verzorgers,

Laren, september 2014 e

Betreft: werkweek Ieper 5 klassen Geachte ouders/verzorgers, Het is ons een genoegen u en uw kind mede te delen dat de planning voor de reis naar Ieper in de werkweek bijna rond is. Het is een aantrekkelijk programma waarin sport, spel, actualiteit, geschiedenis, en cultuur centraal staan. We vertrekken op maandag 6 oktober om 10 uur en zullen donderdag 9 oktober in de middag terugkomen. Graag vragen wij uw aandacht voor de volgende vier punten: 1. Wilt u ervoor zorgen dat: uw zoon/dochter tijdens de reis in het bezit is van een paspoort/id-pasje en een kopie hiervan op 25 september tijdens de werkweekbijeenkomst bij de eigen begeleider wordt ingeleverd? de reisverzekering voor uw zoon/dochter geregeld is? het schoolpasje van uw zoon/dochter ook ingepakt wordt? er een lunchpakket voor de heenreis in de handbagage zit? uw zoon/dochter genoeg geld bij zich heeft voor souvenirs en het nuttigen van 1 maaltijd in Oudenaarde. 2. Wij overnachten in de Bosgeus (een grote groepsaccomodatie) in Nieuwkerke vlakbij Ieper. 3. Het avondeten wordt op twee avonden door ons geregeld. Op een van de dagen verblijven de leerlingen in Oudenaarde en daar eten zij op eigen gelegenheid. Lunch en ontbijt worden door ons verzorgd. 4. Wij reizen als een groep. Dit betekent dat er met betrekking tot gedrag zowel op straat, als in de musea, als op de camping, rekening moet worden gehouden met afspraken. De leerlingen die zich niet aan de afspraken houden, zullen op eigen kosten naar huis worden gestuurd. Zie bijlage drie voor de afspraken. 1

2

3

In de bijlagen vindt u een paklijst , het programma (onder voorbehoud) en afspraken . Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft, kunt u de organisatoren van deze reis, Wiebe Leurs en Chantal van Goor, per mail bereiken: [email protected] en [email protected] Wij verheugen ons enorm op de reis! We gaan er een leuke tijd van maken en zien uw zoon/dochter op maandag 6 oktober fris en fruitig om 9:30 uur bij Laar & Berg. Met vriendelijke groet, Wiebe Leurs en Chantal van Goor

1

Bijlage 1: paklijst Bijlage 2: het programma 3 Bijlage 3: afspraken 2

1/5

Paklijst Werkweek VWO 5 Handbagage: -

Ieperboekje met thuislaten adressen accommodatie paspoort/ID-kaart, schoolpas, zorgpas mobiele telefoon met lader adressenboekje eventueel batterijen I-Pod / MP3-speler pen/ papier/potloden/stiften een leeg schriftje/notitieblok zakgeld (richtbedrag is 30 euro) lunchpakket voor de heenreis (denk aan drinkfles!) eventuele medicijnen

Kleding en dergelijke: rokken / broeken warme truien / vesten shirts ondergoed sokken schoenen waar je goed op kunt lopen / slippers voor de douche jas regenkleding / paraplu handdoek Slaapzak Kussensloop Hoeslaken voor over het matras 2 toiletrollen Theedoek x2 Bord Mok Bestek Zwemkleding en badhanddoek Spelletjes / leesboek Goede zaklamp Verkleedspullen voor je landenthema Toiletspullen: zeep / doucheschuim shampoo tandenborstel en tandpasta deodorant make-up / parfum lenzenvloeistof / lenzenhouder / brillenkoker dameshygiëne scheerspullen muggenspul (voor en na de beet) Zonnebrandcreme (indien nodig)

2/5

Bijlage 2: het programma (onder voorbehoud) Het programma is als volgt: Iedere leerling is de vertegenwoordiger van een bepaald land dat een rol speelde in de Eerste Wereldoorlog. Zo hebben wij de Turken, de Oostenrijkers, de Duitsers, de Belgen, de Britten en de Fransen. Maandag 6 oktober 10.00 uur vertrek met de bus. Alle bagage gaat in de vrachtwagen, handbagage met paspoort gaat in de bus! (let op: Zorg dat je om uiterlijk 09.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! ) 14.00 uur arriveren De Bosgeus te Nieuwkerke 14.00 - 15.00 uur Inchecken en kwartier maken 15.00 - 17.00 uur Openingsspel in het gebouw, verzamelen bij ingang Bosgeus om 14.55 uur 17.00 - 18.00 uur Vrije tijd 18.00 - 20.00 uur eten in de zaal: 20.00 uur Filmavond in de grote zaal. 23.30 uur Aanstalten maken om naar de slaapkamers te gaan. Dinsdag 7 oktober 8.30 uur ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal Groep Centralen: 10.00- 11.00 uur Tyne Cot Cemetry 11.00 uur Lopen naar Zonnebeke 12.00 uur Passchendaele Experience 13.30 uur Bus vertrekt vanaf de parkeerplaats Groep Geallieerden: 11.00 - 12.30 uur Museum Flanders Fields in Ieper 13.00 uur Verzamelen op busplaats en vertrek naar De Bosgeus 14.00 uur Aankomst De Bosgeus 15.00 -17.00 uur Sporttoernooi naast De Bosgeus 17.30 uur vertrek bus naar Ieper. Neem zaklamp en theedoek mee in je handbagage! 18.00 – 19.30 uur Uit eten met je eigen begeleider (school betaalt) 20.00 uur Aanwezig bij Medenpoort voor Last Post ceremonie 20.30 uur Bus vertrekt vanaf Ieper naar het bos voor avondspel 23.30 uur Nachtrust Woensdag 8 oktober 8.30 uur ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal Groep Centralen: 11.00- 12.30 uur Museum Flanders Fields in Ieper 12.45 uur Verzamelen op busplaats en vertrek naar Oudenaerde Groep Geallieerden: 10.00 – 11.30 uur Zonnebeke Passchendaele Experience 11.30 – 12.00 uur Lopen naar Tyne Cot Cemetry 12.00 – 13.00 uur Tyne Cot Cemetry 13.00 uur Vertrek bus naar Oudenaerde 13.45 - 15.30 uur Vrij in centrum Oudenaerde 15.30 uur Verzamelen bij verzamelpunt Oudenaerde en vertrek naar outdoorcenter. 16.00 – 18.30 uur Outdoorcenter 18.30 – 21.00 uur Vrij in centrum Oudenaerde

3/5

21.00 uur Vertrek bus naar De bosgeus 22.00 uur Chillen! 23.30 uur Nachtrust 13.45 - 15.30 uur Vrij in centrum Oudenaerde 15.30 uur Verzamelen bij verzamelpunt Oudenaerde en vertrek naar outdoorcenter. 16.00 – 18.30 uur Outdoorcenter 18.30 – 21.00 uur Vrij in centrum Oudenaerde 21.00 uur Vertrek bus naar De bosgeus 22.00 uur Chillen! 23.30 uur Nachtrust Donderdag 9 oktober 9.00 uur onbijt & lunch smeren 10.00 uur Prijsuitreiking 12.00 uur vertrek vanuit België naar Laren Circa 16.00 uur Aankomst Laar en Berg

4/5

Bijlage 3: afspraken Tijdens werkwerken en excursies geldt op Laar & Berg het protocol Excursies. U vindt dit protocol op de website bij Mijn L&B, Werkweek en excursies. Voor de reis naar Ieper gelden daarnaast de onderstaande aanvullende afspraken. Vertrek: De bus vertrekt op maandag 6 oktober 2014 om 10.00 uur bij Laar & Berg. Zorg dat je om uiterlijk 09.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! Reisdocumenten: Neem een reisdocument (paspoort of ID-kaart) en schoolpasje mee. Stop je identiteitsbewijs in je handbagage of je portemonnee, niet in je koffer. Bagage: Niet overdrijven met bagage. Stop het niet in vuilniszakken, maar in stevige tassen/koffers. Zet je naam erop. Neem regenkleding en een paar stevige schoenen mee, er wordt veel gewandeld. Eten en drinken: Zorg voor voldoende eten en drinken op de heenweg. Een drinkflesje of bidon is handig. ’s Ochtends kun je het flesje dan vullen met drinken. In de bus: Zorg er voor dat de bus netjes blijft. Er hangen plasticzakken, waarin je afval moet deponeren. Alcohol: Er wordt door de leerlingen absoluut geen alcohol meegebracht in de bagage! Ook mogen de leerlingen geen alcohol kopen tijdens de werkweek. Wij controleren de leerlingen actief! Wie zichzelf en/of de groep in gevaar brengt, onacceptabel gedrag vertoont of zich niet aan bovenstaande afspraken houdt (dit ter beoordeling van de begeleiders), wordt naar huis gestuurd. Eventuele kosten worden verhaald op de ouders.

5/5