verzorgers,

Laren, september 2015 Betreft: werkweek Ieper vwo 5

Geachte ouders/verzorgers, Het is ons een genoegen u en uw kind mede te delen dat de planning voor de reis naar Ieper in de werkweek bijna rond is. Het is een aantrekkelijk programma waarin sport, spel, actualiteit, geschiedenis, en cultuur centraal staan. We vertrekken op maandag 12 oktober om 9 uur en zullen donderdag 15 oktober in de namiddag terugkomen. Graag vragen wij uw aandacht voor de volgende vier punten: 1. Wilt u ervoor zorgen dat: uw zoon/dochter tijdens de reis in het bezit is van een paspoort/id-pasje en dat een kopie hiervan tijdens de werkweekbijeenkomst van 24 september bij de eigen begeleider wordt ingeleverd? de reisverzekering voor uw zoon/dochter geregeld is? het schoolpasje van uw zoon/dochter ook ingepakt wordt? er een lunchpakket voor de heenreis in de handbagage zit? uw zoon/dochter genoeg geld bij zich heeft voor souvenirs en het nuttigen van 1 maaltijd in Kortrijk? 2. Wij overnachten op camping Ypra te Kemmel (http://www.camping-ypra.be) 3. Het avondeten wordt op twee avonden door ons geregeld. Op een van de dagen verblijven de leerlingen in Kortrijk en daar eten zij op eigen gelegenheid. Lunch en ontbijt worden door ons verzorgd. 4. Wij reizen als een groep. Dit betekent dat er met betrekking tot zowel gedrag op straat, als in de musea, als op de camping, rekening moet worden gehouden met afspraken. De leerlingen die zich niet aan de afspraken houden, zullen op eigen kosten naar huis worden gestuurd. Zie bijlage drie voor de afspraken. 1

2

3

In de bijlagen vindt u een paklijst , het programma (onder voorbehoud) en afspraken . Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft, kunt u de organisatoren van deze reis, Freark van der Kooi en Chantal van Goor, per mail bereiken: [email protected] en [email protected] Wij verheugen ons enorm op de reis! We gaan er een leuke tijd van maken en zien uw zoon/dochter op maandag 12 oktober fris en fruitig om 8.30 uur bij Laar & Berg. Met vriendelijke groet, Freark van der Kooi en Chantal van Goor

1

Bijlage 1: paklijst Bijlage 2: het programma 3 Bijlage 3: afspraken 2

1/5

Paklijst Werkweek VWO 5 Handbagage: Ieperboekje met thuislaten adressen accommodatie Paspoort/ID-kaart, schoolpas, zorgpas Mobiele telefoon met lader Campingverloopstekker Adressenboekje Eventueel batterijen I-Pod / MP3-speler Pen/ papier/potloden/stiften Een leeg schriftje/notitieblok Zakgeld (richtbedrag is 30 euro) Lunchpakket voor de heenreis (denk aan drinkfles!) Eventuele medicijnen Kleding en dergelijke: rokken / broeken warme truien / vesten shirts ondergoed sokken schoenen waar je goed op kunt lopen / slippers voor de douche jas regenkleding / paraplu laarzen kampeerspullen: Handdoek Slaapzak Kussen Tent (1 per groepje, max. 4 per tent)

Grondzeil (eventueel) Slaapmatje 2 toiletrollen Theedoek x2 Bord Mok Bestek Spelletjes / leesboek frisbee/bal/etc. Goede zaklamp! Toiletspullen: zeep / doucheschuim shampoo tandenborstel en tandpasta deodorant make-up / parfum lenzenvloeistof / lenzenhouder / brillenkoker dameshygiëne scheerspullen muggenspul (voor en na de beet) Zonnebrandcreme (indien nodig) Handdoek Outdoorcenter (je wordt sowieso kletsnat!): Kleren en schoenen die nat mogen worden Extra handdoek Brilkoordje om brilverlies te voorkomen Schoenen met goede grip die nat mogen worden Reservekleren Plastic zak voor je natte kleren

2/5

Bijlage 2: het programma (onder voorbehoud) Iedere leerling is de vertegenwoordiger van een bepaald land dat een rol speelde in de Eerste Wereldoorlog. Zo hebben wij de Turken, de Oostenrijkers, de Duitsers, de Belgen, de Britten en de Fransen.

Programma van de werkweek: Dagprogramma - Maandag 12 oktober - 9.00 uur Vertrek met de bus. Alle bagage gaat in de vrachtwagen, handbagage met paspoort gaat in de bus! (let op: Zorg dat je om uiterlijk 08.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! ) - 13.30 uur Arriveren camping Ypra te Kemmel - 13.30-14.30 uur Bagage checken! Bij aankomst worden alle tassen gecontroleerd door docenten. De meisjesbagage wordt gecontroleerd door de vrouwelijke docenten en de jongensbagage door de mannelijke docenten. - 14.30-16.00 uur Tenten opzetten en inrichten - 16.00 uur Verzamelen bij ingang camping in sportkleding - 16.15-18.00 uur Ieper Games in park De Warande. - 18.15-19.00 uur Eten in de zaal: centralen om 18.15 uur, geallieerden om 18.30 uur (er wordt door de begeleiding gekookt). Neem bord, mok en bestek mee naar de zaal. Ieder wast na de maaltijd zijn eigen spullen af in de grote pan in de eetzaal. Dus niet in de wasbakken! - 19.00 uur Vertrek bus naar Ieper voor Last Post (ceremonie onder de Menenpoort om de slachtoffers te herdenken van de Eerste Wereldoorlog) - 20.30 uur Vertrek bus uit Ieper naar camping - 21.00 uur Filmavond in campingkantine - 23.30 uur Nachtrust Dinsdag 13 oktober (Verschillend programma Centralen- Geallieerden!) 8.15 uur Ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal 9.00 uur VERTREK ALLE GROEPEN per bus! Neem mee: dagrugzak met daarin lunchpakket, pen, papier, regenkleding/paraplu, schoolpas, zorgpas, paspoort en werkweekboekje. Programma groep Centralen: 10.00-10.30 uur Instructie In Flanders Fields en uitdelen opdrachten 10.30-12.30 uur In Flanders Fields bezoeken en opdrachten maken. Je kunt het museum niet voor deze tijd verlaten, want alle tassen en jassen zitten in de groepskluis. Neem dus je tijd! 12.30- 13.45 uur Lunch/vrije tijd 13.45 uur Verzamelen voor museum In Flanders Fields. Je krijgt een fietssleutel van je persoonlijke begeleider. Zoek je fiets! 14.00-17.00 uur Fietstocht onder leiding van gids door Ieper en omgeving 17.00 uur Terugbrengen fietsen bij Jeugdstadion Programma groep Geallieerden: 9.15 uur Uit de bus bij Jeugdstadion om fietsen te krijgen 9.45 uur Verzamelen voor museum In Flanders Fields met fiets 10.00-12.30 uur Fietstocht onder leiding van gids door Ieper en omgeving 12.30 uur Fietsoverdracht. Iedereen geeft de fietssleutel aan zijn of haar eigen begeleider! 3/5

12.30 uur Vertrek bus naar Passchendaele/ Zonnebeke 13.00-14.30 uur Bezoek museum Passchendaele Experience te Zonnebeke 14.30-15.15 uur Lopen naar Tyne Cot Cemetery 15.15-16.15 uur Bezoek Tyne Cot Cemetery en maken opdracht 16.15 uur Vertrek bus naar Ieper Vervolg programma alle groepen: 17.00-19.00 uur Uit eten met je begeleider in Ieper (betaald door je begeleider) 19.00 uur Bus vertrekt naar camping 19.30-20.45 uur Aankomst camping, opfrissen, spullen verzamelen voor avondspel in het bos (te weten: theedoek, zaklamp, laarzen) 20.45 uur Verzamelen bij uitgang camping voor het mijnenspel en de loopgraventocht 23.30 uur Nachtrust Woensdag 14 oktober 8.45 uur Ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal 9.45 uur VERTREK ALLE GROEPEN per bus! Neem mee: dagrugzak met daarin lunchpakket, pen, papier, regenkleding/paraplu, schoolpas, zorgpas, paspoort en werkweekboekje. Neem ook mee: de speciale kleding voor in het outdoorcenter, zie paklijst! Programma groep Centralen: 10.30-12.30 uur Passchendaele Experience, lunchen kan buiten in het parkje 12.30-13.00 uur Lopen naar Tyne Cot Cemetery 13.00-14.00 uur Bezoek Tyne Cot Cemetery en maken opdracht 14.00 uur Vertrek bus naar Oudenaerde Programma groep Geallieerden: 10.00-10.30 uur Instructie In Flanders Fields en uitdelen opdrachten 10.30-12.30 uur In Flanders Fields bezoeken en opdrachten maken. Je kunt het museum niet voor deze tijd verlaten, want alle tassen en jassen zitten in de groepskluis. Neem dus je tijd! 12.30-13.30 uur Lunch in Ieper/vrije tijd 13.30 uur Vertrek bus uit Ieper Vervolg programma alle groepen: 15.00 – 18.00 uur Outdoorcenter in Oudenaerde 18.00 uur Vertrek bus naar Kortrijk 18.45-20.45 uur Eten in Kortrijk op eigen gelegenheid 20.45 uur Verzamelen voor bowlingcentrum De Max! (stationsplein 6a) 23.00 uur Terug naar de camping Donderdag 15 oktober 8.30 uur Ontbijt & lunch smeren 9.30-11.30 uur Tenten afbreken en spullen inpakken 11.30 uur Prijsuitreiking 12.00 uur Inladen vrachtwagen 12.30 uur Vertrek richting Laren Circa 16.30 uur Aankomst Laar en Berg

4/5

Bijlage 3: afspraken Tijdens werkwerken en excursies geldt op Laar & Berg het protocol Excursies. U vindt dit protocol op de website bij Mijn L&B, Werkweek en excursies. Voor de reis naar Ieper gelden daarnaast de onderstaande aanvullende afspraken. Vertrek: De bus vertrekt op maandag 12 oktober 2015 om 9.00 uur bij Laar & Berg. Zorg dat je om uiterlijk 08.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! Reisdocumenten: Neem een reisdocument (paspoort of ID-kaart) en schoolpasje mee. Stop je identiteitsbewijs in je handbagage of je portemonnee, niet in je koffer. Bagage: Niet overdrijven met bagage. Stop het niet in vuilniszakken, maar in stevige tassen/koffers. Zet je naam er duidelijk op. Neem regenkleding en een paar stevige schoenen mee, er wordt veel gewandeld. Eten en drinken: Zorg voor voldoende eten en drinken op de heenweg. Een drinkflesje of bidon is handig. ’s Ochtends kun je het flesje dan vullen met drinken. In de bus: Zorg er voor dat de bus netjes blijft. Er hangen plasticzakken, waarin je afval moet deponeren. Alcohol: Er wordt door de leerlingen absoluut geen alcohol meegebracht in de bagage! Ook mogen de leerlingen geen alcohol kopen tijdens de werkweek. Wij controleren de leerlingen en hun bagage actief!

Wie zichzelf en/of de groep in gevaar brengt, onacceptabel gedrag vertoont of zich niet aan bovenstaande afspraken houdt (dit ter beoordeling van de begeleiders), wordt naar huis gestuurd. Eventuele kosten worden verhaald op de ouders.

5/5