Aan de leerlingen van de 3 mavo klassen en hun ouder(s)/verzorger(s) Enschede, 11 september 2015 Kenmerk:GWO1516-KUW-016 Betreft: uitnodiging informatieavond en voorlichting werkweek Londen Bijlagen:
1 . voorbeeld convenant 2. informatieformulier
Beste leerlingen, geachte ouder(s)/verzorger(s), Nu het schooljaar enkele weken bezig is willen wij jullie graag uitnodigen voor een informatieve ouderavond op maandag 21 september om 19.00 uur. In Mavo 3 zijn veel dingen anders geregeld dan in de onderbouw en daarom vinden wij het van groot belang dat zowel leerlingen als ouders precies op de hoogte zijn van deze veranderingen. Jullie krijgen op deze avond informatie over de volgende onderwerpen
Leerlingbegeleiding en mentoraat Programma van Toetsing en Afsluiting werkweek
Vanaf 18.45 uur staat de koffie klaar in de aula. We willen om 19.00 starten met U als ouders van de leerlingen die meegaan met de werkweek. Vervolgens start om 19.30 uur het algemene gedeelte voor alle ouders van 3 mavo en 3 havo. Werkweek Inhoud en doelstelling worden besproken en aan leerlingen en ouders zal gevraagd worden om een convenant te ondertekenen. Dit convenant (zie bijlage 1) is door ons - op advies van de reisorganisatie - opgesteld om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de werkweek. De voorbereidingen voor de werkweek naar Londen zijn in samenwerking met deze reisorganisatie (Travel Inventive) in volle gang. De leerlingen en docenten verblijven, zoals bekend, in gastgezinnen. Gastgezinnen organisatie Twin, die voor Travel Inventive de leerlingen en docenten in geschikte gezinnen plaatst, deelt de leerlingen meestal per tweeof drietal in. Deze organisatie wil graag een aantal gegevens ontvangen met betrekking tot dieet, gezondheid en godsdienstige wensen. Wij verzoeken jullie in bijlage 2 te vermelden: a). met wie je ingedeeld wil worden in het gastgezin (jongens en meisjes apart), b). allergieën, speciaal dieet, wel of niet vegetarisch, c). gezondheidsaspecten die van belang zijn voor Twin bij de keuze van een gastgezin, d). telefoonnummers. Let er op dat je in december 2015 een geldig paspoort of Europese identiteitskaart dient te hebben! 1
Een kostenspecificatie van de werkweek staat hieronder, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen kosten die wel en niet onder de SRG- garantie vallen. Specificatie reissom €250,- 4-daagse reis Londen: € 216,-
Reissom Travel Inventive inclusief: Busvervoer Enschede – Londen v.v. in luxe touring car Overtocht Calais – Folkestone v.v. via Eurotunnel 3 nachten accommodatie bij gastgezin in Wallington (buitenwijk van Londen) op basis van vol pension SRG deelname
€ 34,-
Overige zaken die niet onder de SRG garantie vallen: (Ongevallen) verzekering* Entree geld voor bezienswaardigheden Kosten rondvaart Entree bewijs voor de musical Materiaal nodig voor de opdrachten voor KV 1/ Engels Onvoorziene zaken.
*Dit is een reisverzekering. Mocht u het als ouder nodig vinden, dan kunt u voor uw kind een annuleringsverzekering afsluiten. Er zijn door ons bij aanmelding van het aantal deelnemers verplichtingen aangegaan met de reisorganisatie, verplichtingen met financiële consequenties. Als op een bepaald moment een reeds aangemelde leerling zich terugtrekt, heeft dat dus ook financiële gevolgen voor de leerling en/of zijn ouders. Ter informatie: - bij annulering tot 42 dagen van te voren: €50,- bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 28ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 35% van de reissom; - bij annulering vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de 21ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 40% van de reissom; - bij annulering vanaf de 21ste dag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom; - bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 5e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom; - bij annulering vanaf de 5e dag (inclusief) tot de vertrekdag: 90% van de reissom; - bij annulering op de vertrekdag of later: de volle reissom = €250,N.B.: U kunt als boekingsdatum voor deze reis 23 september aanhouden. Wij hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en ook dat we jullie op 21 september mogen begroeten. Verder verzoeken wij jullie vriendelijk om de vragen in bijlage 2 te beantwoorden, deze bijlage te ondertekenen en uiterlijk 23 september a.s. in te leveren bij de mentor. Met vriendelijke groeten, R.L.W. Andres, afdelingsleider Mavo 3 en Havo bovenbouw E. Kuipers, coördinator 3 M en 3,4,5 H 2
BIJLAGE 1: Convenant Werkweek Londen: 14 tot en met 17 december 2015 Bonhoeffer College, locatie Geessinkweg In samenwerking met het reisbureau Travel Inventive, gespecialiseerd in schoolreizen, het gastouder bureau Twin in Londen en het docenten team dat uw zoon/dochter begeleidt naar London, heeft de schoolleiding een aantal afspraken opgesteld ten aanzien van veiligheid en gedrag tijdens de werkweek. Indien u akkoord gaat met onderstaande regels verzoeken wij u en uw zoon/dochter het convenant te ondertekenen. Algemene afspraken: De leerling heeft te allen tijde zijn/haar geldig paspoort/identiteitskaart bij zich.
De leerling let goed op zijn/haar spullen. De school is niet aansprakelijk voor verloren/gestolen eigendommen.
Er is voor de deelnemers via de Stichting Carmel College een collectieve ongevallen- verzekering afgesloten.
Voor eventuele schade veroorzaakt door hun zoon/dochter aan derden zijn de ouders/verzorgers wettelijk aansprakelijk.
De ouders zorgen ervoor dat zij een annuleringsverzekering hebben afgesloten.
Het is verplicht om aan alle activiteiten deel te nemen. De leerling dient zich voor en na deze activiteiten te melden bij zijn/haar coach/begeleider.
De leerling blijft bij zijn/haar groep, ook op de momenten dat de groepen toestemming krijgen op eigen gelegenheid de stad in te gaan.
De leerling zorgt dat hij/zij op tijd op de afgesproken plaats is en daar blijft tot nadere instructies worden gegeven.
De leerling zorgt ervoor dat hij/zij goed luistert naar wat er medegedeeld wordt.
De leerling gedraagt zich te allen tijde correct tegen volwassenen en medeleerlingen.
De leerling zorgt dat hij/zij de mobiele telefoon niet gebruikt voor onnodige berichten; zijn/haar mobiele telefoon moet opgeladen zijn opdat hij/zij de docenten in geval van nood kan bereiken en vice versa.
De leerling zorgt ervoor dat hij/zij minstens twee telefoonnummers van de begeleiders in zijn/haar mobiel heeft staan.
Afspraken gastgezin: De leerling heeft geen toestemming ’s avonds na afloop van het programma, het huis van het gastgezin te verlaten.
In Engeland is de leerling te gast bij het gastgezin. Leerlingen dienen er rekening mee te houden dat zij zich rustig, beleefd en respectvol gedragen tegenover dit gastgezin; zij houden zich aan de regels die er in dat gezin gelden.
3
Discriminerende opmerkingen en ongeoorloofd gedrag kunnen niet worden getolereerd.
Roken op de slaapkamers is verboden.
De gastgezinnen zijn door Twin zorgvuldig geselecteerd. Indien een leerling toch meent geldige redenen te hebben om het verblijf bij het gastgezin niet te kunnen voortzetten, dan mag hij/zij het gastgezin nooit uit eigen beweging verlaten. De leerling smst de klacht naar zijn/haar coach en blijft gedurende de eerste nacht bij het aangewezen gastgezin.
Na overleg met de coach, heeft de leerling de daarop volgende ochtend de gelegenheid zijn/haar klacht voor te leggen aan de vertegenwoordig(st)er van Twin. De begeleiding en de vertegenwoordig(st)er van Twin overleggen vervolgens welke stappen er kunnen/moeten worden genomen.
De werkweek is ‘vol pension’ hetgeen inhoudt dat de maaltijden typisch Engels kunnen zijn. De leerling probeert alles in ieder geval ‘gewoon’ te eten en maakt er indien het tegenvalt geen opmerkingen over.
In het bijzijn van het gastgezin spreekt de leerling Engels, ook met zijn/haar groepsgenoten.
Indien de leerling wensen betreffende diëten en allergieën enz. heeft doorgegeven dan wordt daar zoveel mogelijk rekening mee gehouden.
De leerling draagt mede zorg voor een nette kamer en badkamer.
Roken, drank en drugs: Het in bezit hebben of gebruiken van sterke drank en/of drugs is niet toegestaan. De begeleiders behouden zich het recht voor om bagage hierop te controleren.
Rookverbod: in de Underground en openbare ruimtes.
Zwak alcoholische dranken mogen alleen gebruikt worden als daar gelegenheid voor wordt gegeven. In Engelse pubs gelden strenge regels t.a.v. de verkoop en het gebruik van alcohol door jongeren. De leeftijdsgrens is 18 jaar.
In de bus: Er wordt niet gerookt in de bus.
In de bus dienen de instructies van de chauffeur en docenten opgevolgd te worden.
De leerling draagt mede zorg voor het schoonhouden van de bus.
Mochten er zich situaties voordoen waarin de regels van dit convenant niet voorzien dan beslissen de begeleiders (evt. na ruggenspraak met de locatieleider). Indien een leerling zich naar het oordeel van de begeleiders misdraagt tijdens de werkweek, kunnen zij besluiten na overleg met de schoolleiding deze leerling disciplinaire maatregelen op te leggen. Ouders worden direct door de schoolleiding op de hoogte gebracht. De ouders en de leerling worden (in principe) de dag na terugkomst uit Londen uitgenodigd voor een gesprek met één van de begeleiders en een directielid. Voor deelname aan de werkweek is ondertekening voor akkoord verplicht, dit in het kader van veiligheid van alle partijen.
4
Bijlage 2: Naam: _______________________________________________ a) Ik wil graag in een gastgezin met de volgende leerlingen:
Klas:____________
1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________
Ik wil graag dat er rekening wordt gehouden met mijn religieuze overtuiging: ja/nee nl._____________________________________________________
Ik ben allergisch voor:____________________________________ (denk hierbij aan huisstof, honden, katten, pinda’s etc.) Ik heb een speciaal dieet, nl._______________________________ Ik eet vegetarisch: ja/nee
b)
c)
gezondheidsaspecten waarmee rekening moet worden gehouden: _________________________________________________ (denk hierbij aan astma, rug/knieklachten, migraine etc.)
d) Omdat we indien nodig, u of uw zoon/dochter graag snel willen kunnen bereiken:
Mijn mobiele nummer is: 06_______________________________ Het (mobiele) nummer van mijn ouders is:___________________ Eventueel andere nummers waarop mijn ouders zijn te bereiken: ______________________
_________________________
Wij verzoeken u om op de achterzijde van dit formulier een kopie van het Nederlandse paspoort/ ID kaart van uw zoon/dochter te plakken. Datum:______________________ Handtekening ouder/verzorger: __________________________________
5
