Breda, 29 augustus 2011 Geachte ouders/verzorgers, In de hoop dat u een buitengewoon aangename vakantie hebt gehad, zijn wij, de medewerkers van het OLV, weer helemaal klaar voor een nieuw schooljaar. Een nieuwe start, nieuwe klassen, nieuwe kansen. Kortom: we gaan er weer fris tegenaan! Uw zoon/dochter heeft vandaag kennisgemaakt met de klas en de mentor. Het rooster is bekend gemaakt en onze nieuwe schoolgids is uitgedeeld. Naast de nodige schoolinformatie vindt u daarin de namen van de leden van de ouderraad als ook de namen van alle medewerkers van onze school. Andere informatie die van belang is, kunt u vinden op de website van onze school: www.olvbreda.nl. Mentoren en afdelingsleiders zijn voor u het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de leerlingbegeleiding en het onderwijs aan leerlingen. Met name de mentor is voor u en uw zoon/dochter de centrale figuur in de contacten met de school. Voor een gesprek kunt u de mentor, de afdelingsleider en uiteraard ook de vakdocent(en) benaderen. Via de administratie van de school is het mogelijk een afspraak met een van hen maken. Als u de mentor thuis belt, wilt u dit dan uiterlijk tot 21.00 uur doen? Hier volgen enkele gegevens over de mentor van uw zoon/dochter. Naam:_________________________________________________ Telefoonnummer: ________________________________________ Emailadres: _____________________________________________
In september zijn er informatie-avonden gepland voor de verschillende afdelingen. In het jaarprogramma dat u kunt vinden op onze website ziet u de exacte data. Ook zijn er drie ouderavonden in dit schooljaar. Ook deze data vindt u in het schooljaarprogramma 2011-2012 op de website. Wellicht kunt u ze meteen noteren. Jaarindeling en rapporten Het schooljaar wordt in drie perioden ingedeeld. Er zijn in totaal twee proefwerkweken: - maandag 28 november t/m vrijdag 2 december 2011; uitloop maandag 5 december voor sommige klassen; - maandag 11 juni t/m maandag 18 juni 2011, uitloop dinsdag 19 juni voor sommige klassen. In deze weken worden uitsluitend proefwerken gegeven en vervallen de normale lessen. Tijdens het schooljaar krijgen de leerlingen driemaal een rapport. Deze worden uitgereikt op: - 23 december 2011 - 2 april 2012 voor klas 1 t/m 4 + 5 vwo - 29 juni 2012 Incidenteel is bij het tweede rapport een afwijking van één dag mogelijk i.v.m. de beschikbaarheid van de eigen mentor. De leerlingen van 5 havo en 6 vwo ontvangen steeds enige weken na elke schoolexamenperiode een overzicht van de behaalde schoolexamenresultaten. Op de rapporten worden de cijfers weergegeven in decimalen. Ook voor de berekening van het jaarcijfer wordt het jaar ingedeeld in drie perioden. Dat betekent dat de cijfers behaald in periode 1, periode 2 en periode 3 leiden tot periodecijfer P1, P2 en P3. De drie periodecijfers bepalen, in de verhouding van 2:3:3, het uiteindelijke jaarcijfer. Het jaarcijfer wordt op een geheel cijfer afgerond. Cijferkaart Aan alle leerlingen, met uitzondering van die van de brugklas en de examenklassen, wordt een cijferkaart gegeven die in de agenda past. Op deze kaart dienen zij de behaalde resultaten te noteren, zodat zij zelf, de mentoren en u als ouders/verzorgers daarvan steeds op de hoogte kunnen zijn. Tevens bestaat de mogelijkheid om via Magister alle behaalde cijfers in te zien. Alle nieuwe leerlingen ontvangen hiervoor een aparte brief met een korte uitleg en met een persoonlijke inlogcode. Deze code verstrekken we
slechts één keer. Het is dus van belang er zorgvuldig mee om te gaan. Als een leerling de inlogcode vergeten is, kan er bij de receptie, tegen betaling van € 5,--, een nieuwe code worden aangevraagd. OLV nieuws Vorig schooljaar is het OLV-nieuws voor het eerst digitaal verschenen. Dat is goed bevallen en daarom zal het OLV-nieuws digitaal verschijnen. Op het moment dat de leerlingen hun rapporten ontvangen, mag u verwachten dat er een nieuw nummer geplaatst is. Dit eerste OLV-nieuws met daarin vooral enkele belangrijke aandachtspunten ontvangt u, zoals u merkt, ook op papier. Nieuw personeel Met ingang van dit schooljaar komen nieuwe collega’s het OLV-team versterken. Het betreft de volgende personen: de heer S. Botermans, docent aardrijkskunde mevrouw K. van Eijk-Broks, docent wiskunde mevrouw N. Jansen, receptie/adm. medewerker mevrouw C. Joris, docent biologie mevrouw F. Matthee, docent tekenen (deels vervanging) mevrouw E. Rasing, docent klassieke talen mevrouw P. Rozie, docent maatschappijleer/maw de heer S. van der Velden, docent lichamelijke opvoeding mevrouw I. Vollaard, docent geschiedenis Wij wensen hun op het OLV alle succes en veel voldoening toe. Examens Aan de leerlingen van klas 4 en hoger reiken we vóór 1 oktober het Examenreglement en het Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) uit. Als data van het Centraal Examen zijn door het Ministerie van Onderwijs voor dit schooljaar bepaald: maandag 14 mei t/m donderdag 31 mei 2012 (CE1). Voor de herkansing: zeer vermoedelijk dinsdag 19 juni, woensdag 20 juni en vrijdag 22 juni 2012 (CE2). Bevordering Op het eind van het schooljaar beslist de lerarenvergadering over leerlingen die niet (direct) bevorderbaar zijn. Een leerling die dit betreft, krijgt van de beslissing aanstonds na de overgangsvergadering bericht. In sommige gevallen moet, bijvoorbeeld over het te volgen profiel of vakkenpakket, nog met de leerling worden overlegd. De leerling moet daarom in de dagen voorafgaande aan het einde van het schooljaar bereikbaar en beschikbaar zijn.
Schooltijd Het lesrooster wordt in principe voor het hele schooljaar vastgesteld. Bij afwezigheid van docenten (bijvoorbeeld vanwege ziekte) wordt in het algemeen door een collega gesurveilleerd. Als dit niet mogelijk is, wordt het rooster van met name de onderbouwklassen zodanig aangepast, dat vrije tussenuren worden vermeden. De betreffende leerlingen zijn dan vaak het eerste of laatste lesuur vrij. Soms is het noodzakelijk om een lesuur te verplaatsen naar het eind van de dag op een uur waarop de leerlingen normaliter vrij zijn. Een dergelijke incidentele wijziging wordt echter een dag tevoren bekend gemaakt. Om verschillende redenen verzoeken wij u om géén buitenschoolse afspraken te maken direct aansluitend aan het normale lesrooster. De leerlingen moeten het lesuur aansluitend op hun laatste (zesde of zevende) lesuur vrijhouden voor eventuele afspraken en/of gesprekken met docenten. Ook tandartsbezoeken en dergelijke plant u bij voorkeur buiten de lestijden. Er zijn schooldagen waarop geen lessen gegeven worden, bijvoorbeeld op studiedagen en dagen met rapportvergaderingen. Leerlingen moeten op die dagen beschikbaar zijn voor geplande schoolactiviteiten of voor het vervullen van opdrachten. Inhaalproefwerken Net als vorig schooljaar stelt de school leerlingen in de gelegenheid om gemiste proefwerken op een vast tijdstip in te halen. Iedere week hebben we drie lesuren daarvoor ingeroosterd. Iedere vrijdag van een reguliere lesweek kunnen leerlingen het zevende, achtste en/of negende uur proefwerken inhalen. Het kan dus voorkomen dat een leerling op deze middag meerdere proefwerken inhaalt. Leerlingen maken zelf goede afspraken hierover met hun vakdocenten. Sportzalen In de vakantie is hard gewerkt om ook de laatste fase van onze nieuwbouw te realiseren. Het beloofde sportcomplex is nu in de afbouwfase en we willen het zo snel mogelijk daadwerkelijk gaan benutten voor onze lessen lichamelijke opvoeding. Fietsenstalling De brugklassers en tweedeklassers stallen hun fiets buiten, op het terrein aan de Tennisstraat. De leerlingen van klas 3 en hoger maken gebruik van de fietsenkelder. Daar staan voldoende goede fietsenrekken die bij goed en
consequent gebruik van de leerlingen (!) voorkomen dat er schade aan fietsen ontstaat. Voor brommers en scooters is een ruimte gecreëerd bij de scheikundelokalen. Entree We hebben ook na de realisatie van de nieuwbouw een zogenaamde bezoekersingang en een leerlingeningang. Onze oude hoofdingang aan de Paul Windhausenweg blijft de officiële hoofdingang voor bezoekers. Zij kunnen zich vervoegen bij de receptie van de school. Ook is tijdens ouderavonden deze hoofdingang in gebruik voor ouders (en leerlingen). Voor de leerlingen zijn er nieuwe entrees. In onze nieuwe C-Vleugel zijn drie nieuwe ingangen: aan de Paul Windhausenweg, naast het technieklokaal en de fietsenkelder waar binnendoor de aula te bereiken is. De vertrouwde ingang en bij de conciërgeloge gebruiken we natuurlijk ook als leerlingeningang. De officiële hoofdingang wordt door leerlingen niet gebruikt. Absentiemelding Als een leerling wegens ziekte de school niet kan bezoeken, geeft u dit dan vóór 8u30 door? Een telefoontje naar school en een mededeling aan de telefoniste/receptioniste is daartoe voldoende. Voorzien, speciaal verlof geeft u schriftelijk door aan de betreffende afdelingsleider. Met het speciale formulier dat u kunt downloaden via de website kunt u dit verlof aanvragen. Er wordt in principe geen toestemming gegeven voor het opnemen van vrije dagen buiten de vakantieperioden. Ongeoorloofde absentie zal conform regionale afspraken tussen de scholen worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Melding bij de instanties (GGD/Leerplichtambtenaar) van ziekteverzuim vindt plaats in het geval van: - langdurig verzuim - veelvuldig terugkerend verzuim - signaalverzuim; bij vermoeden van achterliggende problematiek, die niet-medisch is. De afdelingsleider zal, eventueel in overleg met de zorgcoördinator, een medisch advies ziekteverzuim aanvragen bij de jeugdarts van de GGD. Aangezien de leerplichtambtenaar primair belast is met het handhaven
en controleren van schoolverzuim, wordt deze altijd in kennis gesteld van deze aanvraag. School en leerplichtambtenaar zullen achteraf, via een terugkoppeling van de GGD, op de hoogte worden gesteld van de invloed van de achterliggende problematiek op het volgen van de lessen en een eventuele advisering hierbij. In verband met het medische beroepsgeheim zal slechts na toestemming van ouder en/of jongere inhoudelijke informatie kunnen worden doorgegeven. De feitelijke procedure kunt u navragen bij de zorgcoördinator/afdelingsleider. De gemeente Breda voert een strikt beleid t.a.v. ongeoorloofde afwezigheid van leerlingen. We verwijzen u hiervoor naar de regels buitengewoon verlof op de website. Ontruimingsplan Vanwege onze nieuwbouw wordt ons ontruimingsplan opnieuw tegen het licht gehouden, wellicht op een enkel punt bijgesteld en door de brandweer goedgekeurd. De leerlingen krijgen zo spoedig mogelijk informatie over de belangrijkste aanwijzingen in verband met een ontruiming. Een aantal collega’s volgt regelmatig een (herhalings)-cursus voor BedrijfsHulpVerlener. De BHV’ers hebben een belangrijke taak bij een ontruiming van de school. Op enig moment zullen we opnieuw oefenen met het ontruimen van de school. Aandacht voor school De Tweede Fase heeft mede tot opzet om leerlingen zelfstandiger te maken. Ook in de onderbouwjaren wordt daaraan al gewerkt. Dat betekent dat leerlingen zelfstandig opdrachten moeten uitvoeren, huiswerk moeten maken, zich aan afspraken houden, etcetera. Dat is een leerproces, waarbij ze ook de consequenties moeten leren dragen als ze tekort schieten. U kunt uw kinderen helpen door u op de hoogte te stellen van wat ze doen en hen te stimuleren aandacht te hebben voor schoolzaken. In dit verband willen we wijzen op de grote hoeveelheid tijd die sommige leerlingen besteden aan “baantjes” en vragen wij u om dat binnen de perken te houden.
Huiswerkgroep Alle leerlingen kunnen na de lessen tot 16.35 uur zelfstandig studeren in de mediatheek. Bovendien is er de mogelijkheid Huiswerk Onder Toezicht (HOT) te maken. Leerlingen kunnen zich hiervoor opgeven. Ze verplichten zich dan gedurende één periode om twee keer per week in aansluiting op de lessen anderhalf uur te werken aan hun huiswerk. Het aantal deelnemers aan een groep is beperkt. Vakinhoudelijke ondersteuning wordt niet gegeven, dus de huiswerkgroep is geen vorm van bijles. Voor
de eerste periode kunt u uw zoon/dochter voor de HOT aanmelden via een inschrijfformulier dat u kunt downloaden via onze site. Ingevulde strookjes dienen uiterlijk vrijdag 9 september a.s. bij de receptie ingeleverd te worden. Naast deze huiswerkgroep kennen we op school ook een vorm van huiswerkbegeleiding, de HUB. Een extern bureau biedt deze intensievere vorm van begeleiding aan. Deze begeleiding is bedoeld voor leerlingen die, naast studielessen en aandacht voor studievaardigheden door mentor en vakdocenten, behoefte hebben aan extra ondersteuning bij hun studie. Meer informatie over deze vorm van huiswerkbegeleiding, zoals de bijbehorende kosten, is samen met een inschrijfformulier te downloaden via onze site. Tutorbegeleiding De afgelopen jaren hebben we goede ervaringen opgedaan met tutorbegeleiding, waarbij leerlingen hulp krijgen van medeleerlingen. We vragen een beperkte ouderbijdrage voor deze vorm van begeleiding. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de afdelingsleiders.
Van de decanen In het kader van de keuzebegeleiding van 3 havo vindt er tijdens de eerste OLV- week een activiteit plaats onder de noemer “3 havo mee naar het werk”. Het project beoogt de leerlingen van de derde klassen havo te laten proeven van het beroepsleven. Het is de bedoeling dat de leerlingen een dag lang meegaan naar een bedrijf van ouders, oom, tante of kennis om zo “ervaring” op te doen in een beroepenveld. Uiteraard besteden we op school ruimschoots aandacht aan de voorbereiding van de dag, onder meer door het schrijven van introductiebrieven aan de werkgever, het oefenen met interviewvragen en het maken van een dagplanner. Het project wordt afgerond met een verslag van de leerling. Eén van de redenen om te kiezen voor het derde leerjaar van de havo is dat havo-leerlingen zich dit jaar al volledig uit moeten spreken over hun te volgen profiel en dat zij in de regel na hun middelbare schoolopleiding kiezen voor een (hogere) beroepsopleiding. Het is goed in die periode de afstand tussen school en arbeidswereld te overbruggen. De dag “3 havo mee naar het werk” vindt dit jaar plaats op woensdag 2 november 2011. Leermiddelen Ook dit jaar zijn de meeste leermiddelen via Van Dijk Educatie verschaft. Sommige leermiddelen worden via de school uitgedeeld. Als er problemen
zijn met de leermiddelen die u via Van Dijk Educatie heeft aangeschaft, dient u zelf met Van Dijk contact op te nemen. Wij vragen u om de boeken te laten kaften en erop toe te zien dat er zorgvuldig mee wordt omgegaan. Voor de volgende huurder is het niet prettig als een boek er slecht uitziet. Bovendien worden de kosten voor schade aan boeken geheel verhaald op de leerling. Garderobekastjes Voor alle leerlingen is een eigen garderobekastje beschikbaar. De bedoeling ervan is dat leerlingen daarin veilig al hun schoolspullen en privé-materialen kunnen opbergen. Er is een beperkt aantal kapstokken om bij slecht weer de regenkleding aan op te hangen. Om overzicht en toezicht te houden, heeft elke leerling een eigen nummer van het garderobekastje toegewezen gekregen. Onderling ruilen is daarom absoluut verboden. Het is uiteraard zeker niet de bedoeling om van de garderobekastjes een permanente opslagruimte te creëren. Leerlingen dienen hun schoolspullen iedere dag gewoon weer mee naar huis te nemen. We stellen bovendien dat de leerlingen voor iedere schoolvakantie hun kastje helemaal legen. Gymkleding Voor de lessen lichamelijke opvoeding moeten de leerlingen de sportkleding van het OLV dragen. Deze bestaat uit een poloshirt en een sportbroekje. Nieuwe leerlingen kunnen deze kleding aan het begin van het schooljaar bij de docenten lichamelijke opvoeding verkrijgen. De kosten zijn € 30,- per setje tegen contante betaling. Voor de brugklas is dit bedrag al in het schoolfonds opgenomen. Leerlingen die in de loop van hun schoolloopbaan broekje of poloshirt willen vervangen, kunnen daarvoor ook bij hun docent terecht. Catering Al enkele jaren verzorgt het cateringbedrijf Markies Catering ervoor dat leerlingen (en collega’s) tijdens de pauzes eventueel gebruik kunnen maken van het geboden aanbod. We hopen met dit aanbod dat leerlingen, met name die van de onderbouw, hun pauzetijd op het schoolterrein doorbrengen. Administratie Het bestuur maakt gebruik van een Centrale Administratie, gevestigd aan de Paardeweide 5, 4824 EH Breda. De school heeft zelf een eigen leerlingenadministratie.
Foto's Op maandag 5 en dinsdag 6 september a.s. worden van alle leerlingen foto's genomen. Ook worden er dan klassenfoto’s gemaakt. Indien u dat wilt, kunt u de foto's bestellen. Uw zoon/dochter krijgt daarover nadere informatie. Schoolpas Het Onze Lieve Vrouwelyceum werkt dit schooljaar opnieuw samen met de Openbare Bibliotheek Breda. De achterkant van de schoolpas wordt gebruikt als bibliotheekpas. Deze pas is, in ieder geval ook dit schooljaar, weer gratis. Indien de pas onbruikbaar wordt of zoekraakt, moet een nieuwe worden aangemaakt. De kosten hiervoor bedragen €10,- per pasje. Het is dus belangrijk erg zuinig te zijn op de schoolpas. Verdere informatie over het gebruik van de bibliotheekpas ontvangt u als de nieuwe pasjes worden uitgereikt. Het oude pasje blijft tot dat moment geldig voor intern gebruik. Kauwgom Tijdens de zomervakantie zijn de lokalen weer goed schoongemaakt. Een vast onderdeel is het kauwgomvrij maken van het meubilair en elk jaar blijkt helaas de omvang van de kauwgomvervuiling. In de afgelopen schooljaren is al het oude meubilair vervangen door modern nieuw meubilair. De school ziet er daarmee veel mooier uit. Dat willen we graag zo houden. We vragen iedereen met klem zorgvuldig met het materiaal om te gaan en geen kauwgom in school te gebruiken. Gedrag Het Onze Lieve Vrouwelyceum probeert de leerlingen normen en waarden bij te brengen. Er wordt van hen verwacht, dat ze respect tonen voor medeleerlingen en medewerkers. De school kan dat alleen doen in samenwerking met de ouders. Uiteraard is het verboden om voorwerpen mee naar school te nemen die gevaarlijk zijn. Te denken valt hier bijvoorbeeld aan steekwapens en vuurwerk. Overigens willen we erop wijzen, dat mobiele telefoons binnen de school, m.u.v. de ruimte bij de kluisjes en de aula, niet gebruikt mogen worden. Ook digitale informatiedragers als i-pods, willen we niet zichtbaar hebben binnen de school. We zullen deze apparaten eventueel in beslag nemen als leerlingen zich niet aan de afspraak houden. Het spreekt voor zich dat leerlingen op school geen drugs en alcoholische dranken bij zich hebben en/of niet onder invloed hiervan mogen zijn.
Tijdens de introductielessen wordt ook aandacht besteed aan een aantal gedragsregels, die ook op de website van de school staan. Verkeerssituatie Het gedrag van kinderen in het verkeer baart ons voortdurend zorgen. Regelmatig zijn er klachten van omwonenden over slordig en gevaarlijk gedrag. Met name het negeren van stoplichten, het zonder op of om te kijken in grote groepen een drukke verkeersweg oversteken en het negeren van stoptekens van "klaar-overs" leidt tot ongewenste situaties. Ook de kwaliteit van de fietsen laat vaak te wensen over. Soms ontbreken remmen en lichten. We vragen de ouders aan deze problemen bij voortduring aandacht te schenken. Website De website is de aangewezen plek om informatie van de school te vinden. Dit schooljaar heeft ook iedere jaarlaag een eigen ruimte op de website gekregen. Hier kunt u alle informatie per afdeling bekijken. Als u niet over internet kunt beschikken, is een papieren versie van het jaarprogramma op de administratie van de school verkrijgbaar.
Onze Lieve Vrouwelyceum Paul Windhausenweg 11 4818 TA Breda Telefoon: 076-5224707 e-mail:
[email protected] website: www.olvbreda.nl
