2.SZ. MELLÉKLET ” Javaslat a Polgármesteri Hivatal strukturális átalakítására” című előterjesztéshez
A szervezeti egységek változó feladat- és hatáskörei Építéshatósági és Általános Igazgatási Iroda feladatköre a) az építési, fennmaradási, bontási, használati és rendeltetés mód változás engedélyezési eljárása, bejelentés ellenőrzése és az egyéb építésügyi hatósági eljárások lefolytatása b) telekalakítási engedélyezési eljárásokban szakhatósági közreműködés c) művelési ág változásával kapcsolatos építésügyi hatósági eljárási feladatok d) bel-, és külterületi határváltozással kapcsolatos építésügyi hatósági eljárási feladatok e) közlekedési, hírközlési, vízügyi feladatok f) közlekedéssel kapcsolatos építésügyi szakhatósági feladatok ellátása g) közútkezelői feladatok ellátása h) közterület nem közlekedési célú igénybevételének engedélyezése i) járda, és a hozzá tartozó műtárgyak engedélyezési eljárása j) 500 m3/év-nél kisebb vízhozamú kutak, szikkasztók engedélyezési eljárása1 k) utcák, terek elnevezésével kapcsolatos döntések előkészítése l) ipari és kereskedelmi hatósági feladatok m) hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok n) külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos feladatok o) birtokvédelemmel kapcsolatos feladatok p) állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos feladatok q) növényvédelemmel kapcsolatos feladatok r) környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatok2 s) marhalevél kiállításával kapcsolatos feladatok t) anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatok u) címnyilvántartással kapcsolatos feladatok3 Humánszolgáltatási Iroda a) az önkormányzat által fenntartott intézmények létesítésével, gazdálkodásával, költségvetése meghatározásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, tevékenységi körének módosításával, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával és működtetésével kapcsolatos fenntartói döntések előkészítése b) intézményvezetők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos feladatok4 c) az egészségügyi alapellátás és a járó beteg szakellátás biztosításához kapcsolódó feladatok d) az egészségügyi intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok5 e) az intézményeket érintő „panasz” ügyek kivizsgálása és eljárás lefolytatása6 1
a)-j): Építéshatósági Irodától származó feladatkör k)- r): Igazgatási Irodától származó feladatkör 3 s)-u): Okmányirodától származó feladatkör 4 a)-b) : összevont feladatkör a Közoktatási és Sport Iroda és a Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Iroda feladatköreiből 5 c)-d): Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Irodától származó feladatkör 6 összevont feladatkör a Közoktatási és Sport Iroda és a Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Iroda feladatköreiből 2
1
f) tanügyi-igazgatáshoz kapcsolódó önkormányzati feladatok g) az önkormányzat testnevelési és sportfeladatai – így különösen az óvodai és iskolai testnevelés, a verseny- és élsport, a szabadidősport, a fogyatékosok sportja – végrehajtásának előkészítése és koordinálása7 h) polgári védelemmel kapcsolatos feladatok i) katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok j) honvédelemmel kapcsolatos feladatok8 k) a szociális rászorultságtól függő és gyermekvédelmi pénzbeli ellátásokkal, a természetben nyújtott szociális ellátásokkal, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokkal kapcsolatos feladatok l) a lakásépítési és vásárlási kedvezménnyel, helyi rendeletben szabályozott lakáscélú pénzügyi támogatásokkal kapcsolatos feladatok m) a jegyző hatáskörébe tartozó gyámügyi feladatok9 Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Iroda feladatköre a) a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, határozatok, rendeletek törvényességi szempontú vizsgálata b) az önkormányzati rendeletek jogszabály-szerkesztési szempontból történő előkészítése c) a képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos ügyviteli, szervezési feladatok ellátása d) a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, gondoskodás képviselőtestületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről e) a képviselő-testület és bizottságai döntéseinek, illetve az önkormányzati rendeletek nyilvántartása f) a képviselő-testület, a bizottságok és a képviselők munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása g) a képviselő-testület és bizottságai döntései végrehajtásának szervezése és ellenőrzése h) az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal, közalapítványokkal kapcsolatos nyilvántartási, kapcsolattartási feladatok i) a nemzetiségi önkormányzatok munkájának támogatása: • a nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyvének vezetése • a nemzetiségi önkormányzat határozatainak nyilvántartása, a hivatal közreműködését igénylő esetben a határozatok végrehajtásáról történő gondoskodás • a működéssel, testületi tevékenységgel kapcsolatos előkészítő, végrehajtási és ügyviteli feladatok ellátása • a nemzetiségi önkormányzat elnöke feladata ellátásához szükséges tájékoztatás, ügyviteli közreműködést biztosítása • a nemzetiségi önkormányzat pályázati tevékenységének elősegítése 10 j) közigazgatási megjelölés vagy név felvétel engedélyezésével kapcsolatos feladatok, k) nemzeti jelképekkel, európai zászló és az európai lobogó használatával kapcsolatos feladatok l) kerületi címer használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatok11 m) az ügyintézés fejlesztésével, szervezetfejlesztéssel kapcsolatos igazgatásszervezési és ügyvitel- szervezési feladatok 7
f)-g): Közoktatási és Sport Irodától származó feladatkör h)-j): Igazgatási Irodától származó feladatkör 9 k)-m): Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Irodától származó feladatkör 10 a)- j): Jegyzői Irodától származó feladatkör 11 k) -m): Igazgatási Irodától származó feladatkör 8
2
n) a hivatal controlling rendszerének kialakítása, a controlling feladatok ellátása o) a hivatal belső irányítási rendszerének fejlesztésével, szabályozottságával, a szabályozások előkészítésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatok p) választásokkal, helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos irányítási, igazgatási, szervezési feladatok q) közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos koordinációs feladatok12 r) a Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott közszolgálati tisztviselők, munkavállalók, közcélú foglalkoztatottak és a választott tisztségviselők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos feladatok, s) önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok vezetőjének foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos feladatok, t) köztisztviselők szakmai képzésével, továbbképzésével, az ehhez szükséges programok előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatok, u) a köztisztviselők teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatok, v) a köztisztviselők, képviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével kapcsolatos feladatok, w) a köztisztviselők társadalombiztosítási ellátásával összefüggő feladatok, x) a köztisztviselői jogviszonnyal, és a köztisztviselők juttatásaival kapcsolatos szabályzatok, utasítások, intézkedések előkészítése, y) a Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatok13 z) talált tárgyak kezelésével kapcsolatos feladatok14 aa) a Polgármesteri Hivatal informatikai rendszerének szabályszerű és biztonságos működésének biztosítása15
Megszűnő illetve integrálódó irodák: Igazgatási Iroda Feladatkör Feladatkört átvevő - ipari és kereskedelmi hatósági feladatok - hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok - külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos feladatok - birtokvédelemmel kapcsolatos feladatok Építéshatósági és Általános - állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos feladatok Igazgatási Iroda - növényvédelemmel kapcsolatos feladatok - környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatok - a közterületek elnevezésével kapcsolatos döntések előkészítése - közigazgatási megjelölés vagy név felvétel engedélyezésével Közigazgatás-fejlesztési és kapcsolatos feladatok, Szervezési Iroda - nemzeti jelképekkel, európai zászló és az európai lobogó használatával kapcsolatos feladatok - kerületi címer használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatok - polgári védelemmel kapcsolatos feladatok Humánszolgáltatási Iroda - katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok - honvédelemmel kapcsolatos feladatok 12
n) -r): Közszolgáltatás-fejlesztési Irodától származó feladatkör ii): Közszolgáltatás-fejlesztési irodától származó feladat 14 jj): Okmányirodától származó feladat 15 kk) : : Közszolgáltatás-fejlesztési irodától származó feladat 13
3
Okmány- és ügyfélszolgálati Iroda Feladatkör polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok címnyilvántartással kapcsolatos feladatok okmányügyintézéssel kapcsolatos okmányirodai feladatok szervezett bűnözéssel, valamint az azzal összefüggő egyes jelenségek elleni fellépéssel kapcsolatos feladat választásokkal, helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok közlekedési igazgatással kapcsolatos feladatok ügyfélkapu létesítéssel kapcsolatos feladatok ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatósági feladatok ellátása marhalevél kiállításával kapcsolatos feladatok anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatok talált tárgyak kezelésével kapcsolatos feladatok.
Feladatkört átvevő kerületi (járási) hivatal)
Építéshatósági és Általános Igazgatási Iroda Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Iroda
Szociális, Egészségügyi és Gyámügyi Iroda Feladatkör Feladatkört átvevő - a szociális rászorultságtól függő pénzbeli ellátásokkal, a részben: kerületi (járási) természetben nyújtott szociális ellátásokkal, valamint a hivatal) személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokkal részben: Humánszolgáltatási kapcsolatos feladatok - a jegyző hatáskörébe tartozó lakásépítési és vásárlási Iroda kedvezménnyel, otthonteremtési támogatással kapcsolatos feladatok - a jegyző hatáskörében lévő és az önkormányzat részben: kerületi (járási) rendeletében meghatározott pénzbeli ellátásokkal hivatal) összefüggő feladatok részben: Humánszolgáltatási Iroda - a Gyámhivatal hatáskörébe tartozó gyámügyi feladatok kerületi (járási) hivatal) - a jegyző hatáskörébe tartozó gyámügyi feladatok Humánszolgáltatási Iroda - a polgármester hatáskörébe tartozó helyi rendeletben Humánszolgáltatási Iroda szabályozott lakáscélú pénzügyi támogatásokkal összefüggő feladatok - a szociális intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok -a gyermekjóléti intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszűntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok - az egészségügyi intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok - az önkormányzati egészségügyi intézmények vezetőinek, foglalkoztatatási jogviszonyával kapcsolatos feladatok - HACCP rendszer koordinálása 4
- foglalkoztatás elősegítésével és a közfoglalkoztatás ellátásával kapcsolatos feladatok - egészségügyi intézmények költségvetésével kapcsolatos feladatok - az egészségügyi alapellátás biztosításához kapcsolódó feladatok - a járó beteg szakellátás biztosításához kapcsolódó feladatok koordinálása Közoktatási és Sport Iroda Feladatkör Feladatkört átvevő - az önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmények Az iskolák tekintetében: létesítésével, gazdálkodásával, költségvetése Klebelsberg meghatározásával, átszervezésével, névváltoztatásával, Intézményfenntartó Központ, megszüntetésével, tevékenységi körének módosításával, irányításával, a jelentkezési rend meghatározásával, az az óvodák tekintetében: osztály- és csoportszám meghatározásával, ellenőrzésével, Humánszolgáltatási Iroda fenntartásával és működtetésével, továbbá oktatásszervezéssel kapcsolatos fenntartói döntések előkészítése - közoktatási intézményvezetők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos feladatok - közoktatási közigazgatási hatósági feladatok kerületi (járási)hivatal - tanügyi-igazgatási feladatok Humánszolgáltatási Iroda - az intézményeket érintő „panasz” ügyek kivizsgálása és eljárás lefolytatása - az önkormányzat testnevelési és sportfeladatai – így különösen az óvodai és iskolai testnevelés, a verseny- és élsport, a szabadidősport, a fogyatékosok sportja – végrehajtásának előkészítése és koordinálása Humánpolitikai Iroda Jegyzői Iroda Közszolgáltatás-fejlesztési Iroda
teljes feladatkörrel integrálódnak a Közigazgatásfejlesztési és Szervezési Irodába
Változatlan feladatkörű irodák: Adóügyi Iroda Főépítészi és Városrendezési Iroda Gazdasági Iroda Polgármesteri Kabinet Vagyongazdálkodási Iroda Városfejlesztési- és Üzemeltetési Iroda
5
