VHRwin. Vakantieverhuring. Tel Fax

Vakantieverhuring

VHRwin

Buro Center Informatics bvba – L. Bauwensstraat 15 – B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE 0479.809.708

Tel. 050 32 04 08 Fax 050 31 19 12 [email protected] www.burocenter.be

Erkenningsnr.: DV.O104541

Vakantieverhuring

Klanten Leveranciers Gebouwen Huureenheden Maken van voorstellen Offertes Contracten Voorschot / saldo / rappels Opties volgend jaar Kosten / Tellers Afrekenen huurder Voorschotten eigenaar / Afrekenen eigenaar Financieel Boekhouding Electronic banking Koppeling MS Office Afdrukken / e-mail / pdf / html Updates

VHRwin Vakantieverhuring VHRwin voorziet de vastgoedmakelaar van een correcte en vlotte afhandeling van alle aspecten van seizoenverhuring. De uitgebreide mogelijkheden voorzien in het pakket, maken de intensieve activiteiten inzake vakantieverhuring meer beheersbaar. Klantenbeheer Razendsnel opzoeken en beheren van klantgegevens (eigenaars en huurders). Op de klantenfiche kunnen alle persoonlijke gegevens van de klant ingevoerd worden (naam & adres, telefoon & fax, e-mail, bankrekening, BTW-nummer, taal van de klant, identiteitskaart, enz.) met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Het klantenbeheer beschikt over uitgebreide mailingmogelijkheden (via MS Word). Diverse selectiecriteria laten u toe om een mailing naar bepaalde groepen of alle klanten te sturen.

annuleren, herdrukken, afdrukken rappels, invoeren tellers, toewijzen abnormale afrondingen en opmaken bevestigingen behoren tot de mogelijkheden. Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden, o.a.: aankomst- en vertreklijst, aankomstbriefjes, aanwezigheidslijst, telleropnamelijst, enz. Automatische voorstellen / opties volgend jaar Deze module laat u toe om automatische voorstellen te genereren naar volgend jaar toe. Zo krijgen de huurders van het huidige jaar de eerste keuze om dezelfde huureenheid voor dezelfde periode opnieuw te huren het volgende jaar.

Leveranciersbeheer Het leveranciersbeheer is analoog met het klantenbeheer. Ook hier kunnen leveranciers vliegensvlug gevonden worden en kunnen de Kosten persoonlijke gegevens ingevoerd worden, met controle op juistheid Kosten kunnen ingevoerd en toegewezen worden. Mogelijkheid om een globaalfactuur uit te splitsen naar verschillende huurders of van de ingebrachte gegevens. eigenaars of naar het kantoor. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ‘ELECTRONIC Gebouwenbeheer BANKING’). Definitie van adres- en detailgegevens van de gebouwen, alsook instellen van kostprijsfactoren voor prijsberekening en ingave Afrekenen huurder telleropnamegegevens. Afrekenen waarborg, verbruik en eventuele kosten van één contract of periodiek afrekenen (alle mogelijks af te rekenen contracten tot Huureenhedenbeheer Efficiënt opzoeken en beheren van de huureenheden. Alle noodzakelijke en met een bepaalde datum). Overzicht te betalen, te ontvangen en lijsten (o.a. prijslijst, vrije periodes) en afdrukmogelijkheden (o.a. mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken (‘ELECTRONIC BANKING’). mandaataanvragen, …) werden voorzien. Op de huureenheidfiche kunnen alle relevante gegevens ingevoerd worden. Hierbij behoren Afrekenen eigenaar o.m.: ligging, soort, kostprijsfactoren, waarborgen, commissies, enz. Tevens kan u de samenstelling (comforten), beschrijving, de mandaat- Afrekenen van huurgelden, verbruik, verleende voorschotten en en de huurperiodes (prijzen) definiëren. Periode- en dagbezetting, eventuele kosten naar de eigenaar toe of periodiek afrekenen. cardexlijn en meerdere foto’s behoren tot de mogelijkheden. Al deze Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een informatie kan via de uitwisselingsmodule geëxporteerd worden naar betalingsbestand aan te maken (‘ELECTRONIC BANKING’). diverse media, waaronder eventueel uw eigen website. Financieel Ingave van kasbewegingen en bankrekeninguittreksels gebeurt in Maken van voorstellen In het verhuurpakket kan de gebruiker een aantal standaardperiodes een handomdraai, dit manueel of met de module electronic banking (dagafschrift of betaalopdracht). Contracten, afrekeningen, kosten, ingeven (weken, veertien dagen, maanden, holidays en zelf te definiëren periodes). Het opzoeken van vrije huurperiodes kan enz. worden automatisch afgepunt. Geldbewegingen (tussen kas en banken) evenals voorschotten kunnen ingebracht worden. Een dan gebeuren volgens die standaardperiodes of volgens NIEToverzicht van de bewegingen per periode is mogelijk. Negen banken standaardperiodes (bvb. twee maanden onafgebroken). Naast de primaire selectiecriteria (ligging, soort, periode), werden tal van en één kas zijn voorzien. extra criteria voorzien zoals aantal personen en prijsklasse. Na ingave van de selectie, bekomt u de nog vrije huureenheden met Boekhouding hun respectievelijke prijs, samenstelling en foto’s. Van hieruit kan u Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden: rekening courant moeiteloos offertes opmaken (afdruk of e-mail) en opties of contracten huurders, eigenaars en leveranciers; huurders-, eigenaars- en boeken. Afdrukken van overschrijving, contract, te verwittigen en leveranciersbalans; proef- en saldibalans; verschillende dagboeken en grootboek. Mogelijkheid tot ingave van een manueel dagboek. bevestiging eigenaar is voorzien. Bij het opzoeken van een niet-standaardperiode kan u automatisch de juiste prijs berekenen via de module “AUTOMATISCHE Updates Het onderhoudscontract voorziet in periodieke updates van uw PRIJSBEREKENING”. software-oplossing, waardoor deze steeds aangepast wordt aan Offertebeheer de nieuwste trends en evoluties die kaderen binnen het beroep Deze module laat u toe om gemaakte offertes te stockeren en bewerken, van de vastgoedmakelaar. Tevens zorgen wij ervoor dat uw dit met aanduiding van opvolging, detail van de voorgestelde seizoenverhuurpakket probleemloos blijft functioneren onder de laatste huureenheden en eventueel resulterende contracten. versies van het besturingssysteem MS Windows, alsook naadloos aansluit op de nieuwste releases van producten waarmee eventuele Contracten koppelingen worden gemaakt (MS Office,…). Hierdoor blijft uw Raadplegen en beheren van opgemaakte contracten, evenals investering continu gewaarborgd.

Voor meer informatie over VHRwin : Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel. 050 32 04 08 - Fax 050 31 19 12 - E-mail [email protected] www.burocenter.be

AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: +32 59 25 52 00 Fax: +32 59 23 60 43 HR. Brugge 70686 [email protected]

Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr. 280-0730073-88 Fortis Bank - D-50670 Köln BLZ 370 106 00 Konto 1051671266 www.ducoq.be

N.V. Bavat BIV-IPI 203147

PdP Hard-en Software Monsieur gino Monnikenwerve 167-169 8000 BRUGGE

Huuropdracht 1/01/2003 - 31/12/2003 Residentie: Residentie Air Auto, A1 Langestraat 4

Ref.:

2

8420 WENDUINE Type: App. 2 slpk. Aantal personen: 3 Geachte Heer, Mevrouw, Wij danken U voor het vertrouwen dat U stelt in onze diensten. We blijven ons tenvolle inspannen om de seizoensverhuring in De Haan in volle bloei te houden. De klanten kunnen per fax, E-mail en ter plaatse op ons kantoor de woningen bekijken rechtstreeks op scherm. Met deze manier van werken zijn we beter bereikbaar voor gans Europa. De trend dat steeds meer kandidaat-huurders wensen te huren voor kortere periodes zette zich dit jaar opnieuw uitdrukkelijk verder. Wij trachten in de mate van het mogelijke in te spelen op deze wensen. Beste eigenaar-verhuurder, u doet er dan ook goed aan ons enige vrijheid te geven voor het vaststellen van de begin- en einddatum alsmede voor de duur van elke verhuurperiode. Pasen valt dit jaar heel laat. Hiermee hebben we dan ook rekening gehouden bij de prijsbereking. Door de negatieve publiciteit in het buitenland (economische problemen) was de verhuring van de maand juni en aanvang juli zeer zwak. Gelukkig was de zon van de partij en dit is goed voor wat de toekomst ons moet brengen. Zoals elk jaar sturen wij u hierbij het mandaat voor uw pand en de vooropgestelde periodes. Wil de ingesloten informatielijst van het goed volledig invullen a.u.b., deze dient om ons bestand zo nauwkeurig mogelijk te vervolledigen. Mogen wij U vriendelijk vragen deze te ondertekenen en naar ons kantoor terug te sturen zodat wij, van zodra deze in ons bezit is, onze klanten uw pand kunnen aanprijzen. LET WEL! Gelieve de codes nooit te wijzigen a.u.b. In afwachting verblijven wij met de meeste hoogachting, AGENCE PdP

Gino Vanoverbeke.

AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: +32 59 25 52 00 Fax: +32 59 23 60 43 HR. Brugge 70686 [email protected]

Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr. 280-0730073-88 Fortis Bank - D-50670 Köln BLZ 370 106 00 Konto 1051671266 www.ducoq.be

N.V. Bavat BIV-IPI 203147

HUUROPDRACHT GEMEUBELDE VAKANTIEWONING 5/01/2002 - 4/01/2003 Residentie: Residentie Airauto, A1 te verhuren periode

code

Ref.: prijs

1

B.v.b.a. PdP Hard- en Software

te verhuren periode

code

prijs

code

weekprijs

5/01/2002

12/01/2002

02

303,50

3/08/2002

10/08/2002

08

595,00

01

455,50

12/01/2002

19/01/2002

02

303,50

10/08/2002

17/08/2002

08

595,00

02

303,50

19/01/2002

26/01/2002

02

303,50

17/08/2002

24/08/2002

07

595,00

03

303,50

26/01/2002

2/02/2002

02

303,50

24/08/2002

31/08/2002

09

455,50

04

392,50

2/02/2002

9/02/2002

02

303,50

31/08/2002

7/09/2002

04

392,50

05

395,00

9/02/2002

16/02/2002

03

303,50

7/09/2002

14/09/2002

03

303,50

06

405,00

16/02/2002

23/02/2002

02

303,50

14/09/2002

21/09/2002

03

303,50

07

595,00

23/02/2002

2/03/2002

02

303,50

21/09/2002

28/09/2002

03

303,50

08

595,00

2/03/2002

9/03/2002

02

303,50

28/09/2002

5/10/2002

03

303,50

09

455,50

9/03/2002

16/03/2002

02

303,50

5/10/2002

12/10/2002

04

392,50

10

379,50

16/03/2002

23/03/2002

02

303,50

12/10/2002

19/10/2002

04

392,50

23/03/2002

30/03/2002

01

455,50

19/10/2002

26/10/2002

02

303,50

30/03/2002

6/04/2002

01

455,50

26/10/2002

2/11/2002

03

303,50

6/04/2002

13/04/2002

04

392,50

2/11/2002

9/11/2002

02

303,50

13/04/2002

20/04/2002

04

392,50

9/11/2002

16/11/2002

02

303,50

20/04/2002

27/04/2002

02

303,50

16/11/2002

23/11/2002

02

303,50

27/04/2002

4/05/2002

04

392,50

23/11/2002

30/11/2002

02

303,50

4/05/2002

11/05/2002

04

392,50

30/11/2002

7/12/2002

02

303,50

11/05/2002

18/05/2002

03

303,50

7/12/2002

14/12/2002

02

303,50

18/05/2002

25/05/2002

04

392,50

14/12/2002

21/12/2002

02

303,50

25/05/2002

1/06/2002

04

392,50

21/12/2002

28/12/2002

10

379,50

1/06/2002

8/06/2002

04

392,50

28/12/2002

4/01/2003

10

379,50

8/06/2002

15/06/2002

03

303,50

15/06/2002

22/06/2002

04

392,50

22/06/2002

29/06/2002

05

395,00

29/06/2002

6/07/2002

07

595,00

6/07/2002

13/07/2002

07

595,00

13/07/2002

20/07/2002

08

595,00

20/07/2002

27/07/2002

08

595,00

27/07/2002

3/08/2002

08

595,00

De NIET te verhuren periodes aankruisen A.U.B.

90% onroerend, 10% roerend

Kortingen bij huur voor langere periodes door dezelfde huurder: code 1,2,3,4,5,9 & 10: 2weken -20%, 3weken -30%, 4weken -40% code 6,7 & 8: 3weken -10%, 4weken -15% Op deze huuropdracht zijn de algemene huurvoorwaarden op de keerzijde afgedrukt. De minimum barema'saanbevolen door het B.I.V. bij toeristische gemeubelde goederen zijn van toepassing van de verhuurders en de huurders. De verhuurder betaalt aan Agence du Coq - n.v. Bavat een bemiddelaarsloon van 14,5% en geeft uitsluitend aan n.v. Bavat, opdracht om het hiervoor vermeld onroerend goed teverhuren tegen de verrmelde prijzen tijdens de voormelde periodes.

Datum

Op deze overeenkomst zijn de "algemene voorwaarden toepasselijk op de verhuring van vakantiewoningen aan de Belgische kust", integraal afgedrukt op de keerzijde van deze overeenkomst, van toepassing. De medecontractant van de vastgoedmakelaar verklaart de tekst van die algemene voorwaarden te hebbengelezen en de inhoud ervan te aanvaarden.

Handtekening eigenaar

AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: +32 59 25 52 00 Fax: +32 59 23 60 43 HR. Brugge 70686 [email protected]

N.V. Bavat BIV-IPI 203147

Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr. 280-0730073-88 Fortis Bank - D-50670 Köln BLZ 370 106 00 Konto 1051671266 www.ducoq.be

HUUROPDRACHT GEMEUBELDE VAKANTIEWONING 1/01/2003 - 4/01/2004 Residentie: Residentie Air Auto, A1

Ref.:

Maand

2

1 ste helft

2de helft

Januari

248,00

124,00

124,00

Februari

248,00

174,00

124,00

Maart

372,00

112,00

112,00

April

372,00

114,00

112,00

Mei

360,00

204,00

100,00

Juni

620,00

114,00

100,00

Juli

1.240,00

106,00

38,00

Augustus

1.339,00

112,00

113,00

September

1.488,00

111,00

113,00

Oktober

1.488,00

135,00

111,00

November

1.364,00

127,00

111,00

December

1.131,00

100,00

113,00

Vakantieperiodes

krokusvakantie 2/02-9/02

1,116.00

paasvakantie 1/04-15/04

1,000.00

allerheiligenvakantie 1/11-8/11

1,500.00

kerstvakantie 21/12-4/01

1,100.00

De NIET te verhuren periodes schrappen A.U.B.

90% onroerend, 10% roerend

Op deze huuropdracht zijn de algemene huurvoorwaarden opgesteld door de immobiliënkamer van de Belgische Kust integraal van toepassing, op de keerzijde is de tekst van deze voorwaarden afgedrukt. De verhuurder betaalt aan het immobilienkantoor een bemiddelaarsloon van 14,50%, kosten en lasten inbegrepen en geeft uitsluitend aan het immobiliënkantoor N.V. BAVAT - AGENCE DU COQ, opdracht om het hiervoor vermeld onroerend goed te verhuren tegen de vermelde prijzen tijdens het jaar 2003.

Datum

Handtekening eigenaar

Knokke-Heist, 30/09/2003

PdP Hard- en Software Zeedijk Albertstrand 506 B-8300 Knokke-Heist Tel. 050 63 22 22 Fax 050 63 22 20 Btw BE463.108.385 Hr Brugge 88 374 FRT 280-0522614-15 e-mail: [email protected] www.immovandewalle.be

Heer De Plancke Pascal

Ref.: VHR/OFF - 03/01416

(050) 31 70 76

Monnikenwerve 167 8000 BRUGGE

Betreft: Informatie te huur van 18/01/2003 om 15:00 tot 01/02/2003 om 10:00. Wij danken u voor uw vraag om informatie en maken u hierbij onze offerte voor bovenvermelde periode over. Onze aanbiedingen zijn zonder optie noch verbintenis.

32 't HOGE, 0401, Zeelaan 170, 8670 KOKSIJDE

281,00 EUR / 11.336 BEF

Ligging: Centrum, Soort: App. met 1 slpk., Aantal personen: 4 Aangenaam en verzorgd, centrale verwarming, dubbel bed, divanbed 2 personen, kleurentelevisie microgolfoven, zonneterras, terras, ligbad, fietsenberging, koffiezet, electrisch fornuis TV-distributie, woning zonder tapijt, dekens, frietketel, Strijkijzer, exclusief verbruik

9 RAVELINGEN, 2111, Steekspelstraat 9-11-13, 8670 KOKSIJDE

448,00 EUR / 18.072 BEF

Ligging: Achter dijk, Soort: App. met 2 slpk., Aantal personen: 6 Aangenaam en verzorgd, dubbel bed, 1 stapelbed, divanbed 2 personen, geen huisdieren toegelaten kleurentelevisie, oven, zonneterras, tuinmeubels, zonnekant, ligbad, koffiezet, electrisch fornuis TV-distributie, overal vasttapijt, donsdekens, exclusief verbruik

108 ZEE ZON ZAND, 2006, Dorlodotlaan 3, 8670 KOKSIJDE

437,00 EUR / 17.629 BEF

Ligging: Achter dijk, Soort: App. met 2 slpk., Aantal personen: 4 Modern en comfortabel, dubbel bed, 1 stapelbed, geen huisdieren toegelaten, kleurentelevisie telefoon, video, oven, microgolfoven, vaatwasser, wasmachine, droogkast, zonneterras, tuinmeubels ligbad, douche, zitbad, fietsenberging, koffiezet, electrisch fornuis, woning zonder tapijt donsdekens, radio, exclusief verbruik

Zeelaan 276 - 8670 Koksijde Tel.: 058/51.23.23 - Fax: 058/51.96.44 [email protected] - www.servimo.be BIV: 500.877 - FRT 280-0522614-15

Heer en Mevrouw Camps Madoulaan 149 1150 BRUSSEL 15

Koksijde, 30/09/2003 Betreft : Bevestiging verhuurde periodes Geachte, Hierbij bevestigen wij u volgende verhuringen : Privatief

Periode

Omschrijving

ZUYDCOTE, 21A1 12/04/2003 - 27/04/2003 REF. 03/00653 19/07/2003 - 02/08/2003 REF. 03/01421 - NIEUW ZUYDCOTE, G004 02/08/2003 - 16/08/2003 03/05/2003 - 31/05/2003 12/04/2003 - 27/04/2003 19/07/2003 - 02/08/2003 30/08/2003 - 27/09/2003

REF. 03/00593 REF. 03/00778 REF. 03/01194 REF. 03/01422 - NIEUW REF. 03/01372

Wij hopen U hiermee van dienst te zijn. Met vriendelijke groeten, Agence Servimo

Huurprijs

Forfait

Totaal

496,00 853,00

496,00 853,00

67,00 90,00 58,00 67,00 90,00

67,00 90,00 58,00 67,00 90,00

Zeelaan 276 - 8670 Koksijde Tel.: 058/51.23.23 - Fax: 058/51.96.44 [email protected] - www.servimo.be BIV: 500.877 - FRT 280-0522614-15

Réf.:

Mons. et Mad. Simon Michel Rue de Tongre 83 7800 ATH

VHR/AE - 03/00006

Koksijde, 30/09/2003

Madame, Monsieur, Ci-inclus nous vous envoyons le décompte de votre app.

Réf.:

App.

Période

Loyer

Commission

Consomm.

Total

03/00788 CAVA, 1106

19/04/2003-26/04/2003

380,00

22,00 % =

-83,60

03/01034 CAVA, 1106

03/03/2003-07/03/2003

200,00

22,00 % =

-44,00

03/01622 CAVA, 1106

30/08/2003-06/09/2003

266,00

22,00 % =

-58,52

21,76

234,20

-186,12

21,76

691,56

846,00

301,36 156,00

Frais divers 15/02/2003

Ftr Belgacom

3/05/2003

Ftr Belgacom

-8,25

19/06/2003

Ftr Sanishop

-61,41

19/06/2003

Ftr Belgacom

-20,61

-38,90

Total frais divers: Detail consommation Electricit 03/01622 11,61

Electricit 10,15

11,61

10,15

Total à recevoir

Le solde de votre décompte sera versé sur votre compte. 001-0106150-11. Toujours à votre entière disposition. Salutations distinguées.

-129,17

562,39 EUR