verzorger(s),

Welkom! Beste ouder(s)/verzorger(s), OBS de Kleine Dichter staat voor een openbare school midden in de Dichterswijk, die open staat voor alle kinderen in de wijk, waar wij een passend aanbod voor kunnen bieden. We heten u en uw kind van harte welkom bij ons op OBS De Kleine Dichter. Samen met u als ouder(s)/verzorger(s) willen we graag samen bekijken hoe we hier invulling aan geven. We werken vanuit een aantal heldere uitgangspunten: • Onze school biedt kwalitatief goed onderwijs. Kinderen voelen zich welkom en gewaardeerd en krijgen vaardigheden bijgebracht, die ze in hun verdere leven nog veel kunnen gebruiken. Er werkt dagelijks een team van professionals die hoge verwachtingen hebben van de ontwikkeling van alle kinderen, ook als ze meer of minder lesstof aan kunnen. • Onze school biedt een uitdagend leerklimaat. Hierdoor zijn kinderen gemotiveerd om ook hun volgende stap in hun ontwikkeling vol overtuiging te maken. • Onze school is continu in ontwikkeling. We volgen de onderwijsvernieuwingen op de voet en passen ze toe als we vinden dat ze een meerwaarde hebben voor de kinderen binnen onze school. Dit komt tot uiting in de wijze waarop onze school de schoolontwikkeling oppakt en de kwaliteit systematisch bewaakt. • We beschouwen ouders als partners in de ontwikkeling van het kind. We bevorderen een actieve samenwerking van ouders en school in het belang van het kind. • Onze school staat midden in de wijk en heeft oog voor de achtergronden van de verschillende mensen die hier wonen. We werken actief aan democratisch burgerschap. We zijn een “Vreedzame School”. Dit betekent dat ieder kind zich welkom hoort te voelen. Dit schept verplichtingen voor leerlingen, ouders en personeel van school. • Onze school is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht (www.spou.nl). In deze schoolgids kunt u alles lezen over het onderwijs, de aanpak en de organisatie van de school. Wilt u meer weten over onze school, neemt u dan contact met mij op. Mede namens het schoolbestuur wens ik u en uw kind een goede tijd toe op OBS De Kleine Dichter, Marco Brinkhuis Directeur OBS De Kleine Dichter

Inhoudsopgave

Welkom!

1

Inhoudsopgave

2

1. De school 1.1. Schoolgegevens: 1.2. Situering van de school: 1.3. Ter indicatie van de schoolgrootte:

4 4 4 5

2. Waar de school voor staat 2.1. Missie 2.2. Uitgangspunten 2.3. Kleding personeel, ouders en kinderen

6 6 6 7

3. De organisatie van het onderwijs 3.1. Schoolorganisatie: 3.2. Samenstelling van het team: 3.3 De activiteiten voor en van de kinderen 3.3.2. De bouwen en de groepen 3.4. Speciale activiteiten voor kinderen 3.5. Wegwijs in het schoolgebouw: 3.6. Schoolveiligheidsplan

8 8 8 8 10 15 16 16

4. Passend onderwijs 4.1. De opvang van nieuwe leerlingen in de school 4.1.1 Aanmelden op school 4.2. Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school 4.3. De speciale zorg voor kinderen met specifieke behoeften 4.3.1. De speciale zorg binnen onze school 4.3.2. Speciale ondersteuning binnen het Samenwerkingsverband Utrecht PO 4.3.3 Medisch handelen 4.4. Verwijzing naar het speciaal (basis)onderwijs 4.5 De overgang naar het voortgezet onderwijs

17 17 17 18 20 20 23 23 23 23

5. Het schoolteam 5.1 De inzet van personeel 5.2. Vervanging 5.3. Scholing van het team 5.4. Begeleiding en inzet van stagiaires van hogescholen en roc

24 24 24 24 25

6. De ouders 6.1. De school en de ouders werken samen 6.2. Informatie aan de ouders over de school 6.3. Informatie en overleg over uw kind 6.4. Inspraak: meedoen op school 6.5. Ouderactiviteiten 6.7. Schoolverzekering 6.8. Klachtenprocedure

26 26 26 26 27 27 28 28

O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

2

6.8.1. Als er iets niet goed gaat 6.8.2. Klachtenprocedure

28 29

7. De ontwikkeling van het onderwijs in de school; kwaliteitszorg en resultaten 7.1 Kwaliteitszorg

30 30

8. Samenwerking met andere instanties 8.1. De school in de wijk 8.2. Samenwerking met anderen buiten de wijk

32 32 32

9. School-‐ en vakantietijden 9.1 De schooltijden 9.2 Ziek melden 9.3 Studiedagen en vakantierooster 9.4. Verlof aanvragen 9.5. Spreektijden personeel

33 33 33 33 34 34

10. Namen en adressen 10.1 De Stichting openbaar Primair Onderwijs (SPO) Utrecht 10.2 Medezeggenschapsraad 10.3 Ouderraad 10.4 Tussenschoolse opvang (overblijven) 10.5 Voor-‐ en naschoolse opvang 10.6 Klachtcontactpersoon van onze school 10.7 Vertrouwenspersoon SPO Utrecht 10.8 Inspectie van het onderwijs 10.9. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs 10.10. Andere instanties

35 35 35 35 35 35 35 35 35 36 36


3

1.

De school

1.1.

Schoolgegevens:

Openbare Basisschool De Kleine Dichter Heycopplein 1 3521 EX Utrecht 030-2963585 e-mail: internet:

[email protected] www.dekleinedichter.nl

Leiding van de school: Directeur: Marco Brinkhuis (werkzaam de hele week) Intern Begeleider: Zita Albon (werkzaam op maandag t/m donderdag) Onderbouw Coördinator: Varenka Bunt-Schilp (werkzaam op maandag, donderdag en vrijdag) Bovenbouw Coördinator: Linda Wildeman (werkzaam de hele week) Marco en Zita zijn volledig vrij gesteld van lesgevende taken. Linda en Varenka staan een deel van de week voor de klas. 1.2. Situering van de school: Het gebouw van De Kleine Dichter ligt in Dichterswijk, midden in het vernieuwingsgebied Parkhaven. Dit voormalige veilinghalterrein en kleinschalige bedrijventerrein is omgevormd tot een woongebied met een haventje en recreatieve functies. Naast nieuwbouwwoningen grenst de school ook aan een O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

4

bestaande woonwijk, Dichterswijk West. De school is een echte buurtschool, de meeste kinderen zijn afkomstig uit de directe omgeving van de school (bestaande en nieuwbouw). De school ligt aan het Heycopplein. Aan het plein ligt ook het Veilinggebouw waarin de worstelclub De Halter, kinderdagverblijf Spikkels en naschoolse opvang de ‘Krachtpatsers’ gevestigd zijn. De sportruimte van De Halter wordt ook gebruikt door De Kleine Dichter voor sport- en spelactiviteiten. Het Heycopplein is tevens het openbare plein voor de buurt en kan dus niet worden afgesloten. Door de verlaagde ligging heeft het wel een natuurlijke afscheiding met de omliggende straten. De straten in de omgeving van de school zijn voornamelijk eenrichtingsverkeerstraten of anders zijn ze zo smal gemaakt dat er langzaam gereden wordt. 1.3. Ter indicatie van de schoolgrootte: De school heeft op de peildatum 1 oktober 2013 346 leerlingen, verdeeld over 15 groepen. In het schooljaar 2014-2015 wordt gestart met 16 groepen. Door de situering van de school in een groeiende wijk is de verwachting dat het aantal leerlingen op de school in de komende jaren nog zal groeien. Op onze website vindt u gegevens over de in dat betreffende schooljaar geldende groepsindeling van de groepen en de leerkrachten die verantwoordelijk zijn voor het onderwijs aan de groepen.


5

2.

Waar de school voor staat

2.1. Missie De Kleine Dichter heeft in het afgelopen schooljaar een nieuwe missie en visie uitgewerkt. Vanuit de missie “Leren voor de toekomst” willen we kinderen voorbereiden op de maatschappij waarin ze als zelfstandige democratische burgers hun plek hebben. 2.2. Uitgangspunten Onderwijs In het onderwijs hebben we een scheiding gemaakt tussen de basisvaardigheden (rekenen, taal, begrijpend lezen en technisch lezen en digitale geletterdheid) en de overige vak- en vormingsgebieden. Kinderen moeten die basisvaardigheden goed kunnen en kennen om dit op alle overige momenten te kunnen toepassen en gebruiken. We hebben hierbij hoge verwachtingen. We bieden deze basisvaardigheden zoveel mogelijk aan op het niveau van de kinderen. We maken hierbij effectief gebruik van de instructietijden van groepen door de instructietijden van de verschillende groepen op elkaar af te stemmen. Daarnaast willen we door het inzetten van coöperatieve werkvormen een grotere betrokkenheid van kinderen bereiken bij het behalen van de gestelde leerdoelen. Bij de overige vak- en vormingsgebieden willen we een meer onderzoekende houding creëren bij de kinderen. Kinderen krijgen een onderzoeksvraag en gaan vanuit deze onderzoeksvraag met verschillende bronnen aan de slag. Hierdoor kunnen we ook veel beter tegemoet komen aan de grote verschillen in de klas, doordat we op het individuele niveau van de leerling eisen stellen aan de uitwerking van de onderzoeksvraag. Hierdoor wordt het kind de hele week door aangesproken op het niveau dat past bij zijn/haar ontwikkeling. Pedagogisch klimaat Om goed te kunnen leren is een veilig klimaat essentieel. Alleen dan kunnen kinderen tot volledige ontwikkeling komen. Om dit te ondersteunen maken we gebruik van “De Vreedzame School”. Kinderen leren hierin dat ze als democratisch burger invloed kunnen uitoefenen op hun omgeving, maar dat ze ook rekening hebben te houden met de mogelijkheden en wensen van anderen, ongeacht achtergrond, huidskleur of religie. Dit betekent voor onze school: • We gaan uit van wat het kind in de klas nodig heeft. • We observeren en signaleren een kind, waardoor we uw kind in beeld hebben en hierdoor kunnen aansluiten bij het niveau dat het beste past bij uw kind. • We bevorderen de zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid van kinderen. • We werken continu aan de verdere professionalisering van het team van leerkrachten om de kinderen het beste te kunnen bieden. • We willen continu in gesprek zijn met ouder(s) over de beste aanpak van de individuele leerling. Samen zijn we partner in de ontwikkeling. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

6

2.3.

Kleding personeel, ouders en kinderen

Op onze school leven en werken we samen en is ontmoeting een belangrijk aspect. Als openbare school hebben wij respect voor verschillende achtergronden en levensovertuigingen. Daar hoort ook bij dat wij respect tonen en verwachten voor religieuze symbolen als het dragen van een kruisje of een hoofddoekje. Visueel contact en het kunnen zien van emoties op gezichten zijn belangrijke aspecten van de communicatie en ontmoeting binnen de school en van groot belang voor het pedagogisch klimaat. Daarom is het dragen van gezichtsbedekkende kleding in de school en op het schoolplein niet toegestaan. Om veiligheids- en gezondheidsredenen is tijdens de gymles het dragen van gymkleding en gymschoenen verplicht, het dragen van sieraden verboden en het dragen van een hoofddoekje alleen toegestaan in de vorm van een elastische hoofddoek. Wij verwachten dat personeel, ouders en kinderen kleding dragen die voldoet aan de algemene Nederlandse fatsoensnormen. Voor personeel geldt dat zij daarin voor kinderen ook een voorbeeldfunctie vervullen.


7

3.

De organisatie van het onderwijs

3.1. Schoolorganisatie: Wij streven er naar heterogene kleutergroepen (groepen 1/2) te formeren. Kinderen van 2 leerjaren zitten bij elkaar in de groep. Zij ervaren zo wat het is om de oudste en de jongste in een groep te zijn. Ze ervaren ook wat het is om meer of minder te kunnen. Dit draagt bij tot de ontwikkeling van een goed zelfbeeld en een positieve karakterontwikkeling. Ook is dit van belang voor de ontwikkeling van hun zelfstandigheid en leren kinderen samen te werken. Vanaf groep 3 hebben we telkens twee homogene groepen, d.w.z. één leerjaar in een groep. De groepsgrootte ligt rond de 30 leerlingen per groep. We proberen met ons toelatingsbeleid er naar te streven dat er maximaal 30 leerlingen in een groep zitten. Een enkele keer hebben we 32 leerlingen in een groep. De directeur is verantwoordelijk voor de eindbeslissing omtrent het aantal kinderen in een groep en in welke groep een leerling geplaatst wordt. Ons toelatingsbeleid en aannamebeleid vindt u in paragraaf 4.1. 3.2. Samenstelling van het team: Bij ons op school werken zowel parttime als fulltime leerkrachten. Zij hebben de verantwoordelijkheid voor een klas. We willen niet dat er meer dan twee leerkrachten verantwoordelijk zijn voor een klas. Bij inval kan hier om organisatorische redenen van worden afgeweken. Daarnaast zijn een aantal leerkrachten uitgeroosterd voor andere taken. Zo zijn er specialisten op het gebied van gedrag, meerbegaafden, extra zorg en brede school. Dit zijn over het algemeen leerkrachten met een speciale extra taak naast hun lesgevende taak. De dagelijkse leiding ligt bij de directeur, hierin ondersteund door twee bouwcoordinatoren en een intern begeleider. De gehele week is er op school een conciërge aanwezig en een dag in de week is er een administratief medewerkster aanwezig. Op de website van de school, alsmede in de schoolkalender vindt u welke leerkracht in welke klas les geeft en op welke dag ze op school aanwezig zijn. De school biedt graag ruimte aan stagiaires van de PABO (Pedagogische Academie voor BasisOnderwijs) en de opleiding voor klassenassistenten en onderwijsassistenten (ROC). 3.3 De activiteiten voor en van de kinderen Gymnastiek Beweging is uitermate belangrijk voor de lichamelijke ontwikkeling, met name voor kleuters. Elke kleutergroep doet daarom dagelijks aan bewegen, hetzij binnen in de speelzaal hetzij buiten op het plein. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de speelzalen in onze school. De ene speelzaal is uitgerust met klim- en klautertoestellen. De andere speelzaal is geschikt voor het dansmuziek en drama lessen met veel beweging. Als de weersomstandigheden het toelaten gaan de kinderen naar buiten. Ze kunnen vrij bewegen, rennen en springen. In de groepen 3 t/m 8 wordt gymnastiek zowel door de groepsleerkracht als O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

8

door een vakdocent gegeven in de gymzaal van De Halter. Elke groep krijgt twee keer per week gym. Gymkleding: • Gymschoenen voorzien van een antislipzool (deze schoenen mogen niet buiten worden gedragen) zijn verplicht. • Turnpak of sportbroek met T-shirt. Graag de kleren schoon in een tas meegeven. • De kinderen nemen na gebruik de gymkleding mee naar huis. Bij de kleutergroepen blijven de spullen op school. Sport Naast de reguliere bewegingslessen neemt de school deel aan een aantal sportieve activiteiten zoals het schoolvoetbaltoernooi, de Utrechtse Avondvierdaagse en het schoolatletiektoernooi. Ook bestaat er een samenwerkingsverband tussen de Utrechtse Krachtvereniging “De Halter” en de leerlingen van de groepen 5 t/m 8. Gedurende een bepaalde periode krijgen de kinderen worstellessen. Het doel hiervan is dat de kinderen kennismaken met deze sport en misschien ervoor kiezen om meer te gaan bewegen. Natuur- en Kunst en Cultuureducatie De groepen nemen deel aan allerlei projecten die aangeboden worden in de stad Utrecht. Bij deze projecten kan gedacht worden aan: bezoeken aan musea, bioscoop of theater; bewegen op muziek; een gastles van een schrijver of een lessenserie die wordt verzorgd door een kunstenaar. Bovendien kunnen groepen zich afzonderlijk inschrijven voor het huren van leskisten en/of themakisten. De groepen nemen ook deel aan allerlei projecten van het Utrechts Natuur Centrum (UNC). De leerkrachten kunnen zich inschrijven voor natuur-educatieve activiteiten en deze uitvoeren op school. De ouderraad ondersteunt deze activiteiten door een deel van de ouderbijdrage beschikbaar te stellen voor culturele activiteiten. Leespromotie In ieder schooljaar besteden wij structureel aandacht aan de bevordering van het leesgedrag van kinderen. De verschillende activiteiten zijn er op gericht het plezier in lezen te verhogen. Tijdens de kinderboekenweek wordt er rond een leuk landelijk thema gewerkt. Daarnaast is er veel aandacht voor technisch en begrijpend lezen op school. U leest meer over ons taal/leesonderwijs bij de informatie over de specifieke groepen in dit hoofdstuk. Huiswerk Voor het leerproces is het belangrijk dat ouders interesse tonen en weten waar we mee bezig zijn. Vanaf groep 5 krijgen kinderen huiswerk mee. De hoeveelheid wordt tot groep 8 langzaam opgebouwd als voorbereiding op het voortgezet onderwijs. Huiswerk bestaat vooral uit oefenen van de spellingswoorden, leren van proefwerken en af en toe reken – en taalwerk. Schoolreis De kleuterbouw gaat om het jaar naar “het Vogelnest”. Dit is een groot en goed O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

9

afgesloten buitenspeelterrein in Rhijnauwen. We bezoeken dat jaar het Vogelnest dan twee keer. Er is op het terrein een huis, waarin bij slecht weer gespeeld en gegeten kan worden. Bij dit bezoek worden rond een bepaald thema activiteiten aangeboden. Een van de activiteiten is een wandeling door het bos onder begeleiding van een boswachter. Soms gaan de kleuters mee op het schoolreisje met de rest van de school. De bestemming van de schoolreis kan per jaar verschillend zijn. De afgelopen jaren is gekozen voor een dag naar een pretpark of een dierentuin. De schoolreis wordt begeleid door leerkrachten en ouders. Groep 8 gaat jaarlijks op schoolkamp. Zij blijven dan drie dagen en twee nachten weg. De bestemming was vorig jaar bijvoorbeeld Leusden. Vanzelfsprekend worden er allerlei activiteiten georganiseerd en is er voldoende begeleiding aanwezig. Ook hier geldt dat een activiteit als schoolkamp het groepsgevoel in positieve zin bevordert en het van groot belang is dat alle kinderen van de betreffende groepen hieraan deelnemen. Speciale activiteiten voor kinderen Binnen en buiten schooltijd vinden er op De Kleine Dichter veel speciale activiteiten plaats. Naast de activiteiten die de ouderraad organiseert zoals onder andere: Sinterklaas, Kerst en het Paasontbijt, zijn er nog tal van andere activiteiten. Naast de leerkrachten en andere vrijwilligers die meewerken zijn enthousiaste ouders altijd nodig en welkom. U kunt zich hiervoor aanmelden aan het begin van elk schooljaar op de informatievond of tussentijds bij de klassenouder van de groep van uw kind. Daarnaast maken we graag gebruik van allerlei activiteiten die in de stad Utrecht worden aangeboden. PARADE! Kinderen vertonen ook graag hun kunsten op een podium. Daarom zal iedere maand een groep een optreden verzorgen voor de ouders. De planning hiervan staat in de jaarkalender. We hechten veel waarde aan de “PARADE!”. We vinden het namelijk erg belangrijk om eens per maand met de kinderen van onze school samen te komen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat de kinderen leren om te gaan met expressievormen dans, muzie en dramatische vorming. 3.3.2. De bouwen en de groepen In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe wij het onderwijs in de groepen vormgeven. Groep 1/2 Thematisch werken In de kleuterbouw gaan we zoveel mogelijk uit van de belevingswereld van het kind. Centraal hierbij staat het thematisch werken. Door het schooljaar heen worden vaste thema’s gepland, die een waarborg zijn voor het aan bod laten komen van alle ontwikkelingsgebieden en de bijbehorende leerlijn. In alle kleutergroepen wordt aan hetzelfde thema gewerkt. Het thema waar aan gewerkt wordt is altijd duidelijk zichtbaar in de groep. Er staat een thematafel, werkjes over het thema zijn opgehangen en de hoeken worden ingericht naar het thema. Na een verkenning van het thema in de kring gaan de kinderen O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

10

uiteen voor de verwerking in ”hoeken”. Zelfstandigheid Om de zelfstandigheid bij de kleuters te bevorderen, om ze bewust om te leren gaan met keuzemogelijkheden, maken we gebruik van het “planbord”. Op het planbord geven de kinderen aan welke activiteit zij kiezen tijdens de werkles. Dat kan zijn de poppenhoek, de bouwhoek, het verfbord of met een van de materialen uit de kasten. Is een kind toe aan de volgende activiteit, dan verplaatst hij / zij het kaartje bij een andere activiteit waar nog plek vrij is. Dit geeft de leerkracht de mogelijkheid om met een klein groepje gericht te werken aan bijvoorbeeld het oefenen van begrippen, tellen, rijmen, etc. Spelenderwijs wordt de woordenschat uitgebreid en geven we vaardigheden mee die de kinderen voorbereiden op groep 3. Naast het leren op eigen niveau besteden we ook veel aandacht aan coöperatief leren, samen leren en samen spelen. We hebben leerlijnen ontwikkeld waar we planmatig mee werken binnen de thema’s. Ook in de kleutergroepen wordt gewerkt met zogeheten verlengde instructie. De kinderen die daar aan deelnemen zitten dan in de kleine kring, een klein groepje waar bepaalde vaardigheden of begrippen geoefend en aangeboden worden. Spelenderwijs leren In groep 1 krijgen de kinderen de gelegenheid om te wennen aan het naar school gaan. Er is veel aandacht voor gewenning en regelmaat. Het leren gebeurt vooral door spelen. In groep 2 wordt het spelend leren voortgezet. Daarnaast zullen de kinderen steeds vaker gerichte opdrachten krijgen. Hierdoor trainen we de werkhouding, de taakgerichtheid en de concentratie. De leerkracht heeft een sturende rol. De kinderen worden voorbereid op het leren lezen, rekenen en schrijven in groep 3. Een van de doelen is bijvoorbeeld dat een kind minimaal 15 letters (her)kent als hij/zij naar groep 3 gaat. We zullen in deze groep dan ook regelmatig letters aanbieden, aandacht besteden aan rijmen en klankherkenning. We vinden het belangrijk dat een kind de kleuterperiode met een stevige basis afrondt. Succesvol groep 3 doorlopen lukt pas als een kind hieraan toe is! De ontwikkeling onder kleuters verloopt verschillend. Soms heeft een kind wat extra begeleiding nodig om de overgang naar groep 3 succesvol te laten verlopen. Andere kinderen kunnen al lezen voordat ze naar groep 3 gaan. Daarnaast speelt de sociaal-emotionele ontwikkeling van een kind ook een belangrijke rol bij de overgang naar groep 3. In de voortgangsgesprekken met de leerkracht wordt u continu op de hoogte gehouden in welke fase uw kind, volgens ons, zit. Weektaak Groep 2 kinderen krijgen per week een verplichte opdracht, die ze uitvoeren in de werktijd van die week. Groep 3 t/m 8 Weektaak In groep 3 wordt gewerkt met een dagtaak, waarop verplichte opdrachten staan. In groep 4 t/m 8 wordt de doorgaande lijn van het zelfstandig werken voortgezet. Er wordt overgegaan tot het werken met weektaken. Onderdelen van de weektaak zijn spelling, rekenen, taal en de wereld-oriënterende vakken. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

11

Ook kunnen de extra taken of opdrachten binnen de projecten op deze weektaak staan. Dat kan betekenen dat er met verschillende weektaken binnen een groep gewerkt wordt, immers kinderen zijn niet allemaal hetzelfde! Met behulp van het planbord is het voor de leerkracht en het kind zelf snel te zien hoe ver een kind is met zijn of haar weektaak. In groep 4 en 5 werken we met de halve weektaak. Bij de start van groep 4 wordt er gewerkt met twee halve weektaken. Daarop staan 3 of 4 verplichte werkjes voor de vakken taal, spelling en rekenen. Deze taak is zichtbaar op het planbord. Halverwege groep 4 krijgen de kinderen hun taak ook al op papier ernaast. Halverwege groep 5 wordt de halve weektaak een hele weektaak. De taken die erop staan zijn uitgebreider dan daarvoor. In groep 6, 7 en 8 wordt gewerkt met een hele weektaak. Waarbij in groep 8 het planbord alleen nog maar gebruikt wordt voor het keuzewerk. Hiermee stimuleren we het zelfstandig werken en beogen we de kinderen meer verantwoordelijkheid voor het eigen leren te geven. Kinderen leren ook door middel van de weektaak om hun werk te plannen, wat erg belangrijk is, met name bij de overgang naar voortgezet onderwijs. Kinderen leren ook daarin keuzes te maken. Door wekelijks terug te kijken ziet een kind of hij / zij goed gepland heeft. Daarnaast geeft het de leerkracht ruimte om tijdens het zelfstandig werken in kleine groepen te werken. Wij noemen dat verlengde instructie. Verlengde instructie In kleiner groepsverband wordt gewerkt aan datgene wat dat groepje nodig heeft. Dat kan gaan om extra hulp bij spelling, rekenen of lezen. Ook is er tijdens de verlengde instructie aandacht voor de snellere leerlingen, die hebben namelijk ook instructie nodig! Dit gaat planmatig, en deze plannen worden beschreven in onze groepsplannen. Tijdens de oudergesprekken wordt u geïnformeerd als uw kind aan deze instructiegroep heeft deelgenomen. Dit is nadrukkelijk wat anders dan werken met een individueel handelingsplan; daarvan wordt u als ouders altijd direct op de hoogte gesteld wordt. In het hoofdstuk 4 De zorg voor kinderen wordt u hier uitgebreider over geïnformeerd. Taal/lezen groep 3 In groep 3 ligt de nadruk van het leerproces op het aanvankelijk en technisch lezen en het rekenonderwijs. We bieden de leerstof aan door gebruik van de methode Veilig leren lezen. De leesresultaten in deze groep worden systematisch besproken en gevolgd door de groepsleerkracht en onze intern begeleider. Doordat in de groepen 1/2 al veel geobserveerd wordt o.a. op leesvaardigheden kan de extra hulp in groep 3 al vanaf de eerste week starten. Onze methode speelt goed in op de verschillen tussen de kinderen. Dus voor zowel de kinderen die al kunnen lezen en de kinderen die extra hulp hierbij nodig hebben is er aanbod op zijn/haar niveau. Taal/lezen vanaf groep 4 Vanaf groep 4 komt er ook steeds meer accent te liggen op het onderwijs in taal, begrijpend lezen, rekenen en wereld-oriënterende vakken. Ook heeft technisch O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

12

lezen nog veel aandacht nodig. Dat betekent dat er elke ochtend wordt gelezen. We doen dat met behulp van een leescircuit. Een groep krijgt leesinstructie van de leerkracht en er zijn ook groepen die zelf in de klas lezen met dagelijks wisselende opdrachten. Voor taal -en leesonderwijs gebruiken we de methodes “Taaljournaal”, en “Lekker Lezen”. In deze methodes zijn het technisch lezen, taal en spelling belangrijke onderdelen. Deze methodes vormen een doorgaande lijn in alle leerjaren. Daar waar nodig kan op niveau gewerkt worden. Bij het technisch lezen richten we ons wat betreft de vorderingen op de AVIniveaus; op basis van standaard leestoetsen wordt het leesniveau per kind bepaald. Verschil wordt gemaakt in beheersingsniveau of instructieniveau. Als uw kind niveau E5 gehaald heeft, mag het alle boeken lezen die hij/zij wil. Leesplezier staat daarbij voorop! Dagelijks wordt er in de groepen op eigen niveau gelezen. Kinderen die extra instructie nodig hebben bij het technisch lezen krijgen die dagelijks. Voor begrijpend lezen werken we met de methode “Goed Gelezen” en “Nieuwsbegrip”. Stapsgewijs worden strategieën aangeleerd om de inhoud van een tekst te begrijpen. Aandacht voor dyslexie We starten met ons dyslexieprotocol vanaf de kleuterbouw. Observaties en kleine toetsjes kunnen dan al wijzen op mogelijke leesproblemen. Door systematisch dit protocol te volgen kunnen we zo snel mogelijk dyslexie signaleren. Tijdens de leeslessen bieden we altijd adequate hulp voor kinderen met leesproblemen. Heeft uw kind dyslexie, dan heeft het ook recht op een aantal ‘tools’ (bijvoorbeeld extra tijd bij een toets of hem digitaal maken). Hoe wij omgaan met kinderen met dyslexie is terug te vinden in onze folder, verkrijgbaar bij de intern begeleider. Rekenen De methode die we vanaf groep 3 gebruiken is “Rekenrijk”. Deze methode geeft een nieuwe kijk op het inzichtelijk rekenen. Daarbij wordt veel aandacht besteed aan rekenstrategieën, kortom “hoe kom je tot de uitkomst”. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van diverse rekenmaterialen die het leerproces ondersteunen. Daarnaast zijn er verschillende extra materialen aangeschaft om het rekenen te verrijken voor de kinderen. Zo willen wij graag dat alle kinderen nieuwe dingen leren. Snellere leerlingen krijgen de uitdaging die zij nodig hebben en de leerling die extra instructie nodig heeft, krijgt die instructie ook daadwerkelijk. Voor de snelle leerling is er de mogelijkheid om d.m.v. ‘compacting’ bepaalde delen van de stof weg te laten. In de plaats van die stof, die veelal een herhaling is van datgene wat die leerling al beheerst, krijgt dat kind andere oefeningen die meer inzicht vragen. Compacten kan alleen voor die kinderen die aantoonbaar sneller zijn. Zij werken met een zogeheten ‘routeboekje’. Daarnaast is er ook de mogelijkheid voor die leerling die moeite heeft met rekenen om een deel van de stof weg te laten. Deze kinderen volgen de zogeheten ‘I-lijn’. Deze lijn beperkt zich tot de basisstof, en leert de kinderen een aantal basisstrategieën die nodig zijn. Dit is alleen mogelijk vanaf groep 5.


13

Wereldoriëntatie Tijdens deze lessen komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: • aardrijkskunde • geschiedenis • maatschappelijke verhoudingen • gezond gedrag • natuureducatie en techniek • verkeer • sociale redzaamheid We gaan deze vakken steeds meer “onderzoekend” aanbieden. Kinderen krijgen een onderzoeksvraag of stellen zichzelf een onderzoeksvraag, en gaan dan met behulp van verschillende informatiebronnen (bibliotheek, internet, interview, enzovoorts) aan de slag en werken de vraag uit. De (kern)doelen van de vak- en vormingsgebieden vormen hierbij nog altijd de leidraad, maar biedt ons de mogelijkheid om kinderen veel meer op niveau uit te dagen en te laten verwerken, passend bij het niveau van het kind. Kinderen dienen aan het einde van een periode hun werk ook te “verantwoorden” door middel van bijvoorbeeld een presentatie, waardoor ook duidelijk is of de doelen gehaald zijn. Computer Het computergebruik heeft bij ons een belangrijke plaats. Internet wordt bijvoorbeeld ingezet bij het maken van werkstukken. Samen met de leerlingen hebben we afspraken gemaakt over veilig internetgebruik. We willen ook aandacht besteden aan het ‘online’ gedrag van kinderen. Deze afspraken zijn; • Online games spelen we alleen met vrienden of mensen die we kennen. • Chatten gebruiken we alleen voor leuke en handige gesprekken. • Als anderen in een game online niet leuk doen, dan gaan we een ander spel spelen. • Als we op een site komen om informatie te zoeken dan bezoeken we alleen sites die we kunnen vertrouwen. • We vragen onze ouders of de leerkracht om hulp als we iets op internet niet begrijpen. • We doen aardig tegen elkaar in het echt en op internet. • We beginnen online nooit zelf met ruzie maken. • We spelen een spel niet te lang. • In het echt en op internet zijn we altijd onszelf Naast deze afspraken beseffen we ook dat internet een mooi medium is waar veel informatie te vinden is! Wij zijn ook in het bezit van digitale schoolborden in de groepen 3 t/m 8. Iedereen kan via dat bord de meest mooie presentaties verzorgen! Spreekbeurten worden veelal gemaakt in Power Point of Prezi. Snellere leerlingen Voor kinderen die de basisstof vlot maken en eigenlijk meer aankunnen, bieden we verbredingsactiviteiten aan. Dat zijn die activiteiten die op de weektaak gezet worden, die de lesstof uitbreiden. Door deze verbredingsstof leren kinderen meer dan alleen de basisstof. Door middel van extra, uitdagende materialen willen we ervoor zorgen dat O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

14

kinderen aangeleerde kennis kunnen toepassen op complexere vraagstukken. Hierdoor blijven ook de snellere leerlingen gemotiveerd én leren ook die kinderen nieuwe dingen! Ontwikkelingsvoorsprong Als uw zoon of dochter een ontwikkelingsvoorsprong heeft wordt dat met u besproken door de leerkracht. Van de leerkracht ontvangt u dan een vragenlijst die u en alle betrokkenen gaan invullen. Hiervoor gebruiken we een digitaal handelingsprotocol. Op basis daarvan brengen wij in kaart welke onderwijsbehoeften uw kind heeft en welke stappen wij kunnen gaan zetten. Een van de uitkomsten kan dan zijn dat uw kind gaat werken in de projectgroep. In alle groepen werken we met het handelingsprotocol. Dit instrument biedt de leerkrachten handelingsadviezen voor in de groep. Hoe wij werken met dit protocol is terug te vinden in onze folder “digitaal handelingsprotocol (hoogbegaafden)” bij de intern begeleider. 3.4.

Speciale activiteiten voor kinderen

Voorschoolse opvang en naschoolse opvang Per augustus 2007 zijn scholen wettelijk verplicht om voor- en naschoolse opvang voor kinderen te laten organiseren. De Utrechtse schoolbesturen streven er daarbij naar om samen te werken op wijkniveau met instellingen voor kinderopvang, welzijn, kunst en cultuur en sport. De Kleine Dichter heeft met KMN Kind & Co (www.kminkindenco.nl) afspraken gemaakt over de voor- en naschoolse opvang van kinderen. Kinderen die zijn geplaatst bij ons op school hebben automatisch “recht” op een plek bij de kinderopvang van KMN Kind &Co, mits er voldoende aanbod van kinderen is voor de opvang (Zo is er voor de voorschoolse opvang op moment van schrijven slechts een zeer beperkte vraag. Meer info hierover vindt u bij KMN Kind & Co). Uiteraard werken we ook samen met de overige aanbieders in de wijk. Het blijft aan u als ouder om de juiste plek voor uw kind te kiezen. De samenwerking met KMN Kind & Co heeft er in geresulteerd dat we binnen de school een aantal lokalen zodanig ingericht hebben dat ze onder schooltijd dienst doen als leslokaal en na schooltijd worden omgebouwd tot BSO lokaal. Door de langdurige samenwerking konden we ook extra investeren in de inrichting van deze lokalen. De bso in ons schoolgebouw van KMN Kind & Co heet “Troubadour”. Zowel beneden als boven zijn er lokalen voor de bso beschikbaar. Continurooster Met ingang van het schooljaar 2014-2015 is er een continurooster. Dit betekent dat er geen tussenschoolse opvang (overblijven) meer is georganiseerd. Alle kinderen gaan op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30 – 14.15 uur naar school. Tussen de middag eten alle kinderen met de leerkracht hun lunch in de klas en gaan ze even buiten spelen. Op woensdag gaan de kinderen van 8.30 – 12.30 uur naar school. Daarna kunnen ze aansluitend naar huis of naar de naschoolse opvang om aldaar te lunchen. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

15

3.5. Wegwijs in het schoolgebouw: In 2013-2014 is het schoolgebouw ingrijpend verbouwd. De school is twee keer zo groot geworden. Er is nu sprake van twee ronde gangen beneden en boven. Beneden krijgen de kinderen van groep 1 t/m 4 les in een van 9 leslokalen. Twee leslokalen van groep 4 zijn zogenaamde wissellokalen voor gebruik van bso na schooltijd. In het midden van de school bevinden zich de twee kleuterspeelzalen die door middel van flexibele wanden ook gebruikt kunnen worden voor bijvoorbeeld optredens e.d. Beneden vindt u ook de kantoren van de directie en de conciërge en tevens de lerarenkamer. Op de eerste etage krijgen de kinderen van groep 5 t/m 8 les in een van de 9 leslokalen. In het midden is het dakterras. Tevens vindt u hier de kantoren van de intern begeleider en voor de extra zorg. Ook de bibliotheek ligt op de eerste verdieping. In de bibliotheek kunnen kleine groepjes leerlingen samen werken aan allerlei opdrachten. Ook computers zijn in deze ruimte beschikbaar. 3.6. Schoolveiligheidsplan Op OBS De Kleine Dichter proberen wij een zo veilig mogelijke omgeving voor ons personeel en onze leerlingen te creëren. Zo hebben wij een risicoinventarisatie uitgevoerd, waarin alle risico’s onderkend zijn. Op basis van deze risico-inventarisatie hebben wij een plan van aanpak gemaakt om knelpunten te verhelpen. Ook is er een professionele bedrijfshulpverleningsorganisatie ingesteld om bij calamiteiten snel adequate hulp te kunnen bieden. Onderdelen van dit beleid zijn o.a.: • Het ontruimingsplan • Opleiding bedrijfshulpverleners • Aanschaf van voldoende middelen (o.a. EHBO- en brandblusmiddelen) • De jaarlijkse ontruimingsoefening. Onze bedrijfshulpverleners dragen zorg voor: • Preventieve maatregelen / controles • Alarmeren en evacueren van personen uit de school • Het bestrijden van een beginnende brand • Het behandelen van eerste hulp bij ongevallen Om deze taak goed te kunnen uitvoeren, volgen de BHV-ers jaarlijks een herhalingscursus en organiseren zij regelmatig oefeningen Indien u vragen heeft over de BHV – organisatie, dan kunt u deze stellen aan onze BHV – coördinator, Theo van Baggem. Het schoolveiligheidsplan ligt op school ter inzage.


16

4.

Passend onderwijs

4.1. De opvang van nieuwe leerlingen in de school Kinderen kunnen vanaf hun 4e verjaardag naar school. Vanaf 5 jaar zijn ze leerplichtig. In de laatste vijf weken voorafgaand aan de 4e verjaardag mag uw kind komen wennen. De leerkracht van de groep waar uw zoon /dochter geplaatst is maakt met u de wenafspraken. Voordat uw kind komt wennen wordt een schriftelijke intake gedaan door het invullen van een vragenlijst over het kind. 4.1.1 Aanmelden op school Als u overweegt om uw kind bij ons op school in te schrijven kunt u een informatief gesprek en een rondleiding aanvragen bij de directeur van de school. U krijgt dan informatie over de gang van zaken op school en worden uw vragen beantwoord. Ook is het mogelijk om tijdens een algemene informatieochtend met meerdere ouders tegelijk deze informatie te krijgen. Wanneer u daarna een keuze heeft gemaakt voor onze school, kunt u een “vooraanmelding” doen. Dit kan vanaf het moment dat een kind 2 jaar is. Ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de plek van hun kind op de lijst. Voor de eerste zeventig kinderen is in principe jaarlijks plek bij ons op school. Dit vanwege de grootte van het schoolgebouw en het aantal lokalen. Voorrang bij plaatsing. Kinderen die al een broer of zus op school hebben, hebben voorrang bij plaatsing bij ons op school. Daarnaast is de school vooral een wijkschool en biedt in eerste instantie plek aan kinderen uit het postcodegebied 3521. Aanname De ouders van de eerste zeventig leerlingen op deze lijst krijgen in het kwartaal dat hun kind drie jaar wordt, het formele aanmeldingsformulier, alsmede de nodige intakeformulieren. Binnen zes weken krijgt de ouder dan te horen of hun kind ook daadwerkelijk geplaatst kan worden. Dit gebeurt schriftelijk door de directeur. De directeur heeft in die periode bekeken in hoeverre, op basis van de ingeleverde formulieren en eventueel nadere gesprekken met ouders, er zorg is en of de school deze eventueel extra ondersteuning ook kan bieden. Intakeformulieren U ontvangt het aannameformulier, de vragenlijst, een leeg s.o.s. formulier, een activiteitenkalender en een wegwijzertje met daarop relevante informatie over het reilen en zeilen van de school. U ontvangt dit in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Ook bestaat er de mogelijkheid met de intern begeleider een afspraak te maken voor een nadere toelichting. Zo nodig kan de intern begeleider en/of de directeur zelf de ouders uitnodigen voor een gesprek op basis van de verstrekte informatie in de vragenlijst. Plaatsing in een groep OBS De Kleine Dichter kent 5 parallelle groepen 1-2 (kleutergroepen). De directie van de school plaatst de kinderen op basis van de volgende criteria: O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

17

- Het aantal jongens en meisjes. - Evenwichtig aantal groep 1 en groep 2 kinderen. - Evenwichtige verdeling van zorgleerlingen in de groepen. Vanwege de privacy van de kinderen en hun ouders, kunnen we niet altijd inzicht geven in de redenen van plaatsing van uw kind. Als er kinderen zijn die specifieke onderwijsbehoeften hebben, dan kijken we met de ouders naar de beste plek in een van onze groepen. Een half jaar voordat uw kind vier jaar wordt krijgt u van de school schriftelijk bericht in welke groep uw kind is geplaatst. In de periode daarna wordt u gebeld door de groepsleerkracht om afspraken te maken voor de vijf wenochtenden voordat uw kind vier jaar wordt. Geen plaatsing In het geval de directeur van mening is dat hij op school niet de zorg kan bieden die nodig is voor uw kind, krijgt u hiervan binnen vier weken schriftelijk bericht. U wordt vervolgens uitgenodigd om (zonodig schriftelijk) uw zienswijze kenbaar te maken. Van dit gesprek zal een verslag worden opgesteld waarvan u als ouder een kopie zult ontvangen. Binnen zes weken na de eerste afwijzing ontvangt u het definitieve besluit van de directeur. Samen wordt daarna bekeken wat dan de beste plek voor uw kind is. De directeur zal er alles aan doen om de “zorgplicht” van de school zo goed mogelijk vorm te geven. Ten aanzien van het aanmelden en plaatsen van leerlingen op OBS De Kleine Dichter geldt dat we het door het bestuur vastgestelde “toelatingsbeleid SPO Utrecht” volgen. Dit toelatingsbeleid is op school beschikbaar en krijgt u op verzoek toegestuurd. 4.2. Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school De ontwikkeling van de kinderen, de leerlingenzorg, neemt een belangrijke plaats in op De Kleine Dichter. Leerlingen hebben recht op een zo goed mogelijke onderwijsloopbaan. Om kinderen goed te kunnen volgen is het van belang om goed te weten wat een kind beheerst. De vorderingen van kinderen registreren wij op een systematische wijze. De vorderingen worden vooral bekeken in het licht van de eigen ontwikkeling van het kind. Wij vinden het belangrijk om aan te sluiten, daar waar de ontwikkeling van een kind zich bevindt. Dit stelt eisen aan de leerkracht. De leerkracht dient duidelijk inzicht te hebben in de schoolprestaties, maar ook rekening te houden met het karakter van het kind. Observeren en toetsen in groep 1/2 Wij volgen de ontwikkeling van kinderen o.a. met de observatiemethode ‘KIJK” in de groepen 1/2, en met behulp van het Cito leerlingvolgsysteem in de groepen 1 t/m 8. De leerkrachten van de onderbouw zijn gespecialiseerd in de observatie van kinderen. KIJK biedt een totaalbeeld van de ontwikkeling van kleuters. De observatie gebeurt met behulp van ontwikkelingslijnen. Er wordt gesignaleerd, geanalyseerd en gediagnosticeerd. Aan het eind van groep 1 en in groep 2 worden de CITOtoetsen: taal voor kleuters, beginnende geletterdheid en rekenen voor kleuters afgenomen. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

18

Observeren en toetsen in groep 3 t/m 8 Ook in de midden- en bovenbouwgroepen blijven observaties belangrijk. Opvallende gegevens worden genoteerd. We gaan ons oriënteren op een sociaalemotioneel volgsysteem in de groepen 3 t/m 8, zoals KIJK in de kleuterbouw. Naast de methode gebonden toetsen worden ook landelijk genormeerde toetsen afgenomen. Dit zijn de CITO –toetsen. Het Cito leerlingvolgsysteem verwerkt alle resultaten van de kinderen op alle citotoetsen die afgenomen worden. Getoetst wordt o.a. spelling, woordenschat / taal, lezen, begrijpend lezen, rekenen, etc. De toetsresultaten worden ook met de kinderen besproken. Aan de hand van een grafiek wordt er gekeken met het kind naar sterke kanten en aandachtspunten. Wij vinden het erg belangrijk dat de kinderen zich bewust zijn van hun eigen kunnen. Zo krijgen zij inzicht in hun eigen groei en leerproces! Ouders zien de resultaten bij het rapport vermeld. Er zijn twee vaste CITO momenten in het schooljaar, namelijk rond februari en rond juni. Procedures en afspraken Voor een goed lopende leerlingenzorg zijn verschillende zaken van belang. Te denken valt aan een goede communicatie tussen de intern begeleider en de leerkracht, duidelijke procedures voor het volgen van het leerlingvolgsysteem, de periodieke leerlingenbespreking en de dossiervorming. De school heeft een goed onderbouwd zorgplan waarin de verschillende procedures en afspraken binnen de leerlingenzorg en de zorgstructuur op De Kleine Dichter beschreven staan. De vorderingen van de leerlingen worden drie keer per jaar in de groeps-, toetsen leerlingenbesprekingen besproken. Natuurlijk kunnen er daarnaast ook tussentijdse besprekingen plaatsvinden. Rapporten Tweemaal per jaar ontvangen ouders een schriftelijke rapportage naar aanleiding van de vorderingen van het kind. Belangrijk bij de rapporten zijn de rapportbesprekingen met ouders. In deze 10-minutengesprekken kunnen leerkracht en ouders praten over het welbevinden en de vorderingen van het kind. Wij vinden het heel belangrijk om dan met alle ouders te praten over uw kind. De kleutergroepen krijgen een rapport, gebaseerd op de observatiemethode “Kijk”. De groepen 3 t/m 8 krijgen een rapport met beoordelingen in woorden en cijfers (van zwak tot zeer goed). In de activiteitenkalender van elk schooljaar staan de data waarop het rapport wordt uitgedeeld. Noteert u deze data alvast in uw agenda! Startgesprek In de eerste weken van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor een afstemmingsgesprek door de nieuwe leerkracht. U vertelt aan de leerkracht wat u denkt dat stimulerend en belemmerend is in de ontwikkeling van uw kind. De leerkracht vertelt welke hulp er gegeven wordt aan uw kind.


19

Oudergesprekken In november en april zijn er alleen gesprekken op uitnodiging van de leerkracht en/of verzoek van ouders. In januari/februari worden de rapporten besproken en in juni weer. Het laatste rapport wordt alleen besproken als daar een reden voor is. De leerkracht kan de ouders uitnodigen voor een gesprek, maar ook de ouders kunnen zich intekenen voor een gesprek met de leerkracht. Mocht er tussentijds een reden zijn om in gesprek te willen gaan met de leerkracht van uw kind, dan kunt u natuurlijk altijd een afspraak maken! Overgang naar een andere basisschool of voortgezet onderwijs Mocht u verhuizen dan zal de school door middel van een onderwijskundig rapport gegevens sturen naar de nieuwe basisschool. De nieuwe school kan er voor kiezen contact op te nemen met ons voor meer informatie. Naast dit rapport worden Cito gegevens gestuurd. In verband met de overgang naar het voortgezet onderwijs zal de rapportage in groep 8 op een andere manier verlopen. Zie hiervoor paragraaf 4.7. 4.3. De speciale zorg voor kinderen met specifieke behoeften 4.3.1. De speciale zorg binnen onze school De leerlingenzorg neemt een belangrijke plaats in binnen de Kleine Dichter. Ons doel is zoveel mogelijk aan te sluiten bij de ontwikkeling van het kind. Zorgleerlingen Zorgleerlingen zijn kinderen: • Waarbij de ontwikkeling stagneert. • Die zich niet welbevinden. • Die geen betrokkenheid tonen. Het ontstaan van zorgleerlingen wordt verklaard vanuit een (tijdelijke) mismatch tussen school en leerling. Op De Kleine Dichter bedienen wij zoveel mogelijk kinderen op hun eigen onderwijsbehoeften. Met ons schoolbeleid proberen wij er voor te zorgen dat onze leerlingen een ononderbroken leerproces doormaken. In de groepen 1/2 stellen we dat kinderen altijd overgaan, tenzij er opvallend grote belemmeringen zijn op sociaal emotioneel gebied of op het gebied van taal/spraak. Bij de overige groepen wordt doubleren, over het algemeen genomen, alleen overwogen op grond van sociaal emotionele redenen in combinatie met leerachterstanden. Handelingsgerichte benadering In ons zorgplan staat uitgebreid beschreven welke stappen er ondernomen worden als zich problemen bij een leerling voordoen op kennisniveau of bij een leer - en/of gedragsprobleem. Wij werken vanuit de handelingsgerichte benadering. Hierbij staat de onderwijsbehoefte van de leerling centraal en wordt er doelgericht, systematisch en transparant gewerkt. Er wordt gekeken naar dit kind, uit dit gezin, in deze school, met deze leerkracht. Wij streven ernaar om de kinderen zoveel mogelijk binnen de groep te helpen. Wanneer een leerkracht een probleem signaleert, biedt hij/zij in eerste instantie zelf hulp door middel van verlengde instructie. In tweede instantie kan de leerkracht een leerling die in het bijzonder (blijft) opvallen inbrengen in de groepsbespreking. Er wordt O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

20

gezocht naar de onderwijsbehoefte van de leerling. Dit kan betekenen dat er aanpassingen nodig zijn in de klassenorganisatie of in het leerstofaanbod (bijvoorbeeld andere materialen). Op De Kleine Dichter wordt gewerkt met een zorgteam waarin verschillende expertises vertegenwoordigd zijn. Interne begeleiding De intern begeleider organiseert, coördineert en bewaakt de leerlingenzorg binnen de school. Zij ondersteunt collega’s bij het uitvoeren van zorgverbredingactiviteiten en zorgt voor een afstemming van deze activiteiten op schoolniveau. Zij voert gesprekken met leerkrachten en ziet er op toe dat gemaakte afspraken nageleefd worden. Daarnaast observeert zij in de groepen. De intern begeleider heeft aandacht voor ontwikkeling en zelfsturing bij leerkrachten. Samen met de directie wordt er gezorgd voor een optimale afstemming met ouders, leerkrachten zelf stemmen af met de ouders ten aanzien van de individuele ontwikkeling van de leerling. De intern begeleider treedt op als kenniscoördinator en adviseert rondom zorgbeleid. Externe hulp Het kan ook zijn dat de school er voor kiest om externe hulp in te schakelen om bijvoorbeeld een onderzoek te laten doen of om advies te vragen (ambulant begeleider) of om een leerling te laten helpen (logopedist). De ouders worden op de hoogte gesteld van de stappen die genomen worden als zich bij hun kind een probleem voordoet. Logopedie Eind groep 2 is er een logopedische screening. De logopediste onderzoekt of uw kind extra hulp nodig heeft bij stemgebruik, spraak of taal. U hoort het eindresultaat van de groepsleerkracht. Als uw kind extra hulp nodig heeft, kunt u aan uw huisarts een verwijzing vragen voor een logopediste. Schoolarts De kinderen van groep 2 en 7 worden opgeroepen om samen met de ouder de schoolarts te bezoeken. De schoolarts volgt niet alleen de lichamelijke ontwikkeling, maar ook de ontwikkeling in bredere zin. De schoolarts bespreekt de kinderen met de betreffende leerkracht. Op aanvraag van de school kunnen kinderen tussentijds worden opgeroepen. Schoolmaatschappelijk werk Aan onze school is een schoolmaatschappelijk werkster verbonden, Liesbeth Bakker. Alle ouders/verzorgers en kinderen kunnen contact met haar opnemen. Zij heeft wekelijks (voor rooster kunt u zich melden bij de intern begeleider) spreekuur. U kunt bij haar terecht wanneer u: • Vragen heeft over of problemen met de opvoeding van uw kind(eren). • Financiële zorgen heeft. • Vragen heeft over hulpverleningsinstanties. Zij heeft tijd om een of meerdere keren met kinderen en/of ouders/verzorgers te praten. In principe vinden de gesprekken op school of bij Doenja-dienstverlening O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

21

plaats. De mogelijkheid is aanwezig om thuis een gesprek te hebben. Als de school het idee heeft dat het inroepen van haar hulp zinvol kan zijn, wordt uiteraard eerst contact met u als ouder/verzorger opgenomen. Jeugdzorg Een basisschool heeft een signaleringsfunctie wat betreft zorgen rondom de ontwikkeling van de leerlingen. Onze school werkt met het protocol rondom kindermishandeling (Gemeente Utrecht) en de landelijke verwijsindex. Mochten er zorgen zijn rondom kinderen, dan bespreken we deze met de ouders. Er kan besloten worden tot een melding bij bureau jeugdzorg als de school merkt dat de ontwikkeling van een leerling ernstig wordt belemmerd. Dit wordt aan ouders gemeld. De gemeente Utrecht hanteert een protocol voor de aanpak van kindermishandeling in de gemeente Utrecht. Dit protocol geeft richtlijnen voor scholen wat ze moeten doen bij een vermoeden van kindermishandeling en of huiselijk geweld. Het protocol staat op: http://onderwijsutrecht.handelingsprotocol.nl/ Verwijsindex Utrecht De Verwijsindex is een digitaal samenwerkingsinstrument om een ‘match’ te maken tussen professionals zoals leerkrachten, hulpverleners en begeleiders in heel Nederland. Werken met de verwijsindex gaat vooral over samenwerking en afstemming. Als alle bij het kind betrokken partners hun signalen in dit systeem registreren, kan het systeem zijn werk doen en kan er sneller en efficiënter worden samengewerkt om tot een gecoördineerde oplossing voor de jongeren of het gezin te komen. Eén gezin, één plan is het motto. De Verwijsindex brengt professionals, betrokken bij jeugdige van 0 tot 23 jaar, bij elkaar zodat men de hulp voor de jongere/het gezin op elkaar kan afstemmen. De samenwerking tussen professionals van instellingen kan sneller op gang komen doordat bekend is wie contact hebben met een bepaald kind of jongere. De Verwijsindex is opgenomen in de wijziging van de Wet op de jeugdzorg en daarmee verplicht voor alle professionals in de jeugdketen. In de Verwijsindex kun je alleen een leerling plaatsen. In de Verwijsindex staat alleen dat de school en de leerling zijn geplaatst in de Verwijsindex. Alleen die professional die dezelfde leerling ook in de Verwijsindex heeft geplaatst, ziet de gegevens. Voor andere professionals zijn de gegevens niet toegankelijk. In de Verwijsindex staat de naam van de intern begeleider, de contactgegevens van de school en de naam van de leerling. Beide betrokken professionals zoeken na het ontstaan van een match binnen 5 dagen contact met elkaar. Een van de professionals heeft de rol als matchregisseur en legt de datum van afstemming vast in de verwijsindex. Het onderwijs als vindplaats heeft een signaleringsfunctie en is doorgaans niet de matchregisseur. Ouders worden geïnformeerd over de plaatsing van de leerling in de Verwijsindex. Zij kunnen de geregistreerde gegevens inzien en worden op de hoogte gesteld over de reden van de plaatsing. Ouders en school willen de beste hulp organiseren, waardoor het belangrijk is dat de communicatie tussen school en ouders open blijft. Bij verhuizing naar een andere gemeente hoeft u niet helemaal opnieuw te beginnen. De Verwijsindex Utrecht is gekoppeld aan de landelijke Verwijsindex. De afstemming van professionals is zo door heel O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

22

Nederland geregeld. 4.3.2. Speciale ondersteuning binnen het Samenwerkingsverband Utrecht PO SPO Utrecht biedt zoveel mogelijk kinderen passende zorg en passend onderwijs op de basisschool in de buurt. Als de hulp van de school niet tot de gewenste resultaten leidt, dan kan de school ondersteuning aanvragen bij het SWV Utrecht PO. Soms heeft een kind meer zorg nodig dan de basisschool kan bieden; het kind is dan meer gebaat bij plaatsing op een speciale basisschool (sbo) of in het Speciaal Onderwijs (SO). Om kinderen met met leer- en/of opvoedingsmoeilijkheden goed in het (speciale) basisonderwijs te begeleiden, werken de SPO-basisscholen samen met de Luc Stevensschool voor speciaal basisonderwijs. 4.3.3 Medisch handelen Het kan voorkomen dat uw kind extra, medisch zorg nodig heeft. Als uw kind ziek wordt op school, is het uitgangspunt dat het kind naar huis moet. Dat gebeurt uiteraard altijd na overleg met ouders. Ook wanneer het toedienen van medicijnen daaraan voorafgaand nodig is, zal dat in overleg met ouders (of bij afwezigheid van de ouders in overleg met de huisarts) gebeuren. Als uw kind regelmatig, bijvoorbeeld dagelijks, medicijnen nodig heeft, overlegt u dat met de leerkracht en/of directeur. Onze medewerkers mogen uitwendig en oraal medicijnen toedienen, ouders blijven verantwoordelijk voor de aanwezigheid en opgave van dosering van de medicijnen. U legt dat samen vast, zodat er geen misverstanden kunnen bestaan. Als uw kind andere medische zorg nodig heeft, zoals injecties of bloedafname, dan kunnen en mogen wij deze zorg niet bieden. Uiteraard verlenen wij wel onze medewerking als u dat zelf, of anderen door u aangewezen, tijdens schooltijden bij ons op school komt doen. Meer informatie hierover staat beschreven in het Protocol medische handelingen op scholen SPO Utrecht, welke op school ter inzage ligt. 4.4. Verwijzing naar het speciaal (basis)onderwijs Wanneer de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van een leerling, en ook een ondersteuningsarrangement niet voldoende effect heeft of niet mogelijk is, doen ouders en school samen een aanvraag voor een plaatsing in het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs. Deze aanvraag wordt gedaan bij een onafhankelijke commissie: de Toelatingscommissie van het SWV Utrecht PO. Meer informatie vindt u op de website van het SWV: www.swvutrechtpo.nl/ouders. 4.5

De overgang naar het voortgezet onderwijs

Om de overgang van uw kind van groep 8 naar het voortgezet onderwijs goed te laten verlopen, is in Utrecht de POVO (Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs) procedure ontwikkeld. Aan het begin van het schooljaar worden de ouders en leerlingen van groep 8 geïnformeerd over de POVO-procedure. Meer informatie vindt u op de website van de POVO-commissie: www.sterkvo.nl/povo.


23

5. Het schoolteam 5.1 De inzet van personeel Het team op de Kleine Dichter is een enthousiast en professioneel team, met hart voor het onderwijs en betrokkenheid bij de school. We werken samen aan het bieden van goed onderwijs voor uw kind. Hierbij ondersteunen we elkaar, moedigen we elkaar aan open te staan voor nieuwe uitgangspunten en zijn we ‘critical friend’ indien nodig. Op de Kleine Dichter werken zowel fulltimers als parttimers. De meeste werkzaamheden worden verricht in de groepen zelf. Daarnaast hebben we ook een aantal andere specialismen op school aanwezig. De volgende specialismen zijn aanwezig in de school; - Conciërge, - Groepsleerkracht, - ICT coördinator, - Intern begeleider, - Opleider in school, - Gedragsspecialist, - Meerbegaafdenspecialist - Bouwcoördinator onderbouw (groepen 1 t/m 3) - Bouwcoördinator bovenbouw (groepen 4 t/m 8) - Directeur Aan het eind van ieder schooljaar worden ouders middels een extra nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de nieuwe groepsindeling. 5.2. Vervanging Als een leerkracht ziek is of verlof heeft, gaat de directie van de school op zoek naar een vervanging. Dit kan iemand zijn vanuit de invalpool van het SPOU, danwel een parttime leerkracht die tijdelijk meer gaat werken. De regel dat er maximaal twee leerkrachten voor een klas staan, kunnen we dan niet meer aan voldoen. De vaste leerkrachten hebben het werk van de leerlingen wel al voor de eerste dagen voorbereid, waardoor een invaller daar zoveel mogelijk mee verder kan werken en de kinderen zo min mogelijk “last” hebben van deze onderbreking. Soms is het moeilijk om vervanging te regelen. Daarvoor zijn er twee oplossingen. Meestal zal een groep opgesplitst worden en verdeeld over de andere klassen. In een heel enkel geval zal een klas niet naar school kunnen komen. Uiteraard zullen we dit tot het uiterste trachten te voorkomen en u altijd minimaal een dag van te voren schriftelijk op de hoogte brengen. Ondertussen wordt er (eventueel samen met het schoolbestuur) gezocht naar een definitieve oplossing om de ontwikkeling van de kinderen zoveel mogelijk door te laten gaan. 5.3. Scholing van het team Het is van groot belang dat het personeel van de school zich blijft ontwikkelen. Regelmatig bijscholen is dus noodzakelijk om de kwaliteit van het onderwijs te blijven waarborgen. Het bijscholen gebeurt zowel in teamverband als op O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

24

individueel niveau. De studiedagen voor het team zullen daarvoor o.a. gebruikt worden. De laatste jaren is o.a. gekozen voor deskundigheidsbevordering op het gebied van leerlingzorg, omgaan met verschillen in de groep en het verbeteren van het taal / leestraject. Scholing komend schooljaar zal zich o.a. toespitsen op: – Omgaan met verschillen tussen leerlingen, toegespitst op de zogeheten ‘plusleerling’. – Vormgeven van onderzoekend leren in de klas – Keuzes voor (ver)nieuwe(nde) methodes voor o.a. leren lezen in groep 3 5.4. Begeleiding en inzet van stagiaires van hogescholen en roc Een afspraak op bestuursniveau is dat alle scholen van de SPO Utrecht stagiaires van de PABO begeleiden. Wij vinden het zelf ook belangrijk dat er goed opgeleide mensen in het onderwijs werkzaam zijn. Vandaar dat wij een aantal stagiaires willen opleiden tot groepsleerkracht. Naast stagiaires of LIO’ers (Leraar in Opleiding) hebben wij ook stagiaires van het ROC (Regionaal Opleiding Centrum) die opgeleid worden tot onderwijsassistent. De groepsleerkrachten verzorgen over het algemeen de begeleiding en zijn samen met de directie eindverantwoordelijk. De coördinatie van de stagiares, de indeling en opvang daarvan ligt in handen van de opleider in school. Angelique Kriekaard is daarvoor aangesteld.


25

6. De ouders 6.1. De school en de ouders werken samen Met een groot verantwoordelijkheidsbesef werken wij aan de ontwikkeling van uw kind. Wij waarderen het vertrouwen dat u in ons heeft gesteld door uw kind bij ons in te schrijven, maar stellen met nadruk dat wij in alle gevallen willen samenwerken met u als ouders. Wij gaan ervan uit dat u de deskundige bent op het kennen van uw kind en wij hebben uw informatie en hulp hard nodig. Via de algemene ouderavond en de cyclus van oudergesprekken, blijft u op de hoogte van de groep/het groepsgebeuren en de ontwikkelingen van uw kind. Ook kunt u de ‘inloop’ middag of ochtend bezoeken met uw kind. Op deze inloopmiddag of ochtend heeft u de gelegenheid om met uw kind samen naar het gemaakte werk van de afgelopen periode te bekijken. 6.2. Informatie aan de ouders over de school Goede informatie vanuit de school is voor ouders en de school belangrijk. De volgende communicatiemiddelen gebruiken we op school: • De Nieuwsbrief; maandelijks via de mail. • Losse brieven, die worden meegegeven over bepaalde onderwerpen. • Onze website (www.dekleinedichter.nl) die zeer regelmatig wordt aangepast en actuele informatie verschaft. • De schoolgids, te verkrijgen als ‘download’ op onze website. • De algemene ouderavond, informatieavonden. • De informatie van de MR/OC. De notulen van de MR worden geplaatst op de website van de school. • De informatieborden bij de ingangen worden wekelijks voorzien van de agenda en bijzonderheden • Peuter-/informatieochtenden voor nieuwe ouders/kleuters. • Diverse folders over onderwerpen waar u als ouder wellicht mee te maken kunt krijgen zoals dyslexie en ontwikkelperspectieven. Veel informatie wordt middels de e-mail naar u gestuurd. We kunnen in ons administratieprogramma meerdere ouder(s)/verzorger(s) de zelfde mail versturen. Zo kunt u allen goed op de hoogte blijven. Zorgt u er voor dat wijzigingen van contactgegevens (zoals een e-mailadres) direct ook aan school wordt doorgegeven? Wijzigingen kunt u doorgeven aan de leerkracht van uw kind of sturen naar [email protected] 6.3. Informatie en overleg over uw kind Vragen betreffende (de activiteiten van) uw kind, kunnen op hele korte termijn beantwoord worden door de leerkracht. Uw vragen kunt u stellen na schooltijd, of u kunt hiervoor een aparte afspraak maken. Tijdens schooltijd, of in de tijd voordat de school begint hebben de leerkrachten geen tijd voor inhoudelijke vragen over uw kind. De aandacht gaat dan uit naar het verwelkomen van de kinderen en het op tijd starten van de les. Bij de kleutergroepen komt het vaker voor dat u iets moet doorgeven over bijvoorbeeld het ophalen van uw kind o.i.d. Wij vragen u nadrukkelijk om daarvoor het contactschrift te gebruiken, wat naast de deur van het lokaal ligt / hangt. De leerkracht leest dit elke dag en weet zo uw informatie te vinden. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

26

6.4. Inspraak: meedoen op school De Kleine Dichter heeft een actieve Medezeggenschapsraad (MR) waar zowel ouders als personeelsleden in zitten zoals de wet op de Medezeggenschap in het onderwijs bepaalt. De MR van De Kleine Dichter komt ongeveer zes keer per jaar bijeen. Zij bespreken dan beleidsmatige onderwerpen. Zoals het jaarplan en de begroting van de school. Deze plannen kunnen namelijk niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad vastgesteld worden. Ook heeft de MR inspraak bij de vaststelling van het formatieplan, de schoolgids, het schoolplan en de overeenkomst die is gesloten met de organisatie voor buitenschoolse opvang. Maar ook ‘kleinere’ zaken als de schooltijden en de gymtijden worden besproken. De notulen van de MR-vergaderingen worden zo snel mogelijk na vaststelling geplaatst op de website van de school, zodat alle ouders op de hoogte blijven van de beslissingen en adviezen van de MR. De ouders kunnen de leden van de MR altijd op school aanspreken. Maar mocht u via de mail contact willen zoeken met de MR, dan kan dat via [email protected]. 6.5. Ouderactiviteiten De oudercommissie (OC), die bestaat uit de groep klassenouders, vergadert ongeveer een keer per acht weken. Uit elke groep is een vertegenwoordiging aanwezig in de oudercommissie. De klassenouder is het aanspreekpunt voor de ouders uit die betreffende groep. Hij / zij regelt hulp bij activiteiten voor die groep, bijvoorbeeld welke ouders meegaan als begeleiding bij buitenactiviteiten. Of welke ouders helpen bij een sportdag. Ook kunt u zich bij de klassenouder opgeven voor allerlei taken op school. Zo kunt u toch participeren in activiteiten, zonder dat u zich structureel vastlegt! Alle hulp is welkom! De OC organiseert allerlei activiteiten op school, in samenwerking met het team. Wie de klassenouder van de groep van uw kind is, zal in de nieuwsbrief bekend gemaakt worden. Ook zal een foto met de naam van de desbetreffende ouder bij de deur van de klas hangen. Wat organiseert en regelt de oudercommissie? De oudercommissie denkt mee en heeft zitting in de commissies van alle feesten. In de commissie zitten zowel ouders als teamleden. Te denken valt aan Sinterklaas, Kerst, activiteiten bij het Suikerfeest, Carnaval, ondersteuning bij de musical, ondersteuning bij het afscheid van groep 8. Deze feesten worden allemaal gefinancierd uit de ouderbijdrage (dus ook de cadeautjes, het eten, de versieringen etc.). De oudercommissie zorgt ervoor dat er bij diverse activiteiten genoeg ouders zijn om te helpen. Te denken valt aan hulp bij de sportdag, met Carnaval, bij de Avondvierdaagse etc. Wij hopen u hiermee een idee te hebben gegeven van wat de oudercommissie doet. Mocht u hierover nog vragen hebben dan kunt u deze altijd stellen aan een van de leden. Als u nog leuke ideeën of suggesties heeft voor de oudercommissie kunt u die natuurlijk altijd aan hen kenbaar maken. U vindt de klassenouders in de school of op het plein! U kunt de klassenouders, en dus ook de oudercommissie, mailen op [email protected] Vrijwillige ouderbijdrage Wij vragen ieder jaar een vrijwillige ouderbijdrage aan de ouders voor extra O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

27

voorzieningen en activiteiten, zoals de schoolreis, het schoolkamp en speciale activiteiten als Sinterklaas en kerstfeest. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en dus niet door het ministerie worden betaald. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. De ouderbijdrage is vrijwillig. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat de school extra voorzieningen en activiteiten kan realiseren en uw kind aan de extra activiteiten die de school organiseert kan meedoen. Voor het jaarlijkse schoolreisje en schoolkamp wordt apart om een bijdrage gevraagd, hoeveel is afhankelijk van de bestemming. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld. Houders van een U-pas krijgen een bijdrage van de gemeente voor de ouderbijdrage en de schoolreis/het schoolkamp. Bij het schoolkamp zal dan nog iets bijbetaald moeten worden. Een kopie van de U-pas kan ingeleverd worden bij de directeur. 6.7. Schoolverzekering Onze school heeft de volgende verzekering die voor u en uw kinderen van belang zijn: - een ongevallenverzekering die de financiële gevolgen dekt na een ongeval in school; - een reisverzekering voor alle activiteiten die de school organiseert buiten het schoolgebouw. - een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Bij schoolreizen en andere uitstapjes komt het soms voor dat ouders groepjes kinderen met de eigen auto vervoeren. Van belang is dat u dan een inzittendenverzekering heeft afgesloten. Het is voor de school namelijk niet mogelijk dat voor de ouders te doen. In voorkomende gevallen zullen wij U daarom altijd vragen of U een inzittendenverzekering heeft. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de directeur van de school. 6.8.

Klachtenprocedure

6.8.1. Als er iets niet goed gaat Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen kan het voorkomen dat ouders ergens niet tevreden over zijn. Als dit zo is, dan is de eerste stap om uw zorg met de leerkracht van uw kind te bespreken. Komt u er met de leerkracht niet uit, dan kunt u contact opnemen met de directie. Praten over zaken die niet goed lopen is de eerste stap. Wacht daarom niet te lang als u zich ergens zorgen over maakt, of als zaken in de communicatie niet soepel verloopt. De directie kan u verwijzen naar de klachtcontactpersoon van de school als u er samen niet uitkomt.


28

6.8.2. Klachtenprocedure Klachtcontactpersoon Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school is Annetta Alaoui. Klachtenprocedure schoolbestuur Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie. De scholen voor Primair Openbaar Onderwijs in Utrecht zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer over de LKC. Op deze website wordt informatie gegeven over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie. Vertrouwenspersoon Het schoolbestuur heeft een vertrouwenspersoon benoemd. Wilt u contact met deze klachtenpersoon, wordt u verzocht contact op te nemen met het SPO (0302652640) en te vragen naar de contactgegevens van deze persoon. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Reglement van de LKC Er is een reglement vastgesteld met daarin opgenomen de klachtenprocedure. Het reglement en de klachtenregeling liggen op school voor alle betrokkenen ter inzage.


29

7. De ontwikkeling van het onderwijs in de school; kwaliteitszorg en resultaten 7.1 Kwaliteitszorg Onze school werkt systematisch aan kwaliteitszorg. Onder kwaliteitszorg verstaan we: activiteiten die er op gericht zijn om de kwaliteit van het onderwijs te bepalen, te bewaken, te borgen en te verbeteren. Met andere woorden: wat vinden wij goed onderwijs, wat zijn de eisen van de overheid, welke doelen stellen we, hoe zorgen we ervoor dat we kwaliteit leveren en hoe houden we de bereikte kwaliteit vast? Onze school werkt aan de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en zorgt dat zaken die goed gaan, goed vastgelegd worden. In het schooljaar 2014-2015 zal er een nieuwe cyclus van kwaliteitszorg worden gestart. In het najaar van 2014 zullen ouders, leerkrachten en kinderen van groep 5 t/m 8 gevraagd worden een vragenlijst in te vullen, waardoor we een beeld hebben over de kwaliteit en de tevredenheid van ons onderwijs. Deze gegevens worden dan, na een grondige analyse, weer gebruikt om een nieuw schoolplan op te stellen, waarin we onze beleidsvoornemens voor de komende vier jaren vast leggen. Ook het laatste bezoek van de inspectie van het basisonderwijs bij ons op school zal gebruikt worden bij de eerdere analyse. De conclusie was dat het aanbod voldeed aan de eisen, maar dat er op deelgebieden winst te behalen viel. Dit hadden we als team ook met elkaar al vastgesteld en plannen opgesteld om hiermee aan de slag te gaan. Voor het schooljaar 2014-2015 liggen de speerpunten bij het vorm geven van onderzoekend leren met kinderen en het beter borgen van de afspraken uit het verleden. Dit zal (gedeeltelijk met behulp van externe deskundigen) met name tijdens studiemomenten in het schooljaar worden opgepakt. De resultaten van het onderwijs Wij volgen de ontwikkeling van de leerlingen nauwgezet en houden de gegevens van resultaten bij in een leerlingvolgsysteem. We gebruiken hiervoor het systeem met de naam ParnasSys. De leerlingen worden regelmatig getoetst met de zogenaamde methodegebonden toetsen. Daarnaast gebruiken we halfjaarlijks op het gebied van bijvoorbeeld rekenen/wiskunde, lezen en spelling, landelijk genormeerde toetsen van het CITO. Deze toetsen worden afgenomen volgens een planning die is vastgelegd in een toetskalender met bijbehorend toetsprotocol. Op basis van de gegevens uit de toetsen worden zo nodig de groepsplannen (het leerstofaanbod van de groepen, kleine groepjes of individuele leerlingen) op- of bijgesteld. De resultaten nader bekeken. Resultaat eindtoets basisonderwijs CITO Hieronder ziet u een overzicht van de resultaten op de CITO eindtoets van de laatste drie jaar. In de beoordeling is rekening gehouden met specifieke schoolkenmerken (de leerlingpopulatie). Vanaf 2012 geldt een nieuwe manier om de resultaten van de eindtoets te beoordelen. De scores van de jaren tot en met 2011 zijn daarom niet zonder meer te vergelijken met de scores vanaf 2012. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

30

schooljaar

Schoolscore

2013-2014 2012-2013 2011-2012

533,1 538,7 534,5

Beoordeling volgens de norm van de Inspectie van het Onderwijs Voldoende Voldoende Voldoende

Landelijk gemiddelde

534,4 534,7 535,1

Toelichting Door de veranderende populatie en groepsgrootte is er niet een trend te halen uit enkel deze cijfers. Het enige dat we kunnen zeggen, is dat de kinderen conform de verwachtingen hebben gescoord en ook zijn doorverwezen naar het voortgezet onderwijs.


31

8.

Samenwerking met andere instanties

8.1. De school in de wijk Er zijn verschillende instanties die betrokken zijn bij het welzijn van onze kinderen. • Schoolmaatschappelijk werk, • Jeugd en Adviesteam, waarin zorginstanties in de wijk samenwerken. Hierin zit bijvoorbeeld de wijkagent, jeugdhulpverlening, etc. • De schoolarts van de GG en GD • logopedisten • Buitenschoolse opvang Samen met een aantal andere organisaties werken wij aan De Vreedzame Rivieren-Dichterswijk. De partners waarmee wij in 2013 een intentieverklaring hierover hebben getekend zijn: - Maasplein School - De Bibliotheek Utrecht - Gemeente Utrecht - Doenja Dienstverlening - Saartje Kinderopvang - W.G. van der Hulst School - Kind & Co - Speeltuin De Zandloper - Jou JongerenwerkUtrecht - Spelenderwijs Utrecht - Welzijn College - Politie - Gemeente Utrecht Wijkbureau 8.2. Samenwerking met anderen buiten de wijk Onze school werkt samen met ZIEN in de klas. ZIEN in de Klas biedt onderwijsen ouderbegeleiding. Bij hen kunnen scholen en ouders terecht voor psychologisch onderzoek en behandelingen van leer- en sociaalemotionele problemen bij hun leerlingen/ kinderen. Aan scholen bieden zij o.a. Orthopedagogische Begeleiding. Hierbij staan de principes van het Handelingsgericht, Opbrengstgericht en Oplossingsgericht werken centraal. De onderzoeken worden door ZIEN in de klas voor ons verzorgd. Ook worden wij begeleid bij hulpvragen vanuit de school. Wij ontvangen dan die begeleiding die ons helpt uw kind beter te begeleiden. Hiervan bent u – vanzelfsprekend- altijd op de hoogte. Ouders kunnen zelf ook contact opnemen met ZIEN in de klas voor hun hulpvraag. Zij voeren bijvoorbeeld ook de dyslexieonderzoeken uit, die tijdens schooltijd op school uitgevoerd kunnen worden. Ook de daarbij behorende begeleiding van uw kind met dyslexie kan door ZIEN in de klas worden uitgevoerd, op onze eigen locatie. U kunt een folder krijgen bij de intern begeleider, of kijkt u even op www.zienindeklas.nl O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

32

9. School- en vakantietijden 9.1 De schooltijden Met ingang van het schooljaar 2014-2015 wordt er een continurooster ingevoerd. Dit betekent het volgende: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 8.30 – 14.15 uur Tussen de middag eten alle kinderen hun lunch met de leerkracht van hun klas. Woensdag 8.30 – 12.30 uur De kinderen eten niet op school, maar thuis of bij de BSO. Op alle dagen is er aansluitend buitenschoolse opvang afgesproken met KMN Kind & Co. Wanneer u hiervan wenst gebruik te maken, kunt u op hun site uw kind aanmelden voor deze bso. Alle kinderen van alle groepen gaan door dit continurooster allemaal per jaar 940 uur naar school. Hiermee voldoen we aan de eis dat ze in 8 schooljaren 7650 uur naar school gaan. ’s Ochtends gaan de deuren van de school aan de kant van het schoolplein open om 8.15 uur. De leerkrachten zijn dan bij hun klas en ontvangen de kinderen. Om 8.30 uur starten de lessen en dienen de ouders allemaal de school verlaten te hebben. ’s Middags gaan de kinderen van groep 1-2 met de leerkracht naar het schoolplein. Daar kunnen de kinderen worden opgehaald door de ouders, danwel de BSO. De kinderen van groep 3 t/m 8 komen zelfstandig naar buiten. 9.2 Ziek melden Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. Is uw kind ziek, meldt u dit dan voor 8.30 uur bij de concierge van de school op telefoonnummer 030-2963585. We maken ons erg ongerust als kinderen zonder bericht van school wegblijven. We zullen dan ook contact met u opnemen, om na te gaan wat de reden van afwezigheid is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven. 9.3 Studiedagen en vakantierooster In de jaarkalender zijn een aantal dagen opgenomen dat de leerkrachten een studiedag hebben. De kinderen zijn dan de hele dag vrij. Voor het schooljaar 2014-2015 zijn dit de volgende data: Maandag 22 september 2014 Woensdag 12 november 2014 Maandag 16 maart 2015 Vrijdag 12 juni 2015 De overige studiemomenten van het team zijn na schooltijd en heeft voor de kinderen verder geen gevolgen. O.b.s. De Kleine Dichter is één van de scholen van de Stichting openbaar Primair Onderwijs Utrecht

33

De 1e schooldag is maandag 1 september 2014 In het schooljaar 2014 - 2015 geldt het volgende vakantierooster. vakantie Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Pasen Koningsdag Meivakantie Hemelvaartsdag Pinksteren Zomervakantie

periode za 18-10 t/m zo 26-10-2014 za 20-12-2014 t/m zo 04012015 za 21-02 t/m zo 01-03-2015 ma 06-04-2015 ma 27-04-2015 za 25-4 t/m zo 10-05-2015 do 14-05 en vr 15-5-2015 ma 25-05-2015 za 11-07 t/m zo 23-08-2015

weeknr 43 52-1 9 15 18 19 20 22 29-34

9.4. Verlof aanvragen Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met Marco Brinkhuis. Zij/hij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig. 9.5. Spreektijden personeel Wilt u een afspraak maken met de leerkracht van uw kind? Dan kan dat na schooltijd. Via de mail of telefonisch kunt u dan een afspraak maken. Vanzelfsprekend zijn de leerkrachten tijdens schooltijd niet beschikbaar om aan de telefoon te komen. U kunt dan het beste na 14.15 uur even bellen.


34

10.

Namen en adressen

10.1 De Stichting openbaar Primair Onderwijs (SPO) Utrecht De SPO Utrecht is het schoolbestuur van alle openbare basisscholen, de school voor speciaal basisonderwijs (Luc Stevensschool) en de school voor Speciaal (voortgezet) onderwijs (Herderschêeschool) in de Gemeente Utrecht Bestuur: Thea Meijer en Eric van Dorp Secretaris van het bestuur en de Raad van Toezicht: Ellen Groten Postadres: Postbus 9315, 3506 GH Utrecht Bezoekadres: Kaap Hoorndreef 36 te Utrecht Tel: 030 265 26 40 www.spoutrecht.nl 10.2 Medezeggenschapsraad De MR is bereikbaar via het volgende e-mailadres: [email protected] 10.3 Ouderraad De oudercommissie is bereikbaar via het volgende emailadres: [email protected] 10.4 Tussenschoolse opvang (overblijven) Overblijven is met ingang van het schooljaar 2014-2015 gestopt door de invoering het continurooster. 10.5 Voor- en naschoolse opvang KMN Kind & Co Locatie “Troubadour”. Meer info vindt u op www.kmnkindenco.nl Uiteraard werken we ook samen met de andere bso-aanbieders. Bespreekt u met de leerkracht welke bso-aanbieder uw kind komt halen van school. 10.6 Klachtcontactpersoon van onze school Annetta Allaoui is de klachtcontactpersoon van de school. Zij is op maandag t/m woensdag en vrijdag op school werkzaam. Zij is te bereiken op [email protected] 10.7 Vertrouwenspersoon SPO Utrecht De nieuwe contactgegevens zijn op te vragen bij het SPO 030-2652640 10.8 Inspectie van het onderwijs [email protected] www.onderwijsinspectie.nl Voor algemene vragen over onderwijs kunt u terecht bij: 0800 – 8051 (gratis). Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900 – 111 3 111 (lokaal tarief).


35

10.9. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 - 280 95 90 Fax: 030 – 280 9591 Email: [email protected] Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht

10.10. Andere instanties Dienst onderwijs afdeling leerplicht Openingstijden: Maandag t/m vrijdag: 09.00-17.00 uur Postadres: Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Afdeling Leerlingzaken Postbus 2158 3500 GD Utrecht Bezoekadres: Kaatstraat 1 3513 BK Utrecht Telefoon: 030 - 286 26 60 Zien in de klas Emmaweg 2, 3603 AM Maarssen Website: www.zienindeklas.nl Email: [email protected] Telefoon: 0346 822 834 Mobiel: 06 240 80 250


36

verzorger(s),

Recommend Documents