VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let

31. května 2014 Klub pro rodiče a děti – Domeček Masarykovo nám. 217, Lány ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY Valná hromada byla svolána pozvánkou dne 14. května předsedou spolku Janou Drastilovou. Valnou hromadu (dále jen „VH“) spolku Naše Lány (dále jen „spolek“) zahájila Jana Drastilová dne 31. května v 16:00 a přivítala všechny přítomné členy. Přednesla program VH, proti němuž nikdo nevznesl námitky ani doplnění. Program           

Prezence Kontrola usnášeníschopnosti Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu Informace o počtu členů Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2013 Předložení změny názvu a Stanov spolku podle nového OZ Volba Výboru spolku na další volební období Výše členských příspěvků a termíny úhrady pro rok 2014 Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2014 Návrh rozpočtu pro rok 2014 Závěr a diskuze

1. Kontrola usnášeníschopnosti Proběhla kontrola usnášení schopnosti VH. Přítomných je 14 členů starších 18 let z celkového počtu 20. Prezenční listina je součástí tohoto zápisu. VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let. VH je usnášeníschopná i pro rozhodování o změně názvu spolku a Stanov, jelikož je přítomna dvoutřetinová většina všech členů starších 18 let. 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu VH Předsedající Zapisovatel Ověřovatel Ověřovatel

Josef Drastil Anna Ulmanová Portová Martina Hořejší Veronika Šulcová

VH hlasování: pro 14, proti - 0 , zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. 3. Informace o počtu členů Výbor spolku obdržel 4 nové přihlášky: Petr Břeh, Jitka Břehová, Helena Břehová a Anna Drastilová. Tito byli přijati za členy spolku v květnu 2014. K dnešnímu dni má spolek 20 členů starších 18 let a 11 dětských členů.

1

4. Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2013 Předsedající všechny přítomné seznámil s podrobnou Výroční zprávou o činnosti a hospodaření v roce 2013. Výroční zpráva byla schválena a bude zveřejněna na internetových stránkách spolku. VH hlasování: pro 14, proti – 0, zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. VH schvaluje účetní závěrku za rok 2013 a převod hospodářského výsledku za rok 2013 v celkové částce 14.943,95 Kč do vlastního jmění organizace. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. 5. Předložení změny názvu spolku a Stanov podle nového OZ Předsedající vysvětlil všem přítomným, jaké jsou dle § 216 NOZ možnosti pro nový název spolku (musí obsahovat slova „spolek“, „zapsaný spolek“ nebo „z. s.“). Změna názvu se musí provést do 1. ledna 2016. O každém návrhu bylo hlasováno samostatně. Naše Lány, spolek VH hlasování: pro 0, proti - 14 , zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. Naše Lány, zapsaný spolek VH hlasování: pro 0, proti - 14 , zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. Naše Lány, z. s. VH hlasování: pro 14, proti - , zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. Dále předsedající seznámil přítomné s důvody změny stanov. Občanská sdružení, která se změní na spolky, musí své stanovy upravit tak, aby nebyly v rozporu s „povinnými“ ustanoveními NOZ. Změna stanov se musí provést do 1. ledna 2017. Již od 1. ledna 2014 se ale části stanov, která jsou v rozporu s povinnými ustanoveními, nemohou používat. Nové znění stanov se povinně zapisuje do spolkového rejstříku. Podáním do spolkového rejstříku byla pověřena Jana Drastilová a Anna Ulmanová Portová. Rejstříkové řízení ve věci zápisů do spolkového rejstříku je zpoplatněno soudním poplatkem ve výši 1.000 Kč za každé podání k rejstříkovému soudu. Předsedající dal hlasovat o návrhu nových Stanov spolku ve znění, které tvoří přílohu tohoto zápisu. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. VH se usnesla, že schvaluje nové Stanovy spolku ve znění, které tvoří přílohu tohoto zápisu. Stanovy nabývají účinnosti okamžikem schválení Valnou hromadou.

2

6. Volby pro období 2014-2017 Dalším bodem jednání byla volba Výboru a nově i Kontrolní komise v souladu se schválenými stanovami. Předsedající obeznámil přítomné, že všichni členové se dobrovolně zavazují pracovat bez nároku na odměnu. Členové Výboru a Kontrolní komise jsou voleni na období 3 let. Volby jsou veřejné. Předsedající seznámil VH s návrhem členů Výboru a vyzval účastníky VH k připomínkování. předseda místopředseda zapisovatel hospodář člen výboru

Jana Drastilová Martina Hořejší Anna Ulmanová Portová Ludmila Benová Ivana Chalupová

Průběh voleb: Předseda: kandidát - Jana Drastilová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování - 1 Místopředseda: kandidát - Martina Hořejší VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování -1 Zapisovatel: kandidát - Anna Ulmanová Portová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování - 1 Hospodář: kandidát - Ludmila Benová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování - 1 Člen výboru: kandidát – Ivana Chalupová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování - 1 Předsedající seznámil VH s návrhem členů Kontrolní komise a vyzval účastníky VH k připomínkování. předseda místopředseda zapisovatel

Jana Kotzinová Veronika Šulcová Jitka Břehová

Průběh voleb: Předseda: kandidát - Jana Kotzinová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování - 1 Místopředseda: kandidát – Veronika Šulcová VH hlasování: pro - 13, proti - 0, zdrželi se hlasování -1 Zapisovatel: kandidát – Jitka Břehová VH hlasování: pro -14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 Předsedající ukončil volby a vyhlásil výsledky.

7. Výše členských příspěvků a termín jejich úhrady v roce 2014 Návrh na výši členských příspěvků pro dospělé osoby je 300,- Kč. Výše členských příspěvků za dětské členy do 18 let je 50,- Kč. Termín pro úhradu příspěvků je do 31. srpna 2014. Úhrada členských příspěvků bude probíhat bankovním převodem na účet spolku 2258009001/5500 nebo vkladem do pokladny spolku. V případě přijetí nového člena, je termín pro úhradu členských příspěvků, stanoven do 1 měsíce od přijetí člena výborem. Příspěvky se platí na období leden až prosinec v plné výši, bez ohledu na to v jakém období členství vzniklo. VH hlasování: pro 14, proti - 0, zdrželi se hlasování - 0 Návrh byl přijat. 8. Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2014  Novoroční vycházka  středa 1. ledna v okolí Naučné stezky  Pořadatel: spolek    

Maškarní merenda neděle 26. ledna v lánské sokolovně pořadatel: spolek spolupořadatel: Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány Vašírov, TJ Sokol

     

Čtení pro celou rodinu neděle 23. března v Muzeu T.G.M. Lány pořadatel: spolek spolupořadatel: Muzeum T.G.M. Lány, Základní škola Lány součástí akce je výtvarná soutěž a burza knih dary z burzy knih ve výši 5.250 Kč jsme věnovali místní ZŠ na rozšíření knižního fondu školní knihovny

 Brigáda na dětském hřišti v Lánech  sobota 12. dubna  pořadatel: spolek  Lánský den plný her  sobota 14. června na dětském hřišti u Židovského rybníka  pořadatel: spolek  spolupořadatel: SDH TGM Lány, Modelářský klub Lány a okolí, Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány-Vašírov, Obec Lány, TJ Sokol, Sportovní stáj Lány Vašírov  výtěžek bude použit na provoz Klubu pro rodiče a děti - Domečku    

Příměstský tábor pro děti 21.7.-25.7. (Průzkumníci) a 28.7.-1.8. (Cesta do pravěku) pořadatel: spolek sleva pro členy spolku Naše Lány 200 Kč / každé dítě

    

Lampiónový průvod pátek 31. října pořadatel: spolek spolupořadatel: SDH TGM Lány, MP Nové Strašecí, Obec Lány povedeme průvod od lánského hřbitova k Židovskému rybníku

4

 Podzimní vycházka s úklidem lesa  říjen v okolí Naučné stezky nebo jiná vybraná lokalita  dle dohody s Lesní správou Lány    

Voňavý advent prosinec v lánské sokolovně pořadatel: Obec Lány zúčastníme se s prodejním stánkem a výtvarnou dílnou pro děti

 Klub pro rodiče a děti – Domeček  Získání nových a udržení stávajících klientů Domečku.  Zachování stávající nabídky aktivit s pečlivým sledováním návštěvnosti.  Zvýšení návštěvnosti jednotlivých aktivit nabízených v Domečku prostřednictvím inzerce a ukázkových hodin.  Vzdělávání zaměstnanců i dobrovolníků  Účast v grantových a dotačních řízeních MPSV, Obce Lány a oslovení soukromých sponzorů. VH hlasování: pro 14, proti – 0, zdrželi se hlasování – 0 Návrh byl přijat. 9. Návrh rozpočtu pro rok 2014 Rozpočet organizace byl pro rok 2014 sestaven jako vyrovnaný. Podané žádosti o dotace a příspěvky: -

Ministerstvo práce a sociálních věcí, Podpora rodiny Domeček – provozní náklady – podáno v září 2013, nebylo podpořeno

-

Úřad práce ČR – pracoviště Kladno, VPP Správce Domečku – mzdové náklady – průběžně schvalováno a podpořeno

-

Obec Lány Domeček – provozní náklady – schváleno a podpořeno 20.000 Kč Akce – schváleno a podpořeno 10.000 Kč

ROZPOČET 2014 Přehled výnosů dl e financování (v celých Kč) Dotace - MPSV Dotace - Úřad práce v Kladně

Ostatní akce

Správa

Naše celkem

0 Kč 112 720 Kč

0 Kč 0 Kč

0 Kč 0 Kč

152 000 Kč 16 000 Kč

Dotace - Krajský úřad SK Dotace - Obec Lány

0 Kč 20 000 Kč

0 Kč 10 000 Kč

0 Kč 0 Kč

0 Kč 30 000 Kč

Příjm y od uživatelů Sponzorské dary

110 000 Kč 15 000 Kč

0 Kč 0 Kč

0 Kč 0 Kč

109 000 Kč 22 000 Kč

Členské příspěvk y Výtěžk y z pořádaných akcí

3 150 Kč 5 130 Kč

0 Kč

3 300 Kč 0 Kč

6 100 Kč 144 000 Kč

Ostatní příjm y

0 Kč

0 Kč

0 Kč

VÝNOSY CELKEM VÝNOSY celkem v %

266 000 Kč

3 300 Kč 1%

479 100 Kč 100%

5

zdroje Projekt Domeček

158 000 Kč 0 Kč 168 000 Kč 33%

Lány

Přehled nákladů dle účelu Projekt Domeček (v celých Kč) Osobní náklady - pracovní smlouva 122 000 Kč Osobní náklady - DPP 15 000 Kč Materiál – potraviny 570 Kč

Ostatní akce 0 Kč 48 000 Kč 25 000 Kč 15 000 Kč

Správa 0 Kč 2 000 Kč

Naše Lány celkem 102 900 Kč 82 770 Kč

0 Kč 0 Kč

22 000 Kč 76 000 Kč

0 Kč 0 Kč

82 000 Kč 8 700 Kč

0 Kč

25 000 Kč

Materiál – vybavení Materiál – ostatní

8 000 Kč 10 000 Kč

Nájemné Školení a kurzy - vzdělávání lektorů

70 000 Kč 0 Kč

Kurzy, besedy a přednášk y pro návštěvník y Ostatní služby Ostatní náklady – pojištění, poplatk y, aj. NÁKLADY celkem NÁKLADY celkem v %

10 000 Kč

0 Kč 0 Kč

25 000 Kč 5 430 Kč

60 000 Kč 5 000 Kč

0 Kč 1 300 Kč

65 000 Kč 14 730 Kč

266 000 Kč 66%

168 000 Kč

3 300 Kč 1%

479 100 Kč 100%

10 000 Kč 5 000 Kč

VH hlasování: pro 14, proti -0, zdrželi se hlasování -0 Návrh byl přijat. 10. Diskuse Ing. Jaroslav Kučera (Ekologie s.r.o.) se obrací na náš spolek s písemnou prosbou pomoci se zajištěním stanovišť pro děti na akci Den otevřených dveří Ekologie s.r.o. – 21.9.2014. Případně v tradičním termínu 06/2015. Členové spolku se rozhodli s ohledem na své rodiny a časovou zaneprázdněnost se akce neúčastnit. Rozhodnutí oznámí Jana Drastilová. Úkol pro všechny členy spolku na dobu letních prázdnin je sbírat inspiraci a pořizovat fotografie z lesních naučných stezek a podobných areálů s lesní pedagogikou. Z nashromážděných materiálů bude zpracován návrh na doplnění lánské naučné stezky, který bude předán řediteli Lesní správy Lány. Předsedající všem přítomným poděkoval a ukončil valnou hromadu spolku v 18:00.

6

USNESENÍ Z VALNÉ HROMADY ze dne 31. května 2014 Valná hromada schvaluje: 

Volbu předsedajícího, zapisovatele, ověřovatelů zápisu o Předsedající Josef Drastil o Zapisovatel Anna Ulmanová Portová o Ověřovatel Martina Hořejší o Ověřovatel Veronika Šulcová



Výroční zprávu za rok 2013 a její zveřejnění na internetových stránkách www.naselany.cz.



Roční účetní závěrku za rok 2013 a převod hospodářského výsledku za rok 2013 v celkové částce 14.943,95 Kč do vlastního jmění organizace.



Změnu názvu spolku v souladu s NOZ o Původní název: NAŠE LÁNY, občanské sdružení o Nový název: NAŠE LÁNY, z. s.



Změnu stanov v souladu s NOZ o Schválené Stanovy jsou nedílnou součástí a přílohou tohoto zápisu.



Volbu Výboru pro období 2014-2017 o Předseda o Místopředseda o Hospodář o Zapisovatel o Člen



Volbu Kontrolní komise pro období 2014-2017 o Člen Jana Kotzinová o Člen Veronika Šulcová o Člen Jitka Břehová



Výši členských příspěvků pro rok 2014 o Dospělé osoby 300,- Kč a osoby mladší 18 let 50,- Kč. o Termín pro úhradu příspěvků je do 31. srpna 2014.



Úkoly a program pro rok 2014



Návrh rozpočtu pro rok 2014

Valná hromada bere na vědomí: 

Informace o počtu členů spolku

Zapsala: Anna Ulmanová Portová Ověřovatelé: Martina Hořejší Veronika Šulcová 7

Jana Drastilová Martina Hořejší Ludmila Benová Anna Ulmanová Portová Ivana Chalupová

PREZENČNÍ LISTINA Z VALNÉ HROMADY ze dne 31. května 2014 Členové spolku 1. Benová Ludmila 2. Bena Jan 3. Drastil Josef 4. Drastilová Jana 5. Hořejší Martina 6. Hořejší Miroslav 7. Klimešová Andrea 8. Kotzinová Jana 9. Krátká Dagmar 10. Moravcová Hana 11. Ulmanová Portová Anna 12. Pokorná Markéta 13. Chalupová Ivana 14. Šulcová Veronika 15. Mariašová Andrea 16. Švestka Jaroslav 17. Novák Vladimír 18. Bechyňová Slávka 19. Jitka Břehová 20. Petr Břeh

8