VI. AZ OPERATÍV MUNKASZERVEZET SZERVEZETI EGYSÉGEINEK, MUNKAKÖREINEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖR MEGOSZTÁSA

26/2015. (VII.1.) számú vezérigazgatói utasítás

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

VI.

1. Változat [23]/100

AZ OPERATÍV MUNKASZERVEZET SZERVEZETI EGYSÉGEINEK, MUNKAKÖREINEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖR MEGOSZTÁSA

1. Vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorló: az Alapító – az alapvető munkáltatói jogok tekintetében Közvetlen felettese: az Alapító

1.1.Feladat- és hatásköre:       

A vonatkozó jogszabályok, az Alapszabály, és az Igazgatóság Ügyrendje és a Felügyelőbizottság Ügyrendje alapján. Azokban az ügyekben, amelyeket a hatályos jogszabályi rendelkezések, az Alapszabály vagy a társaság testületeinek határozatai nem utalnak testületi hatáskörbe, önálló döntéshozatalra jogosult. Tevékenysége során az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható, fokozott gondossággal köteles eljárni. A vezérigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat közvetlenül, vagy az általa szükségesnek tartott mértékben a társaság munkaszervezetének munkavállalói felett. Kiadja a társaság belső szabályzatait és a működéshez szükséges utasításokat. Képviseli a társaságot a munkavállalók érdekképviseleti szervezetei előtt. A társaság nevében jogosult a Kollektív Szerződés megkötésére és módosítására. Irányítja a társaság Minőségirányítási Testületének munkáját.

Alapvető feladatai a következők:            

a társaság üzletpolitikai koncepciójának, üzleti tervének kidolgozása az Igazgatóság és a Felügyelőbizottság elé terjesztése; a társaság vagyonának megóvása, megőrzése és gyarapítása; a piac alakulásának – ezen belül elsősorban a forgalom alakulásának, a versenyhelyzetnek – folyamatos elemzése; a beruházási, fejlesztési, korszerűsítési tervek kidolgozása; a rendelkezésre álló anyagi és emberi erőforrások hatékony felhasználása és gyarapítása; a társaság számvitelének, pénzügyi munkájának irányítása és ellenőrzése, a társaság beszámolójának Alapító, majd a Felügyelőbizottság elé terjesztése; ösztönző és eredményorientált érdekeltségi rendszer kidolgozása; a munkaszervezet racionális fejlesztése, a célszerű és takarékos létszámgazdálkodás; a társaság humánpolitikai tevékenységének, a munkaviszonnyal kapcsolatos komplex feladatainak irányítása; a munkavállalói kezdeményezések ösztönzése és felhasználása; a társaság marketing, reklám és propaganda koncepciójának meghatározása, irányítása; a munkaszervezet szakterületei, egységei egymás közti kapcsolatának, együttműködésének megszervezése;




A társaság testületeivel való kapcsolat:      

a társaság Alapítója , az Igazgatóság , illetve a Felügyelőbizottság elé kerülő jelentéseket, anyagokat előkészíti, és az ülésen ezeknek a napirendi pontoknak előterjesztője, kivéve a könyvvizsgáló jelentését; akadályoztatása esetén ezt a feladatot – a felügyelőbizottság elnökével történt egyeztetés alapján - a munkaszervezet vezető szakemberei is elláthatják; gondoskodik a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adminisztrációs és eljárási feladatok végrehajtásáról; a testületek képviselőinek a szükséges információkat – kérésükre – megadja; a testületi üléseken képviseli a társaság munkaszervezetét és jogosult a munkaszervezet szakembereit meghívásra javasolni a testületi ülésekre; a testületek ügyrendjében foglaltaknak megfelelően gondoskodik a testületi ülések feltételeinek biztosításáról.

1.2. A vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkakörök       

operatív igazgató vezérigazgatói kabinet informatikai kabinet belső ellenőrzési csoport koordinációs vezető, kommunikációs és marketing vezető szakmai igazgatók megyei szolgáltatási központvezetők

1.2.1. Operatív igazgató A vezérigazgató helyettesítésére feladat és hatásköre szerint jogosult. A helyettesítési jog a cégjegyzési jogra nem terjed ki. Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egysége: • operatív igazgatói kabinet Feladat- és hatásköre: • • • • • • •

a vezérigazgató munkájának elősegítése érdekében – a vezérigazgató mindenkori eseti vagy általános megbízása alapján – ellátja a annak általános helyettesítését, feladata a vezérigazgató munkájának szakmai támogatása, segítése, a vezérigazgató utasításai alapján felmerülő egyéb feladatok ellátása, a műszaki és a személyszállítási igazgatóság tevékenységének szakmai irányítása, felügyelete és koordinálása, kiemelt fejlesztési- és projektfeladatok tervezésének, megvalósításának irányítása, közreműködik a társaság stratégiai és üzleti terveinek kidolgozásában, elsősorban a személyforgalmi és a műszaki szakterületek vonatkozásában, a szervezet és a működés fejlesztésében, munkáltatói jogkört gyakorol a közvetlenül általa irányított szervezeti egységek felett.




1.2.1.1. Operatív igazgatói kabinetvezető Közvetlen felettese: vezérigazgató, Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egysége: •

operatív igazgatói kabinet

Gyakorolja a nem alapvető munkáltatói jogokat:  

asszisztens belszolgálatos gépkocsivezető

Feladat- és hatásköre:    

irányítja az operatív igazgatói kabinet munkáját közvetlenül helyettesítheti a vezérigazgatói kabinetvezetőt annak, megbízása, akadályoztatása, vagy a vezérigazgató megbízása alapján a vezérigazgató megbízása alapján, irányításával az operatív igazgató kabinet ellátja a vezérigazgatói kabinet valamennyi feladatcsoportjában a szükséges, a helyettesítéssel járó feladatokat a megbízás során elvégzett munkafeladatokról a kabinetvezetőt értesíti, tájékoztatja

1.2.2. Vezérigazgatói kabinet A vezérigazgató közvetlen irányítása alá rendelt stratégiai és napi operatív feladatokat előkészítő, a döntések végrehajtását szervező, ügyintéző és ügyviteli feladatait, ellátó szervezet. A vezérigazgató közvetlen irányítása alatt működik. A vezérigazgatói kabinet munkáját közvetlenül a kabinetvezető irányítja és végzi. A társaság minőségirányítási rendszerének szervezését, irányítását, ellenőrzését – minőségirányítási vezetőként – a kabinetvezető látja el. 1.2.2.1. Vezérigazgatói kabinetvezető Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egysége: • vezérigazgatói kabinet Gyakorolja a nem alapvető munkáltatói jogokat:     

asszisztens sajtóreferensek belszolgálatos gépkocsivezetők postázók alkalmazott portások




Feladat- és hatásköre: A) Titkársági feladatok:          

   

a vezetői értekezletek működésével kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenységek ellátása; az egyes, a vezetői értekezletek elé kerülő anyagok, vezérigazgatói utasítások kidolgozásának koordinálása a vezérigazgató megbízása alapján; a vezetői értekezleten hozott határozatok nyilvántartása, azok végrehajtásának figyelemmel kísérése; a társaság fórumrendszere működésével kapcsolatos szervező, koordináló feladatok ellátása; a vezérigazgató operatív munkájának segítése; a társaság rendezvényeinek szervezésében történő közreműködés; közlönyök, napilapok, szaklapok rendelésének koordinálása, ügyintézése; munkájának végzése során együttműködik a társaság szakmai igazgatóival, irodavezetőivel, szolgáltatási központvezetőivel kapcsolatot tart a Szakszervezetek Intéző Bizottságainak, a Központi Üzemi Tanács és a Központi Munkahelyi Munkavédelmi Bizottság vezetőivel; figyelemmel kíséri a velük kötött megállapodásban foglaltak teljesítését; a vezérigazgató megbízása alapján – elsősorban kapcsolattartási, szervezési és az adminisztratív feladatok ellátása érdekében – kapcsolatot tart a VOLÁN Egyesülés, a Közúti Közlekedési Vállalkozások Szövetsége (továbbiakban: KKVSZ) és a Stratégiai és Közszolgáltató Társaságok Országos Szövetsége (továbbiakban: STRATOSZ), a Magyar Közúti Fuvarozók Egyesülete (MKFE) vezetőivel, képviselőivel; szervezi és irányítja a kapcsolattartást – a vezérigazgató megbízása alapján – a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (továbbiakban: MNV Zrt.) Társaságokért Felelős Igazgatóságával, a társaság portfolió menedzserével; a társaság bélyegzőinek beszerzése, selejtezése, továbbá a társaság központi bélyegző nyilvántartásának vezetése, a társaság központi postázási feladatainak irányítása; a társaság központi iktatási, irattározási rendjének irányítása, ellenőrzése

B) Minőségirányítási feladatok:  

      

minőségirányítási ügyekben képviseli a társaságot, ellenőrzi és irányít¬ja a minőségirányítási rendszer működtetését; gondoskodik a dokumentumok megfelelő azonosításáról, az ellenőrzéshez szükséges információk biztosításáról, a dokumentumok jóváhagyásáról, módosításáról, megőrzéséről a vonatkozó minőségirányítási eljárásleírás alapján, a hatályos iratkezelési szabályzattal összhangban; felügyeli a rendszert a belső felülvizsgálatok megszervezésével, lebonyolításával; javaslatokat tesz a rendszer megfelelő működtetésére, a meghozott intézkedéseket végrehajtja, azok végrehajtását biztosítja és ellenőrzi; javaslatot tesz a minőségirányítási kézikönyv karbantartására; rendszeresen ellenőrzi a bizonylatok kezelésével kapcsolatos előírások betartását; a minőségpolitika megvalósításáról folyamatosan tájékozódik, az akadályozó tényezők feltárásában közreműködik, intézkedéseket kezdeményez; a minőségirányítási kézikönyvben, a minőségirányítási területre vonatkozó folyamatleírásokban és műveletleírásokban rögzített témakörökben, illetve a problémák megoldására tett intézkedésekben döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik; jogosult a társaság telephelyein, valamint külső szolgáltató cégeknél minőségirányítási kérdésekben eljárni;








a rendszeres vezetői ellenőrzés keretében köteles tájékozódni a társaság minőségirányítási rendszerének működéséről, az elvégzett felülvizsgálatok eredményeiről, a minőségpolitika érvényesüléséről, kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat, és javaslatokat tesz azok tartalmára; előkészíti a társaság minőségirányítási rendszerét a tanúsító szervezet által lefolytatandó auditokra.

C) Kommunikációs feladatok:      

a társaság honlapján megjelenő információk, közérdekű bejelentések koordinálása, a honlapra érkező levelek, hozzászólások megválaszolása; sajtóközlemény készítése a vezérigazgatóval és az illetékes vezetővel egyeztetve; a vezérigazgatóval egyeztetve a nyilatkozó személy kijelölése, vagy interjúadás; kapcsolattartás a médiákkal, a közönségkapcsolatok szervezése; a nyilatkozatok, sajtóközlemények nyilvántartása; sajtófigyelés.

D) Marketing feladatok:     

a társaság arculatának kialakítása, annak ápolása; a társaság szolgáltatásainak népszerűsítése; a társaság rendezvényeinek szervezéséhez kapcsolód marketing-, PR feladatok ellátása; belső PR munka irányítása, tervezése, szervezése; on-line hírlevél szerkesztése.

E) Szervezési feladatok   

a kiemelt fontosságú dokumentumok (levelek, szerződések, adatszolgáltatások stb.) belszolgálatos gépkocsivezetővel a címzett részére történő eljuttatásának megszervezése, felügyelete; a társaság iratkezelési és irattározási rendjének kialakítása, irányítása és ellenőrzése; a társasághoz érkező és kimenő postai küldemények nyilvántartása, szakterületek részére történő továbbítása, illetve a kimenő levelek/küldemények postai továbbítása.

1.2.3. Informatikai Kabinet Az iroda élén az informatikai kabinetvezető áll. 1.2.3.1. Informatikai kabinetvezető Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Feladat- és hatásköre: • • •

a részvénytársaság egészénél folyó átfogó informatikai munka funkcionális szer-vezése, irányítása és ellenőrzése; a részvénytársaság informatikai szabályzatainak és utasításainak előkészítése, ja-vaslattétel azok módosítására; a részvénytársaság számítógépes rendszereinek üzemeltetése és karbantartásának irányítása;



• • • • • • • • • • • • • • • •


a részvénytársaság számítógépes jegykiadó rendszereinek üzemeltetésének és karbantartásának irányítása; közreműködés a részvénytársaság számítógépes rendszereinek fejlesztésében; részvénytársasági szinten a számítógépes adatvédelem irányítása és ellenőrzése; kapcsolat tartása a részvénytársaság számítógépeinek hardver karbantartását végző külső szervezettel; kapcsolat tartása a részvénytársaság szoftvereit szállító vállalkozókkal; kapcsolat tartása a részvénytársaság informatikai üzemeltetési szolgáltatást nyújtó társaságokkal; a részvénytársaság külső és belső internet alapú információs rendszereinek üzemeltetésének és karbantartásának irányítása. számítástechnikai eszközök műszaki állapotának megfelelően javaslattétel selejte-zésre, illetve új eszköz beszerzésére; részvétel a selejtezés folyamatában a társasági munkamegosztás szerint; a részvénytársaság által indított közbeszerzési, versenyeztetési és egyéb beszerzési eljárásokban szakmai közreműködés biztosítása az eljárást lebonyolító szervezeti egység számára; részvétel a belső minőségirányítási auditban, minőségügyi intézkedések végrehaj-tása; minőségirányítási céloknak, és eljárásleírásoknak megfelelő munkavégzés; szakterületén vezetői előterjesztések készítése, véleményezése, szabályzatok és utasítások véleményezése; szakterületén a társasági szakmai tevékenység szabályozása szabályzatokkal, utasításokkal, körlevelekkel, szükség szerint Vezérigazgatói utasítások, igazgatói uta-sítások, körlevelek kiadásának kezdeményezése, előkészítése, koordinálása; a kabinet rendelkezésére bocsátott vagyon védelme, a gazdálkodási fegyelem, munkafegyelem betartásának biztosítás, ellenőrzése; a kabinet oktatási, képzési igényeinek felmérése, a beiskolázási lehetőségek felku-tatása, a munkavállalók beiskolázásában történő közreműködés, szakmai tanfo-lyamok szervezése.

Közvetlen alárendeltjei: • • •

Informatikai kabinet koordinátora Operatív informatikai csoportok Fejlesztési informatikai csoport

Operatív informatikai csoportok Kaposvár-Pécs-Szekszárd A csoport élén a csoportvezető áll. Közvetlen felettese: informatikai kabinetvezető Munkáltatói jogkörgyakorlója: informatikai kabinetvezető Feladat- és hatásköre:      

a társaság informatikai rendszerének alakítása, informatikai beruházási és költség tervek készítése az informatikai kapacitások minél jobb és gazdaságosabb kihasználása; külső informatikai szállítókkal, szolgáltatókkal kapcsolattartás, informatikai projektek menedzselése, hardver szoftver és telekommunikációs eszközök és szolgáltatások beszerzésének előkészítése, informatikai külső kapcsolatok kiépítése, szerző-déskötések előkészítése az informatikai kabinetvezető megbízása alapján; szoftver eszközök kiválasztásában a javaslattétel, szállítók,szoftver készítők ajánlá-sával, a társaság informatikai rendszerének, a jövőbeni terveknek megfelelő szoftverek kiválasztásával, egységes, integrált rendszer kialakítását szem előtt tartva javaslattétel;



 


   

a társaság informatikai igényének felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása; az informatikai infrastruktúra, azaz a hálózatok, szerverek, szerver és munkahelyi operációs rendszerek, adatbázisok, számítógépes munkahelyek tervezése, kialakítása, üzemeltetése.; adatok és üzemeltetés biztonságának megteremtése; az IBF-el együttműködve kialakítja és működteti a hozzáférési jogok rendszerét szerverekhez-adatbázisokhoz hozzáférések szabályozása; számítógépes rendszerekben a hozzáférési jogosultságok tervezése; jogosultságok kezelése szervezeti egységek vezetői igényei alapján; jogosultságok nyilvántartása; mentési, adatbiztonsági rendszer üzemeltetése, felügyelete, mentések végrehajtása; külső és belső számítógépes kapcsolatok tervezése, kiépítése az adatbiztonság megőrzésével; a társaság szoftver eszközeinek folyamatos karbantartása; a társaság ügyviteli feladatainak egyszerűbb script készítésével történő segítése; az ügyviteli programokban keletkezett adatbázis hibák javítása; a felmerült operációs rendszer és feldolgozói programok hibáinak kijavítása a szoftver szállítók bevonásával, illetve ezek felügyelete; informatikai eszközeinek kellék és nyomtatvány ellátásának biztosítása; infrastruktúra, Linux és Windows hálózatok felügyelete; a számítógépek hardver hibáinak megállapítása és ezek elhárítása; számítógépes hálózati eszközök hibáinak megállapítása, elhárítása; irodai programcsomagok telepítése; a számítógépek, programrendszerek napi használatában a felhasználók támogatása tanácsadással, oktatással, esetenként konkrét segítségnyújtással; a társaság Internet alapú információs rendszerének működtetése; a társaság belső információs lapjának előállításában való részvétel és ezen lapnak internetes formátumban történő megjelenítésének elkészítése; informatikai nyilvántartások vezetése; utas tájékoztató rendszer felügyelete, hibáinak feltárása, kapcsolat a szállítókkal, dokumentálás; tárgyi és fogyó eszközök mozgásbizonylatainak rögzítése, nyilvántartása, a helyi kis értékű tárgyi eszközök aktiválása, részvétel a címkézésben; tárgyi és fogyóeszköz leltározásban részvétel; működést meghatározó szabályzatok, dokumentációk kidolgozása előkészítése; az informatikai képzések megszervezésében részvétel, javaslattétel; kidolgozza a katasztrófa-helyreállításra vonatkozó terveket;



a kabinet rendelkezésére bocsátott vagyon védelme.

                      

Fejlesztési informatikai csoport A csoport élén a csoportvezető áll. Közvetlen felettese: informatikai kabinetvezető Munkáltatói jogkörgyakorlója: informatikai kabinetvezető Feladat- és hatásköre:  

a társaság informatikai rendszerének alakítása, informatikai beruházási és költség tervek készítése. az informatikai kapacitások minél jobb és gazdaságosabb kihasználása;





               


külső informatikai szállítókkal, szolgáltatókkal kapcsolattartás, informatikai projektek menedzselése, hardver szoftver és telekommunikációs eszközök és szolgáltatások beszerzésének előkészítése, informatikai külső kapcsolatok kiépítése, szerződéskötések előkészítése az informatikai kabinetvezető megbízása alapján; a társaság informatikai igényének felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása; adatok és üzemeltetés biztonságának megteremtése; a társaság egyedi szoftver fejlesztési igényeinek meghatározása; egyedi szoftverek készítése; egyedi lekérdezések, riportok fejlesztése MS SQL, Oracle adatbázisokból; szoftverrendszerek közti integrációs kapcsolatok fejlesztése automatizálása; az ügyviteli programokban keletkezett adatbázis hibák javítása; Linux és Windows hálózatok felügyelete, scriptek fejlesztése; irodai programcsomagok makrók, egyedi eljárások fejlesztése; felhasználók támogatása tanácsadással, oktatással, esetenként konkrét segítségnyújtással;; a társaság Internet alapú információs rendszerének fejlesztése PHP, MY SQL alapokon; a társaság belső információs portáljának fejlesztése SHAREPOINT, SQL; dokumentációk készítése fejlesztett rendszerekhez; alkalmazások közti kapcsolatok felderítése, kapcsolódási lehetőségek kihasználása, problémák megoldása, megoldási javaslatok kidolgozása; a kabinet rendelkezésére bocsátott vagyon védelme

1.2.4.Belső ellenőrzés A társaság belső működését, külön szabályzat, - az Ellenőrzési Szabályzat alapján - munkaterv és eseti megbízás szerint ellenőrző szerv. A belső ellenőrzés a vezérigazgató közvetlen irányítása alá rendelten működik. Feladatait a belső ellenőrzési csoport látja el. Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Feladat- és hatásköre:  a vezérigazgató által javasolt és a felügyelőbizottság által jóváhagyott munkaterv alapján a belső ellenőrzési feladatok ellátása, valamint a vezérigazgató által külön elrendelt téma és célvizsgálatok lefolytatása;  a felügyelőbizottság felkérésére eseti célvizsgálatok lefolytatása;      

a lefolytatott vizsgálatokról jelentések készítése, amely intézkedésre alkalmas módon összefoglalja a megállapításokat, a hiányosságok megszűntetésére a javaslatokat; a kiadott intézkedések végrehajtásának utóvizsgálatokkal történő ellenőrzése; leltárellenőrzési munkák végzése; belső szabályzatok, utasítások megtartásának, a bizonylati rend és okmány¬fegyelem érvényesülésének ellenőrzése; a társaság működésével, gazdálkodásával összefüggő egyéb – előre nem tervezett elemző és értékelő tevékenység végzése; a lefolytatott vizsgálatok és megtett intézkedések nyilvántartása. 




2. Személyszállítási Igazgatóság A személyszállítási igazgatóság szervezeti egységei:A személyszállítási igazgatóságot a személyszállítási igazgató vezeti. Alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: 

   

Személyszállítási igazgatói törzs:  koordinátor  forgalomellenőrzési és forgalombiztonsági csoport  asszisztens Személyszállítás-szervezési iroda Személyszállítás-gazdasági és ellenőrzési iroda Szolgáltatásfejlesztési iroda Megyei szolgáltatási központ

2.1. Személyszállítási igazgató Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Gyakorolja a munkáltatói jogokat: • Közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek meghatározott munkavállalói felett. Alárendelt szervezeti egységek  Személyszállítási igazgatói törzs  Személyszállítás-szervezési iroda  Személyszállítás-gazdasági iroda  Szolgáltatásfejlesztési iroda  Megyei szolgáltatási központok Feladat és hatásköre:      





a személyszállítási szervezet munkájának irányítása, koordinálása, a megyei szolgáltatási központok személyszállítási szakmai tevékenységének irányítása, a társaság éves és középtávú üzletpolitikájának meghatározásához, ezen belül a társaság járműállományának változtatására, a források felhasználására, a technikai, technológiai, stratégiai fejlesztés irányaira döntés-előkészítési javaslattétel, az üzleti tervben meghatározott követelményrendszernek megfelelően a Személyszállítási Szervezetre vonatkozó elvárások végrehajtása, a közlekedés irányításáért felelős minisztériummal, illetve az önkormányzatokkal a menetrend szerinti személyszállításra kötött közszolgáltatási szerződésekből adódó személyszállítási kötelezettségek teljesítése, kapcsolattartás a dél-dunántúli régió települési önkormányzataival, a közlekedés irányításáért felelős minisztérium szakapparátusával, a közlekedés felügyeletét ellátó szakigazgatási szervvel, továbbá a társszolgáltatókkal alvállalkozásokkal, Volán Egyesüléssel, illetve más szakmai szervezetekkel, pld. a KTI szervezeti egységei a közforgalmú közlekedésre kiírt pályázatok figyelése, ajánlattételi anyagok kidolgozása, döntés-előkészítési javaslattétel, tárgyalások előkészítése illetve lefolytatása a városi önkormányzatok, a közlekedés irányításáért felelős minisztérium szakapparátusával, illetve illetékes szerveivel, az önkormányzatok részére elkészítésére kerülő éves helyi beszámolók felügyelete,



 

   

                 


a közlekedésért felelős miniszter részére elkészítésére kerülő éves helyközi beszámoló elkészítése; a megrendelő elvárásainak és az utazási igényeknek megfelelő helyközi – országos, regionális, elővárosi – és helyi menetrend kialakítása, kapcsolattartás a Dél-dunántúli Közlekedésszervezési Irodával és a közlekedés irányításáért felelős minisztérium szakapparátusával, az illetékes önkormányzattal, a menetrendi módosítások előkészítése, felterjesztése, jóváhagyatása és bevezetése tekintetében, továbbá egyéb szakmai kérdésekben, a hálózat- és forgalomfejlesztés, a menetrend, a hálózat és a forgalomtechnika módosítására vonatkozó döntés-előkészítés irányítása, szabadáras tevékenység tarifa és kedvezménypolitikájának kialakítása, a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek beszereztetése, a személyszállítás területén működő alvállalkozásokkal történő kapcsolattartás, az alvállalkozások szakmai felügyelete, a pályáztatások lebonyolítása, a Személyszállítási Szervezet működésének gazdasági elemzése, bevételei gyűjtésének, rendszerezésének, egyeztetésének, valamint a statisztikai adatgyűjtésnek a megszervezése és a szükséges adatok továbbíttatása a társaság gazdasági és kontrolling szakterületei, valamint a külső szervek felé, a Személyszállítási Szervezet információs és ügyviteli rendszerének kialakítása, működtetése, adatszolgáltatás biztosítása, kereskedelmi tevékenység irányítása, a személyszállítással - utazási feltételekkel, díjszabással, forgalomellenőrzéssel - kapcsolatos jogszabályi változások miatt szükséges döntések meghozatala, a forgalomellenőrzési tevékenység irányítása, a társaság üzletszabályzatának engedélyeztetése, forgalmi technológiák kidolgozásának irányítása, alkalmazásuk megszervezése, a Megyei Szolgáltatási Központok személyszállítási területét érintő eljárási-, ügyviteli szabályozás kialakíttatása, az utas-tájékoztatás és az ügyfélkapcsolatok felügyelte, pályázatok, projektek, forgalmi beruházások előkészítése, irányítása, szakértői tevékenység biztosítása, kapcsolattartás a közlekedési szakmai és oktatási intézményekkel, szervekkel, javaslattétel a forgalmi informatikai tevékenység fejlesztésére, az informatikai tevékenység szakmai támogatásának felügyelete, közreműködés a társaság kommunikációs tevékenységében, az utas panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgáltatása, a polgári védelmi, honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatok végrehajtásának biztosítása, az autóbuszvezetők és a személyszállítási szakterületen dolgozók szakmai oktatásának irányítása, közreműködés a szakterületet érintő közbeszerzésekben, a selejtezési tevékenységben együttműködés a műszaki igazgatóval a társaság minőségirányítási rendszerében megfogalmazottak végrehajtása.

2.1.1. Koordinátor Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: személyszállítási igazgató Feladatai és hatásköre: 

A Szolgáltatási Központok forgalmi területeinek egységes működési feltételek szerinti szakmai koordinálása, az adatszolgáltatások és adminisztratív szakmai feladatok megszervezése és végrehajtatása.




.

2.1.2. Forgalomellenőrzési és forgalombiztonsági csoport A Forgalomellenőrzési és forgalombiztonsági csoport munkáját a csoportvezető irányítja. Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: személyszállítási igazgató Feladatai és hatásköre:  a forgalomellenőrzési tevékenység szervezése és irányítása,  a pótdíjazás ügyintézése,  a forgalomellenőrzési tevékenység végrehajtása, a gépjárművek, az utazószemélyzet, valamint az utasok ellenőrzése,  az ellenőrzési tevékenységgel kapcsolatos jelentések elkészítése, azok illetékeshez történő eljuttatása, az intézkedések visszaellenőrzése,  kapcsolattartás a társszolgáltatók ellenőri szakapparátusával,  SLA mérések lebonyolítása,  közúti baleseti helyszínelés lebonyolításának szervezése,

2.1.3. Személyszállítás-szervezési Iroda Az iroda munkáját a személyszállítás-szervezési irodavezető irányítja. 2.1.3.1 Személyszállítás-szervezési irodavezető Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek: 

Személyszállítás-szervezési Iroda

Feladatai és hatásköre:   

 

 

a menetrend szerinti autóbusz-közlekedésre vonatkozó alapvető hatályos jogszabályok betartása, menetrendi egyeztetések lefolytatása ütemezésének meghatározása, a Hivatalos Autóbusz Menetrendben végrehajtandó menetrendi módosítások előkészítése, kidolgozása, jóváhagyásra való előterjesztése. A jóváhagyást követően az érintettek részére való rendelkezésre bocsátása és meghirdetése, a jóváhagyott menetrendi módosítások és egyéb menetrendi tájékoztatások érvényességi időpontjának meghatározása, együttműködés a Megyei Szolgáltatási Központokkal a menetrendi változások bevezetésében és az azzal kapcsolatos információk megadásában, a hálózati és vonali járatfejlesztésekre javaslatok kidolgozása, előterjesztése, jóváhagyást követően a meghirdetés, végrehajtásban való részvétel, a vonali beméréseken alapuló kilométerek meghatározása, a menet- és kiállási idők, csatlakozások, várakozási idők jegyzékének összeállítása, forgalomtechnikai bejárásokon való szükség szerinti részvétel, állásfoglalás, kapcsolattartás a társ szolgáltatókkal, önkormányzatokkal, intézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel és mindazokkal, akik a menetrendszerinti közlekedésben érintettek,



                 


a vonali menetdíjtáblázatok elkészítése, karbantartása, a megyei szolgáltatási központok felé történő kiadása, nyilvántartása, a vonali menetdíjtáblázatok formai és tartalmi kialakítása, a megyei szolgáltatási központok fordáinak tervezése, elkészítése, egyeztetése, kiadása, karbantartása különös tekintettel a foglalkoztatási szabályok betarthatóságára és az élőmunkaerő szükséglet optimalizálására, a megállóhelyi és autóbusz-állomási utas-tájékoztatás megszervezése, és folyamatos karbantartása, a belföldi menetrend szerinti közlekedésre vonatkozó kereskedelmi-, és díjszabási kérdések egységes társasági szintű szabályozása, állásfoglalások kiadása, társasági tervek előkészítésében való részvétel, utazási igények kutatása, felmérése, kiértékelése és nyilvántartása, utasszámlálások elrendelése, közreműködés a vonali és járati gazdaságossági vizsgálat lefolytatásában, szerződéses járatok és az önkormányzati támogatással közlekedő menetrendszerinti járatok szerződéseinek előkészítése, nyilvántartása, karbantartása, gyorsáru fuvarozás, elővételi menetjegyváltásra vonatkozó szerződések előkésztése, nyilvántartása, az iroda hatáskörében működő, a személyszállítást érintő programok kezelése, adatok karbantartása, a kapcsolódó területek felé a szükséges kimenetek biztosítása, illetve a programfejlesztésben való aktív közreműködés, a menetrendszerinti közlekedés esetenkénti ellenőrzése, autóbusz-állomás használattal kapcsolatos feladatok ellátása, az alvállalkozási tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítése, szervezése, irányítása, előkészíti a közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adatszolgáltatást, elemzést a közszolgáltatásra vonatkozó jogszabályok előírásainak és a szerződés mellékletében foglaltaknak megfelelően, a Személyszállítási Szervezetre vonatkozó utasítások előkészítése, aktualizálása és a tevékenységek felügyelete, a Megyei Szolgáltatási Központok személyszállítási területét érintő eljárási-, ügyviteli szabályozás kialakítása, javaslattétel az eszközpark koordinálására, a Társaság minőségirányítási rendszerében megfogalmazottak végrehajtása

2.1.4. Személyszállítás-gazdasági és ellenőrzési Iroda Az iroda munkáját a személyszállítás-gazdasági és ellenőrzési irodavezető irányítja. 2.1.3.1 Személyszállítás-gazdasági és ellenőrzési irodavezető Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egysége: 

Személyszállítás-gazdasági és ellenőrzési Iroda

Feladatai és hatásköre: A személyszállítás gazdálkodási és ellenőrzési iroda alapvető feladata a személyszállítási feladatok végrehajtását gazdálkodási hatékonysági szempontok szerint visszaellenőrzése




További feladatok: 

          

a Személyszállítási Szervezet működésének gazdasági elemzése, bevételei gyűjtésének, rendszerezésének, egyeztetésének, valamint a statisztikai adatgyűjtésnek a megszervezése és a rendelkezésre álló adatok továbbíttatása a társaság gazdasági és kontrolling szakterületei valamint a külső szervek felé, közreműködik a Személyszállítási Szervezet éves tervjavaslatának elkészítésében, majd a terv elfogadása után végrehajtásának folyamatos ellenőrzése, a teljesítés értékelése, a forgalmi területen alkalmazott speciális nyomtatványok beszerzésének előkészítése, a helyi közlekedési tevékenység tarifapolitikájának meghatározásához elemző anyagok készítésében való közreműködés, a tarifa előterjesztések kimunkálása, a bevételek alakulásának vizsgálata, előkészíti a közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adatszolgáltatást, elemzést a közszolgáltatásra vonatkozó jogszabályok előírásainak és a szerződés mellékletében foglaltaknak megfelelően, elvégzi a havi bevételi zárások ellenőrzését, közreműködik a társaság kereskedelmi tevékenységében, közreműködés az autóbusz-állomás használati díjak költségkalkulációjának elvégzésében, adatszolgáltatás a Kontrolling Szakterület részére a bevételellenőri tevékenység ellátása, a Személyszállítási Szervezetre vonatkozó utasítások előkészítése, aktualizálása és a tevékenységek felügyelete, a Megyei Szolgáltatási Központok személyszállítási területét érintő eljárási-, ügyviteli szabályozás kialakítása, a jegykiadásnál alkalmazott vevőtörzs karbantartása, a Társaság minőségirányítási rendszerében megfogalmazottak végrehajtása.

2.1.5. Szolgáltatásfejlesztési Iroda Az iroda munkáját a szolgáltatásfejlesztési irodavezető irányítja. 2.1.3.1 Szolgáltatásfejlesztési irodavezető Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egysége: •

Szolgáltatásfejlesztési Iroda

Feladatai és hatásköre: A Szolgáltatásfejlesztési iroda alapvető feladata az alaptevékenység keretében nyújtott szolgáltatás javítási lehetőségeit célirányos szakértői tevékenység keretében vizsgálja és a lehetséges kitörési irányokra javaslatokat tegyen, a szolgáltatásfejlesztésre irányuló projekteket megszervezze és a lebonyolítását irányítsa, szakmailag felügyelje, valamint segítse azok elszámolását. További feladatok: 

a szolgáltatási színvonal javítását lehetővé tevő programok, projektek, pályázatok feltérképezése, szakmai anyagok összeállítása,



                


javaslattétel és koordináció a társaság stratégiájának a személyszállítás területét érintő kérdéseiben, Európai Uniós és/vagy egyéb forrásból finanszírozott – a szolgáltatási színvonal javítását célzó – pályázatok, projektek menedzselése, javaslattétel a személyszállítási területen történő beruházások körére, a személyszállítás területén történő beruházások szakmai felügyelete a társaság üzletszabályzatának megfogalmazása, aktualizálása, engedélyeztetése, forgalmi folyamatainak kidolgozása, alkalmazásuk megszervezése, a Személyszállítási Szervezetre vonatkozó utasítások előkészítése, aktualizálása és a tevékenységek felügyelete, a Személyszállítási Szervezetnél alkalmazott informatikai alrendszerek szakmai felügyelete, ellenőrzése, továbbfejlesztési irányainak meghatározása, közreműködés az ezzel kapcsolatos beszerzések, szerződések előkészítésében, a Megyei Szolgáltatási Központok személyszállítási területét érintő eljárási-, ügyviteli szabályozás kialakítása, az ügyfélkapcsolatok szakmai felügyelte, szakértői tevékenység biztosítása, kapcsolattartás a közlekedési szakmai és oktatási intézményekkel, szervekkel, közreműködés a társaság kommunikációs tevékenységének megszervezésében, az autóbuszvezetők és a személyszállítási szakterületen dolgozók szakmai oktatási területének irányítása, együttműködés az Oktatási Irodával, a honvédelmi, katasztrófavédelmi, polgári védelmi területre, illetve a rendkívüli eseményekre vonatkozó vezérigazgatói utasítások elkészítése, aktualizálása, honvédelmi, katasztrófavédelmi, polgári védelmi esemény, vagy minősített időszak alatti végrehajtási intézkedések szakmai irányítása és a végrehajtás biztosítása, a Társaság minőségirányítási rendszerében megfogalmazottak végrehajtása

2.1.6. Megyei Szolgáltatási Központ A Megyei Szolgáltatási Központ munkáját a megyei szolgáltatási központvezető irányítja. 2.1.6.1 Megyei szolgáltatási központvezető Közvetlen felettese: személyszállítási igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Gyakorolja a munkáltatói jogokat:  közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkavállalói felett Alárendelt szervezeti egységek:  Megyei Szolgáltatási Központ Feladat- és hatásköre: 



a Megyei Szolgáltatási Központ munkájának összehangolása, koordinálása, mely során az előkészítési tevékenységre építve az autóbusz-állomások vezetőinek közreműködésével az autóbuszok hatékony foglalkoztatásának, a technológiai utasításokban meghatározott módon történő karbantartásának, irányítása, a helyi közforgalmú közlekedésre kiírt pályázatok figyelése, ajánlattételi anyagok kidolgozása, döntés-előkészítési javaslattétel, tárgyalások előkészítése, illetve lefolytatása a városi önkormányzatokkal,



 

       


az Önkormányzatok részére elkészítésére kerülő éves beszámolók kidolgozása, a társaság képviselete az Önkormányzatok bizottsági és testületi ülésein, a társaság éves és középtávú üzletpolitikájának, illetve üzleti tervének meghatározásához, ezen belül a társaság járműállományának változtatására, a források felhasználására, a technikai, technológiai fejlesztés irányaira történő javaslattétel a személyszállítási és a műszaki igazgató felé, az üzleti tervben meghatározott követelményrendszernek megfelelően a Megyei Szolgáltatási Központra vonatkozó elvárások végrehajtatása és a bevételek, költségkeretek szolgáltatási központ szintű betartása, a folyamatokba épített munkarend szerinti ellenőrzésen kívül a forgalmi, terület ellenőrzésének megszervezése és irányítása, a felhasználói igényekre alapozott optimális jegykészlet, biztosításának megszervezése, utas panaszok kivizsgáltatása, megválaszolása, amennyiben szükséges együttműködve a fogyasztóvédelmi referenssel a gépjárművezetők foglalkoztatásának ellenőrzése, statisztikai elemzések készítése, együttműködés az autóbusz-állomás vezetőkkel az ellenőrzési tevékenység hatékonyságának javítása érdekében, irányítja az autóbusz bevételek szabályzatokban foglalt elszámoltatását, elővételi menetjegyek és hitelezett utazási ügyek intézését, valamint a menetlevelek / teljesítményrögzítő lapok feldolgozásának folyamatát, megyei 24 órás ügyelet biztosítása a szolgáltatási központhoz tartozó munkavállalók szabályszerű foglalkoztatása,

2.1.6.2 Megyei szolgáltatási központvezető helyettes Közvetlen felettese: megyei szolgáltatási központvezető Munkáltatói jogkörgyakorlója: megyei szolgáltatási központvezető Alárendelt szervezeti egységek:   

megyei szolgáltatási központ forgalmi csoport autóbusz-állomások

Feladat- és hatásköre:         

menetrendszerinti autóbusz-közlekedés ellátása, különjárati és szerződéses autóbuszok rendelkezésre bocsátása és az azzal kapcsolatos feladatok ellátása, utazási igazolványok értékesítése, forgalombiztonsággal, munkavédelemmel, baleset elhárítással, tűzvédelemmel és környezetvédelemmel kapcsolatos szabályok betartása, a biztonságos munkavégzés személyi és tárgyi feltételeinek megteremtése, ezekkel összefüggő oktatási tevékenység biztosítása, járművek és épületek, berendezések és felszerelések üzemeltetése, fenntartása, üzemképességének és rendeltetésszerű használatának biztosítása, tulajdonvédelme, közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása és megválaszolása, a társaság minőségirányítási rendszerében megfogalmazottak végrehajtása, kapcsolattartás a nemzetközi és belföldi menetjegy értékesítést végző partnerekkel, a szolgáltatási központ kezelésében lévő utazási igazolványok és a személyszállítással öszszefüggő szükséges nyomtatványok megrendelése, készletezése, elosztása, szükség szerinti selejtezése, ezen keresztül a központi jegyraktározási funkciók ellátása különös figyelemmel a megfelelő mennyiség rendelkezésre állására, valamint készletek minimalizálására,



       


irányítja az autóbusz bevételek szabályzatokban foglalt elszámoltatását, elővételi menetjegyek és hitelezett utazási ügyek intézését, irányítja a menetlevelek / teljesítményrögzítő lapok feldolgozásának folyamatát, irányítja az Ügyfélszolgálatok és az autóbusz-állomások munkáját, irányítja a jegy- és bérletkiadó, valamint a chipkártyás rendszer üzemeltetését, irányítja az utas-tájékoztatási rendszer üzemeltetését, a feladatok ellátásához szükséges munkaerő biztosítása, szabályszerű foglalkoztatása, a járművek forgalomban tartása érdekében folyamatos kapcsolattartás a műszaki területtel, selejtezések és leltározások előkészítése, megszervezése, a selejtezési szabályzatokban meghatározottak szerint.

3.Műszaki Igazgatóság Igazgatóság Az alaptevékenységhez közvetlenül kapcsolódva a személyszállítási ágazatot közvetlenül támogató tevékenységkört irányítja, azt a járműüzemeltetési, járműfenntartás és műszaki létesítmény üzemeletési oldalról kiszolgálva végzi feladatait, így: a társaság működéséhez szükséges anyagok és alkatrészek beszerzését, elosztását, tárolását, állagmegóvását, hatékony és költségtakarékos felhasználását végzi. A társaság belső szolgáltatói tevékenységei közül meghatározóan koordináló és irányító szervezeti egység, amely biztosítja a társaság működéséhez szükséges járműállomány karbantartását, műszaki és esztétikai állapotának megóvását, a karbantartási anyagok és alkatrészek hatékony és költségtakarékos felhasználását. Az általános műszaki iroda a társaság tulajdonában, üzemeltetésében lévő épületek, építmények, gépek és berendezések karbantartását, üzemeltetését, állagmegóvását, valamint a beruházási feladatok megfelelő végrehajtását biztosítja. A feladatok ellátására a megyei telepüzemeltetési operatív csoportok kerültek megszervezésre. A két főmérnökségből, egy irodából és logisztikai csoportokból álló szakmai igazgatóság a személyszállítási ágazat mellett jelentős költségtényező, ezért elmondható az, hogy a társaság hoszszú távú stratégiájában és éves üzleti terveiben megfogalmazott gazdálkodási célok megvalósulásában a szkágazat szervezeti egységeinek meghatározó szerepe van.

3.1. Műszaki igazgató Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Gyakorolja a munkáltatói jogokat:  Közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkavállalói felett Alárendelt szervezeti egységek:     

Koordinátor Járműfenntartási főmérnökség Járműüzemeltetési főmérnökség Általános műszaki Iroda Anyagellátási egység




Feladat és hatásköre:                  

irányítja a társaság járműgazdálkodását, gondoskodik az állomány naprakész nyilvántartásáról, az üzemeltetéshez szükséges dokumentumok,engedélyek beszerzéséről irányítja és ellenőrzi a társaság járműkarbantartási és javítási tevékenységét, biztosítja az állomány megfelelő műszaki esztétikai állapotát, kidolgozza a kapcsolódó szabályzatokat és technológiákat irányítja az anyag, alkatrész beszerzést, raktározást, logisztikát, készletgazdálkodást koordinálja és ellenőrzi a társaság beruházási tevékenységét (jármű, épület. építmény, gép, berendezés, egyéb eszköz) irányítja a társaság tulajdonában illetve kezelésében lévő infrastruktúra működtetését, karbantartását irányítja az energetikai és környezetvédelmi tevékenységet irányítja a munka-, tűz-, vagyon és környezetvédelmi tevékenységet, biztosítja a biztonságos munkavégzéshez szükséges feltételeket irányítja vagyonvédelmi és vagyonhasznosítási tevékenységet, biztosítja a társaság vagyontárgyainak megóvását műszaki kontrolling rendszert üzemeltet, mely kiterjed mind a műszaki, mind a gazdasági kulcs mutatószámokra irányítja a szakterületét érintő informatikai rendszerek bevezetését, működtetését, fejlesztését szoros koordinációban az informatikai kabinettel előkészíti és a meghatározott jogosultsági keretén belül megköti a szakterületéhez kapcsolódó szerződéseket közreműködik a szakterületet érintő közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában kapcsolatot tart a beszállítókkal, ügyfelekkel, hatóságokkal, intézményekkel képviseli a társaságot a Vezérigazgató illetve az SZMSZ által meghatározott keretek között folyamatos kapcsolattartás és koordináció a társaság más szakterületi vezetőivel irányítja, koordinálja és ellenőrzi a megyei üzemek szakmai munkáját részt vesz a stratégiai és éves tervek valamint a kapcsolódó beszámolók előkészítésében és összeállításában. biztosítja a társasági szintű tervek és érdekek megvalósulását

3.1.1. Koordinátor Közvetlen felettese: műszaki igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: műszaki igazgató Feladatai és hatásköre: Koordinálja, szervezi és ellenőrzi az igazgatóság alá tartozó szervezeti egységek feladatait, melylyel biztosítja a társaság hatékony működéséhez szükséges feltételeket, ezen belül a járműállomány karbantartását, műszaki és esztétikai állapotának megóvását, az anyagok és alkatrészek hatékony és költségtakarékos felhasználását, a társaság hosszú távú stratégiájában és éves üzleti terveiben megfogalmazott gazdálkodási célok megvalósulását. Folyamatos kontroll tevékenységet végez az összes járműjavító telep felett ezzel biztosítva a hosszútávon az egységes működést, növelve a hatékonyságot, és a társaság eredményességét. Szoros együttműködésben dolgozik az igazgatóság többi irodáival, folyamatos visszacsatolásokat biztosítva az irodák által nyújtott szolgáltatásokról (járműfenntartási, anyaggazdálkodási, általános műszaki).




További feladatai:    

        

közreműködik a társaság hatékony működéséhez szükséges járműállomány kialakításában. közreműködés a járműbeszerzésekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásokban. Egyéb közbeszerzéseknél a járműveket érintő kérdésekben segítségnyújtás a közreműködő szakterületeknek. a társaság járműjavítási és karbantartási tevékenységének, szervezése, felügyelete együttműködve a Járműfenntartási és Járműüzemeltetési főmérnökökkel. a vonatkozó jogszabályok és gyártóművi előírások figyelembevételével a társasági szintű egységes karbantartási rendszer kidolgozása felügyelete, szükséges korszerűsítése, hogy a társaság járműállománya mindig a megfelelő esztétikai és műszaki színvonalon álljon a forgalmi üzemek rendelkezésére, együttműködve a Járműfenntartási főmérnökkel . a fenti feladatokhoz szükséges technológiák és szabályzatok, utasítások ellenőrzése, korszerűsítése a műszaki üzemek részére, betartásuk ellenőrzése. részvétel a járművek beszerzési, selejtezési, felújítási terveinek társasági szintű terveinek összeállításában, javaslattétel. a járműkarbantartáshoz, javításhoz szükséges diagnosztikai és mérőberendezések, eszközök felügyelete, javaslattétel a beszerzésekre, műszaki fejlesztési elképzelésekre. karbantartás, javítás ügyvitelének ellenőrzése. járműjavítási külső szolgáltatások ellenőrzése. járműjavítási szolgáltatások ügyvitelének ellenőrzése. járműkísérletek lebonyolítása és értékelése, új műszerek, berendezések kiválasztása. szakmunkásképzés szakmai felügyelete műszaki szakterület dolgozóinak szakmai továbbképzéseinek, oktatásainak megszervezése.

Hatósági ügyek:     

a műszaki vizsgáztatási tevékenység feltételeinek biztosítása, irányítása. kapcsolattartás a megyei Közlekedési Felügyelőségekkel, hatósági és egyéb szerződések kijelölések előkészítése, nyilvántartása, kapcsolattartás a Közlekedési Felügyelőségekkel a járműjavítási és üzemeltetési kérdésekkel, ellenőrzésekkel kapcsolatban. okmányirodai ügyintézések koordinálása kapcsolattartás a biztosítókkal, az alkuszokkal a kárrendezések teljes körű rendezésének biztosítására.

Műszaki kontrolling:           

járműfenntartási és vállalkozási tevékenységek gazdasági elemzése. az üzleti tervben megfogalmazott célok eléréséhez szükséges költségelemzések, mutatószámok figyelemmel kisérése. folyamatos adatszolgáltatás az üzemek szakterületi vezetőinek a tevékenység hatékonyságának biztosításához szükséges adatokról, költségszintekről. az üzemek tevékenységének hatékonysági vizsgálata: munkaerő kihasználtság vizsgálata. műhely kapacitások elemzése. üzemek összehasonlító értékelése kimutatások készítése a kapcsolódó műszaki szakterületek részére (anyaggazdálkodás, műszaki fenntartási tevékenység). üzlet terv előkészítési feladatok elvégzése. üzleti jelentések műszaki szakterületet érintő elemzéseinek elkészítése. adatszolgáltatási kérdésekben a műszaki területet érintő adtok biztosítása, elemzéséhez segítségnyújtás.




Járműfenntartási telepekkel kapcsolatos feladatok:  

.ellenőrzi az üzemek, javító telepek működését, a vonatkozó szabályok betartását. biztosítja a társasági szintű tervek és érdekek megvalósulását az üzemi szinteken is.

Egyéb tevékenység:   

közreműködik a műszaki területhez tartózó szerződések előkészítésében. közbeszerzési feladatokban közreműködés. folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel (járműfenntartási, jármű-üzemeltetés, anyaggazdálkodási, általános műszak)

3.1.2. A Jármű-üzemeltetési Főmérnökség A főmérnökség munkáját a jármű-üzemeltetési főmérnök irányítja. 3.1.2.1 Jármű-üzemeltetési főmérnök Közvetlen felettese: műszaki igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:   

Somogy Megyei Műszaki Üzem Baranya Megyei Műszaki Üzem Tolna Megyei Műszaki Üzem

A társaság koordináló és irányító szervezeti egysége, mely biztosítja a társaság működéséhez szükséges járműállomány karbantartását, műszaki és esztétikai állapotának megóvását, a karbantartási anyagok és alkatrészek hatékony és költségtakarékos felhasználását, a társaság hoszszú távú stratégiájában és éves üzleti terveiben megfogalmazott gazdálkodási célok megvalósulását. Folyamatos kontrollt és irányító tevékenységet végez az összes járműjavító telep felett ezzel biztosítva a hosszútávon az egységes működést, növelve a hatékonyságot, és a társaság eredményességét. A főmérnökség szoros együttműködésben dolgozik az igazgatóság többi szervezti egységével, így különösen a járműfenntartási főmérnökséggel, folyamatos visszacsatolásokat biztosítva a szerveti egységek nyújtott szolgáltatásokról (általános műszak, anyagellátás, járműüzemeltetés). Feladat- és hatásköre: Járműgazdálkodás:    

társasági járműállomány nyilvántartatása, adatszolgáltatás állományváltozások (átrendszámozás, új beszerzés, selejtezés, értékesítés, bérbeadás, lízing) nyilvántartása és jelentése, kapcsolat a szakterületekkel. műszaki ügyviteli program járműnyilvántartó moduljának felügyelete naprakészen kezeli a járműnyilvántartó rendszer adatbázisát.



 


járművek nyilvántartásával – forgalmi engedélyével, törzskönyvével, adatváltoztatással, műszaki vizsgáztatással, engedélyekkel – kapcsolatos ügyek intézése a Közlekedési Hatóságnál, Okmányirodánál, Rendőrségen. kötelező felelősségbiztosítás, CASCO, nemzetközi zöldkártya ügyintézés, biztosítási számlák ellenőrzése, operatív kapcsolattartás a biztosítóval

Járműüzemeltetés és technológia:          

a társaság járműjavítási és karbantartási tevékenységének, szervezése, irányítása, felügyelete. járműjavítási ütemezések (szemlék, műszaki vizsga, kormányművek, stb.) biztosítása az üzemek koordinátorai részére. járművek beszerzési, selejtezési, felújítási terveinek társasági szintű összeállítása, javaslattétel. az autóbuszok garanciális javításainak teljes körű ügyintézése, kapcsolat a járműgyártókkal. karbantartás, javítás ügyvitelének ellenőrzése, bizonylat feldolgozás irányítása. jármű nyilvántartási rendszer törzsek karbantartása. járműjavítási külső szolgáltatások irányítása, feltételek biztosítása. járműjavítási szolgáltatások ügyvitelének ellenőrzése, felügyelete. szakmunkásképzés szakmai felügyelete az autóbuszok üzemanyag fogyasztásának szakmai felügyelete, ezen belül a túlfogyasztások szabályzatban rögzített kezelésének koordinálása a társaság személygépkocsi állományának felügyelete, a javítások, a műszaki vizsgáztatások szervezése;

Hatósági ügyintézés:      

a társaság járműveinek hatósági műszaki vizsgáztatása. kapcsolattartás a Közlekedési Felügyelőségekkel, hatósági szerződések előkészítése, nyilvántartása, folyamatos kezelése. kapcsolattartás az Önkormányzatok adóhatóságával a gépjárműadó kérdésekben okmányirodai ügyintézések lebonyolítása. kapcsolattartás a rendőrséggel a szükséges engedélyek beszerzése, megújítása érdekében. kapcsolattartás a biztosítókkal, az alkuszokkal a kárrendezések teljes körű rendezésének biztosítására.

Üzemek:    

szakmai irányítói feladatokat végez a műszaki üzemek, a járműjavítási telepek felett ellenőrzi az üzemek, javító telepek működését, a vonatkozó szabályok betartását. irányítja a tevékenységéhez kapcsolódó üzemi szinten dolgozó műszaki csoportok munkatársait biztosítja a társasági szintű tervek és érdekek megvalósulását az üzemi szinteken is

Egyéb tevékenység:    

a műszaki ügyviteli programok átfogó szakmai felügyelete, együttműködve a társaság érintett szakterületeivel a szakterülethez tartózó szerződések előkészítése. közbeszerzési feladatokban közreműködés. folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel (anyag ellátás, általános műszak, járműfenntartás)




3.1.3. A Járműfenntartási Főmérnökség A főmérnökség munkáját a járműfenntartási főmérnök irányítja. 3.1.3.1 Járműfenntartási főmérnök Közvetlen felettese: műszaki igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: • • • •

Baranya Megyei műszaki Csoport Somogy Megyei műszaki Csoport Tolna Megyei műszaki Csoport Járműfenntartáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek (munka-, tűz, vagyon és környezetvédelem, energetika) szakmai ügyintézői

A társaság koordináló és irányító szervezeti egysége, mely biztosítja a társaság működéséhez szükséges járműállomány karbantartásának egységes technológiáját. Folyamatos kontroll tevékenységet végez az összes járműjavító telep felett ezzel biztosítva a hosszútávon az egységes műszaki megoldásokat, növelve a hatékonyságot, és a társaság eredményességét. A főmérnökség szoros együttműködésben dolgozik az igazgatóság többi szervezeti egységével, így különösen a jármű üzemeletési főmérnökséggel, folyamatos visszacsatolásokat biztosítva a szerveti egységek által nyújtott szolgáltatásokról (anyaggazdálkodási, általános műszak, anyagellátás). Feladat- és hatásköre: Járműgazdálkodás: 

közreműködés a járműbeszerzésekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásokban. Egyéb közbeszerzéseknél a járműveket érintő kérdésekben segítségnyújtás a közreműködő szakterületeknek.

Jármű technológia: 

   

a vonatkozó jogszabályok és gyártóművi előírások figyelembevételével a társasági szintű egységes karbantartási rendszer kidolgozása felügyelete, szükséges korszerűsítése, hogy a társaság járműállománya mindig a megfelelő esztétikai és műszaki színvonalon álljon a forgalmi üzemek rendelkezésére. a fenti feladatokhoz szükséges technológiák és szabályzatok, utasítások elkészítése, korszerűsítése a műszaki üzemek részére, betartásuk ellenőrzése. a járműkarbantartáshoz, javításhoz szükséges gépek, berendezések, diagnosztikai és mérőeszközök nyilvántartása, felügyelete, javaslattétel a beszerzésekre, műszaki fejlesztési elképzelésekre. járműkísérletek lebonyolítása és értékelése, új műszerek, berendezések kiválasztása. a közúti balesetek műszaki mentési rendszerének felügyelete, a műszaki hibás és műszaki hibára utaló balesetek kivizsgálása






a közúti balesetek helyszínelése, kivizsgálása, műszaki mentés, a műszaki hibás és műszaki hibára utaló balesetek kivizsgálása

Hatósági ügyintézés:  

kapcsolattartás a Közlekedési Felügyelőségekkel a járműjavítási és üzemeltetési kérdésekkel, ellenőrzésekkel kapcsolatban a közúti balesetek helyszínelése, kivizsgálása, műszaki mentés, a műszaki hibás és műszaki hibára utaló balesetek kivizsgálása

Üzemek:   

szakmai irányítói feladatokat végez a műszaki üzemek, a járműjavítási telepek felett ellenőrzi az üzemek, javító telepek működését, a járműtechnológiai szabályok betartását. irányítja a tevékenységéhez kapcsolódó üzemi szinten dolgozó műszaki csoportok munkatársait

Energetika, környezetvédelem  energia-gazdálkodás és környezetvédelem irányítása  környezetvédelmi, energetikai jelentések, kimutatások készítése Munka- és tűzvédelem, vagyonvédelem  a munka- tűz- és vagyonvédelmi tevékenység irányítása, részvétel a végrehajtásában a területi szervezetekkel együttműködve  kapcsolattartás a vagyonvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi és egyéb üzemeltetési szolgáltatókkal, irányítja azok tevékenységét  kapcsolattartás a tűzvédelmi és munkavédelmi hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel, katasztrófavédelemmel  közreműködik a részvénytársaság vagyonát érintő káresemények ügyintézésében más szervezetei egységekkel együttműködve  a munka-, tűz- és vagyonvédelemi szabályzatok, jogszabályok által meghatározott feladatok végrehajtása, a szakterületi szabályzatok elkészítésének, naprakészségének felügyelete, módosítására történő elkészítés,előterjesztés  részvétel a Paritásos Munkavédelmi Testület munkájában  Portaszolgálatok irányítása Egyéb tevékenység:    

a szakterülethez tartózó szerződések előkészítése. folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel (anyag ellátás, általános műszak, járműüzemeltetés) közbeszerzési feladatokban közreműködés. folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel (anyag ellátás, általános műszak, járműüzemeltetés)

3.1.4. Megyei Műszaki Üzem A megyei műszaki üzem munkáját a megyei műszaki üzemvezető és a műszaki igazgatóság központi szervezeti egységei irányítják. 3.1.4.1. Műszaki üzemvezető Közvetlen felettese: műszaki igazgató




Munkáltatói jogkörgyakorlója: műszaki igazgató Alárendelt szervezeti egységek:  megyei járműfenntartó telepek Feladat- és hatásköre:                    

Az autóbuszok megfelelő műszaki állapotának folyamatos biztosítása a járműkarbantartó tevékenység végzésén keresztül; a járműjavítási és karbantartási rendszer működtetése a vonatkozó rendeletek, szabályzatok, utasítások, technológiák alapján, a megyei közlekedési központ forgalmi helyettesével való kapcsolattartás; a járműfenntartással kapcsolatos hatósági feladatok végzése; a műszaki igazgatósággal együttműködve közreműködés a részvénytársaság terveinek, műszaki fejlesztési és fenntartási koncepcióinak kidolgozásában; a járműjavító műhelyek tervezési és kontrolling feladatainak ellátása, a műszaki koordinátorral való együttműködés alapján; a járműjavító műhelyek terveinek végrehajtása és a teljesítés személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása; a műszaki, karbantartási technológiák folyamatos felügyelete, alkalmazásuk megszervezése és működtetése a járműfenntartási főmérnökséggel való együttműködés alapján; a járműfenntartással kapcsolatos műszaki ügyviteli munka irányítása, végzése; a szabad járműjavítási kapacitások értékesítése; a járműjavítási műhelyek energiagazdálkodási, tevékenységének végzése; közreműködés a járműjavítási műhelyek telephelyeinek üzemeltetésében, hasznosításában, vagyonvédelmi tevékenységében az általános műszaki osztállyal való együttműködés alapján; részvétel a selejtezések és leltározások előkészítésében, megszervezésében, a selejtezési szabályzatokban meghatározottak szerint a járműjavító műhelyek általános ügyviteli (iratkezelés, irattár, postázás) feladatainak ellátása, irányítása, koordinálása; a járműjavító műhelyek műszaki-mentési, és készenléti rendjének elkészítése, működtetése, amennyiben az adott szolgáltatási központban az irányítása alá tartozik; a járműjavító műhelyek munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységének megszervezése és működtetése az általános műszaki osztállyal való együttműködés alapján a szakterülethez beosztott ipari tanulók gyakorlati oktatásának megszervezése és feltételeinek biztosítása a műszaki igazgatói koordinátorral és az Oktatási Irodával való együttműködés alapján a járműbiztosítások műszaki tevékenységet érintő ügyintézése az üzemanyag túlfogyasztások kivizsgálásának műszaki területet érintő feladatainak végzése okmányirodai ügyintézést igénylő dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

3.1.5. Anyagellátási Egység Az egység munkáját az anyagellátási vezető irányítja. 3.1.5.1 Anyaggazdálkodási vezető Közvetlen felettese: műszaki igazgató




Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:    

Anyagellátási Egység Baranya Megyei Készletkezelési Csoport Somogy Megyei Készletkezelési Csoport Tolna Megyei Készletkezelési Csoport

A társaság koordináló és irányító szervezeti egysége, mely biztosítja a társaság működéséhez szükséges anyagok és alkatrészek beszerzését, elosztását, tárolását, állagmegóvását, hatékony és költségtakarékos felhasználását, a társaság hosszú távú stratégiájában és éves üzleti terveiben megfogalmazott gazdálkodási célok megvalósulását. Az Anyagellátási Egység folyamatos kontrollt és irányító tevékenységet végez az összes raktár felett ezzel biztosítva a hosszútávon az egységes működést, növelve a hatékonyságot és a társaság eredményességét. Az egység szoros együttműködésben dolgozik az igazgatóság többi irodáival, folyamatos visszacsatolásokat biztosítva az irodák által nyújtott szolgáltatásokról (járműfenntartás, általános műszak, jármű-üzemeltetés). Feladat- és hatásköre: Beszerzés:       

egyedi beszerzési igények kezelése anyag- alkatrész rendelések nyilvántartása a beérkezések figyelése, elmaradások behajtása anyaghiányos rendelések soron kívüli kezelése indokolatlan beszerzési igények kiszűrése ajánlatkérések alkatrész beszerzésre, javításra, felújításra, gyártásra vonatkozóan beszállítói kör nyilvántartása, termékkörönkénti rendszerezése folyamatos kapcsolattartás a beszállítókkal

Logisztika:            

anyaggazdálkodási információs rendszer felügyelete kötelezően előírt és eseti jelentések elkészítése cikkszám törzs naprakész nyilvántartása, új cikkszámok generálása anyagkiadás rendszerének működtetése anyag- alkatrész eladásokkal kapcsolatos számlázási tevékenység készletminimumok meghatározása, készlet forgási sebesség folyamatos figyelése, elemzése leltározások végrehajtása anyaggazdálkodással kapcsolatos szabályzatok előkészítése raktárak ellenőrzése, bizonylati fegyelem betartása felesleges készletek meghatározása, átcsoportosítása, értékesítésre történő felajánlása szállítási szerződések előkészítése piackutatási tevékenység

Készletkezelés:      

anyagkiadás és bevételezés folyamatának előírásszerű végrehajtása keletkezett készlet többletek, illetve hiányok kezelése, felelősségre vonás kezdeményezése anyagok, alkatrészek selejtezésre történő előkészítése, selejtezés folyamatának végig vitele folyamatos kapcsolattartás a konszignációs beszállítókkal havi lejelentések elkészítése a konszignációs beszállítók felé konszignációs készletegyeztetések lebonyolítása



  


konszignációs ajánlatkérések összeállítása, a beérkezett ajánlatok kiértékelése éves leltározások végrehajtása garanciális alkatrészigények ügyintézése

Járműfenntartási telepek:    

szakmai irányítói feladatokat végez a telepek raktárai felett. ellenőrzi a telepek raktárainak működését, a vonatkozó szabályok betartását. irányítja a tevékenységéhez kapcsolódó telepi szinten dolgozó műszaki csoport munkatársait. biztosítja a társasági szintű tervek és érdekek megvalósulását az üzemi szinteken is.

Egyéb tevékenység:   

a szakterülethez tartózó szerződések előkészítése. közbeszerzési feladatokban közreműködés. folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel (járműfenntartási, általános műszak, jármű-üzemeltetés)

3.1.5. Általános Műszaki Iroda Az iroda munkáját a műszaki irodavezető irányítja. 3.1.5.1 Általános műszaki irodavezető Közvetlen felettese: műszaki igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:    

Általános műszaki Iroda Baranya Megyei Telepüzemeltetési Operatív Csoport Somogy Megyei Telepüzemeltetési Operatív Csoport Tolna Megyei Telepüzemeltetési Operatív Csoport

A társaság koordináló és irányító szervezeti egysége, mely biztosítja a társaság tulajdonában, üzemeltetésében lévő épületek, építmények, gépek és berendezések karbantartását, üzemeltetését, állagmegóvását, a társaság hosszú távú stratégiájában és éves üzleti terveiben megfogalmazott gazdálkodási célok megvalósulását. Az Általános Műszaki Iroda folyamatos kontrollt és irányító tevékenységet végez szakterületén a megyei üzemek felett ezzel biztosítva a hosszútávon az egységes működést, növelve a hatékonyságot, és a társaság eredményességét. Az iroda szoros együttműködésben dolgozik az igazgatóság többi szervezeti egységével, folyamatos visszacsatolásokat biztosítva az irodák által nyújtott szolgáltatásokról (járműfenntartás,jármű-üzemeltetés, anyagellátás). Feladat- és hatásköre: Beruházás és fejlesztés:  

a társaság épület-, építmény- és gépberuházási és felújítási, fenntartási tervének előkészítése, egyeztetése a jóváhagyott üzleti terv alapján beruházási és eszközfejlesztési tevékenységek irányítása, koordinálása



 

 


részvétel a kapcsolódó közbeszerzési eljárásokban beruházási és fenntartási feladatok lebonyolítása (jelentősebb, nem közbeszerzés köteles beruházási és felújítási munkáknál versenytárgyalás meghirdetése, az ajánlatok műszakimennyiségi tartalmának, egységárainak felülvizsgálata, a versenytárgyalás lefolytatása a társirodákkal együtt) a társaság ingatlan-beruházási és fenntartási tevékenységével kapcsolatos műszaki adminisztrációs ügyeinek intézése, koordinálása beruházási statisztikák elkészítése, nyilvántartások vezetése

Infrastruktúra fenntartás, üzemeltetés:   

     

a társaság épület- és gépfenntartási feladatainak irányítása, koordinálása, ellenőrzése a területi szervezetekkel együttműködve a társaság telephelyein és fióktelepein a tervszerű karbantartási tevékenység megszervezése és irányítása, költségtervek meghatározása a területi szervezetekkel együttműködve a társaság telephelyeinek, és fióktelepeinek ingatlanain üzemzavarok, meghibásodások felülvizsgálata, intézkedés az üzemzavar, közmű meghibásodás okának soron kívüli megszüntetésére, költségének elszámolására, vagy szükség esetén a bérlőre történő áthárítására létesítmények és egyéb vagyontárgyak üzemeltetésének irányítása, az alkalmazott technológiák felügyelete a központi telep üzemeltetésének irányítása a társaság vagyonhasznosításának (telephelyek, épületek, létesítmények értékesítése, bérbeadása) irányítása a társ irodákkal együttműködve a társaság jóléti ingatlanjainak, üdülőinek fenntartása, az üdülőgondnokok fenntartással kapcsoltos irányítása a társaság vagyongazdálkodásának, általános műszaki tevékenységének irányítása, koordinálása, üzemeltetési koncepciók kialakítása a kontrolling szakterülettel együttműködve ellátja az iroda tervezési és tervellenőrzési feladatait (beruházás, fenntartás, üzemeltetés)

Vagyongazdálkodási és fejlesztési feladatok:         

a területének megfelelően koordinálja a vagyongazdálkodással összefüggő feladatokat, a területét érintő összes fejlesztési, tervezési, nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatokat végrehajtja, a mindenkor hatályos szabályzatok által meghatározott feladat végrehajtásában részt vesz, végrehajtja területén az összes számlázási és igazolási feladatokat, végrehajtja a vagyongazdálkodással összefüggő pályáztatási, értékelési, szerződéskötési, kapcsolattartással összefüggő feladatokat. a területét érintően az összes nyilvántartási, tervezési és adatszolgáltatási feladatot végrehajtja kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, hatósággal, vagyonbiztosítással kapcsolatos teendők ellátása, kapcsolattartás a biztosítóval, kárbejelentés, nyilvántartás, hangalapú kommunikációval összefüggő feladatok ellátása, az informatikai kabinettel együttműködve

Járműfenntartó telepek:   

szakmai irányítói feladatokat végez a telepek felett ellenőrzi a telepek működését, a vonatkozó szabályok betartását irányítja a tevékenységéhez kapcsolódó telepi szinten dolgozó telepüzemeltetési csoportokat.






biztosítja a társasági szintű tervek és érdekek megvalósulását az üzemi szinteken is

Egyéb tevékenység:    

a szakterülethez tartózó szerződések előkészítése közbeszerzési feladatokban közreműködés a társaság képviselete az irodához tartozó ügyekben a gyártókkal, beszállítókkal, kivitelezést és szolgáltatást végző vállalkozókkal, hatóságokkal a megbízás mértékéig folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a műszaki igazgatóság szervezeti egységeivel

4. Gazdasági Igazgatóság Belső munkaszervezésében kiemelt feladata az alaptevékenységet lekövető számviteli tevékenység, leltározási munka, a területi szervezeti egységek számviteli, pénzügyi tevékenységének felügyelete; a funkcionális gazdasági ellenőrzések, a pénz- és hitelgazdálkodási tevékenység irányítása. Kiegészítő háttérszolgáltatást nyújt a társaság befektetéseinek ? és finanszírozási kérdéseinek vizsgálatával, az évközi és éves beszámolási kötelezettségek teljesítésével, a szakterület által ellátott feladatokhoz kapcsolódó információ-szolgáltatással, a vezetői és a társaság igazgatósága, valamint felügyelőbizottsága részére történő előterjesztések készítésével. Közreműködik többek között, a közbeszerzési, versenyeztetési és egyéb beszerzési eljárásokban a szakterületet érintő vezérigazgatói utasítások, igazgatói utasítások, körlevelek kiadásának kezdeményezésében, koordinálásában, a belső minőségirányítási auditban, a minőségügyi intézkedések végrehajtásában. Biztosítja az adózási tevékenység ellátását, az állami költségvetéssel szemben fennálló kötelezettségek teljesítését és a juttatások igénylését, ezen belül a bevallási kötelezettségeket az előírt módon és határidőben. Úgy szintén biztosítja a számlarend és számviteli bizonylati rend betartásával a mérlegvalódiságot. Javaslatot tesz a számviteli politika előírásai alapján a pénzügyi kintlévőségek leírására. Elkészíti, és napra készen tartja a társaság számviteli politikáját és a hozzá tartozó szabályzatokat elkészíti, karbantartást irányítja. A főkönyvelő személyét nem ide számítva, a pénzügyi és a számviteli irodák szervezeti egységeiben összpontosul a szakmai feladatok jelentős része. A főkönyvi feladások naprakész és pontos feladásának biztosítása érdekében területi szinten, operatív gazdálkodási csoportok működnek közre.

4.1. Gazdasági igazgató Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Gyakorolja a munkáltatói jogokat:  Közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkavállalói felett Alárendelt szervezeti egységek  koordinátor  igazgatói asszisztens  főkönyvelő  számviteli iroda  pénzügyi iroda




Feladat- és hatásköre:                           

a gazdasági szakterület felelős vezetőjeként, a társaság átfogó gazdálkodási, számviteli és pénzügyi tevékenységének egyéni felelősséggel történő szervezése, irányítása és ellenőrzése; a társaság pénzgazdálkodási stratégiájának kialakítása, a rövid- és hosszú távú finanszírozásának megszervezése, banki kapcsolatainak kezelése; a társaság gazdálkodási stratégiájával, üzleti érdekeltségeivel, a gazdálkodási tervekkel kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása, a társaság gazdasági helyzetének értékelése; a társaság adózási tevékenységének biztosítása, az ezzel kapcsolatos adózási rend felügyelete és irányítása; az állami költségvetéssel szemben fennálló kötelezettségek teljesítése és juttatások igénylése, ezen belül a bevallási kötelezettségek teljesítése az előírt módon és határidőben; a társaság pénz- és hitelgazdálkodási tevékenységének irányítása; a társaság éves likviditási (Cash-flow) tervének elkészítése, szükség szerinti módosítása; a társaság folyamatos likviditásának, pénzügyi egyensúlyának biztosítása, a likviditás javításához új pénzügyi eszközök és megoldások keresése; a társaság befektetéseinek és finanszírozási kérdéseinek megvizsgálása, döntés előkészítése; a társaság számviteli tevékenységének irányítása, a beszámolási kötelezettségek teljesítése; a társaság évközi és éves beszámolója készítésének irányítása; számlarend és számviteli bizonylati rend betartásával a mérlegvalódiság biztosítása; a társaság gazdálkodásának éves zárásával kapcsolatos munkálatok irányítása; a társaság leltározási munkáinak megszervezése, irányítása, az eltérések kimunkálása és rendezése, javaslattétel készletselejtezésre és leértékelésre a műszaki igazgatóval; döntés a számviteli politika előírásai alapján a pénzügyi kintlévőségek leírásáról, az üzemek számviteli, pénzügyi tevékenységének felügyelete; a társaság számviteli politikájának és a hozzá tartozó szabályzatok elkészítésének, karbantartásának irányítása és értékelése; funkcionális gazdasági ellenőrzések, üzemgazdasági számítások készítése, a gazdasági szabályozóeszközök hatásainak előrejelzése, értékelése, ezek alap¬ján gazdasági információk nyújtása a részvénytársaság vezetésének; a szakterület által ellátott feladatokhoz kapcsolódó információ-szolgáltatási feladatok ellátása; a társaság gazdálkodási stratégia és az egyéb társasági célkitűzések érvényesülésének biztosítása a szakterület illetékességi területén; a társaság által indított közbeszerzési, versenyeztetési és egyéb beszerzési eljárásokban szakmai közreműködés biztosítása az eljárást lebonyolító szervezeti egység számára; szakterületén vezetői és a társasági IG és FB előterjesztések készítése, véleményezése, szabályzatok és utasítások véleményezése; szakterületén a társasági szakmai tevékenység szabályozása igazgatói utasításokkal, körlevelekkel, szükség szerint Vezérigazgatói utasítások, igazgatói utasítások, körlevelek kiadásának kezdeményezése, előkészítése, koordinálása; a szakterület rendelkezésére bocsátott vagyon védelme, a gazdálkodási fegyelem, munkafegyelem betartásának biztosítás, ellenőrzése; részvétel a selejtezési folyamatban a társasági munkamegosztás szerint; minőségügyi intézkedések végrehajtás; a szakterület oktatási, képzési igényeinek felmérése, a beiskolázási lehetőségek felkutatása, a munkavállalók beiskolázásában történő közreműködés, szakmai tanfolyamok szervezése

4.1.1. Koordinátor Közvetlen felettese: gazdasági igazgató




Munkáltatói jogkörgyakorlója: gazdasági igazgató Feladatai és hatásköre:             

a gazdasági igazgató operatív munkájának segítése ügyiratok előkészítése, napi, heti, havi és ad-hoc elemzések, kimutatások, jelentések készítése bekérése és továbbküldése kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel gazdasági igazgató alá rendelt szervezeti egységek munkájának segítése, koordinálása, határidők tartása gazdasági igazgatóhoz érkező küldemények előkészítése szignálásra, közreműködés a gazdasági igazgató programjának összeállításában az egyes vezetői értekezletek, IG és FB elé kerülő anyagok, gazdasági igazgatói és vezérigazgatói utasítások, számviteli szabályzatok előkészítése; pályázatokban, közbeszerzési eljárásokban való közreműködés; tulajdonosi és egyéb adatszolgáltatások előkészítése; pénzügyi kimutatások, elemzések elkészítése; gazdasági elemzések, kimutatások elkészítése; közreműködés a társaság éves beszámolója és az azt alátámasztó leltár elkészítésében

4.1.2. Főkönyvelő Közvetlen felettese: gazdasági igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Feladatai és hatásköre:        

       

helyettesíti a gazdasági igazgatót annak távollétében az okmányfegyelem, a számvitel előírt rendje betartásának biztosítása, a számviteli előírások, követelmények érvényesítése; a társaság számviteli politikájának és a hozzá tartozó szabályzatainak előkészítése; gazdasági igazgatói utasítások ellenőrzése, javaslattétel módosításra; a társaság évközi és éves beszámolójának elkészítése; a társaság számviteli politikája és számlarendje alapján a társaság eszközeiben és vagyoni helyzetében bekövetkezett változások teljeskörű rögzítése, társasági szintetikus és analitikus nyilvántartási rend kialakítása, működtetése a vonatkozó szabályzatokban és törvényekben meghatározottak szerint; a társasági bevételek, valamint a költségek és ráfordítások költséghelyekre és költségnemekre / egyéb azonosítókra történő könyvelése az önköltség számítási szabályzatban leírtak szerint, oly módon, hogy ebből előállítható legyen a társaság beszámolója, valamennyi adatszolgáltatása; a selejtezési folyamat kialakításában részvétel, a folyamat működtetésében aktív részvétel; a pénzügyi rend kialakítása, működtetése, a pénzügyi fegyelem érvényesítése; a társaság adózási rendjének kialakítása, működtetése; az egyes, vezetői értekezletek, IG és FB elé kerülő anyagok előkészítése, gazdasági igazgatói és vezérigazgatói utasítások ellenőrzése; pályázatokban, közbeszerzési eljárásokban közreműködés; tulajdonosi és egyéb adatszolgáltatások ellenőrzése; a társaság szerződéseinek pénzügyi és adójogi szempontú véleményezése; a társaság könyvvizsgálójával a szakmai kapcsolat tartása;



 


részvétel a leltározási folyamatban a társasági munkamegosztás szerint; minőségirányítási eljárásleírásoknak megfelelő munkavégzés.

4.1.3. Számviteli Iroda Az iroda munkáját a számviteli irodavezető irányítja. 4.1.3.1 Számviteli irodavezető Közvetlen felettese: gazdasági igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek: 

Számviteli iroda

Feladatai és hatásköre:              

a számvitelben rögzítésre kerülő bizonylatok könyvelést megelőző ellenőrzésének, kontírozásának, könyvelésének irányítása; a könyvelési adatok biztosítása a társaság eredmény-kimutatásához, valamint a szakterületek és az üzemek gazdálkodásának számbavételéhez szükséges információk a belső utasításokban meghatározottak szerint; az adóbevalláshoz, kiegészítő melléklet és NFM adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges adatok megfelelő csoportosításának irányítása; a társaság éves mérlegének, eredmény-kimutatásának elkészítése a hozzátartozó leltárakkal együtt; részvétel a társaság kiegészítő mellékletének elkészítésében; a beruházásokkal kapcsolatos számviteli elszámolások lebonyolítása; a tárgyi eszközök egyedi, gépi analitikus nyilvántartásának vezetése; fogyóeszközök nyilvántartásának vezetése; a tárgyi eszközök, készletek leltárának egyeztetése, ellenőrzése, leltáreltérések értékelése; a számlarend előírásainak megfelelően a főkönyvi számlákkal megegyező analitikus nyilvántartás vezetése, a készletekhez kapcsolódó anyagkönyvelési bizonylatok kontírozása és az anyagkönyvelési feladások elkészítésének irányítása; az üzemanyag tankolások külső és belső feladásokból történő tételes fogadásának és a jövedéki adó visszaigényléséhez kapcsolódó analitika biztosítása; az analitikus nyilvántartások és a szintetikus számlák havonkénti egyezőségének biztosítsa; tulajdonosi és egyéb adatszolgáltatások elkészítése; részvétel a selejtezés folyamatában a társasági munkamegosztás szerint;

4.1.4. Pénzügyi Iroda Az iroda munkáját a pénzügyi irodavezető irányítja. 4.1.4.1 Pénzügyi irodavezető Közvetlen felettese: gazdasági igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:  Pénzügyi iroda  Főpénztár




Feladatai és hatásköre:                 

a társaság egészénél folyó pénzügyi munka funkcionális irányítása és ellenőrzése, a pénzügyi és hitelműveletek lebonyolítása; a társaság pénzügyi szabályzatainak és utasításainak előkészítése, javaslattétel azok módosítására; a társaság pénzügyi, számlázási, likvidációs tevékenységének biztosítása; a társaság költségvetéssel, önkormányzatokkal szembeni kötelezettségeinek, illetve követeléseinek nyilvántartása, pénzügyi elszámolásai, továbbá az elrendelt pénzügyi adatszolgáltatás teljesítése; a társaság havi, heti likviditási (Cash-flow) tervének elkészítése, teljesülésének nyomon követése, a likviditási terv módosítására javaslattétel; a társaság tartozásainak (szállító) nyilvántartása, illetve a pénzügyi elszámolásainak bonyolítása; a társaság követeléseinek nyilvántartása és beszedése, a kintlévőségek figyelemmel kísérése, lejárt kintlévőségek behajtása, szükség esetén a peresítés kezdeményezése; a határidőn túl rendezett kintlévőségek után a késedelmi kamat behajtási költségátalány beszedése; a követelések behajthatatlan minősítését igazoló dokumentumok beszerzésének kezdeményezése; javaslat a behajtatlan követelések leírására a rendelkezésre álló dokumentumok alapján; a készpénzes autóbusz-bevétel külső vállalkozó általi feldolgozásának, a pénzátvevő automata feladás tételes fogadásának (integrált rendszerben történő feldolgozás) biztosítása a személyszállítási utasításoknak megfelelően; a társaság nemzetközi tevékenységéhez szükséges valuták biztosítása, illetve a deviza elszámolások bonyolítása és ellenőrzése; közreműködés a társaság éves beszámolójának, üzlet tervének, évközi beszámolójának elkészítésében, a pénzügyi területtel kapcsolatos leltárak elkészítése; a társaság főpénztárának előírásszerű működtetésének irányítása és ellenőrzése, a területi pénztárak szakmai irányítása és pénzügyi fegyelmük ellenőrzése; a tulajdonosi, banki és egyéb adatszolgáltatások elkészítése; pályázatokban, közbeszerzési eljárásokban közreműködés; eljárásleírásoknak megfelelő munkavégzés.

4.1.5. Operatív gazdasági csoport (Pécs-Szekszárd) A csoport munkáját az operatív gazdasági csoportvezető irányítja. 4.1.5.1 Operatív gazdasági csoportvezető Közvetlen felettese: főkönyvelő Munkáltatói jogkörgyakorlója: gazdasági igazgató Alárendelt szervezeti egységek:  Operatív gazdasági csoport Feladat- és hatásköre:  a helyi kimenő (vevő) számlák formai és tartalmi ellenőrzése, továbbítása a központ felé;  a társaság helyi vevőköveteléseinek figyelemmel kísérése, lejárt kintlévőségek behajtásában közreműködés, szükség esetén a peresítés kezdeményezése (a központ közreműködésével);



     


a helyi szállító (bejövő) számlák utalványoztatása, felszerelése/felszereltetése a hozzá tartozó mellékletekkel, továbbítása a központ felé; helyi számlázási feladatok elvégzése; helyi főpénztári teendők ellátása; tárgyi és fogyó eszközök mozgásbizonylatainak rögzítése, nyilvántartása, a helyi kis értékű tárgyi eszközök aktiválása, leltárcímkék nyomtatása, részvétel a címkézésben; tárgyi és fogyóeszköz leltározásban részvétel, helyi kis értékű eszköz és fogyóeszköz leltár kiértékelése; leltárfelelősségi megállapodások ellenőrzése, módosításának kezdeményezése

5. Kontrolling Igazgatóság Két alárendelt szervezeti egysége az operatív kontrolling iroda és a tervezési és elemzési iroda. Alapvető feladat a tervezési szakmai munka összefogása és később a megvalósítás visszaellenőrzése, az operatív adatszolgáltatási igényeknek való megfelelés mellett. A szakterület kiemelt tervezési szakmai feladatai közé tartozik az üzleti terv végrehajtását megalapozó, elvárásokra és a központi költségkeretekre javaslattétel, a tervezési, ellenőrzési és információellátási tevékenység folyamatos koordinálása, a személyszállítási és műszaki, valamint gazdasági-pénzügyi mutatók folyamatos elemzése,részvétel a társaság stratégiai és operatív tervének kialakításában, a teljesítés és ellenőrzés, a társaság befektetéseivel kapcsolatos stratégiai koncepciók végrehajtás-ellenőrzése. A szakterület operatív szakmai feladata javaslattétel a szervezet optimálisabb működőképességét biztosító változtatásokra és a szervezetkorszerűsítésre. A vezetői belső információs rendszer kiépítése és működtetése, adatainak vizsgálata alapján költségkontrollok végzése, a vezetés számára gyors és hatékony információk biztosítása. Úgyszintén a tulajdonos részére az állandó és eseti kontrolling adatszolgáltatás, az NFM részére az éves helyközi közszolgáltatási tevékenység bevételekkel nem fedezett költségeiről (veszteségtérítés) éves értékelő beszámoló készítése. Az Igazgatóság részére rendszeres beszámolók, értékelések, elemzések elkészítése a tervteljesítésről, a havi kontrolling gyorsjelentés, terv-tény elemzések végzése, szolgáltatási központok tevékenységének és tervteljesítésének elemzése, egyes kijelölt területeinek összehasonlító elemzése.

5.1. Kontrolling igazgató Közvetlen felettese: vezérigazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Gyakorolja a munkáltatói jogokat:  Közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkavállalói felett Alárendelt szervezeti egységek   

koordinátor operatív kontrolling iroda tervezési és elemzési iroda

Feladatai és hatásköre: 

a társasági koncepciók elkészítésében való részvétel a többi szakigazgatósággal együtt,



                


a társaság éves üzleti tervének elkészítése, az üzleti terv végrehajtását megalapozó, szakvonalakkal szembeni elvárásokra és a központi költségkeretekre javaslattétel, az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységének szervezése, a tervezési, ellenőrzési és információellátási tevékenység folyamatos koordinálása, a vezetői belső információs rendszer kiépítése, és működésének folyamatos biztosítása a gazdasági és a többi szakigazgatóssággal együttműködve, a társaság számviteli politikájával összhangban a személyszállítási és műszaki, valamint gazdasági-pénzügyi mutatók folyamatos elemzése, a társaság működésének folyamatos elemzése alapján javaslattétel a társaság számviteli politikájának és önköltség-számítási szabályzatának módosítására, és folyamatos karbantartására, részvétel a társaság stratégiai és operatív tervének kialakításában, teljesítésük ellenőrzési lehetőségének biztosítása, a terv elemzésével a végrehajtás kontrollálása, a társaság pénzügyi befektetéseinek és a társaság befektetéseivel kapcsolatos stratégiai koncepciók végrehajtásának ellenőrzése, javaslattétel a társaság vezetői belső információs rendszerére, és folyamatos működésének biztosítása; közreműködés az információk előállítása során észlelt hiányosságok okainak feltárásában, indokolt esetben intézkedés az észlelt hibák kijavítására, a hatékony vezetői ellenőrzési rendszer működéséhez szükséges információk biztosítása, a társaság ellenőrzési rendszere kialakításának és fejlesztésének irányítása, az ellenőrzési rendszer működése folyamatos koordinálásának biztosítása, a szervezet hatékony működése érdekében szükség esetén javaslattétel a szervezet optimálisabb működőképességét biztosító változtatásokra és a szervezetkorszerűsítésre.

5.1.1. Koordinátor Közvetlen felettese: kontrolling igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: kontrolling igazgató Feladatai és hatásköre: Koordinálja, szervezi és ellenőrzi az igazgatóság alá tartozó szervezeti egységek feladatait, melylyel biztosítja a társaság hatékony működéséhez szükséges feltételeket. Közreműködik a társasági tervek kidolgozásában, a résztervek és rész-célok egységes tervvé történő összehangolásában, továbbá a társasági tervezési rendszer folyamatos fejlesztésében. További feladatok:       

kontrolling igazgató napi munkájának támogatása ügyiratok előkészítése, napi, heti, havi és ad-hoc elemzések, kimutatások, jelentések készítése bekérése és továbbküldése kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel kontrolling igazgató alá rendelt szakmai irodák munkájának segítése, koordinálása, határidők tartása kontrolling igazgatóhoz érkező küldemények előkészítése szignálásra, közreműködés a kontrolling igazgató programjának összeállításában



   


tervellenőrzés, a terv-tény adatok rendszeres összehasonlítása révén, az eltérések okainak elemzése, értékelés, javaslattétel árbevétel-, költség- és eredmény-elemzésekkel a társaság egyedi, továbbá stratégiai döntéseinek közgazdasági előkészítése; a társaság adatszolgáltatásában történő részvétel, valamint közreműködés annak folyamatos korszerűsítésében; közreműködés a jogszabályokban, a tulajdonosi, valamint a felügyeleti információs rendszerekben előírt adatszolgáltatási kötelezettség pontos (tartalmi és időbeni) teljesítésében;

5.1.2. Operatív kontrolling iroda Az iroda munkáját az operatív kontrolling irodavezető irányítja. 5.1.2.1 Operatív kontrolling irodavezető Közvetlen felettese: kontrolling igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:  operatív kontrolling iroda Feladatai és hatásköre:                 

alapfeladata a társaság hosszú és rövid távú céljai elérésének támogatása, döntés-előkészítés a felső vezetés számára, a cégszintű és szolgáltatási központ szintű tervezéshez alapadatok, információk biztosítása, megfelelő információk biztosítása a hatékony ösztönzési rendszer működtetéséhez, ellenőrzési folyamatok hatékony támogatása, a számonkérés és az ellenőrizhetőség biztosítása érdekében, tervezési, ellenőrzési és információellátási tevékenység folyamatos koordinálása, közreműködés hatékony vezetői számviteli rendszer kialakításában, a vezetői információs rendszer kiépítése és folyamatos működtetése a szakszolgálatokkal együttműködve, a vezetői információs rendszer adatainak vizsgálata alapján költségkontrollok végzése, a vezetés számára gyors és hatékony információk biztosítása a döntésekhez a vállalkozás egésze szempontjából fontos tevékenységek együttes, rendszerszemléletű, operatív figyelemmel tartása, és időszakonkénti értékelése, költség összehasonlítások és elemzések végzése, a szervezet hatékony működés érdekében a folyamatok vizsgálata, szükség esetén javaslattétel a szervezet korszerűsítésére, a tulajdonos részére az állandó és eseti kontrolling adatszolgáltatások elkészítése, az NFM részére az éves helyközi közszolgáltatási tevékenység bevételekkel nem fedezett költségeiről (veszteségtérítés) éves értékelő beszámoló készítése, az erőforrások felhasználásának hatékonyság-értékelése, naturális és értékvetületben a tervteljesítés függvényében, projektjellegűen (élőmunka termelékenység, eszközhatékonyság, költségérzékenységek, szervezet-irányítottság, érdekeltségi rendszer működések) szakterületén szükség esetén a kontrolling igazgatót helyettesíti

5.1.2. Tervezési és elemzési iroda Az iroda munkáját a tervezési és elemzési irodavezető irányítja.




5.1.2.1 Tervezési és elemzési irodavezető Közvetlen felettese: kontrolling igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:  tervezési és elemzési iroda Feladatai és hatásköre:             

alapvető feladata a társaság éves üzleti tervének – tulajdonosi elvárásoknak megfelelő – elkészítése és végrehajtásának ellenőrzése, az üzleti terv végrehatását megalapozó szakvonalakkal és szolgáltatási központokkal szembeni elvárásokra és költségkeretekre javaslattétel, a szakvonalak és szolgáltatási központok tervteljesítésének, ösztönzött költségelemeinek nyomonkövetése, a Dél-dunántúli Közlekedési Központ Zrt. várható adatainak elkészítése a tulajdonos elvárásai alapján, a tulajdonos részére eseti beszámolók, értékelések, elemzések készítése, a Felügyelőbizottság részére rendszeres beszámolók, értékelések elemzések készítése a tervteljesítésről, az Igazgatóság részére rendszeres beszámolók, értékelések, elemzések elkészítése a tervteljesítésről, havi kontrolling gyorsjelentés készítése a tervteljesítésről, tervteljesítés folyamatos nyomon követése, terv-tény elemzések végzése, szolgáltatási központok tevékenységének, tervteljesítésének elemzése, a vállalkozás egészének szempontjából fontos tevékenységek hatékonysági vizsgálatai, a szolgáltatási központok egyes kijelölt területeinek összehasonlító elemzése. szakterületén szükség esetén a kontrolling igazgatót helyettesíti

6. Jogi és Humánpolitikai Igazgatóság Az igazgatóság négy szakterületet foglal magába, nem homogén szolgáltatásokat nyújtó, belső szolgáltató. A jogi és igazgatási adminisztráció részeként többek között közreműködik a szervezetet érintő államigazgatási szak- és közigazgatási, peres-és nem peres eljárásokban, felügyeli a közbeszerzési eljárásokat, nyomon követi a biztosítási ügymeneteket, az adatvédelmi, adatbiztonsági, fogyasztóvédelmi munkát, a szerződéskötési adminisztrációt, illetve mindezek nyilvántartását, közreműködik és szervezi a külső jogi szolgáltatók munkáját. Segíti a társaság társaság Igazgatóságának és Felügyelőbizottságának a munkáját, végrehajtja a szabályzatok, utasítások nyilvántartását, felülvizsgálatát. A humánpolitikai tevékenység és adminisztráció részeként ellátja a munkaerő-ellátottság nyilvántartás, a létszámtervezés, a munkaerő-forgalom adminisztráció, a munkaszerződés-nyilvántartás, a cafeteria elszámolás feladatait. A jövedelem elszámolás részeként , a bérrendszer működtetés, az állománycsoportonkénti bérarány-értékelés, az ösztönzési rendszermonitorozás, a bérgazdálkodás értékelés, a létszám- és bértervezés, az éves bérmegállapodás előkészítés , munkaerő-nyilvántartási és adatszolgáltatási rendszerműködtetés, a TB rendszerműködtetés, az általános kontrolling adatszolgáltatás feladatait végzi.




Az oktatási és továbbképzési szervezés részeként az alaptevékenységéhez hangsúlyozottan kapcsolódó gépjármű-fenntartási szakipari és a gépjárművezetői képzések ügymeneti támogatását, költséghatékony módon, a lehetséges külső források bevonásával végzi.

6.1. Jogi és humánpolitikai igazgató Közvetlen felettese: a vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységei:  koordinátor  munkaerő- és jövedelemgazdálkodási iroda  jövedelem-elszámolási iroda  oktatási iroda  irodák területi operatív csoportjai  asszisztens Gyakorolja a munkáltatói jogokat:  Közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkavállalói felett, Feladatai és hatásköre:     

        

irányítja a közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységeket. felügyeli a társaságnál folyó szerződéses adminisztrációt és az arra vonatkozó szabályozás szerinti ügymenet betartását, speciális szerződések esetén ellenőrzi az azokra vonatkozó eseti szabályok megtartását munkaszerződésekkel kapcsolatos jogi ügymeneteket koordinálja, eseti jelleggel a vezérigazgató felé döntés-előkészítő javaslatot tesz, abban közreműködik centralizált, több felet érintő szerződések előkészítésénél szakmai felügyeletet gyakorol, a formai előkészítést irányítja a társaság, Igazgatósága, valamint Felügyelőbizottsága törvényes működési feltételeinek biztosításában való közreműködés, ennek érdekében az előterjesztések jogi és törvényességi szempontból való előzetes szakmai felülvizsgálata és véleményezése, szükség esetén külső jogi szolgáltató előzetes szakmai állásfoglalásának kérése, együttműködik a vezérigazgatói tanácsadóval vezérigazgató felkérése alapján eseti jelleggel az Igazgatóság és Felügyelőbizottság ülésein való részvétel, előkészítendő dokumentációk előzetes kontrollja. a társaság hatályos szabályzatainak és utasításainak, azok nyilvántartásának és naprakészségének ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos szakmai munka irányítása és felügyelete részvétel a társaságot irányítókkal közös értekezleteken és azokon döntés előkészítési javaslatok előterjesztése, valamint minden olyan tárgykörben, ahol az szükséges, a jogi és törvényességi vélemény kialakításának irányítása és szervezése a társaság eljárásjogi ügymenetei során szakmai kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal, eljáró szakigazgatási, hatósági szervekkel peres és peren kívüli eljárás kezdeményezése, azok szervezeti oldalról történő felügyelete, együttműködve a külső jogi szolgáltatókkal büntető- és szabálysértési eljárás kezdeményezése esetén előzetes döntés annak szükségességéről, ha az a társaság vagy annak munkavállalója sérelmére történt, együttműködve a külső jogi szolgáltatókkal folyamatosan irányítja a társaság belső működést szabályozó utasítások rendelkezések felülvizsgálatát, magasabb rendű jogszabályoknak történő megfeleltetését. irányítja a munkaerő-ellátottság nyilvántartását és az azzal járó munkaerő igénybecslési a feladatokat, így a létszámtervezést, a munkaerő biztosításhoz szükséges források megnevezését,



  

  

  


Irányítja és felügyeli a munkaerő-forgalom adminisztratív lebonyolítását, vezeti, irányítja és javaslatot tesz vezetői felkérésre a munkaerő anyagi motivációjára szakmailag egyeztet a kontrolling ágazattal a bérrendszerek működéséről, ezen belül:  az állománycsoportok közötti bérarányok értékelése,  ösztönzési rendszer (prémium, jutalom stb.) vizsgálat,  bérgazdálkodás értékelése a szabályozórendszerének függvényében,  gazdasági akciók bérkihatása,  konkrét létszám- és bérterv javaslatok irányítja a társaság jóléti szolgáltatásrendszerének működtetését, értékelését, korszerűsítését ezen belül, az üdültetés, a segélyezési rendszer, foglalkozás-egészségügyi rendszer működtetését, korszerűsítését, szakmailag felügyeli az éves bérmegállapodás előkészítését, ezen belül a KSZ módosító javaslatok hatásvizsgálata, minősítése, KSZ karbantartása, irányítja a munkaerő-nyilvántartási és adatszolgáltatási rendszer működtetését, bérszámfejtési és társadalombiztosítási rendszer előírások szerinti működtetését, egyéb nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését, a munkavállalók rehabilitációs ügyeinek intézését, irányítja a társaság oktatási, képzési, továbbképzési tevékenységének ellátását, irányítását,! szakmailag felügyeli a személyi jellegű költségtérítéses kifizetések lebonyolítását és nyilvántartását vezeti a társaság igazgatási jellegű adminisztrációs munkáját, ezen belül elsősorban az érintett szakmai munkaköröket betöltők tevékenységét, a következő szakterületek esetében:  ingatlankataszter,  ingatlan hasznosítás,bérbeadás  fogyasztóvédelem,  adatbiztonság, adatvédelem

6.1.1. Koordinátor Közvetlen felettese: jogi és humánpolitikai igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: jogi és humánpolitikai igazgató Feladatai és hatásköre: Koordinálja, szervezi és ellenőrzi az igazgatóság alá tartozó szervezeti egységek feladatait, melylyel biztosítja a társaság hatékony működéséhez szükséges feltételeket. Közreműködik a szervezetet érintő államigazgatási szak- és közigazgatási, peres-és nem peres eljárásokban, felügyeli a közbeszerzési eljárásokat, nyomon követi a biztosítási ügymeneteket, az adatvédelmi, adatbiztonsági, fogyasztóvédelmi munkát, szervezi az, iktatást, az irattári munkát, a szerződéskötési adminisztrációt illetve mindezek nyilvántartását. Szervezi a munkaerő-forgalom adminisztráció, a bérrendszer működtetés, az állománycsoportonkénti bérarány-értékelés, az ösztönzési rendszer monitorozás, a bérgazdálkodás értékelés, a létszám- és bértervezés, az éves bérmegállapodás előkészítés, munkaerő-nyilvántartási és adatszolgáltatási rendszer működtetését. További feladatok:     

jogi és humánpolitikai igazgató napi munkájának támogatása ügyiratok előkészítése, napi, heti, havi és ad-hoc elemzések, kimutatások, jelentések készítése bekérése és továbbküldése kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel jogi és humánpolitikai igazgató alá rendelt szakmai irodák munkájának segítése, koordinálása, határidők tartása



  


jogi és humánpolitikai igazgatóhoz érkező küldemények előkészítése szignálásra, közreműködés a jogi és humánpolitikai igazgató programjának összeállításában a társaság kárügyintézésének nyilvántartása a járműfenntartási és általános műszaki területttel együttműködve

6.1.2. Jogi és Igazgatási iroda Az iroda munkáját a jogi és igazgatási irodavezető irányítja. 6.1.2.1 Jogi és igazgatási irodavezető Közvetlen felettese: a jogi és humánpolitikai igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szervezeti egységek:  jogi és igazgatási iroda  igazgatási ügykör ügyintézői  jogi asszisztens  iroda területi operatív ügyintézői:  adatvédelmi megbízott,  közbeszerzési referens  fogyasztóvédelmi referensek  kárügyintéző  külső jogi szolgáltatók Feladatai és hatásköre:       

    

a társaság és jogelődjei cégnyilvántartási, illetve vállalati törzskönyvi, valamint létesítő határozatához kapcsolódó iratainak, azok módosításainak nyilvántartása, kezelése, és őrzése a társaság tulajdonában álló ingatlanok tulajdonszerzéséhez, valamint a tulajdonjog változásához kapcsolódó iratok nyilvántartása és kezelése, szerződések közvetlen, szabályozás szerinti felülvizsgálata amennyiben szükséges a szerződések aláírása előtt munkajogi esetekben a hátrányos jogkövetkezményekkel járó munkáltatói intézkedésekkel kapcsolatos ügymenet jogi felülvizsgálata az alapszolgáltatással kapcsolatos utas- és gépjárműbalesetek kárügyei, valamint reklamációk, a biztosító társaság szakügyintézőjével történő jogi kapcsolattartás, illetve egyéb kártérítési ügyek szakmai irányítása és felügyelete, a társaság hatályos szabályzatainak és utasításainak nyilvántartása és ezek módosításainak véleményezésében való közreműködés, részvétel a társaságokat irányítókkal közös értekezleteken és azokon döntés előkészítési javaslatok előterjesztése, valamint minden szükséges tárgykörben jogi és törvényességi vélemény nyilvánítása, illetve tanács adása, a vezető testületi üléseken hozott határozatok nyilvántartása és az érintettek részére a határozatok eljuttatása a vezérigazgatói kabinettel együttműködésben, a hatáskörébe eső iktatási, irattározási feladatok végrehajtása és ezek irányítása az ANDOC szerződés-nyilvántartás vezetése, a szerződéskötések szakmai felügyelete cégjogi ügymeneti és ügyirati feladatok felügyelete, szükség esetén előkészítése behajthatatlan követelések veszteségkénti elszámolásának véleményezése az intézkedés az ügykörbe tartozó esetekben külső vagy integrált jogi szolgáltatók számára elengedhetetlen ún. ügymeneti - kellően alapos és hiány nélküli - feladások, pl. végrehajtásra kerülő vevő tartozások, a peres eljárások esetén a szervezeti egységek részéről a megfelelő alapdokumentáció átadása.



      




peres és peren kívüli eljárás kezdeményezése, együttműködve a külső jogi szolgáltatókkal büntető- és szabálysértési eljárás kezdeményezése a társaság vagy annak munkavállalója sérelmére fennálló esetekben, együttműködve a külső jogi szolgáltatókkal, vagyonvédelemmel, adatvédelemmel, adatbiztonsággal biztosítási eseményekkel kapcsolatos adminisztratív ügymenet irányítása a biztosítók felé alaptevékenységen kívüli pályázatok projektmenedzsmentjének irányítása, közbeszerzési eljárások felügyelete, együttműködés külső lebonyolító szolgáltatóval és részvétel a bíráló bizottságban, a szervezetet érintő államigazgatási szak- és közigazgatási eljárások esetén, valamint szervezeten belül történő megkeresések esetén szakmai munka irányítása irányítja és felügyeli az irányítása alá beosztott szakmai munkatársak munkáját, így: közbeszerzési referens,biztosítási ügyintéző,adatvédelmi megbízott, adatbiztonsági vezető,fogyasztóvédelmi referensek,iktatók, irattárosok vagyonvédelemi vezető, munkavédelemi vezető, adatvédelemi megbízott, közreműködik , - szervezi - a külső jogi szolgáltatók munkáját irányítja, szervezi, felügyeli az alárendelt területi munkatársak munkáját

6.1.3. Jövedelem Elszámolási Iroda Az iroda munkáját a jövedelem elszámolási irodavezető irányítja. 6.1.3.1 Jövedelem elszámolási irodavezető Közvetlen felettese: a jogi és humánpolitikai igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szakmai területek:  humánerőforrás szervezet területi operatív csoportjai  jövedelem elszámolási főmunkatárs  jövedelem elszámolási munkatárs,  társadalombiztosítási főmunkatárs,  társadalombiztosítási munkatárs. Feladatai és hatásköre: Irányítja és szakmailag felügyeli,             

a munkabérek és személyi jellegű egyéb kifizetések számfejtését, pénzügyi rendezését társadalombiztosítási juttatások elszámolását (táppénz, betegszabadság, CSED, GYED) költségfeladásokat költséghelyre, költségviselőre személyi jövedelmekre vonatkozó adó és járulékalapok gyűjtését, az adók kalkulációját, bevallását, adóigazolások elkészítését munkavállalók keresetével, jövedelmével, a ledolgozott munkaidővel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatások biztosítását bér-és jövedelem elszámolási feladatok ellátása, bérfelosztás elkészítése, bérváltozások figyelemmel kísérése, óraadatok nyilvántartása, munkabért terhelő levonások, letiltások felvezetése, kezelése és végrehajtása, havi adó-és járulékbevallások elkészítése, rehabilitációs hozzájárulás bevallás elkészítése, munkáltatói adómegállapítási tevékenység ellátása,



     


könyvelési feladás elkészítése, adategyeztetés a főkönyvi könyveléssel, társadalombiztosítási igények ellenőrzése, folyósítása, visszaigénylése, társadalombiztosítási adatszolgáltatások elvégzése, nyugdíjazással kapcsolatos ügyek előkészítése, üzemi-és munkabalesetekkel kapcsolatos további ügyintézés, baleseti jegyzék vezetése

Területi szintű feladat- és hatáskörök a jövedelem elszámolás területén:  bérjegyzékek nyomtatása,  jelenléti ívek, óraadatok feldolgozása,  kiküldetések elszámolása,  balesetmentes kilométer folyamatos vezetése,  szervezeten belüli adatszolgáltatások ellátása,  táppénzhez kapcsolódó bizonylatok kezelése, megküldése a központ felé,  nyugdíjazással kapcsolatos adatok szolgáltatása,  irattárazási feladatok ellátása.

6.1.4.Munkaerő- és jövedelemgazdálkodási Iroda Az iroda munkáját a munkaerő- és jövedelemgazdálkodási irodavezető irányítja. 6.1.4.1 Munkaerő- és jövedelemgazdálkodási irodavezető Közvetlen felettese: a jogi és humánpolitikai igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szakmai területek  humán erőforrás gazdálkodási főmunkatárs;  humán erőforrás gazdálkodási munkatárs;  humánpolitikai főmunkatárs,  humánpolitikai munkatárs,  cafeteria és szociális munkatárs  humánpolitikai operatív területi csoportok A társaság központjában működő, a jogi és humánpolitikai igazgatónak alárendelt szervezeti egység, mely a központi, valamint területi szintű munkaerő- és jövedelemgazdálkodási feladatokat látja el. Feladatai és hatásköre: Irányítja és szakmailag felügyeli,    

koordinálja, ellenőrzi, irányítja az Iroda tevékenységét a társaság személyi állományával kapcsolatos operatív és stratégiai tervcélok, valamint az elérésükhöz szükséges eszközök és intézkedések meghatározását a szakmai igazgatóságok által igényelt, szükséges munkaerő biztosítása a feladatok zavartalan ellátása érdekében. az egyéb szervezeti átalakításból adódó adminisztrációs feladatok végrehajtásában közreműködik




Irányítja a kizárólagos központi feladat- és hatáskörbe tartozó tevékenységeket:                                     

munkaerő toborzás; kiválasztás, munkaszerződések, illetve módosítások elkészítése; T1041-es bejelentő lap kezelése; munkaügyi nyilvántartás vezetése (új belépő és leszerelő munkavállalók rögzítése az informatikai rendszerben, munkaügyi adatok); munkaköri leírás-minták elkészítése, törzspéldányok nyilvántartása; exit interjúztatás kialakítása, gyakorlati alkalmazása, kilépő adatlapok elkészítése; éves szabadságolási ütemtervek rögzítése, nyomon követése, eltérések kimutatása, erről a szervezeti egységvezetők értesítése, munkaügyi kartonok vezetése, naprakészen tartása; teljesítményértékelési rendszer kialakítása; a jövőbeni értékelési rendszer működtetése, a folyamat előkészítése, évenkénti lebonyolítása, megbízási szerződések nyilvántartása; belső szabályzatok, utasítások elkészítése; keresettömeg- és létszámgazdálkodás ellátása; átlagos állományi és záró létszám elkészítése; munkaerő-mozgás összesítése; havi statisztikák, kimutatások (bér-és költségelemzések, létszám) elkészítése; személyi jellegű ráfordítások alakulásáról elemzések, statisztikai adatszolgáltatások elkészítése; mindennemű kimutatás elkészítése az NFM, az MNV Zrt., a Központi Statisztikai Hivatal, az Állami Foglalkoztatási Szolgálat és egyéb hatóságok, szervezetek felé; munkaügyi és jövedelemadatok kimutatása; együttműködés a tervezés, elemzés, ellenőrzés, szöveges értékelések elkészítésében szakterületre vonatkozóan - a Kontrolling Igazgatósággal, tanulmányi szerződések- valamint együttműködési megállapodások kötése a képző intézményekkel – együttműködve, egyeztetve az oktatási referenssel, gyakornokokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása, szakképzési hozzájárulás elszámolása; foglalkozás-egészségügyi szolgáltatói szerződések megkötése; karbantartása, számlák teljesítés igazolása; utazási jegyek juttatásával összefüggő tevékenység ellátása, jegyek kiállítása, igénylése, nyilvántartás vezetése a területi operatív csoportok nyilvántartásainak figyelembevételével, HR pályázatok figyelése, ügyintézése, elszámolása; emberi erőforrásokhoz kapcsolódó, adóoptimalizálást elősegítő lehetőségek kihasználása, támogatások igénybevétele, cafeteria juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, nyilvántartás vezetése, megrendelések elkészítése, egyéb béren kívüli juttatások adminisztrálása, nyilvántartása; önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárakkal kapcsolattartás, havi létszámjelentés a csoportos élet-és balesetbiztosításhoz; a szociális és jóléti juttatások (segélyek) kezelése, nyilvántartása, dolgozói munkabérelőleg folyósításával kapcsolatos kérelmek kezelése, keretfigyelés; nyilvántartás vezetése, munkáltatói lakáscélú kölcsönszerződések nyilvántartása, kezelése, adminisztratív feladatok ellátása, lakáscélú kölcsönök kimutatása; jelzálogjog törléséhez kapcsolódó nyomtatványok előkészítése; törzsgárda jutalom, kitüntetések adminisztrációja, ügyintézése,



   


részvétel a Kollektív Szerződés módosításának előkészítésében, postázási, iktatási feladat ellátása a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási, valamint a Jövedelem elszámolási Iroda tekintetében, irattárazási feladatok ellátása, dolgozói elégedettségi felmérés rendszerének kialakítása, a rendszer üzemeltetése szoros kapcsolatban a területi operatív csoportokkal.

Területi szintű feladat- és hatáskörök a munkaerő- és jövedelemgazdálkodás területén:                   

munkaerő kiválasztás; be-és kilépések problémáinak kezelése, egyéb ügyintézés; kilépő, leszerelő dolgozó elszámoltatása, tartozás/nem tartozás jelzése a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda részére, exit interjú elkészítése (kialakítás után), munkavállalók munkaköri leírásának nyilvántartása; szabadság megállapítása, rögzítése, értesítések küldése az egységek, valamint a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda felé, teljesítményértékelések nyilvántartása, a folyamat előkészítése, évenkénti lebonyolítása; önéletrajzok nyilvántartása; vezetői engedélyek érvényességének rögzítése; kapcsolattartás hatóságokkal; utazási jegyek kiállítása, igénylése; postázás, iktatás ellátása; irattárazási feladatok ellátása; dolgozók nyilatkoztatása cafeteriáról; OTP AD-LAK szolgáltatást igénylőkkel való kapcsolattartás; csoportos élet- és balesetbiztosítással kapcsolatos adminisztratív dokumentumok vezetése, nyilvántartása, adminisztrációja – együttműködve a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda megfelelő ügyintézőjével, segélyezéssel kapcsolatos dokumentumok, kimutatások vezetése, kapcsolattartás a munkavállalókkal, adatok továbbítása a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda felé, munkabérelőleggel kapcsolatos kimutatások készítése, adminisztrálása, az igények továbbítása a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda részére, dolgozói elégedettségi felmérések elkészítése, továbbítása a Munkaerő- és Jövedelemgazdálkodási Iroda részére

6.1.5. Oktatási Iroda Az iroda munkáját az oktatási irodavezető irányítja. 6.1.5.1 Munkaerő- és jövedelemgazdálkodási irodavezető Közvetlen felettese: a jogi és humánpolitikai igazgató Munkáltatói jogkörgyakorlója: vezérigazgató Alárendelt szakmai területek 

Oktatási iroda

Az Oktatási Iroda alapvető feladatköre az eddig említett humánerőforrás jövőbeni biztosítására irányuló tevékenység szakmai összefogásán túl az alaptevékenységéhez hangsúlyozottan kap-




csolódó gépjármű-fenntartási szakipari és a gépjárművezetői képzések ügymeneti támogatása, költséghatékony módon, a lehetséges külső források bevonásával. Feladatai és hatásköre:   

           

képzések, szakmai továbbképzések, tanfolyami igények felmérése, tervezése, lebonyolítása és a szakterületek szerinti megvalósítás felügyelete a társaság tevékenységi körében, utánpótlás létrehozása a társaság humánerőforrás szükségletének megfelelően, a társaság alaptevékenységéhez kapcsolódó szakképzések (tanuló képzések), így hangsúlyozottan a gépjármű-fenntartási szakipari és a gépjárművezetői képzések esetében a gyakorlati képzéssel kapcsolatos ügymenet támogatása, szervezése, a társaság képzési igényeinek felmérése mellett. kapcsolattartás és megállapodások a szakképzéseket szervező szakiskolákkal, külső forrásokból finanszírozható oktatási, képzési projektek, így pályázatok, támogatások feltérképezése , pályázati dokumentáció összeállítása, elnyert források esetén a lebonyolításának folyamatos felügyelete és az elszámolás, folyamatos lobby tevékenység a kapcsolódó társadalmi környezetben, így a kormányhivataloknál, a megyei munkaügyi központoknál, a felsőfokú szakképzést nyújtó intézetek gyakornoki megkeresései kapcsán kapcsolattartás, a gyakornoki programok szervezése, a társaságnál szükséges időszaki, belső szakmai oktatások anyagainak nyilvántartása, belső kiadványok készítése, a társaságnál szükséges belső továbbképzések racionalizálási folyamatában való közreműködés, az intranet felületen megvalósítható oktatás tervezése, szervezése, felügyelete, éves oktatási terv kidolgozása az üzleti terv részeként, társaság 3-5 éves középtávú oktatási stratégiájának kialakítása, folyamatos gondozása, vállalati karrierprogram és tehetséggondozási program kidolgozása, nyelvi képzések tervezése, szervezése, koordinációja, a társaság esélyegyenlőségi tervének kidolgozása, gondozása, folyamatos kapcsolattartás a szakoktatásokat végző munkavállalókkal.

VI. AZ OPERATÍV MUNKASZERVEZET SZERVEZETI EGYSÉGEINEK, MUNKAKÖREINEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖR MEGOSZTÁSA

Recommend Documents