Vezetıi Beszámoló az Egyetemi Kollégium 2014. évi tevékenységérıl Szervezeti keretek, személyi feltételek, vezetés és irányítás A Kollégium az Egyetem oktatási és nevelési céljainak megvalósításában többrétő feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. A kollégium az egyik legfontosabb forrása az egyetemrıl kikerülı, társadalmi problémákra érzékeny értelmiségi rétegnek. A kollégisták hamarabb megtanulják mi a csapatmunka, és a sok lehetıségen keresztül kipróbálhatják magukat éles környezetben. Önkormányzatra épülı irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását, és a különbözı konfliktusok megfelelı kezelését tesszük lehetıvé a hallgatóknak. A kollégista lét nem pusztán lakhatási lehetıség, hanem meghatározó pontja és idıszaka a hallgatók életének, ahol új barátokra lelnek, és életre szóló ismertségeket kötnek. A kollégiumi rendszer mőködésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének vizsgálatakor és minısítésekor célunk, hogy a lehetı legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kulturált feltételeinek megteremtése, az oktatás, és a tanulmányi munka megfelelı támogatottsága, az önképzés,- és a szabadidı tartalmas eltöltésének a lehetısége, és az önállóságra, a demokratikus magatartásra, illetve a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. Feladatainkat az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, valamint a Hallgatói Önkormányzattal együttmőködve végeztük. A hallgatók bevonása a kollégium mőködtetésébe nem üres szólam. A hallgatói és az állami vezetés között nagyon fontos az információcsere, a közös feladatok megbeszélése, a végrehajtásban a közös érdekek érvényesítése. Ennek pozitív hozadéka, hogy a hallgatói képviselık részt vesznek a döntések elıkészítésében és annak végrehajtásában, a különbözı szabályzatok betartatásában, az egyes feladatok tervezésében, az esetleg azzal járó kellemetlenségek, vagy korlátozások elfogadtatásában, közvetítésében. Ugyanakkor a vezetés számára is fontos információt jelent a hallgatóktól jövı visszajelzés, javaslat, melyet szinte minden esetben figyelembe vettünk. A nyár folyamán a székesfehérvári Alba Regia Mőszaki Kar létrejöttével bıvült a kollégiumi kapacitásunk is, mivel az NyME GEO Kollégium, mint bérlemény bekerült a rendszerbe. Egyetemi Kollégium Tagkollégiumai Saját fenntartású Tagkollégiumok: Bánki Donát Kollégium Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium
1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. 1034 Budapest, Doberdó út 6/A. 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10.
Bérleményi típusú Tagkollégiumok: ELTE Nagytétényi úti Kollégium 1222 Budapest, Nagytétényi út 162. GEO Kollégium 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 8. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. PPP típusú Tagkollégium: Hotel@BMF Diákotthon
1084 Budapest, Tavaszmezı utca 7-13.
Egyetemi Kollégium Szervezeti Felépítése
Az elızı évben létrejött Kancellária rendszer kialakítását követıen, pályázat lefolytatása után, Dr. Monszpart Zsolt személyében új Kancellár került kinevezésre. A gazdálkodás felügyeletét az egyetemi menedzsment részérıl İ fogja ellátni, míg a szakmai munka felügyelete Kártyás Gyula Oktatási fıigazgatónál marad. Az új felállás következményeit és hatásait a következı évben fogjuk majd tapasztalni. A személyi állományban egy fı új munkatárs, Kuti Károly portás belépése, és Schneider Tibor kollégiumi tanárrá történı kinevezése jelentette. Ennek a folyamatnak a végére jelenleg egy 7 telephelyes, 1400 fı hallgatót elhelyezni képes, 31 fı munkatársat foglalkoztató kollégiumi rendszer alakult ki. Ez a munkatársi létszám, az épületek folyamatos mőködtetése, és a minıségi kollégiumi szakmai munka vonatkozásában már, éppen csak megfelelınek tekinthetı. Elnevezés
Csoport Tanári munkakör Egyéb munkakör Összesen
A Kollégium munkatársainak megoszlása Kinevezett Kinevezett közalkalmazottak közalkalmazottak munkaidı szerint (fı)
Egyéb formában foglalkoztatott munkatársak (fı)
Létszám (fı)
8-órás (fı)
4 / 6-órás (fı)
Belsı
Külsı
8 23 31
8 23 31
0 0 0
1 0 1
2 0 2
A Kollégium munkatársainak életkorfája összességében negatív tendenciát mutat, de nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ennek a létszámnak a 2/3-át a portaszolgálat és a takarító személyzet teszi ki. A kimondottan szakmai munkát végzı munkatársak életkori megoszlása jelenleg kielégítı, megtalálhatók a nagy tapasztalattal rendelkezı idısebb, és a feltörekvı tehetséges fiatal kollégák is a rendszerben.
Elnevezés Csoport 25 - 29 éves 30 - 34 éves 35 - 39 éves 40 - 44 éves 45 - 49 éves 50 - 54 éves 55 - 59 éves 60 - 64 éves Összesen
A Kollégium munkatársainak életkor szerinti megoszlása Közalkalmazottak Teljes munkaidıs (fı) Részmunkaidıs (fı) Létszám összesen Összesen (fı) Ebbıl Nı (fı) Összesen (fı) Ebbıl Nı (fı) (fı) 1 3 1 6 8 9 3 31
1 3 1 6 8 9 3 31
1 1 4 4 3 1 14
0
0
A napi munka során fontosnak tartottuk a munkatársak tájékoztatását az Egyetem és a Kollégium elıtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekrıl. Szintén hasznos volt a dolgozók problémáinak meghallgatása, felvetéseik és javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnálatosan az elmúlt évben tovább csökkent az erkölcsi és az anyagi elismerések lehetısége. A telephelyi széttagoltság megkövetelte, hogy munkatársaink napi feladatait megfelelı informatikai infrastruktúra támogatása mellett végezzék. Az egységes egyetemi rendszerek (Poszeidon, Neptun) teljes körően a rendelkezésünkre álltak az elmúlt évben. A Kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetıen rendben zajlott az adatszolgáltatás az Oktatási Fıigazgatóság (Felsıoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékeny volt az üres férıhelyek feltöltése, illetve naprakészek voltak a nyilvántartások. A mőködés tervezése során elkészítettük a Kollégium 2013. évi költségvetési beszámolóját, illetve a 2014. évi költségvetési, és felújítási tervét, továbbá az éves saját bevételi, beszerzési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, és azok elfogadást nyertek. A már megszokott és bejáratott helyszíneken megkötésre kerültek az Egyetem 2014/2015-ös tanévre szóló Bérleményi szerzıdései. Munkatársaink részt vettek az egyetem minıségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, illetve a lefolytatott felülvizsgálati eljárásban. A jogszabályi környezet változásaihoz igazítottuk és aktualizáltuk a Kollégium szabályzatait.
Szakmai, kollégiumpedagógiai és közéleti munka Régi bevált gyakorlat a tanévek féléveire lebontott feladat- és programterv készítése, melybe az elıre látható és tervezhetı események kerültek. Ennek az idıütemezésnek megfelelıen üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei. A HÖK Alapszabályának megfelelıen tavasszal és az ısz folyamán mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyőlések. Szintén az éves idıütemezésnek megfelelıen minden Tagkollégiumban sor került a tőz,- munka- és balesetvédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tőzriadó gyakorlatokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetıi utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévı Üdülıjében, a „Kollégiumi Tanács Vezetıképzı Táborát”. Az EHÖK és az Oktatási Fıigazgatóság közremőködésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárásokat. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Szeptember elsı hétvégéjén rendben lezajlottak a hallgatók beköltözései a Tagkollégiumokba. Megtörténtek az elsı éves hallgatók beilleszkedését elısegítı tájékoztatók, illetve a különbözı „Gólya-rendezvények”. A hagyományoknak megfelelıen két egymást követı hétvégén került sor a kollégiumi Gólyatáborokra, Balatonszepezden, illetve Zamárdiban. Mind a négy tábort végiglátogatta Balogh József kollégiumigazgató, Csányi Zoltán kollégiumi Neptun rendszergazda és Schmiedt Péter, a HÖK kollégiumi alelnöke, akik
szakmai elıadásokkal segítették a Gólyák eligazodását az egyetemi életben. Munkatársaink közül Novák János és Boda Attila tagkollégiumi igazgatók elıadóként vettek részt az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat vezetıképzı táborában, ahol tagkollégiumainkat népes hallgatói delegáció képviselte. Minden kollégiumi helyszín minden szobájában legalább egy Internet csatlakozási végpont áll a hallgatók rendelkezésére, illetve a saját épületeinkben teljes a Wifi lefedettség. Tagkollégiumainkban számos szakmai szervezıdéső öntevékeny kör mőködik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Ilyenek például a Szakmai Tudományos Mőhely elıadássorozat, a Körök éjszakája rendezvény, a KISÖKOSZ környezetvédelmi Kör, a Kézmőves Kör, a Zenei Kör, a Varró Kör, az Interest elıadássorozat, a Számítógépes bajnokság, vagy éppen a szakmai konzultációk és korrepetálások szervezése.
Szabadidıs, sport,- és kulturális tevékenység A Tagkollégiumokban több hagyományos rendezvény zajlott, melyek közül a teljesség igénye nélkül ki lehet emelni a 2014 perces mozgás, a Mikulás és Karácsonyi ünnepségeket, és a Nınapi köszöntéseket. Megrendezésre kerültek a nagyobb léptékő tagkollégiumi programok is, így a Kukac Napok, a Disznóvágás és a Szeszkó vetélkedı a Diákotthonban, a P-Faktor tehetségkutató verseny és a Farsang a Bánki Kollégiumban, illetve a Kiss Árpád Kollégiumi Napok. A Bérleményekben lakó hallgatóink aktív részesei és szereplıi a férıhelyeket biztosító intézmények közösségi életének. Számos lehetıség nyílt meg elıttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatainak köszönhetıen, melyeken kiemelkedıen szerepeltünk. A Tagkollégiumokban lakó hallgatók több színházi elıadást tekinthettek meg, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekbıl. Kollégiumi és HÖK források bevonásával, Novák János kollégánk közremőködésével három összkollégiumi kirándulást is szerveztünk az év folyamán.
Hátrányos helyzető hallgatók, esélyegyenlıség A hátrányos helyzető kollégisták két nagy csoportot alkotnak, az egyikbe a szociális körülményeik miatt, a másikba pedig, az egészségi állapotuk miatt lehet a hallgatókat besorolni. A jelenlegi felvételi rendszer sajnos nem támaszt külön pályaalkalmassági követelményeket a felvételizı hallgatókkal szemben, ezért így gyakran már csak konkrét helyzetben szembesülünk a problémákkal. Igyekeztünk ezekre a hallgatókra nagyobb figyelmet fordítani, ezzel is valamelyest könnyebbé tenni számukra a közösségi és az egyetemi életbe való beilleszkedést. A szociálisan hátrányos helyzető hallgatók körében ebben az évben is meghirdetésre és elbírálásra került a kollégiumi térítési díjmérséklési pályázat, melyen 11 fı hallgató szerepelt eredményesen, így 25, 50 vagy 75 % kedvezményt kaptak a fizetendı havi összegekbıl. Ezzel is igyekeztünk segíteni a nehéz anyagi körülményekkel rendelkezı hallgatókat, hogy egyenlı esélyeik legyenek tanulmányaik sikeres folytatásában. A fogyatékkal élı hallgatók részére, a tárgyi feltételek megteremtésén túl jogi lehetıségekben is igyekszünk segítséget nyújtani, az egyetem megfelelı bizottsága felé jelezve és továbbítva a problémákat.
Kollégiumi elhelyezés lehetıségei és arányai Az év kezdetekor a hallgatók különbözı komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a Hotel@BMF Diákotthonban, és három Bérleményi helyszínen biztosítottuk. A 2013/14-es tanévtıl a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium lemondása, és a Terminus Hotelben lévı férıhelyek bıvítésével összességében 60 fıvel csökkent az egyetemi férıhely kapacitás. Szeptembertıl a GEO Kollégium belépésével, 190 fıvel nıtt az egyetemi férıhely kapacitásunk. A férıhelyek iránti kereslet
Budapesten több mint 1,5 szeres volt, Székesfehérváron viszont már gondjaink voltak és lesznek az üres férıhelyekkel. A kollégiumi felvételi elbírálás pontozásos rendszeren alapszik, melynek pillérei a szociális helyzet, a tanulmányi teljesítmény és a közéleti, közösségi tevékenység. Tanév közben folyamatos, és rugalmas várólistás feltöltés mőködik, így a férıhelyek kapacitáskihasználtsága folyamatosan 100 % volt. A kollégiumi férıhelyek kihasználtsága országos viszonylatban is jónak mondható. Az elmúlt évek kollégiumi férıhelyeinek mennyiségi, minıségi és szerkezeti változásának alakulását az alábbi ábra mutatja be.
A tárgyév felvételi adatait az alábbi diagramok szemléltetik.
Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve a racionálisabb és költséghatékonyabb mőködési rendszer kialakítása megerısíti az Egyetem vezetésének az irányú törekvését, hogy a Kandó Kálmán Kollégium felújítása minél hamarabb megvalósuljon, illetve Székesfehérváron az új Kar létrejöttével kialakítsunk egy megfelelı koncepciót a kollégiumi épületek és férıhelyek vonatkozásában. A Kollégiumok és Bérlemények térítési díja az államilag támogatott képzés esetén 12.000,-Ft/fı/hó és 20.000,-Ft/fı/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén 24.000,-Ft/fı/hó, illetve 60.000,-Ft/fı/hó. A 2014/15ös tanévtıl, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal egyetértésben, a Szenátus jóváhagyásával 2.000,-Ft-al emelkedtek a térítési díjak. A GEO Kollégiumban az új helyzetre való tekintettel, erre a szemeszterre egyedi díjszabások kerültek kialakításra.
Összességében úgy értékeljük, hogy a kollégiumi elhelyezési arányok, és a férıhely ellátottság jól segíti az Egyetem országos beiskolázási lehetıségét, illetve a jövıbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. A vizsgált idıszak kollégiumi férıhelyeinek számát, típusát és a támogatási forma szerinti megoszlását, az alábbi táblázat tartalmazza. Kollégiumi férıhelyek száma, típusa és megoszlása
Saját fenntartású kollégiumi férıhelyek
Bérleményi típusú kollégiumi férıhelyek
"PPP" típusú kollégiumi férıhelyek
Kollégiumi férıhelyek megoszlása Kollégiumi férıhelyek összesen
Támogatási forma Államilag támogatott Költségtérítéses Üres hely Államilag támogatott Költségtérítéses Üres hely Államilag támogatott Költségtérítéses Üres hely Államilag támogatott Költségtérítéses Üres hely Összesen
2013/2014. II. 2014/2015. I. Március Október 2014. év 323 334 26 21 32 35 386 517 30 48 20 61 385 386 3 4 2 0 1094 1237 59 73 54 86 1207 1396
A Kollégium nyilvánossága, kapcsolatrendszere és együttmőködése partnereivel A napi munka során fontosnak tartottuk a kollégáink tájékoztatását az Egyetem és a Kollégium elıtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekrıl. Szintén hasznos volt a dolgozók problémáinak meghallgatása, felvetéseik, javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnos az elmúlt évben tovább csökkent és szigorodott a munkatársak anyagi elismerésének a lehetısége, ami úgy gondolom jelenleg a legnagyobb kihívás számunkra, ezért a megbecsülésük kifejezésére igyekszünk minden lehetıséget megragadni. A megfelelı nyilvánosság és a külsı közvélemény tájékoztatása érdekében mőködtetjük a Kollégium Honlapját, így naprakészen nyomon követhetık az aktuális híreink és az események. Az Egyetem Honlapján több hírünk, illetve cikkünk jelent meg a Kollégium szakmai és közösségi tevékenységét bemutatva. Napjainkban a kollégiumi eseményekrıl szóló híreket, a fiatalabb korosztály által gyakran látogatott elektronikus felületeken is közzé tesszük (Facebook). A Kollégium napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytat az Egyetem oktatási, gazdasági és igazgatási egységeivel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki a Hallgatói Önkormányzattal. Szakmai munkakapcsolatot alakítottunk ki a bérleményeinket üzemeltetı intézményekkel, a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal, illetve a belföldi társ felsıoktatási intézmények Kollégiumaival. Kollégiumunk ebben az évben is meghatározó szerepet töltött be a Felsıoktatási Kollégiumok világában. Tagkollégiumaink aktív tagjai a Felsıoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének. Kollégáink számos konferencián, vezetıképzın tartottak szakmai elıadásokat, illetve voltak témavezetık. A FEKOSZ felsı vezetésében jelenleg Boda Attila tagkollégiumi igazgató, mint régióvezetı dolgozik. Munkatársaink aktívan részt vettek az egyetem szakmai és közéleti tevékenységében. Balogh József kollégiumigazgató munkakörébıl adódóan hivatalból szavazati jogú tagja a Rektori Tanács, és állandó tanácskozási jogú tagja a Szenátus testületének, illetve tagja az OTDK programbizottságának. Visnyei László kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezetı kollégánk látja el a Rektori Hivatal, Könyvtár és a Kollégium területén, az „Éleslátást biztosító szemüveg nyilvántartás” ügyvitelét, illetve a „Munkahelyek, munkahelyi környezet kockázatelemzése”, feladatokat. Visnyei László egyben tagja az egyetem
Biztonságszervezési csoportjának, illetve mint az egyetem belsı auditora, folyamatosan részt vesz a minıségtanúsítási eljárások munkálataiban. Novák János tagkollégiumi igazgató kollégánk az elnöke, a Kulturális támogatásokat elbíráló Bizottságnak.
Beruházás, fejlesztés és korszerősítés a Kollégiumban Saját kollégiumi épületeink életkora igen nagy szórást mutat, a legfiatalabb épületünk közel 40 éves, a legidısebb pedig, már 120 éves is lehet. Ennek megfelelıen építési stílusukban megtalálható a nagy méretekkel rendelkezı polgári bérház, és a szocreál stílusban épült panelház. Földrajzi elhelyezkedés szempontjából nagyon kedvezı adottságúak, mivel a képzés helyszínéhez nagyon közel, illetve jó tömegközlekedési lehetıséggel rendelkeznek. A Kollégium gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezetı irányításával, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az újonnan bevezetett rovatrendszerő költségvetési tervezés és nyilvántartási számok mellett, az EOS és ERA rendszerek alkalmazásával valósítottuk meg. Az Államkincstári ügyintézés és adminisztráció jócskán megnöveli a papírmunkát. Az Egyetem kezelésében lévı kollégiumi épületeknél markánsan érvényesül a tulajdonosi szemlélet, ami elısegíti, hogy megtaláljuk a leghatékonyabb módszereket az épületek gazdaságos üzemeltetésére. Beruházásaink döntı többsége az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatokat, a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. Tagkollégiumaink felszereltsége a tudatos fejlesztéseknek köszönhetıen jónak mondható, a korukhoz képest a modern elvárásoknak, a törvényi elıírásoknak és a hallgatók igényeinek megfelelıen felszereltek. A gazdálkodás kiszámíthatóságát nagyban befolyásolták a Kormány által az év során hozott takarékossági és megszorításokat tartalmazó intézkedések. Szerencsére törekvéseinket támogatta az Egyetem állami vezetése, így azok közül több is megvalósulhatott, ezek közül a jelentısebbeket a következı táblázatban részleteztük. Ssz. Szolgáltatás, beszerzés megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Vendégszobai mosdók és zuhanyzó csempeburkolat javítás Ágynemő garnitúra és lepedı vásárlása Térfigyelı kamerarendszer kiépítése Nyílászárók és lakószobai bútorok javítás, felújítása Világító udvari- és lépcsıházi ablakok cseréje Keringetı szivattyú csere Épület nagytakarítás és ablaktisztítás Informatikai közbeszerzés I. Háztartási gépek beszerzése Szociális és higiéniai helyiségek tisztasági festése Tisztítószer közbeszerzés Tonerek közbeszerzése WIFI hálózat felújítás Digitális fényképezıgép beszerzés Felvonójavítás hatósági elıírás alapján Portásfülke felújítása Függönyök és függönytartók beszerzése Elıszobákba lámpatestek beszerzése Lakószobákba székek beszerzése Épület homlokzat részleges felújítása
Bánki Donát Kollégium
Kiss Árpád Kollégium
Lébényi Pál Kollégium
ÖSSZESEN
280 081
0
0
280 081
555 732 696 940
0 0
0 0
555 732 696 940
769 493
996 664
0
1 766 157
3 236 214 352 997 358 267 735 980 435 267 1 694 139 305 092 184 844 195 580 0 0 0 374 954 0 1 386 840 0
0 0 415 082 0 79 978 1 858 321 450 560 38 400 498 824 130 497 152 400 288 925 985 069 263 907 0 0
0 0 258 789 490 153 455 792 1 119 866 189 308 162 888 0 0 0 0 0 0 558 800 439 738
3 236 214 352 997 1 032 138 1 226 133 971 037 4 672 326 944 960 386 132 694 404 130 497 152 400 288 925 1 360 023 263 907 1 945 640 439 738
21. 22.
Tetıszerkezet javítási munkák Mőfő beszerzés ÖSSZESEN
0 0 11 562 420
0 0 6 158 627
533 400 661 416 4 870 150
533 400 661 416 22 591 197
A Kollégiumnak az alaptevékenységen kívüli saját bevételek szerzésére két lehetısége van, az egyik a szabad férıhelyek évközi és nyári hasznosítása (szállásértékesítés), a másik pedig, a helység és terület bérbeadás. Az évközi szállásértékesítési lehetıségeink igen korlátozottak, hiszen a hallgatói kihasználtság mutató a tanév 10 hónapjában 100 %-os, tehát rendkívül szerények a szabad kapacitásaink. A nyári idıszakban egyszerre élvezzük a turizmus Budapest központúságának elınyeit, de a nagy versenyhelyzet miatt, annak hátrányát is. A helység és terület bérbeadási tevékenységünk lehetıségeinkhez mérten jó eredményeket mutat, köszönhetıen a sok terembérlésnek, társasházi lakógyőlésnek, a különbözı választásoknak és az étel, ital automaták, illetve hirdetıtáblák bérleti díjának. Mindezek ellenére az ilyen irányú tevékenységünk bevételei rapszodikusak és nehezen tervezhetık.
A saját bevételek alakulását az alábbi táblázatok részletezik. Hagyományos Kollégiumok 2014. Megnevezés Terv (eFt) Tény (eFt) Bánki D., Kiss. 44 500 48 148 Saját Kollégiumok Á., Lébényi P. kollégiumi térítési Bérbe adott díjbevétele 0 0 férıhely Bérleményi Kollégiumok kollégiumi térítési 55 880 64 422 díjbevétele Bérleti díjbevétel (Nettó) 2 000 1 465 Nyári hasznosítás, bérbeadás (Nettó) 4 000 3 400 Évközi és nyári szálláshely értékesítés 7 500 10 713 (Nettó) Adminisztrációs szolgáltatási díj 2 000 1 642 Összesen 115 880 129 790
Hotel@BMF Diákotthon 2014. Megnevezés Terv (eFt) Tény (eFt) Kollégiumi térítési díjbevétel 76 600 81 972 Évközi szálláshely értékesítés (Nettó!) 500 571 Nyári hasznosítás, bérbeadás (Nettó!) 14 000 12 610 Összesen 91 100 95 153
Teljesítés (%) 108,2 0 115,3 73,25 85,00 142,8 82,10 112,0
Teljesítés (%) 107,0 114,2 90,10 104,4
Az információs társadalom általános és Egyetemi szintő kihívásainak eleget téve, minden kollégiumi helyszín, minden szobájában, legalább egy Internet csatlakozási végpont került kiépítésre, illetve épületeinkben teljes a Wifi lefedettség. Folyamatosan figyelemmel kísértük és fejlesztettük az informatikai eszközparkot a Kollégiumban. Távolról menedzselhetı aktív és passzív eszközök beépítésével, valamint a sávszélesség növelésével stabilizáltuk, illetve gyorsítottuk az Internet kapcsolatunkat, illetve a belsı hálózataink mőködését.
A Kollégium helyzetelemzı önértékelése, ellenırzési tevékenység Tagkollégiumainkban, ebben az évben is szakhatósági ellenırzéseket tartottak a Tőzoltóság, és az ÁNTSZ szakemberei, melynek során kirívó problémákat nem tapasztaltak. Az Egyetemet érintı ÁSZ, EMMI, NFM és PPP ellenırzések során a szükséges adatszolgáltatásokat határidıre elkészítettük. Ebben az évben is adatokat kellett szolgáltatnunk a központi Statisztikai Hivatal felé, a „Nem üzleti célú szabad szálláshely szolgáltatás” tevékenységünkrıl. Saját belsı ellenırzéseket is végeztünk a Házirendek és a szabályzataink betartása érdekében. A lefolytatott ellenırzések során fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás nem merült fel. Tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szervezıdéső öntevékeny kör mőködik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Az elmúlt évek során sikerült egy egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan mőködı kollégiumi rendszert kialakítani. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelı minıségben lakó és életteret, tanulási, mővelıdési és sportlehetıséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a hallgatói igényeinek figyelembe vételével történik. A Kollégium állami,- és hallgató vezetıi egyaránt aktívan részt vállaltak a feladatok megoldásában. Úgy ítéljük meg, hogy az elmúlt évben, köszönhetıen az egyetemi közös akaratnak és támogatottságnak, elképzeléseinket döntı részben meg tudtuk valósítani. Általánosságban elmondható, hogy a hallgatók elégedettek a Tagkollégiumok által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetıségeivel. Kitüntetések a Kollégiumban 2014. Ssz. 1./ 2./ 3./ 4./ 5./
Név Udvardi Józsefné Zaka Ferenc Balogh József Nagy Béla Csík Erzsébet
Beosztás Portás Portás Kollégiumigazgató Portás Tagkollégiumi igazgató
Szervezeti egység Lébényi Pál Tagkollégium Kiss Árpád Tagkollégium Bánki Donát Kollégium Bánki Donát Kollégium Kiss Árpád Tagkollégium
Kitüntetés Kollégiumigazgatói Dicséret Tagkollégium igazgatói Dicséret 25 éves Törzsgárda Tag 15 éves Törzsgárda Tag 60. éves Születésnapi Emléklap
Az Egyetemi Kollégium jövıbeni feladatai, célkitőzései a racionális és hatékony mőködés érdekében A folyamatos jogszabályi változások, ellenırzések, a papírmunka növekedéséhez való alkalmazkodás, mivel ez nagyban meghatározza életünket és a munkakörülményeinket. A folyamatos bizonytalanságot jelentı Kandó Kálmán Kollégium felújításának a kérdésében történı elırelépés. Az elızı évben végrehajtott „kényszernyugdíjazások” hatására kialakult mőködési problémák megoldása, és a fizikai állomány létszámstopra vonatkozó kormányrendelet visszavonásának kezdeményezése. Új rendszerben kellett megtervezni a 2014-es költségvetést, és még a mai napon is akadozva mőködnek az újonnan kötelezıen bevezetésre kerülı gazdasági nyilvántartó rendszerek, amelyek ellehetetlenítik az önálló gazdálkodást és a kereteink folyamatos nyomon követését. A Nyugat-magyarországi Egyetem Geo - Informatikai Kar Kollégium jövıbeni helyzetének rendezése, tiszta viszonyok megteremtése. Mindezen külsı tényezık ellenére folytatnunk kell a Tagkollégiumok megkezdett felújításait, illetve az eszközpark cseréjét és a bútorzat korszerősítését, ezért elkészítettük a Kollégium 2013 - 2018. évekre vonatkozó beruházási, fejlesztési tervét, melyet minden évben megújítunk. A tervezések során
felhasználtuk a teljes körően lefolytatott hallgatói elégedettségmérések eredményeit, hogy az életkörülmények javítását és a szükséges fejlesztéseket, a hallgatói igényekhez és elvárásokhoz tudjuk igazítani. A Kollégium jövıjét is nagymértékben meg fogja határozni a Felsıoktatási rendszer strukturális átalakítása, az új finanszírozási rendszer, illetve az Egyetem Stratégiája és költségvetésének a helyzete. A folyamatosan változó körülmények ellenére is meg kell tartani a Tagkollégiumokban kialakult szakmai, tanulmányi,- és közéleti munka színvonalát. Bérleményi szerzıdéseink menedzselésével, a hallgatói létszám változásához kell igazítani a férıhelyek számát, majd a Kandó Kálmán Kollégium felújításától függıen, a bérleményi férıhelyeket teljesen meg lehetne szüntetni. Az így felszabaduló, a kollégiumi férıhelyekre fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet, a meglévı saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására kell fordítani. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka, és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelı mennyiségő, illetve minıségő kollégiumi férıhelyre van szükség. A jó minıségő infrastruktúra még vonzóbbá teheti az Egyetemet a hallgatók számára, növelve így a versenyképességünket. A kollégiumi elhelyezési arányok jól segítik az Egyetem országos beiskolázási lehetıségét, illetve a jövıbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. A beszámolóban részletezett eredményeink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétő együttmőködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, az Oktatási Fıigazgatóság, illetve a Gazdasági és Mőszaki Igazgatóság munkatársait, valamint a Kollégium vezetésével szorosan együttmőködı Kollégiumi,- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot, akik nélkül nem tudtuk volna megvalósítani kitőzött céljainkat. Budapest, 2015. január 6. Balogh József s.k. kollégiumigazgató
