verzorgers

Infoboekje voor ouders/verzorgers

KNGU Zomer(gym/dans)kampen 2012

1

Inhoudsopgave Welkom.................................................................................................................. 3 Over de Zomer(gym/dans)kampen.................................................................................. 4 Thema ................................................................................................................ 4 Deelnemers .......................................................................................................... 4 Weekindeling en kampleiders ..................................................................................... 4 Een week op Zomerkamp ............................................................................................. 4 Aankomst, opening en sluiting .................................................................................... 4 Programma ........................................................................................................... 5 Zomerkamp ............................................................................................................. 5 Kosten Zomerkamp ................................................................................................. 5 Gymkamp ............................................................................................................... 5 Kosten Gymkamp ................................................................................................... 6 Danskamp ............................................................................................................... 6 Kosten Danskamp ................................................................................................... 6 Verschillende taken en rollen op kamp ............................................................................ 7 Vrijwilligers .......................................................................................................... 7 Hiërarchie ............................................................................................................ 7 Routebeschrijving ................................................................................................... 8 Het kampterrein .................................................................................................... 9 Slapen in tenten .................................................................................................. 9 De Admi(nistratie) ............................................................................................... 9 Chaletje .......................................................................................................... 10 Blokhut............................................................................................................ 10 Amfitheater ...................................................................................................... 10 Speeltuin ......................................................................................................... 10 Playhok & Klayhok .............................................................................................. 10 Legertenten ........................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Achter de Heuvel (ADH) en de kampvuurkuil ............................................................... 10 Overige nuttige informatie ....................................................................................... 10 Calamiteitenplan ................................................................................................ 10 Maaltijden ........................................................................................................ 10 Nachtwacht ...................................................................................................... 10 Regels en afspraken .................................................................................................. 11 Meeneemlijst & praktische tips .................................................................................... 13 Ook belangrijk... ................................................................................................... 14 Zakgeld ........................................................................................................... 14 Post ................................................................................................................ 14 Contact ........................................................................................................... 15 Reisverzekering .................................................................................................. 15 Gevonden voorwerpen ......................................................................................... 15 Productgroep Zomerkampen ..................................................................................... 15

2

Welkom Welkom bij de Zomerkampen van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. Dit boekje is bedoeld voor de ouders/verzorgers van deelnemers aan de KNGU Zomerkampen. Je zoon/dochter zal komende zomer samen met 2800 andere kinderen, en zo’n 850 vrijwilligers een onvergetelijke week gaan beleven. Wellicht overweldigende aantallen. Daarom dit boekje vol handige informatie en praktische tips. Het geeft je een heldere indruk over de KNGU Zomerkampen. Wij hopen dat je hierdoor straks je zoon/dochter met een prettig gevoel op kamp laat gaan. Al ruim een halve eeuw worden de Zomerkampen georganiseerd. In Beekbergen verdwijnt voor zeven weken de rust. Deze zeven weken worden gevuld met bosspelen, kampvuren, liedjes, dansen, gymmen en ontzettend veel plezier. Namens de productgroep Zomerkampen, Herminda Vleems & John Bolt Coördinatie Inschrijvingen

3

Over de Zomer(gym/dans)kampen Thema Ieder jaar staan de zeven weken Zomerkamp in het teken van een thema. In 2012 is het thema

ZOMERKAMPEN, LAAT DE SHOW BEGINNEN! Deelnemers In een kampweek komen er tussen de 150 en 600 deelnemers. De ene week zijn het er dus aanzienlijk meer dan de andere week. Dit heeft te maken met de vakantiespreiding en de soort week (Zomerkamp en/of Gymkamp en/of Danskamp), maar over de hele zomer komen er in totaal ongeveer 2800 deelnemers. Omdat de Zomerkampen een onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie zijn, komen de meeste deelnemers met hun vereniging op kamp. We heten ook deelnemers welkom die geen lid zijn van een gym-, turn-, of dansvereniging, dus nichtjes, neefjes, vriendjes en buurmeisje kunnen ook mee. In een kampweek zijn er altijd deelnemers uit verschillende delen van het land aanwezig. Veel deelnemers komen met een aantal vriendjes of vriendinnetjes maar er is ook een groot aantal dat alleen komt en tijdens de week nieuwe vriendjes en vriendinnetjes maakt. De leeftijd van de deelnemers ligt tussen de 6 en 18 jaar. Zij worden verdeeld in de volgende leeftijdsgroepen: Sjoka Joka Tika Mika Ouka

de de de de de

superjongerenkampers jongerenkampers tienerkampers middenkampers ouderenkampers

van van van van van

6-8 jaar (zij blijven 3 nachtjes) 8-10 jaar 10-12 jaar (bovenbouw basisonderwijs) 12-15 jaar (brugklas achter de rug) 15 –18 jaar

Weekindeling en kampleiders Hieronder vind je de weekindeling. Week Week Week Week Week Week Week

1 2 3 4 5 6 7

Data 01 juli t/m 07 juli 08 juli t/m 14 juli 15 juli t/m 21 juli 22 juli t/m 28 juli 29 juli t/m 04 aug. 05 aug. t/m 11 aug. 12 aug. t/m 18 aug.

Zomer X X X X X X X

Gym X X X

Dans X X

X X X

X

Kampleider Jolanda Marianne John Erik Herminda Carolien Bert

Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Een week op Zomerkamp Aankomst, opening en sluiting Een kampweek begint voor Joka’s, Tika’, Mika’s en Ouka’s op zondagmiddag. Vanaf 14.30 uur zijn de deelnemers met hun wegbrengers van harte welkom. Om 16.00 uur is de grote opening in het Amfitheater. Tussen 14.30 uur en 16.00 uur maken de deelnemers in hun eigen dorp kennis met de leiding en stafleden. Ze leggen hun spullen in de tent en ontmoeten de andere deelnemers. Bij de infostand aan het begin van het terrein kunnen ze je precies vertellen in welk dorp iedereen is ingedeeld. Voor de feestelijke opening verzamelen we iedereen in het Amfi. De dorpen laten hun yell horen en alle stafleden worden voorgesteld. We zingen voor het eerst het kamplied, dat uiteraard bij het thema past en de week is geopend!!! Na deze opening is er nog even gelegenheid voor de wegbrengers om gedag te zeggen, daarna gaan de deelnemers meteen een spel doen. 4

Voor Sjoka’s duurt de kampweek van woensdagmiddag tot zaterdagochtend. De Sjoka’s hebben dan hun eigen opening om 15.00 uur. Deelnemers en leiding zijn op woensdagmiddag vanaf 14.00 uur welkom. In week 2, 4 en 7 is er ook Sjokakamp in de eerste helft van de week, van zondagmiddag tot woensdagochtend. De sluiting op woensdag om 11.00 uur. De grote sluiting op zaterdagochtend is om 11.00 uur. De week is dan echt afgelopen. De ophalers zijn vanaf 09.30 uur welkom op het kampterrein om hun kind/kleinkind/broer of zus weer op te halen. Rond het middaguur verschijnen de eerste stafleden van de nieuwe week alweer en gaan zij beginnen met de voorbereidingen om de nieuwe deelnemers op zondag te kunnen verwelkomen. Leiding en deelnemers worden daarom verzocht na de sluiting richting huis te gaan. Het is niet de bedoeling dat ouders hun kinderen al mee naar huis nemen vóór de sluiting. De kampweek is voor iedereen pas afgelopen ná de sluiting. Dit is rond 11.30 uur.

Programma Tijdens een kampweek wordt een recreatief programma georganiseerd. De activiteiten zijn onder andere waterspelletjes, bosspelen, speurtochten, knutselen en natuurlijk een bezoek aan het zwembad. Het programma is afgestemd op de leeftijdsgroep. Hiervoor zijn in de winter en het voorjaar een aantal programmacommissies actief, één voor iedere leeftijdsgroep. De commissies bestaan uit ervaren stafleden, die een boeiend programma samenstellen. Het programma staat zo goed als vast, maar bij bijvoorbeeld aanhoudende hitte of regenval passen we het uiteraard aan. Naast de “gewone” Zomerkampen kennen de we Gymkampen en de Danskampen. In zo’n week wordt een groot deel van het programma van het Zomerkamp gedraaid en daarnaast gaan de deelnemers (uitgezonderd Sjoka) dagelijks een dagdeel turnen of dansen. Zij worden hierbij begeleid door ervaren Gym- en Dansstafleden. De deelnemers turnen in verschillende niveaugroepen. Zowel leiding als deelnemers leren veel en komen in aanraking met voor hen soms onbekende technieken en methodieken. In verband met de veiligheid is er in de sporthal meer leiding aanwezig.

Zomerkamp Het programma wordt in de loop van het jaar gemaakt door de programmacommissies. Deze bestaan uit ervaren stafleden die voor iedere leeftijdsgroep een boeiend en onderhoudend programma samenstellen. Sommige programmaonderdelen worden samen met een ander dorp gedaan. Op het programma staan uiteenlopende activiteiten zoals bosspelen, speurtochten, kampvuur, creatief, een bezoek aan sporthal en het zwembad. De verenigingsleiding helpt de stafleden bij het organiseren van het programma en stimuleert en begeleidt de kinderen.

Kosten Zomerkamp Kosten Superjongerenkamp Kosten Jongerenkamp Kosten Tienerkamp Kosten Middenkamp Kosten Ouderenkamp

€ 68,50 €128,50 €131,50 €136,50 €139,50

per per per per per

deelnemer deelnemer deelnemer deelnemer deelnemer

Gymkamp Naast de ‘gewone’ Zomerkampen zijn er ook Gymkampweken. Het Gymkamp is bedoeld voor jongens en meisjes vanaf 8 jaar die, ongeacht hun niveau, helemaal verzot zijn op gymnastiek en turnen. Het Gymkamp onderscheidt zich van de andere Zomerkampen, doordat vier dagen (Joka/Tika) of vijf dagen (Mika/Ouka) een gymnastiekprogramma wordt aangeboden van 2,5 uur. Op het moment dat de kinderen niet in de sporthal zijn, nemen zij deel aan het recreatieprogramma, dat gelijk is aan het recreatieprogramma van de Zomerkampen. De deelnemers van het Superjongerenkamp krijgen hetzelfde programma aangeboden als de deelnemers van het Zomerkamp. Het recreatieprogramma wordt verzorgd door de recreatiestafleden en het gymnastiekprogramma door de speciaal hiervoor aanwezige gymstafleden. In het begin van de week, wanneer de kinderen (maximaal 70 tegelijk) naar de sporthal komen, worden zij ingedeeld in niveaugroepen op basis van het aantal trainingsuren in de week. De sporthal is ingericht in een mooi turnparadijs met vier stations (sprong/acrogym/acrobatiek, ringen/brug, balk/rek/voltige en trampoline) met, bij elk station, meerdere oefensituaties. De kinderen 5

(groepen van maximaal 20) rouleren van station naar station. Op ieder station treffen de kinderen hun leiding en een gymstaflid aan, die vertelt wat er op het toestel gedaan kan worden.

Kosten Gymkamp Kosten Jongerenkamp Kosten Tienerkamp Kosten Middenkamp Kosten Ouderenkamp

€148,50 €151,50 €156,50 €159,50

per per per per

deelnemer deelnemer deelnemer deelnemer

Danskamp Naast de Gymkampweken zijn er ook weer dansweken. Het dansprogramma wordt aangeboden naast het gymprogramma of het gewone Zomerkampprogramma. Het Danskamp is bedoeld voor jongens en meisjes vanaf 8 jaar, die helemaal verzot zijn op dansen in de breedste zin van het woord. In het Danskamp wordt vier dagen (Joka/Tika) of vijf dagen (Mika/Ouka) in de week 2,5 uur gedanst. In het dansprogramma wordt zo veel mogelijk aandacht besteed aan verschillende dansstijlen, zoals cityjam/streetdance, lido, Afrikaans dansen, musical, klassiek, jazz etc. Op het moment dat de kinderen niet aan het dansen zijn, nemen zij deel aan het recreatieprogramma, dat te vergelijken is met het recreatieprogramma van de Zomerkampen. Het recreatieprogramma wordt verzorgd door de recreatiestafleden en het dansprogramma door speciaal hiervoor aanwezige dansstafleden.

Kosten Danskamp Kosten Jongerenkamp Kosten Tienerkamp Kosten Middenkamp Kosten Ouderenkamp

€148,50 €151,50 €156,50 €159,50

per per per per

deelnemer deelnemer deelnemer deelnemer

6

Verschillende taken en rollen op kamp Vrijwilligers Zonder de 850 vrijwilligers, die als leiding of staflid graag een week vrij nemen om jouw zoon/dochter een week te vermaken, zouden de Zomerkampen niet kunnen bestaan!!! Ondersteund door een aantal professionals bij de KNGU maken deze leiding en de stafleden de Zomerkampen al meer dan 50 jaar mogelijk. Iedere vrijwilliger is op zijn eigen manier betrokken bij de Zomerkampen. De één doet dat door er een week te zijn als leiding, de ander coördineert de inschrijvingen op de vereniging en de derde ziet het als een uit de hand gelopen hobby en helpt ook in de winter mee aan het maken van de programma’s en het onderhoud van het kampterrein. Of ze zich nu één week of het hele jaar met de Zomerkampen bezig houden, iedere vrijwilliger is van groot belang. Door hen hebben de deelnemers een onvergetelijke week vakantie! Dit is een belangrijke drijfveer voor veel vrijwilligers. Maar, ook de leiding en staflid zullen een fantastische week hebben. De gezelligheid onder elkaar, het programma voor de leiding, het zingen bij het kampvuur, het dansen tot diep in de nacht, het buitenleven en de warmte van hun slaapzak als ze er eindelijk in liggen, maken ook voor hen een week zomerkamp tot een topweek.

Hiërarchie Binnen elke organisatie bestaat een hiërarchie. Zo ook bij de Zomerkampen. Doorgaans zijn we hier helemaal niet streng in, maar als het er op aan komt wel. Denk hierbij aan moeilijke kwesties en bijvoorbeeld de uitvoering van het calamiteitenplan. Doorgaans handelen we dus niet zo, maar voor de duidelijkheid toch een korte uitleg: De eindverantwoording van de Zomerkampen ligt bij de kampcommissie. De is een club van tien leden die allemaal flink wat jaren zomerkampervaring hebben. Zeven commissieleden zijn kampleider tijdens één van de zeven kampweken. Tijdens een kampweek geeft hij/zij leiding aan de stafleden en deels ook aan de leiding. Deze stafleden zijn verdeeld over twee groepen; recreatief en non-recreatief. Onder de recreatiestafleden verstaan we de stafleden die een dorp leiden. Zij geven de speluitleg en zorgen voor het aansturen van de leidinggroep. De groep van non-recreactiestafleden bestaat uit de administratie, EHBO, interne dienst, blokhutters en de fotograaf. De gymstafleden zijn voor een groot deel van de dag in de sporthal te vinden. Zij horen wel bij een dorp, maar helpen ook bij andere dorpen die gaan turnen. In de sporthal bemannen zij ieder een station. Zij geven uitleg over het station aan de deelnemers en leiding. Op de momenten dat ze niet in de sporthal zijn, zijn ze in hun dorp en helpen zij mee met de spelactiviteiten. De dansstafleden hebben soortgelijke rol als de gymstafleden. Hun specialiteit is niet turnen maar dansen. In het dansprogramma komen er allerlei dansstijlen aan bod. De verschillende docenten geven o.a. streetdance, Afrikaans dansen, klassiek ballet, jazzballet en showballet. De administratie bewaart de formulieren met de gegevens van alle mensen die zich op het kampterrein bevinden, zij verzorgen de financien, verdelen de inkomende post en beheren de telefoon. Onze EHBO-ers zijn geschoolde mensen met bijna allemaal een medische achtergrond. Zij houden toezicht op de medicijnen die kinderen (en leiding) moeten gebruiken. Daarom moeten alle kinderen hun medicijnen inleveren bij de EHBO. Daar liggen ze droog, schoon, zandvrij en buiten bereik van kinderen Het is niet toegestaan kinderen zelf paracetemol, ibuprofen of aspirine mee te geven. Deels omdat we zicht willen houden op het medicijgebruik en ook omdat de tenten vochtig worden en zand en beestjes er bij kunnen komen. Onze EHBO-ers verzorgen kleine wondjes, kneuzingen en plakken pleisters. Zodra zij zelf niet de benodigde kennis in huis hebben om te kunnen behandelen, raadplegen ze onze vaste huisartsenpost of gaan zonodig naar het ziekenhuis. Ook zijn zij een luisterend oor voor heimweekinderen en hebben reserveslaapzakken in geval van bedplassen. Wanneer een kind of leiding tijdens de week bij de huisarts is geweest, moet deze rekening voor het eind van de week betaald worden bij de administratie. Ouders van deelnemers worden hiervan telefonisch op de hoogte gebracht. Mocht er bij de medicijnen nog extra info zijn die belangrijk is, dan hoort de EHBO dit graag. Ook is het prettig voor de kampleider om vantevoren op de hoogte te zijn van uitzonderlijke gevallen. 7

Diabetici, personen met een bijzonder dieet of die anderszins medisch toezicht nodig hebben, worden ook verzocht contact op te nemen met de kampleider van de betreffende week. Voor algemene vragen over EHBO kun je contact opnemen met Piet Reijers ([email protected]). Vergeet bij het ophalen van de kinderen de medicijnen die bij de EHBO in bewaring liggen niet mee naar huis te nemen. De leden van de interne dienst zorgen voor het rond rijden van het eten. Hiervoor rijden zijn drie keer per dag met een trekker langs alle dorpen. Het avondeten wordt door een externe partij op het terrein klaar gemaakt. Tussendoor maken zijn dagelijks de toiletten en douches schoon. Als er kleine reparaties op het terrein moeten gebeuren, dan ben je ben hen ook aan het juiste adres. De blokhut is een zeer populaire lokatie op het terrein. Hier kun je namelijk nog snoepjes kopen die je per stuk uit kunt kiezen. We verkopen er blikjes drinken en ijsjes en de leiding kan hier de hele dag door koffie en thee halen. Ook is er een hoekje waar al onze promotiematerialen uitgestald zijn, zoals t-shirts, truien, ansichtkaarten, pennen, stickers en ga zo maar door... Tot slot de fotostaf. Eèn of twee van onze stafleden rennen de hele dag in de rondte om iedereen op de foto te zetten. Deze foto´s kunnen kinderen tijdens de week kopen en een selectie van de foto´s zetten zij op de site om het thuisfront alvast mee te laten genieten.

Routebeschrijving Vanuit Amsterdam: Amsterdam (A1)> Hilversum > Amersfoort > Apeldoorn. Bij Apeldoorn richting Arnhem de A50 op. De afslag 23 (Loenen/Eerbeek/Beekbergen) nemen om naar het kampterrein te komen. Na de afslag gaat U rechts. Daarna weer de eerste weg rechts en U zit op de Immenbergweg. Vanuit Utrecht: Utrecht (A12) > Veenendaal > Arnhem. Bij Arnhem staat de richting Zwolle (A50) aangegeven. Vervolg uw weg op de A50. Bij afslag 23 (Loenen/Eerbeek) eraf. Na de afslag gaat u over het viaduct links. Daarna de eerste weg rechts, u zit dan op de Immenbergweg. Vanuit Den Bosch: Bij Den Bosch de N50 die overgaat in de A50. > Nijmegen > Arnhem. Bij Arnhem gaat U richting Zwolle A50. U gaat dan een stukje over de A12. Bij Arnhem staat de richting Zwolle (A50) aangegeven. Vervolg uw weg op de A50. Bij afslag 23 (Loenen/Eerbeek) eraf. Na de afslag gaat u over het viaduct links. Daarna de eerste weg rechts, u zit dan op de Immenbergweg. Vanuit Zwolle: Zwolle (A50) > Apeldoorn richting Arnhem. De afslag 23 (Loenen/Eerbeek/Beekbergen) nemen om naar het kampterrein te komen. Na de afslag gaat u rechts. Daarna weer de eerste weg rechts en u zit op de Immenbergweg. Vanaf de Immenbergweg: Op de Immenbergweg gaat u als maar recht door tot u met de bocht mee moet naar rechts. U gaat dan weer onder de snelweg door. Na de T-kruising kunt u parkeren op de KNGU parkeerterreinen of aan de rechterzijde van de weg. Gaarne alleen aan de rechterzijde parkeren om het overlast tot een minimum te beperken. Zijn er parkeerwachters aanwezig, volg dan hun aanwijzingen op.

8

Het kampterrein Het Zomerkampterrein ligt in de bossen bij Beekbergen. Dichtbij Apeldoorn en gemakkelijk bereikbaar via de A1 en de A50. Het terrein ligt achter het bondsbureau van de KNGU. Het is een groot terrein met daarop tenten en gebouwen en volop ruimte om te spelen. De tenten van de deelnemers staan per 10 bij elkaar. Dit noemen we een dorp. De tenten van de leiding en staf staan op een heuvel elders op het terrein. Slapen in tenten De deelnemers slapen in 10-persoonstenten. De Sjoka’s, de allerjongsten, slapen met 8 deelnemers en 2 leiding in de tent. De leiding van de Joka’s, Tika’s en Mika’s (Ouka heeft geen leiding in het dorp, alleen stafleden) slapen in hun eigen tenten op de heuvel. Hoewel we het de hele tijd over ZOMERkamp hebben, kan het nog wel flink koud zijn ’s nachts. Een goede, warme slaapzak of een extra slaapzak/fleece-deken kan nodig zijn. De tentindeling wordt door de kampleider gemaakt. De leiding moet erop toezien dat de kinderen die ’s nachts uit bed moeten worden gehaald om te plassen, voor in de tent liggen. Alle bijzonderheden die op de inschrijfformulieren zijn ingevuld, waaronder bedplassen, medicijngebruik en zwemdiploma’s, komen ter sprake tijdens de eerste leidingbespreking. Verder geldt: Niet schrijven op het tentdoek, niet roken in de tent en geen bagage tegen het tentdoek zetten. Dit alles voor het behoud van de tenten. Niet aan de tentbuizen hangen. Iedere tent krijgt een afwasteil, een afwasborstel, een vegertje en een vaatdoek te leen. De Admi(nistratie) Het eerste stenen gebouw dat je tegenkomt is een gebouw dat kortweg de Admi wordt genoemd. Hoewel de naam dit niet doet vermoeden, vind je in dit gebouw niet alleen de administratie, maar ook het stafhok, de toiletten, de douches, het washok, de EHBO en de ziekenboeg. 9

Chaletje Naast de admi staat een chaletje. Tijdens de week is dit meestal de slaapplaats van de EHBO-ers. Blokhut Midden op het terrein staat de Blokhut. Zoals eerder beschreven is hier soort van winkeltje. Ook wordt deze locatie bij slecht weer of kleine spelletjes gebruikt. Amfitheater De grootste tent staat midden op het terrein en noemen we het Amfi(theater). Hij wordt gebruikt voor verschillende spelen, optredens en om in te eten bij slecht weer. Er kunnen een paar honderd mensen in en dat is in grote weken met de opening en de sluiting ook zeker nodig. Speeltuin Naast de blokhut is een kleine speeltuin waar iedereen ongestoord kan klimmen en klauteren. Playhok & Klayhok Achter de speeltuin vind je nog een stenen gebouwtje. In het Playhok liggen al het speelmateriaal zoals ballen, hoepels, touwen, pionnen en waterpistolen. Ook ligt hier een groot deel van het programmamateriaal. Het Klayhok is de verzamelplek van alle verkleedkleren. Ook liggen allerlei rare hoeden, shawltjes, pruiken, maskers, schoenen enz. Alleen leiding en staf mogen materiaal uit het Play- en Klayhok halen. Achter de Heuvel (ADH) en de kampvuurkuil Achter de heuvel op het kampterrein vind je de AchterDeHeuvel-tent, men heeft het meestal over ADH. Elke avond/nacht vindt hier het leidingprogramma plaats. Achter de heuvel vind je tevens de kampvuurkuil en een stuk terrein dat zeer geschikt is voor renspelletjes en spooktochten.

Overige nuttige informatie Calamiteitenplan Sinds een aantal jaar hebben we op kamp een volwaardig calamiteitenplan. Ons calamiteitenplan bestaat uit een ontruimnigsplan dat wij jaarlijks oefenen met alle stafleden en het protocol ‘vermoedens seksueel misbruik’. Gelukkig hebben we beiden nog nooit in werking hoeven stellen. Maaltijden Iedere dag zijn er drie maaltijden. Het ontbijt, de lunch en het avondeten. Het ontbijt is om 08:00 uur. Deelnemers, leiding en staf ontbijten gezamenlijk. Het ontbijt is een broodmaaltijd met zoet en hartig beleg. Tijdens de lunch eten de deelnemers en de leiding in het dorp. De stafleden lunchen samen op een andere locatie, zodat ze onderling nog het één en ander kunnen bespreken. Ook de lunch is een broodmaaltijd. Het beleg is zoet, kaas en vleeswaren. Bij de lunch wordt water en melk gedronken. De avondmaaltijd is om 18:00 uur. Er zijn drie gangen, soep, hoofdmaaltijd en een toetje. Op zondagavond eet de staf in het dorp mee. Na de maaltijd ruimen de deelnemers zelf op en doen zij de afwas. De leiding begeleidt en helpt indien dit nodig is. Als deelnemers een speciaal dieet (moeten) volgen, dan vragen wij ouders zelf te zorgen voor diner en eventueel broodbeleg. Dit kan bij ons in een vrieskist of koelkast bewaard worden. Onze keuken kan alleen voorzien in de standaard maaltijd en een vegetarische variatie. Denk bij speciaal dieet aan glutenvrij, suikervrij, koemelkallergie, notenallergie of speciale wensen uit geloofsovertuiging. In geval van een zeer uitzondelijk dieet, moet er ruim voorafgaand aan de week overleg plaatsvinden met de kampleider. Als je geen varkensvlees eet, dan ben je bij ons op kamp vegetariër. Nachtwacht ’s Nachts waakt de nachtwacht over het kampterrein. De nachtwacht bestaat iedere nacht uit 2 ploegen van 2 of 3 man/vrouw leiding uit de verschillende dorpen. De kampleider maakt het nachtwachtrooster. De eerste nachtwacht is van 00.00 uur tot 03.30 uur. De tweede wacht is van 10

03.30 uur tot 07.00 uur. De kampleider en de EHBO zorgen ervoor dat iedere nachtwacht goed geïnformeerd wordt over de bijzonderheden voor die nacht; zijn er zieken, moeten er nog bedplassertjes opgenomen worden, waar slaapt de EHBO en hoe laat moet de kampleider gewekt worden. De nachtwacht loopt ieder half uur een ronde over het kampterrein. Zij zijn hierbij gekleed in opvallende hesjes, zodat ze goed herkenbaar zijn. In noodgevallen worden de kampleider en/of de EHBO uit bed gehaald.

Regels en afspraken 

Bezoek tijdens de week wordt niet op prijs gesteld, dit geldt niet alleen voor deelnemers maar ook voor staf en leiding.



Annuleren Als wij een annulering binnen krijgen langer dan vier weken voor aanvang van de week, dan bedragen de kosten 20 euro. Bij annuleringen die wij korter dan vier weken voor aanvang van de week schriftelijk ontvangen, zijn de volledige deelnemerskosten verschuldigd. Mail hiervoor naar [email protected]. Door het ondertekenen van het deelnemersformulier geeft de ouder/verzorger aan akkoord te gaan met onze voorwaarden voor 2012. Er wordt getekend voor de deelname van een kind voor de volledige duur van het kamp. Voor sjoka is dat van zondagmiddag 16:00 uur tot woensdagochtend 11.00 uur of van woensdagmiddag 15:00 uur tot zaterdagochtend 11:45 uur. Voor alle andere leefijdsgroepen is dat van zondagmiddag 16:00 uur tot zaterdagochtend 11:45 uur. De sluiting start om 11.00 uur in het Amfitheater. We hanteren deze tijden zeer strikt, uitzonderingen vanwege bijvoorbeeld familiefeesten of aangepaste vluchtschema's maken we niet. Ook als dit pas kort voor aanvang van de week bekend is. De belangrijkste reden hiervoor is de extra tijd en energie die hierin gaat zitten. We hebben een zeer vol programma op diverse locaties en aankomsten/vertrekken gedurende de week hebben hier teveel impact op. De volledige voorwaarden zijn op onze site te vinden.



Mobiele telefoons: Sjoka, Joka en Tika geen mobiele telefoon op kamp, Mika en Ouka mogen telefoon op zak houden, maar het gebruik is aan regels gebonden. Wanneer deelnemers naar huis willen bellen (ivm heimwee), dan is dit in overleg met de stafleden mogelijk.



Vanwege zand, regen en andere weersomstandigheden is het gebruik van MP3 spelers, mobiele telefoons en andere apparaten van waarde af te raden. Ze kunnen tevens kwijt raken of kapot gaan.



Het is niet toegestaan zakmessen e.d. mee te nemen op kamp. De leiding wordt verzocht deze in te nemen en hier melding van te maken bij de staf.



Met eten wordt niet gespeeld.



Drugs: het is verboden soft- en harddrugs te gebruiken.



Roken: Roken is in geen geval toegestaan voor Sjoka, Joka en Tika. Mika’s moeten hiervoor toestemming hebben van hun ouders/verzorgers. Voor Ouka’s (met toestemming van ouders), staf en leiding geldt geen verbod.



Roken: Sjoka, Joka, en Tika-leiding en staf rookt niet in het dorp in het bijzijn van de kinderen.



Roken: roken mag in het Mika aan een speciaal aangewezen rooktafel mits er toestemming is van de ouders. 11



Roken: roken op het terrein mag alleen aan de tafels van de Blokhut en in en rond de Achterde-heuvel tent.



Alcohol: Sjoka’s, Joka’s, Tika’s en Mika’s mogen geen alcohol gebruiken. Het is verboden hen dit aan te bieden. De leiding wordt verzocht eventueel van thuis meegenomen alcohol in te nemen en hier melding van te maken bij de staf.



Alcohol: aan het Ouka wordt in beperkte mate en onder toezicht alcohol geschonken. Dit geldt voor deelnemers van 16+. Ouka´s van 15 jaar mogen geen alcohol.



Alcohol: de enige plek waar alcohol wordt geschonken en gedronken in de Achter-de-heuvel tent en wel na 00.00 uur.



Douchen: leiding en staf douchen niet tegelijkertijd met de deelnemers, maar op de daarvoor benoemde douchetijden.



Douchen: wanneer er na een programma-onderdeel toch gezamenlijk gedouched wordt, doen leiding, staf en deelnemers dit in badkleding (bv de discodouche).



Het is niet toegestaan om op schoeisel (behalve schone slippers), de was- en doucherruimte te betreden.



Op het terrein mogen geen open schoenen gedragen worden. Dus geen slippers en sandalen (ook niet met sokken). Crocs mogen wel, mits met sokken.



Niet klimmen in bomen.



Niet gooien met dennenappels (etc).



Niet schrijven op het tentdoek.



Het stoken van vuur is, behalve op de daarvoor door de kampleider aangewezen plekken, verboden. Het gebruik van gaspitjes, fakkels e.d. is niet toegestaan. Ook het branden van kaarsen mag alleen met toestemming van de kampleider.

12

Meeneemlijst & praktische tips Pak samen met je zoon of dochter de tas of koffer in. Op deze manier weten de kinderen zelf ook wat ze mee hebben. Kinderen raken vaak in paniek zodra ze hun pyama, zaklamp of toilettas niet kunnen vinden. Samen inpakken betekent ook dat ze zien waar het in de tas of koffer zit. Houd deze lijst bij de hand als je de spullen inpakt, dan weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet. Denk er aan dat spullen gedurende de week kwijt kunnen raken. We raden je aan om overal de naam op te zetten. (Tip: Leukoplast plakt goed en je kunt er op schrijven). Spullen

Ingepakt Tips

Grote sporttas



Koffer is ook goed, maar neemt meer ruimte in

Matje / luchtbed



De ondergrond in de tent is van beton (m.u.v ouka). De blauwe luchtbedden met de “fluwelen” bovenkant gaan erg snel lek. Deze raden wij dus ten strengste af. Deze nemen ook erg veel ruimte in beslag. Een stretcher neemt teveel ruimte in in de tent. Tip: inflatable- of eiermatjes

Warme slaapzak & kussen



Fleecedeken



Is altijd warm en wordt niet klam

Bord, beker, soepkom en bestek



Onbreekbaar!

2 á 3 theedoeken



Dat moet ook gebeuren…

Toiletspullen



Minimaal vier handdoeken

Badslippers



Zijn verplicht in de douche

Ondergoed



Houd rekening met eventueel bedplassen

Sokken (niet van die korte voetjes!)



Dragen verplicht i.v.m. blaren en zand

Kleding (warm weer)



Korte broeken, hemdjes, t-shirt

Kleding (koud weer)



Extra lange broek, dikke trui… (fleece is lekker warm)

Zwemkleding & badlaken (oordopjes??)



Eventueel zwembandjes, indien geen diploma

Discokleding



Meestal is er één avond disco (party!!!).

2 paar goed gesloten (loop)schoenen



Open schoenen/sandalen gedragen worden

Regenlaarzen



Handig met waterspelletjes en nat weer

Nachtkleding



Eventueel extra voor bedplassen

Zaklamp



Goede regenjas



Adressen voor een berichtje naar de  thuisblijvers Je knuffelbeest



Portemonnee



mogen

op

kamp

niet

Zet je naam erin De kaarten en postzegels hebben wij op kamp

Zakgeld in kleine porties meegeven

Danskleding (voor als je op danskamp  gaat)

Voor 4 of 5 trainingen, extra sokken, dansschoentjes, zwarte (dans)broek en extra t-shirts

Gymkleding (voor als je op gymkamp  gaat)

Voor 4 of 5 trainingen, extra t-shirts, turnschoentjes

Medicijnen



Alleen door de huisarts voorgeschreven. Altijd afgeven bij onze EHBO

Wat je zelf belangrijk vindt



Als het maar niet teveel is… 13

Ook belangrijk... Zakgeld Op het kampterrein kan je van alles kopen. Vooral veel snoep en nog meer snoep. Soms willen de kinderen ook souvenirs, ansichtkaarten en foto’s kopen! Voor de foto’s verkopen we speciale muntjes. (Deze zijn niet inwisselbaar voor snoep en kan je dus als ouder gerust kado geven bij aankomst op het terrein). Wij adviseren qua zakgeld het volgende per leeftijdsgroep: Sjoka 7,50 euro Joka 15,00 euro Tika 15,00 euro Mika 30,00 euro Ouka 40,00 euro Voor de leiding, die het zakgeld meestal in beheer heeft, is het erg prettig als het geld vantevoren per dag verdeeld is in envelopjes/zakjes. Geef wel een portemonnee mee, zodat het geld daar elke dag na het uitdelen in gedaan kan worden. Vooral bij Sjoka’s, Joka’s en Tika’s is dit handig en voorkomt een heleboel gedoe met geld wisselen. De extra aankopen zoals het kampshirt en de kamptrui zijn natuurlijk wat duurder en kunnen mogelijk buiten het budget vallen. Mocht je zoon/dochter toch iets willen kopen, houd daar dan rekening mee. Dingen die we op kamp niet willen zien en dingen die we beter thuis kunnen laten. Wapens (groot en klein) zijn verboden op kamp, zo ook drugs in alle soorten en maten. Alcoholische dranken willen we ook niet op ons kamp. Het drinken van energiedrankjes (Red Bull, Bullit, Xi Climax e.d.) proberen we binnen de perken te houden. Wijs je zoon en/of dochter hier thuis op. Als wij overmatig gebruik van deze drankjes bij deelnemers en/of leiding signaleren, zullen wij de blikjes in nemen. Daarnaast is het verstandig om mobiele telefoons thuis te laten. Vakantie is vakantie, we bellen niet op het kampterrein en bovendien is het een te duur apparaat om te beschadigen en/of te verliezen. Dan zijn er nog een aantal zaken die we niet willen zien, namelijk alles wat bij de wet verboden is, maar dat spreekt voor zich. Post De post die bezorgd wordt voor de Zomerkampen komt niet direct op het kampterrein aan. Het moet eerst nog worden gesorteerd op het bondsbureau van de KNGU. Hierdoor is er standaard minstens 1 dag vertraging voordat wij de post kunnen uitdelen. Wij raden dan ook aan om vroeg in de week post te versturen. Post die te laat aankomt, sturen wij niet door. Dit is met zoveel deelnemers ondoenlijk. Het is natuurlijk ook mogelijk om bij aankomst bij de administratie alvast een kaartje achter te laten. Dit geldt ook voor verjaardagskadootjes die op de juiste dag uitgedeeld moeten worden. Zet op de envelop van een verjaardagskaart ook altijd duidelijk dat het om een verjaardag gaat en op welke datum het feestvarken de kaart moet krijgen. Een kaartje van het thuisfront is altijd leuk. Nou ja, niet altijd… Onze vraag is of nieuwtjes over bijvoorbeeld een weggelopen konijn kunnen wachten tot de dag van thuiskomst. Post- en bezoekadres: KNGU Zomerkampen (Naam, eventueel tentnummer of dorpsnaam) Lage Bergweg 10 7361 GT Beekbergen Als je weet in welke tent of in welk dorp je zoon of dochter zit, zet dat dan erbij, dat scheelt ons een hoop zoekwerk.

14

Contact Mocht je tijdens de weken contact willen hebben met De Zomerkampen, bel dan met 06-43016555 of 055-5058756. In beide gevallen krijg je de administratie van de kampen aan de lijn. Veel ouders geven tegenwoordig hun kinderen een mobiele telefoon mee om naar huis te bellen. In verband met heimwee willen we dat niet. Als het nodig is, zullen wij zeker contact opnemen met thuis. Wil je toch weten hoe het gaat, dan kunt u afspreken met de leiding van de vereniging dat die leiding zelf een keertje belt. Reisverzekering Zorg voor een reisverzekering (met daarin een ongevallendekking). Gevonden voorwerpen Aan het einde van een kampweek blijven er behoorlijk veel spullen van deelnemers liggen. Dit kan voorkomen worden door op de dag van vertrek een bezoekje aan de blokhut te brengen. Daar worden gedurende de week alle zwervende artikelen verzameld. Ook is er vaak een tafel in het dorp waar verloren voorwerpen teruggevonden kunnen worden. Mochten er thuis bij het uitpakken van de bagage dingen missen, dan is een telefoontje naar het kampterrein een kleine moeite. Tevens is het mogelijk om een mailtje te sturen naar [email protected]. We wijzen erop dat we alleen waardevolle dingen bewaren, zoals turnpakjes, knuffels, schoenen, fototoestellen en sieraden. De spullen kunnen op afspraak opgehaald worden, we kunnen de spullen terugsturen op kosten van de eigenaar of meegeven aan een iemand die in de buurt woont. Aan het eind van de zomer gaan alle niet opgehaalde spullen naar het goede doel. Tip: zorg dat alle waardevolle spullen voorzien zijn van een naam en telefoonnummer.

Productgroep Zomerkampen Meer informatie over de Zomerkampen kun je vinden op www.zoka.nl. Ook de contactpersoon van je vereniging kan je meer vertellen over Zomerkamp.

Naam Marianne Grim Erik van der Waal Jolanda van den Berg Herminda Vleems John Bolt Carolien Mentink Harmen Jansen Piet Reijers Bert de Jong Janneke Perlo John Bolt Suzanne Dekker

Taak Voorzitter Secretariaat Penningen Inschrijvingen Inschrijvingen Staf & Leiding Promotie Terrein & Veiligheid Programma Programma Gym en dans Namens KNGU

E-mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

15