uživatel byl odhlášen na vlastní žádost
•
Datum stavu: datum, kdy ke stavu došlo (došlo ke schválení, zamítnutí …)
•
Datum požadavku: datum, kdy byl požadavek vložen do systému
•
Přihlásil: uživatel, který požadavek do systému zadal
•
Datum odhlášení: Datum, kdy byl do systému uživatelem vložen požadavek na odhlášení ze semináře
•
Odhlásil: uživatel, který požadavek na odhlášení do systému vložil
Po přihlášení se do BZWP ČAK je možné sledovat stav zpracování zadaných požadavků na přihlášení/odhlášení na detailu daného semináře nebo v přehledu „Moje přihlášky“. Přehled se zobrazí po kliknutí na odkaz „Moje přihlášky“, který se nachází v levé horní části stránky. O změnách stavu a průběhu zpracování požadavků na přihlášení/odhlášení se ze semináře je uživatel/účastník informován emailovými zprávami. Ty jsou do jeho standardní emailové schrány zřízené u ČAK zasílány v těchto případech: • • • •
Zadání požadavku do systému (předmět emailu - DORUČENÍ POŽADAVKU) Schválení požadavku (předmět emailu - POTVRZENÍ POŽADAVKU) Zamítnutí požadavku (předmět emailu - NEPOTVRZENÍ POŽADAVKU) Potvrzení odhlášení účastníka ze semináře (předmět emailu - ODHLÁŠENÍ POŽADAVKU)
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 9 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
5. Zaslání požadavku na odhlášení Jestliže byl prostřednictvím OnLine RS zaslán požadavek na přihlášení, je možné také tímto způsobem zaslat požadavek na odhlášení se ze semináře. Po úspěšném přihlášení do BZWP ČAK je potřeba vybrat seminář, na který se již dříve oprávněný uživatel přihlásil, a nyní se potřebuje z něj odhlásit. Seminář je možno vybrat přímo z přehledu všech seminářů, kliknutím na jeho název v přehledu „Moje přihlášky“ nebo také kliknutím na odkaz, který je uvedený v informačním emailu o potvrzení požadavku. Po zobrazení detailu semináře a kliknutí na tlačítko „Zaslat požadavek na odhlášení“ se vygeneruje požadavek na odhlášení z tohoto semináře. V sekci „Přihlášení/Odhlášení“ se zobrazí u posledního požadavku na přihlášení informace o tom, že tento požadavek na odhlášení byl zaslán na zpracování (sloupec Datum odhlášení, Odhlásil). POZOR: Reálné odhlášení ale proběhne až tehdy, když se změní stav celého požadavku na „Odhlášený“ a zobrazí se datum tohoto odhlášení „Datum stavu“, které bude novější, než datum zaslání požadavku na odhlášení (po potvrzení pověřeným pracovníkem odboru výchovy a vzdělávání ČAK v Praze nebo pobočky ČAK v Brně).
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 10 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
6. Seznam vypsaných seminářů – Archiv vzdělávacích akcí Jedná se o funkčně shodný přehled seminářů, jako v případě přehledu aktuálně vypsaných seminářů viz výše. Tento seznam pouze obsahuje již uskutečněné semináře, na které není možné se přihlásit.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 11 / 12
VIS ČAK - Uživatelský manuál
- OnLine semináře
7. Moje požadavky na přihlášení Přehled všech požadavků na přihlášení daného uživatele, které byly zadány přes OnLine RS.
V případě, že uživatel není přihlášen do BZWP ČAK, je zobrazen pouze informační text „Nejste přihlášen/a do systému.“ Přehled všech požadavků na přihlášení obsahuje několik sloupců: •
Název: celý název semináře
•
Termín: datum a čas konání semináře
•
Stav: aktuální stav požadavku. Může obsahovat tyto hodnoty: o
„“ (Prázdný): nebyl zatím systémem zpracován
o
Doručený: doručený na Komoru, zatím nepotvrzen
o
Schválený: požadavek byl schválen, byla zaevidována reálná přihláška na seminář pro daného uživatele
o
Čekající: požadavek je evidován jako rezervní pro případ uvolnění kapacity
o
Zamítnutý: požadavek byl zamítnut
o
Odhlášený: uživatel byl odhlášen na vlastní žádost
•
Datum stavu: datum, kdy ke stavu došlo (došlo ke schválení, zamítnutí …)
•
Datum požadavku: datum, kdy byl požadavek vložen do systému
•
Přihlásil: uživatel, který požadavek do systému zadal
•
Datum odhlášení: Datum, kdy byl do systému uživatelem vložen požadavek na odhlášení ze semináře
•
Odhlásil: uživatel, který požadavek na odhlášení do systému vložil
Kliknutím na název konkrétního semináře se zobrazí nová stránka s detailem tohoto semináře, který obsahuje další podrobnější informace. Z detailu je možné se také odhlásit ze zvoleného semináře.
Stupeň důvěrnosti: střední
Strana 12 / 12
