Informatie voor ouders/verzorgers. Onderstaande informatie kunt ook (gedeeltelijk) terug vinden in de brochure ‘Welkom bij Vlietkinderen’ welke u op de homepage kunt aanklikken en downloaden. Het gaat hier onder andere om informatie die u krijgt tijdens het intake gesprek. Wanneer uw kind een plaats krijgt bij een Vlietkinderen locatie ontvangt u van de afdeling klantenservice & verkoop voorafgaande aan het intakegesprek op de locatie een aantal bijlagen met betrekking tot de dagelijkse opvang: • huisregels • pedagogisch beleid • de sluitingsdagen • beleid extra dagen • beleid zieke kind • beleid te laat ophalen Nadat de gegevens van uw kind door de afdeling klantenservice & verkoop aan de locatie zijn doorgegeven, wordt contact met u opgenomen om een afspraak te maken voor het intakegesprek. Het intake gesprek kan worden gevoerd door de leidinggevende van de locatie, de senior pedagogisch medewerker of door de groepsleiding van de betreffende groep. Tijdens het intakegesprek lopen we samen de plaatsingsgegevens door waarna u ze kunt ondertekenen. Ook maken we u attent op de op de wenperiode, die na plaatsingsdatum in gaat. Wij vragen u het volgende mee te nemen naar het intakegesprek: • het consultatiebureauboekje (de inentingskaart), • naam en telefoonnummer van de huisarts en tandarts, • polisnummer van de ziektekostenverzekering, • sofinummer, • een (nood) telefoonnummer waarop wij iemand kunnen bereiken in het geval u onbereikbaar bent. Daarnaast informeren we u over: • Ri&E veiligheid en gezondheid • inspectie en rapportage GGD • Pedagogisch beleid en werkplan van de locatie • de oudercommissie en de verslagen • het kwaliteitshandboek • protocollen t.a.v. hygiëne • folders m.b.t. Vlietkinderen beleid • openingstijden 1
• • • • •
sluitingsdagen dagindeling groepssamenstelling samenstelling groepsleiding werktijden groepsleiding
Natuurlijk komen ook de dagelijkse dingen ter sprake zoals voeding (allergieën/diëten), slapen/rusten, het overdrachtschriftje en hoe we omgaan met feest- en verjaardagen. We stellen u op de hoogte van ons ‘beleid zieke kind’, het oudergesprek, onze observatiemethode en ‘hoe bevalt het’ formulier, het wijzigings/verlengingsformulier en de mogelijkheid van het afnemen van extra dagen en vakantie opvang. Ook vertellen we u over onze huisregels en de gedragscode die wij hanteren binnen Vlietkinderen. U ziet, tijdens een intakegesprek ontvangt u heel veel informatie van ons. We vertellen veel maar natuurlijk staat het een en ander ook papier zodat u het thuis nog een rustig kunt doornemen. Het wennen Nadat de plaatsing is ingegaan, gaat de wenperiode in. Afhankelijk van hoe snel uw kind went,de leeftijd en het aantal dagen dat uw kind gaat komen, houden we rekening met een week wennen. Na 2 à 3 maanden wordt er een afspraak gemaakt met u om met elkaar van gedachten te wisselen over deze belangrijke eerste periode. Brengen en halen De tijden en afspraken rondom brengen en halen zijn vastgelegd in de huisregels per locatie. Als kinderen na sluitingstijd opgehaald worden is de regeling " te laat ophalen" van kracht. Kinderen worden ook dan niet aan anderen dan de eigen ouders/verzorgers meegegeven, als dit niet van tevoren is doorgegeven aan de groepsleiding. Het pedagogisch beleid/werkplan Elke opvangvorm werkt aan de hand van de uitgangspunten van ons pedagogisch beleid: • Met alle respect • Op weg naar een zelfstandig bestaan • Geen angst voor ongebaande paden • Kind met alle kinderen • De buitenwereld binnenhalen
2
Daarnaast heeft iedere locatie haar eigen pedagogisch werkplan. Dit werkplan is altijd in beweging en komt tot stand in samenwerking tussen de pedagogisch medewerkers en de afdeling pedagogiek van Vlietkinderen. Vraag er naar op de locatie van uw kind! Meer informatie over ons pedagogisch beleid kunt u vinden op deze website onder de button ‘vlietkinderen’. Specifieke informatie Kinderdagopvang Het kinderdagverblijf is, met uitzondering van de officiële feestdagen, het hele jaar geopend. Een groep bestaat uit 12 kinderen en is opgebouwd uit kinderen in de leeftijd van nul tot vier jaar. Per groep zijn er 3 pedagogisch medewerkers. Eten en drinken In samenspraak met de ouders/verzorgers verzorgen wij de flessenvoeding, fruithapjes en evt. andere voedingswensen voor uw baby. Er kan ook borstvoeding meegegeven worden. In overleg met de groepsleiding worden afspraken gemaakt over het bewaren en opwarmen. Met de oudere kinderen wordt in de ochtend iets gegeten en gedronken. De lunch bestaat uit (licht) bruin brood met diverse soorten gevarieerd beleg en melk. Met diëten en allergieën wordt rekening gehouden. In de middag wordt er iets gegeten, wat gedronken en in de namiddag nog een koekje of iets hartigs met wat te drinken aangeboden. We hebben rondom eten en drinken een paar basisregels geformuleerd: • • • • • • • •
kinderen vanaf 1 jaar leren we met een vorkje te eten. we stimuleren kinderen een voor hen onbekend gerecht te proeven. er wordt minimaal 1 keer per dag fruit gegeten. met diëten en allergieën wordt rekening gehouden. zoetigheid wordt niet verboden, er wordt wel bewust mee om gegaan, d.w.z. met mate, kinderen mogen kiezen uit maximaal drie soorten, waarvan 1 altijd appelstroop is. pindakaas valt onder hartig beleg. met warm weer worden er extra drinkrondes ingelast. de groepsleiding luncht tezamen met de kinderen.
Traktaties Als een kind jarig is wordt er vaak getrakteerd . Een traktatie hoeft niet altijd eetbaar te zijn. Mocht men toch iets eetbaars willen trakteren dan gaat onze voorkeur uit naar iets hartigs in plaats van zoet. Verzorgen en verschonen
3
De luiers worden door de ouders/ verzorgers meegebracht. De kinderen worden regelmatig verschoond. Kinderen die zindelijk worden/zijn gaan regelmatig naar het toilet of op het potje. Vuil geworden kleding wordt verschoond. De groepsleiding helpt bij het billen afvegen op het toilet. De kinderen wassen in ieder geval de handen voor het eten en na een toiletbezoek. Spelen binnen en buiten De kinderen kiezen zelf uit waarmee ze willen spelen. De groepsleiding zorgt voor een steeds wisselend aanbod. Er is materiaal dat aansluit bij elk van de ontwikkelingsgebieden. We proberen met een wisselend aanbod de verschillende ontwikkelingsgebieden te stimuleren. Er wordt regelmatig ‘geknutseld’ maar ook gepuzzeld, gezongen, boekjes gelezen, gekleurd en gekleid. Ons streven is om iedere dag buiten te spelen ook als het weer minder goed is. Buiten is er altijd toezicht van groepsleiding. Er zijn onder andere fietsjes, een zandbak, karren en vaak ook een klimrek en een glijbaan. Natuurlijk voldoet dit alles aan alle veiligheidsnormen en is het toegerust op de leeftijd waarvoor het bedoelt is. We zorgen ervoor dat de spelsituaties voor alle kinderen veilig en verantwoord zijn. Regelmatig wordt er door de groepsleiding een gerichte groepsactiviteit aangeboden zoals bijvoorbeeld een bal- kringspel. Slapen/rusten Kinderen die moeten of willen slapen/rusten krijgen hier de mogelijkheid voor. Per locatie zijn aparte afspraken, deze worden tijdens het intakegesprek met de ouders/verzorgers besproken. In overleg met u worden afspraken gemaakt over het slaapritme van uw kind.
Afstemming en registratie Van de overdracht (van ouder naar pedagogisch medewerker of vice versa) bij het halen en brengen worden zo nodig aantekeningen gemaakt. Bijzonderheden van ieder kind, zoals allergieën etc. worden in de absentiemap of op het overdrachtformulier vermeld. Vlietkinderen hanteert een privacyreglement, d.w.z. dat alleen die gegevens worden genoteerd, die nodig zijn voor de opvang. Deze gegevens worden bewaard in het kantoor; sommige gegevens ook in de groepen, zodat de groepsleiding ze direct bij de hand hebben. Alle privacygevoelige gegevens worden aan het eind van de dag in een afsluitbare kast opgeborgen. Minimaal een keer per jaar worden de gegevens gecontroleerd op juistheid. Wanneer er in uw situatie/in de situatie van het kind iets wijzigt dan verzoeken wij u vriendelijk om dit zo snel mogelijk aan ons door te geven. Medicijnen verstrekken Medicijnen worden alleen verstrekt in opdracht van de ouders/verzorgers. Deze opdracht gaat vergezeld van duidelijke instructies. Paracetamol wordt in principe niet gegeven, tenzij uw kind bijvoorbeeld een koortsstuip heeft. Wanneer het geven van medicijnen een te grote belasting voor de groep/groepsleiding betekent, wordt de ouders/verzorgers verzocht het kind thuis te houden, totdat de medicijnen niet meer nodig zijn. Vraag op de locatie naar het beleid omtrent medicijnverstrekking.
4
Zieke kinderen Zieke kinderen horen natuurlijk niet in het kinderdagverblijf maar lekker thuis. Als een kind ziek wordt op het kinderdagverblijf dan wordt een van de ouders/verzorgers gebeld met het verzoek het kind op te (laten) halen. De inentingsgegevens van de kinderen worden op verzoek van de G.G.D. verzameld en bewaard. Vraag op de locatie naar het beleid ‘zieke kind’. Uitstapje Als de samenstelling van de groep het toelaat, worden er soms uitstapjes gemaakt. Ook hier hebben iets over vastgelegd in het beleid uitstapje/excursies, vraag er gerust naar!
Observeren Tijdens het dagelijks spel worden de kinderen geobserveerd en minimaal een keer per jaar wordt er voor ieder kind een observatieformulier ingevuld, dat dient als gespreksstof voor het jaarlijkse oudergesprek. Indien nodig en/of wenselijk kan er een groepsobservatie gemaakt worden. Als er tussentijds observaties nodig zijn om bijvoorbeeld opvallend gedrag of vermoedelijke problemen omtrent de ontwikkeling vroegtijdig te signaleren, wordt dit natuurlijk met de ouders/verzorgers besproken. Voor het observeren van kinderen die een peuterspeelzaal bezoeken zijn andere afspraken. Dit in relatie tot de afspraken die wij met de basisscholen hebben gemaakt over de doorgaande lijn en de overdracht. Dit wordt met de ouders/ verzorgers besproken tijdens het intakegesprek.
Specifieke informatie over de naschoolse opvang (NSO) Een NSO groep heeft minimaal 20 kinderen met twee (gediplomeerde) medewerkers. Alle kinderen worden opgehaald van school door de groepsleiding tenzij er met de ouders/ verzorgers van de al wat grotere kinderen andere afspraken zijn gemaakt. Als u uw kind komt ophalen bij de naschoolse opvang is er gelegenheid om met de leiding het een en ander te bespreken. Een goede overdracht tussen ouders en pedagogisch medewerkers helpt om de zorg thuis en tijdens de opvangtijd goed op elkaar af te stemmen. Daarnaast kan er natuurlijk altijd een afspraak gemaakt woorden met de leidinggevende of de groepsleiding om eens wat uitgebreider over het kind te praten. Dagindeling De kinderen zijn vrij in de keuze van hun activiteiten tijdens hun aanwezigheid op de naschoolse opvang. In de vakanties worden themagerichte activiteiten aangeboden. Soms worden er ook uitstapjes gemaakt. Ouders/verzorgers worden hiervan op de hoogte gesteld en bij inschrijving geven zij al dan niet schriftelijk toestemming
5
In de schoolweken wordt er na school fruit gegeten en krijgen de kinderen iets te drinken. Op woensdag, tijdens studiedagen en in de vakanties eten we een broodmaaltijd. Af en toe maken we dan ook extra lekkere dingen zoals pannenkoeken, pizza of een soepje. Bij de NSO’s van Vlietkinderen is kinderparticipatie een belangrijk gegeven; kinderen denken mee over het activiteiten aanbod binnen de NSO. Daarnaast zorgt de activiteiten coördinator voor een gevarieerd aanbod van cultuur, creativiteit en sport. Voor de NSO zijn ook de beleidsstukken zoals hierboven beschreven van toepassing. De NSO is met uitzondering van de officiële feestdagen altijd geopend. Specifieke informatie Peuterspeelzaal/Verlengde peuteropvang Bij de VVE (voor- en vroegschoolse educatie) peuterspeelzalen werken we met programma’s zoals Piramide en Puk & KO. Deze programma’s stimuleren alle ontwikkelingsgebieden van het kind. Met name de taalverwerving en woordenschat zijn hierin belangrijke thema’s. Een goede voorbereiding op de basisschool door spelend leren. Ook hier krijgen de kinderen fruit, een cracker en drinken. Bij de Verlengde peuteropvang lunchen we samen met de kinderen. Net als bij de KDV en NSO zijn ook voor deze opvangvorm alle beleidsregels zoals hierboven genoemd van toepassing. De peuterspeelzaal en Verlengde peuteropvang is 40 weken per jaar open en alle schoolvakanties gesloten.
6
