VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH

OBČASNÍK - 2. 4. 2014 REG. U MK ČR: MK ČR E 21014

ČÍSLO 5

MODUL DATOVÝCH SCHRÁNEK JIŽ UŠETŘIL SPRÁVCŮM STOVKY TISÍC KORUN Insolvenční správci komunikují s desítkami institucí, úřadů a bank a díky tomu pravidelně pracují s datovými zprávami, které potřebují archivovat. Většina kanceláří proto používá různé datové trezory, což jsou placené služby k uchovávání datových zpráv v datové schránce, a ročně tak vydávají až 30.000kč za úschovu datových zpráv. Díky modulu Datové schránky, který byl významně aktualizován ve verzi 8.0 software Insolvenční správce® (dále jen ISIS), a který je pro stávající zákazníky zdarma, již ušetřily desítky kanceláří správců dohromady několik set tisíc korun, které nemusejí v tomto roce za službu datového archivu vydat.

Ing. Aleš Pokorný manažer prodeje

... pokračování na str. 8

KRHUT, DÖRFL, BRAUN, KOZÁK A STUDENÁ NA KONFERENCI PRO INSOLVENČNÍ SPRÁVCE 16. května 2014 se v Konferenčním centru City v Praze

přednášky od významných českých soudců zabývajících se

uskuteční

insolvenčním právem a také na příspěvek od přední české

konference

zaměřená

čistě

na

aktuální

problematiku insolvenčního práva a aplikace novelizovaného

exekutorky.

insolvenčního zákona. Konference nese název Konference Insolvence 2014 a jejím hlavním cílem je vytvořit prostor pro

Více informací o konferenci naleznete na

výměnu informací mezi insolvenčními správci napříč kraji

www.konferenceinsolvence.cz a také dále na str. 4.

a možnost setkání s významnými osobnostmi insolvenčního práva. Na konferenci bude řešena aktuální problematika a trendy v insolvenčním řízení v České republice. Jak již bylo zmíněno v titulku, účastníci se mohou těšit na zajímavé

VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH Služba, která zadává data do systému, je žádaným trendem mezi insolvenčními správci, což vyplynulo i z průzkumu, který vyšel 20. března letošního roku v Bulletinu Konkursních novin. Virtuální asistentku tak nyní „zaměstnává“ stále více insolvenčních kanceláří. V současné době je oblíbená jak u začínajících správců, tak u zavedených firem s narůstající agendou. A není se čemu divit – správcům přináší hned několik výhod. ... pokračování na str. 2 Kateřina Otradovcová specialistka zadávání dat

Informační newsletter ze světa vašeho software www.insolvencnispravce.info

1

VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH ... pokračování ze str. 1

důslednou kontrolou.“ Společnost Insolvence 2008, a.s.

Co to vlastně je Virtuální asistentka?

má navíc se zadáváním dat bohaté zkušenosti. Svým

Virtuální asistentka je v podstatě další zaměstnankyně kanceláře, která akorát pracuje na dálku a platí se za ní

zákazníkům je zpracovává již od roku 2011 a od té doby zadali přes 8000 oddlužení.

zlomek ceny klasického zaměstnance. Sama zadává do

Co mám udělat, pokud si chci Virtuální asistentku

systému Insolvenční správce všechna nová oddlužení,

také pořídit?

rozděluje platby dle ZOPO a spravuje některé akce u běžících oddlužení. Vše dělá na základě individuálních potřeb jednotlivých „zaměstnanců“. Virtuální asistentka tak pomáhá insolvenčním správcům zpracovávat náročnou administrativu insolvenčních případů a díky tomu reálně

Michal Černý, manažer prodeje pro oblast Čechy, tel.: +420 775 712 715 email: [email protected]

hodin práce za měsíc.

Ing. Aleš Pokorný,manažer prodeje pro oblast Morava, tel.: +420 775 854 031 email: [email protected]

Kromě snížení administrativní zátěže však pomáhá snižovat

Veškeré informace

i finanční náklady. V případě využití této služby totiž není

o této službě, včetně

potřeba nabírat další lidské zdroje a stávající zaměstnanci,

referencí, naleznete na

kteří mají v kancelářích za úkol zadávání dat, mohou být

www.virtualniasistentka.info

ušetří, v závislosti na počtu přidělených případů, i desítky

využiti mnohem efektivněji, případně na úplně jiné úkoly s vyšší přidanou hodnotou.

Lze se na Virtuální asistentku spolehnout při zadávání dat? Podle Kateřiny Otradovcové, specialistky zadávání dat, se zákazníci nemají čeho obávat. „Za Virtuální asistentkou stojí tým profesionálně vyškolených odborníků, kteří veškerá data zadávají velice pečlivě. Vše navíc následně prochází

V NOVÉ VERZI ISIS 8.1 JE KLADEN DŮRAZ NA PRÁCI S POBOČKAMI Novinky ve verzi 8.1 informačního systému Insolvenční

šablony přidány nové TAGy, jako například Jméno a příjmení

správce®, ze začátku dubna 2014, se zaměřily především na

druhého dlužníka, Datum narození druhého dlužníka,

práci s pobočkami. Jak je odhaleno v jednom z článků tohoto

rodné číslo druhého dlužníka anebo datum první splátky.

vydání newsletteru, přináší verze 8.1 především možnost

Ve zprávě ZOPO byla přidána možnost zobrazení popisu

rozdělení případů mezi jednotlivými pobočkami kanceláře

dlužníka a upravena byla i funkcionalita vložení souboru

a přiřazování jednotlivých uživatelů systému ke konkrétním

do software – nyní je možné nahrávat více dokumentů

pobočkám. Ve vztahu k pobočkám bylo zajímavou inovací

najednou.

také spuštění služby burza poboček, která má správcům umožnit výměnu poboček napříč Českou republikou.

Vývoj informačního systému Insolvenční správce® jde neustále kupředu a snaží se pružně reagovat nejen

Mezi další novinky patří také drobné úpravy například

celými novými moduly a funkcemi, ale také odpovídat

v přezkumných listech v šabloně KSBR, kde se nově do

na požadavky a přání uživatelů, aby se všem s aplikací

dokumentu generuje informace o výši a typu podmíněné

pracovalo pohodlně.

pohledávky. Dále byly do vygenerované korespondence -

2


JUDR. LUKÁŠ HOLÝ: VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA MI MĚSÍČNĚ UŠETŘÍ MINIMÁLNĚ 20.000,– KČ Zeptali jsme se JUDr. Lukáše Holého, insolvenčního správce

odchylky od standardního postupu a s níž mohou být

a advokáta, který využívá službu Virtuální asistentky již

v telefonickém či e-mailovém spojení. Virtuální asistentka

několik měsíců, jak se osvědčila právě v jeho kanceláři.

je pro moderní kancelář insolvenčních správců podle mě jasná volba.

Jak dlouho službu Virtuální asistentky využíváte? Tuto službu na administrativní podporu kanceláře využívám

Děkujeme za rozhovor.

již přibližně 6 měsíců.

Jakým způsobem jste pracoval před využíváním služby Virtuální asistentky? Sám, nebo jste měl asistentku? Jak Vaše práce vypadala? Se systémem Insolvenční správce jsem pracoval sám, nicméně drobnou pomoc jsem měl, a stále mám, od asistentky.

Co Vám tedy Virtuální asistentka přináší? Spíš mě zbavuje starostí ohledně oddlužení plněním splátkového kalendáře, a to téměř zcela – díky službě nemusím myslet na lhůty kdy vyplácet, kolik vyplácet, komu vyplácet ( jsou-li deponace) apod. Mohu se tedy věnovat více konkursům a advokacii, což mi přináší, jdeli o advokacii, více odměn. Mohu tedy říct, že mi Virtuální asistentka nepřímo přináší finanční prostředky tím, že čas trávím účelnou prací, která je klienty odměňována.

Dovedete zhodnotit úspory, které Vám využívání Virtuální asistentky přináší? Dokázal byste je ﬁnančně ohodnotit? Bez služby Virtuální asistentky bych musel v současné době zaměstnávat jednu asistentku, které bych musel platit mzdu, a to alespoň v minimální výši, ale spíš více. Dále k této mzdě musím započítat odměny vyplacené klienty za mou advokátní činnost v čase, kdy se jim mohu věnovat, namísto práce, kterou dělá Virtuální asistentka. Přesnou částku lze tedy jen obtížně určit, ale zcela jistě je to minimálně 20.000,– Kč měsíčně.

Doporučil byste Virtuální asistentku i dalším zákazníkům? Co mohou očekávat? Určitě ano. Od Virtuální asistentky mohou moji kolegové očekávat vstřícný osobní přístup, což je pro mě velmi důležité. Virtuální asistentka je v podstatě živá pracovnice (nikoli pouze nějaký automat) s níž mohou řešit i případné


3

4



5

NOVÝ OBČANSKÝ ZÁKONÍK PŘINESL HODNĚ NOVÉHO Za první 3 měsíce roku 2014 jsme realizovali již více než 60 dražeb a naplno jsme tak mohli vyzkoušet, kolik nového nám přinesl nový občanský zákoník. Kompletně nové situace pro nás přicházely hlavně v podobě smluvních dokumentů, které jsme museli mít připravené na novou legislativní situaci, ale také změny v procesu zápisu změn

Ptáte se na naše služby, my odpovídáme Jsme rádi, že od našeho minulého příspěvku v tomto newsletteru našeho partnera, společnosti Insolvence 2008, a.s., jste se nás ve větší míře ptali na možnost spolupráce. S novými partnery z řad insolvenčních správců navazujeme

do katastru nemovitostí prověřily naši připravenost.

novou spolupráci rádi a vždy existuje možnost, jak můžeme

Naštěstí jsme se se vším poprali a poskytli jsme našim

jde o věci movité, nemovité anebo pohledávky.

pomoci zpeněžit majetek právě ve vašem konkursu, ať již

partnerům, mimo jiné i z řad insolvenčních správců, službu ve standartu, na jaký jsou již dlouho zvyklí.

Mgr. Bc. Josef Machů, dražebník a licitátor

VELICHOVKY MAJÍ NOVÉHO MAJITELE DÍKY VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ PROKONZULTY 20. února

se

výběrové

řízení

výběrového řízení prozradil:,Jediným hodnoticím kritériem

Velichovky,

jehož

tendru byla výše nabídnuté ceny. Odhadní cena lázní byla

organizaci měla na starost brněnská dražební společnost

110,6 milionu korun, ale doporučená minimální začínala již

PROKONZULTA, a.s.

na 50 milionech korun.” Do výběrového řízení se podle

zkrachovalého

uskutečnilo lázeňského

veřejné areálu

něj nakonec přihlásili dva zájemci, přičemž nejvyšší cenu Lázně Velichovky se nachází na Náchodsku a díky své

nabídla společnosti Karsit Holding podnikatele Františka

poloze v místě s hustou prvotřídní slatinou jsou vhodné na

Řípy. Podle ofociálních informací za Velichovky zaplatí 60

léčbu pohybového ústrojí po úrazech či operacích nebo na

miliónů korun.

léčbu onkologických pacientů. Lázně disponují kapacitou 400 lůžek a moderním balneoprovozem a v minulosti prošly

Karsit Holding se zabývá výrobou autodílů pro Volkswagen

rozsáhlou rekonstrukcí. Díky dluhu se však v loňském roce

či Škodu Auto. Podniká však i ve Velichovkách, kde

ocitly v insolvenci a přestaly přijímat pacienty.

vybudoval rozsáhlý konferenční multiplex K-Triumf. Podle Hospodářských novin v nich František Řípa lázeňský

Pavel

Mikulenka,

manažer

marketingu

společnosti

Prokonzulta, která výběrové řízení organizovala, ohledně

6

průmysl hodlá obnovit, část areálu chce využít i jako domov pro seniory.

PROKONZULTA, a.s. - Jednička na poli dražeb www.prokonzulta.cz

INSOLVENČNÍM SPRÁVCŮM JSME DOBRÝMI PARTNERY V roce 2013 jsme spolupracovali s 92 kancelářemi insolvenčních správců, přičemž jsme společně zpeněžili majetek za několik stovek milionů korun. V tomto roce se bilance naší spolupráce se správci jen za první 3 měsíce vyšplhala na číslo 42. Jsme rádi, že se čím dál více kanceláří správců obrací na naši společnost v situacích, kdy potřebují zpeněžit majetek a tradiční způsoby buď nefungují dle jejich představ, anebo jsou pod možnosti požadované provize (například od realitních kanceláří). Obzvláště u nemovitého majetku se totiž prostřednictvím dražby dle zákona o veřejných

Klíčem je správné určení vyvolávací ceny Výjimečně i přes velké úsilí o zaujetí co nejširší možné skupiny potenciálních kupců věcí movitých, či nemovitostí, nedojde k vydražení předmětu dražby. V drtivé většině případů je to způsobeno příliš vysokou vyvolávací cenou, která zapříčiní malý zájem o předmět dražby. Dražbu v takovém případě opakujeme a více apelujeme na správné nastavení vyvolávací ceny. Poradenství v této oblasti je vždy součástí našich služeb, bohužel však ne všichni zadavatelé na naši radu dají přesto, že máme v této oblasti již mnohaleté zkušenosti.

dražbách lze dohodnout na velmi zajímavých podmínkách

Radíme

pro obě strany.

nemovitostí i pohledávek

Vydražením nezřídka dosahujeme lepších výsledků

Přestože nejčastěji zpeněžujeme prostřednictvím dražeb

než přímým prodejem

nemovitosti, nezřídka dražíme i vozidla, stroje, vybavení

Spíš mě zbavuje starostí ohledně oddlužení plněním splátkového kalendáře, a to téměř zcela – díky službě nemusím myslet na lhůty kdy vyplácet, kolik vyplácet,

se

zpeněžením

movitého

majetku,

podniků a firem, ale i pohledávky. S insolvenčními správci v oblasti zpeněžení pohledávek spolupracujeme často a máme za sebou v této oblasti poměrně zajímavé úspěchy.

komu vyplácet ( jsou-li deponace) apod. Mohu se tedy

Na rozšiřující spolupráci se správci máme zájem a

věnovat více konkursům a advokacii, což mi přináší, jde-

budeme rádi, pokud nás v případě Vašeho zájmu

li o advokacii, více odměn. Mohu tedy říct, že mi Virtuální

budete kontaktovat.

asistentka nepřímo přináší finanční prostředky tím, že čas trávím účelnou prací, která je klienty odměňována.

I díky kvalitní propagace dražeb jsme jednička na trhu Dosažení zajímavých hodnot během konání dražby lze však dosáhnout jen v případě, že se na dražbu dostaví dostatečný počet zájemců o předmět dražby. Zde si pomáháme především díky kvalitní propagaci jednotlivých dražeb, což je často již v základní ceně našich služeb. Komunikujeme aktivně s médii, díky kterým se dražby našich klientů často objevují nejen v tištěných periodicích.

Využijte buď našeho obecného kontaktu: [email protected] anebo kontaktujte přímo mě. Mgr. Bc. Josef Machů, [email protected], tel. +420 605 808 600

Pravidelně inzerujeme v tištěných periodicích a velmi intenzivně se za poslední rok věnujeme především internetové propagaci a sociálním sítím, což se na zájmu o dražby, které realizujeme pro naše klienty, projevilo velice pozitivním trendem. Nalezli jsme díky tomu nové drobné investory, kteří právě v dražbách movitého i nemovitého majetku vidí zajímavou možnost investice. Ke každé dražbě vždy správcům pro věřitelský výbor umíme zpracovat reporty, které dokládají rozsah aktivit, které k úspěšnému zpeněžení vedou.

PROKONZULTA, a.s. - Jednička na poli dražeb www.prokonzulta.cz

Mgr. Bc. Josef Machů dražebník a licitátor

7

MODUL DATOVÝCH SCHRÁNEK JIŽ UŠETŘIL SPRÁVCŮM STOVKY TISÍC KORUN Nový modul datových schránek v ISIS totiž nabízí úschovu neomezeného množství datových zpráv, které chodí do datové schránky, zdarma. „Díky novému modulu jsme ušetřili poměrně významný náklad na úschovu datových zpráv. Vedle dalších předností to z ISIS dělá nejlevnější software pro správce v ČR.“ řekl nám Ing. Tomáš Kučera, insolvenční správce.

Mikulenka,

Velkou inovací modulu Datových schránek je právě fakt, že se stal plnohodnotným nástrojem pro obsluhu datových zpráv. Původně uměl ISIS zprávy pouze přijímat, ale nyní je možné prostřednictvím ISIS datové zprávy i odesílat. Jejich neomezená archivace je tak logickým vylepšením celého modulu Datových schránek a usnadněním pro ty, kteří chtějí

ISIS jako nejlevnější řešení v ČR Pavel

Příjem, úschova a odesílání v jednom modulu

manažer

marketingu

celou svou agendu spravovat bez nutnosti přepínání mezi společnosti

Insolvence 2008, a.s., k tomu doplňuje: „Po odečtení nákladů na předchozí služby datového trezoru naši uživatelé zjistí, že cena informačního systému tak již není 3.500,– Kč měsíčně v plné verzi, ale že se pohybujeme prakticky okolo cenovky tisíc korun za měsíc. ISIS se tak spolu s dalšími výhodami stává nejlevnějším řešením na trhu, jelikož jen s ISIS nemusejí správci využívat placenou

mnoha různými aplikacemi. V současné době s nárůstem počtu poboček v kancelářích insolvenčních správců a rostoucím množstvím případů, se datové úložiště stává neocenitelným společníkem každé kanceláře. Vývojové oddělení společnosti Insolvence 2008, a.s. se tak snaží reagovat na aktuální potřeby správců a šetřit náklady kanceláří právě tam, kde je to potřeba nejvíce.

službu datového trezoru.“

POBOČKOVÉ ŘEŠENÍ ISIS A BURZA POBOČEK MEZI SPRÁVCI S novelou insolvenčního zákona od 1. 1. 2014 přišla i řada změn, mezi nimiž byla regulace pobočkové sítě jako jedna z nejzásadnějších. Informační systém Insolvenční správce® je ze své podstaty na pobočkovou práci vhodný a lze jej využívat stejně dobře na jednom PC stejně jako na deseti pobočkách zároveň. Insolvence 2008, a.s. však, jakožto přední vývojář software pro insolvenční správce, na novelu reagovala hned dvěma zásadními aktualizacemi a to na začátku roku ve verzi 8.0 a nyní ve verzi 8.1 – zavedením pobočkového zpracovávání případů a spuštěním burzy poboček.

Vyměňte si pobočky s kolegy správci po celé ČR Další inovací, kterou jsme v systému představili již v únoru 2014 je burza poboček, což je jednoduchá „nástěnka“, na kterou mohou všichni uživatelé systému vkládat inzeráty, nabízející na výměnu pobočky napříč celou Českou republikou. Ihned po spuštění služby správci inzeráty do systému vložili a otevřeli si tak cestu k dohodě se svými kolegy po celé ČR. K inzerci prostřednictvím burzy poboček má přístup každý uživatel a je jako samostatný modul informačního systému k dispozici zdarma přímo v prostředí informačního systému.

Rozdělujte práci v rámci poboček a jednotlivým uživatelům S novelou insolvenčního zákona od 1. 1. 2014 přišla i řada změn, mezi nimiž byla regulace pobočkové sítě jako jedna z nejzásadnějších. Informační systém Insolvenční správce® je ze své podstaty na pobočkovou práci vhodný a lze jej využívat stejně dobře na jednom PC stejně jako na deseti pobočkách zároveň. Insolvence 2008, a.s. však, jakožto přední vývojář software pro insolvenční správce, na novelu

Obě funkcionality jsou v informačním systému dostupné zatím pouze krátkou dobu a na základě první zpětné vazby od uživatelů se bude Insolvence 2008, a.s. výhledově věnovat jejich dalšímu vylepšování, stejně jako zavádění dalších nových funkcí do systému. Pokud se zajímáte o fungování poboček, mohl by vás také zajímat příspěvek Mgr. Rostislava Krhuta na toto téma na Konferenci insolvence 2014. Více se dočtete na str. 4 – 5 tohoto newsletteru.

reagovala hned dvěma zásadními aktualizacemi a to na začátku roku ve verzi 8.0 a nyní ve verzi 8.1 – zavedením pobočkového zpracovávání případů a spuštěním burzy poboček.

8


VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH

Recommend Documents