Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék

Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék 1. 2. 3. 4. 5.

Elsô használatba vétel és beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Jogosultságok kiosztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Oldalunk elérése és felépítése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Új oldal létrehozása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Virtualoso WorkPlace – 1. Elsô használatba vétel és beállítások

Lépjünk be a Virtualoso Portalfelületére. Felhasználónév: admin@rovidcegnev Jelszó: 5 jegyû számkódunk

Virtualoso WorkPlace bemutatása

2


Válasszuk ki a Szolgáltatások menübôl a Virtualoso WorkPlace menüpontot, és kattintsunk a Beállítások linkre.


3


Állítsuk be az alapértelmezett nyelvet, az alapértelmezett sablont, a Webhelyünk nevét és a Webhelyünk rövid leírását. Figyelem! Az itt megadott információk beégnek a rendszerbe, így késôbb nem módosíthatóak! A nyelv kiválasztása csak a fôoldal nyelvezetét határozza meg, ettôl angol nyelvû aloldal még kialakítható. Kattintsunk a Mentés gombra.


4


A megadott beállítások megjelentek. Kattintsunk a Virtualoso WorkPlace tárhely elérése linkre saját oldalunk eléréséhez.


5


Az admin felhasználóval máris be tudunk jelentkezni. Felhasználónév: admin@rovidcegnev Jelszó: 5 jegyû számkódunk


6

Virtualoso WorkPlace – 2. Jogosultságok kiosztása

Újabb felhasználó hozzáadásához elôször a Virtualoso Portalon fel kell vennünk a jogosultat a címtárba. Ehhez kattintsunk az Összes felhasználó fülre és válasszuk az Új felhasználó létrehozása linket


7


Adjuk meg az új felhasználó adatait. Ha kész, kattintsunk a Módosítások mentése gombra.


8


Írjuk be böngészônkbe oldalunk címét: https://virtualoso-workplace.hu/sites/rovidcegnev Az admin felhasználóval máris be tudunk jelentkezni. Felhasználónév: admin@rovidcegnev Jelszó: 5 jegyû számkódunk Bejelentkezés után kattintsunk a Webhelymûveletek Webhely beállításai menüpontra.


9


Kattintsunk a Speciális engedélyek linkre.


10


Válasszuk ki az Új menüponton belül a Felhasználó hozzáadása lehetôséget.


11


A Felhasználónév/csoportok-on belül adjuk meg a felvett felhasználó nevét és kattintsunk az ellenôrzés gombra. Ha jól írtuk be a nevet, akkor az aláhúzásra kerül, ellenkezô esetben hibaüzenet kapunk. Állítsuk be az Engedélyek megadásánál a felhasználó jogosultságát. Majd ha szeretnénk írjuk meg az értesítô üzenetet. Ha kész kattintsunk az OK gombra.


12


A felhasználó felvételre került…


13


… és megkapta az értesítést is errôl.


14

Virtualoso WorkPlace – 3. Oldalunk elérése és felépítése URL cím megadása és belépés

Elôször nyissuk meg az Internet Explorer böngészôt és a cég rövid nevével írja be a minta szerinti URL címet. A Virtualoso rendszerben példánként a Sablon Kft. adataival dolgozunk, így a WorkPlace oldal eléréséhez az alábbi címet gépeljük be: https://virtualoso-workplace.hu/ sites/sablonkft


15

Virtualoso WorkPlace – 3. Oldalunk elérése és felépítése URL cím megadása és belépés

Bejelentkezéshez használjuk a Virtualoso Portálon kapott felhasználónevünket és jelszavunkat. Az elsô belépéshez az admin@cegnev forma alkalmazandó. Jelen esetben az admin@sablonkft névvel lépünk be.


16

Virtualoso WorkPlace – 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása I.

Sikeres bejelentkezés után, mielôtt megismerjük az oldal felépítését fontos megemlíteni, hogy a WorkPlace oldalai tetszôlegesen testre szabhatóak, amit számos egyszerû alkalmazás is segít. Nézzük a fôoldal fejlécét: 1. A bal felsô sarokban található morzsamenü a tájékozódást segíti a WorkPlace oldalai között 2.Az alatta található úgy nevezett Fülek az oldalak közötti navigációt egyszerûsítik 3. A jobb felsô sarokban találjuk a Felhasználói kezelôpanelt, ahol például a név, fénykép, elérhetôség és a jogosultságok megkérése állítható be. 4. Alatta pedig a Keresés funkció érhetô el. A keresô nem csak az oldalon keres, hanem az összes feltöltött dokumentumban.

1.

4.

3.

2.


17

Virtualoso WorkPlace – 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása II.

A fejléc jobb oldalán, a Keresô mezô alatt található a Webhelymûveletek kontroll panelje, amely gyakorlatilag a WorkPlace beállításait tartalmazza


18

Virtualoso WorkPlace – 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása III.

A fejléc alatt két nagyobb területre osztható az oldal. A bal hasábban találjuk az úgy nevezett Fontos rovatok sávot, ahol a legfontosabb tartalmak egy kattintásra elérhetôk. Illetve itt található a Személyek és csoportok menü, ahonnan a felhasználók jogosultságát is kezelhetjük. Fontos megemlíteni, hogy jogosultságot csak olyan személynek lehet adni a WorkPlace-en, akit elôzôleg egy adminisztrátor felvett a Virtualoso Portal felhasználói közé. Emellett látjuk a tartalmi felületet. Ennek kinézete a kijelzôk alkalmazásával ugyancsak gyorsan és egyszerûen változtatható.


19

Virtualoso WorkPlace – 4. Új oldal létrehozása Új oldal létrehozása

Kattintsunk a Webhelymûveletek kontrollpaneljére, és válasszuk ki a Létrehozás menüpontot


20


A Létrehozás menüpont alatt 5 oszloppal találkozunk. Az elsô 3 oszlopban kész modulok vannak. Ezek a Dokumentumtár, a Hirdetmények és a Feladatok. A 4. oszlop segítségével saját listákat deﬁniálhatunk. Az 5. oszlopban pedig Új oldalakat lehet létrehozni. Kattintsunk most a Helyek és munkaterületek létrehozása linkre!


21


C. A Helyek és munkaterületek menüpontban az alábbi beállítások végezhetôek el. 3. Megadhatjuk az új oldal címét, leírását és az URL címét Példánkban: WorkPlace a cím, és az URL is. 4. Kiválaszthatjuk az új oldal nyelvét - most legyen magyar. 5. A Sablon segítségével elôre létrehozott tartalmak adhatóak az új oldalakhoz, így könnyebb a létrehozásuk. Most válasszuk a Csoportwebhely sablont. 6. Jogosultság örökölhetô felsôbb szintrôl, de deﬁniálható újra ezen az oldalon is. Most válasszuk az Igen-t. 7. Navigálás megkönnyítésére az új oldalt hozzáadhatjuk a Fülön és a bal oldali Fontos rovatok sávhoz. Jelen esetben válasszuk az igen-t D. És máris elkészült az új oldal váza.

3.

C 4.

5.

6.

7. D


22

Virtualoso WorkPlace – 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Dokumentumtár létrehozása Dokumentumtár létrehozásához a Webhelymûveletek kontroll panelen válasszuk ki a Létrehozás (1) menüpontot és kattintsunk a Dokumentumtár gombra (2). Itt az alábbi beállítások végezhetôek el. 3. Megadhatjuk az új tárhely címét, és leírását. A cím most legyen „Cikkek”

1. 2.

A

B

4. Navigálás megkönnyítésére az új tárhelyet hozzáadhatjuk a Fontos rovatok sávhoz. Válasszuk az igen-t . 5. Kiválaszthatjuk, hogy minden alkalommal új verzió jöjjön létre, illetve milyen dokumentumtípus legyen az alapértelmezett. Ezúttal legyen Microsoft Office Word.

3. 4.

A létrehozásra kattintva, máris elkészül az új dokumentumtár.

5.

6. A létrehozott dokumentumtár Cikkek néven megtalálható a Fontos rovatok sávján. C

6.

D


23

Virtualoso WorkPlace – 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Verziókövetés beállítása

Most nézzük meg, miként lehet a Nézetet módosítani. 1. (A) A Fontos rovatok sávban válasszuk ki a Cikkek dokumentumtárat, majd a bal felsô sarokban a Nézet módosítása menüpontot 2. (B) Az oszlopok résznél pipáljuk ki a Beadási megjegyzés és a Verziószám elôtti négyzeteket, és a sorrendnél válasszuk ki az elôbbinél az „5”-öst míg az utóbbinál a „6”-ost. A beállítást követôen azt az OK gombbal rögzítsük. 3. (C) A nézet módosítása eredményeként újabb oszloppal bôvült a listánk. A Verzió követés beállításhoz az alábbiakat kell végrehajtanunk: 4. (D) A verziókövetés beállításához válasszuk a Beállítások kontroll panel Dokumentumtár beállításai menüpontot 5. (E) A megjelenô beállítási oldalon válasszuk ki a Verziószámozási beállítások menüpontot. 6. (F) A megjelenô újabb beállítási oldalon válasszuk ki a Dokumentum korábbi verziói résznél a Fô- és alsóbbrendû verziók (piszkozatok) létrehozásának lehetôségét 7. Piszkozatelemek biztonsági beállításainál válasszuk azt, hogy minden felhasználó jogosult legyen az elemek olvasására. 8. Kivétel megkövetelésénél pedig szeretnénk, ha a felhasználók mindig kivennék a dokumentumot szerkesztés elôtt.


1.

2. B

A

3.

C

4.

D

5.

6. 7. 8.

E

F

24

Virtualoso WorkPlace – 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Dokumentum feltöltése, szerkesztése, verziókövetése

Az elôzôekhez hasonlóan a dokumentum feltöltése és követése is egyszerû feladat: 1. (A) Dokumentum hozzáadására két lehetôségünk kínálkozik: Új kontroll menüponttal közvetlenül nyithatunk meg egy új dokumentumot Microsoft Wordben, vagy feltölthetünk a Feltöltés menüponttal egy meglévôt. Most ez utóbbit választjuk. 2. (B) A Tallózásra kattintva megkeressük a feltölteni kívánt dokumentumot, és az OK gombra kattintva feltöltjük azt. 3. (C) A dokumentum feltöltése után kattintsunk a Beadás gombra. 4. (D) Ekkor már szerkeszthetjük is a dokumentumot. A dokumentum nevére kattintva egy legördülô menüsor nyílik meg, amelybôl válasszuk ki a Szerkesztés: Microsoft Office Word lehetôséget. Majd a kivétel megerôsítése, a szerkesztésre való megnyitás és egy jelszó megadás után a Microsoft Office Word alkalmazásban megnyílt a dokumentum 5. (E) Tetszôlegesen szerkesszük a dokumentumot, majd kattintsunk a Beadás gombra. Ekkor a megjegyzésbe írjuk be a módosítás rövid leírását. Most csak a címet módosítjuk, és ezt adjuk a megjegyzéshez is. 6. (F) A feltöltés után láthatjuk, amint a Verziószám oszlopban az 0.1-rôl 0.2-re módosult, és a Beadási megjegyzés oszlopban megjelent a módosításunk leírása. 7. A verziók megtekintéséhez a legördülô menüsorból válasszuk ki a Korábbi verziók menüpontot.


1. 2. 3. B

A

4.

3.

D

C

5. 6.

F

E

7.

G

25

Virtualoso WorkPlace – 5. Projekttevékenységek hozzáadása és a feladat ütemezés bemutatása Munkafolyamat felület és feladat létrehozása

1. (A) A Projekttevékenységek létrehozásához a Webhelymûveletek kontroll panelen válasszuk ki a Létrehozás menüpontot, azon belül pedig a Projekttevékenységek almenüpontot. A név megadásával azonnal elkészül az új munkafolyamat felülete. 2. (B) A Beállítások menüpont, Listabeállítások kiválasztása után kattintsunk a munkafolyamat- beállítások linkre. Itt delegálhatóak a felelôsök és beállíthatók a határidôk a munkafolyamatok egyes lépéseihez. Így mindig tisztában lehetünk azzal, hogy a folyamat kinél és milyen szinten tart. 3. (C) Az alapbeállítások most megfelelôek számunkra. 4. (D) Új feladat indításához válasszuk az Új menüpont Új elem almenüpontját, és állítsuk be a feladat paramétereit. 5. (E) Az új feladat megjelenik mind a Cikk ütemezés projekttevékenységek követô alkalmazásban, mind a Feladatok között a Felelôsök számára jól láthatóan. A folyamat lépései a Feladatoknál tovább gördíthetôek, és természetesen visszakövethetôek. Így láthatjuk, hogy ki, mikor és mit változtatott.


2.

1.

A

B

4.

3.

D

5. C

E

26

Virtualoso WorkPlace – 5. Tartalomhasználat és a kijelzôk testre szabása Tartalom kezelése, kijelzôk szerkesztése

1. (A) Az Új hirdetmény hozzáadására kattintva a WorkPlace kezdô oldalon, új közérdekû híreket publikálhatunk. 2. (B) A hozzáadott tartalom a kezdôoldal kijelzôjén meg is jelenik. 3. (C) Az Új esemény hozzáadása gombra kattintva a WorkPlace kezdô oldalon, új közérdekû eseményeket publikálhatunk, amelyet nézetet váltva naptár formában is megjeleníthetünk. 4. (D) A hozzáadott tartalom a kezdôoldal kijelzôjén meg is jelenik 5. (E) Nem maradt más hátra, mint a létrehozott tartalmak segítségével kezdôlapunk gyors testre szabása. Ebben a Webhelymûveletek kontroll panel Lapszerkesztése menüpontja lesz a segítségünkre. 6. (F) A kijelzô hozzáadása feliratra kattintva egyszerûen tudjuk hozzáadni a korábban már kialakított tartalmakat. 7. (G) Az elemek gyors formázásával pedig a kívánt megjelenítést és elrendezést kölcsönözhetjük oldalunknak. Ehhez nem kell mást tennünk, mint rákattintani az egyes kijelzôk Szerkesztés gombjára, és a lenyíló menübôl kiválasztani a Megosztott kijelzô módosítása menüpontot, ahol részletesen beállíthatjuk a kijelzô paramétereit.

1. 2.

B

A

3.

4.

D

C

5. 6.

F

E

7.

G


27

Virtualoso WorkPlace – Wow hatáshoz

Néhány kattintással és némi formázással egyszerûen létrehozhatunk olyan népszerû tartalmakat is, mint (A) Felmérések (B) Képtárak (C) Telefonkönyvek

A

B

C

D

E

F

(D) Eseménynaptárak (E) Blogok (F) Fórumok


28

Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék

Recommend Documents